breve presentacion de Analisis de Valor Ganado

1. ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN SISTEMAS DE
INFORMACION

2. DEFINICION
Es un método para medir el desempeño de un proyecto, compara la
cantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizado
para determinar si se desempeñó según lo previsto.
Es una técnica para evaluar el estado de un proyecto y aplicar un
tipo de métrica para dirigir su proyecto.
Compara la cantidad de trabajo planeado contra lo que realmente
se ha terminado para determinar si el costo, el cronograma y el
trabajo realizado están llevándose a cabo de acuerdo con lo
planeado.
Es la suma de estimación de costos por actividad o porción de
actividades completadas durante un período de tiempo dado,
usualmente al día.

3. UTILIDAD
•La utilidad primordial del VALOR GANADO, es
administrar los riesgos de los costos asociados a
los proyectos.
1
•Entre más rápido se encuentre un problema,
más posibilidades se tiene para actuar y
mitigarlo.
2

4. CARACTERÍSTICAS
 Es muy fácil de calcular.
 Es una forma eficaz de comunicar a los interesados del proyecto
(Stakeholders) el estado del presupuesto y desempeño en el
tiempo.
 El método integra ALCANCE, CRONOGRAMA(tiempo) y COSTOS.
 Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme
el trabajo completado.
 Facilita el uso consistente de métricas en los proyectos.
 El progreso se puede medir en «Pesos» con la finalidad de que el
desempeño en tiempo y costo se analicen en los mismos términos.
 Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los impactos son
proyectados, y los estimados para completar el proyecto se basan
en el desempeño a la fecha y el restante.

5. ¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR
GANADO? - PRIMEROS PASOS
 Establece el EDT para descomponer el proyecto en
“piezas” adecuadas, asignando responsables.
 Identifica las actividades que representen el proyecto.
 Determina los costos a ser gastados en cada actividad
(Horas, pesos).
 Calendariza las actividades en el tiempo.
 Analiza los datos para verificar que el plan es
aceptable de acuerdo a su definición, restricciones,
objetivos, entre otros.

6. …
 Actualiza el calendario de trabajo (iniciadas,
terminadas, duración restante).
 Actualiza los costos de las actividades conforme
ocurran.
 Calcula el valor ganado del proyecto.
 Analiza los resultados y repórtalos.

7. VARIABLES

8. VARIABLES
Varianza del Costo
Varianza del Cronograma
(CV – COST VARIANCE)= (SV – SCHEDULE
Valor Ganado – VARIANCE)=
Costo Actual Valor Ganado –
Valor Planeado

9. EJEMPLOS

10. Ejemplo(A):
 Se tiene un proyecto para ejecutar en 10 semanas,
el presupuesto es de S/.80,000.
 Al llegar a la semana 8, nos informan que el
proyecto solo está completado al 60%, de acuerdo
al cronograma debería estar completado al 80%.
 Los costos actuales del proyecto ascienden a
S/.70,000

11. Resolución(1): Datos
 Valor Planeado = % Planeado * Presupuesto del
Proyecto = 80% * S/.80,000 = S/.64,000
 Valor Ganado = % Ejecutado * Presupuesto del
Proyecto = 60% * S/.80,000 = S/.48,000
 Costo Actual = S/.70,000 (gastado hasta el
momento)
(*)Nota: En otros casos el costo Actual es igual a Valor Ganado

12. Resolución(2): Varianzas
 Varianza del Costo =
Valor Ganado – Costo Actual = S/.48000 – S/. 70000
= -S/.22000
 Varianza del Cronograma=
Valor Ganado – Valor Planeado= S/.48000 – S/. 64000
= -S/.16000
Nota: Las varianzas positivas indican ahorro de costo o eficiencia en el
tiempo.

13. Resolución(3): Índices
 Índice Desempeño de Costo =
Valor Ganado / Costo Actual = 48000 / 70000
= 0.69
 Índice Desempeño del Cronograma=
Valor Ganado / Valor Planeado= 48000 / 64000
= 0.75
Nota: Índice = 1 (Proyecto en el cronograma), Índice < 1
(Proyecto necesita ser revisado), Índice > 1 (Proyecto adelantado
al cronograma)

14. Ejemplo (B): MS Project
LISTA DE ACTIVIDADES Duración del
Proyecto 30 días
Actividades con completadas al 100%

15. DATOS
 Proyecto tiene una
duración establecida
de 30 días laborando
de lunes a viernes, 8
h/d.
 A la fecha de fin de
Proyecto (10-11-
2011), el proyecto se
encuentra al 77%.
(Promediando el %
completado de cada
actividad)

16. Hallando valor ganado…
El Ms-Project le llama Valor
Acumulado al Valor Ganado

17. VALOR GANADO