2. Para que una, empresa, u sociedad tenga métodos
reforzados para los propósitos que se haya trazado.
Es necesario que cuente con el apoyo de una guía
formal al cual hoy en día le denominamos MANUAL DE
ORGANIZACIÓN, el manual de organización es un
documento muy bien redactado, planificado y
analizado sobre las necesidades, responsabilidades y
estructuras que la empresa presente. Una empresa
mal distribuida, corre el riesgo de no lograr los
objetivos que se hayan visualizado a corto o mediano
plazo.
3. Pero un manual no es simplemente
un libro escrito y redactado, es
necesario seguir algunos pasos
que a través del tiempo y de
numerosos estudios y experiencias
del mundo de la organización, se
han implementado; por lo que de
esto deriva en el presente trabajo
mostraremos Técnicas y métodos a
seguir, para la correcta elaboración
de un manual de organización.
6. Concepto de Manual de organización
Es un documento normativo que permite
conocer la estructura orgánica de la
Dependencia o Entidad en su conjunto o
parte de ella.
Así, como también; Además, define
describe funciones y
concretamente
departamentos de una
organización, implement las funciones
a las tareas especificas y encomendadas
la autoridad asignadas a a cada una de
cada miembro del las áreas que
organismo. Un manual de integran la
organización especifica institución.
de forma más detallada la
información que presenta
y diseña el organigrama.
7. la finalidad del
Objetivo Manual de
Organización es
del facilitar la
comunicación,
manual coordinación,
dirección,
de evaluación entidad
de que se trate.
Organizaci
ón
8. Dependiendo del tipo de manual
los objetivos pueden ser
•Presentar una visión en conjunto de la
institución.
•Precisar las funciones que se han
encomendado
•a cada área.
•Coadyuvar la correcta ejecución de las
labores,
encomendadas al personal, y propiciar
equilibrio
en el trabajo.
9. Clasificación según
su área de aplicación
La clasificación se aplicara de acuerdo al estatus que la empresa u
organización presente, la cual se catalogara tomando en cuenta los
siguientes criterios:
El área de ampliación,
El contenido,
El grado de detalle,
Personal al que va dirigido, etc.
De acuerdo al área de ampliación se puede dividir en manuales
generales de organización (abarcan toda la empresa.
Y manuales específicos de organización (se ocupan de una función
operacional, un departamento en particular o una sección).
10. 2 Clasificaciones de manuales más utilizadas
Manual General de Organización.-
Refleja la estructura orgánica de la
Dependencia o entidad, a partir de la
descripción del primer nivel : ejemplo:
Dirección General o Gerencia General
Manual Específico de Organización.-
Comprende las funciones y
responsabilidades de un área en especial de
acuerdo a la división administrativa con
que se cuente en la organización; por
ejemplo: una Subdirección, Departamento
de Finanzas o Recursos Humanos- etc.
11. Contenido del manual
de Organización
La información que deberá
La portada, contener el Manual de
Índice, Organización, dependerá de lo que
Presentación, se quiera mostrar, organizar o
Objetivos. clasificar, con el fin de dar a
conocer al personal y al espacio
Antecedentes,
que se pretenda convencer.
Marco jurídico,
Ámbito de aplicación Sin embargo pueden considerarse
Atribuciones, los siguientes puntos y elementos
Estructura orgánica a integrarse.
(organigrama)
Descripciones de puestos,
Funciones ,responsabilidades
Relaciones de coordinación,
Directorio y firmas.
12. Etapas en la elaboración
del Manual de Organización.
El primer paso es determinar lo que se desea alcanzar, y se
deben plantear las siguientes preguntas:
Cual es el objetivo del organismo al crear este manual ?
Que beneficios proporcionara el manual a los usuarios ?
Que espero yo (o mi departamento) lograr con este manual ?
Una vez definido lo anterior, se procede a desarrollar el contenido
del Manual de Organización
13. . Parte de la etapa también es la Planeación en la elaboración
del Manual de Organización
Planeación:
El director designará un responsable y proporcionará los
medios y recursos necesarios para que este trabajo se lleve
a cabo.
Integración de un equipo de trabajo:
Personal involucrado de las áreas académicas o
dependencias con el apoyo técnico del Departamento de
Organización y Métodos.
Investigación Preliminar: Como parte de la planeación; lo
primero es recopilar la información necesaria, para
determinar el objetivo.
Realizar entrevistas por medio del formato de encuestas,
para determinar las funciones que se efectúan en la
dependencia en cuestión.
14. Con estos 4 subtemas que
brevemente hemos explicado,
entendemos de la importancia
que tiene, que una entidad o
sociedad, posea en su estructura
organizacional.
un documento oficial que pretenda
clasificar, responsabilizar y estructurar a la
empresa o de la organización que se trate.
15. UNIVERSIDAD DEL SUR
3º. Cuatrimestre de LAE.
Mtra. Ana carina bravo.
Sábados / vespertinos
TuxtLA gtz, chiapas / diciembre 2011.
