Bases fundamentales para un asistente de contabilidad

1. Bases Fundamentales
de la Contabilidad
Mg. Giancarlo Peirano De La Cruz

2. Devengado es un sinónimo de “ocurrido”,
“ejecutado”, “consumido”.
Se define como el hecho que las transacciones contables se
registran cuando “ocurren”, independientemente de que
hayan sido “cobradas” o “pagadas”.
Se registran en los libros contables y se informa sobre
ellos en los estados financieros de los periodos con los
cuales se relacionan.
DEVENGADO CENAP
Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional

3. DEVENGADO CENAP
Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional
La empresa compra en diciembre un seguro por S/.1,000.00,
vigente de enero a diciembre del 2016.
Los seguros se registran en el periodo que le corresponde, independientemente
del mes en el que se paga el seguro. Como el seguro lo pagué en el 2015 pero no
lo he consumido, lo registro como un activo llamado Seguros Pagados por
Adelantado. Cuando lo consumo, en el 2016, recién lo pongo como un gasto.
1
2
Cuenta 2015 2016
Caja (Activo) -500.00
Seguros Pagados x
Adelantado (Activo)
500.00 -500.00
Gasto por Seguros (Estado de
Resultados)
500.00
Caso

4. REALIZACIÓN CENAP
Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional
1
2
3
Se contabilizarán los resultados económicos cuando sean
realizados.
Es decir cuando la operación que las origina
haya sido legal.
Se consideran los siguientes riesgos:
❑ Que haya transferencia del bien
❑ Alta probabilidad de que me la paguen
❑ Baja probabilidad de que me la devuelvan

5. REALIZACIÓN CENAP
Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional
Una empresa vende 10 espacios por S/.40,000.00. y en el año solo se
usan 3 espacios.
Hemos vendido S/. 40,000.00; pero solo como resultado S/.12,000.00.
1
2
BALANCE GENERAL
ACTIVO PASIVO
Cuenta S/. Cuenta S/.
12. Clientes 40,000.00 46. Cuentas x Pagar Diversas 28,000.00
59. Resultado del Ejercicio 12,000.00
TOTAL ACTIVO 40,000.00
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO
40,000.00

6. EMPRESA EN MARCHA CENAP
Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional
Se supone que la empresa operará continuamente
en el futuro y que no tiene intenciones de ser
liquidada o reducir sustancialmente sus
operaciones.
Por este principio, los valores actuales de reventa
de los activos carecen de importancia puesto que
no existe la intención de venderlos como están.
En el caso de negocios en liquidación o en
quiebra, deben utilizarse procedimientos
contables especiales.

7. EMPRESA EN MARCHA CENAP
Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional
Detalle 2020
Ventas 370,000.00
Costos de Ventas 170,000.00
UTILIDAD OPERATIVA 200,000.00
Gastos de Producción 75,000.00
Gastos de Administración 55,000.00
Gastos de Ventas 60,000.00
Gastos Financieros 20,000.00
UTILIDAD DEL PERIODO 40,000.00
❑ La empresa muestra las
utilidades que ha tenido.

8. COMPARATIVIDAD CENAP
Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional
Los usuarios deben ser capaces de
comparar los estados financieros de
una entidad con el fin de identificar las
tendencias de la situación financiera .
La medida y presentación del efecto
financiero de similares transacciones,
deben ser llevadas a cabo de una
manera coherente por toda la
empresa.
Es importante comparar los estados
financieros de entidades diferentes,
con el fin de evaluar su posición
financiera y desempeño.

9. COMPARATIVIDAD CENAP
Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional
Comparamos las partida contables de los períodos 2020 y 2021.
El poder comparar sirve para la toma de decisiones.
1
2
Detalle 2020 2021
Costo de Producción 360,000.00 350,000.00
Gastos de Producción 313,000.00 300,000.00
Gastos de Administración 223,000.00 230,000.00
Gastos de Ventas 175,000.00 177,000.00
Gastos Financieros 23,000.00 70,000.00

10. RELEVANCIA CENAP
Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional
03
01
02
Para ser útil, la información debe ser relevante
de cara a las necesidades de toma de decisiones
por parte de los usuarios.
La información posee la cualidad de la
relevancia cuando ejerce influencia sobre las
decisiones económicas de los que la utilizan.
Permite evaluar sucesos pasados, presentes o
futuros, o bien a confirmar o corregir
evaluaciones realizadas anteriormente.

11. RELEVANCIA CENAP
Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional
Identificamos información relevante.
Detallamos las diferentes partidas, entre ellas el mantenimiento de cuenta.
La sub-partida “Mantenimiento de Cuenta” no sería una partida relevante, a fin de ser
evaluada en un futuro.
1
2
3
Detalle Monto
Costo de Producción 350,000.00
Gastos de Producción 300,000.00
Gastos de Administración 230,000.00
Gastos Financieros 70,000.00
Mantenimiento de cuenta 130.00

12. IMPORTANCIA RELATIVA CENAP
Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional
La relevancia de
la información
está afectada
por su
importancia
relativa
01
La información tiene
importancia relativa,
o es material,
cuando su omisión o
presentación errónea
pueden influir en las
decisiones
económicas de los
usuarios, tomadas a
partir de los estados
financieros.
02
La materialidad
depende de la
cuantía de la
partida omitida,
o del error de
evaluación en su
caso
03

13. IMPORTANCIA RELATIVA CENAP
Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional
Contabilizamos de acuerdo con la importancia.
Compramos una calculadora que es un activo de
valor S/.30.00
A pesar de que es un activo, no es relevante y se
coloca en el gasto del período.
Realización
Activo S/.
33. Activos 30.00
Importancia Relativa
Resultados S/.
65. Cargas diversas 30.00

14. ENTIDAD CENAP
Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional
La información financiera se refiere a una
entidad de negocios específicamente definida,
separada y distinta de los individuos
relacionados con ella.
Una misma persona puede tener
tantos EEFF como entes sean de su
propiedad.
La información financiera se refiere a bienes
económicos susceptibles de ser valuados en
términos monetarios.

15. ENTIDAD CENAP
Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional
Establece que el patrimonio de la empresa, se independiza del personal.
El dueño de la empresa, paga la matricula del colegio de su hijo por S/.500.00.
El pago por el colegio, se registra como cuentas por cobrar a accionista.
1
2
3
No se debe provisionar:
Detalle Debe Haber
65. Cargas Div. De Gestión 500.00
10. Caja 500.00
Si se debe provisionar:
Detalle Monto TOTAL
14. Ctas. x Cobrar Acc. 500.00
10. Caja 500.00

16. Muchas gracias
CENAP
Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional