que es planificacion

1. FUNCIÓN
PLANEACIÓN
Sistemas y Organizaciones - 2021

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3. La Planeación
Es el proceso de establecer lo que
la organización quiere lograr en el
futuro, por medio de la misión y
los objetivos organizacionales,
definiendo resultados claves y las
estrategias, políticas, programas y
procedimientos para alcanzarlos.

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La Planeación
Requiere de la
toma de
decisiones para
optar entre
diferentes
cursos de
acción futuros.

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La Planeación
Se ocupa:
• De los fines: ¿que debe
hacerse?
• De los medios: ¿como debe
hacerse?

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Planeación
Da sentido de dirección
Facilita el control
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios
Importancia de la Planeación
Optimiza el uso de los recursos

7. Características de la planeación
• Es un proceso permanente y
continuo.
• Está siempre orientada al futuro.
• Busca la racionalidad en las
decisiones
• Es sistémica

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Planeación y Control
• La planeación tiende un puente entre
el punto donde se está y aquel otro
donde se desea ir.
• La planeación y el control son
inseparables, todo intento de control
sin planes carece de sentido.

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Planeación y Control

10. Tipos de planes

11. • Planes estratégicos: buscan lograr las
metas generales de la organización,
colocándola en términos de su ambiente y
afecta a todas las áreas funcionales.
• Planes operacionales. Son aquellos que
especifican los detalles respecto a la forma
como se van a alcanzar los objetivos de la
organización. Se derivan de los planes
estratégicos.
Planes por su alcance

12. Mter. Carlos Gatti - 2007 12

13. Planes por su horizonte temporal
• Planes a corto plazo: Cubren periodo
menores a un año.
• Planes a mediano plazo: Cubren
periodos entre un y tres años.
• Planes a largo plazo: Abarcan
periodos mayores de tres años.

14. Planes por especificidad
• Planes específicos. Son aquellos que
están claramente definidos y no dan
lugar a interpretaciones.
• Planes direccionales. Son flexibles y
se establecen como patrones
generales. Proporcionan un enfoque,
pero dan libertad de acción.

15. Planes por su frecuencia de uso
• Planes de uso único: se desarrollan
para una situación específica.
• Planes permanentes: proporcionan
una guía para las actividades que se
desarrollan repetidamente.

16. Elementos de la planeación

17. Presupuestos
Programas
Procedimientos
Reglas y políticas
Estrategias
Metas
Objetivos
Visión
Misión

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Se identifica la función o tarea básica
de una empresa o institución o de una
parte de ésta. En todo sistema social,
las empresas tienen una función o
tarea básica que la sociedad les
asigna.
Propósito o misión

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Es lo que la institución desea ser en
un futuro: es la orientación que la alta
dirección le da a la empresa; es decir,
expresa cómo se quiere idealmente
que sea la empresa en el futuro.
Visión

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Son los fines que se persiguen por
medio de una actividad de una u
otra índole. Representa el fin que se
persigue mediante la organización,
la integración de personal, la
dirección y el control.
Objetivos
Metas
Son los objetivos cuantificados

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Tipos de planes
Es la determinación de los objetivos
básicos a largo plazo de una empresa
o institución y la adopción de los
cursos de acción y la asignación de
recursos necesarios para su
cumplimiento.
Estrategias

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Tipos de planes
Son enunciados o criterios generales
que orientan o encausan el
pensamiento en la toma de
decisiones.
Políticas

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Tipos de planes
Se exponen acciones o prohibiciones
específicas, no sujetas a la
discrecionalidad de cada persona. La
esencia de una regla es reflejar una
decisión administrativa en cuanto a la
obligación, realización u omisión de
una acción.
Ej: NO FUMAR, es una regla que no permite ninguna
desviación.
Reglas

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Tipos de planes
Son planes por medio de los cuales
se establece un método para el
manejo de actividades futuras. Son
guías de acción, no de pensamiento,
en las que se detalla la manera
exacta en que deben realizarse
ciertas actividades.
Procedimientos

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Tipos de planes
Son un conjunto de metas,
políticas, procedimientos, reglas,
asignaciones de tareas, pasos a
seguir, recursos por emplear y otros
elementos necesarios para llevar a
cabo un curso de acción dado.
Programas

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Tipos de planes
Es la formulación de resultados
esperados expresados generalmente
en términos numéricos, horas-
hombre, unidades de productos,
horas-máquina o cualquier otro
término numéricamente medible. El
presupuesto es necesario para el
control, pero sería inútil como norma
sensible de control si no es un reflejo
fiel de los planes.
Presupuestos

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Proceso de Planeación
ATENCION A LAS
OPORTUNIDADES
A la luz de:
Mercado
Competencia
Deseos de los clientes
Nuestras fortalezas
Nuestras debilidades
ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS O METAS
Dónde quisiéramos estar y qué
deseamos hacer y cuándo.
CONSIDERACIÓN DE
PREMISAS DE PLANEACIÓN
¿En qué condiciones operarán
nuestros planes?
IDENTIFICACIÓN DE
ALTERNATIVAS
¿Cuáles son las alternativas más
promisorias para el cumplimiento de
nuestros objetivos?
COMPARACIÓN EN
ALTERNATIVAS CON BASE EN
LAS METAS PROPUESTAS
¿Qué alternativa nos ofrece mayores
posibilidades de cumplir nuestras
metas al menor costo y mayor
ganancia?
ELECCIÓN DE UNA
ALTERNATIVA
Selección del curso de acción que
seguiremos.
FORMULACIÓN DE PLANES DE
APOYO
Compra de equipo
Compra de materiales
Contratación y capacitación
Desarrollo de un nuevo producto
CONVERSIÓN DE PLANES EN
CIFRAS MEDIANTE LA
REALIZACIÓN DE PRESUPUESTOS
Volumen y precio de veta
Gastos de operación necesarios
Inversión en bienes de capital

41. FIN
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