3. Área de Estudio No. 3

GESTION DE PROYECTOS
3.3. TERMINO DEL PROYECTO
Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EGP / EDCC
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BID-ILPES
Instituto Latinoamericano y del
Caribe de Planificación
Económica y Social – ILPES

Banco Interamericano
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Ciclo de Gestión del Proyecto

3. TÉRMINO DE PROYECTO


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3
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PROYECTO CUYO OBJETIVO CONTRACTUAL
ES LA ENTREGA DE COMPONENTES
Resumen Narrativo
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DE PROYECTO CUYO OBJETIVO CONTRACTUAL
ES CUMPLIMIENTO DE ATENCIÓN
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TERMINACIÓN DEL PROYECTO
Objetivo de terminación del Proyecto:
 Medida de éxito de la ejecución:
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INFORMES DE TERMINACIÓN DEL PROYECTO
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Objetivo de terminación del Proyecto:
 Informes de Término de...
El Informe de Terminación de Proyecto


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Dos funciones:
 Ultimo eslabón del control y monitoreo de la
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¿Para

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El ITP se elabora para:
 Verificar cumplimiento de objetivos
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Resumen del Proyecto
Objetivos y descripción del proyecto
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DE LA EJECUCIÓN A LA OPERACIÓN
Objetivos de
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Objetivos de
Posterminación
Fin

3-4 años
2-3 meses

Propósit...
EXPERIENCIA ADQUIRIDA CON EL PROYECTO
Experiencia - aprendizaje de tres tipos:

Aprendizaje de ejecución: de actividades ...
El Ciclo de Gestión del Proyecto

3
TERMINO DE PROYECTO
PREPARACION
DE LA
EJECUCION

1

EVALUACION
DE LOGRO DE
OBJETIVOS
(...
- GRACIAS -

Contacto ponente

Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EFDGM&EP
bazurto.jose@gmail.com

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1.3. termino proyecto

  1. 1. 3. Área de Estudio No. 3 GESTION DE PROYECTOS 3.3. TERMINO DEL PROYECTO Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EGP / EDCC 1/14 Manta-Ecuador 2013
  2. 2. BID-ILPES Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social – ILPES Banco Interamericano de Desarrollo - BID TERMINACION DE PROYECTO Y EVALUACION DE RESULTADOS 3 2/14
  3. 3. Ciclo de Gestión del Proyecto 3. TÉRMINO DE PROYECTO   3/14 A su término todo proyecto requiere: 3  Evaluación de cumplimiento de TERMINO DE PROYECTO objetivos de ejecución EVALUACION  Cierre de proyecto DE LOGRO DE OBJETIVOS (PRODUCTOS)  Empalme con fase de operación (PROPOSITO) (proyecto “generador de capacidad”) Acciones de Término de Proyecto  Desmontar la UE y elementos temporales  Finiquitar cuentas y cerrar compromisos  Elaborar Informe de Terminación de Proyecto (ITP, PCR)  Facilitar iniciación de operación y sostenibilidad
  4. 4. ÁMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CUYO OBJETIVO CONTRACTUAL ES LA ENTREGA DE COMPONENTES Resumen Narrativo del Proyecto Indicadores Verificables objetivamente Medios de verificación Supuestos (F. eternos) Finalidad Medios Finalidad Supuestos Sostenibilidad Propósito Indicadores Propósito Medios Propósito Supuestos Finalidad Componentes Indicadores Componentes Medios Componentes Supuestos Propósito Actividades RESULTADO DE GESTIÓN Indicadores Finalidad Presupuesto Medios Actividades Supuestos Componentes Ambito de responsabilidad directa 4/14 Elementos referenciales, bajo observación
  5. 5. ÁMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CUYO OBJETIVO CONTRACTUAL ES CUMPLIMIENTO DE ATENCIÓN Resumen Narrativo del Proyecto RESULTADO DE GESTIÓN Indicadores Verificables objetivamente Medios de verificación Supuestos (F. eternos) Finalidad Indicadores Finalidad Medios Finalidad Supuestos Sostenibilidad Propósito Indicadores Propósito Medios Propósito Supuestos Finalidad Componentes Indicadores Componentes Medios Componentes Supuestos Propósito Actividades Presupuesto Medios Actividades Supuestos Componentes Ambito de responsabilidad directa 5/14 Elementos referenciales, bajo observación
  6. 6. TERMINACIÓN DEL PROYECTO Objetivo de terminación del Proyecto:  Medida de éxito de la ejecución:  Entrega de componentes con óptimo C4 Objetivos de pos terminación:  Objetivos de contribución directa a la calidad de vida de los beneficiarios (Propósito)  Objetivos de impacto de desarrollo (Fin) 6/14 La verificación de estos dos objetivos es posterior al término de la ejecución del proyecto. Pero como son función de los supuestos en sus niveles, la validez de los supuestos debe confirmarse al término del proyecto y su análisis debe incorporarse al ITP.
  7. 7. INFORMES DE TERMINACIÓN DEL PROYECTO Y DE EVALUACIÓN EXPOST Objetivo de terminación del Proyecto:  Informes de Término de Proyecto  Un Informe de Término de Proyecto - (ITP por la Gerencia)  El Informe de Terminación de Proyecto del BID (PCR) Objetivos de pos terminación:  Dentro de 1-2 años después de concluido el proyecto:  Análisis de Ejecución de Proyectos (PPR)  Evaluaciones Expost del Prestatario (BEP)  Entre 3-4 años después de concluido el proyecto:  Evaluaciones de Impacto en el Desarrollo (EID) 7/14
  8. 8. El Informe de Terminación de Proyecto    8/14 Dos funciones:  Ultimo eslabón del control y monitoreo de la ejecución  Primer eslabón de la evaluación expost El ITP satisface requerimientos de varios actores, especialmente:  Gobierno TP I  Gerencia y equipo de la UE  Vinculados  Banco El PCR del Banco lo prepara la Representación dentro de los 2-3 meses después del desembolso final.
  9. 9. ¿Para qué el ITP? TP I El ITP se elabora para:  Verificar cumplimiento de objetivos (componentes)  Describir la experiencia (memoria).  Reflexionar sobre el desempeño gerencial de la ejecución.  Aprender de la experiencia para el diseño y ejecución de nuevos proyectos.  Anticipar señales de alerta para facilitar logros en los objetivos superiores (Propósito y Fin), durante la fase de operación o institucionalización del proyecto. 9/14
  10. 10. ESTRUCTURA DEL ITP       10/14 Resumen del Proyecto Objetivos y descripción del proyecto Resultados del proyecto (C4) Lecciones aprendidas de la experiencia Recomendaciones para proyectos futuros Comentarios adicionales
  11. 11. DE LA EJECUCIÓN A LA OPERACIÓN Objetivos de Terminación Fin Objetivos de Posterminación Fin 3-4 años 2-3 meses Propósito Propósito 1-2 años Componente Componente Actividad Actividad A la culminación ITP - PCR 11/14 Expost PPR-BEP EID
  12. 12. EXPERIENCIA ADQUIRIDA CON EL PROYECTO Experiencia - aprendizaje de tres tipos:  Aprendizaje de ejecución: de actividades a componentes (Gerencia)  Aprendizaje de operación (de componentes a propósito)  Aprendizaje de desarrollo (de propósito a fin) Área de análisis del aprendizaje: todo el ML Fin Aprendizaje de desarrollo Propósito Aprendizaje de operación Componente Actividad 12/14 Aprendizaje de ejecución
  13. 13. El Ciclo de Gestión del Proyecto 3 TERMINO DE PROYECTO PREPARACION DE LA EJECUCION 1 EVALUACION DE LOGRO DE OBJETIVOS (PRODUCTOS) (PROPOSITO) EJECUCION C4 ORGANIZACIÓN Y PROGRAMACION CONTROL 2 DE LA EJECUCION 13/14 TP I C4
  14. 14. - GRACIAS - Contacto ponente Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EFDGM&EP bazurto.jose@gmail.com Manta – Ecuador 2013 14/14

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