Esta presentación trata sobre optimización de recursos y como esta a sido llevada a la practica en el problema de una empresa.

1. OPTIMIZACIÓN DE
RECURSOS.
Presentado por:
 Danna Guevara.
 Marisol Dávila.
 Valeria Ruiz.

2. OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS.
 Es la Utilización de lo que se dispone de la forma más rentable
posible, la optimización busca la forma de llevar a cabo un
proyecto de la mejor manera posible con los recursos de los
que se disponen.

3. CARACTERISTICAS.
 Alineación con los
objetivos de gestión,
análisis de necesidades y
priorización.
 Establecimiento de
Indicadores Claves de
Volumen (ICV).
 Elaboración de
previsiones para los
distintos ICV.
 Establecimiento de
estándares y de estimados
razonables para los
distintos ICV.
 Diseño de las distintas
herramientas a utilizar:
planes maestros de
recursos, programa de
necesidades e indicadores
de desempeño.
 Aprobación de sistemas,
documentos e informes de
seguimiento.
 Implantación del nuevo
sistema en los
departamentos.
 Formación e instrucción a
todos los niveles en las
herramientas desarrolladas.
 Elaboración de listas de
actividades, cuantificación.

4. ¿PARA QUÉ SE APLICA LA OPTIMIZACIÓN DE
RECURSOS?
Para aumentar la productividad.
Mejorar el Lead-Time de los procesos.
Mejorar el servicio al cliente interno y externo.
Mayor flexibilidad para adaptar los recursos a la carga
de trabajo.
Tener un mismo nivel de exigencia en las áreas de
servicios que en las productivas.
Para reducir costos.

6.  ALTOS COSTOS DE IMPRESIÓN, DERIVADOS DE ALTOS
VOLUMENES DE PAGINAS IMPRESAS EN TODAS LAS
ÁREAS DE LA EMPRESA.
En un área de una empresa puede generarse mayor
volumen de impresión del deseado, así que cada
impresión genera un costo.
 El costo por pagina impresa es de $ 40 pesos y el de
costo por hoja de papel es de $16 pesos
dependiendo del tipo de impresora que se utilice.

7.  IMPRESIONES:
 Fabricantes o Marcas.
 Software de control de impresión.
 Ficha técnica de las impresoras.

8.  Hewlett-Packard
 Samsung
 Kyocera
 Lexmark
 Ricoh
 Dell
 xerox

10. FICHA TÉCNICA IMPRESORAS.
Velocidad de
Impresión.
Las impresoras están configuradas para imprimir
en páginas por minuto, dependiendo de su
tamaño, estas pueden llegar a imprimir de 33 a
50 páginas por minuto.
Disco Duro. Las impresoras deben poseer un disco duro
para poder colocar un código de seguridad
para así llevar un registro.
Modulo
Ecológico.
 Energy star: optimiza el consumo de energía.
 Modulo dúplex: Ayuda a ahorrar papel.
 Eco print: Imprimir con la menor cantidad de
tóner posible.
Ciclo de trabajo
mensual.
La impresora dependiendo de su tamaño tiene
un limite de impresión.

11. Se realizo una revisión para todas las áreas de la compañía donde
existe una impresora para conocer los procesos que generaban
impresiones.
Se realizo una entrevista a los funcionarios para conocer la frecuencia
con la que imprimían.
Capacitación a todos los funcionarios en el uso adecuado de las
impresoras para disminuir volúmenes de impresión utilizando las
siguientes opciones:
 Escaneo de documentos (en las multifuncionales existentes)
 Utilización de la opción dúplex en la impresión de documentos para
generar ahorros en papel y impresión.
 Instalación de un software para la identificación de trabajos impresos
por funcionarios.
 Concientización a los funcionarios acerca de no imprimir documentos
personales en las impresoras de la compañía para no incrementar los
costos.

13. BIBLIOGRAFIAS.
 http://www.efficienza.org/index.php?option=c
om_content&view=article&id=24&itemid=38
 http://www.bpc.es/servicios/mejora-operativa/
optimizacion-de-recursos
 http://optimizacionderecursosempresariales.blo
gspot.com/