Protocolo rotario 2015-EGD JUAN CARLOS CONTRERAS un poco de historia, nuestros emblemas, la precedencia de cargos, protocolo en instituciones, macero, tips, etiqueta, ceremonias, himnos, banderas y estandartes, rotary international. Cuallquier duda: contrerascaceresjuan@gmail.com Telf.- (511)- 3450053-Cel.-RPM # 956988088

18. Si aspiramos a
tener Socios de
CALIDAD,
debemos darle
CALIDAD a
nuestras sesiones
rotarias.

19. Consideramos conveniente definir tal y como lo expresa el Diccionario de la
Real Academia Española los siguientes términos:
CEREMONIAL: Serie o conjunto de formalidades para
cualquier acto público o solemne.
ETIQUETA: Ceremonial de los estilos, usos y
costumbres que se debe guardar en las casas reales y
actos públicos solemnes.
DECORO: Honor, respeto, reverencia que se debe a
una persona por su nacimiento o dignidad. Pureza,
honestidad, recato.
PROTOCOLO: Regla ceremonial diplomática o palatina
establecida por decreto o costumbre.

20. Conceptos universales de etiqueta ceremonial y
protocolo
Protocolo Rotario
El protocolo se basa en tres
conceptos básicos:
-. Urbanidad: comportamiento que
demuestra amabilidad cuando se
trata a otras personas.
-. Diplomacia: el arte de las buenas
relaciones entre personas o estados.
-. Relaciones Públicas: ciencia y
técnicas que mejoran, crean o
mantienen la imagen de una
institución.

24. EL SALUDO ROTARIO:
Tenemos un Saludo Rotario ??? Pues Claro que
Sí…. El saludo Rotario se expresa:
1.- Con una sonrisa y un apretón de manos al amigo
rotario
2.- No olvide mirar a los ojos, cuando realice el
Saludo, denota su seguridad y amistad.
3.- no se olviden del Buenos días-tardes-noches-
Hola que tal estas !!!
4.- Otra forma es con un abrazo
5.- El beso debe hacerse con prudencia, nunca se
debe besar una persona que recién se conoce

25. LOS SALUDOS
El saludo estrechando la mano tiene varios significados:
Con la palma hacia abajo indica que se quiere
dominar a las personas

26. LOS SALUDOS
El saludo estrechando la mano tiene varios significados:
Con la palma hacia arriba denota una
actitud sumisa

27. LOS SALUDOS
El saludo estrechando la mano tiene varios significados:
El saludar con excesiva fuerza indica
agresividad

28. LOS SALUDOS
El saludo estrechando la mano tiene varios significados:
El saludo con demasiada delicadeza indica
rechazo

29. LOS SALUDOS
El saludo estrechando la mano tiene varios significados:
El apretón equilibrado de las manos lleva
implícito sentimientos mutuos
de respeto y simpatía

30. LOS SALUDOS
EL BESO SOCIAL
• Cuando existe un vínculo de
amistad-Rotary es común
• Por cortesía.
• Si no es dado sin esperarlo
NO CONVIENE DAR UN BESO
CUANDO:
• Nos acaban de presentar a
alguien
• A los jefes y compañeros de
trabajo
• A los bebés y niños pequeños

31. • Normas a seguir a los que integran un club
rotario.-
 Saludar cordialmente
 Mantener una actitud de respeto hacia los demás Socios
 Dirigirse con cordialidad a los compañeros de club
 Llegar puntualmente
 Lucir Impecable
 Crear estrategias que beneficien al club
 Cumplir con las actividades programadas puntualmente
 Trabajar en equipo
 Colaborar a quien lo necesita

33. SABE UD. QUIEN FUE EL PRIMER MACERO DE ROTARY
INTERNATIONAL
El movimiento rotario tuvo su reunión fundacional en la fría noche del jueves
23 de febrero de 1905, en la oficina del Ingeniero Gustavus (Gus) Loerh.
Esta estaba en el 7º piso del Edificio Unity en la calle Dearborn Nº 127, en
Chicago, Illinois, EUA.
Gus, el “dueño de casa,” supo recordar con anticipación a cada uno de los
invitados, el lugar, fecha y hora de la reunión. Verificó que en la salamandra
de la oficina, el combustible ardiera a pleno. Comprobó que por lo menos
contara con seis sillas, una para cada una de las personas que aguardaba,
más dos adicionales por si se presentaban todos los invitados y otros
invitados-no-anunciados. Coordino 06 meriendas y vasos, estafetas, papel y
plumas, recibió a todos 15 minutos antes, los despidió, coordinó el traslado
hasta el domicilio, de aquellos que no disponían de transportación propia.

34. SABE UD. QUIEN FUE EL PRIMER MACERO DE ROTARY
INTERNATIONAL
Room 711 - of the Unity Building at 127
North Dearborn Street in downtown Chicago.

35. M A C E R O
MAESTRO de CEREMONIAS ROTARIAS

36. EL MACERO ROTARIO
DEBE SER EL PRIMERO
EN INGRESAR A LA
REUNIÓN Y DEBE SER
EL ULTIMO EN SALIR…

38. MACERODECEREMONIASDELCLUB
Tener un amplio conocimiento del Protocolo Rotario y su
aplicación que asegure una reunión ordenada y con la solemnidad
que caracteriza a Rotary.
. Promover el compañerismo y
el conocimiento entre los rotarios.
Se debe tener con la debida anticipación el nombre del orador y sus
datos personales CV.
Tener disponibles los elementos, equipos y demás que se
requieran durante la reunión. (campana, banderas, mástiles,
programa y pabellones
MACERO, es el maestro de ceremonias rotarias,
esto porque todas las reuniones de Rotary son
consideradas ceremonias

39. Que debe tener en cuenta el
Macero para las reuniones
Actitud y posición en la mesa, que le permita estar atento al comienzo
y final de cada reunión rotaria.
Atender adecuadamente las visitas, evitando por todas las formas
posibles que en algún momento queden solas.
Disponer la mesa de reunión, de tal manera que haya la menor distancia
posible entre sus extremos, cualquiera de ellos sean,
con respecto al centro de la mesa directiva.
Cuidar los horarios, tanto al inicio como el de la
finalización de la reunión.

40. Ámbitos de actuación del macero
Elige menú y
ornamentación
Comprobar iluminación
sonido temperatura
Club
Ubica elementos rotarios
Prepara la reunión
Instala la mesa de DIRECTIVA con precedencia adecuada
Recibe los invitados
Controla el tiempo
Actos Distritales e Internacionales

41. VE TEMAS DE
PROTOCOLO
Nombre y emblema de
Rotary a usar
Reuniones Rotarias :
Internacionales , Distrito, o
en las reuniones del Club. . .
• Quién Preside
• Organización
• Comunicación
• Disposición de mesas
• Banderas y Símbolos
• Normas de
indumentariaRepresentante del
Presidente y
su Edecán

42.  Abierto, entusiasta, comparte sus
ideas y sueños
 Generan involucración inspiración
 Futurista
 Energético
 Expresivo
 Orador, con facilidad de palabra

43.  Ser Extravertido
 Sociable
 Con voz fuerte ó gruesa
 Cultura General
 Humorista
 Persuasivo
 Carismático con Ángel

44. Actividades
Estar en contacto con el presidente del comité
de programas (administración), para conocer
quien será el director del programa de la
siguiente reunión y contactar con el
responsable sobre las necesidades de equipo,
el posible numero de asistentes, cambio de
lugar de la reunión, e informarle sobre la
solicitud que tendrá que hacerle a la persona
que sirve los alimentos. Meta: Cada Semana.

45. Objetivo:
Encargarse de los preparativos
materiales, de los asuntos prácticos de
las reuniones y conducir el desarrollo
general de las mismas, creando un
ambiente ordenado, digno, y eficaz.
“Es el Socio orquesta........”
“Es el Socio indispensable.....”

46. Publicar en el boletín, biografías breves sobre
los socios. Meta: Una vez al año cada uno de los
socios.
Destinar fechas a compañerismo. Meta: primer
semestre cuatro, segundo semestre cinco.
Reconocimiento a socios por logros en su
profesión o empresa. Meta: Octubre
COMPAÑERISMO:

47. EL MACERO DA EL SALUDO DE BIENVENIDA
A LOS INVITADOS,VISTANTES Y SOCIOSMACERO - PRESIDENTE
REGLA DE ORO, Nunca el MACERO, puede robarse la
Ceremonia rotaria, debe ser pausado y exacto en sus
comentarios, no debe emitir opiniones largas, ni
anticiparse al tema del orador de la noche.

48. SOLO EL PRESIDENTE, ES QUIEN
SALUDA A LOS INTEGRANTES DE LA
MESA DIRECTIVA.
EL MACERO DA EL SALUDO DE BIENVENIDA
A LOS INVITADOS,VISTANTES Y SOCIOS

49. PROTOCOLO
SUPERVISA QUE BANDERAS,EMBLEMAS,UBICACION DE
AUTORIDADES SEA EL CORRECTO Y DE ACUERDO AL PROTOCOLO

50.  Los Sargentos de Armas son
colaboradores eficaces del Protocolo en
cualquier evento rotario, no son
edecanes contratados ó empleados del
evento, son rotarios voluntarios, que
deben ser tratados con respeto y
reconocimiento ya que son los
responsables del CONTROL del evento.
 SERGEANT AT ARMS, como son los SATA
del Senado Norteamericano.
 Utilizan Chalecos azul/rojo, ó un
distintivo en el brazo derecho.

51. PRI. RON BURTON-2014

52. “La gente no ingresa a una
asociación voluntaria
como es Rotary,
principalmente porque
entienda el significado del
Rotary o el servicio que
brinda a la humanidad
sino, porque siente que
sus amigos del club lo
entienden y comprenden
como persona”
CAPACITACIÓN

54. MESA DIRECTIVA
MESA CABECERA
MESA DE HONOR
MESA PRINCIPAL
MESA PRESIDENCIAL

55. Precedencias sociales, empresariales y oficiales
Ley de la Derecha
• SE COMIENZAN A ORDENAR POR LA DERECHA
DEL ANFITRIÓN O QUIEN PRESIDE EL EVENTO
4013 25 6

56. Protocolo en la mesa
PRESIDENTE
PRESIDENTE

57. MACERO
TESORERO
Protocolo en la mesa

58. MACERO
TESORERO
Protocolo en la mesa

59. Protocolo en la mesa

60. Protocolo en la mesa

61. Protocolo en la mesa
MESAS EN
RECTANGULAR-V
Una Mesa rectangular de
presidencia o cabecera
de reunión y varias
mesas satélites redondas
para invitados
MESAS SATÉLITES
MESA DIRECTIVA

62. LA MESA: CLASES
CUADRADA
RECTANGULAR OVALADA
REDONDA

63. LA MESA: MONTAJES
FORMA DE U
PEINEHERRADURA
FORMA DE T

66. Lado izquierdo
1. Tenedor para entremés
2. Tenedor para pescado
3. Tenedor para carne
4. Tenedor para postre
• Plato para la mantequilla
• La pala sobre el plato
Lado derecho
• Cuchillo entremés
• Cuchara para sopa
• Pala para pescado
• Cuchillo para carne
• Cuchara para postre
Copas (lado derecho):
• Copa para agua
• Copa para vino rojo
• Copa para vino blanco
• Copa para champaña o aperitivo Protocolo en la mesa

67. 1. Tenedor para carnes
2. Tenedor para pescado
3. Tenedor para frutas
4. Tenedor para frutas o maíz
(para insertar)
5. Tenedor para frutas
6. Tenedor para pescado
(entradas)
7. Tenedor para langosta
8. Cuchillo para carnes
blancas
9. Cuchillo para carnes rojas
10. Pala para el pescado
11. Cuchillo para mantequilla
12. Cuchillo para quesos
13. Cuchillo para postre
14. Cuchara para sopa
15. Cuchara para consomé
16. Cuchara para café o
moca
17. Cucharilla para helado
18. Tenedor para mariscos
19. Tenedor para caracoles
20. Cuchillo para la piel del
pescado
21. Tenedor para ostras
Protocolo en la mesa

68. 1. Cucharón para sopa
2. Cuchara para ensaladas
3. Cuchara para salsa
especiales
4. Cuchara para el arroz
5. Cuchara para salsas
6. Tenedor para ensaladas
7. Cuchillo para quesos
8. Pala grande para servir carnes
cortadas, legumbres, etc
9. Palas para servir galletas
10. Pala para servir pasteles
11. Pinza para puré
12. Pinza para coger caracoles
Protocolo en la mesa

69. PG. 8 MP. -2013

72. LAS PRECEDENCIAS
Es la parte del Protocolo que establece el orden de prelación
entre los asistentes a un acto, generalmente las autoridades.
El sistema de precedencias significa ordenar a las personas, de
forma jerárquica por razones de cargo o categoría, que acuden a
un determinado acto.

74. LAS PRECEDENCIAS A NIVEL
ECLESIÁSTICO
• PAPA
• CARDENALES
• ARZOBISPOS
• OBISPOS
• MONSEÑORES
• SACERDOTES
• NOVICIOS
• MONJAS

75. LAS PRECEDENCIAS: A NIVEL
MILITAR
• EJERCITO
• ARMADA
• FUERZA AÉREA
• POLICÍA

76. LAS PRECEDENCIAS: A NIVEL
MUNICIPAL - AYUNTAMIENTO
• Alcalde
• Teniente Alcalde
• Regidores
• Secretario General
• Representantes de
Junta Vecinal.
• Gerentes Municipales
• Jefes-Supervisores
• Administrativos

77. OTRAS PRECEDENCIAS
A NIVEL FAMILIAR:
• El padre
• La madre
• Los hijos (de mayor a menor)
• Los yernos
• Las nueras (el primero en
contraer matrimonio)
• Los nietos (de mayor a menor)
A NIVEL EMPRESARIAL:
• Se basan en el organigrama

79. Existen las Precedencias en Rotary ?
PROTOCOLO ROTARIO
• A nivel de Club - Presidente
Rotario García Robles Gómez Vélez Flores
García Robles VélezPresidenteFlores
• En Rotary todos somos iguales
Isabel RosaGuillermo Gobernador
Director R.I. PFR. FiduciarioPRESIDENTE
R.I.
• A nivel Distrital - Gobernación
• A nivel de R.I. – Presidente R.I.
Secretario
General
Robles

81. Past District Governor

83. Precedencias en medios de transporte
•EN TODO VEHÍCULO CON CHOFER
EL LUGAR DE MAYOR JERARQUÍA
SE HALLA EN DIAGONAL AL CONDUCTOR
•EN EL ÁMBITO SOCIAL ES OCUPADO POR
LAS MUJERES
•EN ÁMBITOS EMPRESARIALES Y OFICIALES
POR LA PERSONA DE MAYOR JERARQUÍA -
SIN IMPORTAR EL SEXO

84. Asamblea de Distrito
1. Representante de RI
2. Gobernador del Distrito
3. Gobernador electo
4. Gobernador electo de otro distrito
5. Presidente de la Asamblea
6. Presidente del Club anfitrión
4 2 1 3 56

85. 4 2 1 3 56
1. Representante del RI
2. Gobernador del Distrito
3. Gobernador de otro distrito
4. Gobernador de otro distrito
5. Presidente C. Conferencia
6. Presidente del Club anfitrión
Conferencia del Distrito

88. SABE UD. CUANDO SE PRESENTO LA PRIMERA BANDERA
DE ROTARY INTERNATIONAL
La primera bandera oficial de Rotary, de que se tiene memoria, fue izada en
Kansas City, Missouri, en enero de 1915. En 1922, una pequeña bandera Rotaria
fue llevada por el Almirante Richard Byrd, Rotario de Winchester, Virginia, en su
viaje al Polo Sur. Cuatro años después, el almirante llevó también una bandera
Rotaria en su expedición al Polo Norte.
Una bandera oficial fue adoptada solemnemente por Rotary International durante
la Convención Mundial en Dallas, Texas, en 1929. La bandera Rotaria se conforma
con un fondo blanco y el emblema de la rueda oficial en oro en el centro de este
fondo blanco. Los cuatro espacios hundidos alrededor de la rueda Rotaria son azul
cobalto. Las palabras Rotary e International impresas en las hendiduras superior e
inferior de la rueda son también en dorado. El espacio para la chaveta en la rueda
es de color blanco

89. SABE UD. CUANDO SE PRESENTO LA PRIMERA BANDERA
DE ROTARY INTERNATIONAL

92. SABE UD. CUANDO SE PRESENTO LA PRIMERA BANDERA
DE ROTARY INTERNATIONAL

93. SABE UD. CUANDO SE PRESENTO LA PRIMERA BANDERA
DE ROTARY INTERNATIONAL

94. NacionalExtranjera Rotaria Interact
Ubicación de los Pabellones
Protocolo Rotario Consejos a tener
presentes en las reuniones rotarias:

95. PERU ARGENTINA BRASIL CUBA MEXICO N*0
El Estandarte Peruano será La primera o “ Nº 0 ”. Cuando es impar, la primera es a la
derecha de nuestra bandera y a su izquierda la siguiente. Si el número de banderas es par, la
primera precedencia es a la izquierda.

96. Grupo fomento Interact Rotaract Rotary
La bandera rotaria se ubicará a la izquierda. Si en la reunión existiera
bandera rotaractiana y/o interactiana deberán ubicarse a la izquierda de la
rotaria en el orden indicado.

97. La bandera nacional debe estar siempre a la derecha, mirando desde la cabecera
hacia el auditorio, y la bandera rotaria a la izquierda.

102.  CELULARES
 IPAQS
 CAMARAS
 LLAVES
 AGENDAS

106. Cuando se haga la
‘‘presentación de un
rotario(a)’’, se sugiere
hacerlo de la siguiente
manera:
 Nombre y Apellido
 Club al que pertenece
 Clasificación
 Cargo rotario

107. ¿La persona honra el cargo, no el cargo
a la persona ...?
ES BUENO Y RECOMENDABLE:
1.- Menciona Cargo Rotario
2.- De su Sra. Si lo acompaña

109. Los Clubes de EUA y Canadá concluyen sus reuniones
rotarias dando lectura a la P.C. como parte del protocolo

110. Para 1921 la Organización estaba representada en cada continente y el nombre
Rotary Internacional fue adoptado en 1922. Se adopta é implementa el 1*
Manual de Procedimientos

112. La RUEDA ROTARIA, es el emblema oficial
de Rotary International es una rueda de
engranaje con 24 dientes, seis rayos, la
palabra Rotary en la depresión inferior,
con la ranura o chaveta en el punto más
alto de su rotación.
En 1905 al diseñador y grabador Monty
Bear, debido a su clasificación, se le
pidió diseñar un emblema para la recién
establecida organización. Monty diseñó
una rueda sencilla de carreta la cual
representaba de manera clara
“Civilización y Movimiento”. El soñaba
con el desarrollo EUA.

115. INSIGNIAS ROTARIAS:

116. En 1922, se realizó entre los Clubes de los Estados Unidos de Norte
América un gran Concurso de Asistencia pactándose que el Club
vencedor recibiría un premio. Venció el R.C. de Nueva York y recibió
como premio la campana de un navío patrullero, colocada en una base de
madera, procedente del navío “Victoria”, nave capitana de la Escuadra del
Almirante Nelson en la Batalla de Trafalgar. Desde ese entonces, la
campana pasó a representar EN LOS CLUBES ROTARIOS, como en los
navíos, el Orden y la Disciplina.
Es por eso que la Campana representa la disciplina y el orden que debe
dominar el ambiente de las reuniones, principalmente en cuanto a la
atención que debe ser dispensada por los rotarios para con las
instrucciones rotarias, los Programas de la Noche y las informaciones de
Protocolo, Secretaría y Presidencia

118. The Rotary International – Distrito 4450

119. En La Campana marca el tiempo del Trabajo e informa con su sonido el
inicio de la reunión rotaria, momento en que los presentes deben estar de
pie, lo mismo que al finalizar para saludar las banderas nacional y rotaria.
El Mazo simboliza la autoridad que ejerce el rotario investido con el mayor
cargo de la jerarquía rotaria, a semejanza de lo que ocurre en las
reuniones el Poder Judicial, cuando el Juez, a través del mazo, recuerda a
los “presentes su máxima autoridad.
Cuando los Presidentes trasmiten su cargo a su sucesor por haber
concluido su mandato ejecuta y último campanazo y traslada el mazo a su
sucesor simbolizando la transferencia de su autoridad

120. El toque de campana indica: “‘toque de atención’’ y, es muy recomendable que, hasta
que no se haya conseguido un silencio total, no se dé comienzo a la información o
parlamento de quién tenga que hacer uso de la palabra. Este aspecto tendrá que
necesariamente manejarlo el Presidente o quien dirija en su defecto la reunión.

121. 1.- UNA CAMPANADA- da inicio y/o cierra una reunión rotaria.
2.- DOS CAMPANADAS- llamada de atención y orden
3.- TRES CAMPANADAS- como máximo y da por concluido, una reunión, de ser
necesaria
Rules and Regulations Rotary
Protocol . PGD. William Thomson
REGLA DE ORO, Nunca toca la Campana un rotario no designado para el cargo

122. ORNAMENTACIÓN Y SIMBOLOGÍA
PIN identificativo. No confundir con condecoraciones honoríficas (Paul Harris),
puesto que no identifican al rotario (puede portarlas cualquiera que se haya
hecho acreedor de las mismas, sea rotario o no).

123. ORNAMENTACIÓN Y SIMBOLOGÍA
Collar identificativo del cargo de Presidente. Banda identificativa (de derecha a
izquierda) del cargo de Macero.

130. HIMNO DE ROTARY

131. HIMNO DE ROTARY

132. HIMNO DE ROTARY

134. INTERCAMBIO DE BANDERINES

135. INTERCAMBIO DE BANDERINES

136. “ Te reciben según te presentas.
Te despiden según te comportas ”
Francisco de Quevedo

141. Son 110 Años de historia
que todos debemos
conocer, ya que, no se ama
lo que no se conoce…..

142. www.protocolo.org/
Rules and Regulations Rotary Protocol . PGD. William Matheus
Etiquette-Rotarian Joe Meldrick
Badges Rotarian - July Stevenson
Rotary district meeting and ceremonies 2012
Rotary code policies. 2013

143. www.rotary.org
Rotary Global History Fellowship (RGHF)
www.rghf.org
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 2013
Rotary International