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UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
SEDE BARQUISIMETO-ESTADO LARA.
LA CAJA DE HERRAMIENTAS DE LA PROSPECTIVA
ESTRATEGICA
Problemas y Métodos
Ysmelda Parra
Marisol de Gouveilla
José Rodríguez
Barquisimeto, marzo de 2014
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
Definiciones, Problemas y Métodos
 ¿Cómo reencontrarlos?
 ¿Existen grandes aproximaciones entre
ellos?
En la práctica están
íntimamente ligados
¿Cuál es la diferencia?
Planificación, Prospectiva y Estrategia
Caja de Herramientas
 Lenguaje común
 Pensamiento colectivo
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
¿Cuál es la diferencia?
Planificación, Prospectiva y Estrategia
Planificación
Ackoff (1973)
Concebir un futuro deseado
así como los medios
necesarios para alcanzarlo
El sueño fecunda la realidad,donde el deseo
y la intencionalidad es fuente productora de futuro,
donde la anticipación ilumina
la preactividad y la proactividad
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
¿Cuál es la diferencia?
Planificación, Prospectiva y Estrategia
Métodos de dirección
 Motivar nuevos desafíos
 Objetivo implicación
Henry Mintzberg (1994)
Los análisis estratégicos compartidos permiten
producir la síntesis del compromiso colectivo,
contrariamente a lo que avanza
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
¿Cuál es la diferencia?
Planificación, Prospectiva y Estrategia
Problemas
 Bien planteado
 Compartido colectivamente
Es un problema casi resuelto
Planteamiento contrario
Michel Crozier
El problema es el problema
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
¿Cuál es la diferencia?
Planificación, Prospectiva y Estrategia
Benchmarking
Reengineering
Downsizing
Hamel y Prahalad (1995)
Empresas que ganan
y las que pierden
Prospectiva
Estratégica
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
El uso abusivo del término estratégico
Planificación, Prospectiva y Estrategia
 Manera como se
aplica
 Integrar
 Identidad
Boyer y Equilbey (1990) El management es el arte de poner la
empresa al servicio de la estrategia
Lucien Poirier (1987) La noción de estrategia refleja la acción de una
organización sobre su entorno y la reflexión sobre esta acción.
«Estrategia prospectiva»
Jacques Lesourne « La decisión estratégica es bien aquella que crea una
irreversibilidad para el conjunto de la organización, bien aquella que
anticipa una evolución de su entorno susceptible de provocar tal
irreversibilidad»
«Poner en tela de juicio la organización en lo referente a su existencia,
sus misiones, el área de sus actividades principales»
«Son raras las veces que se toman grandes decisiones. De cualquier
modo, las grandes decisiones se vuelven menos improbables a medida
que se van tomando pequeñas decisiones»
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
El uso abusivo del término estratégico
Planificación, Prospectiva y Estrategia
La prospectiva no es un acto
filantrópico sino una reflexión
que pretende iluminar la acción
y todo aquello que
particularmente reviste un
carácter estratégico
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
De los deseos de la prospectiva a la realidad de la estrategia
Planificación, Prospectiva y Estrategia
Escenarios de entorno general
Estrategias de los actores
Fase Exploratoria
Fase normativa
Herramientas a utilizar:
Organizar y Estructurar de manera transparente y
eficaz
Elección de estrategias
es propia del Comité de Dirección
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
¿Qué estrategias, para qué escenarios?
Planificación, Prospectiva y Estrategia
Las cinco cuestiones
fundamentales de la
prospectiva estratégica
La prospectiva va sola
Se centra
(Q1)¿Qué puede ocurrir?
Se convierte en estrategia
(Q2) ¿Que puedo yo hacer?
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
¿Qué estrategias, para qué escenarios?
Planificación, Prospectiva y Estrategia
Las cinco cuestiones
fundamentales de la
prospectiva estratégica
Cuando han sido tratadas Q1y Q2
La Estrategia parte
(Q2) ¿Qué puedo yo hacer?
(Q3)¿Qué voy a hacer yo?
(Q4) ¿Qué voy hacerlo?
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
¿Qué estrategias, para qué escenarios?
Planificación, Prospectiva y Estrategia
Las cinco actitudes
posibles frente al futuro
El avestruz pasivo
que sufre el cambio
El bombero reactivo
Que se ocupa en combatir el fuego
El asegurador pre-activo
Que se prepara para los cambios previsibles
El conspirador pro-activo
Que trata de provocar los cambios deseados
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
Conclusión
Planificación, Prospectiva y Estrategia
Para establecer Plan
de actuación
Reactividad Preactividad Proactividad
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
1.-El mundo cambia pero los problemas permanecen
Cinco ideas claves de la prospectiva
 Ventaja de la reflexión: Es suficiente actualizar datos para reencontrar
mecanismos y constantes anteriores.
 La historia no se repite pero los comportamientos se reproducen.
 Previsible
 Sobreestimar los cambios
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
2.-Los actores claves en el punto de bifurcación
Cinco ideas claves de la prospectiva
 ¿Cómo podríamos reconocer los puntos de las bifurcaciones?¿Qué
acontecimientos, qué innovaciones permanecerán sin originar consecuencias,
cuáles de estas afectarán a la globalidad del sistema…?Cuestiones planteadas por
Ilya Prigogine (1990).
 Convergencia entre diferentes teorías hacia la Auto-organización.
 Jean-Pierre Dupuy (1982) “lo que hacemos hoy se explica, no por sus
condicionamientos, sino por el objetivo que explicitamos y hacia el cual
tendemos”
 Gastón Berger “el futuro como razón de ser del presente”
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
3.-Un alto a la complicación de lo complejo
Cinco ideas claves de la prospectiva
 Maurice Allais (1989)
“Una teoría cuyas hipótesis y consecuencias no pueden ser contrastadas
con la realidad carece de todo interés científico”
“de dos modelos, el “mejor” será siempre aquél que por aproximación
representará de la manera más sencilla los datos que se derivan de la
observación de la realidad”.
 El reto está en ser ambicioso porque si es fácil complicar las cosas, es
bien difícil simplificarlas.
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
4.-Plantearse las buenas preguntas y desconfiar de las ideas
recibidas
Cinco ideas claves de la prospectiva
 ¿Cómo plantear las buenas preguntas?
 Las ideas y estereotipos que recibimos y están de moda son los que
dominan la actualidad.
 Conformismo del consenso rechazando el punto de vista minoritario.
 Conformismo de la estrategia ?Cuánta inversión para posicionarse
en el mercado mundial?
 ?Cómo ser rentable contando con el tamaño y la dimensión que dicha
empresa tiene?
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
5.-De la anticipación a la acción a través de la apropiación
Cinco ideas claves de la prospectiva
Anticipación
Reflexión
estratégica
Acción
Voluntad
estratégica
Apropiación
Motivación y
Moviliación
colectiva
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
El sueño del clavo y el riesgo del martillo
La caja de herramientas de la prospectiva estratégica
Utilidad
 Estimular imaginación
 Lenguaje común
 Reflexión colectiva
 Apropiación
Limitaciones
 No debe sustituir a la reflexión
 Ni frenar la libertada de elección
Errores Sistemáticos
 Ignorar que el martillo existe
 Todo se asemeja a un clavo
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
El sueño del clavo y el riesgo del martillo
La caja de herramientas de la prospectiva estratégica
Selección Metodológica
 Procesos
 Preguntas
 Identificar variables
 Juego de Actores
 Campo de los posibles
 Reducir incertidumbre
 Diagnóstico
 Elegir estrategia
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
La planificación estratégica por escenarios
La caja de herramientas de la prospectiva estratégica
Es un conjunto formado
por la descripción de una
situación futura y un
camino de
acontecimiento que
permiten pasar de una
situación original a otra
futura
Escenario
Condiciones:
Pertinencia, Coherencia,
Verosimilitud, Importancia y
Transparencia
Tipos:
Exploratorios, Anticipación o
normativos,
Etapas:
Identificar Variables, Juego de
actores, Reducir incertidumbre
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
La planificación estratégica por escenarios
La caja de herramientas de la prospectiva estratégica
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
Ejemplos de aplicaciones contingentes
La caja de herramientas de la prospectiva estratégica
Encadenamientos específicos de los métodos
 El armamento individual que podría existir en el horizonte del año 2010 por
la Dirección General de Armamentos
 Desarrollo comercial de EDF al horizonte del año 2010
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
Ejemplos de aplicaciones contingentes
La caja de herramientas de la prospectiva estratégica
Encadenamientos específicos de los métodos
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
Ejemplos de aplicaciones contingentes
La caja de herramientas de la prospectiva estratégica
Planificación por escenario
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
Los escenarios uso y abuso
El buen uso de los útiles
Escenario
 ¿Debe otorgársele credibilidad prospectiva?
 ¿Es absolutamente necesario elaborar escenarios completos y detallados
en una reflexión prospectiva?
“Es preciso plantear buenas preguntas y formular verdaderas hipótesis
claves de futuro, apreciar la coherencia y verosimilitud de las
combinaciones posibles, de lo contrario correremos el riesgo de dejar
en la sombra el 80% del campo de lo probable”
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
Los escenarios uso y abuso
El buen uso de los útiles
La potabilización de los escenarios de la siderurgia y sus sorprendentes
consecuencia
Entre 1990 y 1991, tras varios meses de reflexión prospectiva acerca de la siderurgia en
Francia al horizonte 2005 quedaron identificados seis escenarios pertinentes y coherentes
construidos en torno a tres hipótesis generales: H1 (débil crecimiento del PIB, inferior a 1,8%
anual); H2 (fuertes presiones sobre el medioambiente); H3 (fuerte competencia de otros
materiales).
Negro (S1) débil crecimiento del PIB y fuerte competencia de otros materiales
Triste (S2) débil crecimiento del PIB sin que exista fuete competencia de otros materiales
Tendencial (S3) prosigue la situación actual
Ecológico (S4) fuetes presiones del medioambiente
Rosa acero (S5) fuerte crecimiento del PIB y competencia favorable para el acero
Rosa plástico (S6) fuerte crecimiento del PIB y competencia favorable a otros materiales
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
Los escenarios uso y abuso
El buen uso de los útiles
La utilización del logicial PROB-Expert permitió caer en la cuentan de que los seis
escenarios cubrían tan solo 40% del campo de las probabilidades:
S5 Rosa acero y S4 Ecología (010) = 0,147
S1 Negro (101) = 0,108
S6 Rosa Plástico (001) = 0,071
S3 Tendencial (000) = 0,056
S2 Triste (100) = 0,016
Aparecieron así tres nuevos escenarios con probabilidades mucho más elevadas:
Los tres escenarios restantes (60% de probabilidad conjunta) poseen individualmente
una probabilidad de realización superior a los más probables retenidos con anterioridad.
S7 Negro ecológico (111) = 0,237
S8 Verde acero (110) = 0,200
S9 Verde plástico (011) + 0,164
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
Los escenarios uso y abuso
El buen uso de los útiles
La pareja (11) sobre las dos primeras hipótesis H1 y H2 fue eliminada,
porque en un contexto de crecimiento débil, de fuertes presiones del
medioambiente, parecía en principio un lujo poco probable. La pareja
(11) fue eliminada porque las fuertes presiones del medioambiente (H2)
parecían más bien favorables al acero que por lo mismo no sufría ya la
fuerte competencia de otros materiales ¿Por qué no imaginar plásticos
reciclables o biodegradables como lo sugiere la pareja (11)?
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
Los escenarios uso y abuso
El buen uso de los útiles
 ¿Qué se puede hacer con el tiempo y los medios disponibles?
 ¿Cómo hacer de forma que los resultados sean creíbles y útiles
para los destinatarios?
 ¿Qué hacer si? o ¿Cómo hacer para?
 La dificultad radica en ¿Cuál método se debe elegir? y ¿Plazo de
trabajo?
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
Útiles simples y apropiables: Los talleres de prospectiva estratégica
El buen uso de los útiles
 Reflexión sobre el problema
 Manera como se
entiende
 Buscar respuesta y
ponerlas en marcha
 Tomar en cuenta Objetivos
 Posibles cambios intermedios
 Elección del método
 Tiempo
 Medios disponibles
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
Útiles simples y apropiables: Los talleres de prospectiva estratégica
El buen uso de los útiles
Seminario
 Acción - Formación
 Conceptos y útiles
 Dirigidos hacia el planteamiento del problema
 Permiten identificar y jerarquizar retos futuros
 Precisar prioridades, Objetivos, Calendario
 Elección del método
 En función de los problemas
 Obstáculo con el Plazo y comunicación de los
resultados.
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
Recomendaciones para una prospectiva territorial
El buen uso de los útiles
Credibilidad, Utilidad y Calidad
Apoyo en el conocimiento local
Dinámica de cambio
Reflexión participativa
Reflexión global a nivel local
Coherencia en varios proyectos
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
Recomendaciones para una prospectiva territorial
El buen uso de los útiles
LOS TRES COLORES DEL TRIÁNGULO GRIEGO Y LOS TRES TIEMPOS DE LA
PROSPECTIVA TERRITORIAL
Los tres colores del triángulo griego: azul, de la anticipación, amarillo, de la
apropiación y verde, de la acción. Por consiguiente, permite organizar la
prospectiva territorial en tres tiempos bien distintos, caracterizados por tres
tipos de documentos:
•Libro azul. Este documento tiene por objeto aportar una visión global del
entorno, pasado, presente y futuro del territorio. Se apoya sobre una síntesis
de cifras clave, contiene elementos de diagnóstico, remarca los puntos
controvertidos y señala las tendencias probables, las incertidumbres mayores
y los riesgos de ruptura posibles. El documento tiene vocación demográfica,
puede en gran parte ser subcontratado a un consultor externo.
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
Recomendaciones para una prospectiva territorial
El buen uso de los útiles
•Libro amarillo. Donde cada centro operativo formula las propuestas de
acción local para prepararse a los cambios globales presentidos en el libro
azul, preactividad. También, para ir en el sentido de los objetivos estratégicos
y de los proyectos locales, proactividad. De tal forma, traducen la apropiación
colectiva de la prospectiva territorial.
•Libro verde. Propone el plan estratégico global del territorio, la región o la
ciudad a cada objetivo asociado de las acciones y viceversa. Este libro
realiza una síntesis del libro azul y del libro amarillo. El libro verde de
vocación estratégica, implica a los dirigentes y a los políticos. Se redacta bajo
su única responsabilidad
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
Una nueva vía: el futuro en común dentro de una filial
El buen uso de los útiles
División de Agricultura de BASF
 Reflexión prospectiva con sus colegas, con el objetivo de preparar un
futuro común
 Apropiación sin descuidar la calidad de la reflexión
 Total libertad de reflexión durante y después
 Ética de desarrollo concertado
 Utilización razonable de alguno de los principales útiles de la prospectiva
estratégica
El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL»
El arte de un rigor travieso
El buen uso de los útiles
 El desorden de la reflexión para ser creativo debe también estar organizado.
 La vocación de los útiles es en primer lugar reflexiones colectivas, utilizando un
lenguaje común y un método de trabajo
 Los métodos permiten estructurar la reflexión estimulando la imaginación, deben
ser suficientemente simples para que resulten apropiables
 La prospectiva es un arte y se debe ejercer de una forma no conformista, con
intención y sentido común
“Realizar un inventario en forma de fichas técnicas, siguiendo un guion común
de análisis descritos según los problemas a los cuales deben responder”
INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO
Objetivo
Aproximación integrada de la
prospectiva estratégica busca
resituar a la empresa en su
entorno teniendo en cuenta sus
especificidades, y en particular,
sus competencias propias.
Finalidad
Construir representaciones de los
futuros posibles, así como el camino
que conduce a su consecución
Descripción del Método
Herman Kahn en los EE.UU
DATAR en Francia
SEMA, dependiente del CNAM, de una
parte y el método SRI (nombre
proveniente del gabinete americano)
EL MÉTODO
DE
ESCENARIOS
Ficha Técnica N 1
INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO
Es un conjunto formado
por la descripción de una
situación futura y de la
trayectoria de eventos
que permiten permiten
pasar de una situación
originen a una situación
futura
¿Qué es un
Escenario?
Tipos
Exploratorios
Parten de tendencias pasadas y
presentes y conducen a futuros
verosímiles
Anticipación o Normativos
Construidos a partir de imágenes
alternativas del futuro, pueden ser
deseables o rechazables. Se conciben
de un modo retrospectivo
Ficha Técnica N 1
EL MÉTODO DE ESCENARIOS
INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO
Ficha Técnica N 1
Fase 1: Construir la base
Delimitar el sistema y su entorno; Determinar las variables esenciales y
Analizar la estrategia de actores
Ficha N° 7 y Ficha N° 8
Fase 2: Balizar el campo de los posibles y reducir la incertidumbre
Se puede utilizar el análisis morfológico para descomponer el sistema
estudiado en dimensiones, combinaciones que constituyen otras tantas
imágenes posibles de futuro
Fase 3: Elaborar los escenarios
Describe el camino que conduce de la situación actual a las imágenes
finales. (fase diacrónica)
EL MÉTODO DE ESCENARIOS
INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO
Ficha Técnica N 1
INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO
Ficha Técnica N 1
Útiles y Límites
Escenario
Orienta las decisiones estratégicas.
Su camino lógico se impone en
multitud de estudios prospectivos
Es modular, en función de las
necesidades se puede limitar el
estudio a uno u otro módulo
Impedimento el tiempo, necesita de
12 a 18 meses para seguir el proceso
en su totalidad
EL MÉTODO DE ESCENARIOS
INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO
Ficha Técnica N 1
Conclusiones
Prácticas
Escenario
La palabra escenario se ha utilizado
frecuentemente de modo abusivo
para calificar el juego de hipótesis
La construcción de escenario juega un
papel central en la mayoría de los
estudios prospectivos
Contribuye a poner en evidencia los
principales retos de futuro
EL MÉTODO DE ESCENARIOS
INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO
Objetivo
Iniciar y simular en grupo el
conjunto del proceso prospectivo
y estratégico.
Finalidad
Los participantes están en mejores
condiciones de plantear el
problema, de definir en común la
metodología prospectiva y de elegir
los útiles que mejor se adaptan a sus
objetivos
Descripción del Método
Talleres organizados según los
siguientes principios :
Permiten libertad de palabra
Canaliza la producción de
participantes
Los Talleres de
Prospectiva
Estratégica
Ficha Técnica N 2
INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO
“Taller” termino
frecuentemente
utilizado para
designar sesiones
organizadas de
reflexión colectiva
Descripción del
Método
Integración de Talleres en un Seminario de
1 o 2 días de duración
El grupo se divide en sub-grupos
compuestos por 8-10 personas, que se
reúnen en sesiones de 2 a 4 horas
Temas:
1.-La anticipación y dominio del cambio
2.-Desconfiar de las ideas recibidas sobre
la empresa y sus actividades
3.- Los árboles de competencias pasadas,
presentes y de futuro
Ficha N° 3 Ficha N°13
Ficha Técnica N 2
Los Talleres de Prospectiva Estratégica
INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO
Ficha Técnica N 2
Útiles y Límites
Talleres
Formación – Acción
Elementos indispensables para la
reflexión prospectiva participativa
Carácter modular y la relación
práctica permite adaptarse a las
situaciones
Inconveniente depende del deseo de
los participantes de ir más lejos
Los Talleres de Prospectiva Estratégica
INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO
Ficha Técnica N 2
Conclusiones
Prácticas
Talleres
Se pueden reunir grupos de 10 a 100
personas que tengan “vida común”
que desean reflexionar juntos sobre
los cambios posibles y deseables a fin
de poder controlarlos y orientarlos
Es deseable tener al menos dos sub-
grupos sobre anticipación del cambio
y un sub-grupo para desconfiar de las
ideas recibidas. También se puede
realizar un taller de lo “no dicho”
La puesta en marcha de los talleres es
simple y fácilmente apropiable
Los Talleres de Prospectiva Estratégica
ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA
EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO
Objetivo
Representar a la empresa en su
totalidad sin reducirla
únicamente a sus productos y
mercados.
Establecer una radiografía de la
Empresa
Finalidad
Definir las competencias técnicas y el
saber hacer, su capacidad de
producción y cuales son las líneas de
productos y el mercado al que esta
dirigido
Descripción del Método
Representación de la Empresa en
forma de árbol de competencias, nace
del análisis estratégico de las
empresas Japonesas. Estructuras de
organización se representan de forma
arbórea.
EL MÉTODO
ELABORAR ÁRBOL
DE COMPETENCIAS
Ficha Técnica N 3
ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA
EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO
Representa la empresa en
forma de árbol e impone
una recogida exhaustiva
de datos de la
organización y de su
entorno
¿Qué
representa el
árbol de
competencia
Tipos
Estructura de
Organización en el
Japón
Arboles tecnológicos
No confundir este método
dirigido a la elaboración para
la dirección de investigación.
Ficha Técnica N 3
ÁRBOL DE COMPETENCIAS
ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA
EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO
Ficha Técnica N 3
Útiles y Límites
Representación
Retoma la formula de Marc Giget “La
empresa no debe morir con su
producto”
Desarrollar la sabia de la competencia
hacia nuevas ramas de actividad que
correspondan con su código genético
La dinámica del árbol no es univoca,
desde las raíces hasta las ramas
funciona en 2 sentidos
Incompatibilidades
EL MÉTODO DEL ÁRBOL DE COMPETENCIAS
ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA
EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO
Objetivo
Ayudar a dirigir y orientar las
actividades de la empresa
Finalidad
Determinar la utilidad y la metodología
del análisis estratégico
Principales utilidades y
métodos del análisis
estratégico
La utilidad del
análisis
estratégico
Ficha Técnica N 4
ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA
EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO
Ficha Técnica N 4
Principales
utilidades y
métodos de análisis
estratégicos
Análisis
La Segmentación en áreas de
actividades estratégicas
El ciclo de vida
El Efecto experiencia
El análisis de los recursos
fundamentales
Los modelos de cartera de actividad
UTILIDAD DEL ANALISIS ESTRATEGICO
ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA
EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO
Objetivo
Conocer las fuerzas y las
debilidades de los cinco
recursos fundamentales de la
empresa, estimar las
importancias de las amenazas y
las oportunidades del entorno
estratégico
Finalidad
Definir la relación entre los
diagnósticos internos y externos que
dan a la organización debilidad o
fuerza
El diagnostico interno:
Fuerzas y debilidades del
árbol de competencias
El Diagnostico
estratégico
Ficha Técnica N 5
ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA
EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO
Ficha Técnica N 5
Diagnostico interno
Aspectos
Financieros
Operativos
Funcional
Calidad
Tecnológicos
EL DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA
EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO
Ficha Técnica N 5
Diagnostico
externo
Naturaleza del
entorno
Amenazas
Oportunidades
EL DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA
EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO
Frete a los cambios del
entorno estratégico, el
futuro de una empresa
depende en gran medida
de sus fuerzas y
debilidades internas
Las Estrategias
Posibles
Tipos
Factor Humano y
Organizativo
Frente Interior y exterior
Ficha Técnica N 5
EL DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA
EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO
Ficha Técnica N 5
Estrategias
Acción y Tácticas
Liderazgo en costos
La diferenciación
La concentración en segmentos
estratégicos restringidos
Crear nuevas estrategias
LAS ESTRATEGIAS POSIBLES
ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA
EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO
Ficha Técnica N 5
Utilidad y Límites
Dilemas
Aprovechamiento a corto plazo
Detrimento del desarrollo y
crecimiento a largo plazo
Despliegue estratégico de actividades
Las rupturas técnicas, políticas,
económicas y sociales pueden
modificar la cartera de actividades
LA ESTRATEGIA POSIBLE
PLANTEAR LAS BUENAS PREGUNTAS E IDENTIFICAR LAS
VARIABLES
Objetivo
Herramienta de estructuración de
reflexión colectiva
Finalidad
Hacer aparecer las variables
influyentes y dependientes esenciales
para la evolución del sistema
Descripción del Método
Se realiza por un grupo de trabajado
compuesto por actores expertos con
experiencia demostrada
EL ANALISIS
ESTRUCTURAL
Ficha Técnica N 6
PLANTEAR LAS BUENAS PREGUNTAS E IDENTIFICAR
LAS VARIABLES
Ficha Técnica N 6
Fases del método
Enumerar
Listado de las Variables
Descripción de relaciones entre las
variables
Identificación de Variables Claves
EL ANALISIS ESTRUCTURAL
PLANTEAR LAS BUENAS PREGUNTAS E IDENTIFICAR
LAS VARIABLES
Ficha Técnica N 6
Utilidad y limites
Reflexión
Aspectos contra intuitivos del
comportamiento del sistema
No hay una lectura única, el grupo
debe forjar su propia opinión
Limites por el carácter subjetivo de
las variables elaboradas
Propicia la reflexión colectiva
EL ANALISIS ESTRUCTURAL
PLANTEAR LAS BUENAS PREGUNTAS E IDENTIFICAR
LAS VARIABLES
Ficha Técnica N 6
Conclusiones
Mesas de trabajo
Subcontratar el análisis estructural
Eximir del indispensable trabajo
inicial sobre las variables
Repartir individualmente el relleno de
la matriz
EL ANALISIS ESTRUCTURAL
ANALIZAR LAS ESTRATEGIAS DE ACTORES
Objetivo
Valorar las relaciones de fuerza
entre los actores y valorar su
convergencia y divergencia
Finalidad
Facilitar a un actor una ayuda para la
decisión de la puesta en marcha de su
política de alianzas y conflictos
Descripción del Método
Valorar las relaciones de fuerza para
ello comprende 7 fases
METODO
MACTOR
Ficha Técnica N 7
ANALIZAR LAS ESTRATEGIAS DE ACTORES
Ficha Técnica N 7
Fases del método
Enumerar
METODO MACTOR
Evaluar la relación de fuerza de los
actores
Integrar las relaciones de fuerza en
el análisis de convergencias y de
divergencias entre actores
Formular las recomendaciones
estratégicas y las preguntas clave del
futuro
ANALIZAR LAS ESTRATEGIAS DE ACTORES
Ficha Técnica N 7
Utilidad y limites
Enumerar
METODO MACTOR
Posee un carácter muy operacional
serie de posturas y objetivos
asociados
Limitada por la obtención de
información necesaria (nadie revela
los proyectos estratégicos)
Confidencialidad
ANALIZAR LAS ESTRATEGIAS DE ACTORES
Ficha Técnica N 7
Limites
Peligros
METODO MACTOR
Cantidad de resultados y comentarios
que suscitan
Todo depende de la calidad de los
temas de entrada
Capacidad de clasificar los resultados
ANALIZAR LAS ESTRATEGIAS DE ACTORES
Ficha Técnica N 7
Conclusiones
Plano prácticos
METODO MACTOR
Tiempo necesario para conducir un
análisis del juego de actores 2 a 5
meses
Tiempo mas corte que el análisis
estructural
Tiempo necesario para la
recolección, verificación de la
información no debe ser subestimado
EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
Objetivo
Explorar de manera sistemática
los futuros posibles a partir del
estudio de todas las
combinaciones resultantes de la
descomposición de un sistema
Finalidad
Evidenciar la conducta de los nuevos
productos en previsión tecnológica
pero también la construcción de
escenarios.
Descripción del Método
Fue puesto en marcha a partir del
programa Morphol
El Análisis
Morfológico
Ficha Técnica N 8
Ficha Técnica N 8
Fase 1: Construcción del espacio morfológico
Descomposición del sistema o la función estudiada en
sub-sistema o componentes
Fase 2: La reducción del espacio morfológico
Reducir el espacio morfológico inicial en un sub-
espacio útil, mediante la introducción de criterios de
exclusión y de selección
Análisis Morfológico
EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
XPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
Ficha Técnica N 08
Útiles y Límites
Campo de aplicación son múltiples.
Se presta para la construcción de
escenarios, dimensiones
demográfico, económico, técnico o
social
Estimulante para la imaginación,
permite exploración sistemática del
campo de los posibles
El primer límite deriva de la elección
de los componentes
El segundo límite subestimación
Análisis Morfológico
EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
Ficha Técnica N 08
Conclusiones
Prácticas
Método simple y disponibilidad
del programa Morphol incita a su
utilización
La combinatoria es sin duda
la razón que limita su difusión
Análisis Morfológico
EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
Objetivo
Aportar iluminación a los
expertos sobre zonas de
incertidumbre a fin de ayudar a la
decisión
Finalidad
Poner de manifiesto convergencias de
opinión y hacer emerger ciertos
consensos en torno a temas precisos
Descripción del Método
Se presenta en diferentes
versiones
Método Delphi
Ficha Técnica N 9
EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
Ficha Técnica N 9
Fase 1: Formulación del problema
Es importante definir con precisión el campo de
investigación
Elaborar cuestionario
Fase 2: Elección de expertos
Capacidad de encarar el futuro
Fase 3: Desarrollo práctico y explotación de
resultados
Disminuir la dispersión de las opiniones y
precisar la opinión media consensuada
Método Delphi
EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
Ficha Técnica N 09
Útiles y Límites
Ventaja es la quasi-certeza de
obtener un consenso en el desarrollo
de los cuestionarios sucesivos
Limite de alcance se revela por lo
costoso, largo, fastidioso e intuitivo
más que racional
Ficha N° 12
Método Delphi
EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
Ficha Técnica N 09
Conclusiones
Prácticas
Procedimiento simple y
fácilmente aplicable según el
marco de expertos
Los fracasos y/o decepciones
desanimen a los “usuarios
aficionados”
Método Delphi
EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
Objetivo
Reducir la incertidumbre,
confrontar el punto de vista de un
grupo con el de otros grupos y
tomar conciencia de la mayor o
menor variedad de opiniones
Finalidad
Método de consulta a expertos
Descripción del Método
La lógica es la de los tres colores
del semáforo, completados con el
verde claro, el rojo claro, el
blanco y el negro
El Ábaco de
Regnier
Ficha Técnica N 10
EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
Ficha Técnica N 10
Fase 1: Recoger la opinión de los expertos
Definir lo más posible la problemática a estudiar
Fase 2: Tratamiento de los datos
Tratar respuestas coloreadas en forma de matriz, en fila
y en columnas
Fase 3: Discusión de resultados
Procedimiento abierto y en todo momento se puede
cambiar de color
El Ábaco de Regnier
EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
Ficha Técnica N 10
Útiles y Límites
Eficaz, simple y rápido
Se trata de un excelente útil de
comunicación
El funcionamiento habitual de un
grupo se modifica, de ahí la dificultad
de convencer a los que deben decidir
su utilización
El ábaco de Regnier
EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
Ficha Técnica N 10
Conclusiones
Prácticas
Marca registrada y difundida por la
empresa Scoop.
El ábaco automatizado permite hoy,
tratamiento instantáneo de la
imagen
Puede ser utilizado como técnica de
votación en combinación con otras
técnicas como el método Delphi
El ábaco de Regnier
EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
Objetivo
Destacar los escenarios más
probables
Examinar las combinaciones de
hipótesis que serán excluidas a
priori
Finalidad
Determinar las probabilidades simples
y condicionadas de hipótesis o
eventos
Descripción del Método
Termino genérico de una familia de
técnicas que intentan evaluar los
cambios en las probabilidades de
un conjunto de acontecimientos
como consecuencia de la
realización de uno de ellos
Impactos
Cruzados
Probabilizados
Ficha Técnica N 11
EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
Ficha Técnica N 11
Fase 1: formulación de hipótesis y elección de expertos
Base la partida cinco o seis hipótesis fundamentales y algunas hipótesis
complementarias
Evaluar la probabilidad simple
Evaluar bajo forma de probabilidad condicional la realización de una
hipótesis en función de todas las demás
Fase 2: Probabilización de escenarios
Programa SMIC permite el análisis del grupo de expertos
Corrigiendo opiniones de forma que se obtengan resultados
coherentes
Afecta la probabilidad a cada una de las 2N
Ficha N° 3
Impactos Cruzados Probabilizados
EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
Ficha Técnica N 11
Útiles y Límites
Constituyen un progreso con
respecto al Delphi ya que tienen
como ventaja el tener en cuenta las
interacciones entre eventos
No hay que olvidar que las
probabilidades obtenidas son
probabilidades subjetivas, es decir
no se basan en frecuencias
observadas sino en opiniones
Impactos Cruzados Probabilizados
EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
Ficha Técnica N 11
Conclusiones
Prácticas
La utilización sobre
ordenador del
Smic-Prob-Expert es desde
ahora accesible gracias al
programa Prob-Expert,
desarrollado y difundido por
la sociedad Heurisco.
Impactos Cruzados Probabilizados
EVALUAR LAS ELECCIONES Y LAS OPCIONES
ESTRATÉGICAS
Objetivo
Marco de una metodología
integrada. Identificar proyectos
coherentes con la identidad de la
empresa y los escenarios más
probables del entorno
Finalidad
Los participantes están en mejores
Ayudar a la selección de acciones
elementales u operaciones en vistas a
satisfacer objetivos generales
Descripción del Método
Relación de diferentes niveles
jerarquizados de un problema
desde un nivel general a un nivel
particular
Los Árboles
de Pertinencia
Ficha Técnica N 12
INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO
Ficha Técnica N 12
Fase 1: Construcción del árbol de pertinencia
Debe cumplir con los siguientes imperativos:
No existe nexo entre nudos de un mismo nivel
Hay que equilibrar el cumplimiento de los niveles
desde arriba hacia abajo con el fin de obtener
estabilidad
Fase 2: La notación del grafico y la evaluación
de las acciones
Finalidad medir la aportación de cada acción a los
objetivos del sistema
Los Árboles de Pertinencia
INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO
Ficha Técnica N 12
Útiles y Límites
Este método permite evitar
redundancias, descubrir nuevas
ideas, indicar explícitamente las
elecciones efectuadas, mejorar la
coherencia y estructurar los objetivos
y los medios
La utilización cualitativa parcial es
relativamente fácil y puede resultar
muy útil y productiva
Inconveniente la utilización aplicada
en su totalidad puede ser delicada y
difícil de poner en práctica
Los Árboles de Pertinencia
INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO
Ficha Técnica N 12
Conclusiones
Prácticas
La utilización de un tablero mural y
de post-it permite una construcción
dinámica y no fija del árbol de
pertinencia
Este método es utilizado
especialmente en talleres de
estrategia, en la fase de iniciación del
estudio
Ficha N° 2
Mayor mérito del método es su
posibilidad de aplicarlo en numerosos
casos
Los Árboles de Pertinencia
EVALUAR LAS ELECCIONES Y LAS OPCIONES
ESTRATÉGICAS
Objetivo
Comparar diferente acciones o
soluciones a un problema en
función de criterios y de políticas
múltiples
Finalidad
Aportar ayuda a la decisión
construyendo un tablero de análisis
simple y evolutivo de las diferentes
acciones o soluciones
Descripción del Método
Evaluación de acciones teniendo
en cuenta la mediación de una
media ponderada
Multipol
Ficha Técnica N 13
INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO
Ficha Técnica N 13
Útiles y Límites
Toma en consideración la
incertidumbre y permite testar la
consistencia de los resultados
Inconveniente si el objetivo es
elaborar un plan a partir de
numerosas acciones , aparecen
complicaciones para tomar en
consideración las sinergias,
incompatibilidades y duplicidades
Multipol
INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO
Ficha Técnica N 13
Conclusiones
Prácticas
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"El éxito no es
definitivo, ni el
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Winston Chur
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Prospectiva Estratégica

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  • 2. UNIVERSIDAD YACAMBÚ VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO SEDE BARQUISIMETO-ESTADO LARA. LA CAJA DE HERRAMIENTAS DE LA PROSPECTIVA ESTRATEGICA Problemas y Métodos Ysmelda Parra Marisol de Gouveilla José Rodríguez Barquisimeto, marzo de 2014
  • 3. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» Definiciones, Problemas y Métodos  ¿Cómo reencontrarlos?  ¿Existen grandes aproximaciones entre ellos? En la práctica están íntimamente ligados ¿Cuál es la diferencia? Planificación, Prospectiva y Estrategia Caja de Herramientas  Lenguaje común  Pensamiento colectivo
  • 4. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» ¿Cuál es la diferencia? Planificación, Prospectiva y Estrategia Planificación Ackoff (1973) Concebir un futuro deseado así como los medios necesarios para alcanzarlo El sueño fecunda la realidad,donde el deseo y la intencionalidad es fuente productora de futuro, donde la anticipación ilumina la preactividad y la proactividad
  • 5. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» ¿Cuál es la diferencia? Planificación, Prospectiva y Estrategia Métodos de dirección  Motivar nuevos desafíos  Objetivo implicación Henry Mintzberg (1994) Los análisis estratégicos compartidos permiten producir la síntesis del compromiso colectivo, contrariamente a lo que avanza
  • 6. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» ¿Cuál es la diferencia? Planificación, Prospectiva y Estrategia Problemas  Bien planteado  Compartido colectivamente Es un problema casi resuelto Planteamiento contrario Michel Crozier El problema es el problema
  • 7. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» ¿Cuál es la diferencia? Planificación, Prospectiva y Estrategia Benchmarking Reengineering Downsizing Hamel y Prahalad (1995) Empresas que ganan y las que pierden Prospectiva Estratégica
  • 8. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» El uso abusivo del término estratégico Planificación, Prospectiva y Estrategia  Manera como se aplica  Integrar  Identidad Boyer y Equilbey (1990) El management es el arte de poner la empresa al servicio de la estrategia Lucien Poirier (1987) La noción de estrategia refleja la acción de una organización sobre su entorno y la reflexión sobre esta acción. «Estrategia prospectiva» Jacques Lesourne « La decisión estratégica es bien aquella que crea una irreversibilidad para el conjunto de la organización, bien aquella que anticipa una evolución de su entorno susceptible de provocar tal irreversibilidad» «Poner en tela de juicio la organización en lo referente a su existencia, sus misiones, el área de sus actividades principales» «Son raras las veces que se toman grandes decisiones. De cualquier modo, las grandes decisiones se vuelven menos improbables a medida que se van tomando pequeñas decisiones»
  • 9. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» El uso abusivo del término estratégico Planificación, Prospectiva y Estrategia La prospectiva no es un acto filantrópico sino una reflexión que pretende iluminar la acción y todo aquello que particularmente reviste un carácter estratégico
  • 10. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» De los deseos de la prospectiva a la realidad de la estrategia Planificación, Prospectiva y Estrategia Escenarios de entorno general Estrategias de los actores Fase Exploratoria Fase normativa Herramientas a utilizar: Organizar y Estructurar de manera transparente y eficaz Elección de estrategias es propia del Comité de Dirección
  • 11. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» ¿Qué estrategias, para qué escenarios? Planificación, Prospectiva y Estrategia Las cinco cuestiones fundamentales de la prospectiva estratégica La prospectiva va sola Se centra (Q1)¿Qué puede ocurrir? Se convierte en estrategia (Q2) ¿Que puedo yo hacer?
  • 12. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» ¿Qué estrategias, para qué escenarios? Planificación, Prospectiva y Estrategia Las cinco cuestiones fundamentales de la prospectiva estratégica Cuando han sido tratadas Q1y Q2 La Estrategia parte (Q2) ¿Qué puedo yo hacer? (Q3)¿Qué voy a hacer yo? (Q4) ¿Qué voy hacerlo?
  • 13. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» ¿Qué estrategias, para qué escenarios? Planificación, Prospectiva y Estrategia Las cinco actitudes posibles frente al futuro El avestruz pasivo que sufre el cambio El bombero reactivo Que se ocupa en combatir el fuego El asegurador pre-activo Que se prepara para los cambios previsibles El conspirador pro-activo Que trata de provocar los cambios deseados
  • 14. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» Conclusión Planificación, Prospectiva y Estrategia Para establecer Plan de actuación Reactividad Preactividad Proactividad
  • 15. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» 1.-El mundo cambia pero los problemas permanecen Cinco ideas claves de la prospectiva  Ventaja de la reflexión: Es suficiente actualizar datos para reencontrar mecanismos y constantes anteriores.  La historia no se repite pero los comportamientos se reproducen.  Previsible  Sobreestimar los cambios
  • 16. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» 2.-Los actores claves en el punto de bifurcación Cinco ideas claves de la prospectiva  ¿Cómo podríamos reconocer los puntos de las bifurcaciones?¿Qué acontecimientos, qué innovaciones permanecerán sin originar consecuencias, cuáles de estas afectarán a la globalidad del sistema…?Cuestiones planteadas por Ilya Prigogine (1990).  Convergencia entre diferentes teorías hacia la Auto-organización.  Jean-Pierre Dupuy (1982) “lo que hacemos hoy se explica, no por sus condicionamientos, sino por el objetivo que explicitamos y hacia el cual tendemos”  Gastón Berger “el futuro como razón de ser del presente”
  • 17. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» 3.-Un alto a la complicación de lo complejo Cinco ideas claves de la prospectiva  Maurice Allais (1989) “Una teoría cuyas hipótesis y consecuencias no pueden ser contrastadas con la realidad carece de todo interés científico” “de dos modelos, el “mejor” será siempre aquél que por aproximación representará de la manera más sencilla los datos que se derivan de la observación de la realidad”.  El reto está en ser ambicioso porque si es fácil complicar las cosas, es bien difícil simplificarlas.
  • 18. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» 4.-Plantearse las buenas preguntas y desconfiar de las ideas recibidas Cinco ideas claves de la prospectiva  ¿Cómo plantear las buenas preguntas?  Las ideas y estereotipos que recibimos y están de moda son los que dominan la actualidad.  Conformismo del consenso rechazando el punto de vista minoritario.  Conformismo de la estrategia ?Cuánta inversión para posicionarse en el mercado mundial?  ?Cómo ser rentable contando con el tamaño y la dimensión que dicha empresa tiene?
  • 19. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» 5.-De la anticipación a la acción a través de la apropiación Cinco ideas claves de la prospectiva Anticipación Reflexión estratégica Acción Voluntad estratégica Apropiación Motivación y Moviliación colectiva
  • 20. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» El sueño del clavo y el riesgo del martillo La caja de herramientas de la prospectiva estratégica Utilidad  Estimular imaginación  Lenguaje común  Reflexión colectiva  Apropiación Limitaciones  No debe sustituir a la reflexión  Ni frenar la libertada de elección Errores Sistemáticos  Ignorar que el martillo existe  Todo se asemeja a un clavo
  • 21. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» El sueño del clavo y el riesgo del martillo La caja de herramientas de la prospectiva estratégica Selección Metodológica  Procesos  Preguntas  Identificar variables  Juego de Actores  Campo de los posibles  Reducir incertidumbre  Diagnóstico  Elegir estrategia
  • 22. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» La planificación estratégica por escenarios La caja de herramientas de la prospectiva estratégica Es un conjunto formado por la descripción de una situación futura y un camino de acontecimiento que permiten pasar de una situación original a otra futura Escenario Condiciones: Pertinencia, Coherencia, Verosimilitud, Importancia y Transparencia Tipos: Exploratorios, Anticipación o normativos, Etapas: Identificar Variables, Juego de actores, Reducir incertidumbre
  • 23. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» La planificación estratégica por escenarios La caja de herramientas de la prospectiva estratégica
  • 24. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» Ejemplos de aplicaciones contingentes La caja de herramientas de la prospectiva estratégica Encadenamientos específicos de los métodos  El armamento individual que podría existir en el horizonte del año 2010 por la Dirección General de Armamentos  Desarrollo comercial de EDF al horizonte del año 2010
  • 25. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» Ejemplos de aplicaciones contingentes La caja de herramientas de la prospectiva estratégica Encadenamientos específicos de los métodos
  • 26. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» Ejemplos de aplicaciones contingentes La caja de herramientas de la prospectiva estratégica Planificación por escenario
  • 27. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» Los escenarios uso y abuso El buen uso de los útiles Escenario  ¿Debe otorgársele credibilidad prospectiva?  ¿Es absolutamente necesario elaborar escenarios completos y detallados en una reflexión prospectiva? “Es preciso plantear buenas preguntas y formular verdaderas hipótesis claves de futuro, apreciar la coherencia y verosimilitud de las combinaciones posibles, de lo contrario correremos el riesgo de dejar en la sombra el 80% del campo de lo probable”
  • 28. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» Los escenarios uso y abuso El buen uso de los útiles La potabilización de los escenarios de la siderurgia y sus sorprendentes consecuencia Entre 1990 y 1991, tras varios meses de reflexión prospectiva acerca de la siderurgia en Francia al horizonte 2005 quedaron identificados seis escenarios pertinentes y coherentes construidos en torno a tres hipótesis generales: H1 (débil crecimiento del PIB, inferior a 1,8% anual); H2 (fuertes presiones sobre el medioambiente); H3 (fuerte competencia de otros materiales). Negro (S1) débil crecimiento del PIB y fuerte competencia de otros materiales Triste (S2) débil crecimiento del PIB sin que exista fuete competencia de otros materiales Tendencial (S3) prosigue la situación actual Ecológico (S4) fuetes presiones del medioambiente Rosa acero (S5) fuerte crecimiento del PIB y competencia favorable para el acero Rosa plástico (S6) fuerte crecimiento del PIB y competencia favorable a otros materiales
  • 29. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» Los escenarios uso y abuso El buen uso de los útiles La utilización del logicial PROB-Expert permitió caer en la cuentan de que los seis escenarios cubrían tan solo 40% del campo de las probabilidades: S5 Rosa acero y S4 Ecología (010) = 0,147 S1 Negro (101) = 0,108 S6 Rosa Plástico (001) = 0,071 S3 Tendencial (000) = 0,056 S2 Triste (100) = 0,016 Aparecieron así tres nuevos escenarios con probabilidades mucho más elevadas: Los tres escenarios restantes (60% de probabilidad conjunta) poseen individualmente una probabilidad de realización superior a los más probables retenidos con anterioridad. S7 Negro ecológico (111) = 0,237 S8 Verde acero (110) = 0,200 S9 Verde plástico (011) + 0,164
  • 30. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» Los escenarios uso y abuso El buen uso de los útiles La pareja (11) sobre las dos primeras hipótesis H1 y H2 fue eliminada, porque en un contexto de crecimiento débil, de fuertes presiones del medioambiente, parecía en principio un lujo poco probable. La pareja (11) fue eliminada porque las fuertes presiones del medioambiente (H2) parecían más bien favorables al acero que por lo mismo no sufría ya la fuerte competencia de otros materiales ¿Por qué no imaginar plásticos reciclables o biodegradables como lo sugiere la pareja (11)?
  • 31. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» Los escenarios uso y abuso El buen uso de los útiles  ¿Qué se puede hacer con el tiempo y los medios disponibles?  ¿Cómo hacer de forma que los resultados sean creíbles y útiles para los destinatarios?  ¿Qué hacer si? o ¿Cómo hacer para?  La dificultad radica en ¿Cuál método se debe elegir? y ¿Plazo de trabajo?
  • 32. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» Útiles simples y apropiables: Los talleres de prospectiva estratégica El buen uso de los útiles  Reflexión sobre el problema  Manera como se entiende  Buscar respuesta y ponerlas en marcha  Tomar en cuenta Objetivos  Posibles cambios intermedios  Elección del método  Tiempo  Medios disponibles
  • 33. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» Útiles simples y apropiables: Los talleres de prospectiva estratégica El buen uso de los útiles Seminario  Acción - Formación  Conceptos y útiles  Dirigidos hacia el planteamiento del problema  Permiten identificar y jerarquizar retos futuros  Precisar prioridades, Objetivos, Calendario  Elección del método  En función de los problemas  Obstáculo con el Plazo y comunicación de los resultados.
  • 34. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» Recomendaciones para una prospectiva territorial El buen uso de los útiles Credibilidad, Utilidad y Calidad Apoyo en el conocimiento local Dinámica de cambio Reflexión participativa Reflexión global a nivel local Coherencia en varios proyectos
  • 35. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» Recomendaciones para una prospectiva territorial El buen uso de los útiles LOS TRES COLORES DEL TRIÁNGULO GRIEGO Y LOS TRES TIEMPOS DE LA PROSPECTIVA TERRITORIAL Los tres colores del triángulo griego: azul, de la anticipación, amarillo, de la apropiación y verde, de la acción. Por consiguiente, permite organizar la prospectiva territorial en tres tiempos bien distintos, caracterizados por tres tipos de documentos: •Libro azul. Este documento tiene por objeto aportar una visión global del entorno, pasado, presente y futuro del territorio. Se apoya sobre una síntesis de cifras clave, contiene elementos de diagnóstico, remarca los puntos controvertidos y señala las tendencias probables, las incertidumbres mayores y los riesgos de ruptura posibles. El documento tiene vocación demográfica, puede en gran parte ser subcontratado a un consultor externo.
  • 36. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» Recomendaciones para una prospectiva territorial El buen uso de los útiles •Libro amarillo. Donde cada centro operativo formula las propuestas de acción local para prepararse a los cambios globales presentidos en el libro azul, preactividad. También, para ir en el sentido de los objetivos estratégicos y de los proyectos locales, proactividad. De tal forma, traducen la apropiación colectiva de la prospectiva territorial. •Libro verde. Propone el plan estratégico global del territorio, la región o la ciudad a cada objetivo asociado de las acciones y viceversa. Este libro realiza una síntesis del libro azul y del libro amarillo. El libro verde de vocación estratégica, implica a los dirigentes y a los políticos. Se redacta bajo su única responsabilidad
  • 37. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» Una nueva vía: el futuro en común dentro de una filial El buen uso de los útiles División de Agricultura de BASF  Reflexión prospectiva con sus colegas, con el objetivo de preparar un futuro común  Apropiación sin descuidar la calidad de la reflexión  Total libertad de reflexión durante y después  Ética de desarrollo concertado  Utilización razonable de alguno de los principales útiles de la prospectiva estratégica
  • 38. El RIGOR DE UNA «INDISCIPLINA INTELECTUAL» El arte de un rigor travieso El buen uso de los útiles  El desorden de la reflexión para ser creativo debe también estar organizado.  La vocación de los útiles es en primer lugar reflexiones colectivas, utilizando un lenguaje común y un método de trabajo  Los métodos permiten estructurar la reflexión estimulando la imaginación, deben ser suficientemente simples para que resulten apropiables  La prospectiva es un arte y se debe ejercer de una forma no conformista, con intención y sentido común “Realizar un inventario en forma de fichas técnicas, siguiendo un guion común de análisis descritos según los problemas a los cuales deben responder”
  • 39. INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO Objetivo Aproximación integrada de la prospectiva estratégica busca resituar a la empresa en su entorno teniendo en cuenta sus especificidades, y en particular, sus competencias propias. Finalidad Construir representaciones de los futuros posibles, así como el camino que conduce a su consecución Descripción del Método Herman Kahn en los EE.UU DATAR en Francia SEMA, dependiente del CNAM, de una parte y el método SRI (nombre proveniente del gabinete americano) EL MÉTODO DE ESCENARIOS Ficha Técnica N 1
  • 40. INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO Es un conjunto formado por la descripción de una situación futura y de la trayectoria de eventos que permiten permiten pasar de una situación originen a una situación futura ¿Qué es un Escenario? Tipos Exploratorios Parten de tendencias pasadas y presentes y conducen a futuros verosímiles Anticipación o Normativos Construidos a partir de imágenes alternativas del futuro, pueden ser deseables o rechazables. Se conciben de un modo retrospectivo Ficha Técnica N 1 EL MÉTODO DE ESCENARIOS
  • 41. INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO Ficha Técnica N 1 Fase 1: Construir la base Delimitar el sistema y su entorno; Determinar las variables esenciales y Analizar la estrategia de actores Ficha N° 7 y Ficha N° 8 Fase 2: Balizar el campo de los posibles y reducir la incertidumbre Se puede utilizar el análisis morfológico para descomponer el sistema estudiado en dimensiones, combinaciones que constituyen otras tantas imágenes posibles de futuro Fase 3: Elaborar los escenarios Describe el camino que conduce de la situación actual a las imágenes finales. (fase diacrónica) EL MÉTODO DE ESCENARIOS
  • 42. INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO Ficha Técnica N 1
  • 43. INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO Ficha Técnica N 1 Útiles y Límites Escenario Orienta las decisiones estratégicas. Su camino lógico se impone en multitud de estudios prospectivos Es modular, en función de las necesidades se puede limitar el estudio a uno u otro módulo Impedimento el tiempo, necesita de 12 a 18 meses para seguir el proceso en su totalidad EL MÉTODO DE ESCENARIOS
  • 44. INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO Ficha Técnica N 1 Conclusiones Prácticas Escenario La palabra escenario se ha utilizado frecuentemente de modo abusivo para calificar el juego de hipótesis La construcción de escenario juega un papel central en la mayoría de los estudios prospectivos Contribuye a poner en evidencia los principales retos de futuro EL MÉTODO DE ESCENARIOS
  • 45. INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO Objetivo Iniciar y simular en grupo el conjunto del proceso prospectivo y estratégico. Finalidad Los participantes están en mejores condiciones de plantear el problema, de definir en común la metodología prospectiva y de elegir los útiles que mejor se adaptan a sus objetivos Descripción del Método Talleres organizados según los siguientes principios : Permiten libertad de palabra Canaliza la producción de participantes Los Talleres de Prospectiva Estratégica Ficha Técnica N 2
  • 46. INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO “Taller” termino frecuentemente utilizado para designar sesiones organizadas de reflexión colectiva Descripción del Método Integración de Talleres en un Seminario de 1 o 2 días de duración El grupo se divide en sub-grupos compuestos por 8-10 personas, que se reúnen en sesiones de 2 a 4 horas Temas: 1.-La anticipación y dominio del cambio 2.-Desconfiar de las ideas recibidas sobre la empresa y sus actividades 3.- Los árboles de competencias pasadas, presentes y de futuro Ficha N° 3 Ficha N°13 Ficha Técnica N 2 Los Talleres de Prospectiva Estratégica
  • 47. INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO Ficha Técnica N 2 Útiles y Límites Talleres Formación – Acción Elementos indispensables para la reflexión prospectiva participativa Carácter modular y la relación práctica permite adaptarse a las situaciones Inconveniente depende del deseo de los participantes de ir más lejos Los Talleres de Prospectiva Estratégica
  • 48. INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO Ficha Técnica N 2 Conclusiones Prácticas Talleres Se pueden reunir grupos de 10 a 100 personas que tengan “vida común” que desean reflexionar juntos sobre los cambios posibles y deseables a fin de poder controlarlos y orientarlos Es deseable tener al menos dos sub- grupos sobre anticipación del cambio y un sub-grupo para desconfiar de las ideas recibidas. También se puede realizar un taller de lo “no dicho” La puesta en marcha de los talleres es simple y fácilmente apropiable Los Talleres de Prospectiva Estratégica
  • 49. ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO Objetivo Representar a la empresa en su totalidad sin reducirla únicamente a sus productos y mercados. Establecer una radiografía de la Empresa Finalidad Definir las competencias técnicas y el saber hacer, su capacidad de producción y cuales son las líneas de productos y el mercado al que esta dirigido Descripción del Método Representación de la Empresa en forma de árbol de competencias, nace del análisis estratégico de las empresas Japonesas. Estructuras de organización se representan de forma arbórea. EL MÉTODO ELABORAR ÁRBOL DE COMPETENCIAS Ficha Técnica N 3
  • 50. ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO Representa la empresa en forma de árbol e impone una recogida exhaustiva de datos de la organización y de su entorno ¿Qué representa el árbol de competencia Tipos Estructura de Organización en el Japón Arboles tecnológicos No confundir este método dirigido a la elaboración para la dirección de investigación. Ficha Técnica N 3 ÁRBOL DE COMPETENCIAS
  • 51. ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO Ficha Técnica N 3 Útiles y Límites Representación Retoma la formula de Marc Giget “La empresa no debe morir con su producto” Desarrollar la sabia de la competencia hacia nuevas ramas de actividad que correspondan con su código genético La dinámica del árbol no es univoca, desde las raíces hasta las ramas funciona en 2 sentidos Incompatibilidades EL MÉTODO DEL ÁRBOL DE COMPETENCIAS
  • 52. ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO Objetivo Ayudar a dirigir y orientar las actividades de la empresa Finalidad Determinar la utilidad y la metodología del análisis estratégico Principales utilidades y métodos del análisis estratégico La utilidad del análisis estratégico Ficha Técnica N 4
  • 53. ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO Ficha Técnica N 4 Principales utilidades y métodos de análisis estratégicos Análisis La Segmentación en áreas de actividades estratégicas El ciclo de vida El Efecto experiencia El análisis de los recursos fundamentales Los modelos de cartera de actividad UTILIDAD DEL ANALISIS ESTRATEGICO
  • 54. ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO Objetivo Conocer las fuerzas y las debilidades de los cinco recursos fundamentales de la empresa, estimar las importancias de las amenazas y las oportunidades del entorno estratégico Finalidad Definir la relación entre los diagnósticos internos y externos que dan a la organización debilidad o fuerza El diagnostico interno: Fuerzas y debilidades del árbol de competencias El Diagnostico estratégico Ficha Técnica N 5
  • 55. ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO Ficha Técnica N 5 Diagnostico interno Aspectos Financieros Operativos Funcional Calidad Tecnológicos EL DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
  • 56. ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO Ficha Técnica N 5 Diagnostico externo Naturaleza del entorno Amenazas Oportunidades EL DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
  • 57. ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO Frete a los cambios del entorno estratégico, el futuro de una empresa depende en gran medida de sus fuerzas y debilidades internas Las Estrategias Posibles Tipos Factor Humano y Organizativo Frente Interior y exterior Ficha Técnica N 5 EL DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
  • 58. ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO Ficha Técnica N 5 Estrategias Acción y Tácticas Liderazgo en costos La diferenciación La concentración en segmentos estratégicos restringidos Crear nuevas estrategias LAS ESTRATEGIAS POSIBLES
  • 59. ESTABLECER EL DIAGNOSTICO COMPLETO DE LA EMPRESA FRENTE A SU ENTORNO Ficha Técnica N 5 Utilidad y Límites Dilemas Aprovechamiento a corto plazo Detrimento del desarrollo y crecimiento a largo plazo Despliegue estratégico de actividades Las rupturas técnicas, políticas, económicas y sociales pueden modificar la cartera de actividades LA ESTRATEGIA POSIBLE
  • 60. PLANTEAR LAS BUENAS PREGUNTAS E IDENTIFICAR LAS VARIABLES Objetivo Herramienta de estructuración de reflexión colectiva Finalidad Hacer aparecer las variables influyentes y dependientes esenciales para la evolución del sistema Descripción del Método Se realiza por un grupo de trabajado compuesto por actores expertos con experiencia demostrada EL ANALISIS ESTRUCTURAL Ficha Técnica N 6
  • 61. PLANTEAR LAS BUENAS PREGUNTAS E IDENTIFICAR LAS VARIABLES Ficha Técnica N 6 Fases del método Enumerar Listado de las Variables Descripción de relaciones entre las variables Identificación de Variables Claves EL ANALISIS ESTRUCTURAL
  • 62. PLANTEAR LAS BUENAS PREGUNTAS E IDENTIFICAR LAS VARIABLES Ficha Técnica N 6 Utilidad y limites Reflexión Aspectos contra intuitivos del comportamiento del sistema No hay una lectura única, el grupo debe forjar su propia opinión Limites por el carácter subjetivo de las variables elaboradas Propicia la reflexión colectiva EL ANALISIS ESTRUCTURAL
  • 63. PLANTEAR LAS BUENAS PREGUNTAS E IDENTIFICAR LAS VARIABLES Ficha Técnica N 6 Conclusiones Mesas de trabajo Subcontratar el análisis estructural Eximir del indispensable trabajo inicial sobre las variables Repartir individualmente el relleno de la matriz EL ANALISIS ESTRUCTURAL
  • 64. ANALIZAR LAS ESTRATEGIAS DE ACTORES Objetivo Valorar las relaciones de fuerza entre los actores y valorar su convergencia y divergencia Finalidad Facilitar a un actor una ayuda para la decisión de la puesta en marcha de su política de alianzas y conflictos Descripción del Método Valorar las relaciones de fuerza para ello comprende 7 fases METODO MACTOR Ficha Técnica N 7
  • 65. ANALIZAR LAS ESTRATEGIAS DE ACTORES Ficha Técnica N 7 Fases del método Enumerar METODO MACTOR Evaluar la relación de fuerza de los actores Integrar las relaciones de fuerza en el análisis de convergencias y de divergencias entre actores Formular las recomendaciones estratégicas y las preguntas clave del futuro
  • 66. ANALIZAR LAS ESTRATEGIAS DE ACTORES Ficha Técnica N 7 Utilidad y limites Enumerar METODO MACTOR Posee un carácter muy operacional serie de posturas y objetivos asociados Limitada por la obtención de información necesaria (nadie revela los proyectos estratégicos) Confidencialidad
  • 67. ANALIZAR LAS ESTRATEGIAS DE ACTORES Ficha Técnica N 7 Limites Peligros METODO MACTOR Cantidad de resultados y comentarios que suscitan Todo depende de la calidad de los temas de entrada Capacidad de clasificar los resultados
  • 68. ANALIZAR LAS ESTRATEGIAS DE ACTORES Ficha Técnica N 7 Conclusiones Plano prácticos METODO MACTOR Tiempo necesario para conducir un análisis del juego de actores 2 a 5 meses Tiempo mas corte que el análisis estructural Tiempo necesario para la recolección, verificación de la información no debe ser subestimado
  • 69. EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA INCERTIDUMBRE Objetivo Explorar de manera sistemática los futuros posibles a partir del estudio de todas las combinaciones resultantes de la descomposición de un sistema Finalidad Evidenciar la conducta de los nuevos productos en previsión tecnológica pero también la construcción de escenarios. Descripción del Método Fue puesto en marcha a partir del programa Morphol El Análisis Morfológico Ficha Técnica N 8
  • 70. Ficha Técnica N 8 Fase 1: Construcción del espacio morfológico Descomposición del sistema o la función estudiada en sub-sistema o componentes Fase 2: La reducción del espacio morfológico Reducir el espacio morfológico inicial en un sub- espacio útil, mediante la introducción de criterios de exclusión y de selección Análisis Morfológico EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA INCERTIDUMBRE
  • 71. XPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA INCERTIDUMBRE Ficha Técnica N 08 Útiles y Límites Campo de aplicación son múltiples. Se presta para la construcción de escenarios, dimensiones demográfico, económico, técnico o social Estimulante para la imaginación, permite exploración sistemática del campo de los posibles El primer límite deriva de la elección de los componentes El segundo límite subestimación Análisis Morfológico
  • 72. EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA INCERTIDUMBRE Ficha Técnica N 08 Conclusiones Prácticas Método simple y disponibilidad del programa Morphol incita a su utilización La combinatoria es sin duda la razón que limita su difusión Análisis Morfológico
  • 73. EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA INCERTIDUMBRE Objetivo Aportar iluminación a los expertos sobre zonas de incertidumbre a fin de ayudar a la decisión Finalidad Poner de manifiesto convergencias de opinión y hacer emerger ciertos consensos en torno a temas precisos Descripción del Método Se presenta en diferentes versiones Método Delphi Ficha Técnica N 9
  • 74. EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA INCERTIDUMBRE Ficha Técnica N 9 Fase 1: Formulación del problema Es importante definir con precisión el campo de investigación Elaborar cuestionario Fase 2: Elección de expertos Capacidad de encarar el futuro Fase 3: Desarrollo práctico y explotación de resultados Disminuir la dispersión de las opiniones y precisar la opinión media consensuada Método Delphi
  • 75. EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA INCERTIDUMBRE Ficha Técnica N 09 Útiles y Límites Ventaja es la quasi-certeza de obtener un consenso en el desarrollo de los cuestionarios sucesivos Limite de alcance se revela por lo costoso, largo, fastidioso e intuitivo más que racional Ficha N° 12 Método Delphi
  • 76. EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA INCERTIDUMBRE Ficha Técnica N 09 Conclusiones Prácticas Procedimiento simple y fácilmente aplicable según el marco de expertos Los fracasos y/o decepciones desanimen a los “usuarios aficionados” Método Delphi
  • 77. EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA INCERTIDUMBRE Objetivo Reducir la incertidumbre, confrontar el punto de vista de un grupo con el de otros grupos y tomar conciencia de la mayor o menor variedad de opiniones Finalidad Método de consulta a expertos Descripción del Método La lógica es la de los tres colores del semáforo, completados con el verde claro, el rojo claro, el blanco y el negro El Ábaco de Regnier Ficha Técnica N 10
  • 78. EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA INCERTIDUMBRE Ficha Técnica N 10 Fase 1: Recoger la opinión de los expertos Definir lo más posible la problemática a estudiar Fase 2: Tratamiento de los datos Tratar respuestas coloreadas en forma de matriz, en fila y en columnas Fase 3: Discusión de resultados Procedimiento abierto y en todo momento se puede cambiar de color El Ábaco de Regnier
  • 79. EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA INCERTIDUMBRE Ficha Técnica N 10 Útiles y Límites Eficaz, simple y rápido Se trata de un excelente útil de comunicación El funcionamiento habitual de un grupo se modifica, de ahí la dificultad de convencer a los que deben decidir su utilización El ábaco de Regnier
  • 80. EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA INCERTIDUMBRE Ficha Técnica N 10 Conclusiones Prácticas Marca registrada y difundida por la empresa Scoop. El ábaco automatizado permite hoy, tratamiento instantáneo de la imagen Puede ser utilizado como técnica de votación en combinación con otras técnicas como el método Delphi El ábaco de Regnier
  • 81. EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA INCERTIDUMBRE Objetivo Destacar los escenarios más probables Examinar las combinaciones de hipótesis que serán excluidas a priori Finalidad Determinar las probabilidades simples y condicionadas de hipótesis o eventos Descripción del Método Termino genérico de una familia de técnicas que intentan evaluar los cambios en las probabilidades de un conjunto de acontecimientos como consecuencia de la realización de uno de ellos Impactos Cruzados Probabilizados Ficha Técnica N 11
  • 82. EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA INCERTIDUMBRE Ficha Técnica N 11 Fase 1: formulación de hipótesis y elección de expertos Base la partida cinco o seis hipótesis fundamentales y algunas hipótesis complementarias Evaluar la probabilidad simple Evaluar bajo forma de probabilidad condicional la realización de una hipótesis en función de todas las demás Fase 2: Probabilización de escenarios Programa SMIC permite el análisis del grupo de expertos Corrigiendo opiniones de forma que se obtengan resultados coherentes Afecta la probabilidad a cada una de las 2N Ficha N° 3 Impactos Cruzados Probabilizados
  • 83. EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA INCERTIDUMBRE Ficha Técnica N 11 Útiles y Límites Constituyen un progreso con respecto al Delphi ya que tienen como ventaja el tener en cuenta las interacciones entre eventos No hay que olvidar que las probabilidades obtenidas son probabilidades subjetivas, es decir no se basan en frecuencias observadas sino en opiniones Impactos Cruzados Probabilizados
  • 84. EXPLORAR EL CAMPO DE LOS POSIBLES Y REDUCIR LA INCERTIDUMBRE Ficha Técnica N 11 Conclusiones Prácticas La utilización sobre ordenador del Smic-Prob-Expert es desde ahora accesible gracias al programa Prob-Expert, desarrollado y difundido por la sociedad Heurisco. Impactos Cruzados Probabilizados
  • 85. EVALUAR LAS ELECCIONES Y LAS OPCIONES ESTRATÉGICAS Objetivo Marco de una metodología integrada. Identificar proyectos coherentes con la identidad de la empresa y los escenarios más probables del entorno Finalidad Los participantes están en mejores Ayudar a la selección de acciones elementales u operaciones en vistas a satisfacer objetivos generales Descripción del Método Relación de diferentes niveles jerarquizados de un problema desde un nivel general a un nivel particular Los Árboles de Pertinencia Ficha Técnica N 12
  • 86. INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO Ficha Técnica N 12 Fase 1: Construcción del árbol de pertinencia Debe cumplir con los siguientes imperativos: No existe nexo entre nudos de un mismo nivel Hay que equilibrar el cumplimiento de los niveles desde arriba hacia abajo con el fin de obtener estabilidad Fase 2: La notación del grafico y la evaluación de las acciones Finalidad medir la aportación de cada acción a los objetivos del sistema Los Árboles de Pertinencia
  • 87. INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO Ficha Técnica N 12 Útiles y Límites Este método permite evitar redundancias, descubrir nuevas ideas, indicar explícitamente las elecciones efectuadas, mejorar la coherencia y estructurar los objetivos y los medios La utilización cualitativa parcial es relativamente fácil y puede resultar muy útil y productiva Inconveniente la utilización aplicada en su totalidad puede ser delicada y difícil de poner en práctica Los Árboles de Pertinencia
  • 88. INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO Ficha Técnica N 12 Conclusiones Prácticas La utilización de un tablero mural y de post-it permite una construcción dinámica y no fija del árbol de pertinencia Este método es utilizado especialmente en talleres de estrategia, en la fase de iniciación del estudio Ficha N° 2 Mayor mérito del método es su posibilidad de aplicarlo en numerosos casos Los Árboles de Pertinencia
  • 89. EVALUAR LAS ELECCIONES Y LAS OPCIONES ESTRATÉGICAS Objetivo Comparar diferente acciones o soluciones a un problema en función de criterios y de políticas múltiples Finalidad Aportar ayuda a la decisión construyendo un tablero de análisis simple y evolutivo de las diferentes acciones o soluciones Descripción del Método Evaluación de acciones teniendo en cuenta la mediación de una media ponderada Multipol Ficha Técnica N 13
  • 90. INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO Ficha Técnica N 13 Útiles y Límites Toma en consideración la incertidumbre y permite testar la consistencia de los resultados Inconveniente si el objetivo es elaborar un plan a partir de numerosas acciones , aparecen complicaciones para tomar en consideración las sinergias, incompatibilidades y duplicidades Multipol
  • 91. INICIAR Y SIMULAR EL CONJUNTO DEL PROCESO Ficha Técnica N 13 Conclusiones Prácticas Multipol
  • 92. LOGO "El éxito no es definitivo, ni el fracaso total. Lo que cuenta es el valor de seguir adelante." Winston Chur Gracias por su A