Manual de word 2007

Manual de Word
Word 2007
Word
En este manual encontraremos los pasos para
manejar adecuadamente Word 2007

01/10/2012

Manual de Word

Alfonso caro

Manual de Word

Geraldine Calderón

Jenny Ochoa

Jhoana García

Johana rodríguez

Mauricio Vargas

Yoneider Lesmes
Manual de Word | 10/1/2012

Sena Sistemas

Bogotá d.c24 de septiembre 2010

1

Manual de Word

Introducción

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue
creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite
ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie
para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon
versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows
en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la
actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

La introducción al siguiente trabajotiene como objetivo comprender la
importancia de Word sus funciones específicas y para que sirve

Es decir, sirve para hacer documentos que contengan texto: monografías,
cartas, currículums..y demás esta aplicación de software de propósito general
nos sirve para varias cosas es una herramienta de trabajo muy útil y aquí
aprenderemos a utilizarla

2

Manual de Word

Comandos generales para uso de la aplicación

3

Manual de Word

Nuevo: Es para abrir un nuevo documento, sin remplazar el que
tenemos abierto.

Abrir un Documento: Sirve para abrir un documento existente, y el que
tenemos abierto no se cierra.

Guardar: Es para guardar lo que se le hizo al documento si ya es viejo, y
si es nuevo se coloca el nombre y se elige la carpeta en donde lo
deseemos guardar.

Imprimir: Si se tiene impresora y ésta esta conectada en la computadora
se puede mandar a imprimir el documento.

Vista previa: Se puede ver en una página o en varias como va a salir la
impresión.

Cortar: Cambiar de sitio el texto cortado.

Hacer y deshacer: Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos
borrado o desconfigurado nuestro trabajo.

Hipervínculo: es una conexión de un documento a otro documento o de
un documento a una página-

Insertar tabla: es agregar una tabla en la página o en la hoja donde se
esta trabajando.

Insertar columnas: es definir cuantas columnas se quiere en un
documento o página.

4

Manual de Word

Objetivos generales

Darle al usuario pautas para trabajar en Word. Empleando múltiples
ventajas y manejar las herramientas que proporciona Word para la
creación, modificación e impresión de documentos de texto.

Objetivos específicos
Generarle al usuario una confianza hacia la aplicación Word 2007
Proporcionarle información sobre la herramienta
Darle pautas para construir elementos de texto
Conocer las ventajas de Word 2007

5

Manual de Word

Atajos Generales:
CTRL+C (Copiar)
CTRL+X (Cortar)
CTRL+V (Pegar)
CTRL+Z (Deshacer)
SUPR (Eliminar)
MAYÚS+SUPR (Eliminar de forma definitiva el elemento seleccionado sin
colocarlo en la Papelera de reciclaje)
CTRL mientras se arrastra un elemento (Copiar el elemento seleccionado)
CTRL+MAYÚS mientras se arrastra un elemento (Crear un acceso directo al
elemento seleccionado)
Tecla F2 (Cambiar el nombre del elemento seleccionado)
CTRL+FLECHA A LA DERECHA (Mover el punto de inserción al principio de la
palabra siguiente)
CTRL+FLECHA A LA IZQUIERDA (Mover el punto de inserción al principio de
la palabra anterior)
CRTL+FLECHA ABAJO (Mover el punto de inserción al principio del párrafo
siguiente)
CTRL+FLECHA ARRIBA (Mover el punto de inserción al principio del párrafo
anterior)
CTRL+MAYÚS con cualquiera de las teclas de dirección (Resaltar un bloque
de texto)
MAYÚS con cualquier tecla de dirección (Seleccionar varios elementos de una
ventana o del escritorio, o seleccionar texto de un documento)
CTRL+A (Seleccionar todo)

Tecla F3·(Buscar un archivo o una carpeta)
ALT+ENTRAR (Ver las propiedades del elemento seleccionado)
ALT+F4 (Cerrar el elemento activo o salir del programa activo)
ALT+ENTRAR (Ver las propiedades del objeto seleccionado)
ALT+BARRA ESPACIADORA (Abrir el menú contextual de la ventana activa)

6

Manual de Word

CTRL+F4 (Cerrar el documento activo en programas que permiten tener
abiertos varios documentos simultáneamente)
ALT+TAB (Cambiar de un elemento abierto a otro)
ALT+ESC (Recorrer los elementos en el orden en que se han abierto)
Tecla F6 (Recorrer los elementos de pantalla de una ventana o del escritorio)
Tecla F4 (Ver la lista de la barra de direcciones en Mi PC o en el Explorador de
Windows)
MAYÚS+F10 (Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado)
ALT+BARRA ESPACIADORA (Mostrar el menú del sistema de la ventana
activa)
CTRL+ESC (Mostrar el menú Inicio)
ALT+Letra subrayada de un nombre de menú (Mostrar el menú
correspondiente)
Letra subrayada de un nombre de comando en un menú abierto (Ejecutar el
comando correspondiente)
Tecla F10 (Activar la barra de menús del programa activo)
FLECHA A LA DERECHA (Abrir el menú siguiente de la derecha o abrir un
submenú)
FLECHA A LA IZQUIERDA (Abrir el menú siguiente de la izquierda o cerrar un
submenú)
Tecla F5 (Actualizar la ventana activa)
RETROCESO (Ver la carpeta situada en un nivel superior en Mi PC o en el
Explorador de Windows)
ESC (Cancelar la tarea actual)
MAYÚS al insertar un CD-ROM en la unidad de CD-ROM (Impedir la

reproducción automática del CD-ROM
CTRL+MAYÚS+ESC (Abrir administrador de tareas)

Métodos abreviados de teclado para cuadros de diálogo
Si presiona MAYÚS+F8 en cuadros de lista de selección extendida, habilita el
modo de selección extendida. En este modo puede utilizar una tecla de
dirección para mover un cursor sin cambiar la selección. Puede presionar
CTRL+BARRA ESPACIADORA o MAYÚS+BARRA ESPACIADORA para

7

Manual de Word

ajustar la selección. Para cancelar el modo de selección extendida, presione de
nuevo MAYÚS+F8. El modo de selección extendida se cancela a sí mismo
cuando mueve el foco a otro control.

CTRL+TAB (Desplazarse por las fichas hacia delante)

CTRL+MAYÚS+TAB (Desplazarse por las fichas hacia atrás)

TAB (Desplazarse hacia delante por las opciones)

MAYÚS+TAB (Desplazarse hacia atrás por las opciones)

ALT+Letra subrayada (Ejecutar el comando correspondiente o seleccionar la
opción correspondiente)

ENTRAR (Ejecutar el comando correspondiente a la opción o el botón activo)

BARRA ESPACIADORA (Activar o desactivar la casilla de verificación si la
opción activa es una casilla de verificación)

Teclas de dirección (Seleccionar un botón si la opción activa es un grupo de
botones de opción)

Tecla F1 (Mostrar Ayuda)

Tecla F4 (Mostrar los elementos de la lista activa)

RETROCESO (Abrir una carpeta situada en un nivel superior si hay
seleccionada una carpeta en el cuadro de diálogo Guardar como o Abrir)

Métodos abreviados de teclado para Microsoft Natural Keyboard

Logotipo de Windows (Mostrar u ocultar el menú Inicio)

Logotipo de Windows+INTER (Mostrar el cuadro de diálogo Propiedades del
sistema)

Logotipo de Windows+D (Mostrar el escritorio)
Logotipo de Windows+M (Minimizar todas las ventanas)

8

Manual de Word

Logotipo de Windows+MAYÚS+M (Restaurar las ventanas minimizadas)

Logotipo de Windows+E (Abrir Mi PC)

Logotipo de Windows+F (Buscar un archivo o una carpeta)

CTRL+Logotipo de Windows+F (Buscar equipos)

Logotipo de Windows+F1 (Mostrar la Ayuda de Windows)

Logotipo de Windows+L (Bloquear el teclado)

Logotipo de Windows+R (Abrir el cuadro de diálogo Ejecutar)

Logotipo de Windows+U (Abrir el Administrador de utilidades)

Métodos abreviados de teclado para accesibilidad

MAYÚS derecha durante ocho segundos (Activar o desactivar FilterKeys)

ALT izq+MAYÚS izq+IMPR PANT (Activar o desactivar Contraste alto)

ALT izq+MAYÚS izq+BLOQ NUM (Activar o desactivar MouseKeys)

MAYÚS cinco veces (Activar o desactivar StickyKeys)

BLOQ NUM durante cinco segundos (Activar o desactivar ToggleKeys)

Logotipo de Windows+U (Abrir el Administrador de utilidades)

Métodos abreviados de teclado del Explorador de Windows

FIN (Mostrar la parte inferior de la ventana activa)

INICIO (Mostrar la parte superior de la ventana activa)

BLOQ NUM+Signo asterisco (*) (Mostrar todas las subcarpetas que hay bajo la
carpeta seleccionada)

9

Manual de Word

BLOQ NUM+Signo más (+) (Mostrar el contenido de la carpeta seleccionada)

BLOQ NUM+Signo menos (-) (Contraer la carpeta seleccionada)

FLECHA A LA IZQUIERDA (Contraer la selección actual si está expandida o
seleccionar la carpeta principal)

FLECHA A LA DERECHA (Mostrar la selección actual si está contraída o
seleccionar la primera subcarpeta)

Teclas de método abreviado del Mapa de caracteres

Después de hacer doble clic en un carácter de la cuadrícula de caracteres, es
posible desplazarse por ella mediante las teclas de método abreviado
siguientes:

FLECHA A LA DERECHA (Desplazarse a la derecha o al principio de la línea
siguiente)

FLECHA A LA IZQUIERDA (Desplazarse a la izquierda o al final de la línea
anterior)

FLECHA ARRIBA (Subir una fila)

FLECHA ABAJO (Bajar una fila)

RE PÁG (Subir una pantalla cada vez)

AV PÁG (Bajar una pantalla cada vez)

INICIO (Ir al principio de la línea)

FIN (Ir al final de la línea)

CTRL+INICIO (Ir al primer carácter)

CTRL+FIN (Ir al último carácter)

BARRA ESPACIADORA (Cambiar entre el modo Normal y Ampliado al
seleccionar un carácter)

10

Manual de Word

Teclas de método abreviado de la ventana principal de Microsoft Management
Console (MMC)

CTRL+O (Abrir una consola guardada)

CTRL+N (Abrir una consola nueva)

CTRL+S (Guardar la consola abierta)

CTRL+M (Agregar o quitar un elemento de la consola)

CTRL+W (Abrir una ventana nueva)

Tecla F5 (Actualizar el contenido de todas las ventanas de la consola)

ALT+BARRA ESPACIADORA (Mostrar el menú Ventana de MMC)

ALT+F4 (Cerrar la consola)

ALT+A (Mostrar el menú Acción)

ALT+V (Mostrar el menú Ver)

ALT+F (Mostrar el menú Archivo)

ALT+O (Mostrar el menú Favoritos)

Teclas de método abreviado de la ventana Consola de MMC

CTRL+P (Imprimir la página actual o el panel activo)

ALT+Signo menos (-) (Mostrar el menú Ventana de la ventana de la consola
activa)

MAYÚS+F10 (Mostrar el menú contextual Acción del elemento seleccionado)

Tecla F1 (Abrir el tema de Ayuda correspondiente al elemento seleccionado, si
existe)

11

Manual de Word

Tecla F5 (Actualizar el contenido de todas las ventanas de la consola)

CTRL+F10 (Maximizar la ventana de la consola activa)

CTRL+F5 (Restaurar la ventana de la consola activa)

ALT+ENTRAR (Mostrar el cuadro de diálogo Propiedades correspondiente al
elemento seleccionado, si existe)

Tecla F2 (Cambiar el nombre del elemento seleccionado)

CTRL+F4 (Cerrar la ventana de la consola activa. Cuando una consola sólo
posee una
ventana, este método abreviado de teclado cierra la consola)

Exploración de Conexión a Escritorio remoto

CTRL+ALT+FIN (Abrir el cuadro de diálogo Seguridad de Microsoft Windows
NT)

ALT+RE PÁG (Cambiar de un programa a otro, de izquierda a derecha)

ALT+AV PÁG (Cambiar de un programa a otro, de derecha a izquierda)

ALT+INSERT (Recorrer los programas en el orden utilizado más
recientemente)

ALT+INICIO (Mostrar el menú Inicio)

CTRL+ALT+INTER (Cambiar el equipo cliente de una ventana a una pantalla
completa)

ALT+SUPR (Mostrar el menú Windows)

CTRL+ALT+Signo menos (-) (Colocar una instantánea de todo el área de la
ventana del cliente en el Portapapeles de Terminal Server y realizar la misma
función que al presionar ALT+IMPR PANT en un equipo local.)

12

Manual de Word

CTRL+ALT+Signo más (-) (Colocar una instantánea de toda la ventana activa
del cliente en el Portapapeles de Terminal Server y realizar la misma función
que al presionar IMPR PANT en un equipo local.)

Exploración de Microsoft Internet Explorer

CTRL+B (Abrir el cuadro de diálogo Organizar favoritos)

CTRL+E (Abrir la barra de búsqueda)

CTRL+F (Iniciar la utilidad Buscar)

CTRL+H (Abrir la barra Historial)

CTRL+I (Abrir la barra Favoritos)

CTRL+L (Abrir el cuadro de diálogo Abrir)

CTRL+N (Iniciar otra instancia del explorador con la misma dirección Web)

CTRL+O (Abrir el cuadro de diálogo Abrir, como con CTRL+L)

CTRL+P (Abrir el cuadro de diálogo Imprimir)

CTRL+R (Actualizar la página Web actual)

CTRL+W (Cerrar la ventana actual)

Comandos para Microsoft Oficce

CRTL + B (TEXTO EN BOLD)

CRTL + I (TEXTO EN ITALICO-DE MEDIO LADO)

Comandos para MSN Messenger:

Alt + z (enviar zumbido)

Crtl + Tab (cambiar pestaña siguiente de conversacion)

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Manual de Word

Ctrl + Shift + Tab (cambiar a la pestaña anterior de conversacion)

Ctrl + Barra espaciadora (por defecto oculta el messenger, teniendo el plus
instalado)

Ctrl + R (abre el panel de formato de texto)

Comandos para Winamp:

Ctrl + P (preferencias)

Ctrl + T (Tiempo transcurrido/tiempo restante)

Ctrl + A (siempre visible)

Ctrl + D (duplicar tamaño)

Ctrl + E (facil arrastre)

R (repetir)

S (orden aleatorio)

Z (anterior)

X (reproducir)

C (pausa)

V (detener)

B (siguiente)

Ctrl + Mayus + K (iniciar/detener plug-in)

Alt + K (configurar plug-in)

Ctrl + K (seleccionar plug-in)

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Manual de Word

Alt + S (explorador de caratulas)

F1 (ayuda de winamp)

Alt + 3 (ver informacion del archivo)

Alt + W (ventana principal)

Alt + E (editor de la lista de reproduccion)

Alt + G (ecualizador)

Alt + L (biblioteca multimedia)

Alt + V (video)

Ctrl + Alt + I (editar favoritos)

Alt + I (agregar a favoritos)

L (reproducir archivo)

Ctrl + L (reproducir URL)

Mayus + L (reproducir carpeta)

Mayus + V (detener con desvanesciéndose)

Ctrl + V (detener tras la reproduccion actual)

Izquierda (retroceder 5 segundos)

Derecha (adelantar 5 segundos)

Ctrl + Z (comienzo de la lista)

Ctrl + B (final de la lista)

1 (retroceder 10 pistas)

15

Manual de Word

3 (adelantar 10 pistas)

Ctrl + J (elejir posicion)

J (saltar a archivo...)

16

Manual de Word

Breve descripción de las pestañas ubicadas en la cinta de
opciones
La cinta de opciones cuenta con 7 herramientas

Damos clic en la opción insertar y automáticamente nos da otras opciones como las
son 7 cajas las cuales son:
Inserta una pagina en blanco
en la posición del cursor
1.

Inserta
Inicia la
una
pagina
portada
siguiente en la
con
formato posición
actual
completo

2.

Inserta o
dibuja una
tabla en el

documento

Inserta imágenes
Inserta formas previamente
3. prediseñada en el
diseñadas como rectángulos círculos
documento incluyendo
flechas líneas etc.
películas, videos,
sonidos, fotografías
17 etc.

Manual de Word

Inserta
una
imagen de Inserta un grafico
un archivo. para comparar
datos.
Incluyen vistas
graficas diagramas o
al igual gráficos más
complejos.

18

Manual de Word

4.

Crea un vínculo
a una página Hace referencias de
web, una elementos como
imagen, una encabezados,
dirección de ilustraciones y tablas.
correo Crea un marcador para
electrónico. asignar un nombre a un
punto específico de un
documento.

5. Edita el pie de
página del
documento.

Inserta
Edita el números
encabezad de página
o del en el
documento documento
. .
Inserte
6. una línea
de firma
que
especifiqu
Inserta Inserta piezas de
e que
cuadros de contenido que se pueden
debe
texto con volver a utilizar.
firmar.
formato

previo.

Inserta la
Inserta fecha en el
texto documento
decorativo Crea una actual.
en el letra
cuadro de capital al
19 texto. principio Inserta un objeto
de un OLE en el
párrafo. documento.

Manual de Word

7.
Inserta símbolos que no
Inserta ecuaciones existen en el teclado.
matemáticos
comunes o permite
crear ecuaciones
propias con la
biblioteca de
símbolos
matemáticos.

Damos clic en la opción inicio i se despliegan las siguientes opciones:

1. Corta la selección
del documento y lo
pega en el
Pega un
portapapeles. Copea la
elemento
selecciona selección y lo
do. pega en el
Copea el portapapeles.
formato de un
sitio y lo pega
en otro.
Cambia la Cambia el
fuente. tamaño de
fuente. Borra todo
el formato
Aplica la seleccionad
negrita al texto o. Cambia el
seleccionado. color de
texto.

Aplica la
cursiva al texto Le pone Crea letras
seleccionado. subrayado minúscula
Cambia el
al texto de s debajo
texto a
cualquier del texto.
mayúscula
color.
Subraya el s.
texto
Traza una línea Crea letras
20seleccionado.
en la mitad del minúscula Disminuye
Aumenta s encima
texto. el tamaño
el tamaño del texto. de fuente.
de fuente.

Manual de Word

Sirve para poner
viñetas al texto,
alfabetizar centrar
alinear derecha
izquierda.

Sirve para aplicar
textos diferentes
cambiar estilos
borrar formato.

Esta herramienta se
utiliza para buscar,
remplazar y
seleccionar sobre el
texto.

Estas son las
opciones que
podemos encontrar
en diseño de
`pagina

Esta opción sirve
para agregar estilo
a la página en la
que está
trabajando.
21

Manual de Word

Aquí podemos
Esta opción es muy encontrar
importante porque
opciones como
con ella podemos lo son márgenes
configurar la página. orientación
tamaño
columnas.

Aquí podemos
agregar marca de
agua color de página
bordes de página.

Aplica sangría espacio
entre párrafos y lo
mejor es que lo
puedes ajustar a tu
gusto.

Esta opción sirve para organizar la
imagen en el lugar del texto que
quieras la puedes enviar al fondo
alinear girar ajustar el texto.

22

Manual de Word

Estas son las
opciones que
podemos encontrar
en referencias.

Podemos encontrar
diferentes tablas de
contenido donde se
agregan títulos o lo que
ustedes deseen.

Agrega una nota al
pie a la palabra
que usted
seleccione y le

quiera dar un
significado.

Agrega nuevo marcador de
23 posición busca las palabras
organiza tu bibliografía por autor
y te da una opción de estilos.

Manual de Word

Inserta un titulo y lo
puedes actualizar y estar
cambiando a tu gusto.

Inserta un índice y lo
actualiza.

Inserta una tabla de
autoridades en
documento.

24

Manual de Word

CONTENIDO
Presentación

Presentación 2

Comandos para uso de la aplicación

Introducción

Breve presentación de la cinta de opciones……………………………………..pág

Objetivos generales………………………pág

Objetivos específicos………………………pág

Procedimientos descriptivos………………………pág

a. Pasos para entrar y salir de WORD 2007………………………pág

b. Pasos para guardar o abrir un archivo………………………pag

c. Pasos para insertar estilo de WordArt………………………pag

d. Pasos para trabajar con Botón office………………………pag

e. Pasos para trabajar con la Caja formato………………………pag

f. Pasos para insertar viñetas y símbolos………………………pag

g. Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color,………………pag

Estilo de subrayado y efectos al texto. ………………………pag

h. Pasos para dar formato a una tabla ………………………pag

i. Pasos para cambiar mayúscula y minúscula ………………………pag

j. Pasos para configurar una página………………………pag

k. Pasos para insertar ecuaciones………………………pag

l. Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de

WordArt………………………pag

m. Pasos para insertar organigrama ……………………………………pag

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Manual de Word

n. Pasos para imprimir un archivo……………………………………………pag

o. pasos para insertar marca de agua y marcos al documento……………pag

p. pasos para insertar comentarios al documento.…………………………pag

q. pasos para trabajar con cuadros de texto.………………………………pag

Aplicación que remplaza a Word …………………………………………………pag

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Manual de Word

WORD 2007
a. Pasos para entrar y salir de WORD 2007

¿Cómo entrar y salir de Word?

Primero vamos al menú inicio y ubicamos el botón inicio de Windows

Le damos clic al
botón inicio

Primero le damos clic al menú de
inicio

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Manual de Word

b. Pasos para guardar o abrir un archivo

Le damos clic al botón office

.

Botón office

Ubicamos el menú q se despliega le damos guardar o guardar como:

Guardar el
archivo que
deseamos

Le damos clic
para guardar un
documento con
nombre
personalizado

En donde dice guardar:
Nos guarda el texto automáticamente

En donde dice guardar como:
Podemos darle un nombre al archivo y lo guardamos en la carpeta o
memoria donde deseamos

28

Manual de Word

c. Pasos para insertar estilo de WordArt
El primer caso que
hicimos fue entra ala
pagina de Word dar
insertar i ir a
WordART

El Microsoft Word se utiliza para hacer varios tipos de trabajos para
realizar cartas formales cartas decoradas y otros fines

En la imagen superior ingresé dos WordArt al hacer un clic en cualquiera
podrá ir a la barra de herramientas de Microsoft Word 2007 que se activará
para que pueda modificar según sus preferencias el diseño

Aquí encontramos otra clase de diseño donde se muestran las
herramientas para modificar el WordArt

29

Manual de Word

Esta ventanita de SmartArt podemos encontrar diferentes formas para
organizar un grafico o una imagen depende la razón esto tiene su
procedimiento y hay se puede observar

30

Manual de Word

Todo lo que podemos hacer gráficos.nos especifica todo lo k tenemos que
hacer paso a paso

Aquí vamos a mostrar para hacer como un mapa conceptual según
seleccionando la jerarquía para hacer este procedimiento

D Pasos para trabajar con botón office

31

Manual de Word

En la parte superior izquierda esta el botón de office donde nos indica la flecha

Al hacer clic sobre este se despliega una pestaña que contiene una lista y esta
permite ejecutar varias acciones.

32

Manual de Word

Estas son las Funciones de cada icono

33

Manual de Word

Permite abrir un documento
nuevo (documento en blanco)

Permite abrir un archivo
guardado con anterioridad

Permite guardar un documento
y asignarle un nombre

Permite guardar el documento
en otros formatos

Permite imprimir el documento
u obtener vista preliminar del
archivo

Permite inspeccionar y cifrar
documentos restringir permisos
y marcar como final etc.

Permite enviar un documento a
cualquier destinatario

Permite publicar un libro para
que los usuarios tengan acceso
a todos los datos que contiene
el libro

Permite cerrar el documento en
él se estaba trabajando

E Pasos para trabajar con la caja formato

34

Manual de Word

La caja formato sirve para corregir o modificar el texto o la imagen que desee
insertar.

Nos ubicamos en insertar y le damos clic en WordArt

Enseguida la caja formato nos muestra las opciones para modificar el texto
agregado

Edita el
texto
agregado

Cambia el
espacio entre
las letras

35

Manual de Word

Permite que todas las letras
tengan el mismo lato

Permite dibujar le texto
verticalmente

Permite alinear el texto

Estilos de letra

Rellena la forma seleccionada
con un color

Le da color al contorno de la
forma

Cambia la forma seleccionada

También nos enseña la forma para modificar imágenes en la caja de
formato.

Nos ubicamos en insertar y le damos clic en imagen como nos indica la flecha

36

Manual de Word

Luego nos muestra las opciones para modificar la imagen insertada

Comprime las imágenes para
Modifica el brillo de la imagen
reducir tamaño

Modifica el contraste de la
Cambia la imagen por otra
imagen

Descarta todos los cabios
Vuelve a colorear la imagen
realizados

37

Manual de Word

Recorta la imagen Cambia el ancho y alto de
parea eliminar las la imagen
partes no deseadas

f. Pasos para insertar viñetas y símbolos
Para insertar una viñeta nos ubicamos en la pantalla de Word en el icono viñetas tal
como lo indica la flecha

El icono viñetas nos despliega un sud menú

38

Manual de Word

Nos dice viñetas utilizadas recientemente (es la ultima viñeta utilizada recientemente)

Ala parte inferior dice bibliotecas de viñetas (nos muestra todas las viñetas
disponibles)

Luego nos habla de viñetas de documento (son las viñetas que se usan para los
textos)

Y por último definir nueva viñeta (allí podemos crear una nueva viñeta personalizada)

Insertar símbolos

Para insertar símbolos debemos ubicarnos en Word 2007 en la barra de herramientas

Nos ubicamos en el icono insertar símbolo que aparece a continuación y le damos clic:

Luego nos despliega los símbolos a insertar y le damos clic en el que necesitamos
como lo vemos continuación en la siguiente imagen:

39

Manual de Word

g. Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color,

Estilo de subrayado y efectos al texto.
Para colocar estilo de fuente

Nos ubicamos en la pantalla en la barra de herramientas en la cajita fuentes

Para poder aplicar a nuestro documento un tipo de letra y su tamaño, color,
aplicarle subrayado, cursiva o negrita, mayúsculas o minúsculas vamos a
emplear el grupo de botones « Fuente » que se encuentra en la pestaña Inicio.

FUENTES Y TAMAÑOS DE CARACTERES O TIPO DE LETRAS

40

Manual de Word

Estando ubicados en la cajita fuente podemos elegir cualquier tipo de letra

Como aplicar negrita, cursiva y subrayado

Este icono para darle
negrita ala letra

Para darle negrita

cursiva

Para darle negrita
subrayada

41

Manual de Word

Traza una línea en medio de el
texto seleccionado

Crea las letras minúsculas debajo de la
línea base de el textoctrl + =

Crea letras minúsculas encima de la
línea de el texto

Cambiar de mayúsculas a
minúsculas

Seleccionamos el texto o palabra o carácter que queramos aplicar y clic en
dichos botones (pulsar de nuevo los botones para quitar Negrita o cursiva o
subrayado)

Como aplicar efectos al texto
Le damos clic en el icono efectos de texto

42

Manual de Word

Allí nos despliega un menú de letras y escogemos la que mas nos gusta y le
damos clic de este modo le daremos efectos al texto como sombra, iluminado
reflexión.

h. Pasos para dar formato a una tabla
Cuando se agrega una tabla de contenido en Word, se puede personalizar su
aspecto. Por ejemplo, puede seleccionar cuántos niveles de títulos desea
mostrar y si quiere incluir líneas de puntos entre las entradas y los números de
página. También puede cambiar el formato del texto de la tabla de contenido y
siempre mantendrá ese formato por muchas veces que la actualice.

Insertar una tabla de contenido personalizada

Si el documento ya incluye una tabla de contenido, este procedimiento la
remplazará por otra personalizada con la configuración que elija.

En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.

43

Manual de Word

Le damos clic y
nos despliega el
menú de la tabla
de contenido

Se abre el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

Siga estos pasos

44

Manual de Word

Para agregar un punto inicial o una línea de puntos entre cada entrada y su
número de página, haga clic en la lista Carácter de relleno y, a continuación,
haga clic en la línea de puntos.

También puede seleccionar un guioninicial. Para cambiar el aspecto general de
la tabla de contenido, haga clic en la lista Formatos y, a continuación, haga clic
en el formato que desee.

Puede ver cómo quedan los diferentes formatos en el cuadro Vista previa de
impresión.

Para cambiar el número de niveles que se muestra en la tabla de contenido,
haga clic en Mostrar niveles y, a continuación, haga clic en el número de
niveles que desea mostrar.

I Pasos para cambiar mayúscula y minúscula
Nos ubicamos en la barra de herramientas y le damos clic al siguiente
iconoSeleccionar la frase que deseamos convertir de por ejemplo de minúscula
a mayúscula,

Le damos clic para dar
mayúsculas y
minúsculas al texto

Y allí nos aparece la opción mayúscula o minúscula y le damos clic en la
opción deseada o en el teclado con el botón Bloq mayus

45

Manual de Word

Nos despliega este
menú y las opciones
de mayúscula y
minúscula como
podemos observar

Luego en el icono que se representa con las letras "Aa" y al seleccionar
esa opción, se despliega una ventana donde se nos presentar varias
alternativas que podemos aplicar a nuestro texto así por ejemplo si
quisiéramos que cada palabra su inicial este en mayúscula, seleccionamos
la opción Poner en mayúsculas cada palabra. O viceversa

j. Pasos para configurar una página
Pasos para configurar una pagina:

Lo primero es ir a diseño de pagina y darle clip allí encontraremos orientación
de la pagina ya que si queremos el documento en horizontal o vertical el
tamaño de la hoja columnas por si vamos hacer ej un poema o queremos
dividir la pagina esta saltos números de línea guiones

En la siguiente imagen podremos colocarle el tamaño a la pagina como se ve a
continuación ya sea carta oficio o con algo especifico

46

Manual de Word

k. Pasos para insertar ecuaciones
Nos dirigimos a la herramienta insertar luego buscamos símbolos y le damos
clip a ecuación allí se despliega un contenido donde escogemos la ecuación
que necesitemos de acuerdo a la necesidad.

47

Manual de Word

l. Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de

WordART

ESTE PUNTO FUE LA
HERRAMIENTA QUE
UTILIZAMOS

Esta es la explicación de lo de la segunda parte de a bajo k nos da a conocer
como sacamos el diseño para sacar la jerarquía para tener este calidad de
trabajo

48

Manual de Word

inicio smartartt el tipo

en este la
caso jerarquia

En este caso nos elegimos el grafico que cogimos en el organigrama estos es
un diseño de SmartArt es un diseño en el que podemos encontrar la clase de
organigrama damos aceptar para obtener el grafico que deseamos como la
explicación anterior

esto es para insertar una tabla
sin necesidad de utilizar excel
tambien para insertar
organiigramas

49

esto son plantillas que
utiliza esta herramienta Manual de Word
para con ayuda de
wordart

son estas las 2 formas y estilos para organizar WordArt son 2 cosas muy
especificas que utiliza esta herramienta

ESTA ES
WORART

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Manual de Word

m. Pasos para insertar organigrama

Seleccionamos un documento nuevo, y ahora iremos a:
-

-
En la imagen de arriba, puedes ver que una vez abierto el nuevo documento,
iremos a la ficha Insertar y luego a la opción SmartArt; picamos sobre ella:
-

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Manual de Word

-
En la parte izquierda tenemos los grupos, iremos al que llama Jerarquía y en
los muchos tipos de organigrama que contiene, elegimos el que te indico y
picamos luego en Aceptar:
-

-
Para introducircontenido enlosapartadosdelorganigrama de Word 2007, bien
podemos picar dentro de cada uno de esos apartados y escribir el contenido:

52

Manual de Word

-

-
O bien picamos sobre la flecha que vés a la izquierda
-

-
De modo que aparecerá un cuadro, donde podremos introducir el contenido

que sea necesario. Examina esta imagen:
-

53

Manual de Word

-

n. Pasos para imprimir un archivo
Nos dirigimos al botón office le damos clic y vamos a imprimir archivo allí
despliega un menú en donde salen diferentes opciones numero de paginas,
impresora orientación de vertical horizontal.

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Manual de Word

Configurar la impresión:

55

Manual de Word

O. Agregar una marca de agua de texto a un documento

Las marcas de agua sólo se pueden ver en las vistas Diseño de impresión y
Lectura a pantalla completa, además de en las páginas impresas.

Puede insertar marcas de agua prediseñadas desde una galería de texto para
marcas de agua, o bien insertar una marca de agua de texto personalizado

En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Marca
de agua.

•Haga clic en una marca de agua prediseñada, por ejemplo en Confidencial o
en Urgente, en la galería de marcas de agua.

56

Manual de Word

•Haga clic en Personalizar marcas de agua, después en Marca de agua de
texto y, por último, seleccione o escriba el texto que desea usar. También
puede aplicar formato al texto.

Para ver una marca de agua como aparecerá en la página impresa, utilice la
vista Diseño de impresión.

.

Agregar un color de fondo o una textura a una página Web o a un
documento en pantalla
En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Color
de página.

Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar.
Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales
como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas.

Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o un
tema

Convertir una imagen en una marca de agua o en un fondo

Puede convertir una imagen, una imagen prediseñada o una fotografía en una
marca de agua para utilizarla para marcar o decorar un documento.

En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Marca
de agua.

57

Manual de Word

Haga clic en Marca de agua impresa.
Haga clic en Marca de agua de imagen y, a continuación, en Seleccionar imagen.
Seleccione la imagen que desee y después haga clic en Insertar.
Seleccione un porcentaje en Escala para insertar la imagen con un tamaño
concreto.
Active la casilla de verificación Decolorar para aclarar la imagen para que no
dificulte la lectura del texto.
La imagen seleccionada se aplica a todo el documento como marca de agua.
Si desea utilizar un objeto como, por ejemplo, una forma, como marca de agua,
puede pegarlo o insertarlo manualmente en el documento. No puede utilizar el
cuadro de diálogo Marca de agua impresa para controlar la configuración de estos
objetos.
Agregar una marca de agua sólo a páginas concretas
Para agregar una marca de agua sólo a páginas específicas, debe dividir el
documento en secciones. Por ejemplo, si desea aplicar una marca de agua sólo a
la tabla de contenido de un documento, debe crear tres secciones: una sección de
portada, la sección de la tabla de contenido y el resto del texto del documento en
su propia sección.
En la vista Borrador, reemplace con saltos de sección los saltos de página que
limitan las páginas a las que desea agregar marcas de agua.
En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y,
a continuación, en Página siguiente bajo Saltos de sección.

Cuando se inserta una página de portada en un documento, tiene un
encabezado distinto, de manera que no es necesario crear una sección

independiente para ella si va a crear secciones para agregar una marca de
agua sólo a las páginas seleccionadas.

Cambie a la vista Diseño de impresión.
Haga doble clic en el área del encabezado del documento en la que desea que
aparezca la marca de agua. Esta operación abre el encabezado.

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Manual de Word

Microsoft Office Word coloca marcas de agua en el encabezado incluso aunque
no aparezcan en el mismo.
En Herramientas para encabezado y pie de página, dentro de la ficha Diseño,
en el grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior para que los
encabezados dejen de estar vinculados.

Haga doble clic en el área del encabezado del documento de la primera página
enla que no desea que aparezca la marca de agua
Haga clic en la página en la que desea que aparezca la marca de agua.
En la ficha Diseño de página, dentro del grupo Fondo de página, haga clic
en Marca de agua y seleccione la marca de agua que desea usar.

Cambiar una marca de agua o un fondo

Siga uno de estos procedimientos:

Cambiar una marca de agua
1. En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Marca de
agua.

2. Siga uno de estos procedimientos:

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Manual de Word

Elija otra marca de agua prediseñada distinta, por ejemplo Confidencial o Urgente, en
la galería de marcas de agua.
Para cambiar las imágenes, haga clic en Marca de agua impresa y, a continuación,
en Seleccionar imagen.
Para cambiar la configuración de la imagen, haga clic en Marca de agua impresa y
active o desactive las opciones de Marca de agua de imagen.
Para cambiar el texto, haga clic en Marca de agua impresa y seleccione otra frase
integrada o escriba una frase propia.
Para cambiar la configuración del texto, haga clic en Marca de agua impresa y active
o desactive las opciones que desee en Marca de agua de texto.
Cambiar el fondo de un documento

Puede aplicar un color diferente, aplicar una textura o una imagen en lugar de
color, o cambiar los valores de las tramas y los degradados.

1. En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Color de
página.

2. Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en el nuevo color que desee usar en Colores del tema o en Colores
estándar.
Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por
ejemplo, degradados, texturas o tramas.
Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o una
trama.Quitar una marca de agua o un fondo

Quitar una marca de agua
1. En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Marca de
agua.

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Manual de Word

2. Haga clic en Quitar marca de agua.
Quitar un fondo
1. En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Color de
página.

2. Haga clic en Sin color.

Si no se especifica ningún fondo para las páginas Web, la página aparece con

el color de fondo predeterminado definido en el explorador Web de la persona

que vea la página.

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Manual de Word

p. pasos para insertar comentarios al documento.
Aquí dentro a Word hice clic en vista a
i habían varios tipos de escoger una
pagina dos paginas ancho de la pagina
lo mas ancho de pagina es de 100%

Como ya había explicado en 2 opción estad pagina mas que todo esto se
utiliza para mirar como esta quedando el trabajo para que sea mas rápido la
ejecución en esa cajita como bien sabe tenemos muchas ventajas

p. pasos para insertar comentarios al documento.

Pasos para insertar comentarios

Si escribió la dirección de la página en la barra de direcciones, compruebe que
esté escrita correctamente.

Para comprobar la configuración de su conexión, haga clic en el menú

Herramientas y después en Opciones de Internet. Haga clic en Configuración
en la ficha Conexiones. La configuración debe ser igual a la proporcionada por
su administrador de red de área local o su proveedor de servicios Internet

Compruebe que la configuración de conexión a Internet esté siendo detectada.
Puede establecer que Microsoft Windows examine la red y detecte
automáticamente la configuración de conexión de red (si el administrador de
red habilitó dicha configuración).

62

Manual de Word

Haga clic en el menú

lo que pasa en este paso es lo siguiente coge uno un párrafo de cualquier
tema y selecciona para que haiga un nuevo comentario

En si hay como nos especifica hay mucha clases de comentarios esta el de voz
manuscrito etc.

También se puede eliminar un comentario así como lo podemos ver salen y
entran comentarios

Esto es para eliminar un comentario

Hacer
clic eliminar

Eso sucede para eliminar un comentario

Para corregir un comentario
Hacer clic

Después hace clic
para revisar que
hay quedado bien
el comentario

Globo para lo que
desee modificar

63

Manual de Word

CAMBIAR NOMBRE UTILIZANDO EL COMENTARIO

En esta cajita la podemos definir para poderle cambiar le nombre del dato
depende de la información que sea en esta explicación es entrar a control de
cambio cambiar nombre de usuario y ya

EXPLICACION DE COMO GUARDAR LOS TRABAJOS

TAMBIEN ESA
ES OTRA
OPCION

GUARDAR

GUARDAR COMO

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Manual de Word

Q.Insertar Cuadros de Texto en Documentos de Word 2007
Loa cuadros de texto son mui importantes para resaltar un texto o para mover
un texto de un documento a otro con un formato previo.

Para Insertar un cuadro de Texto lo que debemos hacer es:

1.- Hacemos clic en la pestaña Insertar.

2.- Luego hacemos clic en el botón de "Cuadro de Texto" en la sección que
dice Texto.

3.- Seleccionamos “Dibujar cuadro de texto” o seleccionamos cualquiera de las
plantillas que nos aparece en el men

65


66
Manual de Word

Manual de Word

4.- Si desea seleccionar una plantilla de cuadro de texto, simplemente haga clic
y parecerá automáticamente en el documento.

5.- Si por el contrario desea seleccionar "Dibujar Cuadro de Texto", el cursor se
convertirá en una cruz. Damos clic izquierdo con su mouse y mientras lo
sostiene, arrastre el mouse hasta que el cuadro este del tamaño que usted
desea.

Eliminar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione
SUPR.

Cuando agregamos un cuadro de texto en un documento de Word 2007 y lo
seleccionamos, aparecerá un nueva ficha en la Cinta de opciones:
Herramientas de cuadro de texto/Formato, que nos permite aplicar diferentes
estilos y efectos. Los formatos de fuente y párrafo debemos aplicarlos desde la
ficha Inicio, buscando los comandos en los grupos correspondientes.

Ejm

Insertamos 4 cuadros de texto simples, y aplicamos formatos, estilos y efectos
necesarios para que se vean similares a los de la imagen

67

Manual de Word

Le damos clic para
rellenar los cuadros de
texto y dar color al tema
de el cuadro

También podemos crear “cuadros de texto” con otras formas de Word. En la
ficha Insertar y dentro del grupo Ilustraciones, desplegamos la galería de
Formas y elegimos cualquier forma de nuestro agrado.

Luego, trazamos la forma elegida en el documento de Word, haciendo clic con
el botón principal del mouse. Al seleccionar la forma que hemos trazado
veremos que aparece una nueva ficha en la Cinta de opciones: Herramientas
de dibujo/Formato. Para convertir a la forma trazada en un “cuadro de texto”,
hacemos un clic en Modificar texto, en el grupo Insertar formas de la ficha
Herramientas de dibujo/Formato

68

Manual de Word

También podemos convertir a una forma en un cuadro de texto haciendo clic
con el botón secundario del mouse sobre la forma, y en el menú contextual
elegimos Agregar texto.

Redes conceptuales
Podemos crear cuadros de texto sin contorno para escribir en ellos los
conectores. Una vez que insertamos el cuadro de texto en el que escribiremos
el conector, lo seleccionamos y vamos a la ficha Herramientas de cuadro de
texto/Formato; en el grupo Estilos de cuadro de texto, desplegamos Contorno
de forma y elegimos la opción Sin contorno. También podemos modificar el

formato de fuente y la alineación, para que los nodos tengan un aspecto
diferente al de los conectores.

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Manual de Word

Manual de Word

7. Realizar la investigación de Software que pueda remplazar a

MS. Word y comprender sus ventajas y debilidades

OpenOffice.org Writer es un procesador de texto multiplataforma que forma
parte del conjunto de aplicaciones de la suite ofimática OpenOffice.org.
Además de otros formatos estándares y ampliamente utilizados de
documentos, puede abrir y grabar el formato propietario doc. de Microsoft Word
casi en su totalidad. El formato nativo para exportar documentos es XML.
También puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas
intermedios.

La versión actual es la 3.4. Si bien la versión antigua estable 1.1.5, no tenía
gran atractivo en cuanto a apariencia, las versiones 2.x (también descargables
desde su página web) han mejorado, respecto a sus versiones anteriores, su
interfaz, compatibilidad con otros formatos de archivo y la sencillez de su uso.

Puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo
documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos,
fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios,
etc.

Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento
de texto. Sólo con entrar en el menú Ver y seleccionar "Diseño para internet"
cambia el formato del cuadro de texto, asemejándose a una página web, que
se puede editar de la misma forma que si fuera un procesador de textos. Con él
también se pueden hacer etiquetas, así como tarjetas de presentación
fácilmente, sin tener que modificar el formato de un documento de texto para
ello. También tiene una galería de imágenes, texturas y botones. Y un gran

servicio de ayuda.

Totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página,
botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorrección,
ortografía, etc.

Writer, como componente de la suite ofimática de OpenOffice.org sigue el
mismo sistema de versiones:

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Manual de Word

Las versiones 1.0.x0

Versión 2.0.x

Disponible el 20 de octubre de 2007, que marcó la integración de muchas
funciones y el rediseño de la interfaz. El formato de archivo ha cambiado,
pasando por la odt sxw.

Versión 3.0.x (actual)

Formato por defecto de archivo XML estándar OASIS OpenDocument en su
versión 1.2. También apoya el nuevo formato de archivo de Microsoft Office
2007 para la lectura y la escritura.

Permite a la pantalla de visualización de varias páginas durante la edición, en
formato de archivo de Office 2007.

OpenOffice.org

OpenOffice.org, suite ofimática, incluye:

Writer. Procesador de texto

Calc. Hoja de cálculo

Impress. Presentaciones y diapositivas

Draw. Dibujo y gráficos

Base. Administrador de base de datos

Math. Editor de fórmulas matemáticas

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Manual de Word

Conclusiones
Podemos decir que Word 2007 es una herramienta muy útil para realizar
textos tanto como largos como textos de párrafos muy cortos con múltiples
herramientas de uso

Word es uno de los procesadores más utilizados en este momento. Los
procesadores de texto, permiten introducir texto, imágenes y dibujos para
que los documentos tomen una apariencia profesional.

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Manual de Word

Bibliografía
Título del libro: La Tecnologia Informatica En Apoyo De La Catedra
Autor: Abrequ Ernesto
Idioma: español

Título del libro:Biblia Microsoft office

Título del libro: conoce Word 2007

Autor: franciscoJavier Sánchez, GemaMartin Benito

Idioma:español

Cibergrafia

COLOMBIA APRENDE

http://www.colombiaaprende.edu.co/html/estudiantesuperior
/1608/article-109644.html

MONOGRAFIAS

http://www.monografias.com/trabajos82/trabajo-
word/trabajo-word.shtml

Deceo aprender

http://ww42.deceoaprender.com/?kw=DE+CEO+Aprender

Estudia gratis.com

http://www.estudiargratis.com.ar/word/curso.htm

google.com.co

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