Este documento presenta información sobre la planeación estratégica empresarial. Explica que la planeación estratégica implica el diseño de planes a corto, mediano y largo plazo según el tamaño de la empresa para alcanzar sus objetivos. Describe los conceptos y características de la planeación estratégica, así como su importancia para proveer un marco de referencia que conduzca a un mejor funcionamiento de la organización. Finalmente, presenta un caso práctico del plan estratégico de la Universidad Cesar Vallejo para los años 2013
3. INTRODUCCIÓN
Las empresas de hoy en día diseñan planes estratégicos para el
logro de sus objetivos y metas planteadas, estos planes pueden
ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud
de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implica que
cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad
operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.
4. CAPÍTULO I
ANTECEDENTES
A inicios de la década de los cincuenta, las firmas de negocios y
más tarde otros tipos de organizaciones de producción de bienes
y servicios, empezaron a preocuparse por sus desajustes con el
medio ambiente. Esto dio lugar al desarrollo de la planeación
estratégica. Posteriormente, no sólo preocupó a los
administradores de las organizaciones, de ahí pensar en exigir que
lo planeado se traduzca realmente en acciones adecuadas, lo que
dio lugar al desarrollo del concepto de administración estratégica.
5. CAPÍTILO II
ASPECTOS GENERALES
2.1. CONCEPTOS BÁSICOS
Planeación: Proceso integral que propone una nueva actitud
hacia el futuro posible mediante la aplicación de normas que
incluyan la razón organizacional, la relación de actores
antagónicos, la cualidad del proceso y las perspectivas de
cambio
Estrategias: Conjunto de acciones que en el presente hace
una organización, encaminadas al logro de resultados a futuro,
que le permitirán tomar decisiones con la mayor certidumbre
posible.
Táctica: Maniobra o procedimiento con impacto en el corto
plazo.
2.2. DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
Es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos
planes operativos por parte de las empresas u organizaciones,
con la intención de alcanzar objetivos y metas planteadas.
Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo.
2.3. LO QUE NO ES PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
La planeación estratégica no trata de tomar decisiones
futuras, ya que éstas sólo pueden tomarse en el momento.
La planeación estratégica no pronostica las ventas de un
producto para después determinar qué medidas tomar con
el fin de asegurar la realización de tal pronóstico en
relación con factores tales como: compras de material,
instalaciones, mano de obra, entre otros.
2.4. CARACTERÍSTICAS
Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen
para los planes específicos subsecuentes.
Es conducida o ejecutada por los más altos niveles
jerárquicos de dirección.
Establece un marco de referencia general para toda la
organización.
Se maneja información fundamentalmente externa, entre
otras.
6. CAPÍTULO III
IMPACTO DE LA PLANEACÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES
3.1. IMPORTANCIA
Proporciona un marco de referencia para la actividad
organizacional que pueda conducir a un mejor funcionamiento
y una mayor sensibilidad de la organización.
3.2. OBJETIVOS
Entender la Planeación Estratégica como un medio
fundamental para mostrar una actitud de cambio frente a
lo que pueda pasar en el entorno, permitiendo un control
continuo sobre el direccionamiento de la Organización.
Discernir a través de la gerencia estratégica entre cada
uno de los factores que influyen en la Empresa,
permitiendo así elementos para una toma de decisiones
estratégicas que faciliten una reacción positiva ante
dichos factores.
3.3. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas.
Plantea en el presente las posibilidades de futuro.
Permite prever problemas y tomar decisiones de manera
preventiva.
Establece los objetivos y las metas institucionales,
proyectándolos en el tiempo, entre otras.
Desventajas.
Requieren conocimientos profundos sobre planeación,
con los cuales.
Sus beneficios no siempre se ven en el corto plazo, en
ocasiones tienen que pasar algunos años antes de que
puedan apreciarse sus ventajas.
Puede requerir cambios profundos en la estructura
orgánica y en la plantilla del personal.
3.4. QUIENES PARTICIPAN EN LA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Altos directivos.
Asesores.
Personal Brillante.
Mentalidad y perspectiva Joven, entre otros.
7. CAPÍTULO IV
CONTENIDO Y EJECUCIÓN DE LOS PLANES ESTRATÉGICOS
4.1. ELEMENTOS DE LA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Diagnostico estratégico.
Misión: Es una declaración del objeto, propósito de la
razón de ser de la empresa.
Visión: Es una declaración que indica hacia donde se
dirige la empresa en el largo plazo.
Valores: Lo valores son ideas morales que comparten las
personas pertenecientes a la organización, y los mismos
guían sus comportamientos.
Objetivos: Son los fines hacia los que deben dirigirse los
esfuerzos del grupo empresarial, guiados por el encargado
del proyecto.
Estrategias: Son recursos alternos de acción que
resuelven el problema de cómo lograr la más eficiente
adaptación de los medios afines o propósitos de la
comunidad.
8. CAPÍTULO IV
CONTENIDO Y EJECUCIÓN DE LOS PLANES ESTRATÉGICOS
4.2. PASOS PARA LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
Análisis de las propias capacidades y del entorno, de
la competencia, de quién puede ser colaborador, etc.
La propia empresa es la que debe hacer la
planeación estratégica.
La planificación debe contar con el fuerte liderazgo
de la dirección de la organización, pero también
debe ser un proceso participativo.
4.3. TIPOS DE PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
9. CAPITULO V
ANÁLISIS DE RESULTADOS Y APLICACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO
5.1. ANÁLISIS DE RESULTADOS DEL PLAN ESTRATÉGICO
La evaluación es el proceso que permite medir los resultados, y ver como estos van cumpliendo los
objetivos específicos y líneas de actuación planteados. La evaluación permite hacer un "corte" en un
cierto tiempo y comparar el objetivo planteado con la realidad.
10. 5.2. CASO PRÁCTICO
PLAN ESTRATÉGICO DE LA UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO 2013 – 2016
5.2.1. Introducción.
Presentación.
La UCV es una universidad privada del Perú fundada el 12 de noviembre de 1991 por el
Ingeniero César Acuña Peralta en Trujillo. La Universidad toma su nombre del ilustre poeta
peruano César Vallejo y entró en funcionamiento el 1 de abril de 1992, cuenta con sedes filiales
en Chiclayo, en Piura, en Chimbote, en Tarapoto y en Lima.
Marco metodológico.
Desde sus inicios, en la década de los 90, la UCV ha venido implementado procesos de
planificación a mediano plazo. El antecedente inmediato al presente plan es el Plan estratégico
2009-2013, formulado en el año 2008.
El proceso de formulación del presente plan ha comprendido las siguientes etapas: una inicial, de
conformación del equipo de trabajo, aprobado mediante Res. Rect. Nº324-2012 / UCV de 13 de
abril 2013; una segunda, de elaboración tanto del diagnóstico interno y externo como de las
estrategias correspondientes; y, una tercera, de revisión y aprobación por la Alta Dirección de la
Universidad.
12. 5.2. CASO PRÁCTICO
5.2.2. Direccionamiento.
Misión.
La UCV forma profesionales idóneos, productivos,
competitivos, creativos, con sentido humanista y científico;
comprometidos con el desarrollo sostenible del país;
constituyéndose en un referente innovador y de conservación
del ambiente.
Visión.
La UCV será reconocida como una de las mejores
universidades a nivel nacional, por la calidad de sus
graduados, su producción académica y su contribución al
desarrollo sostenible de la sociedad.
Principios.
La búsqueda constante de la calidad educativa universitaria a
través de acciones permanentes de evaluación y acreditación
universitaria, tanto académica como institucional.
La búsqueda de la verdad, la afirmación de los valores éticos
y el servicio a la comunidad para su perfeccionamiento y
desarrollo.
El rechazo de toda forma de violencia, intolerancia,
discriminación y dependencia.
Valores:
Verdad.
Justicia.
Libertad.
Honestidad.
Lealtad.
Tolerancia.
Solidaridad.
Responsabilidad Social.
Innovación.
Innovación.
Productividad.
Democracia.
Paz.
15. 5.2. CASO PRÁCTICO
5.2.4. Estrategias.
Para enfrentar los retos que plantea el entorno, la UCV
desarrollará las siguientes estrategias:
Desarrollo de nuevos mercados.
Desarrollo de nuevos productos para atender
requerimientos de los mercados actuales.
Desarrollo de productos enfocados en segmentos
específicos de los mercados actuales.
Fortalecimiento del proceso de mejoramiento contínuo de
la formación profesional.
Fortalecimiento de los programas y actividades de
investigación científica.
Desarrollo de programas de capacitación de acuerdo con
las necesidades que plantea la nueva sociedad de
conocimiento.
Fortalecimiento de los programas y actividades de
proyección social con una mejor base de sostenibilidad e
impacto.
Entre otras.
5.2.5. Objetivos generales.
Lograr un adecuado equilibrio en la satisfacción de las
legítimas aspiraciones de los diversos grupos de interés de
la universidad, generando un círculo virtuoso de
crecimiento y desarrollo sostenibles.
Implantar la calidad como eje de la cultura organizacional
de la universidad para garantizar la satisfacción de
nuestros usuarios.
Mejorar el desarrollo del proceso de enseñanza -
aprendizaje que responda al perfil del egresado de las
carreras profesionales y programas de posgrado.
Fortalecer el programa de internacionalización.
Entre otros.
17. 5.2. CASO PRÁCTICO
5.2.7. Políticas.
Política de la calidad.
Política de Cultura Organizacional.
Política de Información y Comunicación Corporativa.
Política de Motivación e Incentivos.
Política del Sistema de Aprendizaje.
Política de Admisión.
Política de Evaluación Periódica.
Política de Desarrollo del Estudiante.
19. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
Conocer sobre la planeación estratégica constituye una
gran herramienta para los directivos de las empresas ya
que esto les facilitara las acciones y la toma de decisiones.
Este proceso constituye un análisis en tiempo real de la
situación de las empresas para así ver con qué recursos
cuentan y como es que deben operar para alcanzar los
objetivos propuestos.
La elaboración y ejecución de planes estratégicos ha
permitido a las empresas actuar de mejor manera ante la
incertidumbre, reduciendo así la improvisación, tomando
decisiones más acertadas y lograr mejores resultados.
En la planeación estratégica se debe comprometer a toda
la organización en su conjunto ya que el éxito de la
misma depende de la concatenación de esfuerzos de las
distintas áreas, es decir la unión de esfuerzos para el logro
de los objetivos trazados.
Los planes estratégicos aportan lineamientos a seguir en
las operaciones de la empresa logrando así orientar y
focalizar de mejor manera los esfuerzos de sus
participantes.
RECOMENDACIONES
Todas las empresas ya sean micro, pequeñas, medianas y
grandes deben idear y ejecutar planes estratégicos ya que
los mercados son cada vez más cambiantes y los recursos
más escasos y limitados.
Al realizar la planeación estratégica se debe recibir las
opiniones e ideas de las diferentes áreas para así
comprometer a toda la organización y tomar decisiones
más reales acordes al ambiente organizacional actual.
Los planes estratégicos deben realizarse cada cierto
tiempo debido a los objetivos empresariales y los cambios
del entorno.
La planeación estratégica debe realizarse teniendo en
cuenta la dimensión y recursos con que cuenta la
empresa.