Planificación

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Planificación

  1. 1. Cuestionario 1. ¿Qué es planificar? 2. ¿En base a qué elementos planificamos? 3. Explica con tus palabras a qué se denomina “Sistematización del sentido común”. 4. Detalla la diferencia entre eficacia y eficiencia. 1. Planificar es aquel proceso mediador entre el presente y el futuro. Constituye la asignación de recursos escasos a múltiples objetivos de desarrollo. Es el proceso de identificar los problemas existentes, visualizar la situación deseada, y formular los objetivos y cursos de acción que conduzcan a la situación deseada. Se trata de pensar en un futuro deseable, algo que debemos lograr; es prever una serie de acciones y organizar los pasos para lograr un fin.
  2. 2. 2. Para planificar, nos basamos en elementos como: El diagnóstico. Objetivos. Metas. Políticas. Estrategias. Programas y proyectos. Fundamentación. Beneficios directos e indirectos. Insumos. Estructura administrativa. Modalidades de operación. Calendario. Requisitos.
  3. 3. 3. La “Sistematización del sentido común” hace referencia a una forma de poder planificar proyectos, con la capacidad de poder pensar problemas y/o situaciones, y poder realizar una solución para ese problema, antes de llegar a la eficacia y eficiencia deseada. Se trata de una manera de poder organizar la mente, encontrando un sentido común para poder hallar una solución en relación al problema. QUÉ Se quiere hacer Naturaleza del proyecto POR QUÉ Se quiere hacer Origen y fundamentación PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos y propósitos CUÁNTO Se quiere hacer Metas DÓNDE Se quiere hacer Localización física/ Cobertura espacial CÓMO Se va a hacer Métodos y técnicas/ Actividades y tareas CUÁNDO Se va a hacer Calendario o cronograma A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos CON QUÉ Se va a hacer/ se va a costear Recursos financieros/ Recursos materiales
  4. 4. 4. Eficacia y Eficiencia: La eficiencia se encuentra referida a hacer las cosas bien, es obtener el mejor o máximo rendimiento utilizando un mínimo de recursos. La eficacia, por otra parte, es hacer las cosas de la manera correcta y de esta manera alcanzar el resultado deseado. La eficiencia se centra en el proceso que se sigue para lograr algo, tomando en cuenta los “medios”; mientras que la eficacia se centra en el logro o alcance final, es decir en los “fines”. En el caso de la eficacia se cree en el logro de los objetivos finales, por lo cual, se tiene en cuenta todas las variables que pueden cambiar en el futuro. Por otra parte, en la eficiencia se piensa como puede ser el futuro dependiendo de la adición o eliminación de ciertos recursos. Para ser eficiente se requiere de una disciplina rigurosa. Esto puede conllevar a que las personas se vuelvan muy metódicas, calculadoras o que sean un tanto inflexibles. Mientras que para ser eficaz se crean estrategias que funcionan a largo plazo, y por esta razón las personas eficaces tienden a ser más adaptables a su entorno y a las circunstancias. Ya que la eficiencia se trata de hacer las cosas bien, exige documentación y repetición de ciertos pasos. Pero hacer lo mismo una y otra vez puede desalentar o ir en contra de la innovación. Contrario a la eficacia, en la cual se fomenta la innovación, ya que se exige que la persona sea crítica y piense por sí misma; para de este modo poder lograr su mayor objetivo. Quien es eficiente procura evitar cometer errores, mientras que alguien eficaz trata siempre de alcanzar el éxito, sin evocarse en los posibles fracasos. A nivel empresarial, la eficacia fue en un principio un indicador del desempeño. Sin embargo, más adelante; cuando los consumidores fueron aumentando o empezaron a enfrentarse con una gran variedad de opciones, la eficacia por sí sola se puso en tela de juicio. Se ha llegado a la conclusión de que para ser una compañía exitosa, es necesario que haya un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia; porque ser eficiente, pero no cumplir con los requisitos de las partes interesadas es algo inútil y la eficacia puede alcanzar el éxito pero ¿a qué costo?

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