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Evaluación de la
Gestión de RH




              Amaurys Paulino Montilla
Evaluación de la Gestión
de RH
Evaluación de la Gestión de
RH
Contenido

   Auditoría de RH
   Criterios de evaluación de la ARH
   Métodos de evaluación de la ARH
   Investigaciones internas de evaluación
   Investigaciones externas de evaluación
   Beneficios de la evaluación de la función de la
    gestión del talento humano
   Las personas como fuentes de ingreso y no como
    costos
   ¿Hacia dónde va la gestión del talento humano?
   Las Organizaciones Omegas
   Las Organizaciones Alfa
   Las macrotendencias de la gestión del talento
Origenes

Esta palabra proviene del latín -audio-audire- que significa oír, escuchar,
atender; a pesar de este origen se desarrolló en el siglo XIX y la utilización
anglosajona centró su uso en contabilidad y finanzas, donde va asumiendo un
sentido de verificación y control mediante una observación.

Ya en el año 300 A.C., en Atenas, un grupo de expertos recibió el encargo de
contrastar las cuentas de los tesoros públicos y de todas las personas con
responsabilidad en la manipulación de fondos públicos.

El “gran salto” se da con la Revolución Industrial en Gran Bretaña, ya que en
ese momento se profesionaliza esta actividad y son personas con
conocimientos específicos, pertenecientes o no a la empresa (en este último
caso, auditores externos) quienes desarrollan las labores de control y
verificación.

La auditoría como actividad profesional es recogida por primera vez en Gran
Bretaña en la Ley de Sociedades de 1862, que recomendaba la definición de
un sistema normalizado de contabilidad que enmarcase el trabajo del auditor.
Auditoria de RH
 Conceptos y Definición

Es una revisión sistemática y formal diseñada para
medir costos y beneficios del programa global de RH y
comparar su eficiencia y eficacia actuales con el
desempeño pasado, con el desempeño en otras
organizaciones comparables, y su contribución a los
objetivos de la organización.
La auditoria de recursos humanos puede definirse
como el análisis de las políticas y prácticas de personal
de una empresa y la evaluación de su funcionamiento
actual, seguida de sugerencias para mejorar
La auditoría es un sistema de revisión y control para
informar a la administración sobre la eficiencia del
programa de desarrollo (Chiavenato 1993).
Principales aspectos de la
evaluación del área de RRHH
   ¿Cuáles son las funciones de RRHH?
   ¿Cuál es la importancia de estas
    funciones?
   ¿Cómo se desempeñan estas
    funciones?
   ¿Cuáles son las necesidades de
    mejoramiento?
   ¿La función de RRHH utiliza con
    eficacia los recursos?
   ¿Puede ser más eficaz la función de
    RRHH?
¿Quién             debe
   evaluar?


La ARH debe agregar valor a la
organización, a los empleados, a los
clientes y a los proveedores
Debe ser evaluada por: la organización,
los gerentes de línea, los demás órganos
de la empresa, los empleados, los
clientes y los proveedores
Características del auditor de
RH
Características del auditor de
RH
          Para que sea objetiva, la
          evaluación debe basarse en
          criterios    e    indicadores
          previamente      establecidos.
          Se puede evaluar cada uno
          de los procesos o programas
          de RH por separado o en su
          totalidad, como conjunto
          unificado. El éxito o el
          fracaso de la ARH se deben
          considerar en términos de
          totalidad y no como un
          fenómeno       separado     e
          individualizado.
Criterios de evaluación de la ARH
Tipos de criterios: subjetivos y objetivos
Criterios subjetivos
1.    Nivel de cooperación del órgano ARH con los demás órganos de la organización

2.    Opinión de los gerentes de línea acerca de la eficacia del DRH

3.    Grado de apertura y disponibilidad del DRH hacia los empleados para manejar problemas o
      explicar políticas de la organización

4.    Actitud y confianza de los empleados en el DRH

5.    Rapidez y eficacia de las respuestas a las preguntas dirigidas al DRH

6.    Evaluación de la calidad del servicio ofrecido por el DRH a los demás departamentos

7.    Evaluación de la calidad de la información y asesoría ofrecidas a la alta administración

8.    Satisfacción o insatisfacción de los clientes, gerentes de líneas y empleados

9.    Filosofía y políticas de RH

10.   Resultados   finales   esperados   alcanzados;   por   ejemplo,   prácticas     éticas   socialmente
      responsables, productos y servicios competitivos y de alta calidad, y calidad de vida en el
      trabajo
Criterios de evaluación de la ARH
Tipos de criterios: subjetivos y objetivos


Criterios objetivos
1. En  qué medida apoya la estrategia del DRH la
   estrategia global de la organización
2. Acción informativa e impulsora en la consecución de
   los objetivos.
3. Tiempo     de respuesta para atender las solicitudes
4. Relación    costo beneficio del área de RH
5. Eficiencia, es decir, presupuesto del DRH dividido
   por la población atendida
6. Eficacia,
           es decir, logro de los objetivos propuestos,
   medido por criterios objetivos
Criterios de evaluación de la ARH
Modelo de diagnóstico de RH
Criterios de evaluación de la
      ARH
  Evaluación general de las prácticas de gestión del talento
          humano
 Desempeño deficiente                 Desempeño bueno              Desempeño excelente


Personas como mano de obra         Personas como recursos          Personas como
                                                                   colaboradores
Orientación hacia el servicio      Orientado hacia la empresa
                                   Orientado hacia los segmentos
                                                                   Diferencias individuales
Orientación hacia la media
                                   Servicios ampliados             Soluciones para el cliente
Oferta de servicios
                                                                   Orientación hacia los resultados
Orientación hacia la función       Orientado hacia el proceso
                                                                   Superior a la competencia
Reacción ante la competencia       Semejante a la competencia
                                                                   Colabora con las personas
Obtener ventajas de las personas   Participación de las personas
                                                                   Orientado a agregar valor
Orientado hacia costo y precio     Orientado hacia la calidad
                                                                   Equipos de trabajo
Jerarquizado                       Estructurado en red
                                                                   Alianza estratégica
Integrado verticalmente            Organizado horizontalmente
                                                                   Socialmente orientado
Orientado hacia el accionista      Orientado hacia los procesos
Métodos de evaluación de la
ARH
Métodos de evaluación de la
ARH
Medidas o criterios de eficacia a aplicar


 1.   Medidas de desempeño
 2.   Medidas de adecuación
 3.   Medidas de satisfacción
 4.   Medidas indirectas de desempeño
      de los empleados.
Evaluación por listas de
verificación (check lists)
               Consiste en analizar
               las políticas y prácticas
               de RRHH a través de
               una         lista       de
               verificación de las
               actividades
               desarrolladas. Las lista
               de verificación (check
               lists)     son       muy
               utilizadas      por    los
               consultores         para
               analizar la función de
Métodos estadísticos de
evaluación
Los      métodos        de
evaluación de la ARH
más utilizados se basan
en análisis estadísticos
que             permiten
comparaciones         más
objetivas     y       una
apreciación           más
profunda. El método
estadístico   es      más
sofisticado que las listas
de verificación, ya que
hace posible comparar
cada unidad con su
desempeño pasado o
con algún estándar de
Investigaciones internas de
 evaluación
Tipos     de   investigación
    interna     1.   Ambiente
                     organizacional
                2.   De actitud y de
                     opinión
                3.   Satisfacción en
                     el trabajo
Investigaciones externas de
evaluación
Permite comparar los procesos y programas
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del mismo sector.
Técnica empleada: benchmarking
Investigaciones externas de
evaluación
El benchmarking abarca siete etapas:
 Determinar en qué funciones se debe practicar.
 Identificar las principales variables de desempeño
  que se deben medir.
 Identificar las mejores empresas del sector.
 Medir el desempeño de esas mejores empresas.
 Medir el desempeño de la empresa en cuestión.
 Especificar programas y acciones para eliminar las
  discrepancias.
 Evaluar y monitorear los resultados.
Beneficios de la evaluación de la
función de la gestión del talento
humano
Beneficios
        obtenidos
1. Estimular a los gerentes de línea a examinar todo el
   sistema de ARH
2.   Promover la idea de que todos los gerentes son gestores
     de personas.
3.   Situar el área de ARH en le perspectiva de prestadora de
     servicios, consultora interna y participante del negocio
4.   Programar oportunidades para examinar el valor de las
     prácticas de RH vigentes
5.   Estimular el cambio
6.   Apoyar las actividades que buscan conseguir la calidad
     total dela organización
7.   Evaluar la contribución de las prácticas de RH a la
     estrategia de la organización
Las personas como fuentes de
ingresos y no como costos
A qué se debe que algunas empresas con pocos bienes
patrimoniales sean valiosas?.

La respuesta está en los activos intangibles,
cuyas componentes son:

1. Competencia                de los empleados
  Implica capacidad de actuar en diversas situaciones, para crear activos tangibles e intangibles


2. Estructura           interna
  Cubre marcas, patentes, modelo y sistemas administrativos. La cultura organizacional


3. Estructura           externa
  Abarca relaciones con los clientes y proveedores, así como con otras organizaciones.
  Reputación e imagen de la organización
¿Hacia dónde va la gestión
     del talento humano?
Inquietude
      s
1. ¿Hacia   dónde va el área de RH?
2. ¿Cuál   es su futuro y su destino?
3. ¿Deberá      desaparecer con el paso del
     tiempo?
4. ¿Deberá     extinguirse el DRH?
5. ¿Cuáles     son las tendencia futuras?
6.    ¿qué hacer con el área de RH frente a
      los cambios y a la presión de las
      circunstancias externas?
Las Organizaciones Omega
Son aquellas en donde el área de RH
todavía esta centralizada y monopolizada.
Las personas trabajan como meros
obreros sometidos a un reglamento interno
y a un rígido horario de trabajo. Los cargos
son          rígidamente           definidos,
individualizados, aislados y desempeñados
dentro de una rutina de trabajo que no
cambia y que no requiere que las personas
piensen o mejoren su desempeño
Las Organizaciones Alfa
Al contrario de las Organizaciones Omegas, estas
incentivan y motivan a las personas a equivocarse,
crear e innovar incesantemente en sus tareas, en
búsqueda de mejoramiento continuo y creciente.
Son las organizaciones donde las personas tienen
libertad de pensar, razonar, y utilizar lo más
sofisticado, su inteligencia, al servicio de la
empresa. En estas organizaciones el empleado
debe añadir valor, mejorar la calidad de lo que
hacen y servir al cliente.
Las macrotendencias de la
      gestión del talento
Principales
        macrotendencias
1.    Una nueva filosofía de acción
2.    Nítida y rápida tendencia al downsizing
3.    Transformación de un área de servicios en un área de consultoría externa
4.    Transferencia gradual de decisiones y acciones de la ARH hacia la gerencia de línea
5.    Intensa conexión con el negocio de la empresa
6.    Énfasis en la cultura participativa
7.    Utilización de mecanismos de motivación y de realización personal
8.    Adecuación de las prácticas y políticas de RH a las diferencias individuales de las
      personas
9.    Viraje completo en dirección al cliente, sea interno o externo
10.   Gran preocupación por la creación de valor para la empresa
11.   Preocupación por preparar la empresa y a las personas para el futuro
12.   Utilización intensiva del benchmarking como estrategia de mejoramiento continuo de
      los procesos de los procesos y servicios.
Evaluación de la gestión de RH

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Evaluación de la gestión de RH

  • 1. Evaluación de la Gestión de RH Amaurys Paulino Montilla
  • 2. Evaluación de la Gestión de RH
  • 3. Evaluación de la Gestión de RH Contenido  Auditoría de RH  Criterios de evaluación de la ARH  Métodos de evaluación de la ARH  Investigaciones internas de evaluación  Investigaciones externas de evaluación  Beneficios de la evaluación de la función de la gestión del talento humano  Las personas como fuentes de ingreso y no como costos  ¿Hacia dónde va la gestión del talento humano?  Las Organizaciones Omegas  Las Organizaciones Alfa  Las macrotendencias de la gestión del talento
  • 4. Origenes Esta palabra proviene del latín -audio-audire- que significa oír, escuchar, atender; a pesar de este origen se desarrolló en el siglo XIX y la utilización anglosajona centró su uso en contabilidad y finanzas, donde va asumiendo un sentido de verificación y control mediante una observación. Ya en el año 300 A.C., en Atenas, un grupo de expertos recibió el encargo de contrastar las cuentas de los tesoros públicos y de todas las personas con responsabilidad en la manipulación de fondos públicos. El “gran salto” se da con la Revolución Industrial en Gran Bretaña, ya que en ese momento se profesionaliza esta actividad y son personas con conocimientos específicos, pertenecientes o no a la empresa (en este último caso, auditores externos) quienes desarrollan las labores de control y verificación. La auditoría como actividad profesional es recogida por primera vez en Gran Bretaña en la Ley de Sociedades de 1862, que recomendaba la definición de un sistema normalizado de contabilidad que enmarcase el trabajo del auditor.
  • 5. Auditoria de RH Conceptos y Definición Es una revisión sistemática y formal diseñada para medir costos y beneficios del programa global de RH y comparar su eficiencia y eficacia actuales con el desempeño pasado, con el desempeño en otras organizaciones comparables, y su contribución a los objetivos de la organización. La auditoria de recursos humanos puede definirse como el análisis de las políticas y prácticas de personal de una empresa y la evaluación de su funcionamiento actual, seguida de sugerencias para mejorar La auditoría es un sistema de revisión y control para informar a la administración sobre la eficiencia del programa de desarrollo (Chiavenato 1993).
  • 6. Principales aspectos de la evaluación del área de RRHH  ¿Cuáles son las funciones de RRHH?  ¿Cuál es la importancia de estas funciones?  ¿Cómo se desempeñan estas funciones?  ¿Cuáles son las necesidades de mejoramiento?  ¿La función de RRHH utiliza con eficacia los recursos?  ¿Puede ser más eficaz la función de RRHH?
  • 7. ¿Quién debe evaluar? La ARH debe agregar valor a la organización, a los empleados, a los clientes y a los proveedores Debe ser evaluada por: la organización, los gerentes de línea, los demás órganos de la empresa, los empleados, los clientes y los proveedores
  • 9. Características del auditor de RH Para que sea objetiva, la evaluación debe basarse en criterios e indicadores previamente establecidos. Se puede evaluar cada uno de los procesos o programas de RH por separado o en su totalidad, como conjunto unificado. El éxito o el fracaso de la ARH se deben considerar en términos de totalidad y no como un fenómeno separado e individualizado.
  • 10. Criterios de evaluación de la ARH Tipos de criterios: subjetivos y objetivos Criterios subjetivos 1. Nivel de cooperación del órgano ARH con los demás órganos de la organización 2. Opinión de los gerentes de línea acerca de la eficacia del DRH 3. Grado de apertura y disponibilidad del DRH hacia los empleados para manejar problemas o explicar políticas de la organización 4. Actitud y confianza de los empleados en el DRH 5. Rapidez y eficacia de las respuestas a las preguntas dirigidas al DRH 6. Evaluación de la calidad del servicio ofrecido por el DRH a los demás departamentos 7. Evaluación de la calidad de la información y asesoría ofrecidas a la alta administración 8. Satisfacción o insatisfacción de los clientes, gerentes de líneas y empleados 9. Filosofía y políticas de RH 10. Resultados finales esperados alcanzados; por ejemplo, prácticas éticas socialmente responsables, productos y servicios competitivos y de alta calidad, y calidad de vida en el trabajo
  • 11. Criterios de evaluación de la ARH Tipos de criterios: subjetivos y objetivos Criterios objetivos 1. En qué medida apoya la estrategia del DRH la estrategia global de la organización 2. Acción informativa e impulsora en la consecución de los objetivos. 3. Tiempo de respuesta para atender las solicitudes 4. Relación costo beneficio del área de RH 5. Eficiencia, es decir, presupuesto del DRH dividido por la población atendida 6. Eficacia, es decir, logro de los objetivos propuestos, medido por criterios objetivos
  • 12. Criterios de evaluación de la ARH Modelo de diagnóstico de RH
  • 13. Criterios de evaluación de la ARH Evaluación general de las prácticas de gestión del talento humano Desempeño deficiente Desempeño bueno Desempeño excelente Personas como mano de obra Personas como recursos Personas como colaboradores Orientación hacia el servicio Orientado hacia la empresa Orientado hacia los segmentos Diferencias individuales Orientación hacia la media Servicios ampliados Soluciones para el cliente Oferta de servicios Orientación hacia los resultados Orientación hacia la función Orientado hacia el proceso Superior a la competencia Reacción ante la competencia Semejante a la competencia Colabora con las personas Obtener ventajas de las personas Participación de las personas Orientado a agregar valor Orientado hacia costo y precio Orientado hacia la calidad Equipos de trabajo Jerarquizado Estructurado en red Alianza estratégica Integrado verticalmente Organizado horizontalmente Socialmente orientado Orientado hacia el accionista Orientado hacia los procesos
  • 15. Métodos de evaluación de la ARH Medidas o criterios de eficacia a aplicar 1. Medidas de desempeño 2. Medidas de adecuación 3. Medidas de satisfacción 4. Medidas indirectas de desempeño de los empleados.
  • 16. Evaluación por listas de verificación (check lists) Consiste en analizar las políticas y prácticas de RRHH a través de una lista de verificación de las actividades desarrolladas. Las lista de verificación (check lists) son muy utilizadas por los consultores para analizar la función de
  • 17. Métodos estadísticos de evaluación Los métodos de evaluación de la ARH más utilizados se basan en análisis estadísticos que permiten comparaciones más objetivas y una apreciación más profunda. El método estadístico es más sofisticado que las listas de verificación, ya que hace posible comparar cada unidad con su desempeño pasado o con algún estándar de
  • 18. Investigaciones internas de evaluación Tipos de investigación interna 1. Ambiente organizacional 2. De actitud y de opinión 3. Satisfacción en el trabajo
  • 19. Investigaciones externas de evaluación Permite comparar los procesos y programas con otras organizaciones que pueden ser o no del mismo sector. Técnica empleada: benchmarking
  • 20. Investigaciones externas de evaluación El benchmarking abarca siete etapas:  Determinar en qué funciones se debe practicar.  Identificar las principales variables de desempeño que se deben medir.  Identificar las mejores empresas del sector.  Medir el desempeño de esas mejores empresas.  Medir el desempeño de la empresa en cuestión.  Especificar programas y acciones para eliminar las discrepancias.  Evaluar y monitorear los resultados.
  • 21. Beneficios de la evaluación de la función de la gestión del talento humano Beneficios obtenidos 1. Estimular a los gerentes de línea a examinar todo el sistema de ARH 2. Promover la idea de que todos los gerentes son gestores de personas. 3. Situar el área de ARH en le perspectiva de prestadora de servicios, consultora interna y participante del negocio 4. Programar oportunidades para examinar el valor de las prácticas de RH vigentes 5. Estimular el cambio 6. Apoyar las actividades que buscan conseguir la calidad total dela organización 7. Evaluar la contribución de las prácticas de RH a la estrategia de la organización
  • 22. Las personas como fuentes de ingresos y no como costos A qué se debe que algunas empresas con pocos bienes patrimoniales sean valiosas?. La respuesta está en los activos intangibles, cuyas componentes son: 1. Competencia de los empleados Implica capacidad de actuar en diversas situaciones, para crear activos tangibles e intangibles 2. Estructura interna Cubre marcas, patentes, modelo y sistemas administrativos. La cultura organizacional 3. Estructura externa Abarca relaciones con los clientes y proveedores, así como con otras organizaciones. Reputación e imagen de la organización
  • 23. ¿Hacia dónde va la gestión del talento humano? Inquietude s 1. ¿Hacia dónde va el área de RH? 2. ¿Cuál es su futuro y su destino? 3. ¿Deberá desaparecer con el paso del tiempo? 4. ¿Deberá extinguirse el DRH? 5. ¿Cuáles son las tendencia futuras? 6. ¿qué hacer con el área de RH frente a los cambios y a la presión de las circunstancias externas?
  • 24. Las Organizaciones Omega Son aquellas en donde el área de RH todavía esta centralizada y monopolizada. Las personas trabajan como meros obreros sometidos a un reglamento interno y a un rígido horario de trabajo. Los cargos son rígidamente definidos, individualizados, aislados y desempeñados dentro de una rutina de trabajo que no cambia y que no requiere que las personas piensen o mejoren su desempeño
  • 25. Las Organizaciones Alfa Al contrario de las Organizaciones Omegas, estas incentivan y motivan a las personas a equivocarse, crear e innovar incesantemente en sus tareas, en búsqueda de mejoramiento continuo y creciente. Son las organizaciones donde las personas tienen libertad de pensar, razonar, y utilizar lo más sofisticado, su inteligencia, al servicio de la empresa. En estas organizaciones el empleado debe añadir valor, mejorar la calidad de lo que hacen y servir al cliente.
  • 26. Las macrotendencias de la gestión del talento Principales macrotendencias 1. Una nueva filosofía de acción 2. Nítida y rápida tendencia al downsizing 3. Transformación de un área de servicios en un área de consultoría externa 4. Transferencia gradual de decisiones y acciones de la ARH hacia la gerencia de línea 5. Intensa conexión con el negocio de la empresa 6. Énfasis en la cultura participativa 7. Utilización de mecanismos de motivación y de realización personal 8. Adecuación de las prácticas y políticas de RH a las diferencias individuales de las personas 9. Viraje completo en dirección al cliente, sea interno o externo 10. Gran preocupación por la creación de valor para la empresa 11. Preocupación por preparar la empresa y a las personas para el futuro 12. Utilización intensiva del benchmarking como estrategia de mejoramiento continuo de los procesos de los procesos y servicios.