1. Designer Forms CENTRO NACIONAL COLOMBO ALEMAN SENA – ATLANTICO ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA GERENCIA DE PROYECTOS INFORMATICOS SCM Reports Warehouse Builder BI Beans
2. VISION GENERAL “Siempre hay una forma mejor de hacer cualquier cosa y hay que hacer las cosas bien desde la primera vez”.
17. Por qué estudiar Gerencia de Proyectos? Cada vez más organizaciones (privadas y públicas) trabajan orientadas por proyectos Es una disciplina en gran demanda debido a la creciente complejidad y exigencia de los ambientes de proyectos Conocer y adoptar las “mejores prácticas” aumenta la probabilidad de éxito en los proyectos Cada vez es más frecuente el trabajo en ambientes multidisciplinarios y multiculturales.
18. Por qué estudiar Gerencia de Proyectos? Hablar un lenguaje común de gestión de proyectos, facilita el trabajo y la comunicación entre clientes y proveedores. Es una disciplina que apalanca otras disciplinas. Mejorar la productividad y competitividad del país. Mejorar los índices de éxito de los proyectos
19. DEFINICIONES BASICAS Portafolio: Colección de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la gestión efectiva para cumplir objetivos de negocio estratégicos. Gestión de portafolios se refiere al manejo centralizado de uno o más portafolios. Programa: Grupo de Proyectos y otras actividades relacionadas, manejadas en una forma coordinada para obtener beneficios y control no disponibles de manejarlos individualmente. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionado fuera del alcance de proyectos discretos
20. SPONSOR Individuo o grupo dentro o fuera de la organización ejecutora del proyecto que provee los recursos financieros para el proyecto. Éstos pueden ser en dinero o en especie (gente, material, etc.) Algunos lo traducen como patrocinador...
25. Milestones (hitos) Son puntos identificables en el proyecto que denotan el requerimiento de un reporte o la terminación de una actividad importante. Llamados en español hitos o puntos de verificación.
26. Triggers (disparadores) Llamados también síntomas de un riesgo o signos de alerta. Indicativos de que ha ocurrido un riesgo o que está por ocurrir. Por ejemplo, el no lograr un milestone a tiempo puede ser una señal de detección temprana de no cumplir con la fecha final del proyecto.
27. Assumptions (premisas o supuestos) Son factores que para propósitos de planeación se consideran como verdaderos, reales o ciertos. Las premisas afectan todos los aspectos de la planeación del proyecto, y son parte de la elaboración progesiva del proyecto. Los miembros del equipo del proyecto frecuentemente deben identificar, documentar y validar las premisas como parte de su proceso de planeación. Las premisas generalmente involucran un grado de riesgo
28. Constraints (restricciones) Son restricciones aplicables que afectan el desempeño del proyecto. Factores que afectan la programación de una actividad. Ejemplos: un presupuesto limitado, una fecha específica de entrega parcial o total
51. FACTORES CRITICOS DE EXITO EN UN PROYECTO PLANEACION OBJETIVOS PLAZOS RECURSOS REGLAS CAMBIOS RIESGOS PERSONAS ESTIMACION , DOCUMENTACION CONTROL Y REVISION PRODUCTIVIDAD/RESULTADOS
52. FUENTES DE CONFLICTOS EN LOS PROYECTOS OPINIONES TECNICAS PRIORIDADES DEL PROYECTO PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PROGRAMA DE TRABAJO COSTOS Y PRESUPUESTO ASIGNACION DE PERSONAL Y RECURSOS ENFRENTAMIENTO PERSONALES
53. POR QUE FRACASAN LOS PROYECTOS ? Planeación deficiente La estimación es pobre o forzada Alcance demasiado amplio o irreal No inclusión de controles y seguridad en los productos Especificación/requerimientos incompletos,inconsistentes,cambiantes Alta rotación del equipo del trabajo Comunicaciones deficientes Inadecuado involucramiento del usuario Obstáculos al cambio No atención a la calidad
103. ORGANIZACION DE PROYECTOS EJEMPLOS DE ORGANIZACIONES DE PROYECTOS EJECUTIVO DEL PROYECTO LIDER DEL CLIENTE LIDER TECNICO OBJETIVO : Implementar un sistema para generar reportes gerenciales en el Departamento de Materiales.