1. HACIA UNA CULTURA ORGANIZACIONAL
Tanto en la vida cotidiana como a través del desarrollo de la humanidad en la
historia, todos los seres humanos hemos estado mediatizados por los propósitos
a futuro (proyectos), quitarle al ser humano que planee su devenir, es como
exigirle prescindir de sus sueños, pero como en muchos de los actos de éste, este
proceso se realiza en la vida diaria de manera inconsciente, solo se piensa que la
producción de un proyecto tiene que ver con la seriedad acartonada de una
elaboración académica, incluso que es solo a nivel universitario, o de grandes
empresas que un proyecto es viable, pero, ¿Quién no es gerente? ¿No es usted
gerente de sus propósitos? O mejor de ¿SU PROYECTO DE VIDA? Ahí radicaría
la importancia de hacer consciente el concepto de proyecto y a través de unos
parámetros generar una organización de ideas, que servirán no solo en el acto
cotidiano de la vida, sino y más importante en la cotidianidad del ámbito
académico de los estudiantes y todos los componentes de una institución
educativa y en la cotidianidad del espacio laboral.
Se partirá de la definición de proyecto, pasando por que es la gestión de
proyectos, hasta la especificidad de la importancia del plan de Gestión de la
integración, del Plan de Gestión del alcance y del Plan de Gestión del tiempo y su
importancia y aplicación en proyectos educativos, entonces, Mauricio Andrés
Montealegre (2008) lo define como:
“…un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o
varios objetivos siguiendo una metodología definida.” (Montealegre Tovar, Mauricio
Andrés, 2008)
Montealegre Tovar, Mauricio Andrés; definición de proyecto, trabajo investigativo, Bogotá,
2008, pag. 7
Sacado de http://es.scribd.com/doc/3271816/DEFINICION-DE-PROYECTO
Y en el capítulo 1 de gerencia educativa se define como:
“…un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único; limitado y regulado en recursos y en tiempo.”
Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa | www.cvudes.edu.co, capitulo 1 gerencia de
proyectos.
Partiendo de estas citas podemos ver que en la primera, como en la generalidad
de definiciones, la relación de la mayoría tiene una uniformidad o concordancia en
su esencia, en términos de; estructura organizada y coherente en búsqueda de
uno o varios objetivos. La segunda cita contempla lo que llamaríamos un plan de
acción que de manera organizada nos lleve a la consecución del resultado
esperado.
Visto desde la base, un proyecto tiene una estructura conceptual estandarizada,
(grafico 1)

2. GRAFICO 1
para que al ejecutarlo, los parámetros no se vuelvan potestad individual del que lo
pone en marcha y en esa medida la estructura no se debilite y se vuelva ambigua,
sino que conserve su objetividad en aras de una mejor apropiación y
entendimiento del procedimiento a seguir en su elaboración.
Un proyecto hoy, hace parte ya de la vida cotidiana de todos los que se mueven
en espacios comunitarios, llámese de cualquier manera; empresa para la
elaboración de algo, institución educativa básica o universitaria, microempresa de
barrio, o negocio de esquina, ya que la competitividad a todo nivel y el avance
tecnológico a través de la famosa aldea global, no permite no visualizar la forma
para superar los logros obtenidos hasta un determinado momento, ese paso
adelante tiene que ser por medio de un plan organizado, estructurado además de
ir desarrollando cada nivel paso a paso.
PROYECTO
PAGINAS
PRELIMINARES
Portada
Página de
aceptación
Dedicatoria
Agradecimientos
Tabla de
contenido
Palabras claves
Resumen
Abstract
INTRODUCCIÓN
CONTEXTUALIZACIÓN
DE LA PRÁCTICA
INVESTIGATIVA
Contextualización
referencial del
espacio vital de la
practica
investigativa,
Entornos:
Municipal,
institucional,
Grupal,
Descripción de la
situación
problemática,
Preguntas
orientadoras
JUSTIFICACIÓN
OBJETIVOS
General y
Específicos
SUSTENTACIÓN
EPISTEMOLÓGICA
DE LA PRÁCTICA
INVESTIGATIVA
Referente
conceptual –
construcción
personal
incluyendo el
marco teór.
RECURSOS PRESUPUESTO
ANEXOS
BIBLIOGRAFIA

3. Esta necesidad de integrar para cada proceso un determinado proyecto o uno
para involucrar todos los procesos, en aras de incrementar el rendimiento y la
calidad del producto que se ofrece, se hace evidente en un espacio que es la
cima de las relaciones humanas y toda su complejidad, como lo es una institución
educativa, es acá donde ese proceso de superación permanente o de
mejoramiento continuo se hace más evidente, porque no solo es el proceso de
entregar el saber especifico a un estudiante, sino lo más complejo, todo el manejo
pedagógico que hay que darle al comportamiento humano en fase de desarrollo,
además de todos los procesos que tiene una institución educativa para su
funcionamiento, como son los procesos de gestión escolar; gestión directiva,
académica, administrativa, financiera y de comunidad, para que una institución
educativa funcione y aumente su producción todas las anteriores gestiones tienen
que funcionar con un porcentaje alto de eficiencia, de ahí que se necesite del
orden en el manejo y aplicación de todos los conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de los proyectos que se manejan en una
institución educativa, llamada gestión o gerencia de proyectos,
(http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto)y está definida según Gabriel Romano y Enrique Yacuzzi
como, “… la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en
el marco de un proyecto con el objetivo de aumentar las probabilidades de obtener
un resultado favorable…”, además dice el documento sobre gerencia de proyectos
que es “…la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de
alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.” (Cano, 2003).56
| www.cvudes.edu.co, capitulo 1 pag. 2 gerencias de proyectos.
UNIVERSIDAD DEL CEMA
Buenos Aires
Argentina
Serie
DOCUMENTOS DE TRABAJO
Área: Negocios
Gabriel Romano y Enrique Yacuzzi ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Abril 2011
Nro. 449
Ahí hay dos definiciones del concepto pero la que mejor nos la define y clarifica
es la que la caracteriza como una ciencia que administra y organiza los recursos y
las acciones para la consecución de una manera articulada de los objetivos
propuestos, de ahí para allá se le puede sumar lo que se quiera, pero al final todas
las acciones van en búsqueda de un objetivo y la gerencia o gestión de proyectos
nos ayuda a conducirla, esa gerencia de proyectos dentro de una Institución
educativa es orientada y organizada por el equipo directivo en cabeza del rector,
este ente convoca al grupo de trabajo, según los perfiles de las personas que
componen la institución, y les asigna las funciones que han de cumplir en pro del
logro del objetivo macro propuesto por el lema de mejoramiento continuo, la
gerencia de proyectos a nivel educativo debe trabajar sobre el Proyecto Educativo

4. Institucional (P.E.I.) con sus componentes; el Plan de Mejoramiento Institucional
(P.M.I.) con sus gestiones y el Plan Operativo Anual, (P.O.A), grafico 2
Grafico2
Y como cada nivel , P.E.I, P.M.I., P.O.A, está constituido para su desarrollo en
procesos, el grupo de trabajo se vuelve bastante grande, ahí la gerencia de
proyectos entra a cumplir una función muy importante y es canalizar toda la
secuencia de trabajo de cada proceso, ayudado por una veeduría externa, que es
contratada por la misma institución educativa para tener una mirada de fuera del
proceso en general y descubrir que no conformidades hay y detectar donde se
está presentando la falencia, este veedor pasa el informe a la gestión de
integración compuesta por el equipo directivo, (rector y coordinadores) y un
representante de cada proceso, el cual cumple con la función de tener
cohesionados todos los procesos, buscando la solución para la no conformidad
especifica detectada por el veedor, y a cuantos procesos afecta para analizar el
problema, diseñar la solución y finalmente evaluar cual fuel el impacto en los
proceso afectados y si se subsano el problema, por ejemplo;
GERENCIA DE PROYECTO
INSTITUCIONAL
P.E.I. P.M.I.
Gestión
directiva
gestión
administrativay
financiera
gestión
académica
gestiónde la
comunidad
P.O.A.

5. en la institución educativa se va implementar un aparataje tecnológico para
integrar todos los sistemas con el fin de acabar con tanto gasto en papelería y
tinta, permitir que la información fluya agil, eficaz y espontáneamente, facilitar la
comunicación entre las dependencias internas y externas con padres de familia y
entes municipales que tienen convenio con la institución educativa
desborda