Este documento resume los elementos clave de la gestión de proyectos de tecnología educativa. Explica brevemente los conceptos de complejidad y descomplejización. Luego identifica y define los principales elementos de la gestión de proyectos según un libro de referencia, incluyendo términos como proyecto, ciclo de vida del proyecto, fases iniciales, intermediarias y finales, y partes interesadas. Finalmente, resume las tres etapas clave de la planeación inicial de un proyecto: alcance, tiempo y costos

1. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
Elementos de la gestión de proyectos y planificación de un proyecto de TIC.
Elaborado Por
Addiel Jonathan Soto Solano
Aprendiente
Presentando a
Dr. Juan Carlos Rincón Acuña
Tutor
UNIVERSIDAD DE SANTADER
Campus Virtual CV-UDES
Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa
Junio, 2017

2. DESCOMPLEJIZACIÓN TEÓRICA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE
PROYECTOS.
Por: Addiel Jonathan Soto Solano
Para citar: Soto, Addiel, 2017, “Descomplejización Teórica de los elementos de la gestión de
proyectos” Ensayo presentado en la Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa, en el
módulo Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa, en el desarrollo de la actividad
temática; Elementos de la gestión de proyectos y planificación de un proyecto de TIC.
RESUMEN
El presente ensayo intenta cuestionar la complejidad planteada en la gestión de
proyectos, teorizando de manera descriptiva la composición sistémica de los elementos
de la gestión, buscando, en primer lugar, comprenderlos para explicarlos y en segundo
lugar, plantear una descomplejización de los mismo, en aras de hacer de este proceso un
procedimiento de fácil aprensión para quien inicia su estudio y análisis.
INTRODUCCIÓN
Se ha dividido el cuestionamiento de este ensayo en cuatro partes, estructuradas
con subtítulos para orientar a quien los analiza, a focalizarse en cada uno de ellos,
teniendo como conocimiento previo la indicación del subtitulo, para que sustraiga de
manera rápida y simple la idea principal de cada texto.
En la primera parte se realiza la conceptualización inicial sujeto a los
presupuestos de Morín, (1994), Parodi, C. (2001), Torres (2013), Ramiro, (2013), Taibo
(2014), entre otras páginas, sitios web y diccionarios en línea que permitieron dar
claridad a los conceptos básicos del cuestionamiento, es decir, a los relacionados con
complejidad y descomplejidad, para comprender sus definiciones y conceptualizaciones
y, gestión y proyecto para conocer no solo su significado, sino también la estructuración
compleja de los mismos.

3. En la segunda parte se realiza una identificación y definición general de los
elementos de la gestión de proyectos, basados en Libro Electrónico Multimedia:
Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa de entornos virtuales de aprendizaje de
CV-UDES, para comprenderlos de forma específica, abordando la estructuración
compleja planteada, en busca de una desestructuración simple.
En la tercera parte se intenta realizar la descomplejización a partir de una
explicación de la Grafía Visual de los Elementos específicos, apuntando hacia una idea
de cambio paradigmático de la concepción planteada desde Libro Electrónico
Multimedia: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa de entornos virtuales de
aprendizaje de CV-UDES de los elementos específicos de la gestión de proyectos.
Y una cuarta parte, en la que a manera de conclusión, se vislumbra una nueva
visión del proceso desestructurado y descomplejizado de los elementos de la gestión de
proyectos.
I. CONCEPTUALIZACIÓN INICIAL SOBRE ELEMENTOS
GENERALES EXTERNOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.
Se inicia la descripción de las definiciones iniciales con el pensamiento realizado
por Torres (2013), sobre la importancia que han dado las tecnologías de la información y
comunicación a la construcción real y significativa de la idea a través de un proyecto,
quien afirma;
“Hasta hace algunos años cuando las personas deseaban hacer realidad una
idea o un plan, se dedicaban a intentar e intentar diferentes alternativas hasta que de
repente o como si fuera un milagro se obtenía ese resultado tan deseado. Hoy en día y
con el notorio avance de las tecnologías de la información y la comunicación TICs, la
palabra proyecto se ha vuelto muy común en cualquier espacio que se pretenda hacer
realidad esa idea o ver materializado un plan”.

4. En este sentido, hay que hacer referencia que lo Torres (2013), llama “…intentar
e intentar” es a lo que Cano (2003) se refiere a “Una secuencia bien definida de eventos
con un principio y un final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro y realizados por
personas dentro de unos parámetros establecidos, tales como tiempo, costo, recursos y
calidad” y que desde todo punto de vista, la sola definición de <proyecto> de Cano
(2003) tiene ya una compleja significación en cuanto al uso de “secuencia bien
definida”, “parámetros establecidos”, es decir, una estructura cuadriculada y
estandarizada de situaciones dentro de un proceso que paso a paso se va complejizando
para poder construir la idea.
A ciencia cierta no es claro, cómo desde la compleja estructuración de lo que se
llama proyecto puede ser construida la idea en palabras de Torres (2013) u objetivo en
palabras de Cano (2003), lo que sí es seguro, es que en ocasiones y solo en ocasiones, es
a partir de allí, de la realización del proyecto, donde se construye la idea o se alcanza el
objetivo. Pero la construcción de la idea u objetivo, no es para todos los que las
emprenden, ni tampoco para todos los que la intentan construir a través del proyecto, es
más, no por seguir “Una secuencia bien definida de eventos con un principio y un
final…” se construye siempre la idea o se alcanzan el objetivo, lo que indica que
sistemáticamente desde la complejización secuencial de eventos puede que existan
complicaciones en su entendimiento, comprensión y aplicación para la consecución de
la idea o el alcance del objetivo.
Del mismo modo afirma Parodi, C. (2001), en su concepción de proyecto, donde
lo define como una “Idea de una cosa que se piensa hacer y para la cual se establece
un modo determinado y un conjunto de medios necesarios. También es
una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas”, lo que se asume como otra complejización de
proyecto, dado que la idea es estandarizada de solo <un modo determinado> que además
para su relación debe ser asumida con <un conjunto de medios> o que a su vez se
desarrolla con <un conjunto de actividades interrelacionadas>, lo que en teoría da
carácter de sistema de partes relacionadas y que deben ser coordinadas para la
consecución de la idea u objetivo.

5. Del mismo modo y en grado de complejidad, es entendida <la gestión> como ese
“Conjunto de operaciones que se realizan para dirigir y administrar, por medio de
una operación para alcanzar un anhelo cualquiera o como la asunción y ejercicio de
responsabilidades sobre un proceso, es decir, sobre un conjunto de actividades, que
incluyen, a) La preocupación por la disposición de los recursos y estructuras
necesarias para que tenga lugar y b) La coordinación de sus actividades y
correspondientes interacciones”, que analizando dicha definición sustraída de
Wikipedia se puede evidenciar la descripción explicativa de la complejidad de la misma
en cuanto a operaciones, proceso, conjunto de actividades, recursos, estructuras e
interrelaciones de cada una de estas etapas, partes y elementos.
En este sentido como se describe, la complejidad sistemática en la estructuración
del proyecto más la complejidad sistemática en las operaciones de la gestión, otorgan
una complejizada forma de construcción de la idea o consecución del objetivo, toda vez
que, en teoría la definición conceptualizada de gestión y proyecto, ofrecen una
panorámica compleja para su fácil aprensión y/o comprensión, lo que da como resultado
una estructura cuadriculada y estandarizada de situaciones dentro de un proceso de
diversas etapas que paso a paso se va complejizando para poder construir la idea,
situación que no todos los que la emprenden terminan con éxito el objetivo propuesto.
De esta forma cuando se habla de la “Complejidad” y atendiendo las
afirmaciones de Morín, (1994), se hace referencia a “… la cualidad de lo que está
compuesto de diversos elementos interrelacionados. Por un lado, en términos
coloquiales, la palabra complejidad tiende a ser utilizada para caracterizar un
conjunto intrincado y difícil de comprender”, lo que denota una intrincada relación en
lo planteado para las conceptualizaciones y definiciones realizadas en lo que respecta a
gestión y proyecto.
En este sentido, transpolar el proceso de complejización a lo que se ha
constituido teórica y aplicativamente en lo relacionado a gestión y proyecto, es
comprender y homologar, lo que Ramiro, (2013) afirma definiendo dichas
construcciones cuando se entiende que han pasado por un proceso de construcción

6. complejizada, dado que “Se refiere a la acción de reunir elementos diversos para
formar una sola estructura o sistema con un mismo propósito”
II. IDENTIFICACIÓN Y DEFINICIONES DE LOS ELEMENTOS
GENERALES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.
Se piensa como se ha dicho que, es necesario realizar una identificación y
definición de los elementos de la gestión de proyectos, basados en Libro Electrónico
Multimedia: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa de entornos virtuales de
aprendizaje de CV-UDES, para comprenderlos de forma específica, abordando la
estructuración compleja planteada, en busca de una desestructuración simple. Donde
además se pueda desescuadricular la estandarización de la estructura de las situaciones
dentro de los proceso de gestión y proyecto que paso a paso se va complejizando para
poder construir la idea, donde además, se pueda disminuir las complicaciones en su
entendimiento, comprensión y aplicación para la consecución de la idea o el alcance del
objetivo y donde por último, se logre la descomplejización para poder construir la idea,
como situación que todos los que emprendan la gestión y/o el proyecto terminen con
éxito el objetivo propuesto.
Ahora bien, a continuación de definen los términos en forma de glosario y que
son considerados más importantes después de un análisis minucioso del Libro
Electrónico Multimedia: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa de entornos
virtuales de aprendizaje de CV-UDES, para luego enfocarse en las Fases Iniciales de un
Proyecto, específicamente en las tres etapas de planeación de la gestión del Alcance, de
la gestión del tiempo y de la gestión de costos desde donde se estructura el acta de
constitución, los Aspectos Fundamentales del Alcance del Proyecto, Elementos del Plan
de Gestión, Elementos de Supervisión y Control, Elementos del Alcance del Proyecto,
Elementos de la Gestión del Tiempo entre otros, entendidos desde la Gerencia de
Proyectos, definida por Cano (2003) como la “…disciplina de organizar y administrar
los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente entro de
las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.”

7. 1. Proyecto: actividad de tiempo completo, en la cual, se produce un resultado
final
2. Características de un Proyecto: Duración, entrega resultados, realización
gradual, estructura organizada y organización
3. Entornos del Proyecto: Entorno cultural y social, Entorno internacional y
político, Entorno físico y Dirección General
4. Dirección general del Proyecto: Establece control en gestión financiera,
contabilidad, compras, ventas, contratos, logística planificación estratégica,
planificación táctica y planificación operativa, tecnología de la información,
etc.
5. Factores Primordiales del Proyecto: Comunicación Asertiva, el liderazgo,
la motivación, entre otras
6. Oficina de Gestión de Proyectos (PMO): Es la que tiene como función
principal centralizar y coordinar todos los aspectos de la dirección de
proyectos.
7. Ciclo de Vida del Proyecto: Son las Fases que la Oficina de Gestión plantea
y conectan el inicio de un proyecto con su fin, se dividen principalmente en
tres fases: Fase Inicial, Fase Intermedia y Fase Final.
8. Fase y Elementos de las Fases de un Proyecto: Inicial (Acta), Intermedia
(Avance) y Final (Producto)
9. Un producto entregable: Según Cano (2003) es “Un producto de trabajo que
se puede medir y verificar, tal como una especificación, un informe del
estudio de viabilidad, un documento de diseño detallado o un prototipo de
trabajo”
10. Interesados en el proyecto (Stakeholders): Son las personas o empresas que
realizan una actividad específica o participan de forma activa en un proyecto
y pueden influir de manera positiva o negativa en el proyecto, y su influencia
pueda generar consecuencias que beneficien o perjudiquen la realización del
mismo. Estos son: Director del proyecto. Cliente o también denominado

8. usuario. Organización que ejecuta el proyecto. Personal de la empresa que
ejecuta el proyecto. Miembros del equipo del proyecto. El grupo que realiza
el trabajo del proyecto. Equipo de dirección del proyecto. Patrocinador o
auspiciante. Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Otros (propietarios,
inversionistas, contratistas, los miembros de los equipos que participan en el
proyecto incluyendo a sus familias, agencias del gobierno, medios de
comunicación, entre otros)
11. Estructura para la organización, planeación y ejecución del proyecto:
Corresponde a la forma como se organiza la empresa, de tal manera que
desde el comienzo de un proyecto quede claramente identificado el lugar de
cada participante y por lo tanto quién ejerce autoridad sobre quién. Existen
varias estructuras de la organización. Dentro de las más comunes están:
Funcional Clásica, Orientada a Proyectos, Matricial Débil, Fuerte,
Equilibrada y Combinada
12. Fases Iniciales de un Proyecto: Se sintetizan en tres etapas: Planeación de la
gestión del Alcance, planeación de la gestión del tiempo y planeación de la
gestión de costos. Cada uno de estos elementos se considera de vital
importancia en la planificación, ejecución y seguimiento de un proyecto.
13. Fase de Iniciación de un Proyecto: Se da la autorización formal del nuevo
proyecto. Para la generación de este inicio se cuenta con el Acta de Iniciación
del Proyecto, donde entrega total autoridad al director del proyecto para que
pueda disponer de los recursos que requiera para poner en marcha las
actividades propias del proyecto.
14. Fase de Planeación de un Proyecto: Tiene como fin recoger todas las
posibles áreas en dónde un proyecto tiene influencia y en las cuáles se debe
hacer énfasis para obtener un proyecto con excelentes resultados. Estas áreas
también llamadas fases son: • Integración • Alcance • Tiempos • Costos.
15. Fases Finales de un Proyecto: Son las que presenta ejemplos de fases y
procedimientos asociadas a las etapas complementarias del proyecto, entre

9. las cuales se destacan: plan de gestión de riesgos, calidad, comunicaciones, y
de recursos humanos.
III. DESCOMPLEJIZACIÓN Y GRAFÍA VISUAL DE LOS ELEMENTOS
ESPECÍFICOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.
Para dar un soporte visual al tema de la compleja estructura de los elementos de la
gestión de proyectos, se presenta a continuación y con la ayuda de los mapas mentales del
Libro Electrónico Multimedia: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa de entornos
virtuales de aprendizaje de CV-UDES una especie de grafía visual donde se intenta representar
las 3 partes o estructuras (Gerencia, Fases Inicial y Fases Complementarias de Proyectos) que
deben ser entendidas y comprendidas para poder descomplejizar toda la estructura y las
subestructuras de sus partes.
Grafía Visual No 1: Construida desde la Unión de los mapas mental del LEM.
De tal forma, se cita a Taibo (2014), quien afirma que descomplejizar significa;
“buscar una medida humana de las cosas, resituarnos en un lugar racionalmente
abarcable y colocar lo que ocurre en un escenario humanamente concebible. En

10. muchos sentidos, descomplejizar supone, por encima de todo, desindustrializar”, es
decir descomplejizar surge del proceso comprensivo y que al comprender se puede
lograr separar lo complejo y focalizar lo meramente importante.
En este sentido a continuación se presenta los elementos que se consideran
meramente importante para construcción del proyecto de forma visual, pero que a
diferencia de la anterior grafía visual, se descomplejiza en una estructura sin
subestructuras, para una comprensión circular, tal como es el pensamiento, en aras de
tener como importante lo que en realidad es el proceso de construcción y utilización de
los elementos de la gestión del proyecto.
Grafía Visual No 2: Construida desde la Fases Inicial expuestas en el LEM.
En este sentido habría que definir qué elementos hay en cada una de las fases iniciales
para planificación, ejecución y seguimiento de un proyecto. De esta forma en la grafía

11. visual No 3 se especifican dichos elementos partiendo de la premisa de la gestión
descomplejizada.
Grafía Visual No 3: Elementos de Integración, Alcance, Tiempos y Costos en la gestión de un Proyecto
De esta forma queda entonces especificados los elementos más importantes en la
gestión de proyectos, que desestructurados y especificados serian:
1. Elementos de Integración: Son los que están conformados por el acta de
iniciación del proyecto, las actividades específicas del proyecto, los aspectos de
alcance, el plan de gestión y los elementos de Supervisión y Control.
2. Elementos de Alcance: Son todos los relacionados específicamente al interior
del proyecto. Vienen a convertirse en las partes mismas del proyecto.
3. Elementos de Tiempo: Son todos los relacionados con las actividades incluidas
en el cronograma, las cuales deben ser monitoreadas, evaluadas, controladas.
4. Elementos de Costos: Son todos los recursos relacionados a la construcción,
vigilancia y control del presupuesto el cual es construido con base en la
inversión para el desarrollo de las actividades del proyecto.
IV. A MODO DE CONCLUSIÓN: CAMBIO PARADIGMÁTICO Y NUEVA
VISIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.

12. Se podría decir de forma resumida, que descomplejizar no se trata de abolir o dar
por terminado el procedimiento o la forma sistemática, sino que entendiendo el
procedimiento o el sistema, se procede a comprender cada una de las etapas o partes en
que se encuentra dividido.
Es precisamente como se quiere concluir este ensayo, que no ha intentado
realizar otra cosa que, cuestionar la complejidad planteada en la gestión de proyectos,
teorizando de manera descriptiva la composición sistémica de los elementos de la
gestión, buscando, en primer lugar, comprenderlos para explicarlos y en segundo lugar,
plantear una descomplejización de los mismo, en aras de hacer de este proceso un
procedimiento de fácil aprensión para quien inicia su estudio y análisis.
De tal suerte que a modo de conclusión de puede inferir que la descripción que se
ha realizado, ha permitido la comprensión general de los elementos de la gerencia de
proyectos, pero a su vez, reconoció las partes internalizadas en la estructuración
compleja de los elementos de la gestión.
Esta descomplejización de los elementos presupone una nueva visión, diferencia
desde quien ha hecho la descripción por cuanto no se ajustó a los parámetros expuestos,
sino que desde dicho parámetros intento mirar los elementos de la gestión dando más
importancia a las partes de los mismos que a las estructuras construidas desde ellos.
Se termina entonces la descripción de la descomplejización diciendo que se
logró, realizar el cuestionamiento desde la conceptualización inicial sujeto a los
presupuestos de Morín, (1994), Parodi, C. (2001), Torres (2013), Ramiro, (2013), Taibo
(2014), entre otros para comprender sus definiciones y conceptualizaciones, se realizó
una identificación y definición general de los elementos de la gestión de proyectos, para
comprenderlos de forma específica, abordando la estructuración compleja planteada y
planteando una desestructuración simple y además se construyó una explicación de la
Grafía Visual de los Elementos específicos de la gestión de proyectos.
BIBLIOGRAFÍA

13. Taibo, Carlos (2014) “La Necesidad de Descomplejizar”, disponible en
https://www.facebook.com/permalink.php?id=330474237627&story_fbid=1015220980
6237628
CEPAL, “Charlas Sobre Sistemas Complejos Sociales” (CCSSCS): serie de 9
videos en línea sobre la ciencia de los sistemas complejos sociales;
http://www.martinhilbert.net/CCSSCS.html
Torres Lamus, Luisa Yamile (2013), “Los Elementos de la Gestión de Proyectos
y su Relación en el Mundo Educativo” disponible en
http://www.buenastareas.com/ensayos/Elementos-De-La-Gestion-De-
Proyectos/31348030.html
Ramiro, (2013) disponible en http://www.significadode.org/otros-
significados.asp?ID=55745
Parodi, C. (2001). «El lenguaje de los proyectos». Gerencia social. Diseño,
monitoreo y evaluación de proyectos sociales. Lima-Perú: Universidad del
Pacífico. ISBN 9972-603-32-6.
Morin, (1994), “Introducción al Pensamiento complejo” M Pakman - psi.uba.ar
disp.http://www.psi.uba.ar/academica/carrerasdegrado/psicologia/sitios_catedras/electiv
as/067_psico_preventiva/material/bibliografia/morin_introduccion_al_pensamiento_co
mplejo.pdf
https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n