Archivo Empresa. Resumen en diapositivas.

1. Estefanía Díaz Martínez

3. “El archivo en la
oficina” no es un
tratado doctrinal
Ofrecen orientaciones
prácticas sobre como organizar
el archivo de nuestra oficina

4. El objetivo principal es promover la economía y
eficacia en la planificación, organización y
control.
ESTABLECER NORMAS:
ORGANIZACIÓN
 CONSERVACIÓN
EXPURGO (O ELIMINACIÓN
DE DOCUMENTOS)

5. Para asegurar la
economía y la
eficiencia en su
gestión
PERMITA
IDENTIFICACIÓN
CONSERVACIÓN
UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS
ORDENADA
FORMA
SISTEMÁTICA

6. DOCUMENTO DE ARCHIVO
Es el testimonio material de un echo o
acto realizando en el ejercicio
FUNCIONES
POR
PERSONAS FÍSICAS O JURÍDICAS
PÚBLICAS O PRIVADAS
CARACTERÍSTICAS
DE TIPO
MATERIAL
FORMAL

7. ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO
Realización de unos cuadros de clasificación, que van
a servir como guía o índice para el archivo de todos
los documentos

8. MATERIAL DE ARCHIVO
Mobiliario
Contenedores
Elementos auxiliares

9. MINI ARCHIVADORES
DE SOBREMESA
BLOQUE PERSONAL
PORTACARPETAS
EXTRAÍBLE
MÓDULOS AUXILIARES

10. Soporte
Humedad relativa
Temperatura
Papel
45/65%
17/18ºC
Óptico
35-45
16-20
Magnético
40-50
14-18
Fotografía a Color
25-35
10-18
Film Color
25-35
10-20
Microformas
30-40
18-20