Breve introducción a los conteos cíclicos.

1. ¿Qué es el conteo cíclico de control de inventario?
Mantener un inventario de materiales es un gasto grande
para un negocio. La precisión de este inventario asegura
que la compañía tenga materiales a mano para producir
la demanda de los clientes. Además ayuda a controlar la
correcta administración de los procesos de:
• Recibo
• Almacenamiento
• Surtido
• Explosión de material
• Embarques

2. ¿Qué es el conteo cíclico de control de inventario?
Una cuenta precisa de inventario, permite que las
compañías ordenen solo el suficientes material para
producir la demanda de los consumidores.

3. Definición de conteo cíclico
El conteo cíclico es un método de conteo de inventarios
que se realiza a un porcentaje determinado de materiales.
Mediante un programa de conteos, el inventario total es
contado un mínimo de una vez en un periodo de tiempo
determinado.

4. Definición de conteo cíclico
El conteo cíclico también verifica la precisión de las cantidades en una
base de datos de un inventario durante el año. Y Ayuda a generar planes
de acción en base a los hallazgos en los procesos logisticos:
• Erros de cantidad al ingresar materiales
• Fallas en el proceso de almacenamiento de material
• Fallas de surtido de material
• Cantidad de mas o de menos
• Materiales equivocados
• Materiales surtidos a locaciones incorrectas
• Erros de consumos en la listas de materiales
• Erros de embarques a clientes.
• Proceso de desperdicio de partes no realizado.
Son Algunas de las fallas que generar diferencias de
inventarios y pueden provocar insatisfacción de clientes por
entregas tardías o incorrectas de materiales.

5. Usos
Los conteo cíclicos pueden permitir que la compañía
corrija la base de datos del inventario después de
descubrir imprecisiones en el conteo.
Además, el analista de inventarios debe investiga las
causas de las discrepancias en el inventario. El análisis
permite que la compañía mejor los procesos de
logísticos y transacción para prevenir imprecisiones.

6. Beneficios
Varios departamentos dentro de la compañía, tales como:
• Producción
• Compras
• planeación
• Contabilidad
se ven beneficiados de un programa de conteo cíclico y
registros precisos de inventarios.

7. Beneficios
Las compras descansan sobre registros de inventario
actualizados y preciso para mantener los niveles
apropiados de materiales y suministros necesarios para
producir.

8. Beneficios
El departamento de planificación debe tener información
precisa de inventario para agendar la producción y
asegurar que las demandas de los consumidores están
cubiertas.

9. Beneficios
El departamento de producción depende de la precisión de
un inventario para asegurar que los materiales estén en su
lugar para construir el producto para los clientes.

10. Beneficios
El conteo cíclico descubre las discrepancias en el inventario más
rápidamente, lo que permite detectar problemas en el sistema de
movimiento de material de forma ágil.
Las compañías también utilizan los procesos de fabricación ajustada
JIT. Este proceso requiere que la compañía ordene los materiales de
acuerdo con la demanda de los clientes. Las compañías que utilizan
esta fabricación dependen de registros de inventario precisos cuando
mantienen mínimas cantidades en mano.

11. Frecuencias del conteo
Las compañías deben determinar la frecuencia de
conteo cuando utilizan un método de conteo cíclico.
Por ejemplo, las compañías pueden elegir contar
partes de materiales con un alto valor más
frecuentemente que aquellos con menor precio.
También pueden elegir contar más frecuentemente los
artículos mayormente utilizados. No obstante, contar
los artículos que la compañía utiliza mayormente con
frecuencia encubre discrepancias causadas por
manejo frecuente.