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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación
Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco
Barquisimeto – Estado Lara
Programa Nacional de Formación en Informática (PNFI)
SISTEMA GESTOR DE MATRICULACION DE ESTUDIANTES PARA
EL DEPARTAMENTO EMLTIC DE LA UNIVERSIDAD
POLITECNICA TERRITORIAL DEL ESTADO LARAANDRES ELOY
BLANCO
Participantes:
Oscar Conde C.I: 26.568.699
Fermary Vargas C.I:26.076.022
Alfredo Fernández C.I: 26.577.966
Tutor-Asesor: Tania Segnini
Tutor externo: Zamary López
DEDICATORIA
Dedico la posibilidad de participar en la realización de este proyecto y sistema
correspondiente al trayecto 2 a mi madre Ismenia por acompañarme durante este largo
camino y brindarme su sabiduría para afrontar y superar cualquier obstáculo que se ha
presentado y que pueda presentarse en futuras ocasiones, a mi hermana Angélica por
proporcionarme un poco de su conocimiento para crecer como persona, a mi tía Teresa por
extender su mano cuando necesité de ayuda para consolidar el cumplimiento de mis
asignaciones, a mi tía Francia por proporcionarme consejos cuando los necesité además
de impulsarme a observar la vida desde una perspectiva con más ánimo y de manera más
positiva, a mi papá Elio por compartir conmigo durante sus mejores momentos marcando
así mi infancia, dedico el éxito de este gran trabajo a mis ganas de instruirme, a mis ganas
de alcanzar mis metas, a mis ansias de querer saber más cada día y a mi persona por tener
la fortaleza para dar lo mejor de mi cada instante y lograr ser un profesional integro con
conocimientos sólidos y por último pero no menos importante dedico esto a mi abuelo José
Fortunato Silva el cual fue un pilar fundamental de mi niñez, me enseñó que la lectura es
la llave para abrir las puertas del conocimiento permitiendo expandir el saber de una
persona hasta donde la misma lo desee.
Alfredo Fernández.
Con amor dedico este proyecto a mis padres, por ser las primeras personas que
creyeron en mí y a ti hermana esperando ser tu ejemplo a seguir.
Fermary Vargas.
AGRADECIMIENTOS
ÍNDICE GENERAL
PAG
1. PRELIMINARES
a. Dedicatoria……………………………………………………………...
b. Agradecimiento…………………………………………………………
c. Índice General…………………………………………………………..
d. Índice de Cuadros………………………………………………………
e. Índice de Gráficos………………………………………………………
f. Resumen del Proyecto………………………………………………….
2. INTRODUCCIÓN
a. Breve exposición del tema……………………………………………...
b. Importancia de la temática……………………………………………...
c. Objetivo del proyecto…………………………………………………..
d. Estructura del proyecto…………………………………………………
3. CAPÍTULO I. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
1. Descripción del Contexto…………………………………………………………………………
1.1Caracterización de la comunidad……………………………………………………..
1.1.1 Naturaleza de la organización………………………………………
1.2Descripción del Diagnóstico Situacional……………………………
a. Técnicas e instrumentos de recolección de datos………...…………….
b. Análisis e interpretación de la información………………………………………….
c. Problemas, necesidades o intereses del contexto……………………….
d. Descripción de la solución propuesta…………………………………..
1.3Objetivos del proyecto……………………………………………………………………..
a. Objetivo General……………………………………………………………………..
b. Objetivos Específicos……………………………………………………………….
1.4Fundamentación del proyecto………………………………………………………….
a. Bases teóricas………………………………………………………………………………………
1. Metodología de desarrollo………………………………………………………………
2. Lenguaje de programación………………………………………………………………
3. Manejador de base de datos……………………………………………………………
b. Legal………………………………………………………………………………………………………
c. Impacto social………………………………………………………………………………………..
d. Vinculación del proyecto con el Plan de Desarrollo Económico y Social de la
Nación…………………………………………………………………………………………
e. Líneas de investigación del PNF (trayecto)……………………………………………
4. CAPÍTULO II. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
a. Beneficiarios del proyecto…………………………………………………………………………..
b. El Producto (breve descripción)…………………………………………………………………..
c. Estudio de factibilidad: técnica, económica, social………………………………………
d. El Presupuesto (Tipo cotización)………………………………………………………………….
e. Cronograma de actividades del proyecto (Diagrama de Gantt)……………………
5. CAPÍTULO III. PRODUCTO DE SOFTWARE.
4.2 Definición de Roles del proyecto…………………………………………………………………
4.3 Requisitos Funcionales………………………………………………………………………………..
4.4 Requisitos no funcionales……………………………………………………………………………
4.5 Planificación de desarrollo del producto de software………………………………….
4.6 Presentación del producto…………………………………………………………………………..
4.6.1 Diseño completo del sistema………………………………………………………
i. Diseño y desarrollo de Base de Datos……………………………………….
1. MER………………………………………………………………………………
2. Diccionario de Datos……………………………………………………..
ii. Diagramas de modelado de sistemas………………………………………..
1. Diagrama de casos de uso y descripción de casos de
uso………………………………………………………………………………
2. Diagrama de clases……………………………………………………….
3. Diagrama de Actividades………………………………………………
4. Mapa navegacional……………………………………………………….
4.7 Pruebas e Instalación…………………………………………………………………………………
4.8 Plan de Capacitación. ………………………………………………………………………………
6. Capítulo IV Recomendaciones y Evolución Previsible del sistema…………………….
7. Capítulo V. Anexos y Referencias.
1. Carta de aceptación del tutor………………………………………………………………………….
2. Carta compromiso de la comunidad….……………………………………………………………
3. Documento Estándar de Requisitos (Según Estándar IEEE 830), validado por su
tutor y firmado y Sellado por su comunidad……………………………………………….
4. Control de asistencia a la comunidad……………………………………………………………
5. Control de asistencia con el tutor……………………………………………………………………
6. Constancia de entrega del producto……………………………………………………………….
ÍNDICE DE CUADROS
Nro. CUADROS PAG.
1 Items 1
2 Items 2
3 Items 3
4 Items 4
5 Items 5
6 Items 6
7 Items 7
8 Items 8
9 Items 9
10 Items 10
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Nro. GRÁFICOS PAG.
1 Items 1
2 Items 2
3 Items 3
4 Items 4
5 Items 5
6 Items 6
7 Items 7
8 Items 8
9 Items 9
10 Items 10
RESUMEN DEL PROYECTO
INTRODUCCIÓN
Nuestra amada Venezuela continúa como pilar fundamental en tecnología, por ello es
imprescindible dar continuidad a esta ciencia, dando hincapié a esto se plasmaran las
orientaciones físicas, la misión y los objetivos del nuevo proyecto socio-tecnológico el cual
trata sobre el desarrollo de un sistema para contribuir al fácil envío de información por
parte del departamento de Control de Actividades Académicas y el manejo ágil de estos
datos dentro del departamento de Educación a distancia Mediada por Las Tecnologías de
Información y Comunicación.
Después de lo anterior expuesto, el desarrollo de este trabajo investigativo busca la
participación de cada uno de los integrantes del equipo para colocar en práctica los diversos
conocimientos adquiridos en el primer, segundo y en especial en este tercer trayecto, y así,
fortalecer la soberanía tecnológica a través de soluciones informáticas que contribuyan a la
automatización y eficiencia de la realización de los procesos llevados a cabo en la
comunidad asignada, la cual es el departamento de Educación a distancia Mediada por Las
Tecnologías de Información y Comunicación.
Con referencia a lo anterior, se logró diagnosticar y desarrollar el proyecto el cual fue en
el departamento de Educación a distancia Mediada por Las Tecnologías de Información y
Comunicación, respectivamente con su plataforma gestionada día a día llamada Moodle.
Con relación a todo lo mencionado anteriormente se va a implementar un Sistema Gestor
de Matriculación de Estudiantes para el departamento EMLTIC de la Universidad
Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco, donde el personal
administrativo que realiza labores de solicitudes, supervisión y matriculado (actualmente
manual) puedan automatizar estos procesos, y así, contribuir a la fácil gestión de sus
labores cotidianas.
De los anteriores planteamientos se deduce que a través de la implementación de
dicho sistema podemos consolidar nuestra meta de avanzar hacia el trayecto IV. En relación
con este último podemos afirmar que nuestro proyecto reposa sobre una temática y durante
el desarrollo de esta nos hemos percatado de que nuestra habilidad tanto investigativa a la
hora de recolectar información, comunicativa a la hora de aplicar los instrumentos a los
futuros usuarios del Sistema Gestor de Matriculación de Estudiantes para el departamento
EMLTIC de la Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco y
analítica para tipiar código en busca de cumplir todos los requisitos, y además, plasmar
todos los datos relevantes que fueron recogidos en algún momento gracias a los
instrumentos aplicados, gracias a estas habilidades adquiridas y/o mejoradas en
reconocimiento a la temática lograremos complementar nuestra persona con más
conocimiento y de esta manera poder ser profesionales verdaderamente íntegros preparados
para cualquier situación que se nos ha de presentar.
CAPITULO I
1. Descripción del Contexto.
Héctor Arias (2003:28) menciona la de F. Violich, según la cual la comunidad es un
“grupo de personas que viven en un área geográficamente específica y cuyos miembros
comparten actividades e intereses comunes, donde pueden o no cooperar formal e
informalmente para la solución de los problemas colectivos.” De acuerdo con la cita
anteriormente expuesta, en el siguiente punto logramos investigar las características de la
comunidad asignada la cual es; el Departamento de Educación a distancia Mediada por
Las Tecnologías de Información y Comunicación perteneciente a la Universidad
Politécnica Territorial del estado Lara Andrés Eloy Blanco y determinar la naturaleza de
dicha organización, en tal sentido obtuvimos información sobre sus procesos (solicitudes,
supervisión, matriculado) en conjunto con su ubicación geográfica.
1.1 Caracterización de la comunidad.
a) Breve reseña histórica:
La Universidad Politécnica Territorial de Lara Andrés Eloy Blanco nació como
Ciclo Básico Superior (CBS) en 1972 y como la antesala de los estudiantes de educación
superior que debían cursar dos semestres en esta casa de estudios antes ingresar a las
instituciones universitarias que para la época funcionaban en Barquisimeto tales como: la
Universidad Centro occidental Lisandro Alvarado (UCLA), el Instituto Pedagógico
(UPEL–IPB) y la Universidad Nacional Experimental Politécnica Antonio José de Sucre
(Unexpo). El CBS comenzó actividades el 07/03/1973 con una matrícula de 3.500
estudiantes. Un año después, el Ministerio de Educación estableció oportunidades de
estudio a los bachilleres que deseaban proseguir carrera en las hoy UCLA, UPEL y
Unexpo. En 1979, con matrícula de 7.000 estudiantes, Min–Educación recomienda elaborar
un proyecto de “Instituto de ensayo para los Estudios Básicos”. Tres años después (1982) el
CNU aprueba la transformación del CBS en Instituto Universitario Experimental
Barquisimeto (IUEB). El nuevo instituto planteó la necesidad de formar técnicos superiores
en la región centro occidental, y el 31/07/1986, el ME autoriza al IUEB para ofrecer la
especialidad de Administración, menciones Costos y Mercadotecnia. En enero de 1987
ingresan 2002 alumnos (100 por cada mención), sumados a los estudiantes de la UCLA que
aún permanecían en el IUEB mientras cursaban el Ciclo Básico. El 08/12/1988 se oficializa
el nombre de Andrés Eloy Blanco como epónimo de la institución. Así mismo el siguiente
se transforma en Instituto Universitario Experimental y seguidamente en Instituto
Universitario Experimental de Tecnología Andrés Eloy Blanco (Iuetaeb). En septiembre de
1989 se inició la carrera de Turismo. En julio 1990 egresa la 1ra. promoción de 65 técnicos
superiores (38 en Costos y 27 en Mercadotecnia). Ese mismo año comienza a impartirse la
especialidad de Deportes, y en septiembre de 1992 fue creada la carrera de Higiene y
Seguridad Industrial; en 1993 la de Control de Calidad; en 1997 las de Contaduría y
Mercadotecnia –que sustituyeron la de Administración– y en marzo de 1998 comenzó la de
Información y Documentación. En febrero de 2001, el ME declara en proceso de
modernización y transformación al Iuetaeb y el 21/11/2006 el presidente Hugo Chávez
anuncia la creación de la Misión Alma Mater para fundar nuevas universidades y
transformar los 29 tecnológicos y colegios universitarios del país en universidades
politécnicas. Cuatro años después, mediante decreto 7.569 publicado en Gaceta Oficial
5.987, el recordado comandante Chávez anuncia la transformación del Iuetaeb y de otros
cinco tecnológicos en universidades politécnicas territoriales. Así nace la Universidad
Politécnica Territorial de Lara Andrés Eloy Blanco (Uptaeb), el 16/07/2010. Según el
decreto, la Uptaeb “tiene como objetivos estratégicos contribuir con la soberanía
tecnológica de la nación a través del estudio, la investigación y el trabajo creador en
múltiples campos de estudio, enfocados en el abordaje de los problemas en su contexto
territorial, de acuerdo con las necesidades del pueblo”.
Cabe agregar que la institución imparte los siguientes Programas Nacionales de
Formación (PNF) TSU y licenciaturas en: Deportes, Entrenamiento Deportivo,
Administración, Ciencias de la Información, Contaduría Pública y Turismo, así como TSU
e ingenierías en: Sistemas de Calidad y Ambiente, Higiene y Seguridad Laboral,
Agroalimentación e Informática. Estos programas, así como los profundos cambios que se
están desarrollando en nuestra Alma Máter, entre ellos el diseño curricular, la estructura
organizativa y en la gerencia estratégica, habrán de conducir a la UPT–Lara en una
universidad de carácter humanista, que fortalezca el nuevo modelo académico
comprometido con la inclusión, la municipalización de la enseñanza y la transformación
social del país.
b) Naturaleza de la organización:
En efecto, se tiene como finalidad reducir el trabajo de dicha organización o
comunidad en el momento que se tenga que matricular tanto a estudiantes como docentes y
está ubicado en Barquisimeto, estado Lara, municipio Iribarren, parroquia juan de Villegas
en Av. La Salle con Av. Los Horcones, el nombre de la institución es Universidad
Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco en el edificio llamado Rio siete
estrellas en el segundo piso a mano derecha oficina n° 2.
Según Yuni y Urbano (2005: 126), “se basa en la acción social del investigador que
al sumergirse en el escenario, está obligado a sostener un conjunto de interacciones con
los actores involucrados, en su contexto situacional.” En síntesis podemos apreciar que en
la Descripción del Diagnóstico Situacional logramos conversar y comprender los puntos
de vista de cada informante sobre la realidad investigada, los cuales son los
administrativos del Departamento de Educación a distancia Mediada por Las Tecnologías
de Información y Comunicación. Para ello, se sistematizó la visión y descripción del objeto
de estudio a través de un instrumento denominado entrevista, y de esta manera, brindar
una solución pertinente a las necesidades encontradas.
1.2 Descripción del Diagnóstico Situacional.
a) Técnicas e instrumentos de recolección de datos:
En la opinión de Rodríguez Peñuelas, (2008:10) las técnicas, son los medios
empleados para recolectar información, entre las que destacan la observación, cuestionario,
entrevistas, encuestas, entre otras.
Como ya se ha aclarado, para esta etapa del desarrollo de la investigación la
técnica utilizada para la recopilación de la información es una entrevista con preguntas
relacionadas directamente con el objetivo general y los objetivos específicos, la misma fue
aplicada a los diferentes administrativos que trabajan en el departamento EMLTIC, a través
de la entrevista se obtuvo información cualitativa y eficaz. De igual manera brinda la
oportunidad de conocer las opiniones del entrevistado; su aplicación permitió identificar las
principales deficiencias presentes en cuanto a la gestión de la información en dicho
departamento, ya que debían procesar dicha información manualmente.
b) Análisis e interpretación de la información:
En este mismo orden y dirección, una vez que se haya recaudado los datos, sea
esto a través de una técnica cualitativa, de un instrumento cualitativo, se debe analizar la
información o los datos obtenidos en el estudio. Este análisis se puede hacer de diversas
maneras, todo dependerá del tipo de estudio o método que se aplicó y la técnica empleada.
El método de investigación cualitativa es la recogida de información basada en la obser-
vación de comportamientos naturales, discursos, respuestas abiertas para la posterior in-
terpretación de significados, mientras que los métodos cuantitativos aportan valores numé-
ricos de encuestas, experimentos, entrevistas con respuestas concretas para realizar estu-
dios estadísticos y ver cómo se comportan sus variables. Muy aplicado en el muestreo. Sin
embargo, el concepto de método cualitativo analiza el conjunto del discurso entre los suje-
tos y la relación de significado para ellos, según contextos culturales, ideológicos y socio-
lógicos de manera que haya una selección hecha en base a algún parámetro, ya no se con-
siderará cualitativo.
c) Problemas, necesidades o intereses del contexto:
Tal como se ha visto, en la visita realizada al departamento de Educación
Mediada por las Tecnologías de Información y Comunicación (EMLTIC) ubicada en la
Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco, parroquia Juan de Villegas
Municipio Iribarren, se hizo el abordaje comunitario a nuestra tutora externa; la profesora
Zamary López y diferentes administrativos el cual fue realizado por los participantes del
Programa Nacional de Formación en Informática (PNFI), la información fue aportada por
todos aquellos que solicitan el servicio, en donde se percató la necesidad de la elaboración
de un proyecto socio-integrador que les sea de ayuda para la organización de los alumnos y
profesores por medio de una matriculación más rápida y sencilla. Se conoció con exactitud
la ubicación geográfica, historia de vida, naturaleza de esta casa de estudios y así como
también, la estructura organizativa. Seguidamente fueron aplicadas las técnicas e
instrumentos de recolección de datos, estas se basaron en la entrevista y observación donde
se dio a conocer la razón social del mismo. Encontrándose con las siguientes inquietudes:
- Gestión manual de la información dentro del departamento.
- Dificultad en cuanto al proceso de matriculado de estudiantes.
- Carencia de reportes completos, detallados y organizados referentes a estudiantes y
docentes.
- Necesidad de un sistema que actúe como intermediario entre el departamento EMTICL y
el departamento de Control de Actividades Académicas.
d) Modelado de Negocio.
 Diagrama de casos de uso del negocio
 Diagramas de actividades
C.U Solicitar matricula de estudiantes: La autoridad competente pide listar la matrícula de
los estudiantes inscritos actualmente, dicha solicitud es recibida por el trabajador del nego-
cio luego se procede a revisar y más adelante a clasificar la información según pnf / sección
/ trayecto, ya en la plataforma de Moodle se comprueba la existencia de la sección, en caso
de que no exista se procederá a crearla, inscribir, subir y luego generar un reporte, en caso
contrario solo se revisará la cantidad de estudiantes inscritos por sección y posteriormente
se generará el documento correspondiente, una vez hecho esto, el trabajador del negocio le
enviará la matrícula de los estudiantes inscritos a la autoridad que solicitó el reporte.
C.U Entregar registros de estudiantes: El usuario de utiliza la interfaz del Sistema de Control de
Actividades Académicas, a través de las opciones que se le desplegarán al usuario el seleccionará la
carrera / trayecto / fase de la cual desea generar los registros de estudiantes, luego se planteará la
siguiente duda ¿registros obtenidos? En dado caso que se hayan recibido los registros correctamente
el usuario procederá a entregar los registros a otra persona, en caso contrario notificará el problema
al Control de Actividades Académicas, ellos reciben esta notificación y toman las medidas
adecuadas para informar nuevamente al usuario del departamento EMLTIC que es lo que sucede y
de allí el usuario volverá a solicitar los registros depende de la respuesta obtenida.
C.U Supervisar aulas virtuales: La autoridad solicitará que se realice una supervisión del
aula virtual, el usuario del departamento EMLTIC recibirá esta solicitud, posteriormente
ingresará con su usuario y contraseña correspondientes a la plataforma de Moodle, una vez
dentro de dicha plataforma comenzará la supervisión del aula virtual, luego de esto ingresa-
rá al módulo que registra todas las actividades de cada docente, en caso de que el docente
haya gestionado el contenido se generará un reporte, el trabajador del departamento EML-
TIC enviará dicho documento a la autoridad solicitante y esta última lo recibirá, en caso
contrario se le llamará la atención al docente para que proceda a gestionar el contenido y
nuevamente se realizará la labor de supervisión para determinar si el docente cumplió con
la gestión de contenido estipulada.
 Descripción de los casos de uso
C.U Solicitar matricula de estudiantes: El siguiente proceso consta de que la autoridad
competente solicitará reportes, cuyo contenido es la matricula de los estudiantes ya existentes en la
plataforma.
C.U Entregar registros de estudiantes: A través de un módulo ubicado en el Departamento
de Educación a distancia Mediada por Las Tecnologías de Información y Comunicación
solicitan los registros de los estudiantes y es responsabilidad del Departamento de Control
de Actividades Académicas entregar dichos registros.
C.U Supervisar aulas virtuales: Dentro del Departamento de Educación a distancia
Mediada por Las Tecnologías de Información y Comunicación se lleva a cabo la
supervisión de los docentes para verificar su correcta gestión dentro de las aulas virtuales.
e) Descripción de la solución propuesta:
En el orden de las ideas anteriores se puede observar que las instituciones
reglamentan este proceso al considerar al personal administrativo responsable de estos
actos, establecen elementos de formalidad, en otras palabras, no siempre se puede abarcar
todas las exigencias sin las herramientas adecuadas. La implementación de un sistema,
como plataforma que brinde soporte tecnológico en el proceso de matriculado a los
estudiantes, además, de mostrar información de los mismos incluyendo a los docentes y por
consiguiente a reportes coherentes referentes al listado y cantidad de las entidades
anteriormente mencionadas. Por otra parte, esta herramienta promueve escenarios nuevos
tanto a los administrativos y tutores como a los estudiantes, lo que pudiese incidir
positivamente en el incremento de la productividad durante el proceso de matriculado en la
plataforma Moodle.
Giménez (2008) en el Proceso de Investigación dice “el objetivo general es un enunciado ma-
cro, el propósito general del investigador en cuanto a los aspectos que desea integrar y conocer. Para el
logro del objetivo general será necesario la formulación de los objetivos específicos” pág. 31
En cuanto a los objetivos específicos nos dice “son las metas parciales, es decir, las actividades a reali-
zar en cada una de las etapas de la investigación para lograr el objetivo general” pág. 33
1.3 Objetivos del proyecto.
a) Objetivo General : IMPLEMENTAR UN
SISTEMA GESTOR DE MATRICULACION DE
ESTUDIANTE PARA EL DEPARTAMENTO EMLTIC DE LA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL ANDRES
ELOY BLANCO
b) Objetivos Específicos:
 Diagnosticar la situación actual en cuanto a la gestión de la información y
procesos dentro del departamento EMLTIC, Barquisimeto – Estado Lara.
 Diseñar la interfaz gráfica de usuario correspondiente al Sistema Gestor de
Matriculación de Estudiantes para el departamento EMLTIC de la
Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco
acorde a los estándares del departamento de Educación a distancia Mediada por Las
Tecnologías de Información y Comunicación.
 Desarrollar los módulos necesarios del Sistema Gestor de Matriculación de
Estudiantes para el departamento EMLTIC de la Universidad Politécnica
Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco.
 Implementar el Sistema Gestor de Matriculación de Estudiantes para el
departamento EMLTIC de la Universidad Politécnica Territorial del Estado
Lara Andrés Eloy Blanco.
 Capacitar al usuario final sobre el uso del Sistema Gestor de Matriculación
de Estudiantes para el departamento EMLTIC de la Universidad Politécnica
Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco
Según Bavaresco, A. (2006) sostiene que; “las bases teóricas tiene que ver con las
teorías que brindan al investigador el apoyo inicial dentro del conocimiento del objeto de
estudio, es decir, cada problema posee algún referente teórico, lo que indica, que el inves-
tigador no puede hacer abstracción por el desconocimiento, salvo que sus estudios se so-
porten en investigaciones puras o bien exploratorias.”
1.4Fundamentación del proyecto.
1.4. Bases teóricas:
Dato: Es un valor aislado que se transforma en información cuando se asocia con al-
go, el dato solo no nos dice nada.
Información: Conjunto de datos agrupados los cuales ya fueron asociados con algo.
Frontend: Conjunto de tecnologías del lado del Cliente que ayudan al desarrollo de
la parte visible que va a interactuar con el usuario final, corresponde a la “vista” si
tomamos en cuenta la arquitectura llamada MVC.
Backend: Conjunto de tecnologías del lado del Servidor que procesan los datos ad-
quiridos a través del Frontend y los envía a una base de datos, corresponde al “con-
trolador” si tomamos en cuenta la arquitectura llamada MVC.
Base de datos: Conjunto de tablas relacionadas entre sí, utilizadas para almacenar in-
formación.
Sistema Informático: Un sistema es aquel que permite almacenar y procesar infor-
mación; es el conjunto de partes interrelacionadas: hardware, software y personal in-
formático.
1. Metodología de desarrollo: Se tiene pensado consolidar este proyecto de la ma-
nera más profesional posible mediante la metodología RUP, esta metodología con-
siste en es un proceso propietario de la ingeniería de software, lo que es una marca
en el área de software, proporcionando técnicas que deben seguir los miembros del
equipo de desarrollo de software con el fin de aumentar su productividad en el pro-
ceso de desarrollo. La metodología RUP utiliza el enfoque de la orientación a obje-
tos en su diseño y está diseñado y documentado el uso de la notación UML (Unified
Modeling Language) para ilustrar los procesos en acción. Utiliza técnicas y prácti-
cas probadas comercialmente.
Precisando directamente, es un proceso considerado pesado y preferentemen-
te aplicable a grandes equipos de desarrollo y grandes proyectos, pero el hecho de
que es ampliamente personalizable que permite adaptarse a proyectos de cualquier
escala.
Hecha la observación anterior para la gestión de este proyecto, la metodolo-
gía RUP proporciona una solución disciplinada como las tareas y responsabilidades
señaladas dentro de una organización de desarrollo de software. RUP es, en sí, un
producto de software. Es modular y automatizado, y toda su metodología se apoya
en varias herramientas de desarrollo integradas y vendidos por IBM a través de sus
“Suites racional”. Se divide en fases la cuales son:
Fase de diseño:
La fase de diseño o de iniciación contiene los flujos de trabajo necesarios para el
acuerdo de las partes interesadas – interesados – con los objetivos, la arquitectura y
la planificación del proyecto. Si estos actores tienen un buen conocimiento, no será
necesario analizar. De lo contrario, se requiere un análisis más elaborado.
Fase de elaboración:
En relación a este último, la preparación será para el diseño del sistema, como
complemento de la encuesta y / o documentación de casos de uso, frente a la arqui-
tectura del sistema, revisar el modelo de negocio para el proyecto e iniciar la versión
del manual del usuario. Uno debe aceptar:
Fase de construcción
En la fase de construcción, el desarrollo físico del software se inicia, códi-
gos de producción, pruebas alfa. Pruebas beta se llevaron a cabo al inicio de la fase
de transición.se debe aceptar las pruebas, procesos estables y de prueba, y el código
del sistema son “línea de base”.
Fase de transición
Según se ha visto, en esta fase es la entrega (“despliegue”) de software, que
se lleva a cabo el plan de despliegue y entrega, el seguimiento y la calidad del
software. Productos (lanzamientos, las versiones) se van a entregar, y coloque la
satisfacción del cliente, esta etapa también se lleva a cabo la formación de los
usuarios.
- Cumplimento de expectativas: El cliente establece sus expectativas indi-
cando el valor que le aporta cada requisito.
- Flexibilidad a cambios: Alta capacidad de reacción ante los
cambios de requerimientos generados por necesidades de la comunidad. Esta
metodología está diseñada para adaptarse a los cambios de requerimientos que con-
llevan los proyectos complejos.
- Mayor calidad del software: La metódica de trabajo y la necesidad de ob-
tener una versión funcional después de cada iteración, ayuda a la obtención de un
software de calidad superior.
- Reducción de riesgos: El hecho de llevar a cabo las funcionalidades de
más valor en primer lugar y de conocer la velocidad con que el equipo avanza en el
proyecto, permite despejar riesgos eficazmente de manera anticipada.
2. Patrón arquitectónico.
El MVC o Modelo-Vista-Controlador es un patrón de arquitectura de software
que, utilizando 3 componentes (Vistas, Models y Controladores) separa la lógica de
la aplicación de la lógica de la vista en una aplicación. Es una arquitectura
importante puesto que se utiliza tanto en componentes gráficos básicos hasta
sistemas empresariales; la mayoría de los frameworks modernos utilizan MVC (o
alguna adaptación del MVC) para su arquitectura.
3. Lenguaje de programación :
El primer lenguaje de programación utilizado para consolidar este proyecto
del lado del servidor o Backend será PHP, ya que gracias a él podemos crear páginas
dinámicas las cuales procesarán los datos de x números de personas, y no solo eso,
esos datos necesitan guardarse en algún lugar y PHP nos permite conectarnos a una
base de datos para almacenar toda esa información tan valiosa que provenga del lado
del cliente.
A los efectos de este, el segundo lenguaje de programación utilizado para
consolidar este proyecto del que utilizaremos del lado del cliente o Frontend será:
JavaScript, gracias a él podremos validar la información que un número indefinido
de usuarios pueda introducir tanto en un formulario de registro como en un formula-
rio de login para acceder al sistema y de esta manera asegurarnos que la información
introducida por cada usuario final es válida, además, contamos con la librería JQuery
la cual nos permite crear eventos y así brindar más dinamismo al Sistema.
4. Manejador de base de datos.
Manejador de base de datos: El BBDD o gestor de base de datos que utilizare-
mos se llama MySQL, este sistema de gestión tiene 3 principales características que
lo hacen atractivo para cumplir con la meta propuesta y estas son: Es un sistema ges-
tor de base de datos relacionales, es libre, está orientado a objetos.
b. Legal :
Ley de Tecnología e Información:
Título II DEL USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN EL PO-
DER PÚBLICO:
Capítulo I Del Gobierno Electrónico:
Validez jurídica y eficacia probatoria Artículo 17: Los órganos y entes del Poder
Público deberán utilizar las nuevas tecnologías de información, tales como los medios
electrónicos, informáticos y telemáticos, para su organización, funcionamiento, para su
relación con los particulares y con los otros órganos y entes del Estado como medio para
mejorar y transformar la gestión pública.
Vinculación: El artículo 17 que corresponde al uso de las tecnologías de informa-
ción en el poder publicación tiene un lazo con nuestro proyecto ya que como se ejecutara
el sistema en un ente público como lo es la misión sucre acarrea el deber de utilizar las
nuevas tecnologías para dar fruto y factibilidad técnica, social y económica a este órgano
de poder publico
Contenido y presencia en Internet Artículo 18: Cada órgano y ente del Poder Públi-
co deberá establecer y mantener un sitio accesible a través de la Internet o en otras redes
de uso y acceso general, que contendrá información que se considere relevante sobre, los
datos correspondientes a su misión, organización, procedimientos, normativa que lo regu-
la, servicios que presta, documentos de interés para las personas, así como un mecanismo
de comunicación electrónica con dichos órganos y entes disponible para todas las perso-
nas a través de Internet.
Servicios centrados en el ciudadano Artículo 24: Todos los servicios al ciudadano
que preste el Poder Público a través de las tecnologías de información deberán ser diseña-
dos, desarrollados e implantados considerando la disponibilidad de acceso, las necesida-
des, capacidades y costumbres de los usuarios para que el servicio final sea efectivo y de
fácil uso.
Vinculación: El sistema que se implementara solventara todas las necesidades que
posee el departamento de Educación a distancia Mediada por Las Tecnologías de Infor-
mación y Comunicación debido al descontrol que presentan para el manejos de la matri-
culación de estudiantes y docentes y con este propósito asegurar un servicio efectivo y de
buen uso así como se plasma en este artículo de servicio centrado en el participante.
Características de los servicios de gobierno electrónico Artículo 25: Los sistemas,
aplicaciones y servicios de tecnologías de información orientados a mejorar la gestión del
Poder Público y la prestación de los servicios serán claros, sencillos, ágiles, racionales,
pertinentes y de fácil entendimiento para los usuarios de la entidad.
Vinculación: Con la implementación de este sistema de información se orientará a
mejorar las labores del departamento de Educación a distancia Mediada por Las Tecnolo-
gías de Información y Comunicación puesto que la prestación de este servicio será senci-
lla, manejable y de fácil entendimiento para el usuario final.
Capítulo II De los Sistemas de Información del Estado:
Sistemas de información integrados Artículo 29: Los órganos y entes del Poder
Público, rectores en la materia de su competencia, crearán un sistema GESTOR DE MA-
TRICULACION , ágil y de fácil acceso que sirva de apoyo al funcionamiento de los ser-
vicios de atención al público, disponible para el organismo, para la prestación misma del
servicio, para el personal asignado a los mismos y, en general, con los fines de integrar y
compartir la información, propiciando la coordinación y colaboración entre los órganos y
entes del Poder Público.
Vinculación: Basándonos en este articulo 29, el sistema gestor de matricula-
ción de estudiantes y docentes que se creara será ágil y de fácil acceso para que así
sea un pilar fundamental para la gestión de proyectos del departamento de Educa-
ción a distancia Mediada por Las Tecnologías de Información y Comunicación.
Artículo 33: Se organizarán los siguientes Sistemas de Información del Estado de
acuerdo con la materia, sin perjuicio de los existentes y sin limitación de otros que se
constituyan..
Vinculación: El sistema a implementar dentro del núcleo de los proyectos del EML-
TIC Educacion mediada por la tic se organizara de manera tal que no afecte a otros siste-
mas de información ya existentes o que en un futuro dado se vallan a realizar sino más
bien que sirvan de base para complementar ideas adyacentes de similitud al mismo
c. Impacto social: El impacto social que va a causar el “Sistema Gestor de
Matriculación de estudiante Para el Departamento EMLTIC de la Universidad Politécnica
Territorial Andrés Eloy Blanco” Va concatenado a la necesidad de gestionar la información
de los estudiantes y docentes para así agilizar el proceso de matriculado y reportes
detallados para contribuir al proceso de supervisión.
d. Vinculación del proyecto con el Plan de Desarrollo Económico y Social de la
Nación:
Nuestro proyecto en base a realizar un “Sistema Gestor de Matriculación de es-
tudiante Para el Departamento EMLTIC de la Universidad Politécnica Territorial Andrés
Eloy Blanco” está vinculado en el objetivo 1.5 del plan de la patria debido a que tratamos
de impulsar el desarrollo y uso de equipos electrónicos y aplicaciones informáticas en tec-
nologías libres utilizando estándares abiertos. Y así, garantizar, en las instituciones del
Estado, el uso de equipos electrónicos y aplicaciones informáticas en tecnologías libres y
estándares abiertos. Y es de vital importancia para el logro de este primer gran objetivo, en
el pleno desarrollo de nuestras capacidades técnicas, creando las condiciones para el desa-
rrollo de un modelo innovador, transformador y dinámico es resaltante que la tecnología
en su sentido amplio abarca a todos los ámbitos de actuación del ser humano y se expresa
en procesos sociales, productivos, económicos, culturales; y en esta ocasión queremos
referirnos a la ciencia y tecnología vinculada a la información y la comunicación. Sin em-
bargo consideramos que estos esfuerzos hay que redoblarlos.
e. Líneas de investigación del PNF (trayecto).
Promover el desarrollo de componentes informáticos para soluciones tecnológi-
cas en las comunidades, priorizando el uso de Tecnologías de Información Libres.

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Sistema gestor de matriculacion CAP. 1

  • 1. República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco Barquisimeto – Estado Lara Programa Nacional de Formación en Informática (PNFI) SISTEMA GESTOR DE MATRICULACION DE ESTUDIANTES PARA EL DEPARTAMENTO EMLTIC DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL ESTADO LARAANDRES ELOY BLANCO Participantes: Oscar Conde C.I: 26.568.699 Fermary Vargas C.I:26.076.022 Alfredo Fernández C.I: 26.577.966 Tutor-Asesor: Tania Segnini Tutor externo: Zamary López
  • 2. DEDICATORIA Dedico la posibilidad de participar en la realización de este proyecto y sistema correspondiente al trayecto 2 a mi madre Ismenia por acompañarme durante este largo camino y brindarme su sabiduría para afrontar y superar cualquier obstáculo que se ha presentado y que pueda presentarse en futuras ocasiones, a mi hermana Angélica por proporcionarme un poco de su conocimiento para crecer como persona, a mi tía Teresa por extender su mano cuando necesité de ayuda para consolidar el cumplimiento de mis asignaciones, a mi tía Francia por proporcionarme consejos cuando los necesité además de impulsarme a observar la vida desde una perspectiva con más ánimo y de manera más positiva, a mi papá Elio por compartir conmigo durante sus mejores momentos marcando así mi infancia, dedico el éxito de este gran trabajo a mis ganas de instruirme, a mis ganas de alcanzar mis metas, a mis ansias de querer saber más cada día y a mi persona por tener la fortaleza para dar lo mejor de mi cada instante y lograr ser un profesional integro con conocimientos sólidos y por último pero no menos importante dedico esto a mi abuelo José Fortunato Silva el cual fue un pilar fundamental de mi niñez, me enseñó que la lectura es la llave para abrir las puertas del conocimiento permitiendo expandir el saber de una persona hasta donde la misma lo desee. Alfredo Fernández. Con amor dedico este proyecto a mis padres, por ser las primeras personas que creyeron en mí y a ti hermana esperando ser tu ejemplo a seguir. Fermary Vargas. AGRADECIMIENTOS
  • 3. ÍNDICE GENERAL PAG 1. PRELIMINARES a. Dedicatoria……………………………………………………………... b. Agradecimiento………………………………………………………… c. Índice General………………………………………………………….. d. Índice de Cuadros……………………………………………………… e. Índice de Gráficos……………………………………………………… f. Resumen del Proyecto…………………………………………………. 2. INTRODUCCIÓN a. Breve exposición del tema……………………………………………... b. Importancia de la temática……………………………………………... c. Objetivo del proyecto………………………………………………….. d. Estructura del proyecto………………………………………………… 3. CAPÍTULO I. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
  • 4. 1. Descripción del Contexto………………………………………………………………………… 1.1Caracterización de la comunidad…………………………………………………….. 1.1.1 Naturaleza de la organización……………………………………… 1.2Descripción del Diagnóstico Situacional…………………………… a. Técnicas e instrumentos de recolección de datos………...……………. b. Análisis e interpretación de la información…………………………………………. c. Problemas, necesidades o intereses del contexto………………………. d. Descripción de la solución propuesta………………………………….. 1.3Objetivos del proyecto…………………………………………………………………….. a. Objetivo General…………………………………………………………………….. b. Objetivos Específicos………………………………………………………………. 1.4Fundamentación del proyecto…………………………………………………………. a. Bases teóricas……………………………………………………………………………………… 1. Metodología de desarrollo……………………………………………………………… 2. Lenguaje de programación……………………………………………………………… 3. Manejador de base de datos…………………………………………………………… b. Legal……………………………………………………………………………………………………… c. Impacto social……………………………………………………………………………………….. d. Vinculación del proyecto con el Plan de Desarrollo Económico y Social de la
  • 5. Nación………………………………………………………………………………………… e. Líneas de investigación del PNF (trayecto)…………………………………………… 4. CAPÍTULO II. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO a. Beneficiarios del proyecto………………………………………………………………………….. b. El Producto (breve descripción)………………………………………………………………….. c. Estudio de factibilidad: técnica, económica, social……………………………………… d. El Presupuesto (Tipo cotización)…………………………………………………………………. e. Cronograma de actividades del proyecto (Diagrama de Gantt)…………………… 5. CAPÍTULO III. PRODUCTO DE SOFTWARE. 4.2 Definición de Roles del proyecto………………………………………………………………… 4.3 Requisitos Funcionales……………………………………………………………………………….. 4.4 Requisitos no funcionales…………………………………………………………………………… 4.5 Planificación de desarrollo del producto de software…………………………………. 4.6 Presentación del producto………………………………………………………………………….. 4.6.1 Diseño completo del sistema……………………………………………………… i. Diseño y desarrollo de Base de Datos………………………………………. 1. MER……………………………………………………………………………… 2. Diccionario de Datos…………………………………………………….. ii. Diagramas de modelado de sistemas……………………………………….. 1. Diagrama de casos de uso y descripción de casos de uso……………………………………………………………………………… 2. Diagrama de clases……………………………………………………….
  • 6. 3. Diagrama de Actividades……………………………………………… 4. Mapa navegacional………………………………………………………. 4.7 Pruebas e Instalación………………………………………………………………………………… 4.8 Plan de Capacitación. ……………………………………………………………………………… 6. Capítulo IV Recomendaciones y Evolución Previsible del sistema……………………. 7. Capítulo V. Anexos y Referencias. 1. Carta de aceptación del tutor…………………………………………………………………………. 2. Carta compromiso de la comunidad….…………………………………………………………… 3. Documento Estándar de Requisitos (Según Estándar IEEE 830), validado por su tutor y firmado y Sellado por su comunidad………………………………………………. 4. Control de asistencia a la comunidad…………………………………………………………… 5. Control de asistencia con el tutor…………………………………………………………………… 6. Constancia de entrega del producto………………………………………………………………. ÍNDICE DE CUADROS
  • 7. Nro. CUADROS PAG. 1 Items 1 2 Items 2 3 Items 3 4 Items 4 5 Items 5 6 Items 6 7 Items 7 8 Items 8 9 Items 9 10 Items 10 ÍNDICE DE GRÁFICOS
  • 8. Nro. GRÁFICOS PAG. 1 Items 1 2 Items 2 3 Items 3 4 Items 4 5 Items 5 6 Items 6 7 Items 7 8 Items 8 9 Items 9 10 Items 10 RESUMEN DEL PROYECTO
  • 9. INTRODUCCIÓN Nuestra amada Venezuela continúa como pilar fundamental en tecnología, por ello es imprescindible dar continuidad a esta ciencia, dando hincapié a esto se plasmaran las orientaciones físicas, la misión y los objetivos del nuevo proyecto socio-tecnológico el cual trata sobre el desarrollo de un sistema para contribuir al fácil envío de información por parte del departamento de Control de Actividades Académicas y el manejo ágil de estos datos dentro del departamento de Educación a distancia Mediada por Las Tecnologías de Información y Comunicación. Después de lo anterior expuesto, el desarrollo de este trabajo investigativo busca la participación de cada uno de los integrantes del equipo para colocar en práctica los diversos conocimientos adquiridos en el primer, segundo y en especial en este tercer trayecto, y así, fortalecer la soberanía tecnológica a través de soluciones informáticas que contribuyan a la automatización y eficiencia de la realización de los procesos llevados a cabo en la comunidad asignada, la cual es el departamento de Educación a distancia Mediada por Las Tecnologías de Información y Comunicación. Con referencia a lo anterior, se logró diagnosticar y desarrollar el proyecto el cual fue en el departamento de Educación a distancia Mediada por Las Tecnologías de Información y Comunicación, respectivamente con su plataforma gestionada día a día llamada Moodle. Con relación a todo lo mencionado anteriormente se va a implementar un Sistema Gestor de Matriculación de Estudiantes para el departamento EMLTIC de la Universidad
  • 10. Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco, donde el personal administrativo que realiza labores de solicitudes, supervisión y matriculado (actualmente manual) puedan automatizar estos procesos, y así, contribuir a la fácil gestión de sus labores cotidianas. De los anteriores planteamientos se deduce que a través de la implementación de dicho sistema podemos consolidar nuestra meta de avanzar hacia el trayecto IV. En relación con este último podemos afirmar que nuestro proyecto reposa sobre una temática y durante el desarrollo de esta nos hemos percatado de que nuestra habilidad tanto investigativa a la hora de recolectar información, comunicativa a la hora de aplicar los instrumentos a los futuros usuarios del Sistema Gestor de Matriculación de Estudiantes para el departamento EMLTIC de la Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco y analítica para tipiar código en busca de cumplir todos los requisitos, y además, plasmar todos los datos relevantes que fueron recogidos en algún momento gracias a los instrumentos aplicados, gracias a estas habilidades adquiridas y/o mejoradas en reconocimiento a la temática lograremos complementar nuestra persona con más conocimiento y de esta manera poder ser profesionales verdaderamente íntegros preparados para cualquier situación que se nos ha de presentar. CAPITULO I 1. Descripción del Contexto. Héctor Arias (2003:28) menciona la de F. Violich, según la cual la comunidad es un “grupo de personas que viven en un área geográficamente específica y cuyos miembros comparten actividades e intereses comunes, donde pueden o no cooperar formal e informalmente para la solución de los problemas colectivos.” De acuerdo con la cita anteriormente expuesta, en el siguiente punto logramos investigar las características de la comunidad asignada la cual es; el Departamento de Educación a distancia Mediada por Las Tecnologías de Información y Comunicación perteneciente a la Universidad Politécnica Territorial del estado Lara Andrés Eloy Blanco y determinar la naturaleza de
  • 11. dicha organización, en tal sentido obtuvimos información sobre sus procesos (solicitudes, supervisión, matriculado) en conjunto con su ubicación geográfica. 1.1 Caracterización de la comunidad. a) Breve reseña histórica: La Universidad Politécnica Territorial de Lara Andrés Eloy Blanco nació como Ciclo Básico Superior (CBS) en 1972 y como la antesala de los estudiantes de educación superior que debían cursar dos semestres en esta casa de estudios antes ingresar a las instituciones universitarias que para la época funcionaban en Barquisimeto tales como: la Universidad Centro occidental Lisandro Alvarado (UCLA), el Instituto Pedagógico (UPEL–IPB) y la Universidad Nacional Experimental Politécnica Antonio José de Sucre (Unexpo). El CBS comenzó actividades el 07/03/1973 con una matrícula de 3.500 estudiantes. Un año después, el Ministerio de Educación estableció oportunidades de estudio a los bachilleres que deseaban proseguir carrera en las hoy UCLA, UPEL y Unexpo. En 1979, con matrícula de 7.000 estudiantes, Min–Educación recomienda elaborar un proyecto de “Instituto de ensayo para los Estudios Básicos”. Tres años después (1982) el CNU aprueba la transformación del CBS en Instituto Universitario Experimental Barquisimeto (IUEB). El nuevo instituto planteó la necesidad de formar técnicos superiores en la región centro occidental, y el 31/07/1986, el ME autoriza al IUEB para ofrecer la especialidad de Administración, menciones Costos y Mercadotecnia. En enero de 1987 ingresan 2002 alumnos (100 por cada mención), sumados a los estudiantes de la UCLA que aún permanecían en el IUEB mientras cursaban el Ciclo Básico. El 08/12/1988 se oficializa el nombre de Andrés Eloy Blanco como epónimo de la institución. Así mismo el siguiente se transforma en Instituto Universitario Experimental y seguidamente en Instituto Universitario Experimental de Tecnología Andrés Eloy Blanco (Iuetaeb). En septiembre de 1989 se inició la carrera de Turismo. En julio 1990 egresa la 1ra. promoción de 65 técnicos superiores (38 en Costos y 27 en Mercadotecnia). Ese mismo año comienza a impartirse la especialidad de Deportes, y en septiembre de 1992 fue creada la carrera de Higiene y Seguridad Industrial; en 1993 la de Control de Calidad; en 1997 las de Contaduría y Mercadotecnia –que sustituyeron la de Administración– y en marzo de 1998 comenzó la de Información y Documentación. En febrero de 2001, el ME declara en proceso de
  • 12. modernización y transformación al Iuetaeb y el 21/11/2006 el presidente Hugo Chávez anuncia la creación de la Misión Alma Mater para fundar nuevas universidades y transformar los 29 tecnológicos y colegios universitarios del país en universidades politécnicas. Cuatro años después, mediante decreto 7.569 publicado en Gaceta Oficial 5.987, el recordado comandante Chávez anuncia la transformación del Iuetaeb y de otros cinco tecnológicos en universidades politécnicas territoriales. Así nace la Universidad Politécnica Territorial de Lara Andrés Eloy Blanco (Uptaeb), el 16/07/2010. Según el decreto, la Uptaeb “tiene como objetivos estratégicos contribuir con la soberanía tecnológica de la nación a través del estudio, la investigación y el trabajo creador en múltiples campos de estudio, enfocados en el abordaje de los problemas en su contexto territorial, de acuerdo con las necesidades del pueblo”. Cabe agregar que la institución imparte los siguientes Programas Nacionales de Formación (PNF) TSU y licenciaturas en: Deportes, Entrenamiento Deportivo, Administración, Ciencias de la Información, Contaduría Pública y Turismo, así como TSU e ingenierías en: Sistemas de Calidad y Ambiente, Higiene y Seguridad Laboral, Agroalimentación e Informática. Estos programas, así como los profundos cambios que se están desarrollando en nuestra Alma Máter, entre ellos el diseño curricular, la estructura organizativa y en la gerencia estratégica, habrán de conducir a la UPT–Lara en una universidad de carácter humanista, que fortalezca el nuevo modelo académico comprometido con la inclusión, la municipalización de la enseñanza y la transformación social del país. b) Naturaleza de la organización: En efecto, se tiene como finalidad reducir el trabajo de dicha organización o comunidad en el momento que se tenga que matricular tanto a estudiantes como docentes y está ubicado en Barquisimeto, estado Lara, municipio Iribarren, parroquia juan de Villegas en Av. La Salle con Av. Los Horcones, el nombre de la institución es Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco en el edificio llamado Rio siete estrellas en el segundo piso a mano derecha oficina n° 2.
  • 13. Según Yuni y Urbano (2005: 126), “se basa en la acción social del investigador que al sumergirse en el escenario, está obligado a sostener un conjunto de interacciones con los actores involucrados, en su contexto situacional.” En síntesis podemos apreciar que en la Descripción del Diagnóstico Situacional logramos conversar y comprender los puntos de vista de cada informante sobre la realidad investigada, los cuales son los administrativos del Departamento de Educación a distancia Mediada por Las Tecnologías de Información y Comunicación. Para ello, se sistematizó la visión y descripción del objeto de estudio a través de un instrumento denominado entrevista, y de esta manera, brindar una solución pertinente a las necesidades encontradas. 1.2 Descripción del Diagnóstico Situacional. a) Técnicas e instrumentos de recolección de datos: En la opinión de Rodríguez Peñuelas, (2008:10) las técnicas, son los medios empleados para recolectar información, entre las que destacan la observación, cuestionario, entrevistas, encuestas, entre otras. Como ya se ha aclarado, para esta etapa del desarrollo de la investigación la técnica utilizada para la recopilación de la información es una entrevista con preguntas relacionadas directamente con el objetivo general y los objetivos específicos, la misma fue aplicada a los diferentes administrativos que trabajan en el departamento EMLTIC, a través de la entrevista se obtuvo información cualitativa y eficaz. De igual manera brinda la oportunidad de conocer las opiniones del entrevistado; su aplicación permitió identificar las principales deficiencias presentes en cuanto a la gestión de la información en dicho departamento, ya que debían procesar dicha información manualmente.
  • 14. b) Análisis e interpretación de la información: En este mismo orden y dirección, una vez que se haya recaudado los datos, sea esto a través de una técnica cualitativa, de un instrumento cualitativo, se debe analizar la información o los datos obtenidos en el estudio. Este análisis se puede hacer de diversas maneras, todo dependerá del tipo de estudio o método que se aplicó y la técnica empleada. El método de investigación cualitativa es la recogida de información basada en la obser- vación de comportamientos naturales, discursos, respuestas abiertas para la posterior in- terpretación de significados, mientras que los métodos cuantitativos aportan valores numé- ricos de encuestas, experimentos, entrevistas con respuestas concretas para realizar estu- dios estadísticos y ver cómo se comportan sus variables. Muy aplicado en el muestreo. Sin embargo, el concepto de método cualitativo analiza el conjunto del discurso entre los suje- tos y la relación de significado para ellos, según contextos culturales, ideológicos y socio- lógicos de manera que haya una selección hecha en base a algún parámetro, ya no se con- siderará cualitativo. c) Problemas, necesidades o intereses del contexto: Tal como se ha visto, en la visita realizada al departamento de Educación Mediada por las Tecnologías de Información y Comunicación (EMLTIC) ubicada en la Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco, parroquia Juan de Villegas Municipio Iribarren, se hizo el abordaje comunitario a nuestra tutora externa; la profesora Zamary López y diferentes administrativos el cual fue realizado por los participantes del Programa Nacional de Formación en Informática (PNFI), la información fue aportada por todos aquellos que solicitan el servicio, en donde se percató la necesidad de la elaboración de un proyecto socio-integrador que les sea de ayuda para la organización de los alumnos y profesores por medio de una matriculación más rápida y sencilla. Se conoció con exactitud la ubicación geográfica, historia de vida, naturaleza de esta casa de estudios y así como también, la estructura organizativa. Seguidamente fueron aplicadas las técnicas e instrumentos de recolección de datos, estas se basaron en la entrevista y observación donde se dio a conocer la razón social del mismo. Encontrándose con las siguientes inquietudes:
  • 15. - Gestión manual de la información dentro del departamento. - Dificultad en cuanto al proceso de matriculado de estudiantes. - Carencia de reportes completos, detallados y organizados referentes a estudiantes y docentes. - Necesidad de un sistema que actúe como intermediario entre el departamento EMTICL y el departamento de Control de Actividades Académicas. d) Modelado de Negocio.  Diagrama de casos de uso del negocio
  • 16.  Diagramas de actividades C.U Solicitar matricula de estudiantes: La autoridad competente pide listar la matrícula de los estudiantes inscritos actualmente, dicha solicitud es recibida por el trabajador del nego- cio luego se procede a revisar y más adelante a clasificar la información según pnf / sección / trayecto, ya en la plataforma de Moodle se comprueba la existencia de la sección, en caso de que no exista se procederá a crearla, inscribir, subir y luego generar un reporte, en caso
  • 17. contrario solo se revisará la cantidad de estudiantes inscritos por sección y posteriormente se generará el documento correspondiente, una vez hecho esto, el trabajador del negocio le enviará la matrícula de los estudiantes inscritos a la autoridad que solicitó el reporte.
  • 18. C.U Entregar registros de estudiantes: El usuario de utiliza la interfaz del Sistema de Control de Actividades Académicas, a través de las opciones que se le desplegarán al usuario el seleccionará la carrera / trayecto / fase de la cual desea generar los registros de estudiantes, luego se planteará la siguiente duda ¿registros obtenidos? En dado caso que se hayan recibido los registros correctamente el usuario procederá a entregar los registros a otra persona, en caso contrario notificará el problema al Control de Actividades Académicas, ellos reciben esta notificación y toman las medidas adecuadas para informar nuevamente al usuario del departamento EMLTIC que es lo que sucede y de allí el usuario volverá a solicitar los registros depende de la respuesta obtenida.
  • 19. C.U Supervisar aulas virtuales: La autoridad solicitará que se realice una supervisión del aula virtual, el usuario del departamento EMLTIC recibirá esta solicitud, posteriormente ingresará con su usuario y contraseña correspondientes a la plataforma de Moodle, una vez dentro de dicha plataforma comenzará la supervisión del aula virtual, luego de esto ingresa- rá al módulo que registra todas las actividades de cada docente, en caso de que el docente
  • 20. haya gestionado el contenido se generará un reporte, el trabajador del departamento EML- TIC enviará dicho documento a la autoridad solicitante y esta última lo recibirá, en caso contrario se le llamará la atención al docente para que proceda a gestionar el contenido y nuevamente se realizará la labor de supervisión para determinar si el docente cumplió con la gestión de contenido estipulada.
  • 21.  Descripción de los casos de uso C.U Solicitar matricula de estudiantes: El siguiente proceso consta de que la autoridad competente solicitará reportes, cuyo contenido es la matricula de los estudiantes ya existentes en la plataforma.
  • 22. C.U Entregar registros de estudiantes: A través de un módulo ubicado en el Departamento de Educación a distancia Mediada por Las Tecnologías de Información y Comunicación solicitan los registros de los estudiantes y es responsabilidad del Departamento de Control de Actividades Académicas entregar dichos registros. C.U Supervisar aulas virtuales: Dentro del Departamento de Educación a distancia Mediada por Las Tecnologías de Información y Comunicación se lleva a cabo la supervisión de los docentes para verificar su correcta gestión dentro de las aulas virtuales. e) Descripción de la solución propuesta: En el orden de las ideas anteriores se puede observar que las instituciones reglamentan este proceso al considerar al personal administrativo responsable de estos actos, establecen elementos de formalidad, en otras palabras, no siempre se puede abarcar todas las exigencias sin las herramientas adecuadas. La implementación de un sistema, como plataforma que brinde soporte tecnológico en el proceso de matriculado a los estudiantes, además, de mostrar información de los mismos incluyendo a los docentes y por consiguiente a reportes coherentes referentes al listado y cantidad de las entidades anteriormente mencionadas. Por otra parte, esta herramienta promueve escenarios nuevos tanto a los administrativos y tutores como a los estudiantes, lo que pudiese incidir positivamente en el incremento de la productividad durante el proceso de matriculado en la plataforma Moodle. Giménez (2008) en el Proceso de Investigación dice “el objetivo general es un enunciado ma- cro, el propósito general del investigador en cuanto a los aspectos que desea integrar y conocer. Para el logro del objetivo general será necesario la formulación de los objetivos específicos” pág. 31 En cuanto a los objetivos específicos nos dice “son las metas parciales, es decir, las actividades a reali- zar en cada una de las etapas de la investigación para lograr el objetivo general” pág. 33 1.3 Objetivos del proyecto.
  • 23. a) Objetivo General : IMPLEMENTAR UN SISTEMA GESTOR DE MATRICULACION DE ESTUDIANTE PARA EL DEPARTAMENTO EMLTIC DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL ANDRES ELOY BLANCO b) Objetivos Específicos:  Diagnosticar la situación actual en cuanto a la gestión de la información y procesos dentro del departamento EMLTIC, Barquisimeto – Estado Lara.  Diseñar la interfaz gráfica de usuario correspondiente al Sistema Gestor de Matriculación de Estudiantes para el departamento EMLTIC de la Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco acorde a los estándares del departamento de Educación a distancia Mediada por Las Tecnologías de Información y Comunicación.  Desarrollar los módulos necesarios del Sistema Gestor de Matriculación de Estudiantes para el departamento EMLTIC de la Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco.  Implementar el Sistema Gestor de Matriculación de Estudiantes para el departamento EMLTIC de la Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco.  Capacitar al usuario final sobre el uso del Sistema Gestor de Matriculación de Estudiantes para el departamento EMLTIC de la Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco Según Bavaresco, A. (2006) sostiene que; “las bases teóricas tiene que ver con las teorías que brindan al investigador el apoyo inicial dentro del conocimiento del objeto de estudio, es decir, cada problema posee algún referente teórico, lo que indica, que el inves- tigador no puede hacer abstracción por el desconocimiento, salvo que sus estudios se so- porten en investigaciones puras o bien exploratorias.”
  • 24. 1.4Fundamentación del proyecto. 1.4. Bases teóricas: Dato: Es un valor aislado que se transforma en información cuando se asocia con al- go, el dato solo no nos dice nada. Información: Conjunto de datos agrupados los cuales ya fueron asociados con algo. Frontend: Conjunto de tecnologías del lado del Cliente que ayudan al desarrollo de la parte visible que va a interactuar con el usuario final, corresponde a la “vista” si tomamos en cuenta la arquitectura llamada MVC. Backend: Conjunto de tecnologías del lado del Servidor que procesan los datos ad- quiridos a través del Frontend y los envía a una base de datos, corresponde al “con- trolador” si tomamos en cuenta la arquitectura llamada MVC. Base de datos: Conjunto de tablas relacionadas entre sí, utilizadas para almacenar in- formación. Sistema Informático: Un sistema es aquel que permite almacenar y procesar infor- mación; es el conjunto de partes interrelacionadas: hardware, software y personal in- formático. 1. Metodología de desarrollo: Se tiene pensado consolidar este proyecto de la ma- nera más profesional posible mediante la metodología RUP, esta metodología con- siste en es un proceso propietario de la ingeniería de software, lo que es una marca en el área de software, proporcionando técnicas que deben seguir los miembros del equipo de desarrollo de software con el fin de aumentar su productividad en el pro- ceso de desarrollo. La metodología RUP utiliza el enfoque de la orientación a obje-
  • 25. tos en su diseño y está diseñado y documentado el uso de la notación UML (Unified Modeling Language) para ilustrar los procesos en acción. Utiliza técnicas y prácti- cas probadas comercialmente. Precisando directamente, es un proceso considerado pesado y preferentemen- te aplicable a grandes equipos de desarrollo y grandes proyectos, pero el hecho de que es ampliamente personalizable que permite adaptarse a proyectos de cualquier escala. Hecha la observación anterior para la gestión de este proyecto, la metodolo- gía RUP proporciona una solución disciplinada como las tareas y responsabilidades señaladas dentro de una organización de desarrollo de software. RUP es, en sí, un producto de software. Es modular y automatizado, y toda su metodología se apoya en varias herramientas de desarrollo integradas y vendidos por IBM a través de sus “Suites racional”. Se divide en fases la cuales son: Fase de diseño: La fase de diseño o de iniciación contiene los flujos de trabajo necesarios para el acuerdo de las partes interesadas – interesados – con los objetivos, la arquitectura y la planificación del proyecto. Si estos actores tienen un buen conocimiento, no será necesario analizar. De lo contrario, se requiere un análisis más elaborado. Fase de elaboración: En relación a este último, la preparación será para el diseño del sistema, como complemento de la encuesta y / o documentación de casos de uso, frente a la arqui- tectura del sistema, revisar el modelo de negocio para el proyecto e iniciar la versión del manual del usuario. Uno debe aceptar:
  • 26. Fase de construcción En la fase de construcción, el desarrollo físico del software se inicia, códi- gos de producción, pruebas alfa. Pruebas beta se llevaron a cabo al inicio de la fase de transición.se debe aceptar las pruebas, procesos estables y de prueba, y el código del sistema son “línea de base”. Fase de transición Según se ha visto, en esta fase es la entrega (“despliegue”) de software, que se lleva a cabo el plan de despliegue y entrega, el seguimiento y la calidad del software. Productos (lanzamientos, las versiones) se van a entregar, y coloque la satisfacción del cliente, esta etapa también se lleva a cabo la formación de los usuarios. - Cumplimento de expectativas: El cliente establece sus expectativas indi- cando el valor que le aporta cada requisito. - Flexibilidad a cambios: Alta capacidad de reacción ante los cambios de requerimientos generados por necesidades de la comunidad. Esta metodología está diseñada para adaptarse a los cambios de requerimientos que con- llevan los proyectos complejos. - Mayor calidad del software: La metódica de trabajo y la necesidad de ob- tener una versión funcional después de cada iteración, ayuda a la obtención de un software de calidad superior. - Reducción de riesgos: El hecho de llevar a cabo las funcionalidades de más valor en primer lugar y de conocer la velocidad con que el equipo avanza en el proyecto, permite despejar riesgos eficazmente de manera anticipada.
  • 27. 2. Patrón arquitectónico. El MVC o Modelo-Vista-Controlador es un patrón de arquitectura de software que, utilizando 3 componentes (Vistas, Models y Controladores) separa la lógica de la aplicación de la lógica de la vista en una aplicación. Es una arquitectura importante puesto que se utiliza tanto en componentes gráficos básicos hasta sistemas empresariales; la mayoría de los frameworks modernos utilizan MVC (o alguna adaptación del MVC) para su arquitectura. 3. Lenguaje de programación : El primer lenguaje de programación utilizado para consolidar este proyecto del lado del servidor o Backend será PHP, ya que gracias a él podemos crear páginas dinámicas las cuales procesarán los datos de x números de personas, y no solo eso, esos datos necesitan guardarse en algún lugar y PHP nos permite conectarnos a una base de datos para almacenar toda esa información tan valiosa que provenga del lado del cliente. A los efectos de este, el segundo lenguaje de programación utilizado para consolidar este proyecto del que utilizaremos del lado del cliente o Frontend será: JavaScript, gracias a él podremos validar la información que un número indefinido de usuarios pueda introducir tanto en un formulario de registro como en un formula- rio de login para acceder al sistema y de esta manera asegurarnos que la información introducida por cada usuario final es válida, además, contamos con la librería JQuery la cual nos permite crear eventos y así brindar más dinamismo al Sistema.
  • 28. 4. Manejador de base de datos. Manejador de base de datos: El BBDD o gestor de base de datos que utilizare- mos se llama MySQL, este sistema de gestión tiene 3 principales características que lo hacen atractivo para cumplir con la meta propuesta y estas son: Es un sistema ges- tor de base de datos relacionales, es libre, está orientado a objetos. b. Legal : Ley de Tecnología e Información: Título II DEL USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN EL PO- DER PÚBLICO: Capítulo I Del Gobierno Electrónico: Validez jurídica y eficacia probatoria Artículo 17: Los órganos y entes del Poder Público deberán utilizar las nuevas tecnologías de información, tales como los medios electrónicos, informáticos y telemáticos, para su organización, funcionamiento, para su relación con los particulares y con los otros órganos y entes del Estado como medio para mejorar y transformar la gestión pública. Vinculación: El artículo 17 que corresponde al uso de las tecnologías de informa- ción en el poder publicación tiene un lazo con nuestro proyecto ya que como se ejecutara el sistema en un ente público como lo es la misión sucre acarrea el deber de utilizar las nuevas tecnologías para dar fruto y factibilidad técnica, social y económica a este órgano de poder publico Contenido y presencia en Internet Artículo 18: Cada órgano y ente del Poder Públi- co deberá establecer y mantener un sitio accesible a través de la Internet o en otras redes
  • 29. de uso y acceso general, que contendrá información que se considere relevante sobre, los datos correspondientes a su misión, organización, procedimientos, normativa que lo regu- la, servicios que presta, documentos de interés para las personas, así como un mecanismo de comunicación electrónica con dichos órganos y entes disponible para todas las perso- nas a través de Internet. Servicios centrados en el ciudadano Artículo 24: Todos los servicios al ciudadano que preste el Poder Público a través de las tecnologías de información deberán ser diseña- dos, desarrollados e implantados considerando la disponibilidad de acceso, las necesida- des, capacidades y costumbres de los usuarios para que el servicio final sea efectivo y de fácil uso. Vinculación: El sistema que se implementara solventara todas las necesidades que posee el departamento de Educación a distancia Mediada por Las Tecnologías de Infor- mación y Comunicación debido al descontrol que presentan para el manejos de la matri- culación de estudiantes y docentes y con este propósito asegurar un servicio efectivo y de buen uso así como se plasma en este artículo de servicio centrado en el participante. Características de los servicios de gobierno electrónico Artículo 25: Los sistemas, aplicaciones y servicios de tecnologías de información orientados a mejorar la gestión del Poder Público y la prestación de los servicios serán claros, sencillos, ágiles, racionales, pertinentes y de fácil entendimiento para los usuarios de la entidad. Vinculación: Con la implementación de este sistema de información se orientará a mejorar las labores del departamento de Educación a distancia Mediada por Las Tecnolo- gías de Información y Comunicación puesto que la prestación de este servicio será senci- lla, manejable y de fácil entendimiento para el usuario final. Capítulo II De los Sistemas de Información del Estado:
  • 30. Sistemas de información integrados Artículo 29: Los órganos y entes del Poder Público, rectores en la materia de su competencia, crearán un sistema GESTOR DE MA- TRICULACION , ágil y de fácil acceso que sirva de apoyo al funcionamiento de los ser- vicios de atención al público, disponible para el organismo, para la prestación misma del servicio, para el personal asignado a los mismos y, en general, con los fines de integrar y compartir la información, propiciando la coordinación y colaboración entre los órganos y entes del Poder Público. Vinculación: Basándonos en este articulo 29, el sistema gestor de matricula- ción de estudiantes y docentes que se creara será ágil y de fácil acceso para que así sea un pilar fundamental para la gestión de proyectos del departamento de Educa- ción a distancia Mediada por Las Tecnologías de Información y Comunicación. Artículo 33: Se organizarán los siguientes Sistemas de Información del Estado de acuerdo con la materia, sin perjuicio de los existentes y sin limitación de otros que se constituyan.. Vinculación: El sistema a implementar dentro del núcleo de los proyectos del EML- TIC Educacion mediada por la tic se organizara de manera tal que no afecte a otros siste- mas de información ya existentes o que en un futuro dado se vallan a realizar sino más bien que sirvan de base para complementar ideas adyacentes de similitud al mismo c. Impacto social: El impacto social que va a causar el “Sistema Gestor de Matriculación de estudiante Para el Departamento EMLTIC de la Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco” Va concatenado a la necesidad de gestionar la información de los estudiantes y docentes para así agilizar el proceso de matriculado y reportes detallados para contribuir al proceso de supervisión. d. Vinculación del proyecto con el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación:
  • 31. Nuestro proyecto en base a realizar un “Sistema Gestor de Matriculación de es- tudiante Para el Departamento EMLTIC de la Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco” está vinculado en el objetivo 1.5 del plan de la patria debido a que tratamos de impulsar el desarrollo y uso de equipos electrónicos y aplicaciones informáticas en tec- nologías libres utilizando estándares abiertos. Y así, garantizar, en las instituciones del Estado, el uso de equipos electrónicos y aplicaciones informáticas en tecnologías libres y estándares abiertos. Y es de vital importancia para el logro de este primer gran objetivo, en el pleno desarrollo de nuestras capacidades técnicas, creando las condiciones para el desa- rrollo de un modelo innovador, transformador y dinámico es resaltante que la tecnología en su sentido amplio abarca a todos los ámbitos de actuación del ser humano y se expresa en procesos sociales, productivos, económicos, culturales; y en esta ocasión queremos referirnos a la ciencia y tecnología vinculada a la información y la comunicación. Sin em- bargo consideramos que estos esfuerzos hay que redoblarlos. e. Líneas de investigación del PNF (trayecto). Promover el desarrollo de componentes informáticos para soluciones tecnológi- cas en las comunidades, priorizando el uso de Tecnologías de Información Libres.