1. ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA 2013
s el nombre dado por diversos autores al ambiente generado por las emociones de los
miembros de un grupo u organización, el cual está relacionado con la motivación de los
empleados. Se refiere tanto a la parte física como emocional.
El concepto se asimila al de dinámica de grupo al analizar las fuerzas internas que inciden en el
ambiente laboral como resistencia al cambio. Fue el sociólogo Kurt Lewin quien desarrolló un
análisis del campo de fuerzas, como modelo con el cual describía cualquier nivel presente de
rendimiento.
Introducción
En la misma medida en que se puede analizar y describir una organización en lo que concierne a
sus propiedades, a su estructura y a sus procesos, también es posible identificar las diferentes
dimensiones de la percepción del medio ambiente laboral en el que se encuentra el colaborador
individual e investigar su influencia sobre la experiencia y las conductas individuales.
La percepción por parte de la organización y del medio ambiente laboral, representa el sistema de
filtración o de estructuración perceptiva. En virtud de esta percepción, tal persona efectúa una
descripción de la multiplicidad de los estímulos que actúan sobre él en el mundo del trabajo y que
representan su situación laboral, y este medio ambiente, se denomina clima de la organización o
de la empresa para un individuo.
Las percepciones individuales del clima de la organización consisten aquí en una interacción (y
combinación) de características objetivas y hechos que integran el devenir de la organización, por
una parte, y características individuales y personales del individuo que percibe por otra.1
E
CLIMA ORGANIZACIONAL
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Efectos del clima organizacional
El clima organizacional parece afectar positivamente o negativamente a la existencia de cierto tipo
de interacciones entre los miembros de una organización. Parece afectar al grado de seguridad o
inseguridad para expresar los sentimientos o hablar sobre las preocupaciones, de respeto o falta
de respeto en la comunicación entre los miembros de la organización.2
El análisis del clima organizacional suele considerar diferentes aspectos de la organización, entre
estos se suelen mencionar con cierta frecuencia:
Ambiente físico: comprende el espacio físico, las instalaciones, los equipos instalados, el color de
las paredes, la temperatura, el nivel de contaminación, entre otros.
Características estructurales: como el tamaño de la organización, su estructura formal, el estilo
de dirección, etcétera.
Ambiente social: que abarca aspectos como el compañerismo, los conflictos entre personas o
entre departamentos, la comunicación y otros.
Características personales: como las aptitudes y las actitudes, las motivaciones, las expectativas,
etcétera.
Comportamiento organizacional: compuesto por aspectos como la productividad, el ausentismo,
la rotación, la satisfacción laboral, el nivel de tensión, entre otros.
Comunicación
Stephen Covey señaló la existencia de una correlación entre la confianza y la cooperación para
caracterizar los niveles de comunicación. Una comunicación defensiva se caracteriza por la baja
confianza y la baja cooperación entre las personas, en ella hay una actitud autoprotectora y a
menudo un lenguaje legalista que califica las alternativas y estipula cláusulas para la huida en
caso de que las cosas salgan mal. La comunicación respetuosa es propia de personas maduras,
se respetan entre sí, pero quieren evitar la posibilidad de confrontaciones desagradables, de
modo que se comunican con diplomacia, aunque no con empatía. Cuando hay alta confianza y
alta cooperación, se logra la sinergia en el grupo gracias a la comunicación efectiva y se estimula
la creatividad.4
De acuerdo con diversos autores, la comunicación es un elemento clave para
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lograr un buen clima organizacional y además puede incidir en el logro de los objetivos propuestos
para la empresa.
Liderazgo
El estilo de mando del líder es el que genera cierta atmósfera en la organización. Lo característico
del líder es estimular, a los otros a que le sigan, su función específica es poner en movimiento,
incitar a la acción. En una atmósfera autoritaria la responsabilidad reside en la autoridad y nadie
participa o inicia una acción excepto cuando lo impone el líder. En una atmósfera de sospecha
hay temor de ser puesto en ridículo o de ser rechazado. En una apática no existe vitalidad, todos
esperan que otro haga o diga algo. Los individuos en una atmósfera cálida, democrática son más
productivos, viven satisfechos y menos frustrados, hay compañerismo, cordialidad, cooperación,
más pensamiento individual facultad creativa y mejor motivación.5
Identidad-Pertenencia
La identidad como la conciencia definida de estar unidos, lleva a los individuos a sentir un interés
por lo que sucede a los otros integrantes del grupo. El individuo siente que pertenece al grupo,
que es parte de éste y que tiene un interés común en él. Hay una relación entre la identidad con
un grupo y la participación en el mismo, pues una mayor identificación estimula la participación.
La participación en el proceso de analísis y de concertación de decisiones da como resultado una
mejor resistencia a los cambios, menor abandono de las funciones por parte de los integrantes del
grupo y genera una mayor productividad.
Motivación
La motivación muestra lo que mueve a los trabajadores en su labor. Cuando tienen una gran
motivación, se eleva el clima y se establecen relaciones satisfactorias de animación, interés,
colaboración. Cuando la motivación es escasa, ya sea por frustración o por impedimentos para la
satisfacción de necesidades, el clima organizacional tiende a disminuir y sobrevienen estados
de depresión, desinterés, apatía, descontento, hasta llegar a estados de agresividad, agitación,
inconformidad, característicos de situaciones en que los empleados se enfrentan abiertamente
contra la empresa, haciendo huelga, por ejemplo.
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Entendemos bien el concepto de clima organizacional y de manera genérica lo identificamos como el
ambiente que se vive en la empresa en un momento determinado; en donde puede resultar agradable
o desagradable trabajar; o bien como la cualidad o propiedad del ambiente general, que perciben o
experimentan los miembros de la organización, las que pueden ser de orden interno o externo y que
influyen en su comportamiento.
Un ambiente laboral ameno, con una cultura empresarial que promueva el sentido de pertenencia y el
compromiso con las tareas, será siempre una ventaja competitiva para las empresas, ya que la
calidad, la productividad y el mejor desempeño de los trabajadores, tiene una relación directa con el
ambiente que gira a su alrededor.
El Clima Organizacional guarda una relación directa en la determinación de la Cultura Organizacional
de la empresa, entendiendo como Cultura Organizacional, el patrón general de conductas, creencias y
valores compartidos por los miembros de la organización.
Las percepciones y respuestas que abarca el Clima Organizacional se originan en una gran variedad
de factores, relacionados con el liderazgo y prácticas de dirección (tipos de supervisión: autoritaria,
participativa, etc.); con el sistema formal y la estructura de la organización (sistema de
comunicaciones, relaciones de dependencia, promociones, interacción entre sus miembros, etc.) y
aspectos de tipo económico (remuneración, sistemas de incentivos, apoyo social) las que inciden en el
comportamiento en el trabajo.
La teoría de los profesores Litwin y Stinger, establece nueve factores que a criterio de ellos,
repercuten en la generación del Clima Organizacional: estructura, responsabilidad, recompensa,
ORGANIZACIÓN EN LA
EMPRESA
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desafíos, relaciones, cooperación, estándares, conflictos e identidad.
A continuación me permito realizar una breve descripción de lo que es cada uno de ellos, sin entrar en
detalles, de cómo lograrlos y/o sostenerlos.