Estefanía Díaz Martínez
“El archivo en la
oficina” no es un
tratado doctrinal

Ofrecen orientaciones
prácticas sobre como organizar
el archivo de ...
El objetivo principal es promover la economía y
eficacia en la planificación, organización y
control.

ESTABLECER NORMAS:
...
Para asegurar la
economía y la
eficiencia en su
gestión

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CONSERVACIÓN

UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS
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DOCUMENTO DE ARCHIVO
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PERSONAS FÍSICA...
ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO

Realización de unos cuadros de clasificación, que van
a servir como guía o índice para el archiv...
MATERIAL DE ARCHIVO
Mobiliario

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MINI ARCHIVADORES
DE SOBREMESA

BLOQUE PERSONAL

PORTACARPETAS
EXTRAÍBLE

MÓDULOS AUXILIARES
Soporte

Humedad relativa

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Papel

45/65%

17/18ºC

Óptico

35-45

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  1. 1. Estefanía Díaz Martínez
  2. 2. “El archivo en la oficina” no es un tratado doctrinal Ofrecen orientaciones prácticas sobre como organizar el archivo de nuestra oficina
  3. 3. El objetivo principal es promover la economía y eficacia en la planificación, organización y control. ESTABLECER NORMAS: ORGANIZACIÓN  CONSERVACIÓN EXPURGO (O ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS)
  4. 4. Para asegurar la economía y la eficiencia en su gestión PERMITA IDENTIFICACIÓN CONSERVACIÓN UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS ORDENADA FORMA SISTEMÁTICA
  5. 5. DOCUMENTO DE ARCHIVO Es el testimonio material de un echo o acto realizando en el ejercicio FUNCIONES POR PERSONAS FÍSICAS O JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS CARACTERÍSTICAS DE TIPO MATERIAL FORMAL
  6. 6. ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO Realización de unos cuadros de clasificación, que van a servir como guía o índice para el archivo de todos los documentos
  7. 7. MATERIAL DE ARCHIVO Mobiliario Contenedores Elementos auxiliares
  8. 8. MINI ARCHIVADORES DE SOBREMESA BLOQUE PERSONAL PORTACARPETAS EXTRAÍBLE MÓDULOS AUXILIARES
  9. 9. Soporte Humedad relativa Temperatura Papel 45/65% 17/18ºC Óptico 35-45 16-20 Magnético 40-50 14-18 Fotografía a Color 25-35 10-18 Film Color 25-35 10-20 Microformas 30-40 18-20

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