El documento es un pliego de condiciones para el llamado a oferta del arrendamiento de los espacios de la tienda escolar del Colegio Saludcoop Norte para el año lectivo 2010. Describe la información general como el objeto del contrato, régimen jurídico, modalidad, canon de arrendamiento, plazo y condiciones para participar. También detalla el calendario del proceso de licitación que incluye fechas para publicación, entrega de documentos, presentación de propuestas, evaluación, adjudicación y firma del contrato.

1. COLEGIO SALUDCOOP NORTE
INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL
Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007
Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica
DANE 111001107743 NIT 900172786-2
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PLIEGO DE CONDICIONES
LLAMADO OFERTA ARRENDAMIENTO ESPACIOS TIENDA ESCOLAR
CONTRATACIÓN ARRENDAMIENTO DE LOS ESPACIOS DESTINADOS AL
FUNCIONAMIENTO DE LA TIENDA ESCOLAR, AÑO LECTIVO 2010
Enero de 2010.
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SEÑOR PROPONENTE:
LEA CUIDADOSAMENTE LOS
REQUISITOS EN EL PRESENTE
PLIEGO DE CONDICIONES
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CAPITULO 1.- INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
1.1 GENERALIDADES
1.1.1 Objeto
Seleccionar en igualdad de oportunidades a quienes ofrezcan las mejores condiciones, para
contratar el arrendamiento de los Espacios de la Tienda Escolar, durante el año lectivo 2010,
con el único fin de proporcionar productos alimenticios higiénicos, a los estudiantes de las
jornadas mañana y tarde de los grados 0 a 11 en la sede A, y a los estudiantes de la
jornada mañana de los grados 3 a 11 en la sede B; profesores y personal Administrativo de
las sedes A y B, espacio ubicado en el primer piso
El Colegio SALUDCOOP NORTE IED cuenta con una población de 2.750 personas
aproximadamente, entre Alumnos, Profesores y Personal Administrativo.
1.1.2 Régimen Jurídico
Son aplicables los principios de la Constitución Política, el Estado General de Contratación
de la Administración Pública – Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y la Resolución
No.219 del 3 de febrero de 1999, que rige las tiendas escolares.
1.1.3 Modalidad de Contrato
Es un contrato de arrendamiento de los espacios de la Tienda Escolar (concesión), conforme
lo dispuesto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de
1993 y las normas por las cuales se reglamenta el Servicio de Tienda Escolar que es
exclusivamente por un año académico.
1.1.4. Canon de arrendamiento
El canon mensual de arrendamiento para el año lectivo 2010, base para este llamado a
oferta, es de SETECIENTOS MIL PESOS ($700.000.00) Moneda. C/te, el cual será
consignado, en la cuenta de ahorros del FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS del Colegio
SALUDCOOP NORTE IED, dentro de los primeros cinco (05) días hábiles del mes
ANTICIPADO a la prestación del servicio.
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Esta suma será de un canon de arrendamiento fijo en todos los meses independientemente
de cualquier actividad, los meses de Junio y Julio equivalen a un solo mes por el receso
escolar.
1.1.5. Plazo
El plazo del contrato será de un año escolar, término dentro del cual se debe efectuar la
prestación del servicio de tienda escolar durante todos los días contemplados en el
calendario académico de los estudiantes para el año escolar 2010 y los días sábados
cuando se programen actividades escolares.
1.2. CALENDARIO DEL LLAMADO DE OFERTA
1.2.1. Publicación
La invitación a participar en este llamado a oferta, ha sido anunciada en información a la
ciudadanía en general mediante avisos fijados en diferentes sitios de la Institución, desde el
día 25 de Enero de 2010 y en la página web de la institución http://www.colsaludcoopnorte.edu.co/
1.2.2. Suministro del pliego de condiciones
El pliego se podrá adquirir únicamente en el horario de 9:00 a.m. a 12:00 m., desde el día 01
de Febrero hasta el día 5 de Febrero de 2010 en la pagaduría del Colegio SALUDCOOP
NORTE IED. Sede A, días en los cuales se le dará a conocer los espacios objeto del
llamado a oferta.
En el momento de retirar el Pliego de condiciones, en medio escrito, el proponente será
registrado en la PLANILLA DE ENTREGA DE TERMINOS DE REFERENCIA, donde conste
el nombre del proponente o interesado, dirección de correspondencia, número telefónico y
de fax, así como la hora y fecha en que recibió el mismo.
1.2.3. Apertura del llamado de oferta
El presente llamado a ofertas se abrirá en Bogotá, D.C., en la Pagaduría del colegio
SALUDCOOP NORTE I.E.D., ubicada en la Calle 181 No. 18B-83, a partir de las 9:00 a.m.
del día 01 de febrero de 2010.
1.2.4. Entrega de propuestas y cierre del llamado a oferta
Las propuestas se depositarán en sobre cerrado, en una urna que para tal fin se ubicará en
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la pagaduría del Colegio SALUDCOOP NORTE IED Calle 181 # 18 B 33 y podrá ser
personal o por delegado, previa inscripción en la PLANILLA DE PROPUESTAS RECIBIDAS
requisito con el cual se entiende entregada la propuesta. El número que identificará la
propuesta corresponderá al número del orden de presentación de la misma. Para la apertura
de la urna y llamado a oferta se levantará un acta a las 09:00 horas del día 01 de Febrero de
2010, donde conste que la urna se encuentra vacía y el nombre de quienes se
responsabilizan de la misma.
El cierre de la urna y del llamado de oferta, entendido como el límite para la entrega de las
propuestas, es el día 5 de Febrero 2010 a las 3:00 pm.
1.2.5. Apertura de la urna y de Propuestas
A continuación del cierre del llamado de oferta, en el mismo sitio, se procederá en acto
público a la apertura de la urna y de las propuestas, y la contabilización de las mismas allí
encontradas corroborándose la cantidad con las registradas en la PLANILLA DE
PROPUESTAS RECIBIDAS, de ello se levantará un acta.
De todo lo ocurrido en el acto de apertura de propuestas se elaborará un acta, la cual
será suscrita por los funcionarios autorizados y por los proponentes que quieran asistir.
1.2.6. Plazo para la evaluación
La evaluación de las propuestas se hará el día 5 de Febrero de 2010 a las 3:00 pm en la
Sala de Juntas del Colegio Saludcoop Norte IED.
1.2.7. Plazo para adjudicación
La Adjudicación del contrato se hará el día viernes (5) de Febrero de 2010,
1.2.8. Plazo para suscribir el contrato
El contrato que resulte de la adjudicación se debe suscribir entre el 8 de Febrero de 2010 al
10 de Febrero de 2010
1.3. METODOLOGÍA DE LA PROPUESTA
1.3.1 Forma
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La propuesta se presentará en sobre de Manila cerrado, en original. En el sobre se hará
constar el nombre del proponente, su dirección y se dirigirá en la siguiente forma:
COLEGIO SALUDCOOP NORTE I.E.D.
Calle 181 No. 18B-83 Bogotá, D.C.
CONTIENE ORIGINAL
PROPONENTE : ____(_Nombre )
Cualquier enmendadura o tachadura deberá ser refrendada por el representante del
proponente.
Las hojas de la propuesta deberán estar foliadas, sin repetir números adicionados o letras.
Los documentos deberán presentarse en el orden descrito en el capítulo 3 de este
documento de pliego de condiciones.
La propuesta debe incluir tabla de contenido.
1.3.2 Retiro
Los Proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre del
llamado a ofertas, estas serán devueltas sin abrir en el acto de apertura de la urna, al
representante o a la persona autorizada en forma escrita por este. No habrá retiro parcial de
documentos de las propuestas.
1.3.3. Parcial
No se aceptarán propuestas parciales para el contrato de arrendamiento de espacios para
el servicio de tienda escolar. La propuesta básica debe ser completa e íntegramente
ajustada a los requisitos exigidos en el presente pliego, para ser admitida a la fase de
calificación.
1.3.4 Modificación
Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, una vez la haya entregado,
podrá hacerlo antes del cierre del llamado a ofertas, en sobres marcados de igual forma y
con la misma leyenda que los sobres de presentación de las propuestas, adicionándole la
leyenda “ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL”. Los sobres deben ser entregados antes
de la fecha y hora límite de cierre del llamado a ofertas.
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1.4 CONDICIONES PARA PARTICIPAR
Se tendrán como hábiles para participar en el presente llamado a oferta las personas
Naturales o jurídicas cuyo objeto social les permita desarrollar la actividad a contratar, de
acuerdo con los términos establecidos en la Ley 80 de 1993, que puedan prestar el servicio
público de servicio de cafetería escolar de conformidad con la reglamentación de la
Resolución No. 219 del 3 de Febrero de 1999 y que cumplan las condiciones establecidas
en los numerales siguientes:
1.4.1 Experiencia
Acreditar experiencia mínima de Dos (02) años en la atención de Tiendas Escolares o
Casinos, mediante certificaciones, expresando población atendida, valor del contrato y la
calidad del servicio, expedidas por los Colegios o Empresas donde haya prestado este
servicio.
1.4.2. Inhabilidades e Incompatibilidades
Los proponentes no deben estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades
consagradas en el Artículo 127 de la Constitución Nacional, en la Ley 80 de 1993, Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública y demás normas vigentes, lo cual
debe estar declarado en la Carta de Presentación de la Propuesta.
1.4.3. Presentación de oferta
El proponente debe presentar la oferta de conformidad con las condiciones sustanciales
establecidas en los términos de referencia, atendiendo lo dispuesto en el Numeral 6 del
Artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
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CAPITULO 2. - BASES PARA LA PROPUESTA
2.1. BASES DE LA PROPUESTA
2.1.1 Características del servicio
El servicio de tienda escolar contratado por el Colegio SALUDCOOP NORTE IED, se
prestará a alumnos matriculados de los grados 0 a 11, de las jornadas escolares, mañana y
tarde dos sedes y toda su comunidad educativa que los solicite, al iniciar la ejecución del
contrato.
El servicio se prestará durante los días hábiles del calendario escolar y los días sábados
cuando se tenga actividades escolares.
2.1.2 Obligaciones del contratista.
1. Recibir los espacios destinados al servicio de la Tienda Escolar.
2. Pagar cumplidamente el canon en la forma y términos previstos.
3. Destinar los espacios aludidos única y exclusivamente al funcionamiento de la Tienda
Escolar.
4. Una vez terminado el Contrato, entregar las instalaciones asignadas, así como los
muebles y bienes si los hay que se le hayan prestado, en buen estado, salvo el
deterioro natural causado.
5. Atender, con su propio pecunio, todo lo relacionado con la contratación del personal
necesario para el desarrollo del contrato.
6. Vender únicamente los alimentos autorizados por las Directivas del Plantel, acorde con
las necesidades alimentarías de los usuarios.
7. Presentar un listado de los productos con sus precios, para la aprobación del Consejo
Directivo.
8. No vender ningún tipo de bebidas alcohólicas, energizantes, cigarrillos, chicles, revistas,
loterías, y todo tipo de drogas o medicamentos, estupefacientes, productos
alucinógenos o productos que puedan ser nocivos para la comunidad educativa.
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9. No almacenar, en ninguna parte, productos venenosos u otro material (Explosivo,
corrosivo, etc) que pueda acarrear perjuicios a la comunidad o a las instalaciones del
colegio.
10. Atender todas las normas de higiene de los productos y la preparación de los
alimentos, así como atender la debida presentación y certificación de manipulación de
alimentos y certificados médicos del personal que contrate para la prestación del
servicio.
11. Mantener las áreas en condiciones de limpieza, desinfección y organización.
12. Implementar extracción de olores, estufa eléctrica y extintores.
13. No debe elaborar o producir bienes para ser expendidos por fuera del colegio.
14. Prestar el servicio cumpliendo las normas señaladas en la Resolución No.219 del 3 de
febrero de 1999
15. Coordinar y supervisar al personal de operarios para verificar el desarrollo de las
actividades contratadas, identificar oportunamente las anomalías que se presenten y
efectuar los correctivos de forma oportuna.
16. Coordinar la prestación del servicio con el interventor del contrato designado o
contratado por la I.E.D.
17. Al proponente favorecido se le exigirá, en el momento de legalizar el contrato, además
del pago de la póliza única de cumplimiento, las hojas de vida de las personas
destinadas para trabajar en el objeto del contrato.
18. Colocar vitrinas para mantener y proteger los alimentos tanto de la contaminación de
virus como de los insectos (hamburguesas, perros, arroz con leche etc.)
19. Utilizar uniformes, guantes, gorros y tapabocas para una mayor higiene.
20. Vender productos naturales y frescos
21. Ofrecer un trato amable a estudiantes, profesores, personal administrativo y demás
personas que soliciten el servicio.
22. Durante el tiempo que dure el contrato sostener las condiciones de higiene, salubridad y
demás acuerdos pactados.
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23. La prestación del servicio debe ser realizada directamente por el contratista.
2.1.3. Precios de todos los productos.
El proponente debe presentar los precios de los productos que ofrece, los cuales de ser
favorecido, no podrán incrementarse por encima, del IPC del 2009 o del autorizado por el
gobierno en cada producto para el año correspondiente, previo informe al Consejo Directivo.
2.1.4. Variedad de productos ofrecidos:
El proponente debe indicar el listado de los productos que ofrecerá preferiblemente por
grupos de productos Ejemplo. Gaseosas, frutas, paquetes, pastelería, etc
2.1.5. Listado de menús
El proponente debe presentar número de menús y la descripción de los mismos con su
correspondiente precio.
2.1.6. Personal
El proponente debe indicar la cantidad de personal que asignará para la prestación del
servicio y se entiende como su compromiso que dichas personas habrán recibido curso en
manipulación de alimentos y cumplirán las normas de higiene requeridas para este tipo de
servicios y deben estar uniformados.
2.2 DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
Son documentos complementarios del llamado a ofertas.
- Los avisos para la convocatoria a presentar ofertas.
- Las aclaraciones al pliego de condiciones.
2.3 PRELACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
En caso de presentarse contradicciones, ambigüedades o diferencias entre los documentos
que la IED suministra a los proponentes, prevalecerá lo expresado en el presente
documento de términos de referencia, incluyendo sus adendos, sobre los demás
documentos.
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2.4 ADENDOS Y AVISOS
El colegio SALUDCOOP NORTE I.E.D. por intermedio de la Ordenadora del Gasto podrá
hacer modificaciones a este pliego de condiciones, hasta dos (02) días antes a la fecha de
cierre, por medio de Adendos o Avisos, los cuales se harán llegar a los Proponentes que
hayan retirado pliego de condiciones, a la dirección que haya dejado registrada, para que
hagan las aclaraciones correspondientes.
2.5 CONVENIO DE EXCLUSIVIDAD
El colegio SALUDCOOP NORTE I.E.D, O EL CONTRATISTA DE TIENDA ESCOLAR, no
podrá firmar convenios por concepto de distribución exclusiva de gaseosas, jugos, agua o
cualquier otro artículo con empresas productoras. Dado el caso, sería el comité de tienda
escolar junto con consejo directivo y el contratista de tienda escolar., los que decidan si se
da o no la exclusividad, siempre y cuando sea de beneficio para la comunidad y la
institución.
2.7 COMIDA CALIENTE Y REFRIGERIOS
En la actualidad el colegio está siendo beneficiado con aproximadamente 2000 comidas
calientes entre desayunos y almuerzos en la sede A y 700 refrigerios escolares diarios en la
sede B, situación que puede continuarse en el año 2010 y que el proponente seleccionado
debe aceptar sin que por ello se disminuya el valor del canon de arrendamiento.
CAPITULO 3.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA
Las ofertas deberán contener claramente la información relacionada con:
a) Tipo de servicios que ofrece, capacidad de cobertura en número de alumnos, docentes y
administrativos, jornadas, el canon de arrendamiento ofrecido por mensualidad.
b) Listado de productos y menús a ofrecer con sus respectivos precios.
c) Certificaciones de la experiencia e idoneidad en la actividad objeto del llamado a
oferta.
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3.1. DOCUMENTOS
Los Proponentes deben anexar a la propuesta los siguientes documentos:
3.1.1. Persona natural
1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía
2. Fotocopia de RUT
3. Certificación vigente del curso de manipulación de alimentos expedido por autoridad
sanitaria competente una vez aprobada la propuesta.
4. Los demás indicados en este pliego de llamado a oferta
5. Certificado de antecedentes expedido por el DAS, actualizado.
6. Certificados de procuraduría, contraloría y personería.
7. Hoja de vida con sus respectivas certificaciones de experiencia.
3.1.2. Persona jurídica
Además de lo exigido a las personas naturales, los siguientes documentos:
1. Certificado de antecedentes expedido por la Procuraduría General de la Nación,
contraloría y personería
2. Certificado de existencia y representación legal, expedido por Cámara de comercio,
con fecha no mayor a sesenta (60) días.
3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
4. Liquidación de aportes parafiscales de los 6 meses anteriores.
5. Certificado de aportes a seguridad social EPS, ARP y pensión.
6. Fotocopia del RUT
7. Los demás indicados en este pliego de llamado a oferta
8. Autorización al Representante Legal: Si sus estatutos sociales lo exigen, el
proponente debe presentar documento escrito que determine la autorización del
órgano competente de la empresa, al suscriptor o suscriptores de la misma, para
presentar la propuesta. La omisión de este documento será subsanable durante el
período de evaluación de las propuestas.
CAPITULO 4. - EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
• 30 puntos que serán asignados al proponente que en promedio presente los precios
más bajos de los productos, a los demás se les asignarán en forma proporcional al
promedio del proponente de mayor puntaje.
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• 25 puntos que serán asignados al proponente que ofrezca mayor variedad de
productos, a los demás se les asignará en forma proporcional del proponente de
mayor puntaje.
• 25 puntos que serán asignados al proponente que presente el mayor número de
menús, a los demás se les asignará en forma proporcional del proponente de mayor
puntaje.
• 20 puntos que serán asignados al proponente que ofrezca la mayor cantidad de
personal, a los demás se les asignará en forma proporcional del proponente de mayor
puntaje.
4.1. EVALUACION DE OFERTAS
4.1.1. Presentación de documentos
Se verificará la presentación de los documentos de orden: jurídico, Financiero, Técnico y
Económico, en los numerales 3.1.1 y 3.1.2, no se admitan propuestas sin documentación
para evaluar.
4.1.2. Evaluación de requisitos
Una vez verificada la presentación de documentos, procederá su evaluación, la cual tiene
por objeto la verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en el pliego
de condiciones; determinando la admisión de los ofrecimientos a la fase de calificación.
4.1.3. Económica
Se calificará con base en el PRECIO de arrendamiento mensual ofrecido
4.2. SELECCIÓN
4.2.1. Adjudicación
El Colegio adjudicará el contrato, al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la
suma de las calificaciones.
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4.2.2. Adjudicación Parcial
El Colegio no realizará adjudicaciones parciales
4.2.3. Declaratoria de Desierto del llamado de ofertas
El llamado de ofertas se podrá declarar desierta únicamente cuando no existan proponentes
hábiles, ninguna propuesta cumpla con los requisitos establecidos en la Ley o en los
presentes pliegos de condiciones, o se presenten motivos que impidan la escogencia
objetiva.
CAPITULO 5.- CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
5.1. SUSCRIPCIÓN
5.1.1. Documentos para suscripción
Con el fin de adelantar los trámites para la elaboración del contrato, el proponente favorecido
deberá presentar los documentos actualizados que se le requieran, dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación.
5.1.2. Plazo para Suscribirlo
El contrato que resulte de la adjudicación se debe suscribir entre el 8 de Febrero de 2010 al
10 de Febrero de 2010
5.1.3. Efectos de no Suscribirlo
Si alguno de los proponentes favorecidos no firmare el contrato dentro del plazo fijado para
tal efecto, la IED podrá optar entre: realizar un nuevo proceso de selección o adjudicar
dentro de los quince (15) días calendario siguiente al proponente calificado en el siguiente
lugar.
5.1.4. Condiciones para la Suscripción
El contrato será firmado por el proponente, representante legal del proponente seleccionado
o su apoderado.
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5.1.5. Perfeccionamiento y ejecución
El contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes, la constitución de la
póliza única de cumplimiento y la publicación en la Gaceta Distrital.
5.2. CONDICIONES CONTRACTUALES
5.2.1. Iniciación
La orden de iniciación será impartida por el Interventor, dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes al cumplimiento de los requisitos de ejecución.
5.2.2. Personal del contratista
El personal que requiera EL CONTRATISTA para el cumplimiento del contrato, será de su
exclusiva responsabilidad y el colegio declara que no asume responsabilidad laboral alguna
con ellos. Será obligación del contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones
establecidas en la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y suministrar al Rector o a la
persona que ella asigne la información que requieran. Así mismo, EL CONTRATISTA deberá
tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio, de
acuerdo con las disposiciones de carácter legal.
5.2.3. Interventoría
La vigilancia del contrato será realizada por el Consejo Directivo según lo normado por la
Resolución Nº 219 de 1999, quien ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato,
y tendrá a su cargo, entre otras funciones, coordinar lo atinente a la ejecución del mismo. El
INTERVENTOR será responsable de aceptar los servicios y responderá por los hechos y
omisiones que le fueren imputables en los términos previstos en el Artículo 53 del Estatuto
de Contratación Administrativa
5.2.4. Cesión y Subcontratos
El contratista no podrá subcontratar o ceder en todo o en parte los efectos y obligaciones
inherentes al presente contrato, salvo autorización previa y expresa de la entidad contratante
y ésta puede reservarse las razones que tenga para negar la cesión o subcontratación.
5.2.5. Liquidación del Contrato
Dentro del término de quince (15) días contados desde la fecha de finalización del contrato,
o de la fecha de expedición del acto que ordene la terminación, o de la fecha del acuerdo
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que lo disponga. El contratista y el Rector suscribirán un acta de liquidación en donde se
incluirá el estado contable del contrato, el valor final del mismo, los datos de la garantía
única con sus respectivos amparos y vigencias, así como la certificación del cumplimiento
por parte del contratista de las obligaciones adquiridas por él.
Si el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre el
contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por el Colegio, y se
adoptará por acto administrativo motivado.
CAPITULO 6. MODELO CARTA DE PRESENTACION
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Bogotá, D. C., ___de____de 2010
Señores
COLEGIO SALUDCOOP NORTE IED
Ciudad
REF: LLAMADO A OFERTAS 01-2010
El suscrito __________ como oferente, de conformidad con lo requerido en el Pliego de Condiciones
del llamado de ofertas 01-2010, presento oferta y solicito ser evaluado para la adjudicación del
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOS ESPACIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE
TIENDA ESCOLAR en desarrollo del mencionado Llamado a oferta.
En caso de resultar adjudicatarios nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, a
cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presentamos y del pliego de
condiciones.
Declaro así mismo:
A.- Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta
propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por
consiguiente, sólo compromete a los firmantes.
B.- Que para la elaboración de la propuesta hemos estudiado el pliego de condiciones, sus anexos,
aclaraciones y adendos, y que hemos recibido los siguientes adendos y aclaraciones a los
documentos del llamado a ofertas:
NUMERO FECHA
C.- Que aceptamos y cumplimos todos los requisitos estipulados en el pliego de condiciones y
renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos.
D.- Que conocemos y aceptamos la Legislación de la República de Colombia.
E.- Que no me encuentran incurso en causal alguna de inhabilidad y / o incompatibilidad señaladas
por la Constitución, la Leyes Colombianas o el Pliego de Condiciones, para celebrar contratos con la
EL COLEGIO SALUDCOOP NORTE IED.
F.- Que conocemos los sitios de prestación del servicio y para la elaboración de la propuesta se han
tomado en cuenta todas las condiciones y características de estos.
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G.- Que no tenemos sanciones pendientes de cumplir por fallos de responsabilidad fiscal.
H.- Que la presente oferta tiene una vigencia de noventa (90) días calendario a partir de la fecha de
cierre del llamado de ofertas.
I.- Que el valor de la propuesta es:
PRECIO MENSUAL PRECIO TOTAL
J.- Que la presente propuesta consta de _____ (__) folios, debidamente numerados.
Q.- Que para efecto de comunicaciones mis datos como PROPONENTE son:
NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE
DIRECCION y CIUDAD
TELEFONO
FAX
CORREO ELECTRONICO
Atentamente,
FIRMA DEL PROPONENTE
C. C. No ______________________
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FECHA DE APERTURA : 1 de Febrero de 2010.
HORA : 9:00 A.M.
FECHA DE CIERRE : 5 de Febrero de 2010.
HORA : 3:00 Horas
VALOR CONTRATO : $ 6.300.000
ESTUDIO DE PROPUESTAS : el día 5 de Febrero de 2010 a las 3:00 pm
ADJUDICACIÓN : 5 de Febrero al 10 de Febrero de 2010.
LIGIA DELGADO DE SANTAMARIA
Rectora Ordenador del Gasto
ACTA DE RECEPCION DE OFERTAS
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PROCESO LLAMADO A OFERTA PARA EL ARRENDAMIENTO
ESPACIOS TIENDA ESCOLAR 2010
Seleccionar en igualdad de oportunidades a quienes ofrezcan las mejores condiciones, para
contratar el arrendamiento de los Espacios de la Tienda Escolar, durante el año lectivo
2010, con el único fin de proporcionar productos alimenticios higiénicos, a los estudiantes de
las jornadas mañana y tarde de los grados 0 a 11 en la sede A, y a los estudiantes de la
jornada mañana de los grados 2 a 11 en la sede B; profesores y personal Administrativo de
las sedes A y B, espacio ubicado en el primer piso
Siendo las 9:00 a.m. del día 01 de Febrero de 2010 En las instalaciones de la Pagaduría del
Colegio Saludcoop Norte, dentro del plazo señalado en los pliegos de condiciones se da
apertura a la urna para la recepción de ofertas.
En constancia firman,
_________________________________________
cc.
_________________________________________
cc.
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO 1.- INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES 3
1.1 GENERALIDADES 3
1.1.1 Objeto 3
1.1.2 Régimen Jurídico 3
1.1.3 Modalidad de Contrato 3
1.1.4. Canon de arrendamiento 3
1.1.5. Plazo 4
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1.2. CALENDARIO DEL LLAMADO DE OFERTA 4
1.2.1. Publicación 4
1.2.2. Suministro del pliego de condiciones 4
1.2.3. Apertura del llamado de oferta 4
1.2.4. Entrega de propuestas y cierre del llamado a oferta 4
1.2.5. Apertura de la urna y de Propuestas 5
1.2.6. Plazo para la evaluación 5
1.2.7. Plazo para adjudicación 5
1.2.8. Plazo para suscribir el contrato 5
1.3. METODOLOGÍA DE LA PROPUESTA 5
1.3.1 Forma 5
1.3.2 Retiro 6
1.3.3. Parcial 6
No se aceptarán propuestas parciales para el contrato de arrendamiento de espacios para el servicio de tienda escolar.
La propuesta básica debe ser completa e íntegramente ajustada a los requisitos exigidos en el presente pliego, para ser
admitida a la fase de calificación. 6
1.3.4 Modificación 6
1.4 CONDICIONES PARA PARTICIPAR 7
1.4.1 Experiencia 7
1.4.2. Inhabilidades e Incompatibilidades 7
1.4.3. Presentación de oferta 7
CAPITULO 2. - BASES PARA LA PROPUESTA 8
2.1. BASES DE LA PROPUESTA 8
2.1.1 Características del servicio 8
2.1.2 Obligaciones del contratista. 8
2.2 DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS 10
2.3 PRELACIÓN DE LOS DOCUMENTOS 10
2.4 ADENDOS Y AVISOS 11
2.5 CONVENIO DE EXCLUSIVIDAD 11
2.7 COMIDA CALIENTE Y REFRIGERIOS 11
CAPITULO 3.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA 11
3.1. DOCUMENTOS 12
3.1.1. Persona natural 12
3.1.2. Persona jurídica 12
CAPITULO 4. - EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 12
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4.1. EVALUACION DE OFERTAS 13
4.1.1. Presentación de documentos 13
4.1.2. Evaluación de requisitos 13
4.1.3. Económica 13
4.2. SELECCIÓN 13
4.2.1. Adjudicación 13
4.2.2. Adjudicación Parcial 14
4.2.3. Declaratoria de Desierto del llamado de ofertas 14
CAPITULO 5.- CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 14
5.1. SUSCRIPCIÓN 14
5.1.1. Documentos para suscripción 14
5.1.2. Plazo para Suscribirlo 14
5.1.3. Efectos de no Suscribirlo 14
5.1.4. Condiciones para la Suscripción 14
5.1.5. Perfeccionamiento y ejecución 15
5.2. CONDICIONES CONTRACTUALES 15
5.2.1. Iniciación 15
5.2.2. Personal del contratista 15
5.2.3. Interventoría 15
5.2.4. Cesión y Subcontratos 15
5.2.5. Liquidación del Contrato 15
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