PASOS PARA UNA GESTION EFICAZ EN 10 DIAPOSITIVAS

1. Facultad de Dirección de Empresas Maestría en Gestión Secretarial y Desarrollo OrganizacionalTecnología en Información SecretarialTema:Herramientas para una gestión eficaz Yesenia Chávez Maldonado

2. UNA GESTION EFICAZ SE LOGRA CUANDO EXISTE UN COMPROMISO CON LA INSTITUCION GESTION EFICAZ Definición del Tema Gestión eficaz es la disciplina que gestiona y mide el desempeño de los negocios frente a las metas estratégicas. Esto ocurre por medio de una definición previa de los procesos empresariales que describen de que forma el negocio es conducido. Actualmente el uso de tecnología ayuda a modelar, ejecutar y gestionar estos procesos.

3. EN EL LEXICO EMPRESARIAL A ESTAS MEJORAS DRASTICAS SE LAS LLAMA “BREAKTHROUGHS” QUE SIGNIFICA “RUPTURAS, CONQUISTAS” En que consiste la gestión eficaz Por gestión eficaz entendemos la capacidad que posee una empresa para lograr, con mucha rapidez, importantes resultados operativos que la coloquen en posición de alcanzar éxito a corto como a medio o largo plazo. En otras palabras, la gestión eficaz representa la clave para que una empresa llegue a ser líder y continúe siéndolo.

4. LA GESTION EFICAZ ES IGUAL A CONSEGUIR DRASTICAS MEJORAS OPERATIVAS La gestión eficaz Consiste en una mayor capacidad relativa en comparación con los competidores para gestionar los “breakthroughs”; es decir desarrollar la habilidad para: Elegir los objetivos correctos Elaborar planes eficaces coherentes Convertir los objetivos planificados en resultados Consolidar los resultados alcanzados

5. UN FACTOR DE EFICACIA PUEDE SER DEFINIDO COMO LA CAPACIDAD PARA ELEGIR LOS OBJETIVOS CORRECTOS Requisitos básicos de la gestión eficaz Se refiere a la capacidad que tiene la empresa para lograr resultados significativos en determinados objetivos. Esta característica es el resultado de otras habilidades específicas de gestión que se pueden reconocer en los siguientes enfoques: Continuos breakthroughs Gestión por prioridades Gestión visual

6. Cómo definir la estrategia para una gestión eficaz? 1. Definir los objetivos a conseguir 2. Analizar cuáles son las necesidades de información y la información y documentación existente 3. Diseñar un plan y establecer procedimientos para la gestión de la información 4. Elegir herramientas informáticas para tratar la información 5. Asignar responsabilidades "La información es un elemento, que adecuadamente gestionado, permitirá dotar a la organización de una flexibilidad y capacidad de respuesta, vital para su potencial competitivo"

7. La gestión humana y gestión por competencias La gestión humana y por competencias se aplica a distintos procesos para mejorar los niveles de productividad mediante la movilización de conocimientos y la capacidad de aprender. Comunicación Trabajo en Equipo Liderazgo Motivación EL SABER INPLICA: SABER HACER, SABER ESTAR, QUERER HACER

8. PARA CONSEGUIR UN CAMBIO CON LOS MINIMOS COSTOS Y LAS MAXIMAS GANANCIAS ES CONVENIENTE RESPETAR UNAS PAUTAS BASICAS Las competencias conceptos David Mclelland (1973) define las competencias como las características subyacentes de una persona que están causalmente relacionadas con los comportamientos y la acción exitosa en su actividad profesional Integración de conocimientos, habilidades, actitudes, compromisos e inclinaciones que tienen las personas sobresalientes que se destacan por sus excelentes resultados profesionales y personales Características subyacentes a la persona, que están relacionadas con una actuación exitosa en el puesto de trabajo (Boyatzis, 1982).

9. UN CAMBIO ES LA MEJOR ESTRATEGIA A SEGUIR Etapas y herramientas del cambio en la gestión eficaz Proceso previo a la implantación Convencimiento de la duración en creencia en el cambio Establecimiento de objetivos realistas y objetivos Planificación del cambio Implantación del cambio Desarrollo Evaluaciones continuas

10. Elaborado por: Yesenia Chávez Bibliografía .Herramientas para una gestión eficaz,www.slidershade.com . Una gestión eficaz, www.google.com