La facturación electrónica, definición, regulación y descripción.

1. “La Factura Electrónicaquot;
© Virtual Business Europa S.L. 2007
Yolanda Hernández
Directora Gerente
Virtual Business Europa S.L (VirtualB.com)
w w w. v i r t u a l b . c o m

2. ¿Qué es una
factura?
© Virtual Business Europa S.L. 2007
w w w. v i r t u a l b . c o m

3. Una factura era hasta hace poco,
un documento en papel que
refleja la entrega de un
producto o la provisión de
© Virtual Business Europa S.L. 2007
servicios, junto a la fecha de
devengo, además de indicar la
cantidad a pagar como
contraprestación.
w w w. v i r t u a l b . c o m

4. ¿Qué es la
factura
electrónica?
© Virtual Business Europa S.L. 2007
w w w. v i r t u a l b . c o m

5. Documento tributario generado por
medios informáticos en formato
electrónico, que reemplaza al
© Virtual Business Europa S.L. 2007
documento físico en papel, pero
que conserva su mismo valor legal
con unas condiciones de seguridad
no observadas en la factura en
papel.
w w w. v i r t u a l b . c o m

6. ¿Qué regula esta
factura electrónica?
© Virtual Business Europa S.L. 2007
w w w. v i r t u a l b . c o m

7. Reglamento de Facturación
publicado en
© Virtual Business Europa S.L. 2007
Real Decreto 1496/2003 y
modificado por el
Real Decreto 87/2005
w w w. v i r t u a l b . c o m

8. ¿En qué formatos puede
ser emitidas?
© Virtual Business Europa S.L. 2007
w w w. v i r t u a l b . c o m

9. Una factura electrónica puede
ser emitida en diferentes
formatos entre los que
© Virtual Business Europa S.L. 2007
destacan: EDIFACT, XML, PDF,
html, doc, xls, gif, jpeg o txt.
w w w. v i r t u a l b . c o m

10. Proceso de facturación
electrónica
© Virtual Business Europa S.L. 2007
w w w. v i r t u a l b . c o m

11. La factura que se gestiona en un
ordenador, se transmite a otro
telemáticamente. Éste la conserva
de forma electrónica y desde él, de
© Virtual Business Europa S.L. 2007
ser preciso, se pone a disposición
de la Administración Tributaria por
vía telemática. Los usuarios llevan a
cabo toda la operativa en sus
ordenadores.
w w w. v i r t u a l b . c o m

12. © Virtual Business Europa S.L. 2007
w w w. v i r t u a l b . c o m

13. Ya no se exige imprimir la factura para
que ésta sea válida legal y
fiscalmente . Todo el tratamiento
© Virtual Business Europa S.L. 2007
(emisión, distribución y conservación)
puede realizarse directamente sobre
el fichero electrónico generado por el
emisor.
w w w. v i r t u a l b . c o m

14. Ventajas
de la facturación
electrónica
© Virtual Business Europa S.L. 2007
w w w. v i r t u a l b . c o m

15. • Ahorro de costes.
• Mejora de la eficiencia.
• Integración con ERPs.
• Optimización de Tesorería
• Obtención de información en tiempo real.
© Virtual Business Europa S.L. 2007
• Reducción de tiempo de Gestión.
• Agilidad en la toma de decisiones.
• Administración y contabilidad automatizada.
• Control de acciones erróneas.
• Uso eficaz de recursos financieros.
w w w. v i r t u a l b . c o m

16. Para cualquier duda o
contacto sobre la
© Virtual Business Europa S.L. 2007
presentación:
yhernandez@virtualb.com
Blog: www.virtualb.com/blogs/yolanda
w w w. v i r t u a l b . c o m