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Auditoría
Octubre de 2013
Respuesta frente al
riesgo
El plan de auditoría
que es respuesta
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
2
Respuesta frente al riesgo:
Desarrolle
respuestas
apropiadas para
el RMM
valorado
• Actualización de la
estrategia general.
• Respuestas generales.
• Plan de auditoría que
vincule el RMM valorado
con los procedimientos
adicionales de auditoría
Diseñe respuestas
generales y
procedimientos
adicionales de
auditoría
Reduzca el
riesgo de
auditoría a un
nivel bajo
aceptable
• Trabajo realizado.
• Hallazgo de auditoría.
• Supervisión del personal
• Revisión de los papeles de
trabajo.
Implemente las
respuestas al RMM
valorado
Propósito Documentación.
Actividad
Respuesta frente al riesgo - una vista de conjunto
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
3
Respuesta frente al riesgo - una vista de conjunto Múltiple
Confirmaciones externas 505
El plan de auditoría que es respuesta -
Procedimientos de auditoría (Evidencia de
Auditoría)
260 - 330 - 500
Respuesta frente al
riesgo
Respuesta frente al riesgo– vista general de la fase por tema
Procedimientos Analíticos 520
Estimados de Contabilidad y Partes Relacionadas 540 - 550
Documentación de auditoría 230
Eventos subsiguientes y Empresa en Marcha 560 - 570
Muestreos 530
Temas NIA Fase
Representaciones escritas 580
Saldos de apertura, auditoría de grupos y uso del
trabajo de un auditor interno
510 - 600 - 610
Leyes y regulaciones, Uso de organización de
servicios, Consideraciones ítems seleccionados
250 - 402 - 501
Respuesta frente al riesgo - una vista de conjunto
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
4
El auditor debe diseñar e implementar respuestas generales para
abordar los riesgos valorados de declaración equivocada material a
nivel del estado financiero.
El auditor debe diseñar y aplicar procedimientos adicionales de
auditoría cuya naturaleza, oportunidad y extensión se basen en o
sean respuesta a los riesgos valorados de declaración equivocada
material a nivel de aseveración.
Respuesta frente al riesgo - una vista de conjunto
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
5
La fase de respuesta frente al riesgo incluye los siguientes pasos
Respuesta frente al riesgo - una vista de conjunto
Diseñe procedimientos adicionales de auditoría
Aplique los procedimientos adicionales de auditoría
Respuesta
frente
al
riesgo
Actualice la
estrategía
general de
auditoría
Desarrolle las
respuestas para
los riesgos
valorados
Reunión breve
del equipo sobre
planes de
auditoría cuando
se requiere.
Aplique el
procedimiento
planeado
Valore los
resultados y la
evidencia de
auditoría
obtenida
Documentar los
hallazgos y
conclusiones
El plan de auditoría que es
respuesta
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
Vista de conjunto
En la fase de respuesta frente al riesgo de la auditoría, el objetivo es obtener
evidencia de auditoría suficiente y apropiada en relación con los riesgos
valorados. Esto se logra mediante diseñar e implementar respuestas apropiadas
para los riesgos valorados de declaración equivocada material a niveles del
estado financiero y de aseveración.
7
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
El auditor enfocaría esta tarea de diversas maneras, tales como:
• Abordar cada riesgo por separado de acuerdo con su naturaleza (i.e., la
recesión en la economía) y diseñar la respuesta de auditoría que sea
apropiada en la forma de procedimientos adicionales de auditoría;
• Abordar los riesgos valorados por área o revelación material del estado
financiero que sea afectada. El auditor diseñaría luego la respuesta que sea
apropiada en la forma de procedimientos adicionales de auditoría; o
• Comenzar con una lista estándar de procedimientos de auditoría por cada
área y aseveración material del estado financiero y personalizarla (añadiendo,
modificando, y eliminado procedimientos) para diseñar la respuesta que sea
apropiada para los riesgos valorados.
8
Vista de conjunto
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
Responder a los riesgos valorados implica más que usar un programa estándar
de auditoría (“uno que se ajuste a todos los tamaños”) que pueda abordar cada
aseveración, pero que no haya sido personalizado para abordar el riesgo valorado
para el área del estado financiero por aseveración para una entidad particular. Los
programas de auditoría generalmente deben ser personalizados (en la extensión
que sea necesaria) para el nivel de riesgo de la entidad y sus circunstancias
particulares.
9
Vista de conjunto
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
El punto de partida para diseñar una respuesta efectiva de auditoría es el listado
de los riesgos valorados que fue desarrollado a la conclusión de la fase de
valoración del riesgo de la auditoría
Los riesgos tendrán que haber sido identificados y valorados a:
Las áreas más pequeñas del estado financiero podrían agruparse y tratarse como
un área más grande para desarrollar una respuesta de auditoría que sea
apropiada.
10
Punto de partida
Nivel de
Estados
Financieros
Nivel de
aseveración para
las áreas y
revelaciones del
estado
financiero.
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Posibles respuestas a los riesgos valorados:
11
Punto de partida
Riesgos Valorados
A nivel de estado
financiero
A nivel de
aseveración
Respuesta del Auditor
Los ejemplos incluyen:
• Escepticismo profesional.
• Nivel de personal asignado
• Supervisión continua del personal.
• Evaluar las políticas de contabilidad.
• Naturaleza / Extensión / Oportunidad
e imprevisibilidad de los
procedimientos planeados.
Respuesta General
Procedimientos adicionales
de auditoría
Procedimientos
sustantivos
Pruebas de
control
Pruebas de
detalle
Analíticos
sustantivos
Resultado
Evidencia de auditoría suficiente y apropiada para
reducir el riesgo de auditoría a un nivel bajo que
sea aceptable
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
Los riesgos generalizados a nivel del estado financieros (riesgos tales como un
deficiente ambiente de control y/o el potencial de fraude que podría afectar
muchas aseveraciones) se abordan mediante el diseño y la implementación, por
el auditor, de una respuesta general.
12
Respuestas generales
La extensión en la cual se necesita
recordarle al equipo de auditoría
acerca del uso del escepticismo
profesional
Qué personal asignar, incluyendo los
que tengan habilidades especiales, o si
usar expertos;
La extensión de la supervisión
requerida durante la auditoría;
Cualesquiera cambios generales que se necesite hacer a la naturaleza,
oportunidad, o extensión de los procedimientos de auditoría. Esos cambios
podrían incluir la oportunidad de los procedimientos (intermedios o de final
del período), o los procedimientos nuevos / extendidos para abordar factores
de riesgo específico tales como el fraude.
La necesidad de incorporar algunos
elementos de imprevisibilidad en la
selección de los procedimientos
adicionales de auditoría a ser aplicados
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
Los riesgos generalizados a nivel del estado financieros (riesgos tales como un
deficiente ambiente de control y/o el potencial de fraude que podría afectar
muchas aseveraciones) se abordan mediante el diseño y la implementación, por
el auditor, de una respuesta general.
13
Respuestas generales
Un ambiente de
control efectivo
Esto le permite al auditor tener más confianza en el control
interno y la confiabilidad de la evidencia de auditoría generada
internamente en la entidad.
Un ambiente de
control inefectivo
(Existen
deficiencias)
• Esto probablemente requerirá que el auditor realice algún trabajo
adicional tal como:
• Asignar personal de auditoría más experimentado.
• Realizar más procedimientos de auditoría a final del período más
que a una fecha intermedia.
• Obtener evidencia de auditoría más extensiva a partir de
procedimientos sustantivos.
• Hacer cambios a la naturaleza, oportunidad, o extensión de los
procedimientos de auditoría a ser aplicados.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
Punto a considerar
14
Respuestas generales
Cuando sea posible, en la etapa de planeación desarrolle una valoración inicial del
riesgo a nivel del estado financiero. Esto permitirá desarrollar una respuesta general
inicial que aborde materias tales como qué personal asignar (incluyendo los que tengan
habilidades especiales), el nivel de supervisión que se necesita, y qué procedimientos de
auditoría aplicar. Esta valoración inicial del riesgo requerirá actualización en la medida en
que la auditoría progrese, y en la respuesta general se herían los cambios correspondientes.
Sin embargo, esto puede no ser posible en las entidades más pequeñas que no tengan
disponible información financiera intermedia o mensual para la aplicación de los
procedimientos analíticos y para identificar/valorar los riesgos de declaración equivocada
material. A menos que puedan ser aplicados procedimientos analíticos limitados o se
pueda obtener información mediante indagación a fin de planear la auditoría, el auditor
puede necesitar esperar hasta que esté disponible un primer borrador de los estados
financieros de la entidad.
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15
Uso de las aseveraciones en el diseño de la prueba
La valoración de los riesgos de declaración equivocada material
es requerida a niveles del estado financiero y de aseveración. Al
diseñar una respuesta de auditoría que sea apropiada el objetivo
es obtener evidencia que aborde las valoraciones del riesgo
desarrolladas por cada aseveración relevante
Cuando desarrolla la respuesta a
los flujos específicos de las
transacciones, el auditor observaría
que las aseveraciones también
proporcionan un vínculo común
entre la prueba del control interno y
los procedimientos sustantivos.
Esto es importante para identificar
cuándo una combinación de pruebas de
controles y procedimientos sustantivos
puede ser apropiada para reducir los
riesgos de declaración equivocada
material a un nivel bajo que sea
aceptable.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
16
VISTA DE CONJUNTO
ASEVERACIONES
Aseveraciones
Representaciones de la administración, explícitas o de otra manera,
que estén implícitas en los estados financieros, tal y como son
usadas por el auditor para considerar los diferentes tipos de
potenciales declaraciones equivocadas que puedan ocurrir.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
Aseveraciones
17
Declaraciones de la Administración que están incorporadas en los
estados financieros, que se utilizan por el Auditor para considerar los
tipos de Errores potenciales.
• Ocurrencia
• Integridad
• Exactitud
• Corte
• Clasificación
Clases de
transacciones y
eventos (PyG)
• Existencia
• Derechos y obligaciones
• Integridad
• Valuación y distribución
Saldos de cuenta
(BALANCE)
• Ocurrencia y Derechos y obligaciones
• Integridad
• Clasificación y comprensibilidad
• Exactitud y valuación
Presentación y
revelación
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18
Uso de las materialidad en el diseño de la prueba
Un factor clave al considerar la extensión de un procedimiento de auditoría que se
considere necesario es la materialidad del desempeño que haya sido establecida.
La materialidad del desempeño se basa en la materialidad establecida para los
estados financieros en su conjunto, pero puede ser modificada para abordar riesgos
particulares relacionados con un saldo de cuenta, flujo de transacción, o revelación del
estado financiero.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
1
9
Materialidad
.
La materialidad para los estados financieros en su conjunto a
menudo es explicada en los términos que se presentan a
continuación.
Influencia en la
toma de
decisiones
económicas
Los errores, se considera
que son materiales si,
individualmente o en su
conjunto, se podría
esperar que influyan en
las decisiones
económicas que los
usuarios de los EEFF.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
2
0
Materialidad
.
Juicios
Los juicios acerca de la
materialidad se realizan a la luz
de las circunstancias que
rodean, y son afectados por el
tamaño o naturaleza del error.
Necesidades
comunes de los
usuarios
Los juicios acerca de las bases
que son materiales para los
usuarios de los EEFF se basan
en la consideración de las
necesidades comunes de
información de los usuarios.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
Al desarrollar el plan de auditoría detallado, el auditor usaría su juicio profesional
para seleccionar los tipos apropiados de posibles procedimientos de auditoría.
21
Caja de herramientas del auditor
Plan de Auditoría
Leyes y Regulaciones
Partes Relacionadas
Eventos
Subsiguientes
Saldos Iniciales Empresa en Marcha
Estimados de
Contabilidad
Auditoría de Grupos
Uso de la Auditoría
Interna
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Un programa efectivo de auditoría se basará en una mezcla apropiada de
procedimientos que colectivamente reduzcan el riesgo de auditoría a un
nivel bajo que sea aceptable. Los diversos tipos de procedimientos de
auditoría disponibles serán:
Procedimientos de auditoría:
• Pruebas sustantivas de los detalles.
• Procedimientos analíticos sustantivos.
• Pruebas de los controles.
22
Caja de herramientas del auditor
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Procedimientos sustantivos de detalle
23
Procedimientos de auditoría
Procedimiento sustantivo: diseñado para
detectar incorrecciones materiales en las
afirmaciones. Comprende:
Pruebas de detalle: Cuando se aborda un
riesgo importante solamente mediante
procedimientos sustantivos, se requiere
que esos procedimientos sustantivos
incluyan pruebas de los detalles
PROCEDIMIENTOS ANALITICOS
Son las evaluaciones de la información
financiera mediante el análisis de las
relaciones razonables entre los datos
financieros y no financieros. Los
procedimientos analíticos también incluyen
si es necesario las fluctuaciones o
relaciones identificadas que son
inconsistentes con la otra información
relevante o que difieren significativamente
de los valores esperados.
24
PRUEBAS DE DETALLE
Probar uno o más riesgos mediante el
examen de la evidencia de auditoría que
soporta las partidas incluida en la población
que integran una clase de transacciones,
saldo de cuenta o revelación, para
determinar si la población no contiene error
material.
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25
Diseñada para evaluar la eficacia operativa de los
controles en la presentación o detección y
corrección de incorrecciones materiales en las
afirmaciones.
Procedimientos de control
Procedimientos de auditoría
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
26
El juicio profesional y la reflexión cuidadosa son requeridos para
desarrollar un plan de auditoría que responda de manera apropiada a
los riesgos valorados. El tiempo que se gaste en desarrollar un plan
apropiado casi ciertamente resultará en una auditoría más efectiva y
eficiente y en menos tiempo gastado por el personal.
Hay tres pasos generales que el auditor daría al desarrollar el plan:
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Responder a los riesgos valorados a nivel del estado
financiero (la respuesta general);
Identificar cualesquiera procedimientos específicos
requeridos para las areas del estado financiero que
sean materiales; y
Identificar cualesquiera procedimientos específicos
requeridos para las áreas del estado financiero que
sean materiales; y
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27
Paso 1 - Responder a los riesgos valorados a nivel del estado
financiero (la respuesta general);
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
El primer paso es desarrollar
una respuesta general de
auditoría que sea apropiada
para los riesgos valorados a
nivel del estado financiero.
Dado que esos riesgos son
generalizados, una valoración
del riesgo de nivel moderado o
alto generalmente resultará en
que trabajo adicional sea
requerido para virtualmente
cada área del estado
financiero.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
28
Paso 2 - Identificar cualesquiera procedimientos específicos
requeridos para las áreas del estado financiero que sean
materiales
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Antes de desarrollar la respuesta detallada para los riesgos valorados, el
auditor puede encontrar útil considerar (por cada área material del estado
financiero) las preguntas que se establecen en los siguientes slides.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
29
Paso 2 - Identificar cualesquiera procedimientos específicos
requeridos para las áreas del estado financiero que sean
materiales
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Preguntas a considerar cuando se desarrolle una respuesta de auditoría que
sea apropiada
Para cada área material o potencialmente material del estado financiero:
¿Hay aseveraciones que no se puedan abordar solamente mediante pruebas
sustantivas? Si es así, se requerirá prueba de controles.
Esto puede ocurrir cuando:
No haya documentación para proporcionar evidencia de auditoría acerca de
una aseveración tal como la completitud de las ventas; o
La entidad dirige su negocio usando TI, y la documentación de las
transacciones no es producida o mantenida de manera diferente que
mediante el sistema de TI.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
30
Paso 2 - Identificar cualesquiera procedimientos específicos
requeridos para las áreas del estado financiero que sean
materiales
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Preguntas a considerar cuando se desarrolle una respuesta de auditoría que
sea apropiada
Para cada área material o potencialmente material del estado financiero:
¿Se espera que los controles internos sobre los flujos/procesos de la
transacción relacionada sean confiables? Si es así, la prueba de controles
puede ser posible a menos que el número de las transacciones sea tan
pequeño que los procedimientos sustantivos serían más eficientes.
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31
Paso 2 - Identificar cualesquiera procedimientos específicos
requeridos para las áreas del estado financiero que sean
materiales
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Preguntas a considerar cuando se desarrolle una respuesta de auditoría que
sea apropiada
Para cada área material o potencialmente material del estado financiero:
¿Hay disponibles procedimientos analíticos sustantivos (tales como sobre los
flujos de las transacciones relacionadas)?
¿Se requiere un elemento de imprevisibilidad (para abordar riesgos de
fraude, etc.)?
¿Hay “riesgos importantes” (i.e., fraude, partes relacionadas, etc.) a ser
abordados y que requieran consideración especial?
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32
Paso 3 - Determinar qué procedimientos de auditoría
(herramientas tomadas de la caja de herramientas) y
extensión de la prueba se requieren
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
El tercer paso es usar el juicio profesional para seleccionar la mezcla
apropiada de procedimientos y la extensión de la prueba requerida para
responder de la manera apropiada a los riesgos valorados a nivel de
aseveración.
A continuación se esboza un posible enfoque para determinar la mezcla
apropiada de procedimientos para abordar la existencia de cuentas por
cobrar en los niveles valorados de riesgo bajo, moderado y alto.
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33
Puntos a considerar
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Cuando sea posible evite caer por defecto en los procedimientos de
auditoría genéricos o estándar
Los procedimientos de auditoría más efectivos son los que de manera
específica abordan las causas de los riesgos valorados.
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34
Puntos a considerar
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Múltiples aseveraciones
Cuando sea posible, seleccione procedimientos de auditoría que aborden
múltiples aseveraciones.
Esto reducirá la necesidad de pruebas de detalles.
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35
Puntos a considerar
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Áreas de riesgo bajo
Use la información obtenida de
la valoración de riesgos de
declaración equivocada material
para reducir la necesidad de
procedimientos sustantivos en
áreas de riesgo bajo.
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36
Puntos a considerar
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Considere usar pruebas de los
controles
Use la información obtenida acerca del
control interno para identificar los
controles clave que podrían ser
probados por la efectividad de su
operación. La prueba de los controles
(algunos de los cuales sólo pueden
requerir prueba una vez cada tres
años) a menudo puede resultar en
mucho menos trabajo que realizar
pruebas extensivas de detalles.
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37
Puntos a considerar
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
No ignore los controles de TI
El tamaño de la muestra para
probar un control automatizado
puede ser tan pequeño como un
elemento porque un control
automatizado es probable que
opere de la misma manera cada
vez, haciendo que sea
representativo de todos los otros
elementos de la población. Sin
embargo, esto se basaría en el
supuesto de que la entidad tiene
en operación controles
generales de TI efectivos.
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38
Puntos a considerar
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Si bien el propósito de una prueba de
controles es diferente del de una prueba de
detalles, ambos objetivos se pueden lograr
concurrentemente. Por ejemplo, una factura
podría ser examinada para determinar si ha
sido aprobada (una prueba de control) y si la
transacción fue registrada de la manera
apropiada en los registros de contabilidad
(una prueba de detalles).
Pruebas de doble propósito
Cuando se planeen pruebas de controles sobre la misma clase de
transacciones como pruebas sustantivas, considere el potencial para las
pruebas de doble propósito. Éstas se dan cuando una prueba de controles se
realiza concurrentemente con una prueba de detalles en la misma transacción.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
39
Puntos a considerar
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Considere el trabajo realizado en todas las partes del flujo de una
transacción
Tome el crédito por el trabajo realizado en otras partes del flujo de la
transacción. Por ejemplo, una prueba de los controles sobre la completitud
de las ventas proporcionaría evidencia para la completitud de las cuentas
por cobrar.
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40
Puntos a considerar
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
En la fase de planeación decida sobre la estrategia de auditoría y los
procedimientos
Cuando sea posible, desarrolle la naturaleza y extensión de los
procedimientos de auditoría durante la fase de planeación de la auditoría,
momento en el cual el equipo puede acordar sobre el enfoque a ser
seguido. Esto evita que el personal junior tenga que diseñar los
procedimientos de auditoría por sí mismos o simplemente aplicar los
mismos procedimientos que el año pasado.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
41
Puntos a considerar
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
En la fase de planeación decida sobre la estrategia de auditoría y los
procedimientos
Cuando sea posible, desarrolle la naturaleza y extensión de los
procedimientos de auditoría durante la fase de planeación de la auditoría,
momento en el cual el equipo puede acordar sobre el enfoque a ser
seguido. Esto evita que el personal junior tenga que diseñar los
procedimientos de auditoría por sí mismos o simplemente aplicar los
mismos procedimientos que el año pasado.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
42
Puntos a considerar
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Recuerde usar procedimientos analíticos
Los procedimientos analíticos se usan en cada fase de la auditoría.
Al comienzo de la auditoría, los
procedimientos analíticos se usan
como un procedimiento de valoración
del riesgo.
Durante la auditoría, los procedimientos
analíticos se aplican para analizar las
variaciones en los datos y para
sustanciar ciertos flujos de transacción y
saldos de cuenta.
Cerca del final de la auditoría, los procedimientos analíticos se
aplican para determinar si los estados financieros son consistentes
con el entendimiento que el auditor tiene de la entidad, o para
señalar un riesgo de declaración equivocada material debida a
fraude no reconocido previamente.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
43
Respondiendo al riesgo de fraude
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
El riesgo de fraude (que incluye la posibilidad de que la administración
eluda los controles) puede existir en virtualmente cualquier entidad, y
necesita ser abordado cuando se desarrolle el plan de auditoría. El
primer paso es valorar el riesgo potencial proveniente del fraude, y
luego diseñar una respuesta general y detallada que sea apropiada.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
44
Respondiendo al riesgo de fraude
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
El auditor está requerido a tratar como riesgos importantes a los riesgos de
declaración equivocada material debida a fraude. Un riesgo importante
requiere que el auditor:
• Obtenga un entendimiento de los controles relacionados de la entidad,
incluyendo las actividades de control, relevantes para tales riesgos; y
• Aplique procedimientos sustantivos que de manera específica sean
respuesta a ese riesgo.
Cuando el enfoque para un riesgo importante consiste solamente en
procedimientos sustantivos, esos procedimientos tienen que incluir pruebas
de los detalles.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
45
Respondiendo al riesgo de fraude
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Al valorar el riesgo potencial y la respuesta apropiada frente al fraude, el auditor
consideraría lo siguiente:
• Respuestas generales ya desarrolladas para abordar los riesgos valorados a nivel
del estado financiero;
• Respuestas específicas ya desarrolladas en relación con otros riesgos valorados
a nivel de aseveración;
• Escenarios de fraude (si los hay) desarrollados durante las discusiones de
planeación;
• Riesgos de fraude (oportunidades, incentivos, y racionalidad) identificados como
resultado de la aplicación de los procedimientos de valoración del riesgo;
• Susceptibilidad de ciertos saldos y transacciones del estado financiero frente al
fraude;
• Cualesquiera casos de fraude conocidos en el pasado o en el período corriente; y
• Riesgos relacionados con la posibilidad de que la administración pueda eludir los
controles.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
46
Respondiendo al riesgo de fraude
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
La siguiente tabla menciona algunas posibles respuestas a los riesgos identificados y
anteriormente mencionados:
Respuestas generales frente al fraude
Riesgos generalizados a nivel del estado financiero
Considere la necesidad de:
• Mayor escepticismo profesional cuando se examinen ciertos documentos o se
corroboren representaciones importantes de la administración;
• Personas con habilidades/conocimiento especializado, tal como tecnología de la
información (TI);
• Desarrollo de procedimientos específicos de auditoría para identificar la
existencia de fraude; y
• Un elemento de imprevisibilidad en la selección de los procedimientos de
auditoría a ser usados. Considere ajustar la oportunidad de ciertos
procedimientos de auditoría, usar diferentes métodos de muestreo, o aplicar
procedimientos sobre una base no anunciada.
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47
Respondiendo al riesgo de fraude
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
La siguiente tabla menciona algunas posibles respuestas a los riesgos identificados y
anteriormente mencionados:
Respuestas específicas a los potenciales riesgos de fraude
Riesgos específicos a nivel de aseveración
Considere :
- Obtener evidencia de auditoría más confiable y relevante o información
corroborativa adicional para respaldar las aseveraciones de la administration,
- Realizar observación física o inspección de ciertos activos,
- Observar los conteos de inventario sobre una base no anunciada, y
- Aplicar revisión adicional de los registros de inventario para identificar elementos
inusuales, cantidades inesperadas, y otros elementos para procedimientos de
seguimiento.
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Respondiendo al riesgo de fraude
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
La siguiente tabla menciona algunas posibles respuestas a los riesgos identificados y
anteriormente mencionados:
Respuestas específicas a los potenciales riesgos de fraude
Riesgos específicos a nivel de aseveración
Considere :
Realizar trabajo adicional para evaluar la razonabilidad de los estimados
de la administración y los juicios y supuestos subyacentes.
Incrementar tamaños de muestra o aplicar procedimientos analíticos a un
nivel más detallado.
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49
Respondiendo al riesgo de fraude
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
La siguiente tabla menciona algunas posibles respuestas a los riesgos identificados y
anteriormente mencionados:
Respuestas específicas a los potenciales riesgos de fraude
Riesgos específicos a nivel de aseveración
Usar técnicas de auditoría basadas en el computador (CATT). Por ejemplo:
- Obtener más evidencia acerca de los datos contenidos en cuentas
importantes o en archivos electrónicos de transacciones,
- Aplicar prueba más extensiva de las transacciones electrónicas y de
los archivos de cuentas,
- Seleccionar transacciones muestra a partir de archivos electrónicos
clave,
- Clasificar transacciones con características especiales, y
- Probar toda una población en lugar de una muestra.
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Respondiendo al riesgo de fraude
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
La siguiente tabla menciona algunas posibles respuestas a los riesgos identificados y
anteriormente mencionados:
Respuestas específicas a los potenciales riesgos de fraude
Riesgos específicos a nivel de aseveración
Solicitar información adicional en las confirmaciones externas. Por
ejemplo, en una confirmación de cuentas por cobrar, el auditor podría
solicitar confirmación sobre los detalles de los acuerdos de venta,
incluyendo la fecha del acuerdo, cualesquiera derechos de devolución, y
términos de entrega. Sin embargo, considere si la solicitud de información
adicional puede demorar de manera significativa el tiempo de la respuesta.
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51
Respondiendo al riesgo de fraude
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
La siguiente tabla menciona algunas posibles respuestas a los riesgos identificados y
anteriormente mencionados:
Respuestas específicas a los potenciales riesgos de fraude
Riesgos específicos a nivel de aseveración
Cambiar la oportunidad de los procedimientos sustantivos desde una fecha
intermedia a una cerca de final del período. Sin embargo, si existe un
riesgo de declaración equivocada material o de manipulación, los
procedimientos de auditoría para extender las conclusiones de auditoría
desde una fecha intermedia al final del período no serían efectivos..
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52
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Text
Fuente de
riesgo
Asientos de
diario
Estimados de
la
administración
Reconocimiento
de ingresos
Transacciones
con partes
relacionadas
Transacciones
importantes
Riesgos relacionados con la posibilidad de que la administración eluda los controles
Respuestas específicas a los potenciales riesgos de fraude
Riesgos relacionados con la posibilidad de que la administración
eluda los controles
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53
Respondiendo al riesgo de fraude
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Riesgos de declaraciones equivocadas en la presentación y
revelación
Algunos riesgos valorados pueden surgir de la presentación y revelaciones
del estado financiero de acuerdo con la estructura de contabilidad que sea
aplicable. Como resultado, se puede necesitar diseñar procedimientos
específicos para responder de la manera apropiada a los riesgos
implicados.
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54
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Riesgos de declaraciones equivocadas en la presentación y
revelación
Estos procedimientos se abordaríamos si:
• Los estados financieros individuales son presentados de una manera que refleje
la clasificación y descripción apropiadas de la información financiera;
• La presentación de los estados financieros incluye la revelación adecuada de
materias e incertidumbres que sean materiales. Esto incluye la forma, el acuerdo,
y el contenido de los estados financieros y sus notas adjuntas (incluyendo la
terminología usada), la cantidad de detalle dato, la clasificación de los elementos
contenidos en los estados, y las bases de las cantidades establecidas; y
• La administración ha revelado materias particulares a la luz de las circunstancias
y hechos de los cuales el auditor es consciente en el momento de firmar el
reporte del auditor.
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55
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Determinar si el plan de auditoría está completo
Antes de concluir que la auditoría está completa, el auditor consideraría si los
siguientes factores han sido abordados de la manera apropiada.
Determinar si el
plan de auditoría
está completo
• Han sido abordadas todas las
áreas materiales del estado
financiero
• Ha sido abordado el
proceso de cierre del
estado financiero.
• Hay necesidades de
confirmaciones externas
• Han sido abordados los
riesgos importantes
• Se puede usar evidencia
obtenida en períodos anteriores
• Ha sido actualizada la evidencia
obtenida de la prueba intermedia
• Hay necesidad de un
experto del auditor.
• Han sido abordados los
potenciales riesgos de
fraude
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56
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Documentación de la respuesta general y los planes de auditoría
detallados
Las respuestas generales pueden ser documentadas como un solo documento o,
más típicamente, como parte de la estrategia general de auditoría.
Los planes detallados a menudo se documentan en la forma de un programa de
auditoría que esboza la naturaleza y extensión de los procedimientos y de la(s)
aseveración(es) que esté(n) siendo abordado(as). Se puede proporcionar espacio
para registrar los detalles acerca de quién realizó cada paso, y los hallazgos.
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57
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Punto a considerar
Oportunidad
Considere si algunos de los procedimientos adicionales de auditoría planeados
pueden ser llevados a cabo al mismo tiempo que los procedimientos de valoración
del riesgo.
Cambios al plan
Si los procedimientos planeados necesitan ser modificados como resultado de la
evidencia de auditoría u otra información obtenida, actualice la estrategia general y
el plan de auditoría y
Revisión
Antes de completar la auditoría asegure que los procedimientos de auditoría y los
papeles de trabajo relacionados estén firmados y fechados por el preparador y el
revisor.
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58
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Comunicación del plan de auditoría
La estrategia general de auditoría, las respuestas generales, y el plan de auditoría
son completamente responsabilidad del auditor. Sin embargo, a menudo es útil
discutir con la administración algunos elementos del plan de auditoría detallado (tal
como oportunidad). Tales discusiones a menudo resultan en cambios menores al
plan para coordinar la oportunidad y facilitar la aplicación de ciertos procedimientos.
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59
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Comunicación del plan de auditoría
La naturaleza, oportunidad, y
alcance, exactos, de los
procedimientos planeados no serían
discutidos en detalle con la
administración, o cambiados o
reducidos para ajustarse a una
solicitud de la administración. Tales
solicitudes podrían comprometer la
efectividad de la auditoría, hacer
demasiado predecibles los
procedimientos de auditoría, y
podría constituir una limitación del
alcance.
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60
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
Comunicación del plan de auditoría
La NIA 260 establece una serie de
materias que el auditor está requerido
comunicar con quienes tienen a cargo
el gobierno.
Esos requerimientos se diseñan para
asegurar una comunicación efectiva de
doble vía entre el auditor, la
administración, y quienes tienen a
cargo el gobierno.
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61
Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta
PUNTO A CONSIDERAR
Los auditores deben considerar hacer
actualizaciones periódicas, regulares,
para la administración a fin de
informarles cualesquiera hallazgos
preliminares, solicitar cualquier
documentación adicional, solicitar
cualquier ayuda requerida, y/o discutir
otros problemas.
Cualesquiera cambios importantes al
plan también deben ser comunicados a
la administración y a quienes tienen a
cargo el gobierno.
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Deloitte se refiere a una o más de las firmas miembros de Deloitte Touche Tohmatsu Limited, una compañía privada del Reino Unido limitada por garantía, y su red de
firmas miembros, cada una como una entidad única e independiente y legalmente separada. Una descripción detallada de la estructura legal de Deloitte Touche
Tohmatsu Limited y sus firmas miembros puede verse en el sitio web www.deloitte.com/about.
Deloitte presta servicios de auditoría, impuestos, consultoría y asesoramiento financiero a organizaciones públicas y privadas de diversas industrias. Con una red global
de firmas miembros en más de 150 países, Deloitte brinda sus capacidades de clase mundial y su profunda experiencia local para ayudar a sus clientes a tener éxito
donde sea que operen. Aproximadamente 200.000 profesionales de Deloitte se han comprometido a convertirse en estándar de excelencia.
Este material y la información aquí incluida es proporcionada por Deloitte Touche Tohmatsu con el fin de mostrar un aspecto general sobre uno o varios temas en
particular, y no son un tratamiento exhaustivo sobre el(los) mismo(s). Por lo tanto, la información presentada no sustituye a la asesoría o a nuestros servicios
profesionales en materia contable, fiscal, legal, financiera, de consultoría o de otro tipo. Antes de tomar cualquier decisión o acción que pudiese afectar a sus finanzas
personales o a su empresa debe consultar a un asesor profesional. Este material y la información incluida se proporcionan sin interpretación alguna, Deloitte Touche
Tohmatsu no hace ninguna declaración ni otorga garantía alguna, de manera expresa o implícita, sobre el mismo y la información proporcionada. Sin limitar lo anterior,
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anterior no es completamente ejecutoria, la parte remanente seguirá siendo aplicable.
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  • 1. Auditoría Octubre de 2013 Respuesta frente al riesgo El plan de auditoría que es respuesta
  • 2. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 2 Respuesta frente al riesgo: Desarrolle respuestas apropiadas para el RMM valorado • Actualización de la estrategia general. • Respuestas generales. • Plan de auditoría que vincule el RMM valorado con los procedimientos adicionales de auditoría Diseñe respuestas generales y procedimientos adicionales de auditoría Reduzca el riesgo de auditoría a un nivel bajo aceptable • Trabajo realizado. • Hallazgo de auditoría. • Supervisión del personal • Revisión de los papeles de trabajo. Implemente las respuestas al RMM valorado Propósito Documentación. Actividad Respuesta frente al riesgo - una vista de conjunto
  • 3. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 3 Respuesta frente al riesgo - una vista de conjunto Múltiple Confirmaciones externas 505 El plan de auditoría que es respuesta - Procedimientos de auditoría (Evidencia de Auditoría) 260 - 330 - 500 Respuesta frente al riesgo Respuesta frente al riesgo– vista general de la fase por tema Procedimientos Analíticos 520 Estimados de Contabilidad y Partes Relacionadas 540 - 550 Documentación de auditoría 230 Eventos subsiguientes y Empresa en Marcha 560 - 570 Muestreos 530 Temas NIA Fase Representaciones escritas 580 Saldos de apertura, auditoría de grupos y uso del trabajo de un auditor interno 510 - 600 - 610 Leyes y regulaciones, Uso de organización de servicios, Consideraciones ítems seleccionados 250 - 402 - 501 Respuesta frente al riesgo - una vista de conjunto
  • 4. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 4 El auditor debe diseñar e implementar respuestas generales para abordar los riesgos valorados de declaración equivocada material a nivel del estado financiero. El auditor debe diseñar y aplicar procedimientos adicionales de auditoría cuya naturaleza, oportunidad y extensión se basen en o sean respuesta a los riesgos valorados de declaración equivocada material a nivel de aseveración. Respuesta frente al riesgo - una vista de conjunto
  • 5. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 5 La fase de respuesta frente al riesgo incluye los siguientes pasos Respuesta frente al riesgo - una vista de conjunto Diseñe procedimientos adicionales de auditoría Aplique los procedimientos adicionales de auditoría Respuesta frente al riesgo Actualice la estrategía general de auditoría Desarrolle las respuestas para los riesgos valorados Reunión breve del equipo sobre planes de auditoría cuando se requiere. Aplique el procedimiento planeado Valore los resultados y la evidencia de auditoría obtenida Documentar los hallazgos y conclusiones
  • 6. El plan de auditoría que es respuesta
  • 7. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu Vista de conjunto En la fase de respuesta frente al riesgo de la auditoría, el objetivo es obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada en relación con los riesgos valorados. Esto se logra mediante diseñar e implementar respuestas apropiadas para los riesgos valorados de declaración equivocada material a niveles del estado financiero y de aseveración. 7
  • 8. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu El auditor enfocaría esta tarea de diversas maneras, tales como: • Abordar cada riesgo por separado de acuerdo con su naturaleza (i.e., la recesión en la economía) y diseñar la respuesta de auditoría que sea apropiada en la forma de procedimientos adicionales de auditoría; • Abordar los riesgos valorados por área o revelación material del estado financiero que sea afectada. El auditor diseñaría luego la respuesta que sea apropiada en la forma de procedimientos adicionales de auditoría; o • Comenzar con una lista estándar de procedimientos de auditoría por cada área y aseveración material del estado financiero y personalizarla (añadiendo, modificando, y eliminado procedimientos) para diseñar la respuesta que sea apropiada para los riesgos valorados. 8 Vista de conjunto
  • 9. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu Responder a los riesgos valorados implica más que usar un programa estándar de auditoría (“uno que se ajuste a todos los tamaños”) que pueda abordar cada aseveración, pero que no haya sido personalizado para abordar el riesgo valorado para el área del estado financiero por aseveración para una entidad particular. Los programas de auditoría generalmente deben ser personalizados (en la extensión que sea necesaria) para el nivel de riesgo de la entidad y sus circunstancias particulares. 9 Vista de conjunto
  • 10. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu El punto de partida para diseñar una respuesta efectiva de auditoría es el listado de los riesgos valorados que fue desarrollado a la conclusión de la fase de valoración del riesgo de la auditoría Los riesgos tendrán que haber sido identificados y valorados a: Las áreas más pequeñas del estado financiero podrían agruparse y tratarse como un área más grande para desarrollar una respuesta de auditoría que sea apropiada. 10 Punto de partida Nivel de Estados Financieros Nivel de aseveración para las áreas y revelaciones del estado financiero.
  • 11. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu Posibles respuestas a los riesgos valorados: 11 Punto de partida Riesgos Valorados A nivel de estado financiero A nivel de aseveración Respuesta del Auditor Los ejemplos incluyen: • Escepticismo profesional. • Nivel de personal asignado • Supervisión continua del personal. • Evaluar las políticas de contabilidad. • Naturaleza / Extensión / Oportunidad e imprevisibilidad de los procedimientos planeados. Respuesta General Procedimientos adicionales de auditoría Procedimientos sustantivos Pruebas de control Pruebas de detalle Analíticos sustantivos Resultado Evidencia de auditoría suficiente y apropiada para reducir el riesgo de auditoría a un nivel bajo que sea aceptable
  • 12. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu Los riesgos generalizados a nivel del estado financieros (riesgos tales como un deficiente ambiente de control y/o el potencial de fraude que podría afectar muchas aseveraciones) se abordan mediante el diseño y la implementación, por el auditor, de una respuesta general. 12 Respuestas generales La extensión en la cual se necesita recordarle al equipo de auditoría acerca del uso del escepticismo profesional Qué personal asignar, incluyendo los que tengan habilidades especiales, o si usar expertos; La extensión de la supervisión requerida durante la auditoría; Cualesquiera cambios generales que se necesite hacer a la naturaleza, oportunidad, o extensión de los procedimientos de auditoría. Esos cambios podrían incluir la oportunidad de los procedimientos (intermedios o de final del período), o los procedimientos nuevos / extendidos para abordar factores de riesgo específico tales como el fraude. La necesidad de incorporar algunos elementos de imprevisibilidad en la selección de los procedimientos adicionales de auditoría a ser aplicados
  • 13. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu Los riesgos generalizados a nivel del estado financieros (riesgos tales como un deficiente ambiente de control y/o el potencial de fraude que podría afectar muchas aseveraciones) se abordan mediante el diseño y la implementación, por el auditor, de una respuesta general. 13 Respuestas generales Un ambiente de control efectivo Esto le permite al auditor tener más confianza en el control interno y la confiabilidad de la evidencia de auditoría generada internamente en la entidad. Un ambiente de control inefectivo (Existen deficiencias) • Esto probablemente requerirá que el auditor realice algún trabajo adicional tal como: • Asignar personal de auditoría más experimentado. • Realizar más procedimientos de auditoría a final del período más que a una fecha intermedia. • Obtener evidencia de auditoría más extensiva a partir de procedimientos sustantivos. • Hacer cambios a la naturaleza, oportunidad, o extensión de los procedimientos de auditoría a ser aplicados.
  • 14. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu Punto a considerar 14 Respuestas generales Cuando sea posible, en la etapa de planeación desarrolle una valoración inicial del riesgo a nivel del estado financiero. Esto permitirá desarrollar una respuesta general inicial que aborde materias tales como qué personal asignar (incluyendo los que tengan habilidades especiales), el nivel de supervisión que se necesita, y qué procedimientos de auditoría aplicar. Esta valoración inicial del riesgo requerirá actualización en la medida en que la auditoría progrese, y en la respuesta general se herían los cambios correspondientes. Sin embargo, esto puede no ser posible en las entidades más pequeñas que no tengan disponible información financiera intermedia o mensual para la aplicación de los procedimientos analíticos y para identificar/valorar los riesgos de declaración equivocada material. A menos que puedan ser aplicados procedimientos analíticos limitados o se pueda obtener información mediante indagación a fin de planear la auditoría, el auditor puede necesitar esperar hasta que esté disponible un primer borrador de los estados financieros de la entidad.
  • 15. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 15 Uso de las aseveraciones en el diseño de la prueba La valoración de los riesgos de declaración equivocada material es requerida a niveles del estado financiero y de aseveración. Al diseñar una respuesta de auditoría que sea apropiada el objetivo es obtener evidencia que aborde las valoraciones del riesgo desarrolladas por cada aseveración relevante Cuando desarrolla la respuesta a los flujos específicos de las transacciones, el auditor observaría que las aseveraciones también proporcionan un vínculo común entre la prueba del control interno y los procedimientos sustantivos. Esto es importante para identificar cuándo una combinación de pruebas de controles y procedimientos sustantivos puede ser apropiada para reducir los riesgos de declaración equivocada material a un nivel bajo que sea aceptable.
  • 16. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 16 VISTA DE CONJUNTO ASEVERACIONES Aseveraciones Representaciones de la administración, explícitas o de otra manera, que estén implícitas en los estados financieros, tal y como son usadas por el auditor para considerar los diferentes tipos de potenciales declaraciones equivocadas que puedan ocurrir.
  • 17. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu Aseveraciones 17 Declaraciones de la Administración que están incorporadas en los estados financieros, que se utilizan por el Auditor para considerar los tipos de Errores potenciales. • Ocurrencia • Integridad • Exactitud • Corte • Clasificación Clases de transacciones y eventos (PyG) • Existencia • Derechos y obligaciones • Integridad • Valuación y distribución Saldos de cuenta (BALANCE) • Ocurrencia y Derechos y obligaciones • Integridad • Clasificación y comprensibilidad • Exactitud y valuación Presentación y revelación
  • 18. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 18 Uso de las materialidad en el diseño de la prueba Un factor clave al considerar la extensión de un procedimiento de auditoría que se considere necesario es la materialidad del desempeño que haya sido establecida. La materialidad del desempeño se basa en la materialidad establecida para los estados financieros en su conjunto, pero puede ser modificada para abordar riesgos particulares relacionados con un saldo de cuenta, flujo de transacción, o revelación del estado financiero.
  • 19. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 1 9 Materialidad . La materialidad para los estados financieros en su conjunto a menudo es explicada en los términos que se presentan a continuación. Influencia en la toma de decisiones económicas Los errores, se considera que son materiales si, individualmente o en su conjunto, se podría esperar que influyan en las decisiones económicas que los usuarios de los EEFF.
  • 20. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 2 0 Materialidad . Juicios Los juicios acerca de la materialidad se realizan a la luz de las circunstancias que rodean, y son afectados por el tamaño o naturaleza del error. Necesidades comunes de los usuarios Los juicios acerca de las bases que son materiales para los usuarios de los EEFF se basan en la consideración de las necesidades comunes de información de los usuarios.
  • 21. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu Al desarrollar el plan de auditoría detallado, el auditor usaría su juicio profesional para seleccionar los tipos apropiados de posibles procedimientos de auditoría. 21 Caja de herramientas del auditor Plan de Auditoría Leyes y Regulaciones Partes Relacionadas Eventos Subsiguientes Saldos Iniciales Empresa en Marcha Estimados de Contabilidad Auditoría de Grupos Uso de la Auditoría Interna
  • 22. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu Un programa efectivo de auditoría se basará en una mezcla apropiada de procedimientos que colectivamente reduzcan el riesgo de auditoría a un nivel bajo que sea aceptable. Los diversos tipos de procedimientos de auditoría disponibles serán: Procedimientos de auditoría: • Pruebas sustantivas de los detalles. • Procedimientos analíticos sustantivos. • Pruebas de los controles. 22 Caja de herramientas del auditor
  • 23. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu Procedimientos sustantivos de detalle 23 Procedimientos de auditoría Procedimiento sustantivo: diseñado para detectar incorrecciones materiales en las afirmaciones. Comprende: Pruebas de detalle: Cuando se aborda un riesgo importante solamente mediante procedimientos sustantivos, se requiere que esos procedimientos sustantivos incluyan pruebas de los detalles
  • 24. PROCEDIMIENTOS ANALITICOS Son las evaluaciones de la información financiera mediante el análisis de las relaciones razonables entre los datos financieros y no financieros. Los procedimientos analíticos también incluyen si es necesario las fluctuaciones o relaciones identificadas que son inconsistentes con la otra información relevante o que difieren significativamente de los valores esperados. 24 PRUEBAS DE DETALLE Probar uno o más riesgos mediante el examen de la evidencia de auditoría que soporta las partidas incluida en la población que integran una clase de transacciones, saldo de cuenta o revelación, para determinar si la población no contiene error material.
  • 25. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 25 Diseñada para evaluar la eficacia operativa de los controles en la presentación o detección y corrección de incorrecciones materiales en las afirmaciones. Procedimientos de control Procedimientos de auditoría
  • 26. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 26 El juicio profesional y la reflexión cuidadosa son requeridos para desarrollar un plan de auditoría que responda de manera apropiada a los riesgos valorados. El tiempo que se gaste en desarrollar un plan apropiado casi ciertamente resultará en una auditoría más efectiva y eficiente y en menos tiempo gastado por el personal. Hay tres pasos generales que el auditor daría al desarrollar el plan: Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Responder a los riesgos valorados a nivel del estado financiero (la respuesta general); Identificar cualesquiera procedimientos específicos requeridos para las areas del estado financiero que sean materiales; y Identificar cualesquiera procedimientos específicos requeridos para las áreas del estado financiero que sean materiales; y
  • 27. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 27 Paso 1 - Responder a los riesgos valorados a nivel del estado financiero (la respuesta general); Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta El primer paso es desarrollar una respuesta general de auditoría que sea apropiada para los riesgos valorados a nivel del estado financiero. Dado que esos riesgos son generalizados, una valoración del riesgo de nivel moderado o alto generalmente resultará en que trabajo adicional sea requerido para virtualmente cada área del estado financiero.
  • 28. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 28 Paso 2 - Identificar cualesquiera procedimientos específicos requeridos para las áreas del estado financiero que sean materiales Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Antes de desarrollar la respuesta detallada para los riesgos valorados, el auditor puede encontrar útil considerar (por cada área material del estado financiero) las preguntas que se establecen en los siguientes slides.
  • 29. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 29 Paso 2 - Identificar cualesquiera procedimientos específicos requeridos para las áreas del estado financiero que sean materiales Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Preguntas a considerar cuando se desarrolle una respuesta de auditoría que sea apropiada Para cada área material o potencialmente material del estado financiero: ¿Hay aseveraciones que no se puedan abordar solamente mediante pruebas sustantivas? Si es así, se requerirá prueba de controles. Esto puede ocurrir cuando: No haya documentación para proporcionar evidencia de auditoría acerca de una aseveración tal como la completitud de las ventas; o La entidad dirige su negocio usando TI, y la documentación de las transacciones no es producida o mantenida de manera diferente que mediante el sistema de TI.
  • 30. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 30 Paso 2 - Identificar cualesquiera procedimientos específicos requeridos para las áreas del estado financiero que sean materiales Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Preguntas a considerar cuando se desarrolle una respuesta de auditoría que sea apropiada Para cada área material o potencialmente material del estado financiero: ¿Se espera que los controles internos sobre los flujos/procesos de la transacción relacionada sean confiables? Si es así, la prueba de controles puede ser posible a menos que el número de las transacciones sea tan pequeño que los procedimientos sustantivos serían más eficientes.
  • 31. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 31 Paso 2 - Identificar cualesquiera procedimientos específicos requeridos para las áreas del estado financiero que sean materiales Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Preguntas a considerar cuando se desarrolle una respuesta de auditoría que sea apropiada Para cada área material o potencialmente material del estado financiero: ¿Hay disponibles procedimientos analíticos sustantivos (tales como sobre los flujos de las transacciones relacionadas)? ¿Se requiere un elemento de imprevisibilidad (para abordar riesgos de fraude, etc.)? ¿Hay “riesgos importantes” (i.e., fraude, partes relacionadas, etc.) a ser abordados y que requieran consideración especial?
  • 32. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 32 Paso 3 - Determinar qué procedimientos de auditoría (herramientas tomadas de la caja de herramientas) y extensión de la prueba se requieren Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta El tercer paso es usar el juicio profesional para seleccionar la mezcla apropiada de procedimientos y la extensión de la prueba requerida para responder de la manera apropiada a los riesgos valorados a nivel de aseveración. A continuación se esboza un posible enfoque para determinar la mezcla apropiada de procedimientos para abordar la existencia de cuentas por cobrar en los niveles valorados de riesgo bajo, moderado y alto.
  • 33. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 33 Puntos a considerar Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Cuando sea posible evite caer por defecto en los procedimientos de auditoría genéricos o estándar Los procedimientos de auditoría más efectivos son los que de manera específica abordan las causas de los riesgos valorados.
  • 34. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 34 Puntos a considerar Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Múltiples aseveraciones Cuando sea posible, seleccione procedimientos de auditoría que aborden múltiples aseveraciones. Esto reducirá la necesidad de pruebas de detalles.
  • 35. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 35 Puntos a considerar Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Áreas de riesgo bajo Use la información obtenida de la valoración de riesgos de declaración equivocada material para reducir la necesidad de procedimientos sustantivos en áreas de riesgo bajo.
  • 36. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 36 Puntos a considerar Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Considere usar pruebas de los controles Use la información obtenida acerca del control interno para identificar los controles clave que podrían ser probados por la efectividad de su operación. La prueba de los controles (algunos de los cuales sólo pueden requerir prueba una vez cada tres años) a menudo puede resultar en mucho menos trabajo que realizar pruebas extensivas de detalles.
  • 37. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 37 Puntos a considerar Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta No ignore los controles de TI El tamaño de la muestra para probar un control automatizado puede ser tan pequeño como un elemento porque un control automatizado es probable que opere de la misma manera cada vez, haciendo que sea representativo de todos los otros elementos de la población. Sin embargo, esto se basaría en el supuesto de que la entidad tiene en operación controles generales de TI efectivos.
  • 38. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 38 Puntos a considerar Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Si bien el propósito de una prueba de controles es diferente del de una prueba de detalles, ambos objetivos se pueden lograr concurrentemente. Por ejemplo, una factura podría ser examinada para determinar si ha sido aprobada (una prueba de control) y si la transacción fue registrada de la manera apropiada en los registros de contabilidad (una prueba de detalles). Pruebas de doble propósito Cuando se planeen pruebas de controles sobre la misma clase de transacciones como pruebas sustantivas, considere el potencial para las pruebas de doble propósito. Éstas se dan cuando una prueba de controles se realiza concurrentemente con una prueba de detalles en la misma transacción.
  • 39. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 39 Puntos a considerar Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Considere el trabajo realizado en todas las partes del flujo de una transacción Tome el crédito por el trabajo realizado en otras partes del flujo de la transacción. Por ejemplo, una prueba de los controles sobre la completitud de las ventas proporcionaría evidencia para la completitud de las cuentas por cobrar.
  • 40. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 40 Puntos a considerar Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta En la fase de planeación decida sobre la estrategia de auditoría y los procedimientos Cuando sea posible, desarrolle la naturaleza y extensión de los procedimientos de auditoría durante la fase de planeación de la auditoría, momento en el cual el equipo puede acordar sobre el enfoque a ser seguido. Esto evita que el personal junior tenga que diseñar los procedimientos de auditoría por sí mismos o simplemente aplicar los mismos procedimientos que el año pasado.
  • 41. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 41 Puntos a considerar Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta En la fase de planeación decida sobre la estrategia de auditoría y los procedimientos Cuando sea posible, desarrolle la naturaleza y extensión de los procedimientos de auditoría durante la fase de planeación de la auditoría, momento en el cual el equipo puede acordar sobre el enfoque a ser seguido. Esto evita que el personal junior tenga que diseñar los procedimientos de auditoría por sí mismos o simplemente aplicar los mismos procedimientos que el año pasado.
  • 42. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 42 Puntos a considerar Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Recuerde usar procedimientos analíticos Los procedimientos analíticos se usan en cada fase de la auditoría. Al comienzo de la auditoría, los procedimientos analíticos se usan como un procedimiento de valoración del riesgo. Durante la auditoría, los procedimientos analíticos se aplican para analizar las variaciones en los datos y para sustanciar ciertos flujos de transacción y saldos de cuenta. Cerca del final de la auditoría, los procedimientos analíticos se aplican para determinar si los estados financieros son consistentes con el entendimiento que el auditor tiene de la entidad, o para señalar un riesgo de declaración equivocada material debida a fraude no reconocido previamente.
  • 43. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 43 Respondiendo al riesgo de fraude Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta El riesgo de fraude (que incluye la posibilidad de que la administración eluda los controles) puede existir en virtualmente cualquier entidad, y necesita ser abordado cuando se desarrolle el plan de auditoría. El primer paso es valorar el riesgo potencial proveniente del fraude, y luego diseñar una respuesta general y detallada que sea apropiada.
  • 44. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 44 Respondiendo al riesgo de fraude Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta El auditor está requerido a tratar como riesgos importantes a los riesgos de declaración equivocada material debida a fraude. Un riesgo importante requiere que el auditor: • Obtenga un entendimiento de los controles relacionados de la entidad, incluyendo las actividades de control, relevantes para tales riesgos; y • Aplique procedimientos sustantivos que de manera específica sean respuesta a ese riesgo. Cuando el enfoque para un riesgo importante consiste solamente en procedimientos sustantivos, esos procedimientos tienen que incluir pruebas de los detalles.
  • 45. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 45 Respondiendo al riesgo de fraude Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Al valorar el riesgo potencial y la respuesta apropiada frente al fraude, el auditor consideraría lo siguiente: • Respuestas generales ya desarrolladas para abordar los riesgos valorados a nivel del estado financiero; • Respuestas específicas ya desarrolladas en relación con otros riesgos valorados a nivel de aseveración; • Escenarios de fraude (si los hay) desarrollados durante las discusiones de planeación; • Riesgos de fraude (oportunidades, incentivos, y racionalidad) identificados como resultado de la aplicación de los procedimientos de valoración del riesgo; • Susceptibilidad de ciertos saldos y transacciones del estado financiero frente al fraude; • Cualesquiera casos de fraude conocidos en el pasado o en el período corriente; y • Riesgos relacionados con la posibilidad de que la administración pueda eludir los controles.
  • 46. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 46 Respondiendo al riesgo de fraude Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta La siguiente tabla menciona algunas posibles respuestas a los riesgos identificados y anteriormente mencionados: Respuestas generales frente al fraude Riesgos generalizados a nivel del estado financiero Considere la necesidad de: • Mayor escepticismo profesional cuando se examinen ciertos documentos o se corroboren representaciones importantes de la administración; • Personas con habilidades/conocimiento especializado, tal como tecnología de la información (TI); • Desarrollo de procedimientos específicos de auditoría para identificar la existencia de fraude; y • Un elemento de imprevisibilidad en la selección de los procedimientos de auditoría a ser usados. Considere ajustar la oportunidad de ciertos procedimientos de auditoría, usar diferentes métodos de muestreo, o aplicar procedimientos sobre una base no anunciada.
  • 47. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 47 Respondiendo al riesgo de fraude Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta La siguiente tabla menciona algunas posibles respuestas a los riesgos identificados y anteriormente mencionados: Respuestas específicas a los potenciales riesgos de fraude Riesgos específicos a nivel de aseveración Considere : - Obtener evidencia de auditoría más confiable y relevante o información corroborativa adicional para respaldar las aseveraciones de la administration, - Realizar observación física o inspección de ciertos activos, - Observar los conteos de inventario sobre una base no anunciada, y - Aplicar revisión adicional de los registros de inventario para identificar elementos inusuales, cantidades inesperadas, y otros elementos para procedimientos de seguimiento.
  • 48. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 48 Respondiendo al riesgo de fraude Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta La siguiente tabla menciona algunas posibles respuestas a los riesgos identificados y anteriormente mencionados: Respuestas específicas a los potenciales riesgos de fraude Riesgos específicos a nivel de aseveración Considere : Realizar trabajo adicional para evaluar la razonabilidad de los estimados de la administración y los juicios y supuestos subyacentes. Incrementar tamaños de muestra o aplicar procedimientos analíticos a un nivel más detallado.
  • 49. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 49 Respondiendo al riesgo de fraude Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta La siguiente tabla menciona algunas posibles respuestas a los riesgos identificados y anteriormente mencionados: Respuestas específicas a los potenciales riesgos de fraude Riesgos específicos a nivel de aseveración Usar técnicas de auditoría basadas en el computador (CATT). Por ejemplo: - Obtener más evidencia acerca de los datos contenidos en cuentas importantes o en archivos electrónicos de transacciones, - Aplicar prueba más extensiva de las transacciones electrónicas y de los archivos de cuentas, - Seleccionar transacciones muestra a partir de archivos electrónicos clave, - Clasificar transacciones con características especiales, y - Probar toda una población en lugar de una muestra.
  • 50. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 50 Respondiendo al riesgo de fraude Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta La siguiente tabla menciona algunas posibles respuestas a los riesgos identificados y anteriormente mencionados: Respuestas específicas a los potenciales riesgos de fraude Riesgos específicos a nivel de aseveración Solicitar información adicional en las confirmaciones externas. Por ejemplo, en una confirmación de cuentas por cobrar, el auditor podría solicitar confirmación sobre los detalles de los acuerdos de venta, incluyendo la fecha del acuerdo, cualesquiera derechos de devolución, y términos de entrega. Sin embargo, considere si la solicitud de información adicional puede demorar de manera significativa el tiempo de la respuesta.
  • 51. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 51 Respondiendo al riesgo de fraude Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta La siguiente tabla menciona algunas posibles respuestas a los riesgos identificados y anteriormente mencionados: Respuestas específicas a los potenciales riesgos de fraude Riesgos específicos a nivel de aseveración Cambiar la oportunidad de los procedimientos sustantivos desde una fecha intermedia a una cerca de final del período. Sin embargo, si existe un riesgo de declaración equivocada material o de manipulación, los procedimientos de auditoría para extender las conclusiones de auditoría desde una fecha intermedia al final del período no serían efectivos..
  • 52. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 52 Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Text Fuente de riesgo Asientos de diario Estimados de la administración Reconocimiento de ingresos Transacciones con partes relacionadas Transacciones importantes Riesgos relacionados con la posibilidad de que la administración eluda los controles Respuestas específicas a los potenciales riesgos de fraude Riesgos relacionados con la posibilidad de que la administración eluda los controles
  • 53. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 53 Respondiendo al riesgo de fraude Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Riesgos de declaraciones equivocadas en la presentación y revelación Algunos riesgos valorados pueden surgir de la presentación y revelaciones del estado financiero de acuerdo con la estructura de contabilidad que sea aplicable. Como resultado, se puede necesitar diseñar procedimientos específicos para responder de la manera apropiada a los riesgos implicados.
  • 54. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 54 Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Riesgos de declaraciones equivocadas en la presentación y revelación Estos procedimientos se abordaríamos si: • Los estados financieros individuales son presentados de una manera que refleje la clasificación y descripción apropiadas de la información financiera; • La presentación de los estados financieros incluye la revelación adecuada de materias e incertidumbres que sean materiales. Esto incluye la forma, el acuerdo, y el contenido de los estados financieros y sus notas adjuntas (incluyendo la terminología usada), la cantidad de detalle dato, la clasificación de los elementos contenidos en los estados, y las bases de las cantidades establecidas; y • La administración ha revelado materias particulares a la luz de las circunstancias y hechos de los cuales el auditor es consciente en el momento de firmar el reporte del auditor.
  • 55. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 55 Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Determinar si el plan de auditoría está completo Antes de concluir que la auditoría está completa, el auditor consideraría si los siguientes factores han sido abordados de la manera apropiada. Determinar si el plan de auditoría está completo • Han sido abordadas todas las áreas materiales del estado financiero • Ha sido abordado el proceso de cierre del estado financiero. • Hay necesidades de confirmaciones externas • Han sido abordados los riesgos importantes • Se puede usar evidencia obtenida en períodos anteriores • Ha sido actualizada la evidencia obtenida de la prueba intermedia • Hay necesidad de un experto del auditor. • Han sido abordados los potenciales riesgos de fraude
  • 56. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 56 Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Documentación de la respuesta general y los planes de auditoría detallados Las respuestas generales pueden ser documentadas como un solo documento o, más típicamente, como parte de la estrategia general de auditoría. Los planes detallados a menudo se documentan en la forma de un programa de auditoría que esboza la naturaleza y extensión de los procedimientos y de la(s) aseveración(es) que esté(n) siendo abordado(as). Se puede proporcionar espacio para registrar los detalles acerca de quién realizó cada paso, y los hallazgos.
  • 57. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 57 Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Punto a considerar Oportunidad Considere si algunos de los procedimientos adicionales de auditoría planeados pueden ser llevados a cabo al mismo tiempo que los procedimientos de valoración del riesgo. Cambios al plan Si los procedimientos planeados necesitan ser modificados como resultado de la evidencia de auditoría u otra información obtenida, actualice la estrategia general y el plan de auditoría y Revisión Antes de completar la auditoría asegure que los procedimientos de auditoría y los papeles de trabajo relacionados estén firmados y fechados por el preparador y el revisor.
  • 58. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 58 Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Comunicación del plan de auditoría La estrategia general de auditoría, las respuestas generales, y el plan de auditoría son completamente responsabilidad del auditor. Sin embargo, a menudo es útil discutir con la administración algunos elementos del plan de auditoría detallado (tal como oportunidad). Tales discusiones a menudo resultan en cambios menores al plan para coordinar la oportunidad y facilitar la aplicación de ciertos procedimientos.
  • 59. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 59 Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Comunicación del plan de auditoría La naturaleza, oportunidad, y alcance, exactos, de los procedimientos planeados no serían discutidos en detalle con la administración, o cambiados o reducidos para ajustarse a una solicitud de la administración. Tales solicitudes podrían comprometer la efectividad de la auditoría, hacer demasiado predecibles los procedimientos de auditoría, y podría constituir una limitación del alcance.
  • 60. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 60 Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta Comunicación del plan de auditoría La NIA 260 establece una serie de materias que el auditor está requerido comunicar con quienes tienen a cargo el gobierno. Esos requerimientos se diseñan para asegurar una comunicación efectiva de doble vía entre el auditor, la administración, y quienes tienen a cargo el gobierno.
  • 61. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu 61 Desarrollo del plan de auditoría que sea respuesta PUNTO A CONSIDERAR Los auditores deben considerar hacer actualizaciones periódicas, regulares, para la administración a fin de informarles cualesquiera hallazgos preliminares, solicitar cualquier documentación adicional, solicitar cualquier ayuda requerida, y/o discutir otros problemas. Cualesquiera cambios importantes al plan también deben ser comunicados a la administración y a quienes tienen a cargo el gobierno.
  • 62. © 2013 Deloitte Touche Tohmatsu Deloitte se refiere a una o más de las firmas miembros de Deloitte Touche Tohmatsu Limited, una compañía privada del Reino Unido limitada por garantía, y su red de firmas miembros, cada una como una entidad única e independiente y legalmente separada. Una descripción detallada de la estructura legal de Deloitte Touche Tohmatsu Limited y sus firmas miembros puede verse en el sitio web www.deloitte.com/about. Deloitte presta servicios de auditoría, impuestos, consultoría y asesoramiento financiero a organizaciones públicas y privadas de diversas industrias. Con una red global de firmas miembros en más de 150 países, Deloitte brinda sus capacidades de clase mundial y su profunda experiencia local para ayudar a sus clientes a tener éxito donde sea que operen. Aproximadamente 200.000 profesionales de Deloitte se han comprometido a convertirse en estándar de excelencia. Este material y la información aquí incluida es proporcionada por Deloitte Touche Tohmatsu con el fin de mostrar un aspecto general sobre uno o varios temas en particular, y no son un tratamiento exhaustivo sobre el(los) mismo(s). Por lo tanto, la información presentada no sustituye a la asesoría o a nuestros servicios profesionales en materia contable, fiscal, legal, financiera, de consultoría o de otro tipo. Antes de tomar cualquier decisión o acción que pudiese afectar a sus finanzas personales o a su empresa debe consultar a un asesor profesional. Este material y la información incluida se proporcionan sin interpretación alguna, Deloitte Touche Tohmatsu no hace ninguna declaración ni otorga garantía alguna, de manera expresa o implícita, sobre el mismo y la información proporcionada. Sin limitar lo anterior, Deloitte Touche Tohmatsu no garantiza que el material o el contenido estén libres de error o que cumplan con criterios particulares de desempeño o calidad. Deloitte Touche Tohmatsu renuncia expresamente a cualesquier garantías implícitas, incluidas de manera enunciativa mas no limitativa, garantías de comercialización, propiedad, adecuación para un propósito en particular, no infracción, compatibilidad, seguridad y exactitud. Al utilizar este material y la información aquí incluida lo hace bajo su propio riesgo y asume completa responsabilidad sobre las consecuencias que pudieran derivar por el uso de los mismos. Deloitte Touche Tohmatsu no se responsabiliza por daños especiales, indirectos, incidentales, derivados, punitivos o cualesquier otros deterioros resultantes de una acción de contrato, estatuto, extracontractual (incluyendo, sin limitación, negligencia) o de otro tipo, relacionados con el uso de este material o de la información proporcionada. Si alguna parte de lo anterior no es completamente ejecutoria, la parte remanente seguirá siendo aplicable. © 2013. Deloitte.