cartilla digital

1. COMPRAS Y SUMINISTROS
CARTILLA L.A.R CONSULTORES
PRESENTADO POR
Ruth Yaneth Díaz Murcia
ID 656667
Lady Johana Espitia
ID 676279
Mónica Andrea Sánchez parra
ID: 673315
DOCENTE:
Martin Emilio Puerto Ochoa
NRC:
23353
UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CENTRO REGIONAL SOACHA
ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
SOACHA
2021

2. Contenido
1. QUE ES LA SALUD OCUPACIONAL..................................................................................... 4
2. L.A.R CONSULTORES ............................................................................................................. 5
3. MISION....................................................................................................................................... 6
4. VISION ....................................................................................................................................... 6
5. OBJETIVOS ............................................................................................................................... 6
6. ORGANIGRAMA ...................................................................................................................... 7
7. Descripción de la oportunidad de mercado ................................................................................. 7
8. Análisis Postal............................................................................................................................. 8
9. SERVICIOS DE LA EMPRESA L.A.R ..................................................................................... 9
10. LICITACION L.A.R CONSULTORES ............................................................................... 10
11. STOCKS DE LA EMPRESA ............................................................................................... 13
12. POLÍTICAS DE INVENTARIO .......................................................................................... 16
13. Listado de proveedores.......................................................................................................... 27
14. Procedencia de proveedores (nacional o internacional) ........................................................ 27
15. Gestión con cada proveedor (ubicación, tiempo y forma de entrega)................................... 29
16. Recepción de compras y suministros .................................................................................... 30
17. Forma de almacenamiento .................................................................................................... 31
18. Aplicación de la normatividad en relación al sistema de almacenamiento........................... 34
19. Transporte ............................................................................................................................. 35
19.1. Transporte interno. ........................................................................................................ 36
19.2. Compras ........................................................................................................................ 36
20. Disposición final: venta y manejo de obsoletos.................................................................... 36
20.1. Logístico de reversa ...................................................................................................... 36
20.2. Procedimiento: ..................................................................................................................... 38
22. Justo a tiempo.............................................................................................................................. 38
22.1. La metodología de las 5S en JIT in Time............................................................................. 39
22.2. Objetivo de lar consultores................................................................................................... 41
23. políticas y procedimientos de compras. ................................................................................... 42
23.1. Objetivos .............................................................................................................................. 42
23.2. Alcance................................................................................................................................. 42
23.3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD ............................................................................ 42

3. 23.4. DEFINICIONES .................................................................................................................. 42
23.5. GENERALIDADES............................................................................................................. 43
23.6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES......................................................................... 44
23.6.1. SELECCIÓN................................................................................................................. 44
23.7. Solicitud y revisión de cotizaciones.................................................................................... 44
23.8. Selección de Proveedores..................................................................................................... 44
23.9. Elaboración de la Orden de Compra .................................................................................... 44
23.10. Recepción del producto o servicio ..................................................................................... 45
23.11. EVALUACIÓN DE PROVEEDORES.............................................................................. 45
23.13. Requerimientos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo........................ 46
24. Política de compras ..................................................................................................................... 46
25. Clasificación de los niveles de autorización de compras en la empresa especificando cargos que
componen el comité y montos y relación entre estos aspectos ......................................................... 48
21. . Bibliografía ......................................................................................................................... 50

4. 1. QUE ES LA SALUD OCUPACIONAL
La salud ocupacional, según la Organización Mundial de la Salud (OMS), se define como
una actividad multidisciplinaria que controla y realiza medidas de prevención para cuidar la
salud de todos los trabajadores. Esto incluye enfermedades, cualquier tipo de accidentes y
todos los factores que puedan llegar a poner en peligro la vida, la salud o la seguridad de las
personas en sus respectivos trabajos.
Décadas atrás se comenzó a discutir sobre la importancia de la salud de los trabajadores que
exponen su cuerpo de manera riesgosa a la hora de realizar sus trabajos. Es por esta razón
que se creó la salud ocupacional con el fin de promover y mantener lo máximo que se pueda
el bienestar tanto físico como mental de las personas que poseen un empleo.
La salud ocupacional, en sus orígenes, fue inventada con el fin de ayudar y proteger a aquellos
que poseían más riesgos físicos cuando trabajaban, pero en la actualidad, incluye a
trabajadores de cualquier profesión u oficio para que el trabajo se adapte al hombre, y el
hombre al trabajo.

5. 2. L.A.R CONSULTORES
Es una Compañía de Consultoría conformada por un grupo de profesionales
interdisciplinarios, apasionada por la ejecución de las estrategias para la implementación de
sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Cuentan con una cultura interna de orientación a resultados, gestión de conocimiento e
innovación de servicios, para ofrecer a sus clientes el conocimiento y metodologías de
trabajo que se adaptan a en un mercado cambiante
•Es una Compañía de Consultoría Realizan los proyectos a la medida de las necesidades de
sus clientes, ofreciendo soluciones específicas, concretas y adaptables.
•Tienen una visión sistémica de las organizaciones, con un portafolio integral de soluciones
y metodologías propias en las áreas de estrategia, procesos, sistemas de gestión, estrategia
financiera y jurídica
La implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo le permite a
Los empresarios actuar bajo los lineamientos de la prevención toda vez que se anticipan a la
Materialización de los riesgos al contar con prácticas y ambientes de trabajo que promueven
la prevención de accidentes y enfermedades laborales y el cumplimiento de la normatividad
legal que les aplica según sus características y actividad económica. Desde ahí el interés por
crear una empresa que apoye y acompañe a los empresarios de la micro, pequeñas y medianas
empresas en su diseño, implementación y mejora continua del sistema. Estamos ubicados en
carrera 14 este 52 26 Bogotá atendemos en horario de lunes a viernes de 7:00 AM A 5:00
PM

6. 3. MISION
Somos una empresa que presta servicios de consultoría, soportado en un
eficiente talento humano y apoyado en un sistema de información que nos
permite garantizar Resultados en el sector, Atención Satisfactoria de
nuestros y Optimización de los Recursos
4. VISION
Seremos al 2025 la institución líder en Colombia en el
Gerenciamiento del Riesgo en Salud, enmarcado en
los más Altos Estándares de Calidad, logrando el reconocimiento en el
sector y la preferencia de nuestros clientes y usuarios por la
generación de valor y confianza
5. OBJETIVOS
Objetivo general
Generar el modelo de negocio para la empresa en asesoría, capacitación y auditoria en
seguridad y salud en el trabajo L.A.R CONSULTORES con cobertura a micro, pequeña y
mediana empresas entre 1 y 200 empleados en la ciudad de Bogotá
Objetivo especifico
• Identificar la oportunidad del mercado para el desarrollo de una empresa en asesoría,
capacitación y auditoria en seguridad y salud en el trabajo para empresas micro, pequeñas
y medianas de la ciudad de Bogotá.
• Establecer un plan operativo para la empresa en asesoría, capacitación y auditoria en
seguridad y salud en el trabajo según el tamaño de las empresas que se desean intervenir.

7. • Desarrollar una estructura de costos inicial para el modelo de negocios para una empresa
en asesoría, capacitación y auditoria en seguridad y salud en el trabajo para empresas
micro, pequeña y mediana de la ciudad de Bogotá
6. ORGANIGRAMA
7. Descripción de la oportunidad de mercado
Todas las empresas independientemente de su tamaño deben implementar sistemas de
gestión orientados por un profesional con licencia en salud ocupacional, factor que es
determinante en la toma de decisiones para la creación de empresa la cual deberá cumplir
con todos los requisitos legales definidos en la resolución 4502 expedida el 28 de diciembre
del año 2012 mediante la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el
otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras

8. disposiciones De igual forma mediante la expedición de la resolución 1111 de Marzo 27 de
2017, en su artículo 5 define los perfiles ocupacionales de los profesionales encargados del
diseño e implementación de los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo que se
vayan a implementar.(Ministerio del Trabajo, 2017)
8. Análisis Postal
Para facilitar dicho análisis se recomienda llevar a cabo el análisis PESTAL aplicado en
una matriz FODA. Dicho análisis se debe hacer a cada una de las categorías procurando
encontrar
CONDICIONES DEBILIDADES FORTALEZAS
políticas Falta de experiencia en
acompañamiento
Empresarial.
Desconocimiento del
marco normativo para
creación de empresa
- Ausencia de habilitación
De consultorios.
Grupo interdisciplinario
para atender las
necesidades de los
empresarios. -
Capacidad técnica para
la realización de
convenios.
económicas
Sociales y culturales
Tecnológicas AMENAZAS OPORTUNIDADES
ambientales Microempresarios con recursos
limitados
- Marco legal cambiante
Oferta laboral a bajos precios.
Accesibilidad a software de
implementación sin
acompañamiento.
- Plan Nacional de
Seguridad y Salud
Agremiaciones
requieren
Apoyo para fortalecer
las cadenas productivas
Modalidad de grado que
permite acceder a
conocimiento y recursos
para la creación de
empresa
legales

9. elementos de importancia que sea claves a tener en cuenta para contextualizar la
oportunidad de negocio. Tabla 1. Matriz FODA
9. SERVICIOS DE LA EMPRESA L.A.R
Actividades capacitación de acuerdo con las necesidades organizacionales según diagnóstico.
• Acompañamiento en el Diseño y desarrollo de sistemas de gestión acorde con las
necesidades de los clientes y normatividad que les aplique.
• Realización de actividades de mediciones higiénicas enfocadas en los riesgos valorados y
priorizados.
• Acompañamiento en el desarrollo e implementación de los planes de emergencia requeridos
por la empresa.
• Acompañamiento en el desarrollo de actividades de promoción y prevención de la salud
con base en informes de condiciones de salud.
• Acompañamiento en la aplicación de instrumentos relacionados con la evaluación de riesgo
sicosocial con base en el marco normativo vigente (Resolución 2646 de 2008).
• Acompañamiento y realización de Auditorías al Sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo.

10. 10. LICITACION L.A.R CONSULTORES
Asunto: Propuesta de servicios
Cordial saludo, por medio de la presente nos permitimos presentarnos como empresa
prestadora en cursos, instalaciones y herramientas relacionadas con cursos de alturas nuestra
misión es trabajar día a día comprometidos con nuestra política para satisfacer las
necesidades de trabajo en alturas atravez del planteamiento coordinación y ejecución de
actividades diagnósticas, preventivas y correctivas con plataformas y áreas de excelente
calidad logrando consolidarnos como un líder del mercado nacional
Dicho lo anterior L.A.R CONSULTORES ponemos a sus disposiciones los siguientes
servicios y bienes con su respectiva descripción y el mejor precio para ustedes.
Proceso de licitación
NEGOCIACIÓN
Si la empresa considera conveniente L.A.R. CONSULTORES propone realizar una etapa
de negociación con los proponentes que hayan cumplido los requisitos mínimos exigidos en
la presente invitación, empezando con el proponente que cumpliendo todos los requisitos
propuestos en este proyecto

11. COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Serán a cargo del proponentes de
aquellos costos asociados a la preparación y elaboración de la propuesta, así como los que
indirectamente se causen con ocasión de su presentación y eventual suscripción del
contrato, , fotocopias, y dichos elementos utilizados para realizar las capacitaciones.
IMPUESTOS Y DEDUCCIONES Al formular la propuesta, el proponente acepta que
estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las
diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, durante el presente
proceso y la ejecución del contrato que eventualmente se llegare a suscribir.
CONTRATISTA: Será las personas con las cuales se celebre el contrato autorizado para
ejecutar las actividades o prestar el servicio que se requiere para la consecución de la
finalidad de la presente Invitación.
DURACIÓN El contrato que se suscriba será hasta de seis (6)meses a partir del primero
de marzo 2021. El plazo inicialmente previsto podrá ser prorrogado de común acuerdo por
las partes o terminados de manera anticipada por LAM CONSULTORES. No obstante, lo
anterior, los plazos podrán ser prorrogados de común acuerdo por las partes o terminados
de manera anticipada por LAM CONSULTORES El contrato actual está vigente hasta el 31
de mayo de 2021.
PRESUPUESTO El presupuesto para adelantar la presente invitación y celebrar el
contrato que se derive de esta es de hasta DIEZ MILLONES DE PESOS MTE
($10.000.000), incluidos todos los impuestos, gastos y costos a que haya lugar. La oferta
económica presentada por los proponentes, incluidos todos los gastos, costos y los
impuestos a que haya lugar, no podrá superar el presupuesto con que cuenta LAR
CONSULTORES para la contratación.
REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO Los requisitos que se mencionan en este
numeral son verificables y como tal se constituyen en un requisito habilitante, y por tanto
obligatorio, para la participación en este proceso de contratación.

12. Persona jurídica extranjera. Podrán participar en esta invitación las sociedades extranjeras
en Colombia cuando el proponente sea una sucursal, ya que, en este caso, se entiende la
misma persona jurídica
*Documentos requeridos para la verificación de requisitos habilitantes jurídicos:
•Carta de presentación de la propuesta
•Certificación del pago de Parafiscales y Aportes al Sistema de Seguridad Social.
•Certificado de Existencia y Representación Legal
•Copia del Registro Único Tributario (RUT).
•Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía. Debe aportarse al 150% del
Representante Legal de la sociedad o apoderado debidamente facultado.

13. 11. STOCKS DE LA EMPRESA
SERVICIOS
COMPONENTES
RECOMENDACION
ES
EVALUACIÓ
N
NIVEL DE
ACTUACIÓN
CONDICIONES – FACTORES DE RIESGO TÉCNICAS E INSTRUMENTOS
Asesoría, diseño e
implementación del sistema de
gestión de seguridad y salud en
el trabajo
Liderazgo estratégico de comunicación y control Método STD de
normatividad
participativa
Método STD
de
normatividad
Lúdico
Instalaciones
de la empresa
o lugar de
trabajo
CAPACITACION,
INDUCCION
Y REINDUCCION
Capacitación, inducción y reinducción a
trabajadores, contratistas (prestación de servicios
y externos), y pasantes.
Método STD de
normatividad
participativa
Método STD
de
normatividad
Lúdico
Instalaciones
de la empresa
o lugar de
trabajo
GESTION DE PELIGROS Y
RIESGOS
Actualización anual de matriz de identificación
de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles
Mediciones ambientales /
higiénicas, físicas: Ruido
(Sonometrías), Iluminación, Confort
Térmico Mediciones ambientales de
Sustancias Químicas de acuerdo a la sustancia
Efectuar seguimiento a las acciones preventivas
y correctivas SST

14. Seguimiento implementación medidas de
Intervención, prevención y control definidas en
la matriz de peligros.
Método STD de
normatividad
participativa
Método STD
de
normatividad
Lúdico
Instalaciones
de la empresa
o lugar de
trabajo
GESTION DE LA SALUD EN
EL TRABAJO
Proceso Contractual: Contratación de exámenes
médicos ocupacionales
Método STD de
normatividad
participativa
Método STD
de
normatividad
Lúdico
Instalaciones
de la empresa
o lugar de
trabajo
Actualización de profesiograma
Actividades de Medicina del Trabajo, promoción
y prevención (Fortalecimiento de Practicas de
Autocuidado y estilos de vida saludable de los
trabajadores)
Seguimiento al cumplimiento restricciones
médico- laborales (según el número de
recomendaciones que lleguen a los trabajadores)
PROGRAMA DE
VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA DE LOS
DIFERENTES RIESGOS
Inspección a Instalaciones área y
trabajadores con diferentes riesgos: seguimiento
y control del cumplimiento de normas y
lineamientos mediantes inspecciones a
trabajadores y usos
de EPP
Método STD de
normatividad
participativa
Método STD
de
normatividad
Lúdico
Instalaciones
de la empresa
o lugar de
trabajo

15. PROGRAMA DE
SEGURIDAD VIAL
Capacitación en Seguridad Vial Método STD de
normatividad
participativa
Método STD
de
normatividad
Lúdico
Instalaciones
de la empresa
o lugar de
trabajo
ACCIDENTES, INCIDENTES
Y ENFERMEDADES
LABORALES
Investigaciones de accidentes e Incidentes de
Trabajo (se realizan de acuerdo a la ocurrencia
del evento)
Método STD de
normatividad
participativa
Método STD
de
normatividad
Lúdico
Instalaciones
de la empresa
o lugar de
trabajo
Investigaciones de enfermedades laborales (se
realizan de acuerdo a la ocurrencia del evento)
Consolidar accidentalidad y enfermedad laboral
Registrar ausentismo por accidentes de trabajo,
por Profesionales SST 32 de 33 enfermedad
laboral, por enfermedad común
INDICADORES SST Medir indicadores SST Método STD de
normatividad
participativa
Método STD
de
normatividad
Lúdico
ACCIONES CORRECTIVAS,
PREVENTIVAS Y DE
MEJORA
Seguimiento planes de mejoramiento de SST, o
establecimiento de nuevos planes por las
causales establecidas en los estándares mínimos,
para el mejoramiento del SG -SST.
Método STD de
normatividad
participativa
Método STD
de
normatividad
Lúdico
Instalaciones
de la empresa
o lugar de
trabajo

16. 12. POLÍTICAS DE INVENTARIO
Declaración de políticas
Se definen los inventarios como los artículos de papelería, elementos de cómputo, mesas,
sillas, impresoras, productos químicos, stock en consignación y equipos menores, los cuales
se necesitan para ofrecer el servicio.
Gestión de inventario
Se requiere que cada área que tenga inventario tenga un sistema de mantenimiento de
registros para registrar:
– Adiciones.
– Ventas o transferencias.
– Devoluciones.
Los registros de inventario deben ser mantenidos por personas que no sean responsables del
manejo físico del stock en el almacén.
Se debe realizar anualmente una inspección física y un conteo de inventario para verificar y
confirmar los registros de inventario. Deben identificarse faltantes, excedentes, existencias
obsoletas y dañadas.
Los artículos obsoletos deben eliminarse, obteniendo la aprobación del funcionario
oficialmente autorizado por el procedimiento de delegaciones financieras.
Cuando un conteo del inventario revele una discrepancia entre los niveles de stock físico y
teórico, deben modificarse los registros de inventario tan pronto como se verifique el
recuento físico.
Todas las entradas de ajuste deben ser aprobadas por el representante oficialmente
autorizado bajo el procedimiento de delegaciones financieras.

17. Las unidades organizativas deben garantizar el almacenamiento seguro de las existencias,
incluida la seguridad contra robo, incendio y otros daños. El acceso a las áreas de
almacenamiento está restringido.
Valoración
Todos los inventarios que se valoran con el fin de incluirlos en los estados financieros
deben valorarse al menor costo y al valor neto realizable
Variables de inventarios
Del costo de almacenamiento
Costos administrativos
De utiliza de espacio
Operativos
De adsolencia y deterioro
Financieros
Variables de seguimiento y evaluación del desempeño del personal
variables de calculo
Variables de actividades de manipulación de pedidos y movimientos internos
Variables de ejecución del servicio y presupuesto
En nuestra empresa L.A.R CONSULTORES manejamos los tipos de inventario
Inventario inicial
Se realiza cuando inicias con las operaciones de tu empresa. En
términos contables, se refiere al inventario que refleja tu saldo
antes de que adquieras inventario adicional o de que vendas el
existente en un determinado periodo.

18. Inventario final
Se realiza al cierre de un periodo contable, es
de vital importancia, ya que está incluido en el
balance general de la empresa, por lo que
aporta información sobre los recursos
financieros disponibles al término de este
Inventario de anticipación o previsión
Responder a los periodos de mayor demanda
requiere de planeación y estrategia, este tipo de
inventarios se mueve conforme a temporadas o
promociones comerciales. Un ejemplo: los
destinados al incremento de la demanda en época
navideña o vacacional.
Inventario en lote
Estos se piden en tamaño de lote, lo que puede reducir
significativamente los costos, en lugar de solicitar productos
cuando sea necesario.
Inventario en consignación
Se refiere a los bienes que un consignador envía a otra
empresa con el propósito de que los venda a nombre del
consignador.
Inventarios periódicos
Mide los inventarios de principio a fin en un periodo contable. Se
basa en un conteo físico completo trimestral o anual. Es un método
simple; sin embargo, no permite un control exacto de los problemas
que puedan surgir a causa de la escasez o la sobredemanda.

19. Inventarios perpetuos
Registra los saldos después de que se
realizó una transacción y aporta información
actualizada y confiable sobre una base
diaria. Su ventaja reside en el control
constante y en la disminución de los robos
hormiga.
Inventarios de materias primas
Es empleado para determinar el stock de existencias
actuales en cuanto a materias primas o insumos, los
cuales serán tratados para la generación de los
productos finales que la empresa fabrique.
Inventarios de productos en proceso
Son activos que se encuentran en un proceso de
modificación y que se utilizarán en la producción de
otros productos en proceso o productos terminados.
Inventarios de productos terminados
Se realiza un conteo de todas las mercancías o
productos que el negocio ha producido y que están
listos para su venta a los clientes finales
.
Inventario físico
Es una lista elaborada que corrobora la existencia real de
productos y materias primas almacenadas, verifica su estado y
define su estatus.
Para ser capaz de llevar un correcto control de todas tus existencias, se recomienda el uso
de una herramienta que pueda estipular el total de movimientos de tu almacén de forma
actualiza da.

20. Método de evaluación de inventarios
L.A.R CONSULTORES medirá el costo de los inventarios
utilizando los métodos de primera entrada primeras en salir
(PEPS) o costos promedios ponderado. Para los inventarios con
una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la
utilización de fórmulas de costo distintas
El método ultimas en entrar y primeras en salir (UEPS) no está
permitido bajo la normatividad de NIF para las PYMES
Flujo grama para analizar los niveles de STOCK
Se entiende por stock a todo aquel conjunto de materiales, artículos o existencia que se
encuentran salvaguardados en el almacén como depósito de reserva. También se puede
definir el stock como: la cantidad de bienes que dispone una empresa, es decir, que este
término se utiliza generalmente para referirse a los productos almacenados en otras
palabras, al inventario.

21. El stock representa uno de los componentes de mayor relevancia en la determinación del
resultado tanto a través del costo que genera la atención de recursos financieros en su
inmovilización como los vinculados a su posesión y custodia.
La rotación del stock y el nivel de inventario mantenido en una empresa son aspectos de
vital importancia para cualquier tipo de organización. Una alta rotación y un bajo nivel de
stock se traduce significativas mejoras de eficiencia, ahorra de costos y aplicaciones
efectivas de los recursos financieros de toda empresa
PROGRAMACION DE COMPRAS Y CADENA DE VALOR
L.A.R CONSULTORES Generamos
estrategias para mantener un stock y así
no caer en gastos innecesarios con la
finalidad de generar beneficio a la
empresa .el proceso de compras está
considerado como un proceso que va
dentro de la programación ya que las
compras son un proceso de adquisición

22. OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
POSIBLES PROVEDORES
INGETEKNIA: Vendemos Salud ocupacional y
estamos ubicados en Cra 117 No.89A-25 of 6-504
BOGOTA, CUNDINAMARCA Colombia.

23. MEDICAL KIT: Vendemos Salud ocupacional y estamos ubicados en Cra. 7 No. 180-75
Modulo 2 Local 28 BOGOTA, CUNDINAMARCA Colombia.
DISTRIBUIDORES DE ARTÍCULOS DE PAPELERÍA AL POR MAYOR - Papelerías -
Papelerías en Bogotá y estamos ubicados en Dirección: Cl. 75 ##53-27, Bogotá
FORMATO LISTA DE CHEQUEO DE PROVEDORES

24. FORMATO DE PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL VERSIÓN 0 1
PLAN DE COMPRAS MATERIALES Y SUMINISTROS PARA OFICINA
CODIGO: OC-001
PAGINA 1 DE 1
ITEM
REFERENCI
A
DESCRIPCIÓ
N
TIEMPO
PROYECTAD
O DE
COMPRA
CANTIDA
D
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
TIEMP
O DE
ENVIO
FORM
A DE
ENTRE
GA
FORMA DE
PAGO
Insumos
de
papelerí
a
23515
Resmas de
papel
30 días 15
$
15.000
$
225.000
3 días Directa
Transferencia
bancaria
26534 Esferos 30 días 6
$
700
$
4.200
98765 Lápices 30 días 6
$
500
$
3.000
78543
Marcadores
permanentes
30 días 6
$
1.500
$
9.000
23409 Corrector 30 días 5
$
3.000
$
15.000
96452 Regla 30 días 5
$
1.000
$
5.000
12562 Resaltadores 30 días 15
$
1.500
$
22.500
28909 Papel Bond 30 días 30
$
400
$
12.000
90888 AZ 30 días 30
$
8.000
$
240.000
27877
Separadores de
hojas plásticos
30 días 30
$
500
$
15.000

25. 34234 Cinta gruesa 30 días 5
$
5.000
$
25.000
34235
Cinta doble
cara
30 días 30
$
50.000
$
1.500.000
78544
Marcadores
Borrables
30 días 30
$
1.500
$
45.000
Otros
insumos
66436 Tablero 30 días 1
$
250.000
$
250.000
5 días
Transferencia
bancaria
23453 Señalización 30 días 50
$
5.000
$
250.000
63579 Video beam 30 días 1
$
1.500.000
$
1.500.000
96786 Memoria USB 30 días 1
$
50.000
$
50.000
68657 Impresora 30 días 1
$
800.000
$
800.000
69098 Tóner 30 días 10
$
150.000
$
1.500.000
90345 Computador 30 días 1
$
2.500.000
$
2.500.000
TOTAL
$
5.255.000
$
6.850.000

26. Rivalidad entre competidores
ESTA CADENA ES IMPORTANTE PARA CONOCER LAS NECESIDADES DE
LA EMPRESA Y DE LA MANERA DE COMO RESOLVER ESTAS
INFRAESTRUCTURA
DE LA EMPRESA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA CONTROL DE GESTIÓN
GESTIÓN DE
RECURSOS
HUMANOS
GESTIÓN DE COMPETENCIAS FORMACIÓN Y
RETRIBUCIÓN
DESARROLLO DE
TECNOLOGÍA
IMPLANTACIÓN DE PROGRAMAS COMPRAS: GESTIÓN DE
RELACIONES CON
COMPAÑÍAS Y
ASEGURADORAS
LOGÍSTICA DE
ENTRADA
OPERACIONES SERVICIOS
ANALISIS DE DATOS PROYECTOS , SUSCRIPTORES Y
SUPLEMENTOS
GESTIÓN DE
SUMINISTROS Y
REVISION DE RIESGOS
(Continental, 2021)

27. 13. Listado de proveedores
Clasificar el funcionamiento de cada proveedor con el que hayamos trabajado nos ayudará
a tener criterios objetivos sobre los que tomar decisiones.
Si los proveedores dan un mal servicio o fallan al facilitar los suministros, afectará
gravemente a la empresa. Sin formar parte de la misma, los proveedores son una pata tan
fundamental como los propios empleados.
Proveedor
K&CO SAS: Distribuidores de artículos
de papelería al por mayor
Extintores américa inducol
Feryseg sas : Ferretería Y seguridad
Industrial
EPP Safety S.A.S: Suministros de
dotaciones seguridad industrial.
Ingeteknia : Orientada a brindar métodos
y herramientas para el mejoramiento del
desempeño organizacional.
14. Procedencia de proveedores (nacional o internacional)
Teniendo en cuenta las particularidades de las empresas todos nuestros proveedores son
Nacionales al fin de evitar retrasos mayores, además que los proveedores nacionales ofrecen
productos de buena calidad, y con la garantía necesaria. Nos involucramos una búsqueda
exhaustiva de todos los posibles proveedores y se deben eliminar uno a uno conforme a la
lista de criterios y diversas consideraciones, hasta reducir a unos pocos a los cuales se les
solicitará una cotización. Seguimos el siguiente esquema.

29. 15. Gestión con cada proveedor (ubicación, tiempo y forma de entrega)
Proveedor Ubicación Forma de
entrega
Tiempo de
entrega
Procedencia
K&CO SAS:
Distribuidores de artículos
de papelería al por mayor
Cl. 75 #53-27,
Bogotá
Directa 2 días Nacional
Extintores américa inducol
Carrera 21 #
11-48 Bogotá
Colombia
Directa 3 días Nacional
Feryseg Cra. 70 No. 22-
30, LC115 Directa 3 días Nacional
EPP Safety S.A.S
Carrera 31A #
9-80 Barrio
Pensilvania
Directa Inmediata Nacional
Ingeteknia
Cra 117
No.89A-25 of
6-504
BOGOTA
Directa Inmediata Nacional

30. 16. Recepción de compras y suministros
La recepción del producto es el proceso por el cual un producto o conjunto de productos
procedentes de la fuente de suministro proveedor, fábrica llegan al almacén con el objeto de
ser clasificados, controlados e introducidos en el SGA (Sistema de Gestión de Almacén
para su posterior ubicación dentro de las propias instalaciones de almacenamiento y estar
en disposición de ser enviados al cliente o consumidor final según los requerimientos de
envío
Deberá establecerse un sistema para que el personal sepa qué se espera cuando se reciban
los suministros. Todos los suministros y reactivos deberán revisarse en el momento en el
que lleguen ala empresa con el propósito de asegurarse de que están en buenas condiciones
y de verificar que se ha recibido lo que se encargó.
Además, la persona que reciba los suministros deberá:
• firmar con su nombre para verificar la recepción de las mercancías;
• fechar la recepción de cada artículo
• anotar la fecha de caducidad
• almacenar el nuevo envío detrás del envío existente
• crear o actualizar los registros del diario de registros

31. • Se procederá con la descarga del producto si viene en transporte con medios
mecánicos o recibiremos de manos del transportista
• Comprobaremos en el documento de entrega que, efectivamente, somos el
destinatario
• Comprobaremos que la mercancía recibida se encuentra en buen estado de
embalaje y que no muestra signos de manipulación (precintos rotos, cajas abiertas
o rotas, humedades
• Si no vamos a realizar la entrada de la mercancía inmediatamente después de su
recepción, la situaremos sin desembalar en una zona que destinaremos a tal efecto,
que no utilizaremos para otro propósito y que será inviolable, es decir, nada ha de
salir de esta zona sin que haya tenido su correspondiente tratamiento de entrada
en el almacén para formar parte del stock existente. Tampoco pondremos en esta
zona, mercancías que consten ya en nuestro stock o que formen parte de alguna
expedición de salida, esto, hará de nuestro almacén un lugar de stock fiable en el
que basarnos para realizar las salidas necesarias.
Documentación de comprobación
Crearemos un documento de entrada basado en el pedido de adquisición que
hicimos a nuestro proveedor, de manera que podamos enlazarlo con el albarán de
entrega
Realizaremos las modificaciones oportunas en el documento de entrada con los
posibles sobrantes y faltantes, creando un documento anexo en el caso de que
queramos devolver al proveedor alguno de los materiales recibidos y no
solicitados o en el caso de que no coincidan las cantidades indicadas
Con este documento será con el que realizaremos el conteo de la mercancía
recibida punteando referencias, cantidades, caducidades y cualquier otro dato que
sea necesario en el registro
17. Forma de almacenamiento

32. Ya que nuestro producto ninguna etiqueta
en especial, se manejarán como mercancía
de tipo común para esto nuestro
almacenamiento será para mercancía en
general, lo cual significa que no
necesitaremos instalaciones especiales para
guardar nuestro producto
Para completar nuestro almacenamiento utilizaremos estanterías ya que es una técnica
de almacenamiento destinada a materiales de diversos tamaños y para el apoyo de
cajones y cajas estandarizadas. Utilizaremos estanterías de perfiles metálicos de
varios tamaños y dimensiones para controlar el tema de riesgos laborales en el
momento de almacenar algún producto los materiales que se guardan deben estar
identificadas y visibles la estantería constituye el medio de almacenamiento más
simple y económico es la técnica adoptada para piezas pequeñas y livianas cuando
las existencias no son muy grandes
MANEJO
Este manejo de materiales incluye consideraciones de movimiento, lugar tiempo
espacio, cantidad el manejo de materiales debe asegurar que las materias primas,
materiales en proceso, productos terminados y suministros se desplacen

33. periódicamente de un lugar a otro para nuestro manejo de material manejaremos los
siguientes
• Agrupamiento de cargas
• Distribución de peso
• Distribución del espacio
• Distribución para el almacenamiento
• Distribución para recolección de pedidos
ALMACENAMIENTO
Estas operaciones controlan físicamente y
mantienen todos los bienes inventariados al
crear las estrategias de almacenamiento
debe definirse el modelo de
almacenamiento y el sistema de gestión de
la bodega si se va a utilizar
• Se estableció un proceso de control y
custodia de inventarios
• El sistema de gestión de la bodega estará dispuesto utilizando el máximo volumen
de almacenamiento que esta disponible teniendo en cuenta las buenas condiciones
ambientales y de seguridad para aumentar la productividad de los empleados
• Las cantidades almacenadas serán calculadas para que origen los mínimos costos
posibles y que se mantengan los niveles de servicios deseados
PROCESO DE ALMACENAMIENTO
• Mantener los suministros protegidos de deterioro robos e incendios
• Comunicar al área de compras sobre las existencias reales de los materiales
• Llevar los controles de salida y entrada
• Controlar mínimos y máximos

34. • Reducir los costos
• Dar movimiento Alos suministros estacionados cubriendo entradas y salidas
• Controlar las labores internas de los movimientos
• Despachar las ordenes en el menor tiempo posible y sin errores
• Gestionar la absolencia de los productos generando reportes de rotación
• Mantener la sala de almacenamiento limpia, organizada y cerrada con llave
para proteger el inventario. y Asegurarse de que las zonas de almacenamiento
están bien ventiladas y protegidas de la luz solar directa.
• Garantizar que las condiciones de almacenamiento concuerdan con las
instrucciones del fabricante, prestando especial atención a los requisitos de
temperatura u otras especificaciones, como los requisitos de seguridad.
• Utilizar estanterías lo suficientemente robustas para soportar el peso de los
artículos y organizarlos cuidadosamente en las estanterías para evitar
movimientos, desplazamientos o caídas.
• Las estanterías deberán fijarse bien a las paredes para evitar vuelcos. y
Asegurarse de que los artículos son accesibles para el personal.
• Debe disponerse de escaleras robustas para alcanzar las estanterías más altas
y los artículos más pesados deben almacenarse en los estantes más bajos; no
se deberá exigir al personal del que levante artículos pesados.
• Al almacenar, es necesario poner los nuevos envíos detrás de los materiales
existentes que ya estaban en la estantería, los materiales de forma que los
materiales más antiguos se usen primero, es decir, que los artículos que
caduquen antes sean los primeros en usarse.
18. Aplicación de la normatividad en relación al sistema de almacenamiento.
NTP 298: Las instalaciones de almacenamiento en estanterías y estructuras permiten
almacenar productos en altura. Este tipo de almacenamiento expone al personal de montaje
y explotación a diferentes riesgos. (españa, 2021)

35. Resolución 2400/1979:
Artículo 218: Los locales de trabajo, los pasillos y patios alrededor de las edificaciones, los
patios de almacenamiento y lugares similares, deberán mantenerse libres de basuras,
desperdicios y otros elementos susceptibles de encenderse con facilidad.
Artículo 203. Los colores básicos que se emplearán para señalar o indicar los diferentes
materiales, elementos, máquinas, equipos, etc. (SOCIAL, 2021)
NTC 4166: Equipo de protección y extinción de incendios. (4166, 2021)
NTC 1931: Protección contra incendios y señales de seguridad
Decreto 1496 de 2018: El SGA es un sistema de comunicación de peligros asociados a
sustancias químicas puras y sus mezclas. Su objetivo es armonizar, en el plano internacional,
los criterios técnicos de clasificación para los peligros químicos y los medios para transmitir
información confiable mejorando la protección de la salud humana y el ambiente. (ARL,
2021)
19. Transporte
El medio para transportar o personas en la organización y para la
distribución de la mercancía, es por carretera y cubre todo el flujo de
suministros y servicios de entrega, manipulación y recepción de estos.
Una de las ventajas consiste en la flexibilidad y disponibilidad
para realizar dichos viajes a las diferentes empresas en la que se
va a realizar las implementaciones.
Para el transporte interno y externo e las mercancías s debe estructurar un
proceso logístico donde se implementan 5 etapas operacionales
fundamentales como lo son: compras, servicio al cliente, gestión de
inventarios, almacenamiento y transporte.

36. 19.1.Transporte interno.
La política de la empresa se basa en el cumplimiento de
criterios de utilización máxima de su capacidad,
garantizando una organización optimizada tanto en lo
referente a su accesibilidad como al hecho de permitir
un tratamiento de los ítems almacenados.
La cadena de suministros va desde los proveedores de ls insumos hasta los clientes y se
mueve por medio de los canales de transporte.
19.2.Compras
Se cuenta con un procedimiento de compras en el cual se identifican los materiales y/o
productos necesita para la empresa, además se realiza la evaluación del proveedor donde se
cumple con todos los requisitos y se continúa con el proceso de compras.
20. Disposición final: venta y manejo de obsoletos
20.1. Logístico de reversa
Se refiere a la reducción en origen, el reciclado, la
reutilización de materiales, la sustitución de materiales, la
eliminación de residuos y desperdicios. La introducción del
mismo es resultado de la creciente conciencia
medioambiental en los países industrializados, que lleva a
plantearse los problemas de la recogida de residuos y de
productos o componentes usados y su reciclaje.
Para nuestra responsabilidad social y ecológica, hemos
optado por tener en zonas estratégicas en estos recipientes

37. con el fin de que nuestros residuos puedan ser reutilizados; este compromiso es de toda la
empresa, nuestros trabajadores y todo el personal involucrado estarán capacitados respecto
al tema, generando conciencia no solo a los clientes internos sino también a los clientes
externos.
• El papel que utilizamos es ecológico, además de que es una política de nuestra
empresa imprimir siempre de los dos lados de la hoja con el fin de reducir el uso
excesivo del papel.
• Nuestros proveedores también deben estar comprometidos con el cuidado al medio
ambiente y por ningún motivo tener procesos que perjudiquen al mismo.

38. 20.2. Procedimiento:
1. Solo el personal con permiso de acceder al almacén
puede modificar la mercancía.
Lo que entra y sale del mismo, debe estar registrado.
2. Se entrega al personal los materiales que requiera
como: lapiceros, agendas, dotaciones, etc.
3. Nuestra responsabilidad social y ecológica: tener en
zonas estratégicas los recipientes de reciclaje con el fin
de que nuestros residuos puedan ser reutilizados; este compromiso es de toda la empresa,
nuestros trabajadores y todo el personal involucrado estarán capacitados respecto al tema,
generando conciencia no solo a los clientes internos sino también a los clientes externos.
22. Justo a tiempo
Nuestra empresa L.A.R CONSULTORES realiza un estudio de movimientos y tiempos para
determinar la mejor forma de llevar a cabo determinada etapa del proceso productivo.
Si existe un intervalo de tiempo en el que el empleado debe esperar a que la máquina realice
una determinada función, se asigna a ese mismo operario la operación de otra máquina para
no desperdiciar tiempo, y elevar la productividad tanto de máquinas como de recursos
humanos.
Reducción de los tiempos de fabricación y minimiza los tiempos de entrega: El tiempo de
fabricación se reduce básicamente al optimizar los siguientes elementos:
• Tiempo de movimiento.
• Tiempo de espera.
• Tiempo de adaptación de las máquinas.
• Tiempo de procesamiento
Esto también se aplica a los inventarios de materias primas, por lo que los proveedores deben
considerarse parte del sistema de producción, y se debe negociar con ellos las entregas de los
materiales para mantener al mínimo los niveles de materiales

39. En nuestra empresa con el método JIT in time Tolerancia cero a errores: El sistema JIT in
Time busca la optimización de los recursos financieros, materiales y humanos. Debe ser un
proceso de mejora continua en busca de la perfección.
Este proceso busca que exista un control de calidad al momento que implique que los posibles
errores se corrijan de forma inmediata donde se originan
22.1. La metodología de las 5S en JIT in Time
Es una metodología que persigue:
1. Organización.
2. Orden.
3. Limpieza.
4. Esmero.
5. Rigor
Esta serie de metas dentro de la organización requieren de una serie de cambios en el
comportamiento de los elementos humanos involucrados en la empresa, así como en el
empleo de los recursos con el fin último de una mayor productividad.
Las características principales del método justo a tiempo es poner en evidencia los
problemas fundamentales que se presenten eliminar los despilfarros de la empresa,
buscamos la simplicidad e identificando un programa que nos lleve a identificar los
problemas que se presente

40. Flujo grama de implantacion del JIT

41. 22.2. Objetivo de lar consultores
Busca la eficiencia de los empleados garantizando un excelente servicio a nuestros clientes
logrando obtener una mejor eficiencia en cada uno de ellos teniendo siempre en cuenta los
imprevistos que se presentes para mantener una mejora continua brindando soluciones a
tiempo
• Analizando los costos y beneficios de implementación del JIT
• Adquiriendo compromiso con la empresa
• Reducir al máximo el tiempo de implementación de las tareas a realizar con un buen
orden y aseo
• Brindar soluciones y asesorías inmediatas a nuestros clientes o proveedores

42. 23. políticas y procedimientos de compras.
23.1. Objetivos
Establecer una metodología para la adquisición de bienes y servicios, materiales,
insumos, equipos, así como la selección evaluación y reevaluación de proveedores.
23.2. Alcance.
Este procedimiento aplica a todas las compras de bienes y/o servicios para la ejecución
de los procesos estratégicos, misionales y de apoyo de la empresa LAR CONSULTORES
23.3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Es responsabilidad del proceso de realizar la selección, evaluación y reevaluación de los
proveedores e informar los resultados a los respectivos proveedores
Es responsabilidad de todos los colaboradores de la empresa de cumplir y hacer cumplir este
procedimiento.
• Gerente general
• Gerente de compras
• Gerente administrativo
23.4. DEFINICIONES
• Bienes: Todos aquellos elementos físicamente apreciables, es decir que se pueden tocar
y ocupan un espacio.
• Evaluación de proveedores: Seguimiento del comportamiento en el tiempo de nuestros
proveedores críticos, conforme al cumplimiento de los criterios de evaluación, a todo
proveedor con Orden de Compra y/o Contrato efectivo en el periodo de evaluación, La
evaluación se diferencia en los criterios a evaluar para el caso de productos o servicios,
y en ambos casos el proceso se realizará semestralmente.
• Orden de Compra: Es el documento formal mediante el cual se le comunica al
proveedor la intención de compra de un bien o contratación de un servicio.
• Orden de Servicios: Documento mediante el cual se contrata a un para la prestación de
un servicio requerido para la empresa y este se compromete en la entrega y/o prestación
de los servicios.

43. • Proveedor de Productos: Es la persona natural o jurídica, que cumple con las exigencias
establecidas por la empresa y luego de un proceso de cotización, entrega como resultado
final un producto.
• Proveedor de Servicios: Es la persona natural o jurídica que, luego de un proceso de
Cotización, entrega como resultado final un Servicio a la empresa.
• Reevaluación de proveedores: Seguimiento posterior a la etapa de evaluación de
proveedores Después de varias adquisiciones con el fin de verificar la eficiencia del
proveedor, se realizará anualmente.
• Servicios: Actividades identificables, intangibles y perecederas que producen un hecho,
un desempeño o un esfuerzo que implican generalmente la participación del cliente y que
no es posible poseer físicamente.
• Solicitud de Adquisición y Suministros: Formato para la compra de bienes, en el que
se deben detallar todas las especificaciones técnicas necesarias de los artículos a comprar.
Con esta información se genera la orden de compra.
• Solicitud de Servicio: Formato en el que se deben detallar todas las especificaciones
necesarias para el servicio solicitado.
• Selección de proveedores: Etapa previa al inicio del proceso de compra, mediante la
cual se logra la validación o aprobación de algunos proveedores, que tienen las
competencias para satisfacer adecuadamente las necesidades.
23.5. GENERALIDADES
Este procedimiento tendrá la aplicación cuando existe la necesidad de realizar una compra
de algún servicio o producto que incide en la prestación de los servicios de la organización,
para lo cual se aplica que los proveedores se realizan una evaluación de estos, y se tiene en
cuenta los proveedores que tengan un mayor puntaje.
Este procedimiento será aplicado en todas las dependencias que requieren bienes o servicios,
esto con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos para lo que se va a adquirir

44. 23.6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
23.6.1. SELECCIÓN
Ante la necesidad de la adquisición de un bien o un servicio, el interesado diligencia una
“Requisición de compra”, en la que especifica la descripción de los bienes o servicios, las
cantidades solicitadas y el nombre del responsable del bien o servicio.
Este formato de Requisición de compra o Pedido, debe estar firmada por el solicitante, y la
persona que avala la compra Director Administrativo y el Director Financiero quien verifica
la disponibilidad presupuestal. Verificación de autorización: El Director Administrativo
procede a verificar toda la información detallada en la solicitud, necesaria para iniciar el
proceso de compra.
23.7. Solicitud y revisión de cotizaciones
Se procede a invitar a cotizar uno o varios proveedores, dependiendo de los montos de la
compra. Quienes entregarán a la empresa los siguientes documentos:
a) Cámara y comercio y/o Rut.
b) Propuesta Técnica y/o cotización.
c) Lista de precios (opcional).
Todo proveedor que afecte la calidad del servicio de la organización, se le realizara el
siguiente control:
a) Selección, evaluación y reevaluación de proveedores.
b) Verificación de la calidad del producto o servicio
23.8. Selección de Proveedores
La selección de proveedores, es la etapa previa al inicio del proceso de compra, mediante la
cual se logra la validación o aprobación de algunos proveedores, que tienen las competencias
para satisfacer adecuadamente las necesidades
23.9. Elaboración de la Orden de Compra
Una vez seleccionado el proveedor, se elabora la Orden de compra y obtiene la autorización
del Secretario General. La orden de compra puede ser enviada vía correo electrónico,
WhatsApp.

45. 23.10. Recepción del producto o servicio
Se debe verificar el estado de entrega del producto de acuerdo a la orden de requisición y la
factura, revisando que las características, cantidades, especificaciones y los precios de los
ítems de la orden de Requisición sean iguales los de la factura y el total de las dos coincidan
con el mismo valor.
En caso de no estar conforme con el producto, este se debe devolver al proveedor, si no se
cumplen los parámetros para recibir el producto y se registra en el formato de evaluación del
proveedor.
Así mismo se debe verificar el estado de entrega del servicio de acuerdo a la orden de compra
y la factura y emitir el recibido a satisfacción, en donde se verifica que los servicios pactados
se hayan llevado a cabo satisfactoriamente. (PLC, 2021)
23.11. EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Una vez determinados los proveedores, se debe realizar la evaluación del proveedor al
cumplir un año (1) año de antigüedad como proveedor de la empresa, en el formato de
evaluación de proveedores teniendo en cuenta los criterios de evaluación establecidos, para
garantizar la evaluación de todos los proveedores se debe realizar respecto a las órdenes de
compras realizadas.
23.12. REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
La reevaluación de los proveedores tiene como objetivo realizar un seguimiento posterior a
la etapa de evaluación de proveedores, mejorando continuamente la prestación de los
servicios de los proveedores, permitiendo la mejora del desempeño del proveedor hacia los
productos o servicios que brinda a la empresa.

46. 23.13. Requerimientos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Como parte del proceso de selección de proveedores se debe de incluir y verificar que lo
mínimo que cumplan con estos requisitos:
• Afiliación y pagos al sistema general de seguridad social
• Reglamento de higiene de seguridad y salud en el trabajo
• Política de prevención de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas
• Políticas de calidad y/o ambiental
• Matriz de identificación de peligros y riesgos
• Matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales
• Constancias de diferentes capacitaciones enfocadas en la SST
• Certificación de ARL en la cual se encuentra el porcentaje de la accidentalidad de los
últimos años.
• Constancia de entrega de EPP
• Exámenes medico ocupacionales de los trabajadores.
24. Política de compras
1. Todas las compras deben de estar respaldadas por una orden de compras emitida por
la oficina de compras. Ninguna de las otras personas dependencias están autorizadas
para realizar las compras
2. La adquisición de bienes y servicios se realizaran a fabricantes, productores,
distribuidores y personas naturales o jurídicas, prestadoras de servicios profesionales,
no académicos, legalmente constituidas y reconocidos.
3. No se podrá incluir en la misma solicitud de pedido de elementos consumibles.
4. Los pedidos de elementos de aseo y cafetería se realizaran trimestralmente
5. Según el tipo de compra , la solicitud de pedido debe de estar firmada por el director
o gerente dependiendo la dependencia que tenga la autoridad para evaluar las
características.

47. 6. Se ha de seleccionar a los proveedores de acuerdo a criterios de objetividad,
imparcialidad e igualdad de oportunidades, para evitar favoritismos o conflictos de
interés, basados en la ética y en la libre competencia (precios competitivos, valor
agregado y fortaleza financiera).
7. Se han de conocer las expectativas del cliente interno.
8. Se exigirá a los proveedores que cumplan con todas las leyes, códigos y regulaciones
aplicables, incluidas a título enunciativo cualquier ley local o estatal relativa a salarios
y beneficios, compensación a los colaboradores, horario y condiciones de trabajo,
igualdad de oportunidades, no discriminación y seguridad de los colaboradores y
productos, así como que sean respetuosos con el medio ambiente durante la
producción y entrega.
9. Se elegirá a los proveedores que ofrezcan las mejores condiciones de calidad, plazo
y precio, para garantizar el cumplimiento de los objetivos dela empresa . Cuando
resulte apropiado se hará seguimiento periódico del grado de cumplimiento de dichos
estándares.
10. Se establecerán canales de comunicación adecuados para favorecer y garantizar la
transparencia de la gestión de compras y la objetividad en la toma de decisiones.
11. Se ha de fomentar un diálogo abierto con los proveedores, para atender sus
preocupaciones, sugerencias, opiniones y mantener una buena relación comercial.
12. Cuando resulte apropiado, se acordará mediante contrato las condiciones de
adquisición de los productos o servicios, así como posibles penalizaciones por
incumplimiento.
13. El proveedor que incurra en falta de lealtad por incumplimiento de la debida
confidencialidad, incumplimiento de los estándares de calidad o de cualquier otra
condición recogida en esta política, dará opción a la empresa a dar por terminada la
relación.
14. Cuando resulte apropiado, se implementarán mecanismos de evaluación continua del
desempeño de los proveedores, de acuerdo a criterios establecidos por la empresa en
función de las características del producto o servicio.
15. Se fomentará la sana competencia entre proveedores. (ASV, 2021)

48. 25. Clasificación de los niveles de autorización de compras en la empresa especificando
cargos que componen el comité y montos y relación entre estos aspectos
Los pedidos que realizaremos estos en nuestra empresa LAR CONSULTORES serán
montados por el jefe del almacén o la persona encargada de los niveles de compra y
autorizaciones quien será la encargada de realizar las compras por los montos inferiores
a 9.000.000 nueve millones de pesos para montos que sean superiores al pedido y
autorizaciones deberán pasar por la oficina del subgerente y gerencia general lo cual se
hablara y se evaluara la compra a realizar .
Toda compra superior a 9.000.000 deberá ser aprobada por el comité de compras
Toda compra inferior a 9.000 000 deberá ser probada por el director de compras previa
solicitud del jefe del área que requiere la compra
Las compras superiores a 9.000 000 deberá ser sometida a la aprobación de la junta directiva
con previo concepto del comité de compras
Toda compra que tenga que ver con maquinaria o software asi como de servicios
especializados deberá contar tanto con el concepto técnico como la evaluación técnica y con
gerencia
Requerimiento de compra
El a rea autorizada para emitir las ordenes de compras previa solicitud formal de pedidos es
la dirección de compras
Todo contrato deberá tener adicional al aval del área jurídica el aval de la dirección de
compras quien validara tanto los términos como las condiciones comerciales del contrato
Todo contrato superior a los 9.000.000 deberá ser validado por la dirección financiera
Se deberá contar con una lista de proveedores autorizados anualmente
Todos los contratos y órdenes de compra serán custodiados por la dirección de compras

50. 21. . Bibliografía
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colombiana-4166.html
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ASV, G. (26 de 03 de 2021). Obtenido de https://www.grupoasv.com/politicas/compras
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ventas-globales-de-apple-mac/