SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 228
TEMA

La organización su funcionamiento, sus
         niveles su estructura.
La organización en si plantea sus metas, objetivos, direcciones u
otras expectativas, es así que conocemos a la visión organizacional
como aquel rumbo o expectativa pro la cual, se desea o se aspira
llegar,      aplicando          cada       una         de       las
políticas, parámetros, determinando que la visión de una
organización no recae única y exclusivamente en el gerente si no
que también en todos quienes la conforman.

NIVEL GERENCIAL
NIVEL ADMINISTRATIVO
NIVEL OPERATIVO
 Manifestación del negocio
 Delinear la situación futura
 Motivar a los interesados
 Proporcionar un enfoque
 Inspirar a las personas para el trabajo
 La empresa debe implementar su visión y
 misión, mediante el conocimiento general, saber que
 existe nuestro negocio, saber que podemos hacer por
 el negocio y para el negocio, manifestarse con su forma
 de desenvolvimiento, emprender toda su actividad en
 un ambiente externo
 Una empresa no solo debe fijarse en el presente
 también debe establecer si lineamiento en la situación
 futura de su vida organizacional, saber que son las
 metas y los objetivos los que mueven y motivan cada
 actividad y proceso a realizar por la organización, todo
 con la finalidad de su emprendimiento
 Cuando hablamos de motivación definimos dos
 parámetros psicológicos y materiales, asi, podemos
 decir que dentro de la organización los empleados
 necesitan ser motivados y recompensados por sus
 esfuerzos, el trabajo que realizan que sea reconocido.
 Un enfoque es aquella planificación estratégica que
 permite sobresalir ante nuestro mercado, aquella que
 permite que seamos competentes, que seamos mejores
 que los demás, este enfoque debe ser definido en nivel
 general, para toda la estructura organizacional, cada
 empleado de nuestra empresa debe saber, conocer y
 aplicar su esfuerzo para lograrlo
 Las personas no solo deben ser motivadas también
 deben ser inspiradas a su trabajo a realizarlo de la
 mejor manera inspiradas por el hecho de saber y
 conocer que en general somos competentes en el
 mercado, saber que damos calidad y confianza a
 nuestros clientes
 Una empresa emprende sus objetivos, determinando
 así que será competente, debe plantearse una
 visión, que permita no solo establecer objetivos, si no
 que también saber como lograrlos, conocer que la
 optimización de recursos dentro de la empresa es el
 factor primordial para el cumplimiento de los mismos
 DEFINICION DE SU MISION

 ORIENTACION QUE LA
  ORGANIZACIÓN BUSCA SEGUIR
 JUSTIFICAN SU EXISTENCIA

 FUNCIONAN COMO ESTANDARES

 FUNCIONAN COMO UNIDAD DE
  MEDIDA
ADECUACION DE LOS MEDIOS UTILIZADOS A LOS OBJETIVOS
                         A Alcanzar




SE REFUERZA MEDIANTE LA ELABORACION DE REGLAS Y REGLAMENTOS
 QUE SIRVEN PARA GUIAR LA CONDUCTA DE LOS MIEMBROS HACIA LA
                          EFICIENCIA




         EFICIENCIA ES RESULTADO DE LA RACIONALIDAD
 Sabemos que la eficiencia es la optimización de
  recursos de una empresa, en términos de los procesos
  que se realizan para alcanzar los objetivos
 Es decir es hacer lo mejor para alcanzar nuestra meta.
 Podemos alcanzar nuestra meta, con los mejores
  rendimientos
 La eficacia al igual que la eficiencia es la optimización
  de recursos pero enfocada al resultado o meta a
  alcanzar, es decir: ser eficaz implica alcanzar la meta
  que queremos lograr, cueste lo que cueste, o alcanzarla
  con los últimos recursos, pero alcanzarla
EFICIENCIA                      EFICACIA
Importancia de los medios       Importancia de los resultados
Hacer correctamente las cosas   Hacer las cosas correctas
Resolver problemas              Alcanzar objetivos
Salvaguardar recursos           Optimizar la utilización de recursos
Capacitar a los subordinados    Dar eficacia a los subordinados
Mantener las maquinas           Maquinas disponibles
Presencia en los templos        Practica de los valores religiosos
Rezar                           Ganarse el cielo
Jugar con técnica               Ganar el campeonato
 Cuando queremos ser competitivos tenemos que ser
 eficaces y eficientes, porque?, pues la respuesta es
 clara, una persona que solo alcanza el objetivo de su
 empresa, pero lo hizo desperdiciando recursos, es solo
 eficaz pero no eficiente, ahora una persona que rinde
 de la mejor manera, optimiza recursos y da ahorro a al
 empresa, pero no logra su objetivo es eficaz pero no
 eficiente.
 Nivel operacional es aquel que esta establecido dentro
  de la organización, como una estructura interna.
 La característica principal de un nivel operacional esta
  en su subdivisión, puesto que cuenta con
  departamentos.
 Podemos clasificar tres tipos de niveles operacionales
 “solo una parte de la organización se comporta como
  un sistema abierto”
 Variables dependientes: estructura y comportamiento
 Variables independientes: ambiente y tecnologia
1. NIVEL INSTITUCIONAL
2. NIVEL INTERMEDIO
3. NIVEL OPERACIONAL


 LAS ORGANIZACIONES SON SISTEMAS ABIERTOS EN SU MAYORIA POR
   LA INTERRELACION QUE ENFRENTAN A TRAVES DE LOS NIVELES
                     ORGANIZACIONALES”
 ES EL MAS ALTO NIVEL, dentro de la
  organización, conformado por los
  directores, propietarios socios o accionistas y altos
  ejecutivos.
 Es denominado nivel estratégico, ya que aquí se toman
  las decisiones, y establecen objetivos
 Llamado nivel táctico, mediador o gerencial
 Departamentos y divisiones de la empresa
 Articula los niveles institucional y operacional
 Adecua las decisiones del nivel 1, a las acciones
  realizadas en el nivel 3.
 Este nivel amortigua los impactos del nivel 1 para
  absorberlos por el nivel 3.
 Llamado nivel técnico, se encuentra en las áreas
  interiores de la organización.
 Programación y realización de las actividades de una
  empresa.
 Comprende el trabajo relacionado con el bien o
  servicio a ofertar por la empresa
 Se diseña un modelo de visualización de la
  organización.
 Las organizaciones no son absolutas no están vacías.
 Operan en un ambiente que las rodea, así denotamos
  que es todo lo que toma como contexto a la
  organización.
 Formado       por        todos       lo         factores
 económicos, tecnológicos, sociales, políticos, legales, c
 ulturales, demográficos, etc.
 Es el ambiente mas cercano y mas inmediato de la
  organización
 En este ambiente la empresa crea sus operaciones y
  establece su dominio.
 Aquel ambiente en el que interactúan todos los
  empleados, es decir la organización por dentro, toda su
  estructura interna
 El ambiente de trabajo influye tanto en la cantidad
 como la calidad de trabajo que una persona pueda
 realizar en su centro laboral de ahí la importancia que
 se le debe dar a mejorar y convertir el ambiente de
 trabajo en un lugar cómodo y agradable.
 Tradicionalmente se ah concebido al ambiente
 laboral como un lugar donde el único requisito que
 se requería era que permita el desempeño de la
 función del trabajador que laboraba ahí. Dejando
 de lado aspectos como la
 limpieza, seguridad, comodidad, ruido etc.
PROGRAMA DE LA MATERIA
  DE ORGANIZACIÓN DE
       EMPRESAS


             PROFESOR

             Ing. Raúl Germán Ramírez
             Garrido
 El siglo XX introdujo grandes cambios y transformaciones
 que influyeron mucho en las organizaciones , en su
 administración y en su comportamiento , las características
 del mundo moderno , como es : la globalización
 ,    tecnología      ,   información      ,   conocimiento
 , servicios, énfasis en el cliente, calidad productividad y
 competitividad nos obligan a tomar en consideración las
 complejidades adicionales del diseño organizacional como
 , niveles mayores de actividad global , necesidad de
 incorporar y emplear las tecnologías de la información que
 han venido surgiendo aceleradamente, exigencias de
 anticiparse y responder a tasas más rápidas de cambio en el
 entorno y la necesidad de responder a las nuevas
 expectativas de los empleados, para el ejercicio de las
 actividades empresariales.
 Desarrollar en los estudiantes habilidades teórico
 practicas     para       el      manejo   de     las
 organizaciones, tomando en consideración que la
 función organizacional constituye el diseño de las
 organizaciones, en donde los gerentes deben tener la
 capacidad suficiente para organizar la empresa de
 acuerdo a las necesidades determinadas por los
 objetivos; pero luego deben tener la habilidad para
 manejar esa organización y hacerla funcionar en
 términos de eficiencia y eficacia
 Promover el estudio, análisis y reflexión de habilidades
  conceptuales del diseño organizacional.
 Introducir a los estudiantes al campo de diseños
  organizacional es contemporáneos
 Proporcionar las herramientas necesarias para aplicar
 los conocimientos teóricos en las organizaciones que
 les permita marcar la diferencia, trabajar en conjunto y
 obtener resultados.
Habilidades      Habilidades            Conocimientos
     Lógicas        Profesionales
Trabajo en equipo   Elegir                 Administración
Liderazgo           estructuras            Proceso
Toma           de   organizacionales       Administrativo
Decisiones          Instrumentar           Cultura
Relaciones          estrategias Nuevas y   Organizacional
Interpersonales     complejas en las       Desarrollo
Socialización       organizaciones         de Organizaciones
                    Responder con
                    rapidez a fuerza del
                    medio cambiante.
 La forma más organizativa prevista del proceso de
 enseñanza, aprendizaje, para el logro de objetivos
 educativos e instructivos serán los siguientes


   Clases         Laborales             Investigación
   Conferencias   Investigación de      Revisión Bibliografía
                  campo
   Trabajos       Observación           Revisión de Videos
   individuales
   Trabajos       Entrevista Visita a   Elaboración de
   Grupales       empresas              Informes
   Talleres
   Practicas
 Los medios de la enseñanza y aprendizaje de esta
 materia son los siguientes:

    Reales             Virtual es
    Organizaciones     Diapositivas
    Empresas           Transparencias
    Texto Básico       Aulas Virtuales
                       Conferencias Virtuales
 La evaluación para el logro de los objetivos
  educativos e instructivos es permanente y i;-
  Anulativa aplicándose una evaluación frecuente o
  parcial

  Frecuente                 Parcial                Final
  Objetivo Específicos      Objetivos              Objetivos Generales
  Sobre temas específicos   Particulares           Sobre    la asignatura
  mediante técnicas e       Mediante la            en general,
  instrumentos de           presentación de        mediante, técnicas e
  evaluación                trabajos específicos   instrumentos de
                                                   evaluación
 Elementos de la definición de administración:
 Primero: un propósito, una meta, un fin, un objetivo.
 Segundo: un sistema, un método, un procedimiento
  para realizarlo; y,
 Tercero: un proceso de vigilancia, de supervisión que
  tiene por objeto hacer que los fines se realice con un
  mínimo de recursos.
ADMINISTRACION   Por su ámbito           Por su          Por su
                                      estructura      aplicación
   PUBLICA       Internacional     Ejecutiva         Personal.
                 Federal           Legislativa       Presupuesto
                 Central           Judicial          Financiera
                 Estatal o         Militar, etc.     Materiales,
                 Departamental                       etc.
                 Municipal, etc.
   PRIVADA       De Consorcios.    Bancaria          Personal.
                 De Carteles/      Industrial        Presupuesto
                 De Sociedades.    Comercial         .
                 De monopolios,    Agrícola.         Financiera
                 etc.              De Servicios      Materiales,
                                                     etc.
    MIXTA        Internacional     Descentralizada   Personal.
                 Nacional          Autónoma          Presupuesto
                 Regional          Semioficial       Financiera
                                   De                Materiales,
                                   participación     etc.
 El proceso administrativo es un medio de integrar
 diferentes actividades para poner en marcha la
 estrategia empresarial
 Persona que
 planifica, organiza, dir
 ige y controla la
 asignación de los
 recursos
 empresariales y de
 información para
 lograr los objetivos de
 la organización.
 Podemos clasificarlas en dos niveles:


Habilidades generales           debe tener el
                                administrador

Habilidades específicas         relacionadas con el
                                éxito de la
                                administración.
Habilidades Generales
Conceptuales      Se refiere a la capacidad mental para diagnosticar
                  situaciones complejas y tomar las decisiones
                  correctas.
Interpersonales
                  Abarcan la capacidad de entender, ensenar y
                  motivar a otros (de forma individua! o en grupos)
                  a través de saber delegar y comunicarse.

Técnicas          Se trata de su capacidad para aplicar experiencias
                  y conocimientos especializados



Políticas         Se refiere a la capacidad para mejorar la position
                  personal, sentar una base de poder y establecer
                  contactos correctos.
Habilidades Especificas
Controlar el               Se refiere a la correcta asignación de recursos, toma de decisiones y
entorno de la              llevar la delantera para hacer cambios de acuerdo al entorno.
organización y sus
recursos
Organizar     y            Con esta capacidad, los gerentes organizan tareas y coordinan
Coordinar                  relaciones interdependencia entre las tareas cuando procede.
Manejar información        Este conjunto de comportamientos, comprende usar los canales
                           comunicación y la información para identificar problemas,
                           entender los cambios del entorno y tomar buenas decisiones.
Propiciar el crecimiento y Los gerentes propician el crecimiento y desarrollo personales, así
el desarrollo.             como los de sus empleados, mediante el aprendizaje constante en el
                           trabajo.

Motivar a los              Los gerentes refuerzan los aspectos positivos de la motivación, de
empleados y manejar        modo que los empleados sientan ganas de realizar su trabajo y
conflictos.                eliminan conflictos.

Resolver                   Los gerentes asumen la responsabilidad de sus decisiones y
problemas                  aseguran de que los subalternos apliquen debidamente sus
estratégicos               habilidades para tomar
COMPETENCIAS GERENCIALES
Iniciar y poner en práctica cambios y       Identificar oportunidades para mejorar servicios, productos y sistemas. Negociar
mejoras en servicios y productos.           y acordar la introducción de cambios.
Monitorear, mantener y mejorar los          Establecer y mantener el suministro de recursos a la organización /
servicios y la entrega de productos.        departamento. Establecer y acordar los requisitos de los clientes.
Monitorear y controlar el uso de            Controlar los costos e incrementar valor. Monitorear y controlar las actividades
recursos.                                   de acuerdo con el presupuesto.
Garantizar la asignación eficaz          de Fundamentar propuestas de gastos para proyectos. Negociar y consensuar los
recursos para proyectos.                    presupuestos.
Reclutar y seleccionar personal.            Definir los requerimientos futuros de personal. Determinar las especificaciones
                                            para personas calificadas.

Desarrollar equipos, a personas y a uno Desarrollar y mejorar equipos mediante planes y actividades. Identificar, revisar y
mismo para mejorar el desempeño.        mejorar actividades para que las personas se desarrollen.

Planificar, asignar y evaluar el trabajo Establecer y actualizar los objetivos laborales de los equipos y de los individuos.
que realizan los equipos, las personas y Asignar trabajo y evaluar a los equipos, a las personas y a uno mismo, con base a
uno mismo.                               los objetivos.

                                        Establecer y mantener la confianza y el apoyo a los empleados. Identificar y
Crear, mantener y reforzar elaciones reducir al mínimo los conflictos interpersonales.
laborales eficaces.
                                        Obtener y evaluar información que sirva para tomar decisiones. Registrar y
                                        guardar la información.
Buscar, evaluar y organizar información
para emprender acciones.

Intercambiar información           para Presidir       juntas   y    discusiones grupo. Aconsejar e informar a otros.
resolver problemas y tomar decisiones.
Interpersonal    Informativo   De decisión


  Figura    de     Superior      Empresario
  autoridad        Difusor       Manejador de
  Líder            Vocero        perturbaciones
  Enlace                         Distribuidor
                                 de recursos
                                 Negociador
La organización es un proceso
                            encaminado a obtener un fin.

                     Fin en que fue previamente
                     definido por medio de la
                     planeación.


Organizar consiste en efectuar una serie de
actividades humanas, y después coordinarlas de
tal forma que el conjunto de los mismos actué
como una sola, para lograr un propósito común
FORMAL                          INFORMAL
 redes de alianzas o esferas    Redes de alianzas o esferas
  de influencia, que existen      de influencia, que existen
  aunque no se hayan              aunque no se hayan
  tomado en cuenta en el          tomado en cuenta en el
  organigrama formal.             organigrama formal.
 Como en todas las              Como en todas las
  empresas, las                   empresas, las
  organizaciones informales       organizaciones informales
  tienen sus propias reglas y     tienen sus propias reglas y
  tradiciones                     tradiciones
 Permitir al administrador o ejecutivo profesional la
  consecución de los objetivos primordiales de la empresa
  en forma más eficiente y con el mínimo de esfuerzo.
 Eliminar duplicidad de trabajo.
 Asignar a cada miembro de la organización una
  responsabilidad y autoridad para la ejecución eficiente
  de sus o actividades.
 Una excelente organización permite el establecimiento
  de canales de comunicación adecuados para las
  políticas u objetivos establecidos se logran de forma
  más eficiente, hasta los niveles más bajos de la
  organización.
 La organización informal total, considerada como un
    sistema de grupos relacionados entre sí.
   La organización informal. Constituida en grupos
    mayores de opinión o de presión sobre algún aspecto
    particular de la política de la empresa. Estos grupos
    mayores tienen como rasgo característico al ser
    eventuales.
   Grupos informales fundados en la similitud de labores y
    relaciones más o menos íntimamente, ejemplo:
    camarillas o palomillas.
   Grupos pequeños de tres y cuatro personas relacionadas
    íntimamente, y miembros a su vea de camarillas o
    palomillas.
   Individuos aislados que raramente participan en
    actividades sociales.
 Un organismo social es un grupo de personas
  constituido formalmente para alcanzar, con la mayor
  eficiencia, determinados objetivos comunes que
  individualmente es imposible lograr
 Los objetivos de un organismo social son los fines o
  metas que pretenden alcanzar mediante el esfuerzo
  colectivo
 La tipología de las organizaciones es el medio por el
  cual se puede definir la estructura más adecuada para
  el logro de los fines y metas de cualquier organismo
  social.
 Representa los sistemas de organización existentes
  como los medios técnicos por los que se realiza la
  organización
 Se expresan en los organigramas, y se complementan
  con los manuales e instructivos
VENTAJAS                         DESVENTAJAS
 Sencillo y claro                Se carece de especialización.
 No hay conflictos de            No hay flexibilidad para futuras
  autoridad ni fugas de              expansiones.
  responsabilidad.                  Es muy difícil capacitar a un jefe
 Se facilita la rapidez de         Se propicia la arbitrariedad del jefe
                                     porque absorbe toda
  acción.                            responsabilidad y autoridad.
 Se crea una firme disciplina      El jefe casi todo el tiempo lo dedica
  (cada jefe requiere toda su        a aspectos de carácter secundario
  autoridad, ya que para sus        La organización descansa muchas
  subordinados es el único que       veces en este único jefe arbitrario, y
  la posee).                         al faltar éste ocurren trastornos
                                     administrativos en el negocio.
 Es más fácil y útil en la
  pequeña empresa.
 Organiza específicamente por departamentos o secciones basándose
    en los principios de la división del trabajo de las labores de una
    empresa.
   El origen de este sistema se le debe a Frederick W. Taylor, pionero de la
    administración científica, quien observó que en el sistema de
    organización denominado lineal o militar se carecía de la
    especialización, por lo que había la necesidad de tener un mayordomo
    o superintendente que tuviera conocimiento de ocho campos:
   Tomar tiempos y determinar costo.
   Hacer tarjetas de instrucción.
   Establecer itinerarios de trabajo.
   Vigilar la disciplina del taller.
   Cuidar el abastecimiento oportuno de materiales.
   Dar adiestramiento.
   Llevar el control de la calidad.
   Cuidar el mantenimiento y la reparación
 Es el que comete las disposiciones que van a
 dictarse, al acuerdo de cuerpos de individuos a cuyo
 cargo están la dirección la administración la vigilancia
 de una empresa o de una institución. Estos comparten
 la responsabilidad de las órdenes, ya que se dictan
 conforme al acuerdo que toma por mayoría de votos de
 sus miembros.
 Comité directivo
 Comité ejecutivo
 Comité de vigilancia
 Comité deliberativo
 La organización tiene tres objetivos, que pueden ser
 intercalados o ser independientes entre sí: el
 crecimiento, la estabilidad y la interacción. El
 último objetivo se refiere a las organizaciones que
 existen principalmente para proveer un medio para la
 asociación de sus miembros con otros
Es muy común confundir objetivos con metas; la razón
     de ello es que ambos están ligados y no pueden
             concebirse los unos sin los otros


        OBJETIVOS                      METAS
 definen un fin por           Metas determinan un fin
  alcanzar, en uno o varios    que generan
                               necesariamente ser
  periodos de                  alcanzado en un periodo
  planeación, sin              de planeación
  especificar en su            específico, cuantificándose
  contenido fechas ni          los resultados que se
  cuantificación de            desean lograr, e incluso el
                               costo estimado para llegar
  resultados                   a ellos
 Una organización es la estructura técnica de las
 relaciones que deben existir entre las
 funciones, niveles y actividades de los elementos
 materiales y humanos de un organismo social, con el
 fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planos
 y objetivos señalados
 Lo fundamental para el diseño de organizaciones es el
  conocimiento actual de la empresa.
 Sin la comprensión general y específica de la situación
  actual y una buena comprensión de los requerimientos
  del sistema futuro, la posibilidad de que el sistema
  propuesto sea bueno se reduce en forma considerable.
 El método más importante para dividir el trabajo y
 que todas las organizaciones utilizan, es el de
 división por funciones.
 "Cuanto más se divide el trabajo designando cada
  empleado a una actividad más limitada y concreta, se
  obtiene mayor eficiencia y destreza."
 Con la especialización en una empresa, cada
  departamento o sección, proceso, operación y máquina
  depende de todos los demás.
 Una manera muy usual de dividir el trabajo, es
  repartirlo entre ejecutivos de línea y ejecutivos de staff.
 Los ejecutivos de línea son aquellos que contribuyen
  directamente a obtener las utilidades
 Los ejecutivos de staff son aquellos que facilitan el
  trabajo de línea al prestarle servicios, asesoría e
  información y revisar su desempeño en varios sentidos.
 Los ejecutivos de staff ejercen su propia autoridad para
  ayudar a los de línea que ordenen
La centralización              Descentralizar
 es la sistemática y           se refiere al esfuerzo
  consistente                    sistemático de delegar a los
                                 niveles más bajos toda la
  concentración de               autoridad, exceptuando
  autoridad en un nivel          aquella que sólo puede ser
  jerárquico                     ejercida en los puntos
  particular, para reunir en     centrales.
  una sola persona o cargo      Las decisiones operativas
  el poder de tomar              deben descentralizarse al
                                 nivel en donde la acción
  decisiones y coordinar         tendrá efecto
  las labores
Entre las limitaciones que con frecuencia inciden en una
centralización excesiva, están:
 Dificultad en la coordinación.
 Saber conciliar los intereses de los diferentes jefes
 El jefe debe ser apto
 Puede llegar a ser un departamento muy grande, difícil
  de administrar.
 Habrá que mantenerlo en un tamaño conveniente, y en
  todo caso subdividirlo en secciones
 Pérdidas de tiempo.
 La expansión de las empresas, avances técnicos. Pero
 ni la centralización ni la descentralización pueden ir
 solas, pues siempre se necesita una autoridad que en
 forma general, planee, organice, coordine, motive,
 controle y tome decisiones, para cimentar las unidades
 de la organización conjunta
 1.-Se desarrollará el talento del ejecutivo, la capacidad para
    tomar decisiones y su habilidad para identificar tal talento.
   2.-Se fomentaran y desarrollarán actividades potenciales,
    como el interés, inicia-tiva y habilidades existentes en los
    bajos niveles.
   3.-Las decisiones estarán mejor coordinadas.
   4.-Mejores relaciones, menos fricciones.
   5.-La ausencia de conflictos entre las divisiones.
   6.-Democracia en la dirección.
   7.-Todo mundo es libre de criticar, hablar y sugerir.
   8.-Una vez que las decisiones han sido tomadas, nadie trata
    de sabotearlas.
 "Es la gráfica que muestre la estructura orgánica
 in-terna de la organización formal de una empresa, sus
 relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales
 funciones que se desarrollan".
 La división de funciones.
 Los niveles jerárquicos. ,
c)     Las líneas de autoridad y responsabilidad.
d)     Los canales formales de la comunicación.
 La naturaleza lineal o asesoramiento del
  departamento.
 Los jefes de cada grupo de
  empleados, trabajadores, etc.
 Las relaciones que existen entre los diversos puestos de
  la empresa en cada departamento o sección de la
  misma.v
 1.-Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.
 2.-Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las
    relaciones de trabajo en la compañía.
   3.-Muestra quién depende de quién.
   4.-Indica algunas de las peculiaridades importantes de la
    estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.
   5.-Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza
    y medio de información al público
   6.-Se utiliza como guía para planear una expansión, al hacer
    planes a corto y largo plazo, y al formular el plan ideal.
   7. Conviene a toda clase de empresa a las grandes y a las
    pequeñas
   8. Es indispensable conocer la organización de una empresa por
    parte de los ejecutivos.
 No muestran más que las relaciones formales.
 Indica en que relaciones se supone que existen y no
  necesariamente las relaciones reales.
 No muestra la religión de relaciones informales que
  existen entre los jefes
 Imponen una rigidez innecesaria.
 Son estáticas, mientras que las organizaciones que
  representan están cambiando siempre
 Organigramas                 Organigramas
 maestros. Estos               suplementarios. Estos
 muestran la estructura        muestran un solo
 completa, dodo a simple       departamentos a uno de
 vista un panorama de          los componentes
 todas las relaciones entre    principales y ofrecen
 los departamentos o           detalles sobre
 componentes                   relaciones, autoridades y
 principales.                  obligaciones de ese
                               departamento.
Por la forma de presentación, los organigramas se
clasifican de la siente manera:

 Organigramas verticales
 Organigramas horizontales
 Organigramas circulares
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA




OBJETIVOS:

Al terminar el estudio ele este capitula, usted deberá ser capaz de
explicar y utilizar las siguientes ideas:

Proceso de organizar.
Funciones de la empresa.
Estructura organizacional y criterios de departamentalización.
Organigrama lineal.
PROCESO DE ORGANIZACIÓN



No importa si cuenta con dos o dos mil colaboradores, toda
empresa debe estar organizada. Esto significa definir las
responsabilidades de cada persona o grupo de personas que
trabajan para la empresa. Al organizar a la empresa, usted define
quién hace qué y evita vacíos y confusiones.
FUNCIONES DE LA EMPRESA

                         ADMINISTRACIÓN




  FABRICAR                                       CONTRATAR
                                                 PERSONAL

                VENDER                 DISTRIBUIR
                            PEGAR Y
                            RECIBIR
                                                      RECURSOS
OPERACIONES
                                                      HUMANOS

             MARKETING                    LOGISTICA

                            FINANZAS
• es ofrecer el producto o servicio de la empresa.
                Toda compañía tiene un sistema de
                operaciones que transforma las materias
OPERACIONES     primas, los componentes, la mano de obra y
                otros recursos en bienes y servicios, los cuales
                se venden a los clientes.


              •   Investigación
              •   Desarrollo de productos
MARKETING Y
              •   Ventas
  VENTAS      •   Distribución
              •   Promoción




              • Inversión
 FINANZAS     • Control
              • Destino de los resultados
RECURSOS HUMANOS


• Planeación de mano de obra: definición de la cantidad de
  personas necesarias para la empresa y de las competencias que
  éstas deben tener.

• Reclutamiento y selección: localización, búsqueda y obtención
  de personas que cuenten con las competencias apropiadas para
  la compañía.

• Capacitación: perfeccionamiento    del   potencial   y   de   las
  competencias de las personas.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL


Aun cuando las funciones sean las mismas en todas las
empresas, la forma específica de dividir el trabajo varía de una
empresa a otra.



              ORGANIZACIÓN POR PERSONAS


La estructura organi-zacional se modifica cuando a una persona que
ocupa un puesto gerencial la transfieren a otro departamento para
realizar tarcas diferentes.
ORGANIZACIÓN POR FUNCIONES

La departamentalización por funciones (o funcional) consiste en atribuir a
cada departa-mento la responsabilidad de una función de la empresa:
operaciones, marketing, finanzas, recursos humanos, etc.




               ORGANIZACIÓN POR PRODUCTOS


La departamentalización por productos es adecuada cuando la empresa
genera más de un bien o servicio con diferencias significativas entre
ellos. En esta estructura, las tareas y responsabili-dades se dividen de
acuerdo con el tipo de producto o servicio.
ORGANIZACIÓN POR CLIENTES


La organización por clientes puede utilizarse en cualquier nivel
jerárquico y área funcional de la estructura, siempre que haya
diferencias notables entre los clientes y que se justifique algún
tratamiento especializado.


       ORGANIZACIÓN POR ÁREA GEOGRÁFICA

Si la empresa trabaja en regiones distintas
(barrios, ciudades, estados, países), la departamentalización
geográfica es la opción indicada. En este modelo de estructura, cada
unidad de trabajo corresponde a un territorio o lugar del mapa.
UNIDADES DE NEGOCIOS

A medida que la empresa crece, los negocios o áreas de actuación
tienden a diversificarse, lo cual incrementa la necesidad de
descentralizar las actividades y la autoridad. Si eso sucede, es
conveniente pensar en el modelo de las unidades de negocios, o
unidades estratégicas de negocios.




                ESTRUCTURAS COMPLEJAS

. Estas son apropia-das para lidiar con actividades continuas, como la
producción y el abastecimiento de bienes y servicios, atención a los
clientes y procesamiento de documentos, entre otras.
ORGANIZACIÓN DE PROYECTO


Estos son actividades temporales que tienen por objetivo
pro-porcionar un producto o servicio singular.


Hay dos tipos principales de organizar equipos de proyectos:
autónomos y matriciales.
• ESTRUCTURAS DE PROYECTOS AUTÓNOMOS


           PRESIDENTE



PROYECTO
   A                    PROYECTO        SERVICIOS DE
                           C               APOYO

           PROYECTO
              B
                                   FINANZAS
                                   RECRSOS HUMANOS
                                   SERVICIOS GENERALES
• ESTRUCTURA MATRICIAL DEL PROYECTO
                  EJECUTIVO PRINCIPAL

                      GERENTE DEL
                       PROYECTO




 SISTEMA DE    CONSULTORÍA    AUDITORÍA       SERVICIOS
INFORMACIÓN                                   DE APOYO



                                        FINANZAS
                                        RECRSOS HUMANOS
                                        SERVICIOS GENERALES
  PERSONAS
 DEL ÁREA DE    PERSONAS      PERSONAS
 SISTEMA DE    DEL ÁREA DE   DEL ÁREA DE        EQUIPO DEL
INFORMACIÓN    CONSULTORÍA    AUDITORÍA         PROYECTO
ORGANIZACIÓN POR
                   PROCESOS
Otra posibilidad para que exista coordinación y eficiencia en las
actividades entre departa-mentos consiste en administrar las
estructuras funcionales como procesos interconectados y no como
departamentos independientes. A esa solución se le llama
administración de procesos (o administración por procesos).



                    DEFINICIÓN DE PROCESO

Un proceso es un conjunto o secuencia de actividades
interconectadas, con un comienzo, una parte media y un final
ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS

La administración de procesos consiste en administrar las
funciones permanentes como eslabones de una cadena y no como
departamentos aislados unos de otros. El resultado es una sucesión
horizontal de procesos en lugar de una estructura vertical de la cadena
de mando. La horizontalización reformula la manera de administrar
las operaciones, pues integra todas las funciones que actúan en la
solución de un problema. La organización por procesos permite que
las funciones trabajen de forma coordinada, aumentando de este
modo la eficiencia en todo el proceso.

                     PROCESOS PRINCIPALES

Los procesos principales se relacionan con la transformación de
insumos en productos des-tinados a los clientes internos o externos
LA IDENTIFICACIÓN DE LOS PROCESOS PRIN-CIPALES


    • Desarrollo de productos y servicios.

    • Generación y procesamiento de pedidos.

    • Producción: transformación de pedidos, información y
      materias primas en bienes y ser-vicios.

    • Atención a clientes.
PROCESOS DE APOYO
Existen otros procesos en las organizaciones: de apoyo, los cuales
sustentan los procesos principales o miden su desempeño. Los más
importantes son:

• Administración financiera y contabilidad.
• Recursos humanos.
• Compras.


          Características de la administración de procesos

La meta básica de la administración por procesos es la orientación hacia
la eficiencia y la eficacia de los procesos principales, con objetivos
específicos de desempeño, como atender un pedido en el menor tiempo
posible
Una organización que pretenda adoptar el modelo de gestión
horizontal debe propor-cionar toda la información a sus colaboradores
y capacitarlos para que realicen un análisis propio y tomen decisiones.
DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES

       son las obligaciones o deberes de las personas por la realización
       de tareas o actividades


                               AUTORIDAD

Para completar el proceso de organización, se les atribuye autoridad a las
personas o unidades de trabajo. La autoridad (en un sentido riguroso, autoridad
formal) es el derecho legítimo que los jefes o gerentes frenen de dirigir o
gobernar el comportamiento de los integrantes de su equipo, llamados
subordinados, colaboradores o funcionarios, dependiendo del tipo de
organización.

La autoridad significa también el poder de utilizar o comprometer los recursos
de la or-ganización.
TIPOS DE AUTORIDAD

Hay tres tipos principales de autoridad:



       • Autoridad de línea
       • Autoridad de asesoría
       • Autoridad funcional
JERARQUÍA Y AMPLITUD DE CONTROL


La atribución de la autoridad implica dos aspectos importantes del
proceso de organización: jerarquía y amplitud de control.
 Jerarquía
La autoridad se divide en niveles verticales. Las personas que están en
un determinado nivel tienen autoridad sobre las que se encuentran en
un plano inferior.
 Amplitud de control
En cualquier nivel, cada gerente tiene una cantidad precisa de personas
que se reportan con él, las cuales pueden estar agrupadas en conjuntos
de cargos u otros departamentos.
CÓMO UTILIZAR EL ORGANIGRAMA LINEAL


Usted puede utilizar el organigrama lineal junto con el
convencional, o sustituirlo por éste, para trabajar con
proyectos o actividades permanentes. Se trata de una gráfica
que muestra:


• En las hileras, una lista de actividades.
• En las columnas, departamentos o personas que participan
  en la ejecución de las operaciones.
• En las celdas, la división de las responsabilidades y de la
  autoridad entre los departa-mentos para la realización de
  las tareas.
Los símbolos utilizados en las celdas indican la
  distribución de responsabilidad y auto-ridad en cuatro
                    niveles principales
R = Responsable (tiene a su cargo la tarea, no importa si la realiza en
forma personal o si supervisa su cumplimiento). *          A = Tiene
autoridad para aprobar o prohibir la marcha de las actividades o el
resultado final.
C = Debe ser consultado antes de que se realice la actividad o como
condición para que ésta se lleve a cabo.
I = Debe ser informado sobre la ejecución de la actividad o sus
resultados.
MODELO DE ORGANIGRAMA LINEAL


se observa un ejemplo de la aplicación de un organigrama lineal.
Úselo como modelo para actividades permanentes o proyectos de su
empresa. Realice las adapta-ciones que considere necesarias.
INDICE
   El concepto de organización.
   Las diferentes eras de las organizaciones.
   Las organizaciones como sistemas sociales.
   Las organizaciones como sistemas abierto
   Misión organizacional.
   Niveles organizacionales.
   Las organizaciones y el ambiente.
   Concepto de eficiencia organizacional.
   Las competencias organizacionales.
 La vida de las personas está conformada por una
  infinidad de interacciones con otras personas y con
  organizaciones.
 Una organización es un sistema de actividades
  conscientemente coordinadas de dos o más personas.
La cooperación entre estas personas es esencial para la
     existencia de la organización. Una organización existe
     sólo cuando:

1. Hay personas capaces de comunicarse, que
2. Están dispuestas a contribuir en una acción conjunta,
3. A fin d alcanzar un objetivo común.
La disposición a contribuir con la organización
significa, principalmente, la capacidad de sacrificar el
control sobre la propia conducta en beneficio de la
coordinación. Esta disposición a participar y
contribuir con la organización varía de individuo en
individuo, aun en un mismo individuo, con el paso del
tiempo.
Las organizaciones permiten a los individuos
satisfacer distintos tipos de necesidades:
emocionales, espirituales, intelectuales, económicas, e
tc. En fondo las organizaciones existen para lograr
objetivos que los individuos en forma aislada no
pueden alcanzar debido a sus limitaciones. Mediante
las organizaciones, la limitación última para lograr
muchos de los objetivos humanos no es la capacidad
intelectual o la fuerza, sino la habilidad para trabajar
eficientemente en equipo.
Hay una variedad enorme de organizaciones:
empresas industriales, empresas comerciales,
empresas d servicios (bancos, hospitales, escuelas,
transporte, etc.), organizaciones militares, publicas
(gubernamentales y no gubernamentales), entre otras.
Las organizaciones pueden estar enfocadas tanto a la
producción de bienes o productos (artículos de
consumo, maquinas y equipos, etc.) como a la
producción o prestación de servicios (actividades
especializadas como manejo de dinero, medicina,
divulgación del conocimiento, planeación y control del
tráfico, etc.).
1. Complejidad.- se refiere a la existencia de distintos
   niveles horizontales y verticales dentro de ella.
2. Anonimato.- Se da importancia a las tareas y
   operaciones, no a las personas.
3. Rutinas estandarizadas.- Para procedimientos y
   canales de comunicación.
4. Estructuras personalizadas no oficiales.-
   Constituyen la organización informal que funciona
   paralelamente a la estructura formal.
5. Tendencia a la especialización y a la
   diversificación de funciones.- Tiende a separar las
   líneas de autoridad formal de aquellas de
   competencia profesional o técnica.
6. Tamaño.- es un elemento final e intrínseco de las
   grandes organizaciones, ya que resulta del número
   de participantes y de las áreas que forman su
   estructura organizacional.
Empresas industriales      Hospitales y              Cine y teatro
                           laboratorios

Bancos y financieras       Radio y televisión        Empresas de publicidad

Escuelas y universidades   Empresas periodísticas    Clínicas


Tiendas y comercios        Empresas de consultoría   Restaurantes


Iglesias                   Empresas de auditoría     Centros comerciales
En el transcurso del siglo XX, las organizaciones
pasaron por tres etapas distintas: la era de la
industrialización clásica, la era de la industrialización
neoclásica y la era de la información.
Abarca el periodo entre 1900 y 1950. Representa medio
siglo en el que se intensificó el fenómeno de la
industrialización, que se inició con la Revolución
Industrial.
De 1950 a 1990. Se inicia a finales de la Segunda
Guerra Mundial. El mundo empezó a cambiar
rápidamente; los cambios se hicieron más rápidos e
intensos y poco previsibles. La velocidad de cambio
aumentó. Las transacciones comerciales pasaron de
locales a regionales, de regionales e internacionales y
se volvieron gradualmente más complejas.
Comienza alrededor de 1950, es la época actual. Su
característica principal son cambios rápidos,
imprevisibles e inesperados. Drucker previó esa
poderosa transformación mundial. La tecnología
produjo desarrollos por completo imprevistos y
transformó el mundo en una aldea global. La
información logró recorrer el planeta en milésimas de
segundo.
En la sociedad moderna, casi todo proceso productivo
se realiza por medio de las organizaciones. Así, la
sociedad moderna e industrializada se caracteriza por
ser una sociedad compuesta por organizaciones. El
hombre moderno pasa la mayor parte de su tiempo en
las organizaciones, de las que depende para
nacer, vivir, aprender, trabajar, ganar su salario, curar
sus enfermedades, obtener todos los productos y
servicios que necesita.
Las organizaciones pueden tener objetivos lucrativos o
no lucrativos. Existen organizaciones explícitamente
creadas para lograr objetivos lucrativos como un modo
de autosustentarse mediante el excedente de
resultados financieros y de la obtención de ganancias
de inversiones o de capital.
Las organizaciones constituyen sistemas abiertos.
Sistema es un conjunto de elementos dinámicamente
relacionados que desarrollan una actividad para lograr
determinado objetivo o propósito.
Todo sistema opera sobre la materia, energía o
información obtenidas del ambiente, las cuales
constituyen los insumos o entradas (inputs) de
recursos necesarios para que el sistema pueda operar.
Esos recursos son operados por las diversas partes del
sistema (subsistemas) y transformados en salidas o
resultados (outputs) para ser devueltos al ambiente.
Pero además de los recursos, las organizaciones
necesitan de competencias.
Un sistema se define como:
 Un conjunto de elementos;
 Dinámicamente relacionados,
 Que realizan una actividad
 Que operan sobre datos, energía o matera
 Tomados del ambiente que circunda el sistema
 Para producir información, energía o materia.
 Entradas o insumos
 Proceso u operación
 Salidas o resultados
 Retroalimentación
 Dependiendo de la manera en que se relacionen con el
  ambiente, los sistemas pueden ser cerrados o abiertos.
 El sistema cerrado tiene pocas entradas y pocas salidas
  que lo relacionan con el ambiente externo.
 El sistema abierto tiene una variedad enorme de
  entradas y salidas en relación con el ambiente externo.
 El enfoque del sistema abierto entiende al sistema en
  una relación dinámica con el ambiente, del que recibe
  varios insumos, los transforma de diversas formas y
  exporta productos.
 La organización constituye un modelo genérico de
  sistema abierto. El sistema abierto está en continua
  interacción con su ambiente y alcanza un estado
  estable o un equilibrio dinámico, en tanto conserve su
  capacidad de transformación de energía o trabajo.
 Herber Spencer afirmaba que un “organismo social se
 asemeja a un organismo individual en rasgos
 esenciales como:
   El crecimiento
   El hecho de que se vuelva más complejo a medida que se
    crece.
   El hecho de que al hacerse más complejo, sus partes
    exigen una creciente interdependencia mutua.
    En que su vida tiene una duración biológica.
 Importación-transformación-exportación de energía
 Los sistemas son ciclos de eventos
 Entropía negativa
 Información como insumo, retroalimentación negativa
    y codificación
   Estado estable y homeóstasis dinámica
   Diferenciación
   Equifinalidad
    Límites y fronteras
 Las organizaciones constituyen una clase de sistemas
 sociales, los cuales, a su vez, forman una clase de
 sistemas abiertos, que también participan de las
 características de entropía negativa,
 retroalimentación, homeóstasis, diferenciación y
 equifinalidad.
Técnica
• relacionada con la organización del trabajo
  y la realización de las tareas con la ayuda
  de la tecnología disponible

Social
• se refiere a los medios para relacionar a las
  personas unas con otras, con el propósito
  de que trabajen en conjunto
Está constituido por 3 subsistemas:
 Sistema técnico o de tarea
 Sistema gerencial o administrativo
 Sistema social o humano
 El enfoque sociotécnico considera a la organización, o a
 una parte de ella, como in concierto de tecnología
 (exigencia de tareas, ambiente físico, equipo
 disponible) y, al mismo tiempo como un sistema social
 (un sistema de relaciones entre los que realizan la
 tarea).
 Accionistas, propietarios o inversionistas.
 Clientes, usuarios, consumidores o contribuyentes.
 Gerentes y empleados.
 Proveedores (de materias primas, tecnología servicios,
  créditos, financiamientos, etc).
 Gobierno.
 Comunidad y sociedad.
Socios                                Contribuciones                                 Incentivos
(Participantes)                       (Inversiones hechas)                           (Ganancias esperadas)

                                      Contribuyen con trabajo, esfuerzo,             Están motivados por el salario, los beneficios,
IMPLICADOS                            dedicación personal, desempeño,                los premios, los elogios, el reconocimiento,
                                      conocimiento, habilidades, competencias.       las oportunidades, la permanencia n el
                                                                                     empleo.
                  Empleados



                                      Contribuyen en dinero en forma de acciones,    Están motivados por la rentabilidad, la
      Inversionistas o propietarios   prestamos, financiamiento y créditos.          utilidad, la liquidez, las ganancias sobre la
                                                                                     inversión, los dividendos.




                                      Contribuyen con materiales, materias primas,   Están motivados por los negocios, el precio,
              Proveedores             tecnologías, servicios especializados.         las condiciones de pago, la facturación, la
                                                                                     utilidad, la ganancia sobre la inversión.




                                      Contribuyen con dinero por la adquisición de   Están motivados por el precio, la calidad, las
                   Clientes           los productos o servicios que ofrece la        condiciones de pago, la satisfacción de las
                                      organización por consumo o utilización.        necesidades, el logro de las experiencias.
Los clientes pueden influir en las decisiones del área de
mercadotecnia, mientras que los accionistas puedan influir
en las decisiones del área financiera.

De esta manera los límites de la organización son flexibles y
no están tan claramente definidos como en los organismos
vivos
Grupos de interés en el mercado de
                                                productos y servicios.
                                      - Clientes
                                      - Canales de distribución
                                      - Mayoristas
                                      Mineristas




                                                                                        Grupos de interés dentro de la
Grupos de interés en el mercado                                                                  organización
          de capitales                                                             -Directores y/o gerentes
         - Accionistas                                                             -Ejecutivos
        -Inversionistas                                                            -Funcionarios
  -Fuentes externas de capital                                                     -Personal operativo
                                                 Organización
                                                   (empresa)




                                                                                  Grupos de interés externos
       Grupos de interesa en el mercado de                             - Agencia reguladoras
                   proveedores                                         - Sindicato
      -Proveedores de materia prima                                    - Instituciones gubernamentales
      -Proveedores de tecnología                                       -Sociedad
      -Proveedores de servicio                                         -Comunidad
                                                                       - Medios
Misión organizacional
Misión organizacional es la declaración del propósito el
alcance de la empresa en términos del producto ye l
mercado. La misión define el papel de la organización que
se encuentra y significa su razón de ser y de existir. La
misión de la organización está definida en términos de la
satisfacción de alguna necesidad del ambiente externo y no
de ofrecer un simple producto o servicio.25la misión está
relacionada con el negocio de la organización
La misión es el negocio de la organización
El mundo de los negocios cambia como también cambia la
misión organizacional. La actualización de la misión se hace
mediante la redefinición .
La organización debe tener ideas claras sobre los distintos
grupos de interés esperan de ella, afín de atender de manera
equilibrada a los distintos intereses.
Todas las organizaciones hacen algo. Michas hacen lo mismo si
bien eso mismo puede ser diverso en cada caso. Lo importante
es personalizar la organización y sus productos/servicios que no
sean solo artículos (comoditas) comunes en el mercado. Cada
organización debe describir sus competencias esenciales que
son muchos más que sus productos/ servicios. Esto solo es
posible con el concepto de misión
Visión organizacional
La visión organizacional, o
visión del negocio, se refiere
a aquello de la organización
desea ser en el futuro. La
visión es muy inspiradora y
explica porque diariamente
de las personas que se
dedican la mayor parte de su
tiempo al éxito de la
organización. Cuanto más
vinculada este la visión del
negocio con los intereses de
sus socios, tanto más podría
la organización cumplir con
sus propósitos.
Al presentar una situación
                    futura, los objetivos
                 indican la orientación que
                   la organización busca
                           seguir

 Los objetivos
 sirven como
                                                  Los objetivos
  unidad de
                                                constituyen una
 medida para
                                                     fuente de
  ratificar y          Objetivos                legitimidad que
  evaluar la
productividad          organizaci                  justifica las
                         onales                 actividades de la
     de la
                                                 organización e
organización,
                                                   incluso sus
de sus áreas e
                                                    existencia.
incluso de sus
 participantes

                  Los objetivos sirven como
                 estándares, con base a ellos
                    los participantes y el
                   publico externo pueden
                    evaluar su éxito de la
                        organización
Si una organización tiene objetivos sociales, ¿cómo se
 ¡nicle la eficacia de ésta para alcanzar esos fines? En
una empresa en la que sus pro-ductos son tangibles, el
mecanismo do mercado proporciona Ion medios para
   medir su éxito para adaptarse a nuevos objetivos
  sociales. Pero en organizaciones cuyos productos o
   resallados no son tangibles, corno universidades,
       hospitales y dependencias (instituciones)
  gubernamentales, el problema de medir la eficacia
    desde un pun-to de vista social se complica. "En
   resumen, los objetivos de una organización, que
determinan el tipo de bienes o servicios que produce .
Eficiencia                        Eficacia
Importancia a los medios       Importancia a los resultados y
Hacer correctamente las        fines
cosas                          Hacer las cosas correctas
Resolver problemas             Alcanzar objetivos
Salvaguardar los recursos      Optimizar la utilización de los
Cumplir tareas y               recursos
obligaciones                   Obtener resultados y agregar
Capacitar a los subordinados   valor
Mantener las maquinas          Proporcionar eficacia a los
Presencia en los templos       subordinados
Rezar                          Maquinas disponibles
Jugar futbol con técnica       Practica de los valores religiosos
                               Ganarse el cielo
                               Ganar el campeonato
EFICIENCIA
                                                           (Optimización en la utilización de recursos disponibles)

                                                          BAJA                                                        ELEVADA
EFICACIA (LOGRO DE LOS OBJETIVOS


                                                                                                    Elevada ganancia en la inversión debido a
                                    EFICACIA   Baja ganancia en la inversión, debido a que          que los recursos se utilizan de manera
                                   (LOGRO DE
                                               los recursos que se utiliza de manera                intensiva y racionalismo el menor
                                      LOS
                                   OBJETIVOS   precaria(desperdicio de materiales de                desperdicio (gracias a métodos y
                                   ORGANIZAC   equipo de mano de obra y de tiempo, con
       ORGANIZACIONALES)




                                    IONALES)
                                                                                                    procedimientos bien planeados y
                                               costos operacionales elevados)                       organizados), lo que redunda en costos
                                   BAJA        Dificultad para alcanzar los objetivos               operacionales bajos.
                                               operacionales(lo que recuerda la pérdida del         A pesar de esto existe dificultades para
                                               mercado bajo volumen de ventas                       alcanzar los objetivos organizacionales.
                                               reclamaciones de los consumidores                    Aunque las cosa estén bien hechas en la
                                               perjuicios elevados)                                 organización el éxito organizacional es
                                                                                                    precario.



                                   ELEVADA
                                               La actividad operacional es deficiente y los         La actividad se realiza bien y el desempeño
                                               recursos son utilizados de manera precaria.          individual y departamento es bueno debido a
                                               Los métodos y procedimientos conducen a              que los métodos y procedimientos son
                                               un desempeño inadecuado e insatisfactorio.           racionales las cosas están bien hechas
                                               A pesar de esto se logran los objetivos              realizadas de la mejor manera al menor costo
                                               organizacionales si bien el desempeño y los          en el menor tiempo y con el menor esfuerzo.
                                               resultados pudieran ser mejore. La                   La actividad produce resultados favorables
                                               organización obtiene ventajas e su ambiente          para la organización debido a que sigue una
                                               (por medio de la conservación y aplicación           estrategia o táctica para lograr sus objetivos.
                                               el mercado del volumen de ventas del                 Las cosas están bien hechas para lograr
                                               beneficio deseado)                                   objetivos que la empresa se propone.
Ambiente del
sistema




                Nivel institucional


  Entradas en
                Nivel intermedio      Entradas hacia el
  el sistema        Nivel             ambiente
                 operacional




                        zz
Nivel institucional
   compone estratégica
formulación de objetivos y
       estrategias

 Nivel intermedio
 Compone táctico.
 Elaboración de planes y programas



     Nivel operacional
     Componente técnico.
     Ejecución de rutinas y procedimientos .
Proveedores
De recursos
(materiales,
humanos,                                              Clientes,
financieros,                                          Usuarios o
elcelera)                                             Consumidores

                      Organización

(entradas)                                                 (salidas)




                       Entidades regulares
               (otras restricciones y limitaciones)
HOMOGENEIDA
ESTABILIDA
                                         D
                                              •Clientes, proveedores y
         estático e impredecible.            competidores
         Tranquilo y seguro.                 •Estratificación de
         Estable.                            clientes, proveedores y
         Cambiante.                          competidores.
         Dinámico.                           •Diversificación de
         Inestable.                          clientes, proveedores y
         Perturbado.                         competidores.
         Reactivo y errático.                •Diferenciación de
                                              clientes, proveedores y
         Turbulento e
                                              competidores.
         imprevisible                         •Clientes, proveedores y
                                              competidores heterogéneos.
INESTABILIDA                          HETEROGENEID
                                           AD
estable           inestabl
                                e


homogéneo




                        1   3

                        2   4
heterogéneo
EFICIENCIA = como se hacen las cosas. De que manera se realizan.




EFICACIA = para que se hacen las cosas. Que resultados producen. Que
objetivos alcanzan.
LOGRO DE LOS
    OBJETIVOS
ORGANIZACIONALES


                        PARA QUE LA
                       ORGANIZACIÓN
                       LOGRE EFICACIA
                        DEBE PONER
                         ATENCION
                     SIMULTAMEAMENTE


  MANTENIMIENTO
   DEL SISTEMA
     INTERNO




     ADAPTACION AL
        SISTEMA
       EXTERNO
PRODUCCION            EFICIENCIA         SATISFACCION

• REPERESENTA LA     • SEÑALA RELACION    • ES UN SISTEMA
  CAPACIDAD DE         ENRTRE SALIDAS Y     SOCIALQUE
  PRODUCIR             ENTRADAS             PRESTA ATENCION
• ESTA RELACIONADA
  CON LOS PRODUCTO   • SE ENCUENTRA LA      A LOS BENEFICIOS
  QUE CONSUME          TASA DE              OTORGADOS
                       RENDIMINETO DE     • SATISFACE LAS
                       EFICIENCIA           DEMANDAS DEL
                                            AMBIENTE A RAVEZ
                                            DE LA
                                            RESPONSABILIDAD
ADAPTABILIDAD         DESARROLLO          SUPERVIVENCIA

• MECANISMO           • TIENE QUE
  MEDIANTE EL CUAL      INVERTIR EN ELLA
  EL ORGANISMO          MISMA PARA         • TODA
  RESPONDE A LOS        INCREMENTAR EL       ORGANIZACIÓN
  CAMBIOS               DESRROLLO Y LA       DEBE INVERTIR
• NO EXISTE MEDIDAS     CAPACIDAD            PARA AUMENTAR SU
  DE ADAPTABILIDAD                           CAPACIDAD
  QUE SEAN                                 • DEPENDE DEL LOS
  ESPECIFICAS Y                              CREDITOS YA
  CORRECTAS                                  ENUMERADOS
LA ORGANIZACIÓN QUE TIENE ÉXITO
                      SON EXREMDAMENT AGILES E
                  INNOVADORAS Y POR ESTA RAZON NO
                        DEPENDE DE SU TAMAÑO




                       CAPITAL EXTERNO           CAPITAL HUMANO
CAPITAL INTERNO          ESTRUCTURA             ES DE LA GENTE DE
 COMPRENDE LA           EXTERNA DE LA             TALENTOS Y DE
  ESTRUCTURA           ORGANIZACIÓN---          COMPETENCIAS. LA
 INTERNA DE LA                                 COMETENCIA DE UNA
                       RELACIONES CON
                                                PERSONA ES LA DE
 ORGANIZACION           LOS CLENTES Y          ACTUAR EN DIVERSAS
                        PROVEEDORES                SITUACIONES
Roberto     Pérez es el presidente de Masterpiece
empresa      que    se dedica a la producción   y
comercialización de partes para automóviles.
Una organización es un sistema de actividades
conscientemente coordinadas por dos o más personas,
debe haber cooperación entre las personas para que
exista organización ya que es muy importante dentro de
una organización.
Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para
obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y
normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y
así generar el medio que permite la acción de una empresa.
La organización es el acto de disponer y coordinar los
  recursos disponibles (materiales, humanos y
  financieros). Funciona mediante normas y bases de
  datos que han sido dispuestas para estos propósitos.
Son los necesarios para desarrollar sus actividades al
 llevar a cabo su fin, difieren según sus actividades.
 Recursos materiales:
 Dinero para adquirir los recursos.
 Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se
  convierte en productos denominados bienes o servicios.
 Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a cabo el
  proceso productivo y las actividades.
 Maquinaria y herramientas utilizadas en el proceso productivo.
 Recursos humanos es el elemento activo (dueños, accionistas, socios,
    trabajadores).
   Recursos naturales, tierra, agua, aire, gas, y energía en todas sus formas
    (electricidad, solar, hídrica, combustible).
   Recursos tecnológicos, medios para lograr un objetivo, son los modos de
    obrar, hacer o producir (métodos, técnicas y procedimientos utilizados en la
    organización).
   Recursos cognitivos, ideas conocimientos, información originadas en el
    intelecto humano y en el avance tecnológico y científico.
   Recursos intangibles, marcas, nombres y prestigio, para acceder y
    posicionarse en el mercado.
 Es la estructura más simple y más antigua, esta
 basada en la organización de los antiguos
 ejércitos y en la organización eclesiástica
 medieval.
 Posee el principio de autoridad lineal o principio esencial
 Tiene Líneas formales de comunicación, únicamente se comunican
  los órganos o cargos entre sí a través de las líneas presentes del
  organigrama
 Centralizar las decisiones,
 Posee configuración piramidal a medida que se eleva la jerárquica
 Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio
  funcional o principio de la especialización de las funciones para
  cada tarea
   Autoridad funcional o dividida
   Línea directa de comunicación
   Descentralización de las decisiones
   Énfasis en la especialización
Es el resultado de la combinación de la organización lineal y
  la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos
  dos tipos de organización y reducir sus desventajas
  formando la llamada organización jerárquica-consultiva.
Las principales funciones del staff son:

 Servicios
 Consultoría y asesoría
 Monitoreo
 Planeación y control
Tom Burns y G.M. Stalker desarrollaron un enfoque para
  diseñar organizaciones que incorporaran el ambiente de la
  organización. Ellos señalaron la diferencia entre dos
  sistemas de organización:
 El mecanista
 El orgánico.
En este las actividades de la organización se descomponen
  en tareas especializadas, separadas. Los objetivos para
  cada persona y unidad son definidas, con toda
  precisión, por gerentes de niveles mas altos y siguiendo
  la cadena de mando burocrática clásica.
En éste es probable que las personas trabajen en forma de
  grupo. Se concede menos importancia al hecho de
  aceptar órdenes menos importancia al hecho de aceptar
  órdenes de gerentes o de girar órdenes para los
  empleados, los miembros se comunican con todos los
  niveles de la organización para obtener información y
  asesoría.
Permiten a las personas satisfacer sus necesidades
económicas,   sociales, espirituales,  intelectuales,
emocionales.
1. Complejidad: Niveles horizontales y verticales dentro de la
organización.

2. Anonimato: Tareas operacionales de la organización, no
importa quién lo realice.

3. Rutinas Estandarizadas: Tendencia para la formación de
grupos dentro de la misma
 Era De La Industrializacion Clásica (1900-
  1950): Medio siglo en el que se intensifico el
  fenómeno de la industrialización que se inició
  con la Revolución Industrial.
 Era De La Industrializacion Neoclásica: Las
  organizaciones probaron nuevos modelos de
  escrituras para mejorar a las nuevas situaciones
  y tratar de adaptarles a las organizaciones
  funcionales.
 Era De La Información: La tecnología de
  información provoco el surgimiento de a
  globalización de la economía
El clima organizacional se refiere al conjunto de
  características del ambiente de trabajo percibidas por
  los empleados y asumidas como factor principal de
  influencia en su comportamiento.

Los factores del clima sugieren mucho sobre la
manera como se desarrolla el proceso de dirección en
 la empresa pues es una variable que afecta sus
 resultados; así la productividad, la calidad, la
 creatividad y la satisfacción de la gente tiene que ver
 con el clima.
• Es     la     percepción      o
  interpretación     que      los
  colaboradores tienen de las
  estructuras y procesos que
  ocurren en realidad interna de
  aspectos del ambiente y del
  trabajo en una organización
• Las personas dan significado
  a esa realidad, desde su
  propio    punto    de     vista
  (repercusiones laborales)
  Clima= Organización
  Estado de salud= Individuo
Es un resultante de la
                     interacción humana en los
                     procesos productivos de la
                     organización

                       Mantener un buen Clima
                          Organizacional ...




ES RESPONSABILIDAD DE TODOS
Por lo tanto, las acciones para mantener o
mejorar son acordadas entre los Jefes y sus
colaboradores
•   Condiciones físicas del lugar
                  •   Dirección (liderazgo)
                  •   Reconocimiento
                  •   Compromiso
                  •   Capacitación
                  •   Políticas y valores

Estas variables son percibidas por el
individuo y determinan su forma de
actuar con la organización, generando el
clima organizacional
• Reacción afectiva de agrado o
 complacencia que se suscita en una
 persona por la presencia o ausencia de
 una situación específica de trabajo



• La reacción afectiva de desagrado o
  disgusto se denomina insatisfacción y
  tiene como efectos:
        Ausentismo
        Quejas
        Reclamos
        Acción Colectiva
 Un buen clima organizacional sirve como
 excelente base para la implementación de
 programas y/o sistemas tales como:

     ISO 9000
     ISO 14000
     CMI
     Programas de Productividad
     Servicio al Cliente
LA COMUNICACIÓN
•Es la transferencia de información o de significado de una persona
a otra.
•Es el proceso por el cual se transmite información de una persona a
otra.
•Es la manera de relacionarse con otras personas a través de ideas ,
hecho, pensamientos y valores con el fin de compartir sentimientos y
conocimientos , dentro de la comunicación intervienen por lo general
dos personas el que envía un mensaje y el que lo recibe .
 DATO.- Es un registro respecto a un determinado evento o
  acontecimiento.
 INFORMACION .- Es un conjunto de datos con
  determinado significado ,que reduce la incertidumbre
  sobre algo o permite el conocimiento sobre algo.
 COMUNICACIÓN .- Es cuando una información se
  transmite a alguien ,por lo tanto la comparte. Para que haya
  información es necesario que el destinatario de la
  comunicación la reciba y la comprenda .
1.   EMISOR O FUENTE .- Emite un mensaje para alguien.
2.   TRANSMISOR O CODIFICADOR.- Codifica el mensaje
     emitido por la fuente para que se vuelva adecuado y
     disponible para el canal.
3.   CANAL.- Es la parte del sistema que enlaza la fuente con
     el destino .
4.   RECEPTOR O DECODIFICADOR .- Codifica el mensaje
     para hacerlo comprensible al destino.
5.   DESTINO.- Es el destinatario de la comunicación
Desarrollar la idea


Hacer uso en sentido amplio
                                                      Codificar el mensaje una vez elaborado.
       del mensaje




                        Proceso de comunicación
                                                                Tener presente el canal a utilizar
Descodificarlo
                                                                         para codificar




                    Recepción                         Transmisión
La comunicación organizacional es aquella que instauran las
instituciones y forman parte de su cultura o de sus normas.

"Un conjunto de técnicas y actividades encaminadas a facilitar y
agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la
organización, entre la organización y su medio; o bien, influir en las
opiniones, aptitudes y conductas de los públicos internos y externos
de la organización, todo ello con el fin de que ésta última cumpla
mejor y más rápido los objetivos"
Comunicación Organizacional Efectiva

Según Abraham Nosnik, para que la función sea efectiva dentro y fuera
de la organización esta debe ser:

ABIERTA: Tiene como objetivo el comunicarse con el exterior; ésta hace
referencia al medio más usado por la organización para enviar mensajes
tanto al público interno como externo.
EVOLUTIVA: Hace énfasis a la comunicación imprevista que se genera
dentro de una organización.
FLEXIBLE: Permite una comunicación oportuna entre lo formal e
informal.
MULTIDIRECCIONAL: Esta maneja la comunicación de arriba hacia
abajo, de abajo hacia arriba, transversal, interna, externa entre otras.
INSTRUMENTADA: Utiliza herramientas, soportes, dispositivos; porque
hoy en día muchas organizaciones están funcionando mal, debido a que
las informaciones que circulan dentro de ella no llegan en el momento
adecuado ni utilizan las estructuras apropiadas para que la comunicación
sea efectiva.
COMUNICACIÓN. Formal e Informal
             En las empresas existe la comunicación formal e
                                informal.

• Comunicación organizacional formal:
La establece la propia empresa, es estructurada en función del tipo de
organización y de sus metas. Es controlada y sujeta a reglas.
La considerada comunicación formal en las organizaciones tiene
direccionalidad, lo cual indica la relevancia o intencionalidad de la misma
y se han clasificado en:

Comunicación descendente ( de la dirección o gerencia hacia el
personal).

Comunicación ascendente ( del personal hacia la dirección, gerencia
presidencia de la empresa)

Comunicación horizontal ( entre el personal de igual jerarquía).

Comunicación diagonal ( entre miembros de departamentos diferentes
que se cruzan ),
• Comunicación organizacional informal:

Este estilo de relaciones está basada en la espontaneidad, no en la
jerarquía, surge de la interacción social entre los miembros y del
desarrollo del afecto o amistad entre las personas.


De forma positiva, ayuda a la cohesión del grupo y a dar
retroinformación sobre diferentes aspectos del trabajo realizado.

De forma negativa, el rumor o chisme, es un distorsionador de la
productividad y no ayuda, solo demora y perjudica a las personas y
a la organización
Actividades que se
                                             realizan dentro de una
                 COMUNICACIÓN INTERNA        organización para
                                             mantener las buenas
                                             relaciones entre los
                                             miembros de la empresa.

                                              Comunicaciones que
                 COMUNICACIÓN EXTERNA         están dirigidas a sus
                                              públicos externos.
Perspectiva de                            Actividades y programas de
Comunicación                              comunicación que se crean
Organizacional   RELACIONES PÚBLICAS      para sostener las buenas
                                          relaciones con los diferentes
                                          públicos que forman la
                                          organización.

                             Mensajes emitidos a
                 PUBLICIDAD  través de los distintos
                             medios masivos de
                             comunicación          Herramienta de las
                 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL          Relaciones
                                                   públicas
 1. La re-codificación o selección de toda la información
  que nos llega del exterior, reduciendo la complejidad y
  facilitando su almacenamiento en la memoria.
 2. Un intento de ir más allá para predecir
  acontecimientos futuros y de este modo reducir
  sorpresas.
 1) Características del preceptor.- edad, sexo, ideología,
  cultura, valores.
 2) Motivaciones.- fisiológicas y psicológicas
 3) Actitudes.- El que nos podamos adaptar a un grupo.
  Se crean a través de un proceso de autoestima y la
  aceptación grupal.
 4) Personalidad y ajuste personal.- depende de
  respuestas emocionales de varios factores.
 Sujeto Perceptor: la persona que atiende y trata de
  comprender.
 Sujeto Percibido: la persona que es atendida o
  comprendida.
 Situación: conjunto de fuerzas sociales y no sociales
  en el que ocurre el acto de la percepción social.
 Al conocerse a si mismo hace más fácil ver a los demás
  de una manera más objetiva
 Las características del observador afectan las
  características que el esta propenso a ver en los
  demás.
 La persona que se acepta está más propensa a ver de
  manera favorable los aspectos de otras personas.
Barreras Personales
 Las Barreras Personales son interferencias en la
  comunicación que resultan de las emociones humanas, los
  valores y los hábitos de escucha deficientes.
 También pueden provenir de diferencias en la educación,
  en el grupo étnico, el genero, la posición socioeconómica u
  otros factores.
 Todo el mundo ha experimentado la forma en que los
  sentimientos personales pueden limitar la comunicación
  con otras personas, situaciones que sobrevienen en el
  trabajo de igual manera que en la vida personal.
Barreras Físicas
 Las barreras físicas son interferencias en la
  comunicación que ocurren en el entorno donde esta
  tiene.
 Una barrera física habitual es un ruido que produce
  una distracción repentina que de pronto opaca un
  mensaje verbal.
 El estudio de la separación espacial se llama prosémica
  y consiste en explorar las diferentes practicas y
  sentimientos acerca del espacio interpersonal en una
  cultura y entre culturas.
Barreras Semánticas
 La comunicación es simbólica, o sea, ocurre mediante
  el uso de símbolos (palabras, imágenes y acciones) que
  indican ciertos significados.
 Estos símbolos son simplemente un mapa que describe
  un territorio, sin ser el territorio mismo, por lo que el
  receptor debe decodificarlos e interpretarlos.
 Las barreras semánticas surgen de las limitaciones de
  los símbolos con los que nos comunicamos. Los
  símbolos suelen tener diversos significados y es
  necesario elegir uno de ellos. En ocasiones, la
  comunicación puede adolecer de tres males:
  omisión, distorsión, sobrecarga.
“RECURSOS HUMANOS”



   Teorías X, Y, Z.
 En la actualidad, las teorías X y Y se ven como
  extremos antagónicos de un continuo de concepciones
  intermedias. En otras palabras, entre la teoría X, (que
  es autocrática, impositiva y autoritaria) y la teoría Y
  (que es democrática, consultiva y participativa) existen
  degradaciones continuas.
 Douglas McGregor. Sus obras "El lado Humano de la
 Empresa", "La Sicología Industrial", "El Administrador
 Profesional". Psicólogo estadounidense y profesor de
 Harvard, en donde realizó estudios de Sicología
 Industrial. Es el primero en fijarse posiciones sobre le
 comportamiento humano.
 Son el grupo de las tres categorías de proposiciones
 debidas —las dos primeras a Douglas Mc Gregor—
 , que indentifican los vicios y la pereza del hombre
 medio (X), y las motivaciones de los subordinados (Y).
 La tercera (Z), de W. Ouichi, se opone a las anteriores y
 conceptúa la empresa como integradora. (theories
 X, Y, Z).
 *Teoría X. Supuestos:
 1) La gente tiene una aversión al trabajo.
  2) Debe ser castigado y amenazado para que trabaje.
  3) Prefiere ser dirigido para evitar responsabilidades
 1) El desgaste del esfuerzo físico y mental en el trabajo
  es tan natural como en el juego.
  2) El común de la gente aprende en condiciones
  adecuadas.
  3) El individuo logrará los objetivos de la empresa
  siempre y cuando la empresa logre sus objetivos
  personales.
  4) La capacidad de la gente sólo se utiliza en parte.
  5) La mayoría de la gente tiene creatividad e ingenio
 Por otro lado vemos a la teoría Z que se destaca en el
  sentido de responsabilidad comunitaria como base de
  la cultura organizacional.
 Strauss y Sayles. Autores de la teoría Z: Debido a lo
  radical de las teorías X y Y se ve la necesidad de crear
  una teoría que equilibra a las dos anteriores, quien
  logra esto es la teoría Z. Esta teoría analiza que el ser
  humano tiene una actitud variable.
 1) A la gente le gusta sentirse importante.
  2) La gente quiere ser informada de lo que sucede en la
  empresa.
  3) Quiere que se le tome en cuenta el trabajo que
  efectúa en forma bien hecha, reconociéndoselo
 Según Mc Gregor, las suposiciones “tradicionales”
  acerca de la naturaleza humana se incluyen en la teoría
  X
 Concepción de la administración: teoría X
 -Se basa en ciertas concepciones y premisas erróneas o
  distorsionadas acerca de la naturaleza humana.
 -La motivación primordial del hombre son los
  incentivos económicos (salario)
 -Como estos incentivos son controlados por la
    organización, el hombre es un agente pasivo que requiere
    ser administrado, motivado y controlado por ella.
   -Las emociones son irracionales y no deben interferir el
    propio interés del individuo.
   -El hombre es perezoso por naturaleza y debe ser
    estimulado mediante incentivos externos.
   -En general, los objetivos individuales se oponen a los
    cargos de organización, por lo cual es necesario un control
    rígido.
   -Debido a su irracionalidad intrínseca, el hombre es
    básicamente incapaz de lograr autocontrol y la
    autodisciplina.
 Dentro de esta concepción, administrar es un proceso
 de crear oportunidades, liberar potencialidades, retirar
 obstáculos, ayudar al crecimiento y proporcionar
 orientación; vista así, es una administración por
 objetivos, no por controles.

 Mc Gregor contempla la teoría Y CON LOS
 SIGUIENTES PARAMETROS
 La dirección ante personas de estas características ha
    de estar basada en un estilo de dirección
   autoritario con autoridad formal
    delimitada, donde la dirección señala a cada uno
    lo que debe
   hacer y cómo hacerlo, marca los tiempos de realización
    del trabajo, dicta unas normas estrictas a
   seguir, consiguiendo que los trabajadores hagan los
    esfuerzos necesarios para evitar ser
   sancionados (No se motiva, no se delega
    responsabilidades, no son participativos)
 · El gasto de esfuerzo físico y mental en el trabajo es
  tan natural como jugar o descansar.
 · El control externo y la amenaza de castigo no son los
  únicos medios para producir esfuerzo en la obtención
  de los objetivos organizacionales. Las personas
  aplicarán la auto-dirección y el auto-control para
  alcanzar los objetivos con los que se han
  comprometido.
 · El nivel de compromiso con los objetivos es
  proporcional a la magnitud de las recompensas
  asociadas con su logro.
 · Bajo las condiciones apropiadas, los seres humanos
  promedio no sólo aprenden a aceptar sino también a
  buscar responsabilidad.
 · La capacidad de ejercer un nivel relativamente alto
  de imaginación, ingenio y creatividad para la solución
  de problemas organizacionales está ampliamente
  distribuida entre la población.
 El estilo de dirección que se dará en este caso, es una
  dirección participativa y democrática que
  proporcionara las condiciones para que las personas
  puedan alcanzar los propios objetivos al tiempo que se
  alcanzan los objetivos de la empresa. Los directores
  deben dar confianza, información y formación,
  facilitando la participación de los empleados en la
  toma de decisiones, así como en la negociación de los
  objetivos a conseguir. Se delegan responsabilidades. La
  Teoría Y es difícil de aplicar en trabajos de producción
  en masa si bien es fácil de aplicar trabajos de dirección
  y profesionales.
 X:1- Los seres humanos no les gusta el trabajo
 Y: 1-El trabajo puede ser una fuente de satisfacción o
 y tenderán a evitarlo, siempre que ello sea de sufrimiento.
    Dependiendo de ciertas
   posible. condiciones.
   X2:-toda organización tiene objetivos, cuyo logro
   Y2:El control externo y las amenazas de castigo no
   requiere que se obligue, se controle y hasta se son los
    únicos medios para estimular y dirigir
   amenace con castigos a las personas que en ella los
    esfuerzos.
 X3-El ser humano prefiere ser dirigido, en vez de
 Y3-las recompensas en el trabajo se hallan ligadas a
 dirigir. los compromisos asumidos


 X4-El ser humano procura evitar las responsabidad
 Y4-Las personas pueden aprender a aceptar y asumir
 La teoría Z destaca el sentido de responsabilidad
  comunitaria como base de la cultura organizacional.
 Ésta sostiene que las condiciones precedentes
  favorecen la intimidad, la participación personal y las
  relaciones profundas de las personas en el trabajo, y
  eso a su vez fomenta la confianza entre los empleados.
 También llamada "método japonés", es una teoría
 administrativa desarrollada por William Ouchi y
 Richard Pascale (colaborador), quienes, al igual que
 McGregor al constratar su teoría Y a una teoría X, la
 contrastaron con una "teoría A".
 Básicamente Ouchi considera que hay tres tipos de
 empresa, la del tipo A que asimiló a las empresas
 americanas, las del tipo J que asimiló a las firmas
 japonesas y las de tipo Z que tienen una nueva cultura,
 la cultura Z. Esta nueva cultura Z está llena de
 características poco aplicadas en las empresas de
 occidente de la época y más bien recoge ciertas
 características comunes a las de las compañías
 japonesas.
 La teoría Z es participativa y se basa en las relaciones
  humanas, pretende entender al trabajador como un ser
  integral que no puede separar su vida laboral de su
  vida personal, por ello invoca ciertas condiciones
  especiales como la confianza, el trabajo en equipo, el
  empleo de por vida, las relaciones personales estrechas
  y la toma de decisiones colectiva, todas ellas aplicadas
  en orden de obtener un mayor rendimiento del recurso
  humano y así conseguir mayor productividad
  empresarial, se trata de crear una nueva filosofía
  empresarial humanista en la cual la compañía se
  encuentre comprometida con su gente.
 William Ouchi se preocupó por conocer las causas del
    fenómeno japonés dando
   lugar a su llamada Teoría “Z” (años setenta). Se basa en
    los siguientes
   principios:
   1. Compromiso de empleo para toda la vida.
   2. Lentitud en la evaluación y promoción del
    personal.
   3. Consenso en la toma de decisiones
    (participación).
 4. Responsabilidad compartida. Nadie es más
  responsable que otro.
 5. Los empleados no manifiestan su desacuerdo ni
  se rebelan contra los superiores. Existen
 reuniones sociales donde se manifiestan los
  desacuerdos de forma sutil y amable.
 6. Total atención a los empleados, esto incluye
  todos los aspectos de la vida social y familiar
 *Teoría Z. Supuestos:
 1) A la gente le gusta sentirse importante.
  2) La gente quiere ser informada de lo que sucede en la
  empresa.
  3) Quiere que se le tome en cuenta el trabajo que
  efectúa en forma bien hecha, reconociéndoselo
Organizacion materia completa

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

DIPLOMADO EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN EMPRESARIAL Modulo 1
DIPLOMADO EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN EMPRESARIAL Modulo 1DIPLOMADO EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN EMPRESARIAL Modulo 1
DIPLOMADO EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN EMPRESARIAL Modulo 1Emily LLacsahuache
 
Tarea de administracion
Tarea de administracionTarea de administracion
Tarea de administracionpercyburquez
 
Funcion administrativa de planeacion y control
Funcion administrativa de planeacion y controlFuncion administrativa de planeacion y control
Funcion administrativa de planeacion y controlcc11203942
 
ESTRUCTURA y DISEÑO de la ORGANIZACIÓN DESARROLLO del TALENTO HUMANO como ME...
ESTRUCTURA y DISEÑO de la ORGANIZACIÓN DESARROLLO del  TALENTO HUMANO como ME...ESTRUCTURA y DISEÑO de la ORGANIZACIÓN DESARROLLO del  TALENTO HUMANO como ME...
ESTRUCTURA y DISEÑO de la ORGANIZACIÓN DESARROLLO del TALENTO HUMANO como ME...ful estudio
 
Grupo Ii. La OrganizacióN Rb
Grupo Ii. La OrganizacióN RbGrupo Ii. La OrganizacióN Rb
Grupo Ii. La OrganizacióN Rbfombona
 
Gestion de cap. humano unidad 1
Gestion de cap. humano unidad 1Gestion de cap. humano unidad 1
Gestion de cap. humano unidad 1alma9187
 
GESTIÓN GERENCIAL
GESTIÓN GERENCIALGESTIÓN GERENCIAL
GESTIÓN GERENCIALZONIAA
 
Programa area gestión gerencial cec - iaen
Programa area gestión gerencial   cec - iaenPrograma area gestión gerencial   cec - iaen
Programa area gestión gerencial cec - iaenIaen del Estado
 
GESTIÓN GERENCIAL, HERRAMIENTAS GERENCIALES
GESTIÓN GERENCIAL, HERRAMIENTAS GERENCIALESGESTIÓN GERENCIAL, HERRAMIENTAS GERENCIALES
GESTIÓN GERENCIAL, HERRAMIENTAS GERENCIALESjosealimontilla
 
Glosario administración
Glosario administraciónGlosario administración
Glosario administraciónflaka_v17
 
Estructura y funcionamiento del área de Recursos Humanos
Estructura y funcionamiento del área de Recursos HumanosEstructura y funcionamiento del área de Recursos Humanos
Estructura y funcionamiento del área de Recursos HumanosMarianaAlvarez103
 

La actualidad más candente (20)

DIPLOMADO EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN EMPRESARIAL Modulo 1
DIPLOMADO EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN EMPRESARIAL Modulo 1DIPLOMADO EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN EMPRESARIAL Modulo 1
DIPLOMADO EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN EMPRESARIAL Modulo 1
 
Tarea de administracion
Tarea de administracionTarea de administracion
Tarea de administracion
 
Funcion administrativa de planeacion y control
Funcion administrativa de planeacion y controlFuncion administrativa de planeacion y control
Funcion administrativa de planeacion y control
 
Ciclo de vida organizacional
Ciclo de vida organizacionalCiclo de vida organizacional
Ciclo de vida organizacional
 
ESTRUCTURA y DISEÑO de la ORGANIZACIÓN DESARROLLO del TALENTO HUMANO como ME...
ESTRUCTURA y DISEÑO de la ORGANIZACIÓN DESARROLLO del  TALENTO HUMANO como ME...ESTRUCTURA y DISEÑO de la ORGANIZACIÓN DESARROLLO del  TALENTO HUMANO como ME...
ESTRUCTURA y DISEÑO de la ORGANIZACIÓN DESARROLLO del TALENTO HUMANO como ME...
 
Grupo Ii. La OrganizacióN Rb
Grupo Ii. La OrganizacióN RbGrupo Ii. La OrganizacióN Rb
Grupo Ii. La OrganizacióN Rb
 
ETAPA DE DIRECCIÓN
ETAPA DE DIRECCIÓNETAPA DE DIRECCIÓN
ETAPA DE DIRECCIÓN
 
Gestion de cap. humano unidad 1
Gestion de cap. humano unidad 1Gestion de cap. humano unidad 1
Gestion de cap. humano unidad 1
 
Efectividad organizacional
Efectividad organizacionalEfectividad organizacional
Efectividad organizacional
 
Gestion gerencial
Gestion gerencialGestion gerencial
Gestion gerencial
 
Gestión gerencial
Gestión gerencialGestión gerencial
Gestión gerencial
 
GESTIÓN GERENCIAL
GESTIÓN GERENCIALGESTIÓN GERENCIAL
GESTIÓN GERENCIAL
 
Gestion Gerencial
Gestion GerencialGestion Gerencial
Gestion Gerencial
 
La Organización
La OrganizaciónLa Organización
La Organización
 
Programa area gestión gerencial cec - iaen
Programa area gestión gerencial   cec - iaenPrograma area gestión gerencial   cec - iaen
Programa area gestión gerencial cec - iaen
 
GESTIÓN GERENCIAL, HERRAMIENTAS GERENCIALES
GESTIÓN GERENCIAL, HERRAMIENTAS GERENCIALESGESTIÓN GERENCIAL, HERRAMIENTAS GERENCIALES
GESTIÓN GERENCIAL, HERRAMIENTAS GERENCIALES
 
Cultura corporativa
Cultura corporativaCultura corporativa
Cultura corporativa
 
Glosario administración
Glosario administraciónGlosario administración
Glosario administración
 
Gestion por competencias
Gestion por competenciasGestion por competencias
Gestion por competencias
 
Estructura y funcionamiento del área de Recursos Humanos
Estructura y funcionamiento del área de Recursos HumanosEstructura y funcionamiento del área de Recursos Humanos
Estructura y funcionamiento del área de Recursos Humanos
 

Similar a Organizacion materia completa

UTPL-HABILIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL-(NOVIEMBRE 2011-MAYO 2012)
UTPL-HABILIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL-(NOVIEMBRE 2011-MAYO 2012)UTPL-HABILIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL-(NOVIEMBRE 2011-MAYO 2012)
UTPL-HABILIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL-(NOVIEMBRE 2011-MAYO 2012)Videoconferencias UTPL
 
Marisela estructuraaa
Marisela estructuraaaMarisela estructuraaa
Marisela estructuraaaXime Kaisar
 
ilide.info-tecnicas-administrativas-pr_517ef522e1b6b3bc3dc2eea28ef86262.pptx
ilide.info-tecnicas-administrativas-pr_517ef522e1b6b3bc3dc2eea28ef86262.pptxilide.info-tecnicas-administrativas-pr_517ef522e1b6b3bc3dc2eea28ef86262.pptx
ilide.info-tecnicas-administrativas-pr_517ef522e1b6b3bc3dc2eea28ef86262.pptxDiegoQuispeHuaman
 
Habilidades operativas en la gestión empresarial
Habilidades operativas en la gestión empresarialHabilidades operativas en la gestión empresarial
Habilidades operativas en la gestión empresarialVideoconferencias UTPL
 
Organigramatrujilloperu
OrganigramatrujilloperuOrganigramatrujilloperu
OrganigramatrujilloperuSiKa Portales
 
Organigrama3186trujilloperu
Organigrama3186trujilloperuOrganigrama3186trujilloperu
Organigrama3186trujilloperuSiKa Portales
 
KARI_U3_EA_ISSF
KARI_U3_EA_ISSFKARI_U3_EA_ISSF
KARI_U3_EA_ISSFAza_Sol
 
Elementos clave para_el_exito_al_implantar_sgc
Elementos clave para_el_exito_al_implantar_sgcElementos clave para_el_exito_al_implantar_sgc
Elementos clave para_el_exito_al_implantar_sgcPlazitaM1
 
Elementos clave para_el_exito_al_implantar_sgc
Elementos clave para_el_exito_al_implantar_sgcElementos clave para_el_exito_al_implantar_sgc
Elementos clave para_el_exito_al_implantar_sgcPlazitaM1
 
Elementos clave para el éxito al implantar sgc
Elementos clave para el éxito al implantar sgcElementos clave para el éxito al implantar sgc
Elementos clave para el éxito al implantar sgcPlazitaM1
 
GestióN Del Recurso Humano
GestióN Del Recurso HumanoGestióN Del Recurso Humano
GestióN Del Recurso HumanoCKTA
 
el CEO y el JEFEen una empresa de negocios
el CEO y el JEFEen una empresa de negociosel CEO y el JEFEen una empresa de negocios
el CEO y el JEFEen una empresa de negociosarantzarob
 
Org y adm_empresas_completo
Org y adm_empresas_completoOrg y adm_empresas_completo
Org y adm_empresas_completoLuis Quezada
 
OEO_Texto_U1_S2.pdf
OEO_Texto_U1_S2.pdfOEO_Texto_U1_S2.pdf
OEO_Texto_U1_S2.pdfIvnAG2
 
Desarrollo de plan de negocios, misión, visión y valores
Desarrollo de plan de negocios, misión, visión y valoresDesarrollo de plan de negocios, misión, visión y valores
Desarrollo de plan de negocios, misión, visión y valoresPatricia Rojas Figueredo
 

Similar a Organizacion materia completa (20)

UTPL-HABILIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL-(NOVIEMBRE 2011-MAYO 2012)
UTPL-HABILIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL-(NOVIEMBRE 2011-MAYO 2012)UTPL-HABILIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL-(NOVIEMBRE 2011-MAYO 2012)
UTPL-HABILIDADES OPERATIVAS DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL-(NOVIEMBRE 2011-MAYO 2012)
 
Marisela estructuraaa
Marisela estructuraaaMarisela estructuraaa
Marisela estructuraaa
 
ilide.info-tecnicas-administrativas-pr_517ef522e1b6b3bc3dc2eea28ef86262.pptx
ilide.info-tecnicas-administrativas-pr_517ef522e1b6b3bc3dc2eea28ef86262.pptxilide.info-tecnicas-administrativas-pr_517ef522e1b6b3bc3dc2eea28ef86262.pptx
ilide.info-tecnicas-administrativas-pr_517ef522e1b6b3bc3dc2eea28ef86262.pptx
 
Habilidades operativas en la gestión empresarial
Habilidades operativas en la gestión empresarialHabilidades operativas en la gestión empresarial
Habilidades operativas en la gestión empresarial
 
Organigramatrujilloperu
OrganigramatrujilloperuOrganigramatrujilloperu
Organigramatrujilloperu
 
Electiva iii
Electiva iiiElectiva iii
Electiva iii
 
Organigrama3186trujilloperu
Organigrama3186trujilloperuOrganigrama3186trujilloperu
Organigrama3186trujilloperu
 
KARI_U3_EA_ISSF
KARI_U3_EA_ISSFKARI_U3_EA_ISSF
KARI_U3_EA_ISSF
 
Elementos clave para_el_exito_al_implantar_sgc
Elementos clave para_el_exito_al_implantar_sgcElementos clave para_el_exito_al_implantar_sgc
Elementos clave para_el_exito_al_implantar_sgc
 
Elementos clave para_el_exito_al_implantar_sgc
Elementos clave para_el_exito_al_implantar_sgcElementos clave para_el_exito_al_implantar_sgc
Elementos clave para_el_exito_al_implantar_sgc
 
Elementos clave para el éxito al implantar sgc
Elementos clave para el éxito al implantar sgcElementos clave para el éxito al implantar sgc
Elementos clave para el éxito al implantar sgc
 
GestióN Del Recurso Humano
GestióN Del Recurso HumanoGestióN Del Recurso Humano
GestióN Del Recurso Humano
 
el CEO y el JEFEen una empresa de negocios
el CEO y el JEFEen una empresa de negociosel CEO y el JEFEen una empresa de negocios
el CEO y el JEFEen una empresa de negocios
 
11 erlys verona
11  erlys verona11  erlys verona
11 erlys verona
 
Org y adm_empresas_completo
Org y adm_empresas_completoOrg y adm_empresas_completo
Org y adm_empresas_completo
 
Capitulo iv
Capitulo ivCapitulo iv
Capitulo iv
 
OEO_Texto_U1_S2.pdf
OEO_Texto_U1_S2.pdfOEO_Texto_U1_S2.pdf
OEO_Texto_U1_S2.pdf
 
La Gerencia
La GerenciaLa Gerencia
La Gerencia
 
Lider y gerente
Lider y gerenteLider y gerente
Lider y gerente
 
Desarrollo de plan de negocios, misión, visión y valores
Desarrollo de plan de negocios, misión, visión y valoresDesarrollo de plan de negocios, misión, visión y valores
Desarrollo de plan de negocios, misión, visión y valores
 

Último

La triple Naturaleza del Hombre estudio.
La triple Naturaleza del Hombre estudio.La triple Naturaleza del Hombre estudio.
La triple Naturaleza del Hombre estudio.amayarogel
 
Herramientas de Inteligencia Artificial.pdf
Herramientas de Inteligencia Artificial.pdfHerramientas de Inteligencia Artificial.pdf
Herramientas de Inteligencia Artificial.pdfMARIAPAULAMAHECHAMOR
 
Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.
Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.
Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.José Luis Palma
 
PRIMER SEMESTRE 2024 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.pptx
PRIMER SEMESTRE 2024 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.pptxPRIMER SEMESTRE 2024 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.pptx
PRIMER SEMESTRE 2024 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.pptxinformacionasapespu
 
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARO
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARONARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARO
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFAROJosé Luis Palma
 
EXPECTATIVAS vs PERSPECTIVA en la vida.
EXPECTATIVAS vs PERSPECTIVA  en la vida.EXPECTATIVAS vs PERSPECTIVA  en la vida.
EXPECTATIVAS vs PERSPECTIVA en la vida.DaluiMonasterio
 
la unidad de s sesion edussssssssssssssscacio fisca
la unidad de s sesion edussssssssssssssscacio fiscala unidad de s sesion edussssssssssssssscacio fisca
la unidad de s sesion edussssssssssssssscacio fiscaeliseo91
 
La Función tecnológica del tutor.pptx
La  Función  tecnológica  del tutor.pptxLa  Función  tecnológica  del tutor.pptx
La Función tecnológica del tutor.pptxJunkotantik
 
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptx
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptxSINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptx
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptxlclcarmen
 
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docxCeciliaGuerreroGonza1
 
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIARAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIACarlos Campaña Montenegro
 
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADODECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADOJosé Luis Palma
 
Identificación de componentes Hardware del PC
Identificación de componentes Hardware del PCIdentificación de componentes Hardware del PC
Identificación de componentes Hardware del PCCesarFernandez937857
 
Introducción:Los objetivos de Desarrollo Sostenible
Introducción:Los objetivos de Desarrollo SostenibleIntroducción:Los objetivos de Desarrollo Sostenible
Introducción:Los objetivos de Desarrollo SostenibleJonathanCovena1
 
LA ECUACIÓN DEL NÚMERO PI EN LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE PARÍS. Por JAVIER SOLIS ...
LA ECUACIÓN DEL NÚMERO PI EN LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE PARÍS. Por JAVIER SOLIS ...LA ECUACIÓN DEL NÚMERO PI EN LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE PARÍS. Por JAVIER SOLIS ...
LA ECUACIÓN DEL NÚMERO PI EN LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE PARÍS. Por JAVIER SOLIS ...JAVIER SOLIS NOYOLA
 
codigos HTML para blogs y paginas web Karina
codigos HTML para blogs y paginas web Karinacodigos HTML para blogs y paginas web Karina
codigos HTML para blogs y paginas web Karinavergarakarina022
 
programa dia de las madres 10 de mayo para evento
programa dia de las madres 10 de mayo  para eventoprograma dia de las madres 10 de mayo  para evento
programa dia de las madres 10 de mayo para eventoDiegoMtsS
 
Historia y técnica del collage en el arte
Historia y técnica del collage en el arteHistoria y técnica del collage en el arte
Historia y técnica del collage en el arteRaquel Martín Contreras
 
Factores ecosistemas: interacciones, energia y dinamica
Factores ecosistemas: interacciones, energia y dinamicaFactores ecosistemas: interacciones, energia y dinamica
Factores ecosistemas: interacciones, energia y dinamicaFlor Idalia Espinoza Ortega
 

Último (20)

La triple Naturaleza del Hombre estudio.
La triple Naturaleza del Hombre estudio.La triple Naturaleza del Hombre estudio.
La triple Naturaleza del Hombre estudio.
 
Herramientas de Inteligencia Artificial.pdf
Herramientas de Inteligencia Artificial.pdfHerramientas de Inteligencia Artificial.pdf
Herramientas de Inteligencia Artificial.pdf
 
Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.
Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.
Clasificaciones, modalidades y tendencias de investigación educativa.
 
PRIMER SEMESTRE 2024 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.pptx
PRIMER SEMESTRE 2024 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.pptxPRIMER SEMESTRE 2024 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.pptx
PRIMER SEMESTRE 2024 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.pptx
 
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARO
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARONARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARO
NARRACIONES SOBRE LA VIDA DEL GENERAL ELOY ALFARO
 
EXPECTATIVAS vs PERSPECTIVA en la vida.
EXPECTATIVAS vs PERSPECTIVA  en la vida.EXPECTATIVAS vs PERSPECTIVA  en la vida.
EXPECTATIVAS vs PERSPECTIVA en la vida.
 
la unidad de s sesion edussssssssssssssscacio fisca
la unidad de s sesion edussssssssssssssscacio fiscala unidad de s sesion edussssssssssssssscacio fisca
la unidad de s sesion edussssssssssssssscacio fisca
 
La Función tecnológica del tutor.pptx
La  Función  tecnológica  del tutor.pptxLa  Función  tecnológica  del tutor.pptx
La Función tecnológica del tutor.pptx
 
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptx
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptxSINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptx
SINTAXIS DE LA ORACIÓN SIMPLE 2023-2024.pptx
 
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
6° SEM30 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
 
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIARAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
RAIZ CUADRADA Y CUBICA PARA NIÑOS DE PRIMARIA
 
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADODECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
DECÁGOLO DEL GENERAL ELOY ALFARO DELGADO
 
Identificación de componentes Hardware del PC
Identificación de componentes Hardware del PCIdentificación de componentes Hardware del PC
Identificación de componentes Hardware del PC
 
Introducción:Los objetivos de Desarrollo Sostenible
Introducción:Los objetivos de Desarrollo SostenibleIntroducción:Los objetivos de Desarrollo Sostenible
Introducción:Los objetivos de Desarrollo Sostenible
 
LA ECUACIÓN DEL NÚMERO PI EN LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE PARÍS. Por JAVIER SOLIS ...
LA ECUACIÓN DEL NÚMERO PI EN LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE PARÍS. Por JAVIER SOLIS ...LA ECUACIÓN DEL NÚMERO PI EN LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE PARÍS. Por JAVIER SOLIS ...
LA ECUACIÓN DEL NÚMERO PI EN LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE PARÍS. Por JAVIER SOLIS ...
 
Repaso Pruebas CRECE PR 2024. Ciencia General
Repaso Pruebas CRECE PR 2024. Ciencia GeneralRepaso Pruebas CRECE PR 2024. Ciencia General
Repaso Pruebas CRECE PR 2024. Ciencia General
 
codigos HTML para blogs y paginas web Karina
codigos HTML para blogs y paginas web Karinacodigos HTML para blogs y paginas web Karina
codigos HTML para blogs y paginas web Karina
 
programa dia de las madres 10 de mayo para evento
programa dia de las madres 10 de mayo  para eventoprograma dia de las madres 10 de mayo  para evento
programa dia de las madres 10 de mayo para evento
 
Historia y técnica del collage en el arte
Historia y técnica del collage en el arteHistoria y técnica del collage en el arte
Historia y técnica del collage en el arte
 
Factores ecosistemas: interacciones, energia y dinamica
Factores ecosistemas: interacciones, energia y dinamicaFactores ecosistemas: interacciones, energia y dinamica
Factores ecosistemas: interacciones, energia y dinamica
 

Organizacion materia completa

  • 1.
  • 2. TEMA La organización su funcionamiento, sus niveles su estructura.
  • 3. La organización en si plantea sus metas, objetivos, direcciones u otras expectativas, es así que conocemos a la visión organizacional como aquel rumbo o expectativa pro la cual, se desea o se aspira llegar, aplicando cada una de las políticas, parámetros, determinando que la visión de una organización no recae única y exclusivamente en el gerente si no que también en todos quienes la conforman. NIVEL GERENCIAL NIVEL ADMINISTRATIVO NIVEL OPERATIVO
  • 4.  Manifestación del negocio  Delinear la situación futura  Motivar a los interesados  Proporcionar un enfoque  Inspirar a las personas para el trabajo
  • 5.  La empresa debe implementar su visión y misión, mediante el conocimiento general, saber que existe nuestro negocio, saber que podemos hacer por el negocio y para el negocio, manifestarse con su forma de desenvolvimiento, emprender toda su actividad en un ambiente externo
  • 6.  Una empresa no solo debe fijarse en el presente también debe establecer si lineamiento en la situación futura de su vida organizacional, saber que son las metas y los objetivos los que mueven y motivan cada actividad y proceso a realizar por la organización, todo con la finalidad de su emprendimiento
  • 7.  Cuando hablamos de motivación definimos dos parámetros psicológicos y materiales, asi, podemos decir que dentro de la organización los empleados necesitan ser motivados y recompensados por sus esfuerzos, el trabajo que realizan que sea reconocido.
  • 8.  Un enfoque es aquella planificación estratégica que permite sobresalir ante nuestro mercado, aquella que permite que seamos competentes, que seamos mejores que los demás, este enfoque debe ser definido en nivel general, para toda la estructura organizacional, cada empleado de nuestra empresa debe saber, conocer y aplicar su esfuerzo para lograrlo
  • 9.  Las personas no solo deben ser motivadas también deben ser inspiradas a su trabajo a realizarlo de la mejor manera inspiradas por el hecho de saber y conocer que en general somos competentes en el mercado, saber que damos calidad y confianza a nuestros clientes
  • 10.  Una empresa emprende sus objetivos, determinando así que será competente, debe plantearse una visión, que permita no solo establecer objetivos, si no que también saber como lograrlos, conocer que la optimización de recursos dentro de la empresa es el factor primordial para el cumplimiento de los mismos
  • 11.  DEFINICION DE SU MISION  ORIENTACION QUE LA ORGANIZACIÓN BUSCA SEGUIR  JUSTIFICAN SU EXISTENCIA  FUNCIONAN COMO ESTANDARES  FUNCIONAN COMO UNIDAD DE MEDIDA
  • 12. ADECUACION DE LOS MEDIOS UTILIZADOS A LOS OBJETIVOS A Alcanzar SE REFUERZA MEDIANTE LA ELABORACION DE REGLAS Y REGLAMENTOS QUE SIRVEN PARA GUIAR LA CONDUCTA DE LOS MIEMBROS HACIA LA EFICIENCIA EFICIENCIA ES RESULTADO DE LA RACIONALIDAD
  • 13.  Sabemos que la eficiencia es la optimización de recursos de una empresa, en términos de los procesos que se realizan para alcanzar los objetivos  Es decir es hacer lo mejor para alcanzar nuestra meta.  Podemos alcanzar nuestra meta, con los mejores rendimientos
  • 14.  La eficacia al igual que la eficiencia es la optimización de recursos pero enfocada al resultado o meta a alcanzar, es decir: ser eficaz implica alcanzar la meta que queremos lograr, cueste lo que cueste, o alcanzarla con los últimos recursos, pero alcanzarla
  • 15. EFICIENCIA EFICACIA Importancia de los medios Importancia de los resultados Hacer correctamente las cosas Hacer las cosas correctas Resolver problemas Alcanzar objetivos Salvaguardar recursos Optimizar la utilización de recursos Capacitar a los subordinados Dar eficacia a los subordinados Mantener las maquinas Maquinas disponibles Presencia en los templos Practica de los valores religiosos Rezar Ganarse el cielo Jugar con técnica Ganar el campeonato
  • 16.  Cuando queremos ser competitivos tenemos que ser eficaces y eficientes, porque?, pues la respuesta es clara, una persona que solo alcanza el objetivo de su empresa, pero lo hizo desperdiciando recursos, es solo eficaz pero no eficiente, ahora una persona que rinde de la mejor manera, optimiza recursos y da ahorro a al empresa, pero no logra su objetivo es eficaz pero no eficiente.
  • 17.  Nivel operacional es aquel que esta establecido dentro de la organización, como una estructura interna.  La característica principal de un nivel operacional esta en su subdivisión, puesto que cuenta con departamentos.  Podemos clasificar tres tipos de niveles operacionales
  • 18.  “solo una parte de la organización se comporta como un sistema abierto”  Variables dependientes: estructura y comportamiento  Variables independientes: ambiente y tecnologia
  • 19. 1. NIVEL INSTITUCIONAL 2. NIVEL INTERMEDIO 3. NIVEL OPERACIONAL LAS ORGANIZACIONES SON SISTEMAS ABIERTOS EN SU MAYORIA POR LA INTERRELACION QUE ENFRENTAN A TRAVES DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES”
  • 20.  ES EL MAS ALTO NIVEL, dentro de la organización, conformado por los directores, propietarios socios o accionistas y altos ejecutivos.  Es denominado nivel estratégico, ya que aquí se toman las decisiones, y establecen objetivos
  • 21.  Llamado nivel táctico, mediador o gerencial  Departamentos y divisiones de la empresa  Articula los niveles institucional y operacional  Adecua las decisiones del nivel 1, a las acciones realizadas en el nivel 3.  Este nivel amortigua los impactos del nivel 1 para absorberlos por el nivel 3.
  • 22.  Llamado nivel técnico, se encuentra en las áreas interiores de la organización.  Programación y realización de las actividades de una empresa.  Comprende el trabajo relacionado con el bien o servicio a ofertar por la empresa
  • 23.  Se diseña un modelo de visualización de la organización.  Las organizaciones no son absolutas no están vacías.  Operan en un ambiente que las rodea, así denotamos que es todo lo que toma como contexto a la organización.
  • 24.  Formado por todos lo factores económicos, tecnológicos, sociales, políticos, legales, c ulturales, demográficos, etc.
  • 25.  Es el ambiente mas cercano y mas inmediato de la organización  En este ambiente la empresa crea sus operaciones y establece su dominio.  Aquel ambiente en el que interactúan todos los empleados, es decir la organización por dentro, toda su estructura interna
  • 26.  El ambiente de trabajo influye tanto en la cantidad como la calidad de trabajo que una persona pueda realizar en su centro laboral de ahí la importancia que se le debe dar a mejorar y convertir el ambiente de trabajo en un lugar cómodo y agradable.
  • 27.  Tradicionalmente se ah concebido al ambiente laboral como un lugar donde el único requisito que se requería era que permita el desempeño de la función del trabajador que laboraba ahí. Dejando de lado aspectos como la limpieza, seguridad, comodidad, ruido etc.
  • 28.
  • 29. PROGRAMA DE LA MATERIA DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS PROFESOR Ing. Raúl Germán Ramírez Garrido
  • 30.  El siglo XX introdujo grandes cambios y transformaciones que influyeron mucho en las organizaciones , en su administración y en su comportamiento , las características del mundo moderno , como es : la globalización , tecnología , información , conocimiento , servicios, énfasis en el cliente, calidad productividad y competitividad nos obligan a tomar en consideración las complejidades adicionales del diseño organizacional como , niveles mayores de actividad global , necesidad de incorporar y emplear las tecnologías de la información que han venido surgiendo aceleradamente, exigencias de anticiparse y responder a tasas más rápidas de cambio en el entorno y la necesidad de responder a las nuevas expectativas de los empleados, para el ejercicio de las actividades empresariales.
  • 31.
  • 32.  Desarrollar en los estudiantes habilidades teórico practicas para el manejo de las organizaciones, tomando en consideración que la función organizacional constituye el diseño de las organizaciones, en donde los gerentes deben tener la capacidad suficiente para organizar la empresa de acuerdo a las necesidades determinadas por los objetivos; pero luego deben tener la habilidad para manejar esa organización y hacerla funcionar en términos de eficiencia y eficacia
  • 33.  Promover el estudio, análisis y reflexión de habilidades conceptuales del diseño organizacional.  Introducir a los estudiantes al campo de diseños organizacional es contemporáneos
  • 34.  Proporcionar las herramientas necesarias para aplicar los conocimientos teóricos en las organizaciones que les permita marcar la diferencia, trabajar en conjunto y obtener resultados.
  • 35. Habilidades Habilidades Conocimientos Lógicas Profesionales Trabajo en equipo Elegir Administración Liderazgo estructuras Proceso Toma de organizacionales Administrativo Decisiones Instrumentar Cultura Relaciones estrategias Nuevas y Organizacional Interpersonales complejas en las Desarrollo Socialización organizaciones de Organizaciones Responder con rapidez a fuerza del medio cambiante.
  • 36.  La forma más organizativa prevista del proceso de enseñanza, aprendizaje, para el logro de objetivos educativos e instructivos serán los siguientes Clases Laborales Investigación Conferencias Investigación de Revisión Bibliografía campo Trabajos Observación Revisión de Videos individuales Trabajos Entrevista Visita a Elaboración de Grupales empresas Informes Talleres Practicas
  • 37.  Los medios de la enseñanza y aprendizaje de esta materia son los siguientes: Reales Virtual es Organizaciones Diapositivas Empresas Transparencias Texto Básico Aulas Virtuales Conferencias Virtuales
  • 38.  La evaluación para el logro de los objetivos educativos e instructivos es permanente y i;- Anulativa aplicándose una evaluación frecuente o parcial Frecuente Parcial Final Objetivo Específicos Objetivos Objetivos Generales Sobre temas específicos Particulares Sobre la asignatura mediante técnicas e Mediante la en general, instrumentos de presentación de mediante, técnicas e evaluación trabajos específicos instrumentos de evaluación
  • 39.
  • 40.  Elementos de la definición de administración:  Primero: un propósito, una meta, un fin, un objetivo.  Segundo: un sistema, un método, un procedimiento para realizarlo; y,  Tercero: un proceso de vigilancia, de supervisión que tiene por objeto hacer que los fines se realice con un mínimo de recursos.
  • 41. ADMINISTRACION Por su ámbito Por su Por su estructura aplicación PUBLICA Internacional Ejecutiva Personal. Federal Legislativa Presupuesto Central Judicial Financiera Estatal o Militar, etc. Materiales, Departamental etc. Municipal, etc. PRIVADA De Consorcios. Bancaria Personal. De Carteles/ Industrial Presupuesto De Sociedades. Comercial . De monopolios, Agrícola. Financiera etc. De Servicios Materiales, etc. MIXTA Internacional Descentralizada Personal. Nacional Autónoma Presupuesto Regional Semioficial Financiera De Materiales, participación etc.
  • 42.  El proceso administrativo es un medio de integrar diferentes actividades para poner en marcha la estrategia empresarial
  • 43.
  • 44.  Persona que planifica, organiza, dir ige y controla la asignación de los recursos empresariales y de información para lograr los objetivos de la organización.
  • 45.
  • 46.  Podemos clasificarlas en dos niveles: Habilidades generales debe tener el administrador Habilidades específicas relacionadas con el éxito de la administración.
  • 47. Habilidades Generales Conceptuales Se refiere a la capacidad mental para diagnosticar situaciones complejas y tomar las decisiones correctas. Interpersonales Abarcan la capacidad de entender, ensenar y motivar a otros (de forma individua! o en grupos) a través de saber delegar y comunicarse. Técnicas Se trata de su capacidad para aplicar experiencias y conocimientos especializados Políticas Se refiere a la capacidad para mejorar la position personal, sentar una base de poder y establecer contactos correctos.
  • 48. Habilidades Especificas Controlar el Se refiere a la correcta asignación de recursos, toma de decisiones y entorno de la llevar la delantera para hacer cambios de acuerdo al entorno. organización y sus recursos Organizar y Con esta capacidad, los gerentes organizan tareas y coordinan Coordinar relaciones interdependencia entre las tareas cuando procede. Manejar información Este conjunto de comportamientos, comprende usar los canales comunicación y la información para identificar problemas, entender los cambios del entorno y tomar buenas decisiones. Propiciar el crecimiento y Los gerentes propician el crecimiento y desarrollo personales, así el desarrollo. como los de sus empleados, mediante el aprendizaje constante en el trabajo. Motivar a los Los gerentes refuerzan los aspectos positivos de la motivación, de empleados y manejar modo que los empleados sientan ganas de realizar su trabajo y conflictos. eliminan conflictos. Resolver Los gerentes asumen la responsabilidad de sus decisiones y problemas aseguran de que los subalternos apliquen debidamente sus estratégicos habilidades para tomar
  • 49. COMPETENCIAS GERENCIALES Iniciar y poner en práctica cambios y Identificar oportunidades para mejorar servicios, productos y sistemas. Negociar mejoras en servicios y productos. y acordar la introducción de cambios. Monitorear, mantener y mejorar los Establecer y mantener el suministro de recursos a la organización / servicios y la entrega de productos. departamento. Establecer y acordar los requisitos de los clientes. Monitorear y controlar el uso de Controlar los costos e incrementar valor. Monitorear y controlar las actividades recursos. de acuerdo con el presupuesto. Garantizar la asignación eficaz de Fundamentar propuestas de gastos para proyectos. Negociar y consensuar los recursos para proyectos. presupuestos. Reclutar y seleccionar personal. Definir los requerimientos futuros de personal. Determinar las especificaciones para personas calificadas. Desarrollar equipos, a personas y a uno Desarrollar y mejorar equipos mediante planes y actividades. Identificar, revisar y mismo para mejorar el desempeño. mejorar actividades para que las personas se desarrollen. Planificar, asignar y evaluar el trabajo Establecer y actualizar los objetivos laborales de los equipos y de los individuos. que realizan los equipos, las personas y Asignar trabajo y evaluar a los equipos, a las personas y a uno mismo, con base a uno mismo. los objetivos. Establecer y mantener la confianza y el apoyo a los empleados. Identificar y Crear, mantener y reforzar elaciones reducir al mínimo los conflictos interpersonales. laborales eficaces. Obtener y evaluar información que sirva para tomar decisiones. Registrar y guardar la información. Buscar, evaluar y organizar información para emprender acciones. Intercambiar información para Presidir juntas y discusiones grupo. Aconsejar e informar a otros. resolver problemas y tomar decisiones.
  • 50. Interpersonal Informativo De decisión Figura de Superior Empresario autoridad Difusor Manejador de Líder Vocero perturbaciones Enlace Distribuidor de recursos Negociador
  • 51.
  • 52. La organización es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin en que fue previamente definido por medio de la planeación. Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y después coordinarlas de tal forma que el conjunto de los mismos actué como una sola, para lograr un propósito común
  • 53. FORMAL INFORMAL  redes de alianzas o esferas  Redes de alianzas o esferas de influencia, que existen de influencia, que existen aunque no se hayan aunque no se hayan tomado en cuenta en el tomado en cuenta en el organigrama formal. organigrama formal.  Como en todas las  Como en todas las empresas, las empresas, las organizaciones informales organizaciones informales tienen sus propias reglas y tienen sus propias reglas y tradiciones tradiciones
  • 54.  Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecución de los objetivos primordiales de la empresa en forma más eficiente y con el mínimo de esfuerzo.  Eliminar duplicidad de trabajo.  Asignar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para la ejecución eficiente de sus o actividades.  Una excelente organización permite el establecimiento de canales de comunicación adecuados para las políticas u objetivos establecidos se logran de forma más eficiente, hasta los niveles más bajos de la organización.
  • 55.  La organización informal total, considerada como un sistema de grupos relacionados entre sí.  La organización informal. Constituida en grupos mayores de opinión o de presión sobre algún aspecto particular de la política de la empresa. Estos grupos mayores tienen como rasgo característico al ser eventuales.  Grupos informales fundados en la similitud de labores y relaciones más o menos íntimamente, ejemplo: camarillas o palomillas.  Grupos pequeños de tres y cuatro personas relacionadas íntimamente, y miembros a su vea de camarillas o palomillas.  Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.
  • 56.  Un organismo social es un grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con la mayor eficiencia, determinados objetivos comunes que individualmente es imposible lograr  Los objetivos de un organismo social son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el esfuerzo colectivo
  • 57.  La tipología de las organizaciones es el medio por el cual se puede definir la estructura más adecuada para el logro de los fines y metas de cualquier organismo social.  Representa los sistemas de organización existentes como los medios técnicos por los que se realiza la organización  Se expresan en los organigramas, y se complementan con los manuales e instructivos
  • 58.
  • 59.
  • 60. VENTAJAS DESVENTAJAS  Sencillo y claro  Se carece de especialización.  No hay conflictos de  No hay flexibilidad para futuras autoridad ni fugas de expansiones. responsabilidad.  Es muy difícil capacitar a un jefe  Se facilita la rapidez de  Se propicia la arbitrariedad del jefe porque absorbe toda acción. responsabilidad y autoridad.  Se crea una firme disciplina  El jefe casi todo el tiempo lo dedica (cada jefe requiere toda su a aspectos de carácter secundario autoridad, ya que para sus  La organización descansa muchas subordinados es el único que veces en este único jefe arbitrario, y la posee). al faltar éste ocurren trastornos administrativos en el negocio.  Es más fácil y útil en la pequeña empresa.
  • 61.  Organiza específicamente por departamentos o secciones basándose en los principios de la división del trabajo de las labores de una empresa.  El origen de este sistema se le debe a Frederick W. Taylor, pionero de la administración científica, quien observó que en el sistema de organización denominado lineal o militar se carecía de la especialización, por lo que había la necesidad de tener un mayordomo o superintendente que tuviera conocimiento de ocho campos:  Tomar tiempos y determinar costo.  Hacer tarjetas de instrucción.  Establecer itinerarios de trabajo.  Vigilar la disciplina del taller.  Cuidar el abastecimiento oportuno de materiales.  Dar adiestramiento.  Llevar el control de la calidad.  Cuidar el mantenimiento y la reparación
  • 62.  Es el que comete las disposiciones que van a dictarse, al acuerdo de cuerpos de individuos a cuyo cargo están la dirección la administración la vigilancia de una empresa o de una institución. Estos comparten la responsabilidad de las órdenes, ya que se dictan conforme al acuerdo que toma por mayoría de votos de sus miembros.
  • 63.  Comité directivo  Comité ejecutivo  Comité de vigilancia  Comité deliberativo
  • 64.  La organización tiene tres objetivos, que pueden ser intercalados o ser independientes entre sí: el crecimiento, la estabilidad y la interacción. El último objetivo se refiere a las organizaciones que existen principalmente para proveer un medio para la asociación de sus miembros con otros
  • 65. Es muy común confundir objetivos con metas; la razón de ello es que ambos están ligados y no pueden concebirse los unos sin los otros OBJETIVOS METAS  definen un fin por  Metas determinan un fin alcanzar, en uno o varios que generan necesariamente ser periodos de alcanzado en un periodo planeación, sin de planeación especificar en su específico, cuantificándose contenido fechas ni los resultados que se cuantificación de desean lograr, e incluso el costo estimado para llegar resultados a ellos
  • 66.  Una organización es la estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planos y objetivos señalados
  • 67.  Lo fundamental para el diseño de organizaciones es el conocimiento actual de la empresa.  Sin la comprensión general y específica de la situación actual y una buena comprensión de los requerimientos del sistema futuro, la posibilidad de que el sistema propuesto sea bueno se reduce en forma considerable.
  • 68.  El método más importante para dividir el trabajo y que todas las organizaciones utilizan, es el de división por funciones.
  • 69.  "Cuanto más se divide el trabajo designando cada empleado a una actividad más limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia y destreza."  Con la especialización en una empresa, cada departamento o sección, proceso, operación y máquina depende de todos los demás.
  • 70.  Una manera muy usual de dividir el trabajo, es repartirlo entre ejecutivos de línea y ejecutivos de staff.  Los ejecutivos de línea son aquellos que contribuyen directamente a obtener las utilidades  Los ejecutivos de staff son aquellos que facilitan el trabajo de línea al prestarle servicios, asesoría e información y revisar su desempeño en varios sentidos.  Los ejecutivos de staff ejercen su propia autoridad para ayudar a los de línea que ordenen
  • 71. La centralización Descentralizar  es la sistemática y  se refiere al esfuerzo consistente sistemático de delegar a los niveles más bajos toda la concentración de autoridad, exceptuando autoridad en un nivel aquella que sólo puede ser jerárquico ejercida en los puntos particular, para reunir en centrales. una sola persona o cargo  Las decisiones operativas el poder de tomar deben descentralizarse al nivel en donde la acción decisiones y coordinar tendrá efecto las labores
  • 72. Entre las limitaciones que con frecuencia inciden en una centralización excesiva, están:  Dificultad en la coordinación.  Saber conciliar los intereses de los diferentes jefes  El jefe debe ser apto  Puede llegar a ser un departamento muy grande, difícil de administrar.  Habrá que mantenerlo en un tamaño conveniente, y en todo caso subdividirlo en secciones  Pérdidas de tiempo.
  • 73.
  • 74.
  • 75.  La expansión de las empresas, avances técnicos. Pero ni la centralización ni la descentralización pueden ir solas, pues siempre se necesita una autoridad que en forma general, planee, organice, coordine, motive, controle y tome decisiones, para cimentar las unidades de la organización conjunta
  • 76.  1.-Se desarrollará el talento del ejecutivo, la capacidad para tomar decisiones y su habilidad para identificar tal talento.  2.-Se fomentaran y desarrollarán actividades potenciales, como el interés, inicia-tiva y habilidades existentes en los bajos niveles.  3.-Las decisiones estarán mejor coordinadas.  4.-Mejores relaciones, menos fricciones.  5.-La ausencia de conflictos entre las divisiones.  6.-Democracia en la dirección.  7.-Todo mundo es libre de criticar, hablar y sugerir.  8.-Una vez que las decisiones han sido tomadas, nadie trata de sabotearlas.
  • 77.  "Es la gráfica que muestre la estructura orgánica in-terna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se desarrollan".
  • 78.  La división de funciones.  Los niveles jerárquicos. , c) Las líneas de autoridad y responsabilidad. d) Los canales formales de la comunicación.  La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.  Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.  Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma.v
  • 79.  1.-Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.  2.-Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía.  3.-Muestra quién depende de quién.  4.-Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.  5.-Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de información al público  6.-Se utiliza como guía para planear una expansión, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular el plan ideal.  7. Conviene a toda clase de empresa a las grandes y a las pequeñas  8. Es indispensable conocer la organización de una empresa por parte de los ejecutivos.
  • 80.  No muestran más que las relaciones formales.  Indica en que relaciones se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales.  No muestra la religión de relaciones informales que existen entre los jefes  Imponen una rigidez innecesaria.  Son estáticas, mientras que las organizaciones que representan están cambiando siempre
  • 81.  Organigramas  Organigramas maestros. Estos suplementarios. Estos muestran la estructura muestran un solo completa, dodo a simple departamentos a uno de vista un panorama de los componentes todas las relaciones entre principales y ofrecen los departamentos o detalles sobre componentes relaciones, autoridades y principales. obligaciones de ese departamento.
  • 82. Por la forma de presentación, los organigramas se clasifican de la siente manera:  Organigramas verticales  Organigramas horizontales  Organigramas circulares
  • 83. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA OBJETIVOS: Al terminar el estudio ele este capitula, usted deberá ser capaz de explicar y utilizar las siguientes ideas: Proceso de organizar. Funciones de la empresa. Estructura organizacional y criterios de departamentalización. Organigrama lineal.
  • 84. PROCESO DE ORGANIZACIÓN No importa si cuenta con dos o dos mil colaboradores, toda empresa debe estar organizada. Esto significa definir las responsabilidades de cada persona o grupo de personas que trabajan para la empresa. Al organizar a la empresa, usted define quién hace qué y evita vacíos y confusiones.
  • 85. FUNCIONES DE LA EMPRESA ADMINISTRACIÓN FABRICAR CONTRATAR PERSONAL VENDER DISTRIBUIR PEGAR Y RECIBIR RECURSOS OPERACIONES HUMANOS MARKETING LOGISTICA FINANZAS
  • 86. • es ofrecer el producto o servicio de la empresa. Toda compañía tiene un sistema de operaciones que transforma las materias OPERACIONES primas, los componentes, la mano de obra y otros recursos en bienes y servicios, los cuales se venden a los clientes. • Investigación • Desarrollo de productos MARKETING Y • Ventas VENTAS • Distribución • Promoción • Inversión FINANZAS • Control • Destino de los resultados
  • 87. RECURSOS HUMANOS • Planeación de mano de obra: definición de la cantidad de personas necesarias para la empresa y de las competencias que éstas deben tener. • Reclutamiento y selección: localización, búsqueda y obtención de personas que cuenten con las competencias apropiadas para la compañía. • Capacitación: perfeccionamiento del potencial y de las competencias de las personas.
  • 88. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Aun cuando las funciones sean las mismas en todas las empresas, la forma específica de dividir el trabajo varía de una empresa a otra. ORGANIZACIÓN POR PERSONAS La estructura organi-zacional se modifica cuando a una persona que ocupa un puesto gerencial la transfieren a otro departamento para realizar tarcas diferentes.
  • 89. ORGANIZACIÓN POR FUNCIONES La departamentalización por funciones (o funcional) consiste en atribuir a cada departa-mento la responsabilidad de una función de la empresa: operaciones, marketing, finanzas, recursos humanos, etc. ORGANIZACIÓN POR PRODUCTOS La departamentalización por productos es adecuada cuando la empresa genera más de un bien o servicio con diferencias significativas entre ellos. En esta estructura, las tareas y responsabili-dades se dividen de acuerdo con el tipo de producto o servicio.
  • 90.
  • 91. ORGANIZACIÓN POR CLIENTES La organización por clientes puede utilizarse en cualquier nivel jerárquico y área funcional de la estructura, siempre que haya diferencias notables entre los clientes y que se justifique algún tratamiento especializado. ORGANIZACIÓN POR ÁREA GEOGRÁFICA Si la empresa trabaja en regiones distintas (barrios, ciudades, estados, países), la departamentalización geográfica es la opción indicada. En este modelo de estructura, cada unidad de trabajo corresponde a un territorio o lugar del mapa.
  • 92. UNIDADES DE NEGOCIOS A medida que la empresa crece, los negocios o áreas de actuación tienden a diversificarse, lo cual incrementa la necesidad de descentralizar las actividades y la autoridad. Si eso sucede, es conveniente pensar en el modelo de las unidades de negocios, o unidades estratégicas de negocios. ESTRUCTURAS COMPLEJAS . Estas son apropia-das para lidiar con actividades continuas, como la producción y el abastecimiento de bienes y servicios, atención a los clientes y procesamiento de documentos, entre otras.
  • 93. ORGANIZACIÓN DE PROYECTO Estos son actividades temporales que tienen por objetivo pro-porcionar un producto o servicio singular. Hay dos tipos principales de organizar equipos de proyectos: autónomos y matriciales.
  • 94. • ESTRUCTURAS DE PROYECTOS AUTÓNOMOS PRESIDENTE PROYECTO A PROYECTO SERVICIOS DE C APOYO PROYECTO B FINANZAS RECRSOS HUMANOS SERVICIOS GENERALES
  • 95. • ESTRUCTURA MATRICIAL DEL PROYECTO EJECUTIVO PRINCIPAL GERENTE DEL PROYECTO SISTEMA DE CONSULTORÍA AUDITORÍA SERVICIOS INFORMACIÓN DE APOYO FINANZAS RECRSOS HUMANOS SERVICIOS GENERALES PERSONAS DEL ÁREA DE PERSONAS PERSONAS SISTEMA DE DEL ÁREA DE DEL ÁREA DE EQUIPO DEL INFORMACIÓN CONSULTORÍA AUDITORÍA PROYECTO
  • 96. ORGANIZACIÓN POR PROCESOS Otra posibilidad para que exista coordinación y eficiencia en las actividades entre departa-mentos consiste en administrar las estructuras funcionales como procesos interconectados y no como departamentos independientes. A esa solución se le llama administración de procesos (o administración por procesos). DEFINICIÓN DE PROCESO Un proceso es un conjunto o secuencia de actividades interconectadas, con un comienzo, una parte media y un final
  • 97. ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS La administración de procesos consiste en administrar las funciones permanentes como eslabones de una cadena y no como departamentos aislados unos de otros. El resultado es una sucesión horizontal de procesos en lugar de una estructura vertical de la cadena de mando. La horizontalización reformula la manera de administrar las operaciones, pues integra todas las funciones que actúan en la solución de un problema. La organización por procesos permite que las funciones trabajen de forma coordinada, aumentando de este modo la eficiencia en todo el proceso. PROCESOS PRINCIPALES Los procesos principales se relacionan con la transformación de insumos en productos des-tinados a los clientes internos o externos
  • 98. LA IDENTIFICACIÓN DE LOS PROCESOS PRIN-CIPALES • Desarrollo de productos y servicios. • Generación y procesamiento de pedidos. • Producción: transformación de pedidos, información y materias primas en bienes y ser-vicios. • Atención a clientes.
  • 99. PROCESOS DE APOYO Existen otros procesos en las organizaciones: de apoyo, los cuales sustentan los procesos principales o miden su desempeño. Los más importantes son: • Administración financiera y contabilidad. • Recursos humanos. • Compras. Características de la administración de procesos La meta básica de la administración por procesos es la orientación hacia la eficiencia y la eficacia de los procesos principales, con objetivos específicos de desempeño, como atender un pedido en el menor tiempo posible
  • 100. Una organización que pretenda adoptar el modelo de gestión horizontal debe propor-cionar toda la información a sus colaboradores y capacitarlos para que realicen un análisis propio y tomen decisiones.
  • 101. DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES son las obligaciones o deberes de las personas por la realización de tareas o actividades AUTORIDAD Para completar el proceso de organización, se les atribuye autoridad a las personas o unidades de trabajo. La autoridad (en un sentido riguroso, autoridad formal) es el derecho legítimo que los jefes o gerentes frenen de dirigir o gobernar el comportamiento de los integrantes de su equipo, llamados subordinados, colaboradores o funcionarios, dependiendo del tipo de organización. La autoridad significa también el poder de utilizar o comprometer los recursos de la or-ganización.
  • 102. TIPOS DE AUTORIDAD Hay tres tipos principales de autoridad: • Autoridad de línea • Autoridad de asesoría • Autoridad funcional
  • 103. JERARQUÍA Y AMPLITUD DE CONTROL La atribución de la autoridad implica dos aspectos importantes del proceso de organización: jerarquía y amplitud de control.  Jerarquía La autoridad se divide en niveles verticales. Las personas que están en un determinado nivel tienen autoridad sobre las que se encuentran en un plano inferior.  Amplitud de control En cualquier nivel, cada gerente tiene una cantidad precisa de personas que se reportan con él, las cuales pueden estar agrupadas en conjuntos de cargos u otros departamentos.
  • 104. CÓMO UTILIZAR EL ORGANIGRAMA LINEAL Usted puede utilizar el organigrama lineal junto con el convencional, o sustituirlo por éste, para trabajar con proyectos o actividades permanentes. Se trata de una gráfica que muestra: • En las hileras, una lista de actividades. • En las columnas, departamentos o personas que participan en la ejecución de las operaciones. • En las celdas, la división de las responsabilidades y de la autoridad entre los departa-mentos para la realización de las tareas.
  • 105. Los símbolos utilizados en las celdas indican la distribución de responsabilidad y auto-ridad en cuatro niveles principales R = Responsable (tiene a su cargo la tarea, no importa si la realiza en forma personal o si supervisa su cumplimiento). * A = Tiene autoridad para aprobar o prohibir la marcha de las actividades o el resultado final. C = Debe ser consultado antes de que se realice la actividad o como condición para que ésta se lleve a cabo. I = Debe ser informado sobre la ejecución de la actividad o sus resultados.
  • 106. MODELO DE ORGANIGRAMA LINEAL se observa un ejemplo de la aplicación de un organigrama lineal. Úselo como modelo para actividades permanentes o proyectos de su empresa. Realice las adapta-ciones que considere necesarias.
  • 107.
  • 108. INDICE  El concepto de organización.  Las diferentes eras de las organizaciones.  Las organizaciones como sistemas sociales.  Las organizaciones como sistemas abierto  Misión organizacional.  Niveles organizacionales.  Las organizaciones y el ambiente.  Concepto de eficiencia organizacional.  Las competencias organizacionales.
  • 109.  La vida de las personas está conformada por una infinidad de interacciones con otras personas y con organizaciones.  Una organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas de dos o más personas.
  • 110. La cooperación entre estas personas es esencial para la existencia de la organización. Una organización existe sólo cuando: 1. Hay personas capaces de comunicarse, que 2. Están dispuestas a contribuir en una acción conjunta, 3. A fin d alcanzar un objetivo común.
  • 111. La disposición a contribuir con la organización significa, principalmente, la capacidad de sacrificar el control sobre la propia conducta en beneficio de la coordinación. Esta disposición a participar y contribuir con la organización varía de individuo en individuo, aun en un mismo individuo, con el paso del tiempo.
  • 112. Las organizaciones permiten a los individuos satisfacer distintos tipos de necesidades: emocionales, espirituales, intelectuales, económicas, e tc. En fondo las organizaciones existen para lograr objetivos que los individuos en forma aislada no pueden alcanzar debido a sus limitaciones. Mediante las organizaciones, la limitación última para lograr muchos de los objetivos humanos no es la capacidad intelectual o la fuerza, sino la habilidad para trabajar eficientemente en equipo.
  • 113. Hay una variedad enorme de organizaciones: empresas industriales, empresas comerciales, empresas d servicios (bancos, hospitales, escuelas, transporte, etc.), organizaciones militares, publicas (gubernamentales y no gubernamentales), entre otras. Las organizaciones pueden estar enfocadas tanto a la producción de bienes o productos (artículos de consumo, maquinas y equipos, etc.) como a la producción o prestación de servicios (actividades especializadas como manejo de dinero, medicina, divulgación del conocimiento, planeación y control del tráfico, etc.).
  • 114. 1. Complejidad.- se refiere a la existencia de distintos niveles horizontales y verticales dentro de ella. 2. Anonimato.- Se da importancia a las tareas y operaciones, no a las personas. 3. Rutinas estandarizadas.- Para procedimientos y canales de comunicación.
  • 115. 4. Estructuras personalizadas no oficiales.- Constituyen la organización informal que funciona paralelamente a la estructura formal. 5. Tendencia a la especialización y a la diversificación de funciones.- Tiende a separar las líneas de autoridad formal de aquellas de competencia profesional o técnica. 6. Tamaño.- es un elemento final e intrínseco de las grandes organizaciones, ya que resulta del número de participantes y de las áreas que forman su estructura organizacional.
  • 116. Empresas industriales Hospitales y Cine y teatro laboratorios Bancos y financieras Radio y televisión Empresas de publicidad Escuelas y universidades Empresas periodísticas Clínicas Tiendas y comercios Empresas de consultoría Restaurantes Iglesias Empresas de auditoría Centros comerciales
  • 117. En el transcurso del siglo XX, las organizaciones pasaron por tres etapas distintas: la era de la industrialización clásica, la era de la industrialización neoclásica y la era de la información.
  • 118. Abarca el periodo entre 1900 y 1950. Representa medio siglo en el que se intensificó el fenómeno de la industrialización, que se inició con la Revolución Industrial.
  • 119. De 1950 a 1990. Se inicia a finales de la Segunda Guerra Mundial. El mundo empezó a cambiar rápidamente; los cambios se hicieron más rápidos e intensos y poco previsibles. La velocidad de cambio aumentó. Las transacciones comerciales pasaron de locales a regionales, de regionales e internacionales y se volvieron gradualmente más complejas.
  • 120. Comienza alrededor de 1950, es la época actual. Su característica principal son cambios rápidos, imprevisibles e inesperados. Drucker previó esa poderosa transformación mundial. La tecnología produjo desarrollos por completo imprevistos y transformó el mundo en una aldea global. La información logró recorrer el planeta en milésimas de segundo.
  • 121. En la sociedad moderna, casi todo proceso productivo se realiza por medio de las organizaciones. Así, la sociedad moderna e industrializada se caracteriza por ser una sociedad compuesta por organizaciones. El hombre moderno pasa la mayor parte de su tiempo en las organizaciones, de las que depende para nacer, vivir, aprender, trabajar, ganar su salario, curar sus enfermedades, obtener todos los productos y servicios que necesita.
  • 122. Las organizaciones pueden tener objetivos lucrativos o no lucrativos. Existen organizaciones explícitamente creadas para lograr objetivos lucrativos como un modo de autosustentarse mediante el excedente de resultados financieros y de la obtención de ganancias de inversiones o de capital.
  • 123. Las organizaciones constituyen sistemas abiertos. Sistema es un conjunto de elementos dinámicamente relacionados que desarrollan una actividad para lograr determinado objetivo o propósito.
  • 124. Todo sistema opera sobre la materia, energía o información obtenidas del ambiente, las cuales constituyen los insumos o entradas (inputs) de recursos necesarios para que el sistema pueda operar. Esos recursos son operados por las diversas partes del sistema (subsistemas) y transformados en salidas o resultados (outputs) para ser devueltos al ambiente. Pero además de los recursos, las organizaciones necesitan de competencias.
  • 125. Un sistema se define como:  Un conjunto de elementos;  Dinámicamente relacionados,  Que realizan una actividad  Que operan sobre datos, energía o matera  Tomados del ambiente que circunda el sistema  Para producir información, energía o materia.
  • 126.  Entradas o insumos  Proceso u operación  Salidas o resultados  Retroalimentación
  • 127.
  • 128.  Dependiendo de la manera en que se relacionen con el ambiente, los sistemas pueden ser cerrados o abiertos.  El sistema cerrado tiene pocas entradas y pocas salidas que lo relacionan con el ambiente externo.  El sistema abierto tiene una variedad enorme de entradas y salidas en relación con el ambiente externo.
  • 129.  El enfoque del sistema abierto entiende al sistema en una relación dinámica con el ambiente, del que recibe varios insumos, los transforma de diversas formas y exporta productos.  La organización constituye un modelo genérico de sistema abierto. El sistema abierto está en continua interacción con su ambiente y alcanza un estado estable o un equilibrio dinámico, en tanto conserve su capacidad de transformación de energía o trabajo.
  • 130.  Herber Spencer afirmaba que un “organismo social se asemeja a un organismo individual en rasgos esenciales como:  El crecimiento  El hecho de que se vuelva más complejo a medida que se crece.  El hecho de que al hacerse más complejo, sus partes exigen una creciente interdependencia mutua. En que su vida tiene una duración biológica.
  • 131.
  • 132.  Importación-transformación-exportación de energía  Los sistemas son ciclos de eventos  Entropía negativa  Información como insumo, retroalimentación negativa y codificación  Estado estable y homeóstasis dinámica  Diferenciación  Equifinalidad  Límites y fronteras
  • 133.  Las organizaciones constituyen una clase de sistemas sociales, los cuales, a su vez, forman una clase de sistemas abiertos, que también participan de las características de entropía negativa, retroalimentación, homeóstasis, diferenciación y equifinalidad.
  • 134. Técnica • relacionada con la organización del trabajo y la realización de las tareas con la ayuda de la tecnología disponible Social • se refiere a los medios para relacionar a las personas unas con otras, con el propósito de que trabajen en conjunto
  • 135. Está constituido por 3 subsistemas:  Sistema técnico o de tarea  Sistema gerencial o administrativo  Sistema social o humano
  • 136.  El enfoque sociotécnico considera a la organización, o a una parte de ella, como in concierto de tecnología (exigencia de tareas, ambiente físico, equipo disponible) y, al mismo tiempo como un sistema social (un sistema de relaciones entre los que realizan la tarea).
  • 137.
  • 138.  Accionistas, propietarios o inversionistas.  Clientes, usuarios, consumidores o contribuyentes.  Gerentes y empleados.  Proveedores (de materias primas, tecnología servicios, créditos, financiamientos, etc).  Gobierno.  Comunidad y sociedad.
  • 139. Socios Contribuciones Incentivos (Participantes) (Inversiones hechas) (Ganancias esperadas) Contribuyen con trabajo, esfuerzo, Están motivados por el salario, los beneficios, IMPLICADOS dedicación personal, desempeño, los premios, los elogios, el reconocimiento, conocimiento, habilidades, competencias. las oportunidades, la permanencia n el empleo. Empleados Contribuyen en dinero en forma de acciones, Están motivados por la rentabilidad, la Inversionistas o propietarios prestamos, financiamiento y créditos. utilidad, la liquidez, las ganancias sobre la inversión, los dividendos. Contribuyen con materiales, materias primas, Están motivados por los negocios, el precio, Proveedores tecnologías, servicios especializados. las condiciones de pago, la facturación, la utilidad, la ganancia sobre la inversión. Contribuyen con dinero por la adquisición de Están motivados por el precio, la calidad, las Clientes los productos o servicios que ofrece la condiciones de pago, la satisfacción de las organización por consumo o utilización. necesidades, el logro de las experiencias.
  • 140. Los clientes pueden influir en las decisiones del área de mercadotecnia, mientras que los accionistas puedan influir en las decisiones del área financiera. De esta manera los límites de la organización son flexibles y no están tan claramente definidos como en los organismos vivos
  • 141. Grupos de interés en el mercado de productos y servicios. - Clientes - Canales de distribución - Mayoristas Mineristas Grupos de interés dentro de la Grupos de interés en el mercado organización de capitales -Directores y/o gerentes - Accionistas -Ejecutivos -Inversionistas -Funcionarios -Fuentes externas de capital -Personal operativo Organización (empresa) Grupos de interés externos Grupos de interesa en el mercado de - Agencia reguladoras proveedores - Sindicato -Proveedores de materia prima - Instituciones gubernamentales -Proveedores de tecnología -Sociedad -Proveedores de servicio -Comunidad - Medios
  • 142. Misión organizacional Misión organizacional es la declaración del propósito el alcance de la empresa en términos del producto ye l mercado. La misión define el papel de la organización que se encuentra y significa su razón de ser y de existir. La misión de la organización está definida en términos de la satisfacción de alguna necesidad del ambiente externo y no de ofrecer un simple producto o servicio.25la misión está relacionada con el negocio de la organización
  • 143. La misión es el negocio de la organización El mundo de los negocios cambia como también cambia la misión organizacional. La actualización de la misión se hace mediante la redefinición . La organización debe tener ideas claras sobre los distintos grupos de interés esperan de ella, afín de atender de manera equilibrada a los distintos intereses. Todas las organizaciones hacen algo. Michas hacen lo mismo si bien eso mismo puede ser diverso en cada caso. Lo importante es personalizar la organización y sus productos/servicios que no sean solo artículos (comoditas) comunes en el mercado. Cada organización debe describir sus competencias esenciales que son muchos más que sus productos/ servicios. Esto solo es posible con el concepto de misión
  • 144. Visión organizacional La visión organizacional, o visión del negocio, se refiere a aquello de la organización desea ser en el futuro. La visión es muy inspiradora y explica porque diariamente de las personas que se dedican la mayor parte de su tiempo al éxito de la organización. Cuanto más vinculada este la visión del negocio con los intereses de sus socios, tanto más podría la organización cumplir con sus propósitos.
  • 145. Al presentar una situación futura, los objetivos indican la orientación que la organización busca seguir Los objetivos sirven como Los objetivos unidad de constituyen una medida para fuente de ratificar y Objetivos legitimidad que evaluar la productividad organizaci justifica las onales actividades de la de la organización e organización, incluso sus de sus áreas e existencia. incluso de sus participantes Los objetivos sirven como estándares, con base a ellos los participantes y el publico externo pueden evaluar su éxito de la organización
  • 146. Si una organización tiene objetivos sociales, ¿cómo se ¡nicle la eficacia de ésta para alcanzar esos fines? En una empresa en la que sus pro-ductos son tangibles, el mecanismo do mercado proporciona Ion medios para medir su éxito para adaptarse a nuevos objetivos sociales. Pero en organizaciones cuyos productos o resallados no son tangibles, corno universidades, hospitales y dependencias (instituciones) gubernamentales, el problema de medir la eficacia desde un pun-to de vista social se complica. "En resumen, los objetivos de una organización, que determinan el tipo de bienes o servicios que produce .
  • 147. Eficiencia Eficacia Importancia a los medios Importancia a los resultados y Hacer correctamente las fines cosas Hacer las cosas correctas Resolver problemas Alcanzar objetivos Salvaguardar los recursos Optimizar la utilización de los Cumplir tareas y recursos obligaciones Obtener resultados y agregar Capacitar a los subordinados valor Mantener las maquinas Proporcionar eficacia a los Presencia en los templos subordinados Rezar Maquinas disponibles Jugar futbol con técnica Practica de los valores religiosos Ganarse el cielo Ganar el campeonato
  • 148. EFICIENCIA (Optimización en la utilización de recursos disponibles) BAJA ELEVADA EFICACIA (LOGRO DE LOS OBJETIVOS Elevada ganancia en la inversión debido a EFICACIA Baja ganancia en la inversión, debido a que que los recursos se utilizan de manera (LOGRO DE los recursos que se utiliza de manera intensiva y racionalismo el menor LOS OBJETIVOS precaria(desperdicio de materiales de desperdicio (gracias a métodos y ORGANIZAC equipo de mano de obra y de tiempo, con ORGANIZACIONALES) IONALES) procedimientos bien planeados y costos operacionales elevados) organizados), lo que redunda en costos BAJA Dificultad para alcanzar los objetivos operacionales bajos. operacionales(lo que recuerda la pérdida del A pesar de esto existe dificultades para mercado bajo volumen de ventas alcanzar los objetivos organizacionales. reclamaciones de los consumidores Aunque las cosa estén bien hechas en la perjuicios elevados) organización el éxito organizacional es precario. ELEVADA La actividad operacional es deficiente y los La actividad se realiza bien y el desempeño recursos son utilizados de manera precaria. individual y departamento es bueno debido a Los métodos y procedimientos conducen a que los métodos y procedimientos son un desempeño inadecuado e insatisfactorio. racionales las cosas están bien hechas A pesar de esto se logran los objetivos realizadas de la mejor manera al menor costo organizacionales si bien el desempeño y los en el menor tiempo y con el menor esfuerzo. resultados pudieran ser mejore. La La actividad produce resultados favorables organización obtiene ventajas e su ambiente para la organización debido a que sigue una (por medio de la conservación y aplicación estrategia o táctica para lograr sus objetivos. el mercado del volumen de ventas del Las cosas están bien hechas para lograr beneficio deseado) objetivos que la empresa se propone.
  • 149. Ambiente del sistema Nivel institucional Entradas en Nivel intermedio Entradas hacia el el sistema Nivel ambiente operacional zz
  • 150. Nivel institucional compone estratégica formulación de objetivos y estrategias Nivel intermedio Compone táctico. Elaboración de planes y programas Nivel operacional Componente técnico. Ejecución de rutinas y procedimientos .
  • 151. Proveedores De recursos (materiales, humanos, Clientes, financieros, Usuarios o elcelera) Consumidores Organización (entradas) (salidas) Entidades regulares (otras restricciones y limitaciones)
  • 152. HOMOGENEIDA ESTABILIDA D •Clientes, proveedores y estático e impredecible. competidores Tranquilo y seguro. •Estratificación de Estable. clientes, proveedores y Cambiante. competidores. Dinámico. •Diversificación de Inestable. clientes, proveedores y Perturbado. competidores. Reactivo y errático. •Diferenciación de clientes, proveedores y Turbulento e competidores. imprevisible •Clientes, proveedores y competidores heterogéneos. INESTABILIDA HETEROGENEID AD
  • 153. estable inestabl e homogéneo 1 3 2 4 heterogéneo
  • 154. EFICIENCIA = como se hacen las cosas. De que manera se realizan. EFICACIA = para que se hacen las cosas. Que resultados producen. Que objetivos alcanzan.
  • 155. LOGRO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES PARA QUE LA ORGANIZACIÓN LOGRE EFICACIA DEBE PONER ATENCION SIMULTAMEAMENTE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA INTERNO ADAPTACION AL SISTEMA EXTERNO
  • 156. PRODUCCION EFICIENCIA SATISFACCION • REPERESENTA LA • SEÑALA RELACION • ES UN SISTEMA CAPACIDAD DE ENRTRE SALIDAS Y SOCIALQUE PRODUCIR ENTRADAS PRESTA ATENCION • ESTA RELACIONADA CON LOS PRODUCTO • SE ENCUENTRA LA A LOS BENEFICIOS QUE CONSUME TASA DE OTORGADOS RENDIMINETO DE • SATISFACE LAS EFICIENCIA DEMANDAS DEL AMBIENTE A RAVEZ DE LA RESPONSABILIDAD
  • 157. ADAPTABILIDAD DESARROLLO SUPERVIVENCIA • MECANISMO • TIENE QUE MEDIANTE EL CUAL INVERTIR EN ELLA EL ORGANISMO MISMA PARA • TODA RESPONDE A LOS INCREMENTAR EL ORGANIZACIÓN CAMBIOS DESRROLLO Y LA DEBE INVERTIR • NO EXISTE MEDIDAS CAPACIDAD PARA AUMENTAR SU DE ADAPTABILIDAD CAPACIDAD QUE SEAN • DEPENDE DEL LOS ESPECIFICAS Y CREDITOS YA CORRECTAS ENUMERADOS
  • 158. LA ORGANIZACIÓN QUE TIENE ÉXITO SON EXREMDAMENT AGILES E INNOVADORAS Y POR ESTA RAZON NO DEPENDE DE SU TAMAÑO CAPITAL EXTERNO CAPITAL HUMANO CAPITAL INTERNO ESTRUCTURA ES DE LA GENTE DE COMPRENDE LA EXTERNA DE LA TALENTOS Y DE ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN--- COMPETENCIAS. LA INTERNA DE LA COMETENCIA DE UNA RELACIONES CON PERSONA ES LA DE ORGANIZACION LOS CLENTES Y ACTUAR EN DIVERSAS PROVEEDORES SITUACIONES
  • 159.
  • 160. Roberto Pérez es el presidente de Masterpiece empresa que se dedica a la producción y comercialización de partes para automóviles.
  • 161. Una organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas por dos o más personas, debe haber cooperación entre las personas para que exista organización ya que es muy importante dentro de una organización.
  • 162. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa.
  • 163. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.
  • 164. Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, difieren según sus actividades.  Recursos materiales:  Dinero para adquirir los recursos.  Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se convierte en productos denominados bienes o servicios.  Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a cabo el proceso productivo y las actividades.  Maquinaria y herramientas utilizadas en el proceso productivo.
  • 165.  Recursos humanos es el elemento activo (dueños, accionistas, socios, trabajadores).  Recursos naturales, tierra, agua, aire, gas, y energía en todas sus formas (electricidad, solar, hídrica, combustible).  Recursos tecnológicos, medios para lograr un objetivo, son los modos de obrar, hacer o producir (métodos, técnicas y procedimientos utilizados en la organización).  Recursos cognitivos, ideas conocimientos, información originadas en el intelecto humano y en el avance tecnológico y científico.  Recursos intangibles, marcas, nombres y prestigio, para acceder y posicionarse en el mercado.
  • 166.  Es la estructura más simple y más antigua, esta basada en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica medieval.
  • 167.  Posee el principio de autoridad lineal o principio esencial  Tiene Líneas formales de comunicación, únicamente se comunican los órganos o cargos entre sí a través de las líneas presentes del organigrama  Centralizar las decisiones,  Posee configuración piramidal a medida que se eleva la jerárquica
  • 168.  Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea
  • 169. Autoridad funcional o dividida  Línea directa de comunicación  Descentralización de las decisiones  Énfasis en la especialización
  • 170. Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas formando la llamada organización jerárquica-consultiva.
  • 171. Las principales funciones del staff son:  Servicios  Consultoría y asesoría  Monitoreo  Planeación y control
  • 172. Tom Burns y G.M. Stalker desarrollaron un enfoque para diseñar organizaciones que incorporaran el ambiente de la organización. Ellos señalaron la diferencia entre dos sistemas de organización:  El mecanista  El orgánico.
  • 173. En este las actividades de la organización se descomponen en tareas especializadas, separadas. Los objetivos para cada persona y unidad son definidas, con toda precisión, por gerentes de niveles mas altos y siguiendo la cadena de mando burocrática clásica.
  • 174. En éste es probable que las personas trabajen en forma de grupo. Se concede menos importancia al hecho de aceptar órdenes menos importancia al hecho de aceptar órdenes de gerentes o de girar órdenes para los empleados, los miembros se comunican con todos los niveles de la organización para obtener información y asesoría.
  • 175. Permiten a las personas satisfacer sus necesidades económicas, sociales, espirituales, intelectuales, emocionales.
  • 176. 1. Complejidad: Niveles horizontales y verticales dentro de la organización. 2. Anonimato: Tareas operacionales de la organización, no importa quién lo realice. 3. Rutinas Estandarizadas: Tendencia para la formación de grupos dentro de la misma
  • 177.
  • 178.  Era De La Industrializacion Clásica (1900- 1950): Medio siglo en el que se intensifico el fenómeno de la industrialización que se inició con la Revolución Industrial.  Era De La Industrializacion Neoclásica: Las organizaciones probaron nuevos modelos de escrituras para mejorar a las nuevas situaciones y tratar de adaptarles a las organizaciones funcionales.  Era De La Información: La tecnología de información provoco el surgimiento de a globalización de la economía
  • 179. El clima organizacional se refiere al conjunto de características del ambiente de trabajo percibidas por los empleados y asumidas como factor principal de influencia en su comportamiento. Los factores del clima sugieren mucho sobre la manera como se desarrolla el proceso de dirección en la empresa pues es una variable que afecta sus resultados; así la productividad, la calidad, la creatividad y la satisfacción de la gente tiene que ver con el clima.
  • 180. • Es la percepción o interpretación que los colaboradores tienen de las estructuras y procesos que ocurren en realidad interna de aspectos del ambiente y del trabajo en una organización • Las personas dan significado a esa realidad, desde su propio punto de vista (repercusiones laborales) Clima= Organización Estado de salud= Individuo
  • 181. Es un resultante de la interacción humana en los procesos productivos de la organización Mantener un buen Clima Organizacional ... ES RESPONSABILIDAD DE TODOS Por lo tanto, las acciones para mantener o mejorar son acordadas entre los Jefes y sus colaboradores
  • 182. Condiciones físicas del lugar • Dirección (liderazgo) • Reconocimiento • Compromiso • Capacitación • Políticas y valores Estas variables son percibidas por el individuo y determinan su forma de actuar con la organización, generando el clima organizacional
  • 183. • Reacción afectiva de agrado o complacencia que se suscita en una persona por la presencia o ausencia de una situación específica de trabajo • La reacción afectiva de desagrado o disgusto se denomina insatisfacción y tiene como efectos:  Ausentismo  Quejas  Reclamos  Acción Colectiva
  • 184.  Un buen clima organizacional sirve como excelente base para la implementación de programas y/o sistemas tales como:  ISO 9000  ISO 14000  CMI  Programas de Productividad  Servicio al Cliente
  • 185. LA COMUNICACIÓN •Es la transferencia de información o de significado de una persona a otra. •Es el proceso por el cual se transmite información de una persona a otra. •Es la manera de relacionarse con otras personas a través de ideas , hecho, pensamientos y valores con el fin de compartir sentimientos y conocimientos , dentro de la comunicación intervienen por lo general dos personas el que envía un mensaje y el que lo recibe .
  • 186.  DATO.- Es un registro respecto a un determinado evento o acontecimiento.  INFORMACION .- Es un conjunto de datos con determinado significado ,que reduce la incertidumbre sobre algo o permite el conocimiento sobre algo.  COMUNICACIÓN .- Es cuando una información se transmite a alguien ,por lo tanto la comparte. Para que haya información es necesario que el destinatario de la comunicación la reciba y la comprenda .
  • 187. 1. EMISOR O FUENTE .- Emite un mensaje para alguien. 2. TRANSMISOR O CODIFICADOR.- Codifica el mensaje emitido por la fuente para que se vuelva adecuado y disponible para el canal. 3. CANAL.- Es la parte del sistema que enlaza la fuente con el destino . 4. RECEPTOR O DECODIFICADOR .- Codifica el mensaje para hacerlo comprensible al destino. 5. DESTINO.- Es el destinatario de la comunicación
  • 188. Desarrollar la idea Hacer uso en sentido amplio Codificar el mensaje una vez elaborado. del mensaje Proceso de comunicación Tener presente el canal a utilizar Descodificarlo para codificar Recepción Transmisión
  • 189. La comunicación organizacional es aquella que instauran las instituciones y forman parte de su cultura o de sus normas. "Un conjunto de técnicas y actividades encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la organización, entre la organización y su medio; o bien, influir en las opiniones, aptitudes y conductas de los públicos internos y externos de la organización, todo ello con el fin de que ésta última cumpla mejor y más rápido los objetivos"
  • 190. Comunicación Organizacional Efectiva Según Abraham Nosnik, para que la función sea efectiva dentro y fuera de la organización esta debe ser: ABIERTA: Tiene como objetivo el comunicarse con el exterior; ésta hace referencia al medio más usado por la organización para enviar mensajes tanto al público interno como externo. EVOLUTIVA: Hace énfasis a la comunicación imprevista que se genera dentro de una organización. FLEXIBLE: Permite una comunicación oportuna entre lo formal e informal. MULTIDIRECCIONAL: Esta maneja la comunicación de arriba hacia abajo, de abajo hacia arriba, transversal, interna, externa entre otras. INSTRUMENTADA: Utiliza herramientas, soportes, dispositivos; porque hoy en día muchas organizaciones están funcionando mal, debido a que las informaciones que circulan dentro de ella no llegan en el momento adecuado ni utilizan las estructuras apropiadas para que la comunicación sea efectiva.
  • 191. COMUNICACIÓN. Formal e Informal En las empresas existe la comunicación formal e informal. • Comunicación organizacional formal: La establece la propia empresa, es estructurada en función del tipo de organización y de sus metas. Es controlada y sujeta a reglas. La considerada comunicación formal en las organizaciones tiene direccionalidad, lo cual indica la relevancia o intencionalidad de la misma y se han clasificado en: Comunicación descendente ( de la dirección o gerencia hacia el personal). Comunicación ascendente ( del personal hacia la dirección, gerencia presidencia de la empresa) Comunicación horizontal ( entre el personal de igual jerarquía). Comunicación diagonal ( entre miembros de departamentos diferentes que se cruzan ),
  • 192. • Comunicación organizacional informal: Este estilo de relaciones está basada en la espontaneidad, no en la jerarquía, surge de la interacción social entre los miembros y del desarrollo del afecto o amistad entre las personas. De forma positiva, ayuda a la cohesión del grupo y a dar retroinformación sobre diferentes aspectos del trabajo realizado. De forma negativa, el rumor o chisme, es un distorsionador de la productividad y no ayuda, solo demora y perjudica a las personas y a la organización
  • 193. Actividades que se realizan dentro de una COMUNICACIÓN INTERNA organización para mantener las buenas relaciones entre los miembros de la empresa. Comunicaciones que COMUNICACIÓN EXTERNA están dirigidas a sus públicos externos. Perspectiva de Actividades y programas de Comunicación comunicación que se crean Organizacional RELACIONES PÚBLICAS para sostener las buenas relaciones con los diferentes públicos que forman la organización. Mensajes emitidos a PUBLICIDAD través de los distintos medios masivos de comunicación Herramienta de las PUBLICIDAD INSTITUCIONAL Relaciones públicas
  • 194.
  • 195.
  • 196.  1. La re-codificación o selección de toda la información que nos llega del exterior, reduciendo la complejidad y facilitando su almacenamiento en la memoria.  2. Un intento de ir más allá para predecir acontecimientos futuros y de este modo reducir sorpresas.
  • 197.  1) Características del preceptor.- edad, sexo, ideología, cultura, valores.  2) Motivaciones.- fisiológicas y psicológicas  3) Actitudes.- El que nos podamos adaptar a un grupo. Se crean a través de un proceso de autoestima y la aceptación grupal.  4) Personalidad y ajuste personal.- depende de respuestas emocionales de varios factores.
  • 198.  Sujeto Perceptor: la persona que atiende y trata de comprender.  Sujeto Percibido: la persona que es atendida o comprendida.  Situación: conjunto de fuerzas sociales y no sociales en el que ocurre el acto de la percepción social.
  • 199.  Al conocerse a si mismo hace más fácil ver a los demás de una manera más objetiva  Las características del observador afectan las características que el esta propenso a ver en los demás.  La persona que se acepta está más propensa a ver de manera favorable los aspectos de otras personas.
  • 200. Barreras Personales  Las Barreras Personales son interferencias en la comunicación que resultan de las emociones humanas, los valores y los hábitos de escucha deficientes.  También pueden provenir de diferencias en la educación, en el grupo étnico, el genero, la posición socioeconómica u otros factores.  Todo el mundo ha experimentado la forma en que los sentimientos personales pueden limitar la comunicación con otras personas, situaciones que sobrevienen en el trabajo de igual manera que en la vida personal.
  • 201. Barreras Físicas  Las barreras físicas son interferencias en la comunicación que ocurren en el entorno donde esta tiene.  Una barrera física habitual es un ruido que produce una distracción repentina que de pronto opaca un mensaje verbal.  El estudio de la separación espacial se llama prosémica y consiste en explorar las diferentes practicas y sentimientos acerca del espacio interpersonal en una cultura y entre culturas.
  • 202. Barreras Semánticas  La comunicación es simbólica, o sea, ocurre mediante el uso de símbolos (palabras, imágenes y acciones) que indican ciertos significados.  Estos símbolos son simplemente un mapa que describe un territorio, sin ser el territorio mismo, por lo que el receptor debe decodificarlos e interpretarlos.  Las barreras semánticas surgen de las limitaciones de los símbolos con los que nos comunicamos. Los símbolos suelen tener diversos significados y es necesario elegir uno de ellos. En ocasiones, la comunicación puede adolecer de tres males: omisión, distorsión, sobrecarga.
  • 203.
  • 204. “RECURSOS HUMANOS” Teorías X, Y, Z.
  • 205.  En la actualidad, las teorías X y Y se ven como extremos antagónicos de un continuo de concepciones intermedias. En otras palabras, entre la teoría X, (que es autocrática, impositiva y autoritaria) y la teoría Y (que es democrática, consultiva y participativa) existen degradaciones continuas.
  • 206.  Douglas McGregor. Sus obras "El lado Humano de la Empresa", "La Sicología Industrial", "El Administrador Profesional". Psicólogo estadounidense y profesor de Harvard, en donde realizó estudios de Sicología Industrial. Es el primero en fijarse posiciones sobre le comportamiento humano.
  • 207.  Son el grupo de las tres categorías de proposiciones debidas —las dos primeras a Douglas Mc Gregor— , que indentifican los vicios y la pereza del hombre medio (X), y las motivaciones de los subordinados (Y). La tercera (Z), de W. Ouichi, se opone a las anteriores y conceptúa la empresa como integradora. (theories X, Y, Z).
  • 208.  *Teoría X. Supuestos:  1) La gente tiene una aversión al trabajo. 2) Debe ser castigado y amenazado para que trabaje. 3) Prefiere ser dirigido para evitar responsabilidades
  • 209.  1) El desgaste del esfuerzo físico y mental en el trabajo es tan natural como en el juego. 2) El común de la gente aprende en condiciones adecuadas. 3) El individuo logrará los objetivos de la empresa siempre y cuando la empresa logre sus objetivos personales. 4) La capacidad de la gente sólo se utiliza en parte. 5) La mayoría de la gente tiene creatividad e ingenio
  • 210.  Por otro lado vemos a la teoría Z que se destaca en el sentido de responsabilidad comunitaria como base de la cultura organizacional.  Strauss y Sayles. Autores de la teoría Z: Debido a lo radical de las teorías X y Y se ve la necesidad de crear una teoría que equilibra a las dos anteriores, quien logra esto es la teoría Z. Esta teoría analiza que el ser humano tiene una actitud variable.
  • 211.  1) A la gente le gusta sentirse importante. 2) La gente quiere ser informada de lo que sucede en la empresa. 3) Quiere que se le tome en cuenta el trabajo que efectúa en forma bien hecha, reconociéndoselo
  • 212.  Según Mc Gregor, las suposiciones “tradicionales” acerca de la naturaleza humana se incluyen en la teoría X  Concepción de la administración: teoría X  -Se basa en ciertas concepciones y premisas erróneas o distorsionadas acerca de la naturaleza humana.  -La motivación primordial del hombre son los incentivos económicos (salario)
  • 213.  -Como estos incentivos son controlados por la organización, el hombre es un agente pasivo que requiere ser administrado, motivado y controlado por ella.  -Las emociones son irracionales y no deben interferir el propio interés del individuo.  -El hombre es perezoso por naturaleza y debe ser estimulado mediante incentivos externos.  -En general, los objetivos individuales se oponen a los cargos de organización, por lo cual es necesario un control rígido.  -Debido a su irracionalidad intrínseca, el hombre es básicamente incapaz de lograr autocontrol y la autodisciplina.
  • 214.  Dentro de esta concepción, administrar es un proceso de crear oportunidades, liberar potencialidades, retirar obstáculos, ayudar al crecimiento y proporcionar orientación; vista así, es una administración por objetivos, no por controles.  Mc Gregor contempla la teoría Y CON LOS SIGUIENTES PARAMETROS
  • 215.  La dirección ante personas de estas características ha de estar basada en un estilo de dirección  autoritario con autoridad formal delimitada, donde la dirección señala a cada uno lo que debe  hacer y cómo hacerlo, marca los tiempos de realización del trabajo, dicta unas normas estrictas a  seguir, consiguiendo que los trabajadores hagan los esfuerzos necesarios para evitar ser  sancionados (No se motiva, no se delega responsabilidades, no son participativos)
  • 216.  · El gasto de esfuerzo físico y mental en el trabajo es tan natural como jugar o descansar.  · El control externo y la amenaza de castigo no son los únicos medios para producir esfuerzo en la obtención de los objetivos organizacionales. Las personas aplicarán la auto-dirección y el auto-control para alcanzar los objetivos con los que se han comprometido.
  • 217.  · El nivel de compromiso con los objetivos es proporcional a la magnitud de las recompensas asociadas con su logro.  · Bajo las condiciones apropiadas, los seres humanos promedio no sólo aprenden a aceptar sino también a buscar responsabilidad.  · La capacidad de ejercer un nivel relativamente alto de imaginación, ingenio y creatividad para la solución de problemas organizacionales está ampliamente distribuida entre la población.
  • 218.  El estilo de dirección que se dará en este caso, es una dirección participativa y democrática que proporcionara las condiciones para que las personas puedan alcanzar los propios objetivos al tiempo que se alcanzan los objetivos de la empresa. Los directores deben dar confianza, información y formación, facilitando la participación de los empleados en la toma de decisiones, así como en la negociación de los objetivos a conseguir. Se delegan responsabilidades. La Teoría Y es difícil de aplicar en trabajos de producción en masa si bien es fácil de aplicar trabajos de dirección y profesionales.
  • 219.  X:1- Los seres humanos no les gusta el trabajo  Y: 1-El trabajo puede ser una fuente de satisfacción o  y tenderán a evitarlo, siempre que ello sea de sufrimiento. Dependiendo de ciertas  posible. condiciones.  X2:-toda organización tiene objetivos, cuyo logro  Y2:El control externo y las amenazas de castigo no  requiere que se obligue, se controle y hasta se son los únicos medios para estimular y dirigir  amenace con castigos a las personas que en ella los esfuerzos.
  • 220.  X3-El ser humano prefiere ser dirigido, en vez de  Y3-las recompensas en el trabajo se hallan ligadas a  dirigir. los compromisos asumidos  X4-El ser humano procura evitar las responsabidad  Y4-Las personas pueden aprender a aceptar y asumir
  • 221.  La teoría Z destaca el sentido de responsabilidad comunitaria como base de la cultura organizacional.  Ésta sostiene que las condiciones precedentes favorecen la intimidad, la participación personal y las relaciones profundas de las personas en el trabajo, y eso a su vez fomenta la confianza entre los empleados.
  • 222.  También llamada "método japonés", es una teoría administrativa desarrollada por William Ouchi y Richard Pascale (colaborador), quienes, al igual que McGregor al constratar su teoría Y a una teoría X, la contrastaron con una "teoría A".
  • 223.  Básicamente Ouchi considera que hay tres tipos de empresa, la del tipo A que asimiló a las empresas americanas, las del tipo J que asimiló a las firmas japonesas y las de tipo Z que tienen una nueva cultura, la cultura Z. Esta nueva cultura Z está llena de características poco aplicadas en las empresas de occidente de la época y más bien recoge ciertas características comunes a las de las compañías japonesas.
  • 224.  La teoría Z es participativa y se basa en las relaciones humanas, pretende entender al trabajador como un ser integral que no puede separar su vida laboral de su vida personal, por ello invoca ciertas condiciones especiales como la confianza, el trabajo en equipo, el empleo de por vida, las relaciones personales estrechas y la toma de decisiones colectiva, todas ellas aplicadas en orden de obtener un mayor rendimiento del recurso humano y así conseguir mayor productividad empresarial, se trata de crear una nueva filosofía empresarial humanista en la cual la compañía se encuentre comprometida con su gente.
  • 225.  William Ouchi se preocupó por conocer las causas del fenómeno japonés dando  lugar a su llamada Teoría “Z” (años setenta). Se basa en los siguientes  principios:  1. Compromiso de empleo para toda la vida.  2. Lentitud en la evaluación y promoción del personal.  3. Consenso en la toma de decisiones (participación).
  • 226.  4. Responsabilidad compartida. Nadie es más responsable que otro.  5. Los empleados no manifiestan su desacuerdo ni se rebelan contra los superiores. Existen  reuniones sociales donde se manifiestan los desacuerdos de forma sutil y amable.  6. Total atención a los empleados, esto incluye todos los aspectos de la vida social y familiar
  • 227.  *Teoría Z. Supuestos:  1) A la gente le gusta sentirse importante. 2) La gente quiere ser informada de lo que sucede en la empresa. 3) Quiere que se le tome en cuenta el trabajo que efectúa en forma bien hecha, reconociéndoselo