El documento describe el proceso de certificación del macroproceso D "Gestión de la calidad del servicio educativo en educación preescolar, básica y media" que está llevando a cabo la Secretaría de Educación del municipio de San Juan de Girón. Se detallan los objetivos, procesos, subprocesos, responsables y evidencias requeridas para garantizar la calidad educativa en las instituciones del municipio.
3. EL RETO !
DERECHO A LA EDUCACIÓN, Y DE CALIDAD.
La Carta Política Nacional (1991) le otorga la
persona el derecho a la educación, y así mismo a
recibirla de calidad, y ésta lo será en la medida que
responda a los fines, se fundamente en la
concepción de integralidad y satisfaga a sus
expectativas y necesidades en la que se desarrolla.
4. COMPROMETE! !
A LA SEM Y TODOS LOS DIRECTIVOS DOCENTES,
DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS, EN CULTURA DE LA
CALIDAD…
Actualmente, la Secretaría de educación del municipio San
Juan de Girón, se halla inmersa en el proceso de certificación
del MACRO-PROCESO D
“Gestión de la calidad del servicio educativo en
educación preescolar, básica y media”
5. MISIONALES!
MACRO-PROCESO, PROCESOS Y SUBPROCESOS
MACRO-PROCESO D
“Gestión de la calidad del servicio educativo en
educación preescolar, básica y media”
D 01: Gestión de la Evaluación Educativa
D02:Garantizar el Mejoramiento Continuo de los
Establecimientos Educativos;
6. PROCESO
S
6
SUBPROCES
OS
SUBPROCES
OS
MACRO-PROCESO D :GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO
EDUCATIVO EN EDUCACIÓN INICIAL PRESCOLAR- BASICA Y MEDIA
D01: GESTION DE
LA EVALUACIÓN
EDUCATIVA
D02:GARANTIZAR
MEJORAMIENTO
CONTINUO DE LOS
ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS
1. Análisis y uso de los resultados de la
evaluaciones de estudiantes (3°,5°,9°
y 11°).
2. Evaluación, análisis y uso de los
resultados de la evaluación a
docentes y directivos docentes de
establecimientos educativos
oficiales.
3. Orientar la ruta de mejoramiento.
4. Elaborar la caracterización y perfil del
sector educativo.
1. Gestionar el plan de apoyo al mejoramiento
(PAM).
2. Apoyar la gestión del proyecto educativo
(PEI).
3. Apoyar la gestión del plan de mejoramiento
institucional (PMI).
4. Definir, ejecutar y hacer seguimientos a los
planes territoriales de formación docente.
5. Orientar estrategias para implementar
proyectos pedagógicos transversales.
6. Promover la articulación de los niveles
educativos.
7. Gestionar el uso del la apropiación de
medios y tecnologías de información y
comunicación (TIC).
8. Fortalecimiento de experiencias
7. RESPONSABLES!
7
EJECUCION DE LOS PROCESOS
LÍDER: JORGE MONTERO JIMÉNEZ
SUBPROCES
OS
SUBPROCES
OS
D01: GESTION DE LA EVALUACIÓN
EDUCATIVA RESPONSABLE:
D02: GARANTIZAR MEJORAMIENTO
CONTINUO DE LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
RESPONSABLE:
1. Análisis y uso de los resultados de la
evaluaciones de estudiantes (3°,5, 9ª,11º)
Responsable:
2. Evaluación, análisis y uso de los resultados
dela evaluación a docentes y directivos
docentes de establecimientos educativos
oficiales
Responsable:
3. Orientar la ruta de mejoramiento
institucional Responsable:
4. Elaborar la caracterización del perfil
educativo.
Responsable:
1. Gestionar el plan de apoyo al mejoramiento (PAM).
2. Apoyar la gestión del proyecto educativo (PEI).
3. Apoyar la gestión del plan de mejoramiento
institucional (PMI).
4. Definir, ejecutar y hacer seguimientos a los planes
territoriales de formación docente.
Responsable:
5. Orientar estrategias para implementar proyectos
pedagógicos transversales.
Responsable: JORGE MONTERO JIMÉNEZ
6. Promover la articulación de los niveles educativos.
Responsable: JORGE MONTERO JIMÉNEZ
7. Gestionar el uso del la apropiación de medios y
tecnologías de información y comunicación (TIC).
Responsable: JORGE MONTERO JIMÉNEZ
8. Fortalecimiento de experiencias significativas.
Responsable: JORGE MONTERO JIMÉNEZ
8. D01. GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA
D01.01 ANÁLISIS
Y USO DE LOS
RESULTADOS
DE LAS
EVALUACIONES
DE ESTUDIANTES
1. Realización de formatos SIEE y pruebas SABER.
2. Recopilar Datos y realizar análisis pruebas saber 2010-11-12 para el grado 11° y
pruebas saber 5° y 9° del año 2009.
3. Recopilar actas de asistencia, socialización de los resultados de pruebas saber 2012
en grado 11° y pruebas saber 5° y 9° 2009 en, análisis con acta de medio físico y digital.
4. Enviar y Recopilar matrices de eficiencia de la SIEE 2012.
5. Analizar matrices y generar acta de socialización de análisis y asistencia de la SIEE
2012 con copia física y digital .
6. Generar análisis territorial de la SIEE 2012.
7. Recopilar Acuerdos de la SIEE 2013 y actas socialización y asistencia, tener copia
física y digital.
8. Generar análisis de matrices de eficiencia SIEE 2012 socializar análisis, generar acta
de socialización de análisis y asistencia y tener copia en medio físico y digital.
D01.02
APLICACIÓN,
ANÁLISIS Y USO
DE RESULTADOS
DE LAS
EVALUACIONES
DE DOCENTES Y
1. Recopilar Actas de socialización de organización de la evaluación de desempeño con
actas de asistencia 2012 en medio físico y digital,
2. Recopilar datos de los resultados de la evaluación a docentes 2012.
3. Análisis e interpretación de los resultados de la evaluación de desempeño 2012 y
socialización de los resultados con copia de acta de socialización y
4. Recopilar las actas de programación y organización de la evaluación de desempeño
2012 y de su asistencia en medio físico y digital.
5. Generar análisis territorial de la evaluación de desempeño 2012
9. D01. GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA
D01.03. ORIENTAR
LA RUTA DE
MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL
1.Solicitar a los Establecimientos Educativos la Autoevaluación Institucional 2012
2. Analizar las Autoevaluaciones Institucionales de cada EE
3.Definir el perfil institucional dependiendo del análisis.
4. Informar a través de oficios las aéreas y procesos de mayor oportunidad de la ruta de
mejoramiento.
5 - Dar copia al grupo PMI.
6. Realizar consolidado del análisis e interpretación de la Autoevaluación a nivel territorial
7. Entregar al líder de la oficina de calidad.
D01.04. ELABORAR
LA
CARACTERIZACION
Y EL PERFIL DEL
SECTOR EDUCATIVO
Solicitar consolidado, Análisis e interpretación de la prueba saber 5°, 9°.
solicitar consolidado, Análisis e interpretación de la prueba saber 11°.
Solicitar Consolidado, análisis e interpretación de la autoevaluación anual de desempeño
de los docentes y directivos docentes.
Solicitud consolidado del análisis e interpretación de la autoevaluación institucional del
año 2012.
Análisis e interpretación de los planes de mejoramiento (PMI)DEL AÑO 2012.
Seguimiento al sistema institucional de educación(SIEE).
Caracterizar el perfil territorial del sector municipal.
10. D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
D02.01. GESTIONAR
EL PLAN DE APOYO
AL MEJORAMIENTO
– PAM
D02.02. APOYAR LA
GESTIÓN DEL
PROYECTO
EDUCATIVO - PEI
Consolidación, Análisis e interpretación de la caracterización y perfil territorial.
Identificación de las necesidades básicas con relación a los indicadores.
Priorización de las oportunidades de mejoramiento.
1. Solicitar Proyecto Educativos Institucional PEI
2. Solicitar el perfil Institucional
3. Programar asistencia técnica
D02.03. apoyar la
gestión de los
planes de
mejoramiento
institucional - PMI
1.Solicitar al grupo de perfil institucional la Auto evaluación de desempeño
2.Analizar el PMI
3.Analizar la Auto evaluación de desempeño
4.Comparar si el PMI cumple con lo establecido en la Autoevaluación
5.Solicitar al subproceso D01.01 el Análisis de la evaluación SIE
6.Comparar si el PMI Cumple con lo establecido con SIE
7.Entregarle las oportunidades detectadas en el área de gestión académica al de
formación Docente territorial
8.Mmantener actualizado el SIGCE, habilitar PMI, PEI de los establecimientos capacitados.
11. D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVA
DO2.04. DEFINIR,
EJECUTAR Y HACER
SEGUIMIENTO A
LOS
PLANES
TERRITORIALES DE
FORMACIÓN
DOCENTE
1. Solicitar el análisis y resultado de evaluación de desempeño docentes
2. Inferir las oportunidades de formación del análisis de la evaluación de desempeño de
docente
3. Inferir el análisis de las pruebas saber
4. solicitar al líder de oficina el acto administrativo y directivo en la cual se creo el comité
docente.
5. Recopilar actas de sección y convocatoria.
6. Formular cronograma de reunión.
7. Actas para evaluar propuestas.
D02.05.
ORIENTACIÓN DE
ESTRATEGIAS PARA
IMPLEMENTAR
PROYECTOS
PEDAGÓGICOS
TRANSVERSALES
D02.06.
PROMOVER LA
ARTICULACIÓN DE
LOS
NIVELES
EDUCATIVOS
Aplicación y diligenciamiento de la ficha de los proyectos transversales
2. Verificación de las actas de las mesas de trabajos.
3. Implementación y desarrollo del proyecto.
4. Asistencia técnica de acuerdo a la necesidades
1. Diseño de listas de chequeo, y diligenciamiento de información
2. Recopilación de actas de promoción de las políticas de articulación .
3. Recopilación de Convenio Sena - Universidad.
4. Elaboración de una propuesta Municipal de articulación
5. Recopilación de las actas de Seguimiento de articulación.
12. D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
D02.07. GESTIONAR
EL USO Y LA
APROPIACIÓN DE
MEDIOS Y
TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN -
TIC
1. Diagnóstico de necesidades de infraestructura y capacitación de medios educativos.
2. Análisis de interpretación del diagnostico de infraestructura de cada IE
3. Verificación De solicitudes de infraestructura y medios por parte de las IE, guardar
copia de solicitud en medio físico y digital.
4. Verificar frente a los planes y presupuestos de la secretaria las respuesta que se le da a
l solicitud.
5. Se definir las políticas para promoción y uso de la infraestructura institucional.
6. Promoción y uso adecuado de la infraestructura institucional, se levanta actas de
recomendación e instalación de infraestructura.
7. Seguimiento de control de uso de infraestructura, Actas de seguimiento.
8.
Recopilar información de las herramientas de capturas PEI Y PMI en excel.
D02.08.
FORTALECIMIENTO
DE EXPERIENCIAS
SIGNIFICATIVAS
1. Diligenciar registro de experiencias significativas por IE.
2. Inscribir la experiencias significativas en el portal de Colombia aprende.
3 Promover el foro municipal
13. EVIDENCIAS…
Este plan de acción implica la necesidad de organizar
un archivo detallado, digital y físico en cada
institución y Centro Educativo, y en la SEM las
evidencias y sostenibilidad generadas en cada EE.
14. EQUIPO DE CALIDAD
ORGANIZAR INFORMACIÓN
documentación de los
subprocesos
Digital- Física
ACTIVIDADE
S TAREAS
15. ARCHIVO GENERAL
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
CALIDAD EDUCATIVA
FACUNDO NAVAS
MANTILLA
FRANCISCO SERRANO
MUÑOZ
JUAN CRISTÓBAL
MARTÍNEZ
LUIS CARLOS GALÁN S
NIEVES CORTÉS PICÓN
ROBERTO GARCÍA PEÑA
SAN JUAN DE GIRÓN
COLEGIO ANGULO
LLANO GRANDE
MIGUEL SÁNCHEZ
HINESTROZA
C. E CONVIVIR
SAN JOSÉ DE MOTOSO
C.E MARTA
17. ESTRUCTURA DEL SISTEMA EDUCATIVO
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
CALIDAD EDUCATIVA
ARCHIVO GENERAL
18. Lo anterior permitió clasificar la información digital y físicamente por cada uno de
los procesos y subprocesos referenciados, con lo cual se pone a tono a las
instituciones educativas oficiales del municipio con la estructura organizativa de la
Secretaría de Educación y específicamente con el área de calidad educativa.
19. ¿CÓMO PLANEAMOS EL PROCESO?
Como resultado del proceso anterior, la Oficina de Calidad Educativa toma como
insumo del proceso de planeación el primer subproceso (Gestión de la Evaluación
en los Establecimientos Educativos) y fomenta la siguiente política: “La
Evaluación como herramienta de gestión para institucionalizar la cultura del
uso de la misma, de tal manera, que permita determinar la ruta de
mejoramiento en los establecimientos educativos”. Para determinar la ruta de
mejoramiento en los establecimientos educativos se parte de el sistema de
evaluación escolar, el cual a su vez comprende la evaluación de estudiantes, la
autoevaluación institucional y la evaluación de desempeño docente y directivo
docente. Tal cual como lo muestra la siguiente diapositiva
20. SISTEMA DE EVALUACIÓN
ESCOLAR
Evaluación de
Estudiantes
Eval. Desempeño
Docentes y
Directivos Docen
Autoevaluación
Institucional
SABER
3°, 5°, 9° y
11°
SIEE
Decreto
1290/09
Guía 34
Decreto 1278 /02
Decreto 3782 /07
Directiva 26 /10
Resol 1685 /11
POLÍTICA:
Uso de la Evaluación Como Cultura
Para Determinar la Ruta de Mejoramiento
21. Los cuales están regulados por un marco normativo y técnico; y con base en ello, se define la
planeación que se realiza en tres momentos:
•Levantamiento de información
•Análisis, interpretación y uso de la información
•Programación, ejecución y evaluación del plan de mejora.
PLANEACIÓN
LEVANTAMIENT
O DE
INFORMACIÓN
ANÁLISIS E
INTERPRETACIÓ
N
PROGRAMACIÓ
N Y EJECUCÍÓN
Plan de Mejoramiento
Institucional
22. Para trabajar el primer momento se diseñaron unos aplicativos en Excel, con sus
respectivos instructivos, los cuales se encuentran documentados, que permiten
inferir Indicadores de Calidad, tanto en fortalezas como en debilidades.
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
APLICATIVO DE
AUTO
EVALAUCION
INSTITUCIONAL
(GUIA 34)
APLICATIVO DE
EVALUACION DE
DESEMPEÑO
(1278)
SIEE – SABER
3°, 5°, 9° Y 11°
ANALISIS E
INTERPRETACION DE
LA INFORMACION
23. Finalizado este levantamiento en cada uno de los Núcleos Educativos del Municipio, se procede a realizar el
análisis e interpretación y su consecuente uso de los resultados del mismo, lo cual permite definir la
caracterización del ente territorial o del establecimiento educativo, dependiendo del contexto en el cual se esté
operando. La caracterización institucional se desarrolla en cuatro contextos: General, de Cobertura, de Calidad y de
Eficiencia.
CARACTERIZACION INSTITUCIONAL
CONTEXTO GENERAL
-UBICACIÓN GEOGRAFICA
-ASPECTSO SOCIO
ECONOMICO
-ASPECTO DEMOGRAFICO
-ORGANIZACIÓN DE LA
INSTITUCION
CONTEXTO DE COBERTURA
•OFERTA EDUCATIVA
•METODOLOGIAS QUE ATIENDEN
LA COBERTURA PARA POBLACIONES
ESPECIALES
•MATRICULA
•RETENCION ESCOLAR
CONTEXTO DE CALIDAD
•EVALUACION
•ESTANDARES
•FORMACION DE MAESTRO
•BILINGUISMO
•PROYECTOS
TRANSVERSALES
CONTEXTO DE EFICIENCIA
•PLANTA DE DOCENTES Y
DIRECTIVOS.
•PLANTA ADMINISTRATIVA
•FINANCIACION
•SISTEMA DE INFORMACION
24. ¡ RESULTADOS OBTENIDOS..!
D01. GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA
Resultado de la planeación y ejecución del Macroproceso D
Primer momento del levantamiento de información en el Núcleo Educativo
RESULTADOS
Análisis cuantitativo del proceso
SUBPROCESOS AVANCES EN PORCENTAJE
1. Prueba Saber 5 , 9 y 11 %
1. Sistema de Evaluación Escolar
2012 y 2013
%
1. Evaluación de Desempeño 2012 %
1. Auto evaluación Institucional %
TOTAL PROCESO D01 %
25. ¡ RESULTADOS OBTENIDOS..!
D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Análisis cuantitativo del proceso
SUBPROCESOS AVANCES EN PORCENTAJE
1. Gestión del PEI %
1. Gestión del PMI %
1. Formación Docentes y Directivos %
1. Proyectos Transversales %
1. Articulación de los Niveles Edu. %
1. Uso y Apropiación de MTIC %
1. Experiencias Significativas %
1. Plan de Apoyo al Mejoramiento %
TOTAL PROCESO D02 %
