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Coordinación
Virtual Centro de
Servicios
Financieros
Instructora de Seguimiento Etapa Productiva:
Vivian Rocío Pedraza
pedraza6@misena.edu.co
• Siempre que escribas al WhatsApp o correo ten
en cuenta indicar tu nombre, ficha y ser breve y
claro con las solicitudes o necesidades.
• Recuerda los horarios establecidos de
comunicación
¿Que es la Etapa Productiva?
Es aquella en la que el aprendiz aplica
en la resolución de problemas reales
del sector productivo los
conocimientos, habilidades y destrezas
pertinentes a las competencias del
programa de formación.
2
años
2
años
La etapa productiva es un requisito para
certificarse y puede realizarse en un tiempo
máximo, una vez terminada la fase lectiva.
CONTRATO DE
APRENDIZAJE
PROYECTO
PRODUCTIVO
PASANTÍA
VÍNCULO LABORAL
CONTRATO DE APRENDIZAJE
Aplica a nivel Nacional
¿QUE ES EL CONTRATO
DE APRENDIZAJE ?
No escontrato laboral
No genera relación
laboral
Esuna forma de
vinculo especial
dentro del derecho
laboral, donde
media la formación
• Lasubordinación sepresenta solo en las actividades propias del aprendizaje y por un
plazo no mayor ados (2) años ajustado al programa deformación.
• Esun contrato formativo con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje.
• Elcontrato de aprendizaje puede ser celebrado por personas mayores de 14 años.
• Sepuede celebrar sin ninguna clasede permisoespecial.
Proyecto Productivo
Este lo pueden aplicar las personas que se encuentran fuera del
país, con la asesoría de un tutor asignado por la Coordinación
• Plande negocio formulado con factores deéxito.
• Acompañamiento, puesta en marcha no menor a6 meses
• Acompañamiento en constitución legal de laempresa.
• Fortalecimiento del programa MIPESdelSENA.
Elcertificado de
cumplimiento lo brinda el
Subdirectorde Centrocon
la aprobaciónde
Emprendimiento
Tienen por objetivo impulsar el
establecimiento y desarrollo de
microempresas que estimulen la generación
de empleo, integrando los conocimientos,
habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa formativo.
Vínculo Laboral
Se definecomo
Elacuerdo entre dos personas en el que una de ellas, el trabajador, secompromete
a prestar determinados servicios bajo la dirección del empresario recibiendo a
cambio una retribución
Modalidadesdecontrato
• Términoindefinido.
• Términodefinido.
• Contrato de obra o
labor.
• Prestación deservicios.
Vínculo Laboral
Se acepta como etapa
productiva cuando
• Desarrolla funciones o actividades
relacionadas con el programa de
formación (REVISAR
COMPETENCIAS DE SU
PROGRAMA)
NOTA: Elaprendizdebesolicitarla certificación
ala empresarespectiva, donde seevidencielas
funcionesquedesempeñayel tiempo de
servicio.
• Cumplecon el mismo período deformación de la etapa
productiva solicitado por el programa deformación.
• Se aprobará el inicio de la practica una vez
radicada la carta de funciones y aval por parte del
instructor
Pasantía
Es la practica de las competencias
adquiridas en la etapa lectiva dentro de
una entidad autorizada, por parte del
aprendiz SENA.
No se recibe remuneración económica,
a menos que la concerté directamente
con la institución donde realizara la
etapa productiva
Se puede contemplar la asesoría a
PYMES. La empresa debe proveer la
ARL al aprendiz
Documentos para tener en cuenta
- Programa de formación para validar las
competencias y sean acordes a las
funciones que voy a desarrollar en la
etapa productiva
- Formato F-023
- Formato de visita parcial
- Formato de bitácora
- Y los demás solicitados en la alternativa
elegida y que el instructor los
compartirá en su momento
PREGUNTAS
• Si usted firmó contrato de aprendizaje en algún proceso de formación anterior no puede tener
nuevamente contrato de aprendizaje (A excepción de cadena de formación)
• Para todas las alternativas se debe desarrollar bitácoras (Instructivo de diligenciamiento LMS)
 Contrato de aprendizaje y pasantía: 12 bitácoras, 2 por mes
 Vínculo laboral: 12 bitácoras, 2 por mes
 Proyecto Productivo: 12 bitácoras una quincenalmente de acuerdo a lo concertado
de avances del proyecto productivo
• La fechas habilitada para el envío de bitácoras son: Primera quincena (Del 1 al 15 de cada mes),
segunda quincena (Del 16 al 30 de cada mes)
• Las bitácoras deben registrar solo la fecha evaluada. El formato de bitácora no se puede
modificar
• Informe a su instructor de etapa productiva el inicio de su proceso practica para la
concertación del seguimiento parcial y final (virtual)
• Junto con la primera bitácora adjunte el formato Mi compromiso
• No se evalúan bitácoras por un medio diferente a Territorium
Generalidades de la Etapa
Productiva
PREGUNTAS
DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL APRENDIZ PARA
CERTIFICARSE
Realizar el Scanner de toda la documentación en 1 archivo PDF en el orden según su
alternativa enviar al correo de su instructor de seguimiento Vivian Rocío Pedraza
correo pedraza6@misena.edu.co , en el asunto debe escribir Proceso para
Certificación – su nombre completo y ficha, en el cuerpo del mensaje escriba la
alternativa y sus datos completos.
Al igual debe subir el archivo PDF en la actividad correspondiente en Territorium.
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150%
 Certificación de la Empresa donde realizó su Contrato de Aprendizaje, por los 6 meses de contrato, con las fechas de
inicio y término del mismo (original).
 Las Pruebas Saber T & T, es requisito para certificarse, (Solo para tecnólogos) Si usted ya realizó las pruebas debe
traer la copia de los resultados o del certificado de asistencia.
 EVALUACIÓN FINAL DEL PROCESO EN LA EMPRESA. FORMATO SENA F-023.
 Pantallazo del registro de las 12 bitácoras debidamente evaluadas.
Certificado de Registro de la Hoja de Vida en la base de datos de la Agencia Pública de Empleo: (
www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.co )
 Pantallazo del soporte de la actualización de datos: Esta actualización la debe realizar en Sofia Plus, por el ROL DE
USUARIO, link registro, datos básicos. Imprimir el pantallazo que dice “sus datos han sido actualizados
correctamente”.
 Diligenciar encuesta de egresados:
(https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfnySeeOt0NgP1XKA4AoHCBPAYxxnJ60c4rWk
WnOaVW0D20jg/viewform), debe ir tomando cada pantallazo de la encuesta. No dejen al final por que no hay una
opción de imprimir.
CONTRATO DE APRENDIZAJE
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150%
 EVALUACIÓN FINAL DEL PROCESO EN LA EMPRESA. FORMATO SENA F-023.
 Haber cumplido 6 meses de trabajo en la Empresa (después del primer año de estudio para Tecnólogos, y tres meses después de la etapa
lectiva para técnicos. se validara los 6 meses para la etapa productiva) adjuntar la certificación laboral vigente, la cual debe tener fechas y
funciones específicas, es decir, propias del programa de formación
 Adjuntar Registro de Cámara y Comercio de la Empresa que certifica su vínculo laboral, vigencia máximo 30 días, con renovación de
matricula vigente.
 Pantallazo del registro de las 12 bitácoras debidamente evaluadas.
 Las Pruebas Saber T & T,es requisito para certificarse, (Solo para tecnólogos) Si usted ya realizó las pruebas debe traer la copia de los
resultados o del certificado de asistencia.
 Certificado de Registro de la Hoja de Vida en la base de datos de la Agencia Pública de Empleo: (
www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.co )
 Pantallazo del soporte de la actualización de datos: Esta actualización la debe realizar en Sofia Plus, por el ROL DE USUARIO, link registro,
datos básicos. Imprimir el pantallazo que dice “sus datos han sido actualizados correctamente”.
 Cuando la empresa es del aprendiz, debe solicitar visita al correo (pedraza6@misena.edu.co) pues en este caso sí debe hacerse una
evaluación y la Certificación la expide el mismo aprendiz con las actividades detalladas y bajo la gravedad de juramento.
 Diligenciar encuesta de egresados: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfnySeeOt0NgP1XKA4AoHCBPAYxxnJ60c4rWkWnOa
VW0D20jg/viewform), debe ir tomando cada pantallazo de la encuesta. No dejen al final por que no hay una opción de imprimir.
VÍNCULO LABORAL
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al150%
 Copia del Acuerdo de Pasantías debidamente diligenciado en la Oficina de Contrato deAprendizaje
 EVALUACIÓN FINAL DEL PROCESO EN LA EMPRESA. FORMATO SENA F-023.
 Certificado Original del cumplimiento de la pasantía expedido por la Empresa responsable del proceso del aprendiz en la institución por
los 6 meses de práctica. Con fechas y funciones específicas.
 Las Pruebas Saber T & T,son requisito para certificarse, (Solo para tecnólogos) . Si usted ya realizó
las pruebas debe traer la copia de los resultados o del certificado deasistencia.
 Pantallazo del registro de las 12 bitácoras debidamenteevaluadas.
 Tener en cuenta que si la empresa es pequeña, debe adjuntar Registro de Cámara yComercio.
 Certificado de Registro de la Hoja de Vida en la base de datos de la Agencia Pública de
Empleo:(www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.co
 Pantallazo del soporte de la actualización de datos: Esta actualización la debe realizar en Sofia Plus, por el ROL DE USUARIO, link registro,
datos básicos. Imprimir el pantallazo que dice “sus datos han sido actualizados correctamente”.
 Diligenciar encuesta de egresados: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfnySeeOt0NgP1XKA4AoHCBPAYxxnJ60c4
rWkWnOaVW0D20jg/viewform), debe ir tomando cada pantallazo de la encuesta. Nodejen
al final por que no hay una opción deimprimir.
PASANTÍA
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al150%
 PDF individual del Proyecto al correo de su instructor de seguimiento Etapa Productiva, con todos sus datos completos, este deberá
estar con el visto bueno del instructor evaluador a la fecha de la entrega de documentos.
 EVALUACIÓN FINAL DEL PROCESO EN LA EMPRESA. FORMATO SENA F-023.
 Lista de chequeo aprobada
 Las Pruebas Saber T & T,es requisito para certificarse, (Solo para tecnólogos) Si usted ya realizó las pruebas debe traer la copia de los
resultados o del certificado deasistencia.
 Certificado de Registro de la Hoja de Vida en la base de datos de la Agencia Pública de
Empleo:(www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.co ) , o junto al centro de servicios financierosen la Oficina de Empleo pueden realizar
su inscripción, este trámite demora 5 minutos( www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.co )
 Pantallazo del soporte de la actualización de datos: Esta actualización la debe realizar en Sofia Plus, por el ROL DE USUARIO, link registro,
datos básicos. Imprimir el pantallazo que dice “sus datos han sido actualizadoscorrectamente”.
 Diligenciar encuesta de egresados: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfnySeeOt0NgP1XKA4AoHCBPAYxxnJ60c4
rWkWnOaVW0D20jg/viewform), debe ir tomando cada pantallazo de la encuesta. Nodejen
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  • 1.
  • 3. Instructora de Seguimiento Etapa Productiva: Vivian Rocío Pedraza pedraza6@misena.edu.co • Siempre que escribas al WhatsApp o correo ten en cuenta indicar tu nombre, ficha y ser breve y claro con las solicitudes o necesidades. • Recuerda los horarios establecidos de comunicación
  • 4. ¿Que es la Etapa Productiva? Es aquella en la que el aprendiz aplica en la resolución de problemas reales del sector productivo los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación.
  • 5. 2 años 2 años La etapa productiva es un requisito para certificarse y puede realizarse en un tiempo máximo, una vez terminada la fase lectiva.
  • 7. CONTRATO DE APRENDIZAJE Aplica a nivel Nacional ¿QUE ES EL CONTRATO DE APRENDIZAJE ? No escontrato laboral No genera relación laboral Esuna forma de vinculo especial dentro del derecho laboral, donde media la formación • Lasubordinación sepresenta solo en las actividades propias del aprendizaje y por un plazo no mayor ados (2) años ajustado al programa deformación. • Esun contrato formativo con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje. • Elcontrato de aprendizaje puede ser celebrado por personas mayores de 14 años. • Sepuede celebrar sin ninguna clasede permisoespecial.
  • 8. Proyecto Productivo Este lo pueden aplicar las personas que se encuentran fuera del país, con la asesoría de un tutor asignado por la Coordinación • Plande negocio formulado con factores deéxito. • Acompañamiento, puesta en marcha no menor a6 meses • Acompañamiento en constitución legal de laempresa. • Fortalecimiento del programa MIPESdelSENA. Elcertificado de cumplimiento lo brinda el Subdirectorde Centrocon la aprobaciónde Emprendimiento Tienen por objetivo impulsar el establecimiento y desarrollo de microempresas que estimulen la generación de empleo, integrando los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa formativo.
  • 9. Vínculo Laboral Se definecomo Elacuerdo entre dos personas en el que una de ellas, el trabajador, secompromete a prestar determinados servicios bajo la dirección del empresario recibiendo a cambio una retribución Modalidadesdecontrato • Términoindefinido. • Términodefinido. • Contrato de obra o labor. • Prestación deservicios.
  • 10. Vínculo Laboral Se acepta como etapa productiva cuando • Desarrolla funciones o actividades relacionadas con el programa de formación (REVISAR COMPETENCIAS DE SU PROGRAMA) NOTA: Elaprendizdebesolicitarla certificación ala empresarespectiva, donde seevidencielas funcionesquedesempeñayel tiempo de servicio. • Cumplecon el mismo período deformación de la etapa productiva solicitado por el programa deformación. • Se aprobará el inicio de la practica una vez radicada la carta de funciones y aval por parte del instructor
  • 11. Pasantía Es la practica de las competencias adquiridas en la etapa lectiva dentro de una entidad autorizada, por parte del aprendiz SENA. No se recibe remuneración económica, a menos que la concerté directamente con la institución donde realizara la etapa productiva Se puede contemplar la asesoría a PYMES. La empresa debe proveer la ARL al aprendiz
  • 12. Documentos para tener en cuenta - Programa de formación para validar las competencias y sean acordes a las funciones que voy a desarrollar en la etapa productiva - Formato F-023 - Formato de visita parcial - Formato de bitácora - Y los demás solicitados en la alternativa elegida y que el instructor los compartirá en su momento
  • 14. • Si usted firmó contrato de aprendizaje en algún proceso de formación anterior no puede tener nuevamente contrato de aprendizaje (A excepción de cadena de formación) • Para todas las alternativas se debe desarrollar bitácoras (Instructivo de diligenciamiento LMS)  Contrato de aprendizaje y pasantía: 12 bitácoras, 2 por mes  Vínculo laboral: 12 bitácoras, 2 por mes  Proyecto Productivo: 12 bitácoras una quincenalmente de acuerdo a lo concertado de avances del proyecto productivo • La fechas habilitada para el envío de bitácoras son: Primera quincena (Del 1 al 15 de cada mes), segunda quincena (Del 16 al 30 de cada mes) • Las bitácoras deben registrar solo la fecha evaluada. El formato de bitácora no se puede modificar • Informe a su instructor de etapa productiva el inicio de su proceso practica para la concertación del seguimiento parcial y final (virtual) • Junto con la primera bitácora adjunte el formato Mi compromiso • No se evalúan bitácoras por un medio diferente a Territorium Generalidades de la Etapa Productiva
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  • 19. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL APRENDIZ PARA CERTIFICARSE Realizar el Scanner de toda la documentación en 1 archivo PDF en el orden según su alternativa enviar al correo de su instructor de seguimiento Vivian Rocío Pedraza correo pedraza6@misena.edu.co , en el asunto debe escribir Proceso para Certificación – su nombre completo y ficha, en el cuerpo del mensaje escriba la alternativa y sus datos completos. Al igual debe subir el archivo PDF en la actividad correspondiente en Territorium.
  • 20.  Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150%  Certificación de la Empresa donde realizó su Contrato de Aprendizaje, por los 6 meses de contrato, con las fechas de inicio y término del mismo (original).  Las Pruebas Saber T & T, es requisito para certificarse, (Solo para tecnólogos) Si usted ya realizó las pruebas debe traer la copia de los resultados o del certificado de asistencia.  EVALUACIÓN FINAL DEL PROCESO EN LA EMPRESA. FORMATO SENA F-023.  Pantallazo del registro de las 12 bitácoras debidamente evaluadas. Certificado de Registro de la Hoja de Vida en la base de datos de la Agencia Pública de Empleo: ( www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.co )  Pantallazo del soporte de la actualización de datos: Esta actualización la debe realizar en Sofia Plus, por el ROL DE USUARIO, link registro, datos básicos. Imprimir el pantallazo que dice “sus datos han sido actualizados correctamente”.  Diligenciar encuesta de egresados: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfnySeeOt0NgP1XKA4AoHCBPAYxxnJ60c4rWk WnOaVW0D20jg/viewform), debe ir tomando cada pantallazo de la encuesta. No dejen al final por que no hay una opción de imprimir. CONTRATO DE APRENDIZAJE
  • 21.  Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150%  EVALUACIÓN FINAL DEL PROCESO EN LA EMPRESA. FORMATO SENA F-023.  Haber cumplido 6 meses de trabajo en la Empresa (después del primer año de estudio para Tecnólogos, y tres meses después de la etapa lectiva para técnicos. se validara los 6 meses para la etapa productiva) adjuntar la certificación laboral vigente, la cual debe tener fechas y funciones específicas, es decir, propias del programa de formación  Adjuntar Registro de Cámara y Comercio de la Empresa que certifica su vínculo laboral, vigencia máximo 30 días, con renovación de matricula vigente.  Pantallazo del registro de las 12 bitácoras debidamente evaluadas.  Las Pruebas Saber T & T,es requisito para certificarse, (Solo para tecnólogos) Si usted ya realizó las pruebas debe traer la copia de los resultados o del certificado de asistencia.  Certificado de Registro de la Hoja de Vida en la base de datos de la Agencia Pública de Empleo: ( www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.co )  Pantallazo del soporte de la actualización de datos: Esta actualización la debe realizar en Sofia Plus, por el ROL DE USUARIO, link registro, datos básicos. Imprimir el pantallazo que dice “sus datos han sido actualizados correctamente”.  Cuando la empresa es del aprendiz, debe solicitar visita al correo (pedraza6@misena.edu.co) pues en este caso sí debe hacerse una evaluación y la Certificación la expide el mismo aprendiz con las actividades detalladas y bajo la gravedad de juramento.  Diligenciar encuesta de egresados: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfnySeeOt0NgP1XKA4AoHCBPAYxxnJ60c4rWkWnOa VW0D20jg/viewform), debe ir tomando cada pantallazo de la encuesta. No dejen al final por que no hay una opción de imprimir. VÍNCULO LABORAL
  • 22.  Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al150%  Copia del Acuerdo de Pasantías debidamente diligenciado en la Oficina de Contrato deAprendizaje  EVALUACIÓN FINAL DEL PROCESO EN LA EMPRESA. FORMATO SENA F-023.  Certificado Original del cumplimiento de la pasantía expedido por la Empresa responsable del proceso del aprendiz en la institución por los 6 meses de práctica. Con fechas y funciones específicas.  Las Pruebas Saber T & T,son requisito para certificarse, (Solo para tecnólogos) . Si usted ya realizó las pruebas debe traer la copia de los resultados o del certificado deasistencia.  Pantallazo del registro de las 12 bitácoras debidamenteevaluadas.  Tener en cuenta que si la empresa es pequeña, debe adjuntar Registro de Cámara yComercio.  Certificado de Registro de la Hoja de Vida en la base de datos de la Agencia Pública de Empleo:(www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.co  Pantallazo del soporte de la actualización de datos: Esta actualización la debe realizar en Sofia Plus, por el ROL DE USUARIO, link registro, datos básicos. Imprimir el pantallazo que dice “sus datos han sido actualizados correctamente”.  Diligenciar encuesta de egresados: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfnySeeOt0NgP1XKA4AoHCBPAYxxnJ60c4 rWkWnOaVW0D20jg/viewform), debe ir tomando cada pantallazo de la encuesta. Nodejen al final por que no hay una opción deimprimir. PASANTÍA
  • 23.  Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al150%  PDF individual del Proyecto al correo de su instructor de seguimiento Etapa Productiva, con todos sus datos completos, este deberá estar con el visto bueno del instructor evaluador a la fecha de la entrega de documentos.  EVALUACIÓN FINAL DEL PROCESO EN LA EMPRESA. FORMATO SENA F-023.  Lista de chequeo aprobada  Las Pruebas Saber T & T,es requisito para certificarse, (Solo para tecnólogos) Si usted ya realizó las pruebas debe traer la copia de los resultados o del certificado deasistencia.  Certificado de Registro de la Hoja de Vida en la base de datos de la Agencia Pública de Empleo:(www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.co ) , o junto al centro de servicios financierosen la Oficina de Empleo pueden realizar su inscripción, este trámite demora 5 minutos( www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.co )  Pantallazo del soporte de la actualización de datos: Esta actualización la debe realizar en Sofia Plus, por el ROL DE USUARIO, link registro, datos básicos. Imprimir el pantallazo que dice “sus datos han sido actualizadoscorrectamente”.  Diligenciar encuesta de egresados: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfnySeeOt0NgP1XKA4AoHCBPAYxxnJ60c4 rWkWnOaVW0D20jg/viewform), debe ir tomando cada pantallazo de la encuesta. Nodejen al final por que no hay una opción deimprimir. PROYECTO PRODUCTIVO