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Competencia para coordinar
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Pasos de la gestión del cambio
•Establecer un sentido de urgencia
•Crear un equipo fuerte
•Desarrollar visión de futuro y estrategias
•Comunicar la propuesta de cambio
•Empoderar a los protagonistas
•Realizar conquistas a corto plazo y divulgarlas
•Consolidar los logros e impulsar más cambios
•Crear una nueva cultura institucional y preparar futuros
líderes
1. Establecer un sentido de urgencia
•Recoger datos sobre su realidad local y mostrar que la
situación exige cambios rápidos.
•Hacer una lectura de escenario externo e interno:
amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades.
•Enfrentar la complacencia (tendencia a conformarse
con la situación).
•Mostrar: Por qué realizar cambios y por qué cambiar
ahora.
2. Crear un equipo fuerte
• Fortalecer internamente al equipo
que conducirá los cambios.
• Conocerse, reflexionar, estrechar
lazos, pulir aristas de ideas y
posturas.
• La realidad es tan compleja que
ninguna persona sola puede
manejar procesos duraderos.
• Una coalición fuerte es un soporte
de cambios consistentes.
3. Desarrollar visión y estrategias
Características de la Visión:
Imaginable: delinea cómo puede ser el futuro
Deseable: suscita la voluntad de luchar
Factible: posible de ser realizada
Concentrada: proporciona una guía en el proceso de toma de
decisiones
Flexible: permite ajustes
Comunicable: explicada en pocos minutos.
Estrategias: Establecen como se va hacer efectiva la visión.
4. Comunicar la visión del cambio
•Los cambios generan resistencia: sacan a las personas de
su Zona de Confort y cuestionan sus paradigmas.
•No consiste solamente en comunicar, sino también en
encantar y conquistar adeptos.
•Eficacia de la comunicación:
- Analogías y ejemplos
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5. Empoderar a las personas
5. Empoderar a las personas
•Hacer circular las informaciones lo máximo posible.
•Crear estructuras y espacios de participación para
varios protagonistas, reduciendo el poder de la
burocracia.
•Invertir tiempo, dinero y energía en la formación de
las personas, para desarrollar su potencial.
•Evaluar y, si fuera necesario, substituir a las personas
que ocupan cargos importantes y se oponen
sistemáticamente a los cambios.
6. Presentar los primeros frutos
6. Presentar los primeros frutos
•Crisis: a medida que ocurren los cambios, las
personas pierden algo del pasado y aún no
ven los logros.
•Cómo atenuar: realizar con éxito pequeñas
prácticas y hacerlas evidentes.
•Celebrar las victorias con alegría y gratitud.
7. Consolidar las conquistas
• Tener cuidado de que los cambios realizados no retrocedan
rápidamente.
• Tener paciencia con lo que no se ha logrado como lo
imaginamos.
• Impulsar cambios simultáneamente en varias áreas, ya que
nuestra institución es un sistema interdependiente.
• Involucrar a más personas en la realización de tareas.
8. Crear una nueva cultura y
preparar otros liderazgos
• La cultura institucional es lo último que cambia,
no lo primero. Se configura con el tiempo, a
medida que se consolidan prácticas y valores.
• Cultura institucional: forma de hacer, de
relacionarse, de vivir los valores.
• Preparar nuevos liderazgos: anticipar el futuro.
Pasos de la gestión del cambio
Sentido de urgencia
Equipo fuerte
Visión y estrategia
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Transparencia y gestion del cambio

  • 1. Transparencia y gestión del cambio Red de Ecónomos Diocesanos en Argentina Hno Alfonso Murad @afonsomurad
  • 2. GESTIÓN Competencia para coordinar procesos y liderar personas en vista de resultados, a fin de realizar con eficacia la misión de un grupo organizado
  • 3. Dimensiones de la gestión pastoral • Misión: evangelizar • Formación de líderes e presbíteros, • Comunicación interna y con la sociedad, • Personas y Laboral, • Legal (jurídico), • Patrimonial, • Generación de recursos y su aplicación, • Contabilidad, • Finanzas, • …………
  • 4. ¿Por qué transparencia? • Para que los fieles sepan cómo se generan y utilizan los recursos. Estos recursos provienen o han venido de los cristianos laicos. • Testificar ante la sociedad que somos honestos, que hay coherencia entre lo que publicitamos, los valores que cultivamos y nuestras prácticas institucionales. • Es una forma de lidiar con las tentaciones del poder y el dinero. -> La transparencia no significa proporcionar toda la información, sino la información más significativa para la comunidad iglesia y la sociedad.
  • 5. La transparencia en la gestión ayuda a: •Mejorar la relación costo-beneficio, • Detectar desviaciones, • Darse cuenta en qué sectores hay desperdicio, dónde ahorrar, qué sectores merecen inversiones, • Destinar recursos a la caridad, la solidaridad, la justicia y la ecología.
  • 6. La transparencia no es solo económica. También incluye las relaciones interpersonales, laborales y la defensa de la dignidad de las personas
  • 7. En el mundo de las organizaciones y empresas hay balance, rendición de cuentas, informes de compromiso social y ecológico y “compliance”.
  • 8. Compliance Sector de la organización responsable de velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, leyes y normativas sociales y ambientales. Supervisa diversas áreas de la institución, con el objetivo de combatir la corrupción y mantener su buena reputación. El incumplimiento de las leyes y regulaciones puede dar lugar a multas, sanciones legales y reglamentarias y daños a la imagen.
  • 10. Miedos al iniciar una gestión transparente •La información será manipulada por la prensa y por “los enemigos de la Iglesia”. •Se revelarán algunos secretos de las autoridades de la Iglesia (vivos o muertos). •Despertará el deseo de saber más de lo que se puede demostrar.
  • 11. Lidiar con tentaciones del poder y del dinero • Autosuficiencia y autoritarismo: Trabajar en equipo. Delegar funciones. Aconsejarse. • Vanidad (rodearse de aduladores): constituir un equipo de trabajo con personas de diferentes aptitudes y visiones, con capacidad para aprender, criticar, investigar y colaborar. • Pérdida del sentido espiritual (los medios se convierten en fines en sí mismos): ¡Vigile y ore! Alimenta la vida espiritual para que ilumine tu misión. • Apropiarse de los bienes de la Iglesia en beneficio propio, familiar o de amigos: tener reglas claras, con penas para quienes no las cumplan. • Amateurismo: adoptar procedimientos profesionales.
  • 12. Una tensión permanente Descentralización en sectores donde las comunidades locales pueden contribuir creativamente -> participación y protagonismo. Centralización donde se requiere estandarización y existen grandes riesgos de desvío financiero. No hay fórmula perfecta. Hay que ejercitar la sabeduría y la osadia.
  • 13. Importantes son: los procesos y los resultados Empanadas ricas
  • 15. La raiz espiritual del cambio •La fuerza del Espíritu de Dios, que renueva la faz de la tierra (Salmo 104). •Vigor profético: anunciar y denunciar, deconstruir y edificar, alimentar la esperanza. •Fe en la fuerza de Dios y en la presencia de María con nosotros. •Humildad: no somos dueños del proceso, sino colaboradores.
  • 16. Las transformaciones exitosas requieren: De 70% a 90% de liderazgo. De 10% a 30% de control. (John Kotter) La clave del liderazgo es realizar tareas mientras se construyen relaciones. (J. Hunter).
  • 17. Pasos de la gestión del cambio •Establecer un sentido de urgencia •Crear un equipo fuerte •Desarrollar visión de futuro y estrategias •Comunicar la propuesta de cambio •Empoderar a los protagonistas •Realizar conquistas a corto plazo y divulgarlas •Consolidar los logros e impulsar más cambios •Crear una nueva cultura institucional y preparar futuros líderes
  • 18. 1. Establecer un sentido de urgencia •Recoger datos sobre su realidad local y mostrar que la situación exige cambios rápidos. •Hacer una lectura de escenario externo e interno: amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades. •Enfrentar la complacencia (tendencia a conformarse con la situación). •Mostrar: Por qué realizar cambios y por qué cambiar ahora.
  • 19. 2. Crear un equipo fuerte • Fortalecer internamente al equipo que conducirá los cambios. • Conocerse, reflexionar, estrechar lazos, pulir aristas de ideas y posturas. • La realidad es tan compleja que ninguna persona sola puede manejar procesos duraderos. • Una coalición fuerte es un soporte de cambios consistentes.
  • 20. 3. Desarrollar visión y estrategias Características de la Visión: Imaginable: delinea cómo puede ser el futuro Deseable: suscita la voluntad de luchar Factible: posible de ser realizada Concentrada: proporciona una guía en el proceso de toma de decisiones Flexible: permite ajustes Comunicable: explicada en pocos minutos. Estrategias: Establecen como se va hacer efectiva la visión.
  • 21. 4. Comunicar la visión del cambio •Los cambios generan resistencia: sacan a las personas de su Zona de Confort y cuestionan sus paradigmas. •No consiste solamente en comunicar, sino también en encantar y conquistar adeptos. •Eficacia de la comunicación: - Analogías y ejemplos - Simultaneidad y repetición - Fuerza del gesto - Doble mano (hablar y oír)
  • 22. 5. Empoderar a las personas
  • 23. 5. Empoderar a las personas •Hacer circular las informaciones lo máximo posible. •Crear estructuras y espacios de participación para varios protagonistas, reduciendo el poder de la burocracia. •Invertir tiempo, dinero y energía en la formación de las personas, para desarrollar su potencial. •Evaluar y, si fuera necesario, substituir a las personas que ocupan cargos importantes y se oponen sistemáticamente a los cambios.
  • 24. 6. Presentar los primeros frutos
  • 25. 6. Presentar los primeros frutos •Crisis: a medida que ocurren los cambios, las personas pierden algo del pasado y aún no ven los logros. •Cómo atenuar: realizar con éxito pequeñas prácticas y hacerlas evidentes. •Celebrar las victorias con alegría y gratitud.
  • 26. 7. Consolidar las conquistas • Tener cuidado de que los cambios realizados no retrocedan rápidamente. • Tener paciencia con lo que no se ha logrado como lo imaginamos. • Impulsar cambios simultáneamente en varias áreas, ya que nuestra institución es un sistema interdependiente. • Involucrar a más personas en la realización de tareas.
  • 27. 8. Crear una nueva cultura y preparar otros liderazgos • La cultura institucional es lo último que cambia, no lo primero. Se configura con el tiempo, a medida que se consolidan prácticas y valores. • Cultura institucional: forma de hacer, de relacionarse, de vivir los valores. • Preparar nuevos liderazgos: anticipar el futuro.
  • 28. Pasos de la gestión del cambio Sentido de urgencia Equipo fuerte Visión y estrategia Comunicación bilateral Empoderamiento Primeros frutos Consolidación Nueva cultura institucional