1. ASESORÍA E IMPLEMENTACIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL
1. ¿Qué es una Tabla de Retención Documental?
Las TRD son una herramienta la cual posee un listado de series con sus diferentes tipos
documentales en donde se les asigna un tiempo de permanencias en cada etapa del ciclo vital
de los documentos.
2. ¿Importancia de las TRD?
• Facilitan el manejo de la información.
• Contribuyen a la racionalización de la producción documental.
• Permiten a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente.
• Facilitan el control y acceso a los documentos a través de los tiempos estipulados.
• Garantizan la selección y conservación de los documentos que tienen carácter
permanente.
• Regulan las transferencias de los documentos en las diferentes fases del archivo.
• Sirven de apoyo para la racionalización de los procesos administrativos.
3. ¿Importancia desde el punto de vista archivístico?
• Permiten el manejo integral de los documentos.
• Facilitan la organización de los documentos.
• Ayudan a controlar la producción documental y su trámite.
• Identifican y reflejan las funciones institucionales.
• Integran los procesos archivísticos para el manejo racional de los documentos.
• Permiten identificar los documentos que sirven de apoyo a la gestión administrativa y
que por su carácter pueden eliminarse en el archivo de gestión.
4. ¿Qué es una serie documental?
SERIE DOCUMENTAL: es el conjunto de unidades documentales cuya estructura y contenido
son homogéneos y provienen de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del
ejercicio de sus funciones específicas, como por ejemplos: Hojas de Vida o Historias Laborales,
Contratos, Actas, Informes, entre otros.

2. 5. ¿Qué es una unidad administrativa?
UNIDAD ADMINISTRATIVA: es una dirección general o equivalente a la que se le confieren
atribuciones específicas en el reglamento interno. Puede ser también un órgano que tiene
funciones propias que lo distinguen de los demás en la institución.