Este documento describe las características de un congreso y una convención. Un congreso es una reunión de personas relacionadas con la ciencia o la cultura para compartir conocimientos a través de presentaciones. Una convención es una reunión de un grupo de personas con intereses comunes, ya sean comerciales, profesionales u otros, para tratar asuntos de interés mutuo. Ambos eventos requieren servicios como salones, transporte, hospedaje y entretenimiento.

1. CONGRESO
ES UN EVENTO EN EL CUAL UN GRUPO DE PERSONAS RELACIONADAS CON EL AMBITO
DE LA CIENCIA LA CULTURA SE REUNEN CON EL PROPOSITO DE
DAR A CONOCER A TRAVES DEL SISTEMA DE PONENCIAS SUS PUNTOS DE VISTA Y
PROPUESTAS ENCAMINADAS AL PREFECCIONAMIENTO DEL CONOCIMIENTO,
ORGANIZADO: ASOCIACIONES, CÁMARAS, INSTITUCIONES
OBJETIVOS – REUNIR ESPECIALISTAS DE UN GREMIO
OBTENER RECURSOS PARA LA ASOCIACION O INSTITUCION
QUE DIO ORIGEN AL EVENTO
CONVOCATORIA ABIERTA
GRANDES ESFUERZOS PROMOCIONALES PARA QUE ASISTAN AL EVENTO.
CONGRESOS GRANDES SON ACOMPAÑADOS DE
EXPOSICIONES SE INTEGRAN EN EL EVENTO- SEMINARIOS.
SIMPOSIOS, MESAS REDONDAS PRESENTACIONES, COCTELES

2. SE ENCARGA DE LA PARTE CIENTIFICA.
CONTRATA UN OPERADOR LOGISTICO (OPC, DMC) QUIEN
APOYA EN LA CONTRATACION DE:
HOTELES, CENTROS DE CONVENCIONES,
TRANSPORTETERRESTRE, BANQUETES, TOURS, EVENTOS
ESPECIALES, RESERVACIONES, AUDIO Y VIDEO,
PROVEEDORES.
 PARTICIPANTES: INTERESADOS EN EL TEMA QUE SE
PRESENTA.
ORIGEN: LUGAR DONDE EXISTAN UN IMPORTANTE NUMERO
DE POSIBLES ASISTENTES.
LOCAL, REGIONAL, NACIONAL - DE 100 A 200 PERSONAS.
INTERNACIONALES – 200 A 10000

3. CONGRESO
 CUOTA DE INSCRIPCION: LA CUBRE LA ORGANIZACIÓN-ASOCIACION-
CAMARA-INSTITUCIONES EN CUANTO A:
 RECINTOS FERIALES
 SALONES
 EVENTOS GENERALES
 PONENTES
• CUOTA DE INSCRIPCION – PARTICIPANTES:
 TRANSPORTE AEREO, TERRESTRE
 HOSPEDAJE
 ALIMENTOS

4. CONGRESO
 SERVICIOS QUE REQUIERE UN CONGRESO:
- CONECTIVIDAD AEREA.
- SALONES – BANQUETES
- HOSPEDAJE DE ACUERDO AL NIVEL SOCIOECONOMICO.
- ENTRETENIMIENTO
 CAPACIDAD PARA CONGRESOS CON UN AFORO DE 5000
PERSONAS EN ADELANTE SOLO 7 DESTINOS TIENEN LA
CAPACIDAD PARA REALIZARLOS:
- MONTERREY. GUADALAJARA, CANCUN, ACAPULCO, MERIDA,
VERACRUZ, CD. DE MEXICO

5. TIPOS DE CONGRESOS
 ATENDIENDO A LA PERIODICIDAD
Congresos ordinarios. Son aquellos, que con independencia de sus objetivos,
se celebran con una cierta periodicidad. Pueden ser anuales, bianuales, etc. En
algunos países también se les llaman congresos periódicos.
Congresos extraordinarios. Independientemente del objetivo del congreso, son
aquellos que celebran de forma extraordinaria, por diversas razones, bien por
hechos fuera de lo común o por razones extraordinarias. Este tipo de
congresos se pueden convertir en ordinarios, si luego tienen una cierta
periodicidad.
ATENDIENDO AL CONTENIDO:
Congresos Científicos. Aquellos en los que se tratan todo tipo de avances o
novedades en el campo de las ciencias. También pueden tener un contenido
académico.
Congresos Académicos. Son aquellos en los que se tratan distintos aspectos
relacionados con el mundo de la enseñanza (ya sean científicos, sociales, etc.).
Congresos Culturales. Son aquellos que suelen tratar disciplinas de la cultura
y las letras.

6. Congresos Artísticos. Pudiendo quedar englobados en los congresos
culturales, son aquellos que tratan alrededor de las disciplinas de las artes y las
letras.
Congresos Tecnológicos . De forma genérica, tratan de los avances y
novedades que se dan en los campos de la tecnología, en cualquiera de sus
especialidades: medicina, informática, etc.
ATENDIENDO A LA FINALIDAD DEL CONGRESO, PODEMOS HACER LA
SIGUIENTE CLASIFICACIÓN:
Congresos sociales. Son aquellos cuya finalidad es transmitir a la sociedad
algún tipo de avance o mejora para la misma, en cualquiera de los campos de
lo social.
Congresos privados. La finalidad de este tipo de congresos es un interés
particular por mejorar aspectos privados, generalmente de un colectivo, y que
no suele tener una relevancia para la sociedad.

7. CONVENCION
ES LA REUNION DE UN GRUPO DE PERSONAS QUE COMPARTEN INTERESES YA SEAN
SIMILARES, COMERCIALES , INDUSTRIALES, PROFESIONALES, POLITICOS,
PRIVADOS, PARTICULARES, RELIGIOSOS O DE OTRA INDOLES.
PARA CONVIVIR, TRATAR ASUNTOS DE INTERES COMUN Y TOMAR DECISIONES AL RESPECTO.
ORGANIZADOS:
EMPRESAS O CORPORACIONES
OBJETIVOS DE CARÁCTER EDUCATIVO, OPERATIVO O COMERCIAL.
PARTICIPANTES: EMPRESAS, ASOCIACIONES, CORPORACIONES
ORIGEN- DIFERENTES PARTES DEL PAIS O PAISES.
CONVOCATORIA CERRADA
INVITACION PERSONAL Y DIRECTAMENTE HECHA PÓR LA EMPRESA
NO. PARTICIPANTES .- LA EMPRESA ORGANIZADORA
DEFINIRA LA ASISTENCIA CON BASE EN:
NECESIDAD REAL
DEFINIR QUIEN ASISTE
QUE OBTENGAN UN BENEFICIO.

8. PUEDEN SER:
 CONVENCIONES CORPORATIVAS
 CONVENCIONES EMPRESARIALES
 CONVENCIONES INSTITUCIONALES
 CONVENCIONES DE ASOCIACIONES
 PARTICIPANTES DE 50 A 500
 CUOTA INSCRIPCION LA CUBRE LA EMPRESA ORGANIZADORA.
 SERVICIOS QUE REQUIERE UNA CONVENCION:
SALONES PARA SESIONES
AUDIO Y VIDEO, BANQUETES, TRANSPORTACION
TERRESTRE, HOSPEDAJE, TRASLADOS AEREOS,
ENTRETENIMIENTO.

9. CADENA - CONGRESO
 ASOCIACION CAMARA U ORGANISMO GREMIAL -- CONTRACTA – OPC
 OPC ORGANIZADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS – PIDE ASESORIA - - OCV¨S –
OFICINA DE CONVENCIONES Y VISITANTES (RECOMIENDA )
 OPC CONTRATA DMC (DESTINATION MANAGEMENT COMPANY)
 DESTINATION MANAGEMENT COMPANY -- CONTRATA:
• HOTELES
• CENTROS DE CONVENCIONES
• TRANSPORTE
• BANQUETES
• TOURS
• EVENTOS ESPECIALES
• AUDIO Y VIDEO
• PROVEEDORES

10. CADENA - CONVENCION
 EMPRESAS PRIVADAS – IN HOUSE PLANNER – PIDE ASESORIA – OCV¨S-
OFICINA DE CONVENCIONES Y VISITANTES (RECOMIENDA)
- PIDE ASESORIA - MEETING PLANNER EXTERNO O A UNA DMC DESTINATION MANAGEMENT
COMPANY.
- PUEDE CONTRATAR DIRECTAMENTE
 EMPRESAS PRIVADAS – CONTRATA – MEETING PLANNER EXTERNO
 MEETING PLANNER – CONTRATA DMC –DESTINATION MANAGEMENT COMPANY
 DESTINATION MANAGEMENT – CONTRATA:
• HOTELES
• CENTROS DE CONVENCIONES
• TRANSPORTE
• BANQUETES
• TOURS
• EVENTOS ESPECIALES
• AUDIO Y VIDEO
• PROVEEDORES