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Seminario sobre gestión de los datos de
investigación
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos
de investigación.
Antonia Ferrer y Rafael Aleixandre
Red temática Maredata
Con la colaboración de: Fernanda Peset , Antonio Vidal-Infer y
Adolfo Alonso-Arroyo
www.datasea.es
¿Por qué compartir los datos de investigación?
• Aumentan las posibilidades de trabajar con grandes volúmenes de
datos y de hacer análisis estadísticos ciegos.
• Estimula los descubrimientos adicionales
• Permite establecer nuevas colaboraciones entre los usuarios de los
datos y aquellos que los generaron
• Permite la comprobación, previniendo los fraudes: transparencia
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
¿Por qué compartir los datos de investigación?
• Fomenta la validación de los métodos de investigación
• Evita la repetición de costosos proyectos que utilizan las mismas
intervenciones que se utilizaron previamente.
• Aumenta la visibilidad y el impacto de la investigación.
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La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
Objetivo
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Método
Se diseñó un cuestionario compuesto por 40 preguntas
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La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
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Método
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
El cuestionario se
envió por correo
electrónico a
investigadores de
varias instituciones
españolas
Método
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
Variables del apartado A:
• edad,
• sexo,
• nombre del centro de investigación,
• área,
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• años de investigación.
Método
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
Variables del apartado B:
• Existencia de planes de gestión de los datos en el centro;
• Motivos por los que se desarrolló o por los que no existe
• Dispositivo de almacenamiento y de copias de seguridad;
• Si les gustaría utilizar los datos de otros investigadores;
• Qué datos externos suelen utilizar;
• Si alguna vez le han solicitado los datos otros
investigadores;
• Problemas o prejuicios que tiene para compartir.
Método
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
• Variables del apartado C:
• Prácticas de preservación de los datos;
• Amenazas que pueden derivarse de compartir
los datos;
• Sistema de almacenamiento de los datos para
su conservación y utilización en el futuro;
• Dispositivos empleados para su preservación;
• Planes para el almacenamiento y preservación;
• Ayudas para llevar a cabo la gestión de los
datos.
Método
El cuestionario se basó en otros ya validados en otras instituciones,
convenientemente adaptado a las particularidades del caso
español:
• PARSE insight;
• University of Southampton Questionnaire;
• Imperial College of London DAF Survey Questionnaire;
• Edinbourgh Data Audit Implementation Online Questionnaire;
• Data Asset Framework;
• ANU Data Management Manual.
• CSIC
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
Motivos por los que se desarrolla una política
de gestión de los datos
0 5 10 15 20 25 30
Ausencia de una política institucional de gestión de datos
Complejidad o volumen de los datos asociados con el proyecto
(p.ej. formatos múltiples)
Ley de protección de datos por el comité de ética.
Necesidad de la investigación para acceder/analizar/anotar los
datos de otros
Requisito del ente financiador del proyecto
Tamaño del equipo del proyecto (p.ej. múltiples creadores de
datos)
Un día perdimos todos los datos o no podemos utilizar datos de
antiguos proyectos por falta de software o hardware
NS/NC
Otros
%
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
Cual fue el motivo principal para desarrollar la política de datos
0.00
5.00
10.00
15.00
20.00
25.00
30.00
35.00
Ausencia de una política
institucional de gestión
de datos
Complejidad o volumen
de los datos asociados
con el proyecto (p.ej.
formatos múltiples)
Ley de protección de
datos por el comité de
ética.
Necesidad de la
investigación para
acceder/analizar/anotar
los datos de otros
Requisito del ente
financiador del proyecto
Tamaño del equipo del
proyecto (p.ej. múltiples
creadores de datos)
Un día perdimos todos
los datos o no podemos
utilizar datos de
antiguos proyectos por
falta de software o
hardware
NS/NC Otros
Arts & Humanities: arte y humanidades Life Sciences & Biomedicine: ciencias de la vida y biomedicina Physical Sciences: ciencias físicas Social Sciences: ciencias sociales Technology: tecnología
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
Donde suele almacenar los datos de
investigación
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Ordenadores locales de los investigadores o en los
instrumentos/sensores
Servicio de almacenamiento externo (cloud)
Servidor de red institucional
Servidor del grupo
Unidades de almacenamiento portables (usb; dvd...)
Otros
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
Medios utilizados para localizar y acceder a los
datos de otros investigadores0.0 2.0 4.0 6.0 8.0 10.0 12.0 14.0 16.0 18.0
Base de datos institucional y utilidades de búsqueda
Centros de documentación o archivos (World Data…
Contacto con colegas
Material adicional asociado al artículo en las plataformas…
Motores generales de búsqueda (Google; Yahoo…)
No procede (no utilizo datos de otros)
Otros
Web de los autores/grupos de investigación
Arts & Humanities Life Sciences & Biomedicine Physical Sciences Social Sciences Technology
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
¿Le gustaría utilizar datos de investigación de
otros investigadores?
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Arts & Humanities
Life Sciences & Biomedicine
Physical Sciences
Social Sciences
Technology
Sí No
%
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
En relación a la disponibilidad de los datos
0 10 20 30 40 50 60 70
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
%
7. No comparto mis datos y no quiero hacerlo en el futuro
8. Otros
1. Mis datos están disponibles en abierto para
mi disciplina científica
2. Mis datos están disponibles en abierto
para todo el mundo
3. Mis datos están disponibles mediante el
pago de una tasa
4. Mis datos están disponibles para mi grupo
de investigación y/o colegas colaboradores en
la investigación
5. Mis datos podrían estar disponibles con los cambios apropiados (por ejemplo: datos clínicos
anónimos o con la obligación de citarlos)
6. No comparto mis datos pero me gustaría hacerlo en un futuro
Alguna vez le han solicitado que sus propios
datos estén disponibles en abierto
0 5 10 15 20 25 30 35 40
Arts & Humanities
Life Sciences & Biomedicine
Physical Sciences
Social Sciences
Technology
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
¿Alguna vez le han solicitado sus datos otros
investigadores?
0 10 20 30 40 50
Arts & Humanities:
Life Sciences & Biomedicine
Physical Sciences
Social Sciences
Technology
%
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
Qué le preocupa a la hora de compartir los datos
en un servicio externo
0 5 10 15 20 25 30
Cuestiones legales: confidencialidad / derechos de propiedad intelectual
Mal uso o interpretación de los datos
Miedo a perder la delantera en investigación
No conozco archivos digitales (repositorios o centros de documentación) a los que pueda
enviar datos
No creo que mis datos de investigación estén seguros en un centro de documentación; web
de una revista o repositorio
No se prevén problemas
Otros
Perder tiempo haciéndolos disponibles
Pérdida de autoría
Technology Social Sciences Physical Sciences Life Sciences & Biomedicine Arts & Humanities
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
Principales amenazas a compartir
0
10
20
30
40
50
60
1 2 3 4 5 6 7
1 Los usuarios pueden ser incapaces de comprender o
utilizar los datos (semántica, formatos o algoritmos
implicados)
2 La falta de software, hardware o soporte sostenibles de
los ordenadores
3 El origen y autenticidad de los datos puede ser incierto
4 Las restricciones de acceso y uso (propiedad
intelectual)
5 Pérdida de capacidad para localizar los datos
6 La custodia actual de los datos, en una organización o
proyecto, puede dejar de existir en algún punto en el
futuro
7 Aquellos en quienes confiamos para cuidar los datos,
pueden fallarnos
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
Donde se considera más adecuado la
preservación y compartir los datos
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Copia local
Editorial (datos incluidos con un artículo científico)
NS/NC
Otros
Repositorio
Repositorio institucional
Servicio especializado en datos de tipo generalista
Servicio externo especializado en mi disciplina
Arts & Humanities Life Sciences & Biomedicine Physical Sciences Social Sciences: Technology
Existe en su disciplina alguna instalación de
datos digitales que pueda utilizar
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Arts & Humanities
Life Sciences & Biomedicine
Physical Sciences
Social Sciences
Technology
No No lo sé Sí
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
Cómo cree que debería ser esta infraestructura
0 50 100 150 200 250 300 350 400
NS/NC
Otros
Por disciplina
Por organismos
Por tipología de datos
Technology Social Sciences Physical Sciences Life Sciences & Biomedicine: Arts & Humanities
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
En su disciplina, ¿quién proporciona guías o
recomendaciones para preservar datos?
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
Editoriales (revistas)
Gobierno
Mi propia organización
Ninguno de los de arriba
No lo sé
Organizaciones financiadoras
Sociedades científicas / Asociaciones profesionales
Arts & Humanities Life Sciences & Biomedicine Physical Sciences Social Sciences Technology
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
Razones para la preservación
1 2 3 4 5 6 7
Si la investigación está financiada públicamente, los resultados
deberían convertirse en propiedad pública y, por tanto, estar
debidamente preservados
2,0 2,0 3,8 8,4 12,2 25,2 41,4
Estimula el avance de la ciencia basada en el conocimiento existente
1,2 0,8 4,3 7,1 15,7 27,7 37,7
Sirve para validar las investigaciones
0,5 0,8 2,8 9,7 16,8 29,2 34,9
Permite el re-análisis de datos existentes
0,5 1,5 2,6 6,3 17,1 28,8 37,1
Puede estimular colaboraciones interdisciplinares
0,2 1,5 3,5 10,0 19,4 29,0 30,5
Tiene valor económico potencial
8,4 13,3 14,0 18,5 15,0 12,7 12,4
Son únicos e irremplazables
4,8 8,9 11,5 15,3 16,1 16,0 21,1
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
Su organización le ayuda con la preservación
de datos
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Arts & Humanities
Life Sciences & Biomedicine
Physical Sciences
Social Sciences:
Technology:
No Sí
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
¿Su organización le ayuda con la preservación
los datos?
0 5 10 15 20 25 30 35
Arts & Humanities
Life Sciences & Biomedicine
Physical Sciences
Social Sciences
Technology: tecnología
Sí No
Modos de ayuda: con procedimientos para nombrar ficheros, guías de servidores externos donde almacenar, personal
para subir los ficheros…
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
Conclusiones
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
• Suelen utilizar ordenadores locales o memorias digitales portátiles como
sistemas de almacenamiento y depósito.
• A una amplia mayoría les gustaría utilizar los datos de investigación
recogidos por otros investigadores.
• La principal amenaza a sus datos son es la restricción de acceso y uso
relacionada con la propiedad intelectual.
• El principal motivo para desarrollar una política de datos fue por la
necesidad de la propia investigación en todas las áreas excepto en Arte y
Humanidades, área en la que la complejidad o el volumen de datos
asociados con el proyecto fue el motivo principal.
Conclusiones
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
• Es necesario realizar:
• Campañas de sensibilización para liberar los datos
• Crear infraestructuras que faciliten su depósito y preservación
• Definir las reglas de juego que aclaren muchas de las implicaciones que
supone el uso compartido de datos
• Deben ser los organismos oficiales los impulsores de este movimiento.
Seminario sobre gestión de los datos de
investigación
La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos
de investigación.
Antonia Ferrer y Rafael Aleixandre
Red temática Maredata
Con la colaboración de: Fernanda Peset , Antonio Vidal-Infer i
Adolfo Alonso-Arroyo
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Presentacion barcelona 3.rafael.antonia.v2

  • 1. Seminario sobre gestión de los datos de investigación La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación. Antonia Ferrer y Rafael Aleixandre Red temática Maredata Con la colaboración de: Fernanda Peset , Antonio Vidal-Infer y Adolfo Alonso-Arroyo www.datasea.es
  • 2. ¿Por qué compartir los datos de investigación? • Aumentan las posibilidades de trabajar con grandes volúmenes de datos y de hacer análisis estadísticos ciegos. • Estimula los descubrimientos adicionales • Permite establecer nuevas colaboraciones entre los usuarios de los datos y aquellos que los generaron • Permite la comprobación, previniendo los fraudes: transparencia La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 3. ¿Por qué compartir los datos de investigación? • Fomenta la validación de los métodos de investigación • Evita la repetición de costosos proyectos que utilizan las mismas intervenciones que se utilizaron previamente. • Aumenta la visibilidad y el impacto de la investigación. • Aporta recursos para la educación y la formación La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 4. Objetivo Identificar los hábitos y experiencias actuales de los investigadores españoles en relación con la gestión y el intercambio de los datos brutos de investigación. La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación. http://diario16.pe/noticia/53666-video-cientificos-espanoles- bailan-para-financiar-investigaciones-biomedicas
  • 5. Método Se diseñó un cuestionario compuesto por 40 preguntas distribuidas en tres bloques: A) Datos personales; B) Creación y reutilización de los datos; C) Preservación de los datos. La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación. http://lacienciaysusdemonios.com/2013/09/20/el-principio-del-fin-de-la-hegemonia-cientifica-norteamericana/
  • 6. Método La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación. El cuestionario se envió por correo electrónico a investigadores de varias instituciones españolas
  • 7. Método La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación. Variables del apartado A: • edad, • sexo, • nombre del centro de investigación, • área, • puesto • años de investigación.
  • 8. Método La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación. Variables del apartado B: • Existencia de planes de gestión de los datos en el centro; • Motivos por los que se desarrolló o por los que no existe • Dispositivo de almacenamiento y de copias de seguridad; • Si les gustaría utilizar los datos de otros investigadores; • Qué datos externos suelen utilizar; • Si alguna vez le han solicitado los datos otros investigadores; • Problemas o prejuicios que tiene para compartir.
  • 9. Método La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación. • Variables del apartado C: • Prácticas de preservación de los datos; • Amenazas que pueden derivarse de compartir los datos; • Sistema de almacenamiento de los datos para su conservación y utilización en el futuro; • Dispositivos empleados para su preservación; • Planes para el almacenamiento y preservación; • Ayudas para llevar a cabo la gestión de los datos.
  • 10. Método El cuestionario se basó en otros ya validados en otras instituciones, convenientemente adaptado a las particularidades del caso español: • PARSE insight; • University of Southampton Questionnaire; • Imperial College of London DAF Survey Questionnaire; • Edinbourgh Data Audit Implementation Online Questionnaire; • Data Asset Framework; • ANU Data Management Manual. • CSIC La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 11. Motivos por los que se desarrolla una política de gestión de los datos 0 5 10 15 20 25 30 Ausencia de una política institucional de gestión de datos Complejidad o volumen de los datos asociados con el proyecto (p.ej. formatos múltiples) Ley de protección de datos por el comité de ética. Necesidad de la investigación para acceder/analizar/anotar los datos de otros Requisito del ente financiador del proyecto Tamaño del equipo del proyecto (p.ej. múltiples creadores de datos) Un día perdimos todos los datos o no podemos utilizar datos de antiguos proyectos por falta de software o hardware NS/NC Otros % La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 12. Cual fue el motivo principal para desarrollar la política de datos 0.00 5.00 10.00 15.00 20.00 25.00 30.00 35.00 Ausencia de una política institucional de gestión de datos Complejidad o volumen de los datos asociados con el proyecto (p.ej. formatos múltiples) Ley de protección de datos por el comité de ética. Necesidad de la investigación para acceder/analizar/anotar los datos de otros Requisito del ente financiador del proyecto Tamaño del equipo del proyecto (p.ej. múltiples creadores de datos) Un día perdimos todos los datos o no podemos utilizar datos de antiguos proyectos por falta de software o hardware NS/NC Otros Arts & Humanities: arte y humanidades Life Sciences & Biomedicine: ciencias de la vida y biomedicina Physical Sciences: ciencias físicas Social Sciences: ciencias sociales Technology: tecnología La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 13. Donde suele almacenar los datos de investigación 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Ordenadores locales de los investigadores o en los instrumentos/sensores Servicio de almacenamiento externo (cloud) Servidor de red institucional Servidor del grupo Unidades de almacenamiento portables (usb; dvd...) Otros La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 14. Medios utilizados para localizar y acceder a los datos de otros investigadores0.0 2.0 4.0 6.0 8.0 10.0 12.0 14.0 16.0 18.0 Base de datos institucional y utilidades de búsqueda Centros de documentación o archivos (World Data… Contacto con colegas Material adicional asociado al artículo en las plataformas… Motores generales de búsqueda (Google; Yahoo…) No procede (no utilizo datos de otros) Otros Web de los autores/grupos de investigación Arts & Humanities Life Sciences & Biomedicine Physical Sciences Social Sciences Technology La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 15. ¿Le gustaría utilizar datos de investigación de otros investigadores? 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Arts & Humanities Life Sciences & Biomedicine Physical Sciences Social Sciences Technology Sí No % La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 16. En relación a la disponibilidad de los datos 0 10 20 30 40 50 60 70 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. % 7. No comparto mis datos y no quiero hacerlo en el futuro 8. Otros 1. Mis datos están disponibles en abierto para mi disciplina científica 2. Mis datos están disponibles en abierto para todo el mundo 3. Mis datos están disponibles mediante el pago de una tasa 4. Mis datos están disponibles para mi grupo de investigación y/o colegas colaboradores en la investigación 5. Mis datos podrían estar disponibles con los cambios apropiados (por ejemplo: datos clínicos anónimos o con la obligación de citarlos) 6. No comparto mis datos pero me gustaría hacerlo en un futuro
  • 17. Alguna vez le han solicitado que sus propios datos estén disponibles en abierto 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Arts & Humanities Life Sciences & Biomedicine Physical Sciences Social Sciences Technology La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 18. ¿Alguna vez le han solicitado sus datos otros investigadores? 0 10 20 30 40 50 Arts & Humanities: Life Sciences & Biomedicine Physical Sciences Social Sciences Technology % La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 19. Qué le preocupa a la hora de compartir los datos en un servicio externo 0 5 10 15 20 25 30 Cuestiones legales: confidencialidad / derechos de propiedad intelectual Mal uso o interpretación de los datos Miedo a perder la delantera en investigación No conozco archivos digitales (repositorios o centros de documentación) a los que pueda enviar datos No creo que mis datos de investigación estén seguros en un centro de documentación; web de una revista o repositorio No se prevén problemas Otros Perder tiempo haciéndolos disponibles Pérdida de autoría Technology Social Sciences Physical Sciences Life Sciences & Biomedicine Arts & Humanities La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 20. Principales amenazas a compartir 0 10 20 30 40 50 60 1 2 3 4 5 6 7 1 Los usuarios pueden ser incapaces de comprender o utilizar los datos (semántica, formatos o algoritmos implicados) 2 La falta de software, hardware o soporte sostenibles de los ordenadores 3 El origen y autenticidad de los datos puede ser incierto 4 Las restricciones de acceso y uso (propiedad intelectual) 5 Pérdida de capacidad para localizar los datos 6 La custodia actual de los datos, en una organización o proyecto, puede dejar de existir en algún punto en el futuro 7 Aquellos en quienes confiamos para cuidar los datos, pueden fallarnos La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 21. Donde se considera más adecuado la preservación y compartir los datos 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 Copia local Editorial (datos incluidos con un artículo científico) NS/NC Otros Repositorio Repositorio institucional Servicio especializado en datos de tipo generalista Servicio externo especializado en mi disciplina Arts & Humanities Life Sciences & Biomedicine Physical Sciences Social Sciences: Technology
  • 22. Existe en su disciplina alguna instalación de datos digitales que pueda utilizar 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Arts & Humanities Life Sciences & Biomedicine Physical Sciences Social Sciences Technology No No lo sé Sí La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 23. Cómo cree que debería ser esta infraestructura 0 50 100 150 200 250 300 350 400 NS/NC Otros Por disciplina Por organismos Por tipología de datos Technology Social Sciences Physical Sciences Life Sciences & Biomedicine: Arts & Humanities La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 24. En su disciplina, ¿quién proporciona guías o recomendaciones para preservar datos? 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 Editoriales (revistas) Gobierno Mi propia organización Ninguno de los de arriba No lo sé Organizaciones financiadoras Sociedades científicas / Asociaciones profesionales Arts & Humanities Life Sciences & Biomedicine Physical Sciences Social Sciences Technology La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 25. Razones para la preservación 1 2 3 4 5 6 7 Si la investigación está financiada públicamente, los resultados deberían convertirse en propiedad pública y, por tanto, estar debidamente preservados 2,0 2,0 3,8 8,4 12,2 25,2 41,4 Estimula el avance de la ciencia basada en el conocimiento existente 1,2 0,8 4,3 7,1 15,7 27,7 37,7 Sirve para validar las investigaciones 0,5 0,8 2,8 9,7 16,8 29,2 34,9 Permite el re-análisis de datos existentes 0,5 1,5 2,6 6,3 17,1 28,8 37,1 Puede estimular colaboraciones interdisciplinares 0,2 1,5 3,5 10,0 19,4 29,0 30,5 Tiene valor económico potencial 8,4 13,3 14,0 18,5 15,0 12,7 12,4 Son únicos e irremplazables 4,8 8,9 11,5 15,3 16,1 16,0 21,1 La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 26. Su organización le ayuda con la preservación de datos 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Arts & Humanities Life Sciences & Biomedicine Physical Sciences Social Sciences: Technology: No Sí La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 27. ¿Su organización le ayuda con la preservación los datos? 0 5 10 15 20 25 30 35 Arts & Humanities Life Sciences & Biomedicine Physical Sciences Social Sciences Technology: tecnología Sí No Modos de ayuda: con procedimientos para nombrar ficheros, guías de servidores externos donde almacenar, personal para subir los ficheros… La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación.
  • 28. Conclusiones La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación. • Suelen utilizar ordenadores locales o memorias digitales portátiles como sistemas de almacenamiento y depósito. • A una amplia mayoría les gustaría utilizar los datos de investigación recogidos por otros investigadores. • La principal amenaza a sus datos son es la restricción de acceso y uso relacionada con la propiedad intelectual. • El principal motivo para desarrollar una política de datos fue por la necesidad de la propia investigación en todas las áreas excepto en Arte y Humanidades, área en la que la complejidad o el volumen de datos asociados con el proyecto fue el motivo principal.
  • 29. Conclusiones La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación. • Es necesario realizar: • Campañas de sensibilización para liberar los datos • Crear infraestructuras que faciliten su depósito y preservación • Definir las reglas de juego que aclaren muchas de las implicaciones que supone el uso compartido de datos • Deben ser los organismos oficiales los impulsores de este movimiento.
  • 30. Seminario sobre gestión de los datos de investigación La opinión y los hábitos de los investigadores sobre los datos de investigación. Antonia Ferrer y Rafael Aleixandre Red temática Maredata Con la colaboración de: Fernanda Peset , Antonio Vidal-Infer i Adolfo Alonso-Arroyo www.datasea.es

Notas del editor

  1. Recientemente se está lanzando desde instituciones públicas de investigación y otros estamentos la idea de que la investigación científica puede mejorarse mediante la gestión apropiada y el intercambio de los datos de la investigación. Se hace hincapié en que el uso compartido de los datos brutos de investigación tiene numerosas ventajas, entre ellas, que permite concebir nuevos conocimientos, enunciar nuevas hipótesis y contrastar con certeza los resultados de la investigación
  2. Los organismos financiadores de la investigación también apoyan los fundamentos en los que se basa el intercambio de datos pues esperan obtener el mayor retorno posible de la inversión.
  3. Las propiedades de los datos abiertos y las ventajas derivadas de compartirlos están hoy en día firmemente establecidas (4, 6-9). Sin embargo, se sospecha que la implementación de la puesta a disposición en abierto y el uso compartido son todavía limitados. Por otra parte, se desconoce cuáles son las motivaciones y las amenazas que perciben los investigadores para llevar a cabo esta práctica. Por ello, el objetivo de este trabajo es identificar las prácticas y experiencias de los investigadores españoles en relación con la gestión y el intercambio de los datos brutos de investigación, así como sus motivaciones para compartir, las condiciones que lo imposibilitan o dificultan y las necesidades de apoyo técnico y de infraestructuras para ponerlo en práctica.
  4. Para conocer las prácticas de los investigadores se diseñó un cuestionario compuesto por 40 preguntas. El cuestionario se basó en otros ya validados en otras instituciones, convenientemente adaptado a las particularidades del caso español. Los cuestionarios se enviaron a finales de 2015 por correo electrónico a investigadores de varias instituciones españolas y las preguntas se dividieron en tres bloques: A) Datos personales; B) Creación y reutilización de los datos; C) Preservación de los datos.
  5. En el apartado A se identificaban las siguientes variables: edad, sexo, nombre del centro de investigación, área, puesto y años de investigación.
  6. En el apartado B se preguntaba sobre los siguientes aspectos: la existencia de planes de gestión de los datos en el centro; los motivos por los que se desarrolló esta política o por los que no existe; dispositivo de almacenamiento y de copias de seguridad de los datos; si les gustaría utilizar los datos de investigación de otros investigadores; qué datos externos suelen utilizar; si alguna vez le han solicitado los datos otros investigadores; cuáles son los problemas o prejuicios que tiene para compartir.
  7. El apartado C se preguntaba sobre: las prácticas de preservación de los datos; las amenazas que pueden derivarse de compartir los datos; sistema de almacenamiento de los datos para su conservación y utilización en el futuro; dispositivos empleados para su preservación; planes en el centro para el almacenamiento y preservación; ayudas para llevar a cabo la gestión de los datos.
  8. De los 607 profesionales que respondieron el cuestionario, 407 eran hombres (67,1%) y 200 mujeres (32,9%). La distribución de los 607 respondientes según la función habitual desempeñada en los equipos de trabajo en los últimos años ha sido la siguiente: el 34,1% eran investigadores principales, el 31,3% investigadores colaboradores, el 22,6% investigadores seniors, el 9,4% asistentes o técnicos de investigación y el 1,2% estaban realizando estudios de doctorado e eran investigadores en formación. Según el número de años que llevan investigando, la distribución ha sido la siguiente: el 16,8% llevaba menos de 5 años; el 18,8% de 5 a 10 años; el 29,5% de 11 a 20 años; el 34,9% más de 20 años.   En relación con la pregunta relativa a los motivos por los que se desarrolla una política de gestión de los datos, la mayor parte de los encuestados (28%) respondió que por “Necesidad de la investigación”, un 20% respondió que por la “Complejidad o volumen de los datos asociados con el proyecto” y un 18% debido al “Tamaño del equipo del proyecto”.
  9. Prácticamente todas las áreas de conocimiento coinciden en que ha sido la complejidad de los datos y el acceso a los mismos es lo que ha hecho que se desarrollara una política de gestión de datos. Le sigue el hecho del tamaño del grupo el que hace necesario elaborar esta política. La complejidad de los datos es uno de los principales motivos que les hace elaborar esta política en el área de arte y humanidades.
  10. La pregunta sobre “Donde suele almacenar los datos de investigación obtuvo los siguientes resultados: el 90% respondió que en “Ordenadores locales de los investigadores”, el 59% en “Unidades de almacenamiento portables”, el 29% en “Servidor de red institucional” y sólo el 1% en “servidores de grupo”. También es significativo que más de un 20% guarden esta información en un servidor externo: icloud: Drive, dropbox,
  11. En relación con la pregunta sobre ¿Qué medios utiliza para localizar y acceder a los datos reutilizables de otros investigadores?, los investigadores de Ciencias de la Vida, Ciencias Físicas, Tecnología y Ciencias Sociales respondieron que el contacto con colegas y las bases de datos institucionales eran las opción preferidas. En Arte y Humanidades, las opciones preferidas fueron los motores generales de búsqueda y el contacto con colegas. En Ciencias Sociales un porcentaje importante de respondientes indicaron que no procedía contestar a la pregunta porque no utilizaban datos de otros.
  12. Ante la pregunta de si les gustaría utilizar datos de investigación recogidos por otros investigadores, las respuestas han sido afirmativas mayoritariamente, con los porcentajes cercanos al 90% en todas las áreas. El mayor porcentaje corresponde a las Ciencias Físicas con el 92% y el menor a Ciencias de la vida y biomedicina con el 85%.
  13. En relación con la pregunta sobre la disponibilidad de los datos, el 62% respondió que “Mis datos están disponibles para mi grupo de investigación y/o colegas colaboradores en la investigación”; el 17% “No comparto mis datos pero me gustaría hacerlo en un futuro”; el 9% “Mis datos están disponibles en abierto para mi disciplina científica” y otro 9% “Mis datos podrían estar disponibles con los cambios apropiados (por ejemplo: datos clínicos anónimos o con la obligación de citarlos) y el 4% “No comparto mis datos y no quiero hacerlo en el futuro”.
  14. Algo parecido ocurre ante la pregunta sobre si “alguna vez le han solicitado que sus datos estén disponibles en abierto”, donde la respuesta fue afirmativa en alrededor del 38% de los investigadores de Ciencias de la Vida, del 29% en Tecnología, del 18% tanto en Ciencias Sociales como en Arte y Humanidades y del 8% en Ciencias Físicas.
  15. Ante la pregunta sobre si “alguna vez ha solicitado datos a otros investigadores”, la respuesta fue afirmativa en alrededor del 40% de los investigadores de Ciencias de la Vida, mientras que en Tecnología fue de alrededor del 30%, del 20% en Ciencias Sociales, del 15% en Arte y Humanidades y apenas llegaba al 10% en Ciencias Físicas.
  16. En relación con los factores que más les preocupan a la hora de compartir los datos en un servicio externo, la mayoría de los encuestados de todas las áreas respondieron que estos factores son el mal uso o interpretación de los datos y las cuestiones legales como la confidencialidad y los derechos de propiedad intelectual. Los investigadores en Arte y Humanidades fueron los que más respuestas indicaron en la opción “Perder tiempo haciéndolos disponibles” y los de Tecnología en la opción “Miedo a perder la delantera en investigación”.
  17. Las siguientes preguntas indagaban sobre las amenazas que perciben los investigadores relacionadas con los datos Un 49% indicaron que “La custodia de los datos puede dejar de existir en algún punto en el futuro”, un 46% que “Las restricciones de acceso y uso (propiedad intelectual)” y un 40% que “Aquellos en quienes confiamos para cuidar los datos, pueden fallarnos”. los usuarios pueden ser incapaces de comprender o utilizar los datos (semántica, formatos o algoritmos implicados)”. Como se puede apreciar, no existe unanimidad en estas percepciones y los resultados son dispares, aunque por lo general no se percibe este riesgo, ya que predominan los porcentajes en las valoraciones que perciben la amenaza como menor.
  18. Dentro del capítulo sobre la preservación de los datos, es interesante conocer cómo se almacenan los datos de investigación para preservar su acceso y utilización futura. Ante la pregunta sobre “dónde considera más adecuado que se preserven y se compartan los datos de las investigaciones”, la respuesta predominante en todas las áreas ha sido el repositorio. La segunda opción más valorada cambia según disciplinas, ya que en Arte y Humanidades, Ciencias Físicas y Tecnología es la editorial, mientras que en Ciencias de la Vida es el “Servicio externo especializado en mi disciplina” y en Ciencias Sociales se reparte a partes iguales entre el “Servicio especializado en datos de tipo generalista”, el “Servicio externo especializado en mi disciplina” y la editorial.
  19. Un hecho que llama mucho la atención es la falta de información de los investigadores sobre la existencia de instalaciones que permitan preservar los datos digitales. Entre el 70% y el 80% de los respondientes de todas las áreas indicaron que ignoraban su existencia frente a un 10% que indicaron que conocían su existencia (con rangos que van del 15% en Ciencias Físicas al 5% en Ciencias Sociales). El mayor porcentaje de respondientes que indicaron que no existían esas instalaciones fue en Arte y Humanidades (alrededor del 20%).
  20. Ante la pregunta sobre “Cómo debería ser esta infraestructura”, la mayor parte respondieron que debería ser por disciplinas, seguido de por organismos. Por tipología de datos no hubo apenas respuestas.
  21. Al igual que en el caso anterior, también es llamativa la falta de información de los investigadores sobre quién proporciona guías o recomendaciones para preservar datos en sus respectivas disciplinas, ya que la respuesta mayoritaria en todos ellos fue que no lo sabían, con porcentajes cercanos al 45% en Ciencias Sociales, Tecnología y Arte y Humanidades, y algo menores en Ciencias de la Vida (alrededor del 40%) y en Ciencias Físicas (alrededor del 35%).
  22. Finalmente, en cuanto a las respuestas aportadas por los investigadores sobre las razones para llevar a cabo la preservación de los datos, al solicitarles que priorizaran en una escala de 1 a 7 estas razones, las respuestas fueron (entendiendo como respuestas positivas las valoraciones de 5, 6 y 7): el 83% indicaron que “permite el re-análisis de datos existentes”; el 81% que “estimula el avance de la ciencia basada en el conocimiento existente” e idéntico porcentaje obtuvo “sirve para validar las investigaciones”; el 79% que “si la investigación está financiada públicamente, los resultados deberían convertirse en propiedad pública y, por tanto, estar debidamente preservados” e un porcentaje similar obtuvo “permite estimular colaboraciones interdisciplinares”; el 53% que son únicos e irremplazables; el 40” que “tienen valor económico potencial”.
  23. Especialmente importante son las respuestas sobre si la institución les ayuda con la preservación de los datos, ya que las respuestas fueron negativas en todas las disciplinas con porcentajes cercanos al 80%. El área que más respuestas positivas obtuvo fue Arte y Humanidades, con un porcentaje del 25%, y la que menos Ciencias Sociales con un 12%.
  24. Del análisis de las encuestas se deduce que los investigadores españoles coinciden con los de otros estudios extranjeros que han mostrado que la falta de orientación y asesoramiento, la inexistencia de herramientas, infraestructuras y personal de apoyo, la nula financiación y la falta de tiempo para destinarlo a la gestión y preservación de los datos, son los principales obstáculos para ponerlos a disposición de otros (15). La ausencia de una obligación institucional es un factor que contribuye a que esta prácticas se lleven a cabo. Por otra parte, desconocen la existencia de repositorios y de servicios externos especializados como Dryad, ArrayExpress, Figshare o DataOne. Como sistemas de almacenamiento y de depósito utilizan ordenadores locales o memorias digitales portátiles como sistemas de almacenamiento y depósito.
  25. Llama la atención que a una mayoría les gustaría utilizar los datos de investigación de otros investigadores. La principal amenaza a sus datos son es la restricción de acceso y uso relacionada con la propiedad intelectual. Como conclusión, de los resultados de este estudio se deduce que es necesario realizar campañas de sensibilización dirigidas a los profesionales para que liberen sus datos de investigación, pero también crear infraestructuras que faciliten su depósito y preservación, y definir las reglas de juego que aclaren muchas de las implicaciones que una estrategia de estas características supondría. En opinión de los respondientes, deben ser los organismos oficiales los impulsores de este movimiento.