Archivo Empresa por EDM

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Archivo Empresa por EDM

  1. 1. Estefanía Díaz Martínez
  2. 2. “El archivo en la oficina” no es un tratado doctrinal Ofrecen orientaciones prácticas sobre como organizar el archivo de nuestra oficina
  3. 3. El objetivo principal es promover la economía y eficacia en la planificación, organización y control. ESTABLECER NORMAS: ORGANIZACIÓN  CONSERVACIÓN EXPURGO (O ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS)
  4. 4. Para asegurar la economía y la eficiencia en su gestión PERMITA IDENTIFICACIÓN CONSERVACIÓN UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS ORDENADA FORMA SISTEMÁTICA
  5. 5. DOCUMENTO DE ARCHIVO Es el testimonio material de un echo o acto realizando en el ejercicio FUNCIONES POR PERSONAS FÍSICAS O JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS CARACTERÍSTICAS DE TIPO MATERIAL FORMAL
  6. 6. ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO Realización de unos cuadros de clasificación, que van a servir como guía o índice para el archivo de todos los documentos
  7. 7. MATERIAL DE ARCHIVO Mobiliario Contenedores Elementos auxiliares
  8. 8. MINI ARCHIVADORES DE SOBREMESA BLOQUE PERSONAL PORTACARPETAS EXTRAÍBLE MÓDULOS AUXILIARES
  9. 9. Soporte Humedad relativa Temperatura Papel 45/65% 17/18ºC Óptico 35-45 16-20 Magnético 40-50 14-18 Fotografía a Color 25-35 10-18 Film Color 25-35 10-20 Microformas 30-40 18-20

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