Manual ilustrativo

1. Microsoft Excel
UNIVERSIDAD NACIONAL
DEL CENTRO DEL PERÚ

2. • Funciones
• Análisis Estadístico
• Tablas Dinámicas
• Importar Datos
• Formularios y Filtros
• Macros
• Programación con VBA

3. FUNCIONES

4. FUNCIONES
• SI
• SUMAR SI
• CONTAR SI CONJUNTO
• PROMEDIO SI CONJUNTO
• CONCATENAR
• CONSULTAV
• CONSULTAH

5. FUNCION SI
• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será
evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o
FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en
caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea
VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el
resultado de la evaluación es FALSO.

6. FUNCION SI
1. Abrimos el archivo Tabla
Ejercicio
2. Agregamos la siguiente
formula
3. Resultado

7. FUNCION SUMAR SI
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas
que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir
aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.
• Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
• Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que
serán incluidas en la suma.
• Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de
que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

8. FUNCION SUMAR SI
• 1. Abrimos el archivo Tabla
Ejercicio
2. Agregamos la siguiente
formula
3. Resultado

9. FUNCION
CONTAR.SI.CONJUNTO
• La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos
de un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite
especificar hasta 127 criterios.
• Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el
Criterio1.
• Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango_criterios1.
• Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que será evaluado con el
Criterio2.
• Criterio2 (opcional): El criterio que evaluará el Rango_criterios2

10. FUNCION
CONTAR.SI.CONJUNTO
1. Abrimos el archivo Tabla
Ejercicio
2. Agregamos la siguiente
formula
3. Resultado

11. FUNCION PROMEDIO SI
CONJUNTO
• La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO nos devuelve el promedio de un rango de celdas
que cumplan con las condiciones definidas. Esta función nos permitirá incluir hasta 127
criterios distintos para las celdas que deseamos considerar.
• Rango_promedio (obligatorio): Las celdas que contienen los valores de los que
obtendremos el promedio.
• Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores que serán
evaluados con la condición determinada.
• Criterio1 (obligatorio): El criterio con el que serán evaluadas las celdas del
Rango_criterios1.
• Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas con los valores que serán
evaluados por el Criterio2.

12. FUNCION
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
1. Abrimos el archivo Tabla
Ejercicio
2. Agregamos la siguiente
formula
3. Resultado

13. FUNCION CONCATENAR
•Texto1 Obligatorio. El primer elemento de texto que se
concatenará.
•Texto2; ... Opcional. Elementos de texto adicionales,
hasta un máximo de 255 elementos. Deben estar
separados con punto y coma.

14. FUNCION BUSCARV -
BUSCARH
•Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos
buscando.
•Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que
contiene los valores y que debe ser una fila.
•Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que
contiene el valor que regresará la función.
•Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si
queremos una coincidencia exacta o VERDADERO
para una coincidencia aproximada.
•Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a
buscar en la primera columna de la tabla.
•Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda
que contiene todos los datos donde se tratará de
encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
•Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función
BUSCARV encuentre una coincidencia
del Valor_buscadonos devolverá como resultado la
columna que indiquemos en este argumento.
Ordenado (opcional

15. FUNCION BUSCARV -
BUSCARH
1. Agregamos la siguiente formula
2. Resultado

16. ANALISIS
ESTADISTICO

17. ANALISIS ESTADISTIC0

18. ANALISIS ESTADISTICO
• Abrir el archivo Alumnos en Excel.
• Verifica en la ficha Datos que el subgrupo Análisis se encuentre activo.
• Si el complemento de Análisis de Datos se encuentra inactivo sigue la
siguiente ruta: Ficha Archivo => Opciones => Complementos
• Se despliega la ventana que se muestra. Selecciona allí la opción
Herramientas para Análisis y presiona Aceptar.
• Verifica nuevamente en la ficha Datos que efectivamente esté activo el
complemento para Análisis de Datos.

19. ANALISIS ESTADISTICO
• Selecciona ahora en la ficha Datos =>
Análisis de Datos, se despliega la ventana
que
• Selecciona Estadística Descriptiva y
presiona Aceptar.
• En Rango de entrada, selecciona la
columna Promedio todas las celdas
• Selecciona la opción Rótulos en la primera
fila.
• En Rango de salida, selecciona la celda F1.
• Selecciona la opción Resumen de
Estadísticas y presiona Aceptar.

20. ANALISIS ESTADISTICO

21. TABLAS
DINAMICAS

22. TABLAS DINAMICAS
• En la carpeta tabla dinámica abrir
el archivo Excel Practica de datos. • Seleccionamos Salario, faena y
nomina.
• Seleccionamos la tabla =>
insertar =>Gráfico recomendado
=> Aceptar
• Selecciona insertar => Tablas
dinámicas => Aceptar

23. IMPORTAR DATOS

24. IMPORTAR DATOS
Habrá una hoja en blanco en Excel
 Ingrese a la ficha datos y el grupo obtener datos
 Ingrese a la ficha datos y el grupo obtener datos
externos y haga clic en el botón desde texto y abrir
el archivo CLIENTE.
externos y haga clic en el botón desde Access y
abrir el archivo AGENDA ELECTRONICA.
Ingrese a la ficha datos y el grupo
obtener datos externos y haga clic en el
botón desde importación de datos XML y
abrir el archivo MASCOTA

25. FORMULARIOS Y
FILTROS

26. FORMULARIOS Y FILTRO

27. FORMULARIOS Y FILTROS

28. MACROS

29. MACROS
Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que
realizamos cotidianamente de manera que podamos ser más
eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más que una
serie de comandos o instrucciones que permanecen
almacenados dentro de
Excel y que
podemos ejecutar
cuando sea
necesario y cuantas
veces lo deseemos.

30. VBA PARA
APLICACIONES

31. VBA PARA APLICACIONES
Visual Basic para Aplicaciones es un subconjunto casi completo
de Visual Basic 5.0 y 6.0. Prácticamente cualquier cosa que se
pueda programar en Visual Basic 5.0 o 6.0 se puede hacer
también dentro de un documento de Office, con la sola limitación
que el producto final no se puede compilar separadamente del
documento, hoja o base de datos en que fue creado; es decir, se
convierte en una macro (o más bien súper macro). Esta macro
puede instalarse o distribuirse con sólo copiar el documento,
presentación o base de datos.