Trabajo angi y jose

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Trabajo angi y jose

  1. 1. I.U.P. “SANTIAGO MARIÑO” INGENIERIA INDUSTRIAL GERENCIA INDUSTRIAL SECCIÓN “S” Profesor: Realizado por: Alcides Cádiz Angie Zotillet José Álvarez Noviembre 2015
  2. 2. • LA PLANIFICACION: Los autores que han escrito sobre el proceso de administración y la administración de operaciones, destacándolas como actividades que están presentes en prácticamente todas las organizaciones, dentro de las cuales se encuentra la planificación, como la función inicial en toda técnica administrativa. En tal sentido se realizó un análisis de las definiciones y puntos de vista de diversos autores (Terry, 1960; Fayol, 1961; Brech,1961; Guzmán, 1967; Jiménez, 1963; Reyes, 1973; Koontz & O’Donnell, 1990). • ORIGEN: La planificación tiene su origen en la guerra. También se afirma que el primer texto sobre el particular fue el arte de la guerra del filósofo y militar chino Sun Tsu escrito hace más de 2500 años. Baidaba, escribía sobre las tres cosas en que debía concentrarse la atención del gobernante: 1)"...analizar cuidadosamente los hechos pasados y las razones de su fracaso, hacer un balance de los beneficios y perjuicios que le han traído.."; 2)"Otra reside en el estudio cuidadoso de la situación en su hora presente y de sus aspectos buenos y malos, explotar las buenas oportunidades en tanto pueda, y evitar todo lo que pueda causar pérdidas y fracasos" y 3)"..La tercera de estas cosas reside en el estudio del futuro y de los éxitos o fracasos que a su juicio le reserva, preparase bien para aprovechar las buenas oportunidades y estar atento contra todo lo que teme"
  3. 3. Nicolás Maquiavelo en su libro El Príncipe también explica la necesidad de la planeación para la realización de un buen gobierno. En la época moderna, para 1918 surge la planificación, basada en la ley de justas proporciones, la cual hace una condición necesaria para intentar organizar y hacer funcionar la sociedad, también en el campo capitalista se inicia la planificación alrededor de 1930 con el control del gasto militar y la legislación monetaria. Al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran controlables: la incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgió, entonces, la necesidad de tener control relativo sobre los cambios rápidos. Como respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la planificación estratégica. • ENFOQUES DE LA PLANIFICACION Y SUS DIFERENIAS: Es posible distinguir tres grandes enfoques en el desarrollo del proceso planificador en organizaciones públicas y privadas: la planificación administrativa, la planificación normativa y la planificación estratégica. Estos distintos enfoques, presentan diferencias en cuanto al contexto en el cual el hecho planificador se produce, en cuanto a los objetivos de cambio que persiguen, y en cuanto a la orientación metódica del esfuerzo planificador. Sin embargo, los tres enfoques señalados presentan como características comunes:
  4. 4. La logicidad del proceso, es decir, la afirmación objetiva de algo y su posibilidad de realización; ℹℹLa sistemicidad del proceso: la planificación funciona en un sistema y de aplicarse a él adquiere su fisonomía funcional; ℹℹLa factibilidad de desagregar la estrategia global en programas, proyectos, actividades y presupuestos; la posibilidad de actuar sobre procesos y estructuras económicas, sociales, políticas, militares, etc…, y la factibilidad de establecer plazos de ejecución (verticalidad — horizontalidad — temporalidad). • FASES DEL PROCESO DE LA PLANIFICACION: Las fases de un proceso de planificación parten de un proyecto para la mejora de toma de decisiones orientadas a un mejor desempeño, el proceso de la planificación tiene un enfoque distinto dependiendo del autor dirigido: • H. Fayol (1908) Previsión, Organización, Dirigir, Coordinar, Controlar. • Koontz & O’Donnell (1955) Planificar, Organizar, Estructurar, Dirigir, Controlar. • Gulick & Orwick (1965)
  5. 5. Planificar, Organizar, Estructurar, dirigir, Coordinar, Controlar, Presupuestar. • E. Dale (1965) Planificar, Estructurar, Organizar, Dirigir, Controlar, Innovar, Representar. • Koontz & O’Donnell (1985) Planificar, Organizar, Integración, Dirección y Control. • W.S.Taylor (1968) Concepción, Planificar, Organizar, Utilizar medios, Controlar, Mejorar. • Burbidge (1979) Planificación, supervisión, Control. INTERROGANTES
  6. 6. 1. ¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente? ¿Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente? ¿Cómo se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente? Se planifica en forma grupal o individual para otras personas, No se planifica a futuro sino para el mismo día basándose en el ayer, Se rige por una sola línea primero se planifica, luego se ejecuta y finalmente se evalúa a diferencia de la planificación estratégica se planifica para una comunidad, la planificación estratégica se orienta a futuro, la planificación, la ejecución y la evaluación se trabajan en conjunto se retroalimentan constantemente. Pensar estratégicamente es el desarrollar la capacidad de poder observar y enfocar las acciones a satisfacer las necesidades y deseos que solo pensar sin enfocar un cometido a futuro solo con ideas de una posibilidad. Si consideramos que al planificar estratégicamente es una forma de opciones del mejoramiento o de la evaluación de un sistema o de una situación planteada equivale en pensar son dos conceptos que dependen uno del otro para tomar alguna de las acciones planteadas. 2. ¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o fuentes que traten sobre el tema? Ejemplo: ¿los tipos de planificación que plantea Corredor (2004) son los mismos que plantea Molins (2007)? Si la respuesta es no ¿en qué está la diferencia?
  7. 7. No, según Corredor (2004) este se enfoca en la organización para plantear los objetivos y así lograr una planificación que a medida que se avance pueden presentarse diferentes objetivos a lograr; según Molins (2007) el enfatiza la planificación como un acto humano en el cual se proponen los objetivos de acuerdo a la situación actual y un análisis histórico y en base de esto se proponen los objetivos a seguir. 3. ¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación puede existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se tome (sus consecuencias para la empresa u organización), así como la vinculación de tal connotación en relación con la estrategia, por ende, con la planificación estratégica? La toma de decisiones es la capacidad de elegir un curso de acción entre varias alternativas. Ahora bien, conforme aumenta la complejidad de la situación aumenta la diversidad de las decisiones y la forma en que se toman, va de una toma de decisiones instintiva a procesos guiados por el pensamiento racional. La toma de decisiones es un constantemente decidir lo qué debe hacerse; quién ha de hacerlo; cuándo y dónde, y cómo se hará. Sin embargo, la toma de decisiones sólo es un paso de la planificación. Es necesario familiarizarse con el conjunto de la toma de decisiones y sus componentes. Debido a que la mayoría de las tomas de decisiones tienen efecto sobre la gente, no es posible ignorar la influencia de las relaciones humanas en una decisión. La representación de un problema puede tomar diferentes formas y es de ayuda para reunir y mostrar el problema o los parámetros de la decisión. Sin embargo, una vez que se ha procesado toda la información y comprendido cuáles son los elementos fundamentales
  8. 8. para la construcción de la toma de decisiones, se requiere de no cometer fallas por parte de quien tomará las decisiones. El tomador de decisiones debe tener buen juicio para saber qué tanta información debe recoger, la inteligencia para dirigir la información y el valor para tomar la decisión que se requiere cuando ésta conlleva un riesgo. La tarea de entender una organización es compleja por cuanto ésta se desenvuelve en un mundo en el cual nada está quieto. Por otro lado, la estructura organizacional requiere de instrumentos que en poco tiempo le informen sobre la organización y las condiciones de ésta; a efectos de llevar a la empresa al logro de su objetivo. La estructura organizacional tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite observar la estructura interna de la organización. Por otra parte, trae desventajas, ya que esa estructura debe adecuarse constantemente a la dinámica de la sociedad y de las organizaciones. La estructura de una organización muestra los niveles jerárquicos existentes en una empresa. La jerarquía constituye un principio básico de la organización. 4. ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o tipos de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son los pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar estratégicamente? Se diferencian las fases ya mencionadas según los autores en el énfasis conceptual que le dan a la planificación. Fases de la planificación:
  9. 9. a) Definir el objetivo. b) Establecer premisas y restricciones. c) Analizar la información. d) Desarrollar planes alternativos. e) Elegir el mejor plan f) Desarrollar planes derivados g) Atender a la ejecución. Este mejora la coordinación del sistema permitiendo un enfoque y a la adaptación de una ayuda administrativa en una empresa. Fases de la planificación estratégica: a) Identificación de las estrategias actuales. b) Identificación de las metas estratégicas potenciales. c) Selección de metas estratégicas. d) Evaluación y ejecución de las estrategias. Tiene la misma misión de actualizar los objetivos de una empresa para el rendimiento administrativo. 5. ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear (planeación)?
  10. 10. Aparentemente se podría pensar que es posible usar estos dos verbos como sinónimos; pero la diferencia está en que planear es pensar cómo se ejecutará una obra y planificar es expresar en un plano, ya sea en papel o en forma digital cómo se va a realizar esa obra. 6. ¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o de análisis de la situación en un proceso de planificación y el planteamiento de un problema en un proceso de metodología de la investigación? La descripción del problema es la complejidad de la realidad del problema, en relación con el medio dentro del cual aparece. Implica conocimiento más o menos adecuado a la realidad. Esto con lleva al diagnóstico y la descripción que presenta todos esos puntos que unen circunstancia problemáticas en relación con la investigación. Cuando se describe un problema se hace ambientación de todas aquellas características que se presentan inicialmente en el tratamiento del problema y a partir del cual se formularon hipótesis, variables, formulación del problema y respaldo teórico. El planteamiento del problema pone de manifiesto tres aspectos que deben tenerse en cuenta desde el principio: a. Descripción del problema. b. Elementos del problema.
  11. 11. c. Formulación del problema. 7. Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un análisis situacional o diagnóstico de la situación actual. En relación con el análisis de una situación problemática, se sugiere tener en cuenta los siguientes aspectos: a. Reunir los hechos en relación con el problema. b. Determinar la importancia de los hechos. c. Identificarlas posibles relaciones existentes entre los hechos que pudieran indicar la causa de la dificultad. d. Proponer explicaciones de la causa de la dificultad y determinar su importancia para el problema. e. Encontrar, entre las explicaciones, aquellas relaciones que permitan adquirir una visión más amplia de la solución del problema. f. Hallar relaciones entre hechos y explicaciones.
  12. 12. g. Analizar los supuestos en que se apoyan los elementos identificados.

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