elaboracion de trabajo N2 diseño de salidas del sistema

1. DISEÑO DE SALIDAS DEL SISTEMA
ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE
INFORMACION G3

2. DISEÑO DE SALIDAS DEL SISTEMA
 PRESENTADO POR
ORFA LILIAM BURITICA
ELLEN REYES
CHRISTIAN CAMILO LUNA
ANA PATRICIA CASTAÑEDA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
SEXTO SEMESTRE
PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACION,
DOCUMENTACION, BIBLITOECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
2012

3. DISEÑO DE SALIDAS DEL SISTEMA
 PRESENTADO A
 JORGE MARIO ZULUAGA
 ANALISIS Y DISEÑOS DE SISTEMAS DE
INFORMACION II GRUPO 3
 2012

4. Introducción
 Las salidas de información en el campo investigativo han
generado diferentes conceptos y discusiones del mismo, el diseño
de salidas del sistema recurre dentro de su proceso a las salidas
impresas, como presentar la información, como identificar las
necesidades de salida del sistema,diseño de salidas impresas y de
pantalla todos estos puntos son importantes en el trabajo final de
cómo conseguir la salida de información, establecer las
necesidades que se quieren comunicar, lo que se va a lograr y se
puede trasmitir mediantes sus diseños, puntos que son vitales a
la hora de comunicar el proceso.

5. Como identificar las necesidades de
salida del sistema
Elaborar el análisis de la empresa, el cual
examina toda la organización en términos de
sus unidades, funciones, procesos y elementos
de información
Identificar el tipo de usuarios Verificar la capacidad
tanto internos como externos del sistema.
y sus necesidades de
información
Determinar el método de la salida
de información

6. COMO IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE
SALIDA DEL SISTEMA
Seleccionar los formatos
en que será presentada
la información a los
usuarios.
Identificar la salida especifica que es
necesaria para satisfacer los requerimientos
de información
Un Aspecto importante a tener en cuenta es si
se trata de El rediseño de una organización
basado en la adquisición de nuevas tecnologías
de información y que den paso a la
implementación un nuevo sistema de
información

7. La
 En este aspecto, la presentación de
presentación
los resultados debe facilitar la
de la interpretación, es así como la
informacion información se puede presentar de
En la realidad, muchos forma visual, verbal o por impresora,
usuarios no operan el deben de utilizarse formatos
sistema de información aceptables
y tampoco ingresan
datos en él, pero  La presentación de la información
utilizan la salida debe ser clara, concisa, simple y fácil
generada por el
sistema, es decir la
de utilizar. Se puede utilizar todo
presentación de la tipo de gráficos según los datos a
información. presentar
 Con base a la presentación y
apoyado en lo que investigue
responda que es para usted el diseño
de las salidas del sistema.

8. DISEÑO DE SALIDAS IMPRESAS
 Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volúmenes de
informes impresos, sin embargo la decisión de utilizar salida impresa no debe
ser automática, debe haber alguna razón como la necesidad de enviar a un
cliente o proveedor un documento por correo, tener un registro impreso de los
datos o circular una cantidad de información a diferentes personas en forma
simultanea. Un informe bien diseñado puede reemplazar a otro elaborados
pobremente, proporcionando detalles innecesarios la cual no ayuda nada. Las
opciones de salida impresa más comunes en las empresas son en papel, informe
filmado,
 formas especiales y formas para enviar por correo .

9. Salidas del  Objetivos de la salida
sistema:  1. Expresar información relacionada con
Salida se utiliza para detonar actividades pasadas, estado actual o proyecciones
cualquier información para el futuro.2. Señalar eventos importantes,
producida por un sistema de
información, ya sea impresa o oportunidades, problemas o advertencias
en una pantalla. Cuando los  3. Iniciar una acción
analistas diseñan la salida,
ellos:  4. Confirmar una acción
1. Identifican la salida  El buen diseño de la salida de los sistemas, no
especifica que es necesaria puede ser desarrollado en forma independiente del
para satisfacer los uso que se dará a la salida.
requerimientos de
información.
2. Seleccionan los métodos
para presentar la información
3. Crean los documentos,
reportes u otros formatos que
contienen la información
producida por el sistema.

10. Tipos de salida
 La Salida del Sistema Puede Ser:
De acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida puede ser impresa
o presentada en una pantalla.
• El contenido de la salida tiene su origen en las siguientes fuentes:
 1. Recuperación de un dispositivo de almacenamiento
 2. Transmisión desde un proceso o actividad del sistema
 3. Directamente desde una fuente de entrada.

11.  Diseño de salida impresa:
 El analista debe buscar el empleo de sólo aquellas
salidas impresas que son absolutamente necesarias, es
decir, cuando requiere entregar algún documento al
cliente o proveedor, imprimir un registro de datos o
notificar cierta información, o para hacer llegar al
mismo tiempo un gran volumen de información a
varias personas.

12. Métodos para la salida impresa
 Entre los procedimiento del sistema que
el analista prepara, deben incluirse lo
Todos métodos de impresión utilizan necesario para almacenar y recuperar la
una impresora de computadora para salida en películas.
colocar la información de salida sobre el
papel donde se imprime el reporte.  También es posible utilizar formas
También debe considerarse la salida en especiales; una de las más comunes es la
película cuando se desea una salida forma preimpresa que se diseña para
impresa y no es rentable hacerlo en incluir símbolos especiales y marcas
papel. Todas las características de la registradas de la organización, y se
salida impresa también se encuentran imprime con varios colores, los que
disponibles en microfilmes o dependen de los requerimientos
microfichas, que son los dos métodos establecidos por el analista o usuario.
para producir salida en película. La Algunas formas utilizadas por las
salida de este tipo reduce los costos en organizaciones tienen un formato
aproximadamente la tercera parte tradicional que permanece sin cambios,
aún cuando se introduzcan sistemas de
cómputos. Estas son preimpresas con la
finalidad de mantener características
estándares.

13. Métodos para la salida impresa
 El empleo de formas preimpresas aumenta en gran medida el costo del papel,
en ocasiones lo duplican, los analistas deben tener buenas razones para
recomendar su uso. Estos deben ser:
 Reglamentos o requerimientos legales que obligan su uso.
 Destinatarios que esperan un formato estándar
 La inclusión del logotipo de la organización, una marca registrada o un símbolo
que debe estar incluido en la forma.
 Trabajo artístico o gráficas que tendrán mejor apariencia si se preimprimen.

14. DISEÑO DE LAS SALIDAS DE PANTALLA
Las salidas de pantalla difieren de las salidas impresas por su
inmediatez e interactividad, éstas son utilizadas principalmente
para acceder a la información contenida en el sistema en tiempo
real y por un lapso determinado.
A la hora de diseñar la salida del sistema por pantalla se deben
tener en cuenta algunos aspectos importantes que le permitirán
al usuario aprovechar todo el potencial del sistema.
Flexibilidad Atractivo visual
Presentación Inclusión de gráficos
consistente
Facilidad de manejo Sencillez

15. Diseño
Para realizar el diseño de
pantalla es necesario determinar
la información que se va a
incluir, ésta se toma del análisis
de los requerimientos realizada
como retroalimentación para el
analista y en la que se tiene en
cuenta al usuario directo.
Formato
Tamaño del monitor
Resolución del monitor
Mono/policromático
Método de realce
Capacidad para mostrar los
datos

16. Pantallas multiples
Contenido Los analistas utilizan con
frecuencia múltiples pantallas
Encabezados y títulos que le brindan al usuario
Contenido de la pantalla información mas detallada de
Mensajes e instrucciones acuerdo a sus necesidades, de
Explicaciones de su forma que la búsqueda sea
presentación precisa y ágil.
Diseño de ventanas
Las ventanas son subdivisiones de
la pantalla que permiten presentar
simultáneamente diferentes grupos
de salida

17. tomado de http://wwwisis.ufg.edu.sv/wwwisis/documentos/TE/004.3-M722s/004.3-M722s-ANEXO%20A.1.pdf

18. • Flexibilidad y facilidad de manejo
• Contenido - sencillez
• Encabezados y títulos - organización
Diseño de
pantallas • Mensaje e instrucciones - indicación
• Primer pantalla con información general
• Segunda pantalla con información mas especifica
Diseño de
pantallas
• Facilidad de lectura de artículos deseados
múltiples
• Diferentes datos o grupos de información de forma simultanea
• Mover información de una ventana a otra
• Los usuarios pueden reposicionar la información sobre la
Diseño de
ventanas pantalla de acuerdo a sus necesidades

19. CONCLUSIONES
 Es necesario hacer retroalimentación constante al diseño del sistema,
verificando su funcionamiento y aplicabilidad y para ello debe tenerse en
cuenta a los usuarios.
 Lo primero que se debe realizar para identificar la salida de un sistema de
información es el análisis de las necesidades.

20. BIBLIOGRAFIA
 http://html.rincondelvago.com/analisis-de-sistemas_2.html(Ensayo
investigativo de diseño de salidas de sistema)
 www.libros-gratis.com.ar/analisis-y-diseno-de-sistemas-de-informacion/(
libro aplicativo a los sistemas de informacion)