ADMINISTRACION DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS-ADMINISTRACION DE LA GDUR-MDSJB

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA SECCIÓN DE POST GRADO DE LA FACULTAL DE INGENIERIA CIVIL MAESTRIA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN CURSO : ADMINISTRACION DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS TEMA : ADMINISTRACION DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN BAUTISTA DOCENTE: MA. ALFREDO VASQUEZ ESPINOZA ALUMNA : TINEO POZO, TERESA J. Setiembre 2010

2. CONTENIDO: Introducción I. Situación actual y antecedentes. II. Análisis de la organización III. Planteamiento de las . IV. Conclusiones y recomendaciones

3. SITUACION ACTUAL Y ANTECEDENTES

4. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN La gerencia de desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad distrital de San Juan Bautista, es un órgano del gobierno local del distrito de San Juan Bautista-Huamanga-Ayacucho con dependencia, económica y administrativa con la Gerencia Municipal que presta servicios de catastro, ejecución de obras, y otros relacionados a la Gerencia de la Infraestructura en el distrito. La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Coordina con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Asesoría Jurídica así como las demás dependencias de la Municipalidad.Es un Órgano de Línea responsable de prever, planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones relativas a la zonificación, catastro, control urbano y rural, habilitación urbana, saneamiento físico legal de asentamientos humanos, acondicionamiento territorial, renovación urbana, Infraestructura urbana o rural básica, vialidad, patrimonio histórico, cultural y paisajístico. Cuenta con 11 trabajadores en las diferentes Subgerencias dependientes.

5. Información de la Organización Información de la Organización Nombre de la Organización: Municipalidad Distrital de San Juan Bautista-Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural Ubicación Geográfica : Dist. S.J.B. – Provincia de Huamanga – Dpto. Ayacucho Dirección : Plaza Principal S.J.B. Teléfono : 313179 - 311864 - 326013 Telefax : (066)313179 R.UC. : 20143114911 E-mail : mmachaca@sanjuanbautista.gob.pe Página Web. : http://www.sanjuanbautista.gob.pe/ Categoría de la Organización La categoría de la organización se encuentra en el Sector Público con 122 trabajadores dentro de la institución, y en la gerencia e Desarrollo Urbano y rural con 11 trabajadores en planta.

6. PRESUPUESTO MANEJADO AÑO 2008 SALDO A 31 DE DICIEMBRE DE 2008 INGRESOS GASTOS

7. Aspectos importantes de la organización ORGANIGRAMA Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural se encarga de prever, planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones relativas a la zonificación, catastro, control urbano y rural, habilitación urbana, saneamiento físico legal de asentamientos humanos, acondicionamiento territorial, renovación urbana, Infraestructura urbana o rural básica, vialidad, patrimonio histórico, cultural y paisajístico, coordinar los trabajos en el distrito de defensa Civil. La Sub Gerencia de ObrasEs la encargada de ejecutar proyectos. Tiene un solo personal que es el Subgerente de Obras, no maneja personal de apoyo, secretaria y otros.

8. Aspectos importantes de la organización La Sub Gerencia de Planeamiento Catastro, Control Urbano y LicenciasEs el encargado de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones de regulación del Planeamiento y Catastro Urbano en concordancia a los dispositivos legales vigentes. Brinda servicio de: Licencia de funcionamiento de locales, Licencia de construcción, certificados de numeración de viviendas y otros. Cuenta con 5 personas trabajando en dicha Subgerencia.(01 egresado de Ingeniería Civil, 03 Tecnicos,01 Administrativo). La Subgerencia de Formulación de Proyectos en la actualidad no se encuentra en funcionamiento, a falta de presupuesto para el pago de los profesionales a fin, la evaluación de expedientes lo realiza la Gerente de Desarrollo Urbano y Rural así como el Subgerente de Obras, al igual que la aprobación de los mismos.

9. Aspectos importantes de la organización La Sub Gerencia de Planeamiento Catastro, Control Urbano y LicenciasEs el encargado de organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones de regulación del Planeamiento y Catastro Urbano en concordancia a los dispositivos legales vigentes. Brinda servicio de: Licencia de funcionamiento de locales, Licencia de construcción, certificados de numeración de viviendas y otros. Cuenta con 5 personas trabajando en dicha Subgerencia.(01 egresado de Ingeniería, 03 Tecnicos,01 Administrativo). La Subgerencia de Formulación de Proyectos en la actualidad no se encuentra en funcionamiento, a falta de presupuesto para el pago de los profesionales a fin, la evaluación de expedientes lo realiza la Gerente de Desarrollo Urbano y Rural así como el Subgerente de Obras, al igual que la aprobación de los mismos.

10. II. ANALISIS DE LA ORGANIZACIÓN

12. Las coordinaciones con la alta dirección son realizadas de acuerdo a los requerimientos no existe una evaluación y análisis de los desempeños y cumplimientos de metas constantemente.

15. Por el poco tiempo que viene funcionando continuamente y la suspensión repentina de esta Subgerencia hace 02 años ha provocado que estas funciones recaiga en la Gerencia de desarrollo Urbano y Rural, actualmente esta Subgerencia esta en un proceso de dirección, Control, ordenamiento y organización por lo que la planificación no se aprecia,

16. Parte de las funciones de la Subgerencia de formulación de proyectos es realizada por esta subgerencia.

17. El control de las acciones inherentes a la ejecución de obras son realizadas de manera parcial.

18. No se ejecutan obras por contrata.

20. No se coordina con las Subgerencia de formulación de proyectos y de Supervisión y liquidación de obra.

21. El control del uso de las maquinarias .

22. El control del uso de los materiales usados en las obras no se realiza constantemente .

24. Gerencia de desarrollo Urbano y Rural Subgerencia de Formulación de Proyectos La Subgerencia de Formulación actualmente no se encuentra en funcionamiento lo que genera un desequilibrio en el cumplimiento de funciones en la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, los proyectos son formulados sin una programación y planificación, son formulados por decisiones de la alta dirección no se programan anualmente. No cuenta con la base de datos estructurado de los proyectos formulados y elaborados lo que genera un desorden a la hora de buscar información referente a un expediente técnico

25. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN BAUTISTA FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

26. III. PLANTEAMIENTODE LAS ALTERNATIVAS

27. EN LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL Primeramente se deberá de evaluar las funciones realizadas por cada una de las persona en los diferentes cargos a fin de establecer prioridades en el cumplimiento de las funciones y metas para ello se debe de trabajar con indicadores y programación anticipada nada debe ser improvisado. Se debe mostrar liderazgo, un enfoque hacia el personal que labora a fin de brindar capacitaciones constantemente para mejorar el desempeño y la productividad. Principalmente se deberá priorizar el sistema de logística de la gerencia y realizar comparaciones con Gestiones exitosas de otras Gerencias en otras organizaciones similares (benchmarking).

28. 2. Planeamiento Estratégico 5. Enfoque hacia el Personal 4. Medición, análisis y gestión del conocimiento 1. Liderazgo 7. Resultado 3. Orientación al cliente y al mercado 6. Gestión de Procesos

29. EN LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL Se deberá trabajar en la generación de bases de datos a fin de tener información a la mano para así programar las actividades de acuerdo a las prioridades de la población para brindares mejoras en la calidad de Vida. Se deberá realizar un censo de las necesidades de infraestructura en la jurisdicción del distrito, uno de necesidad de saneamiento básico, otro de infraestructura para el transporte peatonal y vehicular, infraestructura educativa, salud, mantenimiento, recreación y otros. Para un buen sistema de logística y el desarrollo de las funciones se deberá de programar, plantear, controlar, medir, analizar la gestión de procesos y los enfoques hacia el personal a través de capacitación que deberá ser constante y oportuno. Finalmente se deberá realizar la medición de le Gestión y ver los resultados conseguidos y comparar con los proyectados en el Planteamiento Estratégico a fin de garantizar los logros, el desempeño e impacto en la comunidad.

30. MODELO DE GESTION BASADOS EN INDICADORES (INFORMACION DE TALLERES)

32. Se deberá de programar la ejecución de las obras anticipadamente.

33. Se plantea la ejecución de obras por Contrato.

34. Se deberá coordinar con la Subgerencia de Supervisión.

35. Se realizar un registro de base de datos de proveedores de.

36. En caso sea necesario la ejecución de pequeños proyectos por AD estos serán organizados en zonas.

37. Se deberá implementar un software.

38. El manejo,mantenimiento y y la programación del requerimiento de maquinaria deberá ser programa.

39. Deberá de solicitar la contratación de personal de apoyo para el cumplimiento oportuno y eficaz de sus funciones y obligaciones.

40. Deberá de implementar e iniciar con el proyecto de almacenamiento de bases de datos sobre las necesidades de infraestructura en el.

43. Planificar y organizar las actividades a desarrollar en la Subgerencia de manera ordenada y según necesidad de la Subgerencia de obras y otras de acuerdo a coordinaciones oportunas.

45. El manejo en la ejecución de proyectos debe reflejarse en la satisfacción de la población cubriendo las necesidades básicas y brindando mejoras en la calidad de vida.

46. Realizar un manejo en la ejecución de obras por contrata solo necesita de un buen sistema de logística tanto el proceso de licitación como en ejecución y liquidación de las obras.

48. El manejo de la información y los procesos deben de realizarse con una base de datos a fin de que estas estén disponibles en cualquier momento y a tiempo como es el caso de la oficina de abastecimiento quien necesitan que los requerimientos de obras lleguen oportunamente y sin mucho trámite administrativo.

49. Para controlar y programar el siguiente periodo deberá de realizarse una evaluación al desempeño de cada área de la gerencia de desarrollo urbano y Rural.

51. ¿ Por qué existen las Municipalidades? Municipalidad Descentralizar sus funciones Brindar bienes y servicios Gobierno Población Garantizar las necesidades básicas