informe

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Superior Universitaria
Instituto Universitario Jesús Obrero “IUJO” Extensión Barquisimeto
Barquisimeto, Estado Lara
Informe
administrativo
Estudiante:
Angie Álvarez
Cedula: 26.502.288
Materia: Introducción a la administración

2. Profesor: Rafael Álvarez
I semestre de Contaduría
Introducción
La planificación de producción comprende la fijación de los objetivos a alcanzar y
las actividades a realizar en función de la producción para atender a la demanda
estimada, cumpliendo los objetivos o prioridades competitivas, por lo que se
considera un sistema jerárquico que parte desde lo macro a lo micro,
considerándose la dirección, gerencia y empleados.
Encargándose de:
 Calcular los costos de la fabricación.
 Pronosticar las ventas.
 Iniciar las actividades en la planta.
 Control y seguimiento de la producción del producto.
 Define las características del producto y el proceso de la fabricación.
Por otra parte, el proceso productivo es la transformación o fabricación de la
materia prima en producto, utilizando maquinarias, tiempo, recurso humano y
capital cumpliéndose a través de una serie de etapas que parte de la dirección y
un proceso complejo que involucra la planeación a varios lapsos de tiempo.
Así mismo se considera importante el proceso administrativo el cual esta
conformado por cuatro etapas a saber y que serán desarrolladas en el siguiente
informe.

3. La administración es una actividad compuesta de ciertas subactividades que
constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado
por 4 funciones fundamentales que son: la planeación, organización, ejecución y
control.
 La Planeación: Para determinar los objetivos en los cursos de acción que
van a seguirse y realiza presupuesto.
 La Organización: Para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo,
establece y reconocer las relaciones necesarias, así como la adquisición de
recursos de material.
 La Ejecución: Por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas
prescritas con voluntad y entusiasmo, motivando y delegando tareas, así
como supervisando las mismas.
 El Control: De las actividades para que se conformen con los planes y medir
el progreso, analizando e interpretando los resultados.
Así mismo en el plan de producción de una empresa para un bien o servicio, se
cumple con un modelo que comprende las siguientes etapas: Dirección, planeación,
adquisición de infraestructura, producción y comercialización.
Su diseño tiene como objetivo guiar al administrador paso a paso para satisfacer
una o varias necesidades tales como:
 Fabricar pasteles en casa y venderlos con éxito.
 Planear un viaje de estudios.
Definir los productos a fabricar en un taller.
La expansión de una empresa de acero.
Mejorar el transporte urbano. Entre otros.
Para explicar la operación del modelo se presentan tres apartados que
constituyen diferentes facetas del mismo:
A) La primera parte describe las funciones que abarca cada etapa a través del
análisis del proceso administrativo.
B) La segunda hace un corte transversal a cada etapa y nos muestra la
vinculación y relación entre: la dirección, la planeación, la adquisición de la
infraestructura, la producción y la comercialización con el manejo en todas y
cada una de ellas, sus objetivos, estrategias, planes, recursos y operaciones

4. de producción y comercialización. Es decir, se pretende explicitar la
presencia de todos los elementos en todas las etapas.
Cada etapa desarrolla sus planes para alcanzar sus objetivos basándose en las
estrategias previamente definidas. Su plan incluye metas, tecnología a utilizar, la
secuencia y asignación de las tareas para su organización interna, y la asignación
de recursos de que dispone. El plan es un modelo de las actividades a desarrollar y
las metas que se tratan de conseguir.
C) La tercera parte incluye de manera genérica la conjunción y la síntesis de las
dos etapas anteriores, definiendo secuencia de actividades.
Inicialmente la Dirección parte de una visión como guía para definir la misión de
toda la empresa. La visión es una lejana meta, un estado deseado en un futuro
que la Dirección toma como punto de partida para desarrollar una misión.
Posteriormente se obtiene un plan, recursos, un producto y un satisfactor que
llena una o varias necesidades, generalmente las de la empresa y del entorno.
La direcciónpartiendo de la visión genera una misión y su estrategia sobre cómo
lograrlo. Esta información se transmite a Planeación donde se desarrollan los
planes: Metas, tácticas, tecnología a utilizar, recursos, tareas, responsables y la
secuencia de las actividades. Para lograr esto cada etapa, desarrolla las
estrategias específicas de su competencia, las cuales son combinadas,
armonizadas y resueltas por planeación. El plan en este momento versará sobre
la creación de la empresa: El giro, el producto o servicio, las metas, la manera
de producir y de comercializar.
Una vez desarrollado el plan, éste debe ser evaluado y decidirse si es rentable y
factible de llevarse a cabo. Si lo es, los planes son comunicados a toda la
organización para que lleven a cabo las tareas que le fueron encomendadas.
Una vez aprobado el plan sigue la etapa de Adquisición de la Infraestructura donde
se adquieren los recursos materiales, organizacionales, humanos y financieros que
se necesitarán para llevar a cabo la misión. En esta etapa, los recursos se refieren
a los necesarios para la creación de la empresa, tales como: Maquinaria,
instalaciones, diseño de la organización, diseño de sistemas.
Una vez que la empresa tiene todos los recursos necesarios comienza la fase de la
operación.
Se trata ahora de obtener los recursos necesarios para la operación de la
organización, tales como la compra de materias primas, refacciones y contratación
de personal de operación y vendedores. En esta etapa se contemplan las
operaciones de mantenimiento y de mejora continua a los recursos para que se
mantengan en óptimas condiciones de operación.

5. Los recursos materiales abarcan el mantenimiento al equipo, los recursos
organizacionales el mantenimiento a los sistemas, los recursos humanos la
capacitación, y los financieros.
Estos recursos pasan a Producción donde se transforman los insumos y se genera
el bien o servicio.
Los productos pasan a la etapa de Comercialización a través de la cual se hacen
llegar a los consumidores y se efectúan las transacciones de compra -venta o
sencillamente se presta el servicio como es el caso de una institución de
beneficencia. Posteriormente una vez terminado un período determinado, la
operación debe ser evaluada y las operaciones de Control deben de llevarse a
cabo para corregir desviaciones a los planes.
De esta forma y cumpliendo con cada etapa de los planes de producción los
resultados que se logran son los siguientes:
 Elevada utilización del recurso humano y de las maquinas.
 Controles óptimos de métodos de trabajo.
 Máxima satisfacción de los trabajadores.
 Programas organizados de trabajos.
Es importante señalar que durante todo el proceso de planificación de producción
existen múltiples áreas que deben integrarse y optimizarse conjuntamente para
maximizar los beneficios, dentro de estas:
 Ingeniería del producto: Desarrolla el producto y da especificaciones
necesarias para su elaboración.
 Ingeniería de proceso: prepara las hojas de ruta y determina tiempos de
proceso y dotaciones necesarias.
 Ingeniería de la planta: Diseño de las instalaciones para la producción.
 Ingeniería industrial: Desarrolla, mejora y evalúa métodos, equipos,
materiales y procesos.
 Planificación y control de la producción: Lanzamiento y supervisión de la
producción.
 Abastecimiento: verifica las compras locales e internacionales, así como un
control de inventarios.

6.  Control de calidad: Comprueba las características del producto, acorde a
las especificaciones recibidas.
 Fabricación: Creación de los productos.
Conclusión
La planificación y control de la producción permite verificar el cumplimiento de
planes y programas de producción, detecta y analiza las causas y desviaciones
producidas, mejora la planificación y programación de la producción futura, evalúa
el grado de cumplimiento de los objetivos de producción alcanzados y los factores
empleados para su obtención.
El modelo maestro de producción es unan herramienta que sirve para la colocación
de los recursos que se necesitaran a fin de lograr la producción en un periodo
especifico previamente evaluado.
Así como el proceso administrativo que cumpliendo con las etapas del modelo más
común y aceptado se puede llevar a cabo y cumplir con los objetivos máximos de
satisfacción para la empresa y los colaboradores.