Gestión de stocks

1. 1º.- La actividad de almacenaje tiene sobre todo unas estrechas
relaciones con otros departamentos. ¿Cuáles son?
La actividad de almacenaje tiene sobre todo unas estrechas relaciones con los
departamentos de marketing, producción y finanzas.
2º.- ¿Qué tipos de conflictos pueden surgir con otros departamentos a
partir de la gestión de los stocks?
 El departamento financiero desea un stock bajo para así aumentar la
rentabilidad de la compañía.
 El departamento de producción quiere un stock alto para evitar roturas
en el ciclo productivo
 El departamento de marketing lucha por la existencia de un almacenaje
de productos capaz de satisfacer las necesidades presentes y futuras
que le apoye la venta de productos.
3º.- La gestión de los stocks tiene que ver con un concepto ¿estático o
dinámico?
Si el concepto de stocks es estático, el de la gestión de stocks tiene que ver
con un control continuado y por lo tanto dinámico para rentabilizar su
almacenamiento
4º.- La gestión de los stocks busca la rentabilización de su
almacenamiento, para lo que su objetivo será conseguir:
 La cantidad exacta y la calidad necesaria,
 en el momento oportuno y
 al precio más conveniente.
5º.- Para una buena gestión de los stocks, se trabaja con una idea; ¿Cuál
es?
La buena gestión de stocks trabaja con la idea de conseguir almacenar lo
suficiente, pero no más, el volumen óptimo.
6º.- El concepto actual de la gestión de los stocks el abastecimiento se
interpreta como un coste. ¿A que tipo de coste se está refiriendo?
Si entendemos como stocks los recursos no utilizados, estos suponen un coste:
Financiero.
 Del espacio de almacenamiento.
 Del control de stock (personal e informática).
 De instalaciones.
 Por pérdidas y deterioros.

2. 7º.- ¿Qué razones básicas llevan a las empresas a mantener los stocks?
Podemos establecer dos razones básicas:
 Razones económicas:
o Descuentos por cantidad.
o Coste de pedido y entrega (administración, transportes y
recepción).
o Especulación (precios en alza).
 Razones de servicio:
o Satisfacer las necesidades de los clientes de forma inmediata.
o Atender ciertas campañas estacionales (textiles, moda, etc.).
8º.- ¿Qué implicación tiene el que los stocks incidan en los activos de la
empresa?
Los inventarios inciden de manera directa en los activos de la empresa, lo que
implica una menor rentabilidad, una menor rotación, un mayor apalancamiento
financiero, etc.
9º.- ¿En base a qué criterios pueden ser clasificados los stocks?
Podemos clasificar los stocks, atendiendo a diferentes criterios:
 Según la función que desempeñan en la empresa.
 Según las características físicas de los productos.
 Según la rentabilidad.
10º.- Identifica distintos tipos de stocks que pueden llevar las empresas
Se pueden destacar algunos tipos de stocks:
 Activo o normal
 Medio
 Óptimo
 Cero
 Cíclico
 De seguridad
 De anticipación o estacionales
 De tránsito
11º.- ¿Que diferencias existen entre stock óptimo y stock cero?
Stock óptimo: El que cubre las provisiones óptimas de ventas, proporcionando
mayor rentabilidad al almacén y a la inversión del capital invertido. Es decir,
aquel que asegura el suministro normal al mismo tiempo que minimiza los
costes de mantenimiento de las existencias.
Stock cero: Es aquel que no existe. Está de acuerdo con las filosofías del JIT
(just in time), que entiende el stock óptimo por stock cero.

3. 12º.- Indica cuales son las Áreas del almacén que gestionan el proceso de
entrada o salida
Áreas del almacén que gestiona el proceso de entrada o salida:
 Entrada
 Recepción
 Almacenamiento
 Salida
 Expedición
13º.- ¿Qué documentos se generan a partir de los registros de entrada y
salida del almacén?
Documentos que se generan o registros asociados:
 Registro de pedidos internos
 Albarán de entrada
 Registro de entrada
 Albarán de salida
 Registro de salida
14º.- La salida de la mercancía es la última actividad que se produce en el
almacén como consecuencia de un pedido, ¿qué tareas implica?
Implica las siguientes tareas:
 Localizar la mercancía
 Seleccionar las cantidades y traslado de los productos o materiales
almacenados hacia el área de preparación de pedidos, donde se
clasifican, se empaquetan y etiquetan.
 En el caso de la salida de mercancías también se hace un albarán (de
salida) que necesitará la conformidad del cliente en el momento de la
entrega.
15º.- ¿Que deberá ser comprobado antes de la salida del almacén de las
mercancías?
Antes de la salida se procede (al igual que en la entrada) a comprobar que el
pedido que se expide coincida con el albarán de salida en cantidad, forma y
calidad.
Toda esta información queda gravada en un registro de salida donde se
apuntan las mercancías que salen, las rechazadas y las incidencias
presentadas.