Conceptos básicos de contabilidad y creación de empresas

Contabilidad 1

Docente:

María Eugenia Román Correa

Contadora Pública
meromanco@cesde.net
mariaeugeniaroman@gmailcom

http://tutorialcontabilidad.webnode.es

Facilitador: Ma. Eugenia Román 1

PACTO PEDAGÓGICO
• La asistencia: en el caso de que se presente la inasistencia del alumno, justificarla con una excusa
escrita (médica o laboral). 3 días hábiles.

• La puntualidad: horario y trabajos

• El Celular: silencio o vibración

• Alimentos: se consumen fuera del aula de clase, incluyo el chicle

• El conducto regular: Representante de Grupo, Dirección de Escuela, Rectoría, Gerencia

• Los recursos logísticos: velar por el uso adecuado de los materiales didácticos, los equipos, los
muebles y elementos del salón de clase.

• La evaluación:
• 30% Primer seguimiento
• 35% Segundo Seguimiento
• 35% Final cumulativo

Docente: Mroman http://tutorialcontabilidad.webnode.es 2

PROYECTO
MODULO BASE PARA EL PROYECTO
CONTABILIDAD 1

Nombre del Proyecto: “Nombre de empresa comercial”.
El proyecto será la creación de una empresa de actividad comercial. El nombre del
proyecto será el nombre elegido para la empresa.

Descripción: mediante el proyecto La empresa, el estudiante gestionará los
documentos que soportan cada uno de los trámites necesarios al crear la
empresa, así como aquellos derivados de las transacciones contables iniciales.

Objetivo General: Al finalizar el proyecto el estudiante estará en capacidad de
gestionar los documentos que soportan la creación de una empresa comercial y
aquellos que se derivan de sus registros contables iniciales, a través de la
aplicación de conocimientos recibidos en clase y consultas por fuera de clase,
mediante el trabajo en equipo y demostrando en todo momento orden,
responsabilidad y puntualidad.


PROYECTO
MODULO BASE PARA EL PROYECTO •Registro de bomberos
CONTABILIDAD 1 •Uso de suelos (planeación)
Entregables por alumno: •Resolución de facturación
•Acta de constitución de S.A.S (según el •Afiliación del empleador al Sistema de
caso) Seguridad Social y Cajas de compensación
•Escritura de constitución (según el caso) familiar
•Consulta de nombre (demostrada) •Afiliación de empleados al Sistema de
•Consulta de actividad económica compra Seguridad Social y Cajas de compensación
y venta de pinturas (demostrar) familiar
•Registro mercantil •Contratos laborales
•RUT Y NIT •Balance inicial de propósito especial de
•Matricula de industria y comercio una empresa comercial
•Sanidad •Soportes y registros contables iniciales
•SAYCO y ACIMPRO


PROYECTO
CONTABILIDAD 1
Indicaciones generales:
•El desarrollo del proyecto se hará en grupos de 4 estudiantes que deben permanecer juntos
durante el semestre. Cada integrante tendrá una carpeta de evidencias con el tema o
información (Entregables o productos de su proyecto). Y a su vez cada grupo tendrá un líder
que será el vocero ante los compañeros y docentes.
•En los momentos de revisión de avance del proyecto, entregarán las carpetas de los todos
los integrantes del grupo pero el docente elegirá aleatoriamente una de ellas para su
revisión. La asignada en ese proyecto, será registrada para todos los integrantes del grupo.
•Cada empresa creada tendrá una razón social diferente.
•Cada empresa contratará 5 empleados a saber:
1 Administrador con salario equivalente a 4 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
1 secretaria con salario equivalente a 1.5 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
1 jefe de recursos humanos 2.0 salarios mínimos mensuales legales vigentes. ,
1 Vendedor 1 salario mínimo mensual legal vigente más comisión del 0.5% sobre ventas
netas y,
1 Mensajero 1 salario mínimo mensual legal vigente.
•Para la Administradora de Riesgos Laborales se clasificará a la empresa en Nivel II. 1.044%

PROYECTO

CONTABILIDAD 1
Indicaciones generales:
•Fechas de revisión de avance:
Primera: en la semana 7 que va de marzo 18 al 23.
Segunda: en la semana 13 que va de mayo 6 al 12.
Tercera: en la semana 19 que va de junio 17 al 22. Por ser revisión final se
entrega el trabajo escrito con el proyecto (50% de la nota) y se hace la
sustentación virtual individual (50% de la nota).
•Evaluación: se realizará durante todo el semestre a través de la observación
y solución de inquietudes. Y en las fechas mencionadas en el punto anterior,
cada revisión dará nota en la dimensión de producto mediante los criterios
contenidos en la lista de chequeo que se describe a continuación:


PROYECTO
CUMPLE
No. CRITERIOS DE PRODUCTO OBSERVACIÓN
SI NO
1 El documento de constitución de la sociedad está diligenciado conforme lo estipula
la ley 1014 de 2006.
2 Los documentos están completos para el proceso de creación de la empresa
comercial de acuerdo con la legislación comercial y laboral vigente
3 Los documentos son los que corresponden a cada una de las etapas de creación de
la empresa (ver lista de chequeo del archivo adjunto)
4 La consulta de nombre y de actividad económica tiene el soporte que demuestra
su realización en la página de la cámara de comercio
5 El código CIIU corresponde a la actividad económica comercial de compra y venta
de pinturas
6 El RUT es tramitado según la normatividad tributaria expedida por la DIAN
7 La matrícula mercantil es diligenciada conforme lo dispone la Cámara de comercio.
8 Las afiliaciones al sistema de seguridad social están realizadas para el empleador y
los trabajadores
9 La información de balance inicial corresponde a lo declarado en la información del
registro mercantil, acta de constitución de sociedad y el RUT.
10 Los soportes contables corresponden a la transacción comercial realizada por la
empresa.


Contabilidad 1

Creación y clasificación de las empresas

Facilitador
•María Eugenia Román

EMPRESA

• Código de Comercio, art. 25
• “ Se entenderá por empresa
toda actividad económica
EMPRESA
(ente
organizada para la
económico): producción, transformación,
circulación, administración o
custodia de bienes, o para la
prestación de servicios.”

Facilitador: Ma. Eugenia Román -
http://tutorialcontabilidad.webnode.es 9

EMPRESA
Factores que debe tener una empresa
para cumplir con su actividad:
Factor trabajo:
Factor Persona: Factor Capital: es la actividad que
realizan las personas
es el talento son los aportes de los
para lograr el
humano. propietarios. En
objetivo. Producción
Propietarios, efectivo, mercancía,
de bienes, compra y
administradores y maquinaria, muebles
venta de mcia,
empleados. y enseres.
prestación de un
servicio.


EMPRESA
CLASIFICACION SEGUN SU ACTIVIDAD
ECONOMICA PRINCIPAL:
Servicios
Comerciales
Industriales
Agropecuarias
Mineras
Agro-mineras


CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS SEGÚN:

SEGÚN EL • Individuales (Personas naturales) :
1 Solo propietario
NUMERO DE • Sociedades: 2 o mas socios, y se
PROPIETARIOS conocen como empresas Jurídicas.

TIPOS DE • Limitadas
SOCIEDADES • Anónimas
MAS • Sociedades por acciones
COMUNES Simplificadas


CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS SEGÚN EL
TIPO DE SOCIEDADES

• Denominación o nombre seguido de
la palabra limitada: ABC Ltda.
• Capital: se paga íntegramente al
constituirse. Se identifican en el PUC
como aportes sociales (3115)
• Socios: máximo 25 socios
Sociedades • Responsabilidad: solidariamente
Limitadas: hasta por el monto de sus aportes.
• Utilidades: al repartirse se identifican
como participaciones.


TIPOS DE SOCIEDADES

• Denominación o nombre seguido de las
palabras Sociedad Anónima ej. ABC S.A.
• Capital: se divide en acciones, que son
representadas en títulos valores. Se
identifican en el PUC como 3105 Capital
Suscrito y Pagado.
Sociedades • Socios: mínimo 5 socios
• Responsabilidad: hasta por el monto de sus
Anónimas: aportes
• Utilidades: al ser repartidas se identifican
como dividendos.


TIPOS DE SOCIEDADES

• Denominación o nombre seguido de las
palabras Sociedad por Acciones Simplificadas
ej. ABC S.A.S
• Capital: se divide en acciones, que NO pueden
suscribirse en el Registro Nacional de Valores.
Se identifican en el PUC como 3105 Capital
Suscrito y Pagado.
Sociedades por • Socios: uno o mas
Acciones • Responsabilidad: hasta por el monto de sus
Simplificadas: aportes
• Utilidades: al ser repartidas se identifican como
dividendos.


TIPOS DE SOCIEDADES
• Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios
• Los socios quienes responden solidaria, ilimitada y
subsidiariamente por todas las operaciones sociales.
• Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la
escritura pública el tiempo de duración de la empresa, el que
deseen sus socios
• Los socios a su vez podrán delegar la administración de la
sociedad en otras personas extrañas, pero perdiendo así la
posibilidad de diligenciar o gestionar negocios.
• Cada socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con
Sociedad trabajo, definiendo de ésta manera el capital social de la
empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo según la ley

Colectiva comercial.
• Es importante saber que la razón social de estas sociedades se
forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los
socios, seguido de la palabra "y compañía", "hermanos" o "e
hijos". Esto quiere decir que no podrá ir un nombre de un
extraño en la razón social.


TIPOS DE SOCIEDADES
• Se constituye mediante escritura pública entre uno o más
socios gestores (aporte industrial) y uno o más socios
comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )
• Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y
directamente por las operaciones y los socios capitalistas o
comanditarios solo responden por sus respectivos aportes.
• Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en
la escritura pública el tiempo de duración de la empresa.
• Solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o
delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán
hacer los socios capitalistas.
Sociedad • Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital
mientras los gestores aportan la administración de los capitales
Comandita Simple y el desarrollo de los negocios.
• Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades,
la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o
solo apellido de uno o más socios colectivos comanditarios o
gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura
"& CIA" y seguido de la abreviación "S. en C".


TIPOS DE SOCIEDADES
• Se constituye mediante escritura pública entre uno o más
socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios
capitalistas o comanditarios (aportantes de capital).
• Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y
directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo
responden por sus respectivos aportes.
• Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en
la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, solo
los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar
esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los
socios capitalistas.
Sociedad • El capital se representa en acciones de igual valor, que son
títulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive
Comandita por por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria
el cual no forma parte del capital.
Acciones • Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades,
la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o
solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la
palabra "y compañía" o su abreviatura "& CIA" seguido en todo
caso por las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o
su abreviatura "SCA".


TIPOS DE SOCIEDADES
• Se constituye mediante escritura, acta de constitución o estatuto
ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y
contenido del documento.
• Sus miembros serán mínimo tres y máximo diez si es para
producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus
socios serán 20 máximo.
• Todos ellos estarán representados por su aporte laboral y
adicionalmente en especie o bienes y responderán de acuerdo a
la norma del Código de Comercio.
• Particularmente ésta empresa constituida con su persona jurídica
debe registrarse ante el Ministerio de Protección Social.
Empresa Asociativa • El tiempo de duración debe estar claramente determinado y su
capital esta expresado en aportes laborales, de tecnología,
de Trabajo propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en
activos y dinero.
• Será un director ejecutivo el representante legal de este tipo de
empresa y hará lo que le ordene los estatutos, creados por la
junta de asociados, a su vez la razón social debe acompañarse con
la denominación "Empresa Asociativa de Trabajo".

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 19

TIPOS DE SOCIEDADES
• Es el individuo, una y solo una persona que se
constituye como empresario mediante escritura o
documento privado ante Cámara de Comercio o ante
notario con el debido reconocimiento de firma y
contenido del documento.
• Basta con el Registro Mercantil para que sea una
persona jurídica, quien responderá limitadamente con
los activos, cuotas de igual valor nominal, descritos en
el documento constitutivo.
• Corresponde al constituyente, administrar la empresa
Empresa o delegar a un tercero, caso en el cual, el empresario
inicial no podrá realizar actos ni contratos a nombre
Unipersonal de la empresa unipersonal.
• Esta podrá tener razón social seguida de la frase
"Empresa Unipersonal" o su abreviatura "E.U" so pena
de que el empresario responda ilimitadamente con su
patrimonio.


CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS SEGÚN

SEGÚN LA • Privadas
PROCEDENCIA • Oficiales o publicas
DEL CAPITAL • Mixtas

• Pequeñas: menos de 10 trabajadores, activos
totales menores a 501 SMLV
SEGÚN EL • Medianas: entre 11 y 50 trabajadores, activos
TAMAÑO totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
• Grandes: 51 y 200 trabajadores, activos
totales entre 5001 y 15000 SMLV.


PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

• Cámaras de Ccio están obligadas a proteger el nombre
comercial
• El nombre consultado no tiene protección sino a partir
del registro de la escritura pública.

A: • No se puede utilizar:
• -Nombre comercial una denominación que sea contraria
a las buenas costumbres o al orden público
Verificación • -Que pueda engañar a los 3ros sobre la N de la actividad
de Nombre que se desarrolla.
o Razón • Se prohíbe usar nombres en idiomas diferentes al
Social español
• Consulte aquí la disponibilidad de nombre para su empresa o
establecimiento: Este paso permite verificar que el nombre esté
disponible para ser registrado. Si después de realizada la búsqueda no
aparece ninguna empresa o establecimiento, significa que el nombre aún
no está registrado y podrá seleccionarlo.


• Elaborar una minuta que debe contener:
• Nombre y domicilio de los socios y de la
sociedad
• Clase o tipo de sociedad
B: • Objeto social - Capital social
Escritura • Forma de administración
Pública de • Época para citar asambleas
Constituci • Duración de la sociedad
ón • Forma de repartir utilidades y de hacer
liquidaciones
• El nombre de las personas que representarán
legalmente a la sociedad
• Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal



• Ante Cámara Ccio del domicilio donde dlla
actividad. PJ: 30 días sig. al inicio actividad. en
el caso del establecimiento de comercio
• Procesos que nos realiza la cámara de comercio
C. la primera vez:
INSCRIPCIÓ • Actividad Económica
N ANTE LA • Registro Mercantil
CÁMARA DE • Inscripción ante la DIAN: les otorga el pre-RUT y el
COMERCIO NIT
• Certificado de matrícula de Existencia y / o
Representación legal. Inscripción En El Registro
Mercantil .
• Matrícula de Industria y Comercio .



• Actividad Económica
• Consulte aquí la Clasificación por actividad
económica Código CIIU:
C. • El Código CIIU es la Clasificación Industrial
INSCRIPCIÓ Internacional Uniforme, que tiene como
N ANTE LA propósito agrupar todas las actividades
CÁMARA DE económicas similares por categorías,
COMERCIO permitiendo que los empresarios puedan
clasificarse dentro de actividades muy
específicas que faciliten el manejo de
información para el análisis estadístico y
económico empresarial.



• El Registro Mercantil
• Por su carácter de formalizador de la actividad
mercantil y económica del país, registrar su
empresa en la C. Cio de Mllín para Ant. le brinda
C.
INSCRIPCIÓN
grandes beneficios:
ANTE LA • Hace pública calidad de comerciante.
CÁMARA DE • Facilita la participación en licitaciones y
COMERCIO: obtención de créditos
REGISTRO
MERCANTIL
• Hace visible su negocio
• Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mllín para
Ant
• Antes del 31 de marzo de cada año, se deben
renovar su matrícula y la de sus establecimientos
de comercio



• RUT: Registro Único Tributario
• Es la base de datos q d los contribuyentes lleva
C. la Administración Tributaria a nivel nacional, la
INSCRIPCIÓ cual comprende la información básica de los
N ANTE LA mismos, con fines estadísticos y de control.
CÁMARA DE Con el RUT a cada contribuyente se le asigna
COMERCIO: un NIT
Inscripción
ante la • En el RUT aparecen las obligaciones fiscales:
DIAN: les • Declaración de renta
otorga el • Responsabilidad de IVA: Tipo de régimen
RUT y el NIT (común, simplificado)
• Inscriben en el Municipio para el pago de
Industria y Comercio


• NIT : El Número de Identificación Tributaria.

C. • NIT: Es la expresión numérica eminentemente
INSCRIPCIÓ tributaria o fiscal que identifica ante
N ANTE LA impuestos nacionales, así como ante otras
CÁMARA DE entidades públicas y privadas a los
COMERCIO: contribuyentes y declarantes.
Inscripción • Personas Naturales: Numero de cedula y
ante la digito de verificación. Ej. 78.346.459 -1
DIAN: les Andres David Gomez
otorga el
RUT y el NIT
• Personas Juridicas: Consecutivo de
Identificación tributaria mas digito de
verificación 860.316.456-8 Industrias XY S.A.



• Los establecimientos abiertos o no al público no
requerirán licencia, permiso o autorización de
funcionamiento, o cualquier otro documento
similar. Pero si requiere de lo siguiente:
D. • Certificado de ubicación. Consulta previa al Dpto.
TRÁMITES
de Planeación Metropolitana, determinar la
PARA EL
FUNCIONA
posibilidad o no de la destinación del espacio físico
MIENTO: donde quedará ubicada la empresa.
• Patente sanitaria ante Metrosalud: cumplimiento
de las normas sobre protección y conservación de la
audición (emisiones de ruido ), control de la
contaminación del aire con elementos tóxicos.



• Registrar los libros de Comercio:
E. OTRAS
GESTIONES • Actas, mayor y balances, Inventario y
DE Balances, caja diario.
FUNCIONA • Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO,
MIENTO:
• derechos de autor - música



• Tener Reglamento interno de trabajo:
• Ministerio de Protección Social
• ARTICULO 105. OBLIGACIÓN DE ADOPTARLO.
• 1. Está obligado a tener un reglamento de
E. OTRAS trabajo todo {empleador} que ocupe más de
GESTIONES cinco (5) trabajadores de carácter permanente
DE en empresas comerciales, o más de diez (10) en
FUNCIONA empresas industriales, o más de veinte (20) en
MIENTO: empresas agrícolas, ganaderas o forestales.
• 2. En empresas mixtas, la obligación de tener un
reglamento de trabajo existe cuando el
{empleador} ocupe más de diez (10)
trabajadores.
• http://actualicese.com/actualidad/2011/05/10/modificacion-
de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-
2010/


• Sistema de Seguridad Social en Salud y de
Pensiones
• Entidades Promotoras de Salud (EPS)
• Fondo de Pensiones (ISS ó AFP privada)
F. TRÁMITES
DE
• Inscribirse ante la Administración de Riesgos
SEGURIDAD Profesionales (ARP Privada o ISS).
LABORAL: • Caja Compensación Familiar (Pagar ICBF
(3% del valor de la Nómina), SENA (2%), y
Cajas de compensación familiar (4%) -
Consultar ley 590 artículo 43.
• Fondos de Cesantías.


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