El documento describe los conceptos clave de la administración educativa, incluyendo las etapas del proceso administrativo (planeación, organización, dirección, control), los tipos de planeación (estratégica, táctica, operativa), y los elementos que componen la organización como la estructura, jerarquía, especialización, coordinación y tipos de organizaciones (lineal, funcional, lineo-funcional, staff). También presenta los organigramas y manuales como herramientas para representar y documentar la estructura y funciones de una organización.
1. Conjunto de etapas que se interrelacionan para llevar a cabo una
actividad, formando un proceso integral.
Administración Educativa
• Dinámica
• ¿ Cómo se ha
realizado?
• Operativa
• Ver que se
haga
• Mecánica
• ¿ Cómo se va
a hacer?
• Estructural
• ¿Qué se
quiere hacer?
Planeación Organización
ControlDirección
2. Administración Educativa
Es la determinación de los objetivos y elección de cursos de acción para
lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado
que habrá de realizarse a futuro
3. Establece métodos para
racionalizar recursos
$$$
Reduce niveles de
incertidumbre ????
Prepara a la empresa
para presentarse ante
contingencias
Condiciona a la
empresa al
ambiente
Establece sistema
racional para la TD y no
Promueve la eficiencia,
elimina la
improvisación
Administración Educativa
7. Propósitos Cualitativos
Investigación Determinar
todos los factores
Premisas Suposiciones a
considerar
Objetivos Resultados
medidos cuantitativamente
Política guía para orientar
Estrategias Cursos de acción
general o alterno
Programas Esquema donde
se detallan las actividades
Presupuesto Plan expresado
en términos monetarios
Procedimiento Establece el
orden y la secuencia de
actividades
Administración Educativa
10. ¿Cómo se va a hacer?
División del trabajo:
Jerarquización,
Departamentalización,
Descripción de
funciones
Coordinación
Administración Educativa
11. Establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización de
los recursos, mediante la jerarquización, correlación y agrupación de
actividades para simplificar las funciones del grupo social
Estructura: establecer el marco en donde opere el grupo
Sistematización: actividades y recursos, se coordinan
fácil trabajo eficiencia
Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades:
especialización
Jerarquía: establece niveles de autoridad y responsabilidad
Simplifica funciones: métodos sencillos trabajo fácil
Administración Educativa
13. Administración Educativa
Organización lineal o militar: actitud decisional en una persona, utilizada en
instituciones militares, y pequeñas empresas
Gerente
General
Supervisor
Empleados
Autoridad
Responsabilidad
14. Administración Educativa
Organización funcional o de Taylor: propicia la especialización, división del
trabajo, buscando la eficiencia
Obreros
Tomar
Tiempos
Tarjetas de
instrucción
Itinerarios de
trabajo
Vigilar
Disciplina
Abastecimiento
de materiales
Control de
Calidad
Adiestramiento
Mantenimiento
15. Administración Educativa
Organización lineo- funcional: combina las 2 anteriores, aprovechando las
ventajas de ambas y evitado sus desventajas, se toma la cadena de mando y la
especialización de la otra
Gerente General
Gerente de
MKT
Gerente
Producción
Gerente
Finanzas
Gerente
Personal
Publicidad Promoción Ventas
16. Administración Educativa
Organización staff: surge de grandes empresas tecnología, logrando tener
especialista asesorando a jefes de los departamentos, representada por líneas
punteadas
Presidente o
director General
Superintendente
Supervisor
Obreros
Director de Fábrica
Asesor Jurídico
Consultor del
Director
17. Gráficas de organización, representaciones de la estructura,
mostrando las interrelaciones, jerarquías, obligaciones y
responsabilidades
Administración Educativa
Organigramas
Por su Objeto
Estructurales. Muestran solo la estructura admva de
la empresa
Funcionales. Indica las principales actividades de los
Deptos.
Especiales. Destacan alguna característica
Por su Área
Generales. Representan toda la Organización,
llamadas cartas maestra.
Departamentales. Representan departamento o
sección.
Por su Contenido
Esquemáticos. Contiene órganos principales, dirigido al
público.
Analíticos. Detallados y técnicos
18. Administración Educativa
Documentos detallados, que contienen en forma ordenada y sistemática información
acerca de la organización de la empresa.
Contenido:
De políticas
Departamentales
De Bienvenida
De Organización
De Procedimientos
De Contenido Múltiple
De Técnicas
De Puestos
Ventajas
Uniforman y controlan las funciones
de la Empresa
Delimitan actividades,
responsabilidades
Aumentan la eficiencia en empleados
Son fuente de información
Reducen costos aumenta eficiencia