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La Continuidad del Negocio como Herramienta de Empresas Eficaces
¿Cómo ordenarnos
metodológicamente?
Kit de supervivencia BCM: por dónde empezar
Juan Ignacio Trentalance
Porto, Trentalance, Antúnez y Asociados
Qué es BS 25999

• Es una norma británica (BS por British Standard) desarrollada en 2006 y
  2007 y por BSI (British Standards Institution) en cooperación con un
  importante número de asociaciones civiles, instituciones, universidades
  y agencias de seguridad.
• Tiene dos partes: BS 25999-1 (parte 1, una recopilación de las mejores
  prácticas), y BS 25999-2 (parte 2, especificación de los requisitos que una
  organización debe cumplir para poder declarar conformidad con el
  estándar).
• Fuertemente basada en ISO 9001 (requisitos sobre Calidad de los
  procesos de producción de bienes y prestación de servicios) y en ISO/IEC
  27001 (requisitos para la gestión de la Seguridad de la Información).
• Todavía no es un estándar internacional ISO, pero se ha convertido en el
  estándar de facto de la Continuidad del Negocio y se espera en el corto
  plazo el surgimiento de una norma ISO (ISO 9001 e ISO/IEC 27001 fueron
  primero una norma BS).


                                                    3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
Etapas de la Gestión de un Programa de
BCM (BCMP) según BS 25999

• Establecer la Política de BCM
• Asignar responsabilidades
• Definir, documentar, implementar y mantener las actividades del Ciclo
  de Vida de BCM
    •   Entender la organización
    •   Determinar la estrategia de BCM
    •   Desarrollar e implementar la respuesta de BCM
    •   Pruebas, mantenimiento y revisión
• Concientizar y entrenar a los involucrados




                                                        3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
Ciclo de Vida de BCM


      Lecciones            Entender la           BIA / Gestión de
     Aprendidas            Organización          Riesgos




                                                                        Insertar al
             Pruebas,       Gestión del     Determinar la
                                                                        BCM en la
           mantenimiento    Programa de     estrategia de
                                                                        cultura de la
             y revisión         BCM             BCM
                                                                        organización


                            Desarrollar e
                           implementar la
 IMP / BCP / BRP                                  Estrategia
                            respuesta de
                                BCM               Documentada
                                                  de BCM
                                               3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
Marco de Trabajo de BCM




                   BCM




        BCMP              IMP/BCP/BRP
                            3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
Estrategia de BCM

                               PERSONAS


       PARTES
                                                               INSTALACIONES
     INTERESADAS

                     Es el enfoque para asegurar el
                   recupero y continuidad del negocio
                      de la organización en caso de
                    desastre, incidente o interrupción
                            de las actividades

      INSUMOS                                                     TECNOLOGÍA


                             INFORMACIÓN



                                                         3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
Estados de Operación del Negocio

•    Estado normal: preparación y mantenimiento del Programa de Gestión de la Continuidad del
     Negocio
•    Estado de emergencia: invocación de los Planes de Gestión de Incidentes, Continuidad y
     Recupero del Negocio (IMP, BCP y BRP)

             Incidente                    Línea temporal




                         Respuesta al Incidente

invocar                                             Continuidad del Negocio

     IMP        invocar

                    BCP                 invocar      Recupero - Vuelta a la Normalidad

                                           BRP
                                                                  3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
Documentación de BCM

• Política de BCM
     • Alcance de BCM
     • Referencia a normativa relevante
•   Análisis de Impacto en el Negocio (BIA)
•   Análisis y Evaluación de Riesgos
•   Estrategia de BCM
•   Programa de Concientización
•   Programa de Entrenamiento
•   Plan de Gestión de Incidentes (IMP)
•   Plan de Continuidad del Negocio (BCP)
•   Plan de Recupero del Negocio (BRP)
•   Programa de Pruebas y Registros
•   SLAs y Contratos


                                              3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
Caso de estudio ISO 9001

• BCM en el contexto de una implementación ISO 9001 en una empresa de
  servicio

• Requisito 6.3 - Infraestructura. La organización debe determinar,
  proporcionar y mantener la infraestructura necesaria para lograr la
  conformidad con los requisitos del producto. La infraestructura incluye,
  cuando sea aplicable:

   a) edificios, espacio de trabajo y servicios asociados,
   b) equipo para los procesos (tanto hardware como software), y
   c) servicios de apoyo tales (como transporte o comunicación).




                                                   3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
Caso de estudio ISO 27001
A.14       Gestión de la continuidad del negocio

           Aspectos de seguridad de la              Contrarrestar las interrupciones a las actividades del negocio y proteger los procesos críticos
A.14.1     información de la gestión de la          del negocio de los efectos de fallas graves de los sistemas de información o desastres, y
           continuidad del negocio                  asegurar su adecuada reanudación.


           Inclusión de la seguridad de la          Se debe desarrollar y mantener un proceso de gestión para la continuidad del negocio a lo
A.14.1.1   información en el proceso de gestión     largo de toda la organización que trate los requerimientos de seguridad de la información
           de la continuidad del negocio.           necesarios para la continuidad del negocio de la organización.


                                                    Se deben identificar los eventos que puedan causar interrupciones a los procesos del negocio,
           Continuidad del negocio y evaluación
A.14.1.2                                            junto con la probabilidad y el impacto de tales interrupciones y sus consecuencias en la
           de riesgo
                                                    seguridad de la información.


           Desarrollo e implementación de planes    Se deben desarrollar e implementar planes para mantener o restaurar operaciones y asegurar
A.14.1.3   de continuidad incluyendo la seguridad   la disponibilidad de la información al nivel requerido y en las escalas de tiempos requeridas,
           de la información                        luego de ocurridas interrupciones o fallas sobre los procesos críticos del negocio.


                                                    Se debe mantener un único marco de planes de continuidad del negocio para asegurar que
           Marco del plan de continuidad del
A.14.1.4                                            todos ellos son consistentes, para tratar consistentemente los requerimientos de seguridad de
           negocio
                                                    la información, y para identificar prioridades para su prueba y mantenimiento.


           Prueba, mantenimiento y reevaluación
                                                    Los planes de continuidad del negocio se deben probar y actualizar regularmente para
A.14.1.5   de los planes de continuidad del
                                                    asegurar que estén al día y sean efectivos.
           negocio



                                                                                                   3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
Por dónde empezar a documentar

• Política de BCM
     • Alcance de BCM
     • Referencia a normativa relevante
•   Análisis de Impacto en el Negocio (BIA)
•   Análisis y Evaluación de Riesgos           “BIA extendido”
•   Estrategia de BCM
•   Programa de Concientización
•   Programa de Entrenamiento
•   Plan de Gestión de Incidentes (IMP)
•   Plan de Continuidad del Negocio (BCP)
                                               “BCP extendido”
•   Plan de Recupero del Negocio (BRP)
•   Programa de Pruebas y Registros
•   SLAs y Contratos


                                              3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
Por dónde empezar a documentar

• Instructivo de trabajo sobre BCM
• Registro de BCM
    • Funciones Críticas (de los procesos dentro del alcance del SGC)
    • Impacto (de una interrupción, en términos cuantitativos y/o cualitativos)
    • Tolerancia (tiempo máximo de interrupción)
    • Recovery Time Objective (objetivo de tiempo para la recuperación de la
      función crítica)
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      Prueba; y Registros de Prueba asociados




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Por dónde empezar a documentar

• Instructivo de trabajo sobre redacción de Procedimientos Operativos
• Procedimientos Operativos
    • Se pueden agrupar en torno a las funciones críticas, o a los tipos de amenaza a
      las funciones.
    • Sección Gestión del Incidente: pasos a seguir para contener el incidente,
      incluyendo manejo de partes interesadas.
    • Sección Continuidad del Negocio: pasos a seguir para continuar con las
      operaciones del negocio en un nivel mínimo aceptable.
    • Sección Recupero: pasos a seguir para volver a las condiciones normales de
      operación.
    • Sección Pruebas: cómo se va a evidenciar que los pasos de emergencia y
      recupero son realmente adecuados si ocurriese un incidente.
• Registros de prueba



                                                         3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
Pruebas de BCM

• Prueba de Recorrido (walkthrough): reunir en una sala a los equipos de
  trabajo que correspondan de acuerdo al escenario de contingencia
  establecido para revisar los procedimientos de emergencia y recupero.
• Prueba de Recupero de las Aplicaciones (Application Recovery Test): se
  chequea el funcionamiento de las aplicaciones críticas a partir de la
  restauración de datos provenientes del backup fuera del sitio principal. En
  el día de la prueba se hace una restauración (restore) del software
  aplicativo y datos asociados usando el backup traído de fuera del sitio
  principal y se compara los resultados obtenidos con la misma corrida en
  producción.




                                                     3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
Pruebas de BCM

• Prueba de Notificación de Alertas: se realizan llamados a todos los
  integrantes de los equipos de trabajo, para chequear que las listas estén
  actualizadas y que se puede localizar a la mínima cantidad de gente
  necesaria.
• Prueba Integral de Recupero: a partir de un escenario dado, se simula un
  incidente y se realizan las tareas requeridas por los procedimientos de
  emergencia y recupero, preferentemente fuera del horario de operación.




                                                   3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
Esquema documental

   Instructivo
   de Trabajo        Explica cómo llevar a cabo la actividad
     de BCM
                        “BIA extendido”
                                                                Pruebas
          La actividad se evidencia en
                                                           Evidencian su
                                                           adecuado
                                                           mantenimiento en


 Registro de BCM
                                      Procedimientos
                                        Operativos

                 Hace referencia a                                 Registros
                                                                   de pruebas
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BIA extendido y BCP extendido

  • 1. 3H Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios La Continuidad del Negocio como Herramienta de Empresas Eficaces
  • 2. ¿Cómo ordenarnos metodológicamente? Kit de supervivencia BCM: por dónde empezar Juan Ignacio Trentalance Porto, Trentalance, Antúnez y Asociados
  • 3. Qué es BS 25999 • Es una norma británica (BS por British Standard) desarrollada en 2006 y 2007 y por BSI (British Standards Institution) en cooperación con un importante número de asociaciones civiles, instituciones, universidades y agencias de seguridad. • Tiene dos partes: BS 25999-1 (parte 1, una recopilación de las mejores prácticas), y BS 25999-2 (parte 2, especificación de los requisitos que una organización debe cumplir para poder declarar conformidad con el estándar). • Fuertemente basada en ISO 9001 (requisitos sobre Calidad de los procesos de producción de bienes y prestación de servicios) y en ISO/IEC 27001 (requisitos para la gestión de la Seguridad de la Información). • Todavía no es un estándar internacional ISO, pero se ha convertido en el estándar de facto de la Continuidad del Negocio y se espera en el corto plazo el surgimiento de una norma ISO (ISO 9001 e ISO/IEC 27001 fueron primero una norma BS). 3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
  • 4. Etapas de la Gestión de un Programa de BCM (BCMP) según BS 25999 • Establecer la Política de BCM • Asignar responsabilidades • Definir, documentar, implementar y mantener las actividades del Ciclo de Vida de BCM • Entender la organización • Determinar la estrategia de BCM • Desarrollar e implementar la respuesta de BCM • Pruebas, mantenimiento y revisión • Concientizar y entrenar a los involucrados 3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
  • 5. Ciclo de Vida de BCM Lecciones Entender la BIA / Gestión de Aprendidas Organización Riesgos Insertar al Pruebas, Gestión del Determinar la BCM en la mantenimiento Programa de estrategia de cultura de la y revisión BCM BCM organización Desarrollar e implementar la IMP / BCP / BRP Estrategia respuesta de BCM Documentada de BCM 3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
  • 6. Marco de Trabajo de BCM BCM BCMP IMP/BCP/BRP 3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
  • 7. Estrategia de BCM PERSONAS PARTES INSTALACIONES INTERESADAS Es el enfoque para asegurar el recupero y continuidad del negocio de la organización en caso de desastre, incidente o interrupción de las actividades INSUMOS TECNOLOGÍA INFORMACIÓN 3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
  • 8. Estados de Operación del Negocio • Estado normal: preparación y mantenimiento del Programa de Gestión de la Continuidad del Negocio • Estado de emergencia: invocación de los Planes de Gestión de Incidentes, Continuidad y Recupero del Negocio (IMP, BCP y BRP) Incidente Línea temporal Respuesta al Incidente invocar Continuidad del Negocio IMP invocar BCP invocar Recupero - Vuelta a la Normalidad BRP 3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
  • 9. Documentación de BCM • Política de BCM • Alcance de BCM • Referencia a normativa relevante • Análisis de Impacto en el Negocio (BIA) • Análisis y Evaluación de Riesgos • Estrategia de BCM • Programa de Concientización • Programa de Entrenamiento • Plan de Gestión de Incidentes (IMP) • Plan de Continuidad del Negocio (BCP) • Plan de Recupero del Negocio (BRP) • Programa de Pruebas y Registros • SLAs y Contratos 3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
  • 10. Caso de estudio ISO 9001 • BCM en el contexto de una implementación ISO 9001 en una empresa de servicio • Requisito 6.3 - Infraestructura. La organización debe determinar, proporcionar y mantener la infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los requisitos del producto. La infraestructura incluye, cuando sea aplicable: a) edificios, espacio de trabajo y servicios asociados, b) equipo para los procesos (tanto hardware como software), y c) servicios de apoyo tales (como transporte o comunicación). 3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
  • 11. Caso de estudio ISO 27001 A.14 Gestión de la continuidad del negocio Aspectos de seguridad de la Contrarrestar las interrupciones a las actividades del negocio y proteger los procesos críticos A.14.1 información de la gestión de la del negocio de los efectos de fallas graves de los sistemas de información o desastres, y continuidad del negocio asegurar su adecuada reanudación. Inclusión de la seguridad de la Se debe desarrollar y mantener un proceso de gestión para la continuidad del negocio a lo A.14.1.1 información en el proceso de gestión largo de toda la organización que trate los requerimientos de seguridad de la información de la continuidad del negocio. necesarios para la continuidad del negocio de la organización. Se deben identificar los eventos que puedan causar interrupciones a los procesos del negocio, Continuidad del negocio y evaluación A.14.1.2 junto con la probabilidad y el impacto de tales interrupciones y sus consecuencias en la de riesgo seguridad de la información. Desarrollo e implementación de planes Se deben desarrollar e implementar planes para mantener o restaurar operaciones y asegurar A.14.1.3 de continuidad incluyendo la seguridad la disponibilidad de la información al nivel requerido y en las escalas de tiempos requeridas, de la información luego de ocurridas interrupciones o fallas sobre los procesos críticos del negocio. Se debe mantener un único marco de planes de continuidad del negocio para asegurar que Marco del plan de continuidad del A.14.1.4 todos ellos son consistentes, para tratar consistentemente los requerimientos de seguridad de negocio la información, y para identificar prioridades para su prueba y mantenimiento. Prueba, mantenimiento y reevaluación Los planes de continuidad del negocio se deben probar y actualizar regularmente para A.14.1.5 de los planes de continuidad del asegurar que estén al día y sean efectivos. negocio 3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
  • 12. Por dónde empezar a documentar • Política de BCM • Alcance de BCM • Referencia a normativa relevante • Análisis de Impacto en el Negocio (BIA) • Análisis y Evaluación de Riesgos “BIA extendido” • Estrategia de BCM • Programa de Concientización • Programa de Entrenamiento • Plan de Gestión de Incidentes (IMP) • Plan de Continuidad del Negocio (BCP) “BCP extendido” • Plan de Recupero del Negocio (BRP) • Programa de Pruebas y Registros • SLAs y Contratos 3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
  • 13. Por dónde empezar a documentar • Instructivo de trabajo sobre BCM • Registro de BCM • Funciones Críticas (de los procesos dentro del alcance del SGC) • Impacto (de una interrupción, en términos cuantitativos y/o cualitativos) • Tolerancia (tiempo máximo de interrupción) • Recovery Time Objective (objetivo de tiempo para la recuperación de la función crítica) • Recursos Requeridos (para cumplir con los RTOs) • Mención a los Procedimientos Operativos de Respuesta (IMP, BCP y BRP) y Prueba; y Registros de Prueba asociados 3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
  • 14. Por dónde empezar a documentar • Instructivo de trabajo sobre redacción de Procedimientos Operativos • Procedimientos Operativos • Se pueden agrupar en torno a las funciones críticas, o a los tipos de amenaza a las funciones. • Sección Gestión del Incidente: pasos a seguir para contener el incidente, incluyendo manejo de partes interesadas. • Sección Continuidad del Negocio: pasos a seguir para continuar con las operaciones del negocio en un nivel mínimo aceptable. • Sección Recupero: pasos a seguir para volver a las condiciones normales de operación. • Sección Pruebas: cómo se va a evidenciar que los pasos de emergencia y recupero son realmente adecuados si ocurriese un incidente. • Registros de prueba 3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
  • 15. Pruebas de BCM • Prueba de Recorrido (walkthrough): reunir en una sala a los equipos de trabajo que correspondan de acuerdo al escenario de contingencia establecido para revisar los procedimientos de emergencia y recupero. • Prueba de Recupero de las Aplicaciones (Application Recovery Test): se chequea el funcionamiento de las aplicaciones críticas a partir de la restauración de datos provenientes del backup fuera del sitio principal. En el día de la prueba se hace una restauración (restore) del software aplicativo y datos asociados usando el backup traído de fuera del sitio principal y se compara los resultados obtenidos con la misma corrida en producción. 3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
  • 16. Pruebas de BCM • Prueba de Notificación de Alertas: se realizan llamados a todos los integrantes de los equipos de trabajo, para chequear que las listas estén actualizadas y que se puede localizar a la mínima cantidad de gente necesaria. • Prueba Integral de Recupero: a partir de un escenario dado, se simula un incidente y se realizan las tareas requeridas por los procedimientos de emergencia y recupero, preferentemente fuera del horario de operación. 3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
  • 17. Esquema documental Instructivo de Trabajo Explica cómo llevar a cabo la actividad de BCM “BIA extendido” Pruebas La actividad se evidencia en Evidencian su adecuado mantenimiento en Registro de BCM Procedimientos Operativos Hace referencia a Registros de pruebas “BCP extendido” 3° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
  • 18. ¡¡Muchas gracias!! ¿Preguntas? jtrental@portoyasociados.com.ar 3H Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios