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ANALISIS Y DISEÑO DE PUESTOS

Puestos de trabajo

ANALISIS DE LA INFORMACION SOBRE PUESTOS

Las empresas por lo general durante las primeras etapas de sus actividades no
requieren un sistema de información que permita analizar las actividades a realizar
por el personal que integra dicha entidad, debido a que estas se encuentran en
ajustes en cada uno de los departamentos en cuanto a las funciones que se
realizaran. Conforme      aumenta el grado de complejidad dentro de una
organización, es preciso detallar un análisis de puestos el cual se lleva a cabo
mediante la obtención,evaluación y organización.

El analista de puestos debe analizar el puesto de trabajo, no concurrir en la
errónea idea de analizar las personas que lo desempeñan.

Una de las principales actividades




OBTENCION DE INFORMACION PARA EL ANALISIS DE PUESTO

Es indispensable estudiar a la organización cuáles son sus objetivos, razón social ,
el número de empleados que integran la empresa, así como que puesto se
encuentran por lo general vacante que origina la vacante si este se debe a que la
compensación no es justa o equitativa o el puesto no ha sido ocupado por los
candidatos adecuados ,así como si este no permite capacidad de crecimiento
dentro de la organización , en una empresa es pequeña seria trabajo fácil analizar
cada de uno de los puestos. De manera general para analizar cada puesto es
importante realizar lo siguiente:

      Identificar el puesto
      Desarrollo de cuestionario



APLICACIONES DE LA INFORMACION SOBRE ANALISIS DE PUESTOS

La información que se recaudó se utiliza para aplicar o establecer el desempeño
necesario para las funciones dentro de una organización.
Descripción del puesto:

      1.   Datos básicos,
      2.   resumen del puesto( actividades a realizar)
      3.   condiciones de trabajo(horario, disponibilidad de tiempo
      4.   Especificación del puesto(edad requerida, grado de escolaridad).
      5.   Niveles de desempeño(objetivo a alcanzar)



SISTEMA DE INFORMACION SOBRE LOS RECURSOS HUMANOS

La organización de la base de datos: consiste en ingresar y plasmar en papel o en
cualquier sistema.

Elementos en el diseño de puestos

      Habilidad-disponibilidad
      Entorno social
      Eficiencia
      Eficacia
      Demandas del entorno social.



Elementos básicos conductuales en el diseño de puestos

      Autonomía
      Variedad
      Identificación con la posibilidad de seguir todas las fases del labor
      Significado de la tarea
      Retroalimentación

EL EQUILIBRIO ENTRE LO ELEMENTOS CONDUCTUALES Y LA EFICIENCIA

Concepto de especialización




Concepto de productividad
Concepto de satisfacción laboral



Cada uno de estos conceptos aplicados en sinergia en un puesto lograría un
grado de competitividad dentro de un organización los cuales si se analizan
detalladamente se logra que tiene cierta incongruencia.

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  • 1. ANALISIS Y DISEÑO DE PUESTOS Puestos de trabajo ANALISIS DE LA INFORMACION SOBRE PUESTOS Las empresas por lo general durante las primeras etapas de sus actividades no requieren un sistema de información que permita analizar las actividades a realizar por el personal que integra dicha entidad, debido a que estas se encuentran en ajustes en cada uno de los departamentos en cuanto a las funciones que se realizaran. Conforme aumenta el grado de complejidad dentro de una organización, es preciso detallar un análisis de puestos el cual se lleva a cabo mediante la obtención,evaluación y organización. El analista de puestos debe analizar el puesto de trabajo, no concurrir en la errónea idea de analizar las personas que lo desempeñan. Una de las principales actividades OBTENCION DE INFORMACION PARA EL ANALISIS DE PUESTO Es indispensable estudiar a la organización cuáles son sus objetivos, razón social , el número de empleados que integran la empresa, así como que puesto se encuentran por lo general vacante que origina la vacante si este se debe a que la compensación no es justa o equitativa o el puesto no ha sido ocupado por los candidatos adecuados ,así como si este no permite capacidad de crecimiento dentro de la organización , en una empresa es pequeña seria trabajo fácil analizar cada de uno de los puestos. De manera general para analizar cada puesto es importante realizar lo siguiente: Identificar el puesto Desarrollo de cuestionario APLICACIONES DE LA INFORMACION SOBRE ANALISIS DE PUESTOS La información que se recaudó se utiliza para aplicar o establecer el desempeño necesario para las funciones dentro de una organización.
  • 2. Descripción del puesto: 1. Datos básicos, 2. resumen del puesto( actividades a realizar) 3. condiciones de trabajo(horario, disponibilidad de tiempo 4. Especificación del puesto(edad requerida, grado de escolaridad). 5. Niveles de desempeño(objetivo a alcanzar) SISTEMA DE INFORMACION SOBRE LOS RECURSOS HUMANOS La organización de la base de datos: consiste en ingresar y plasmar en papel o en cualquier sistema. Elementos en el diseño de puestos Habilidad-disponibilidad Entorno social Eficiencia Eficacia Demandas del entorno social. Elementos básicos conductuales en el diseño de puestos Autonomía Variedad Identificación con la posibilidad de seguir todas las fases del labor Significado de la tarea Retroalimentación EL EQUILIBRIO ENTRE LO ELEMENTOS CONDUCTUALES Y LA EFICIENCIA Concepto de especialización Concepto de productividad
  • 3. Concepto de satisfacción laboral Cada uno de estos conceptos aplicados en sinergia en un puesto lograría un grado de competitividad dentro de un organización los cuales si se analizan detalladamente se logra que tiene cierta incongruencia.