Curso de los aspectos clave que se deben tener en cuenta para la implementación estratégica del proceso de compras y gestión de proveedores.

3. ¿DEBERÍA MEJORAR O
FORTALECER
MI ÁREA DE COMPRAS ?
Si alguna de las respuestas es NO ……..
× ¿ Considera más aspectos que
el precio bajo ?
× ¿ Conoce sus principales
proveedores o más críticos ?
× ¿ Ha identificado los riesgos a
los que está expuesto?
× ¿ Dentro de sus contratos
incluye indicadores ?
× ¿ Su personal está capacitado
en gestión de compras?
× ¿ Evalúa el resultado de sus
negociaciones ?
× ¿ Conoce lo que su empresa
compra en el año?
× ¿Cuenta con software para la
gestión de compras?
× ¿ Mantiene una comunicación
activa con sus proveedores?
× ¿Mide el desempeño de su
área de compras?
× ¿Evalúa a sus proveedores
periódicamente?
× ¿ Cuenta con un plan de
compras?

4. Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso4 Paso5 Paso6 Paso7 Paso8 Paso9
Necesidad de la
compra
Levantamiento
de Requisitos
Pre- Selección
de Proveedor
Negociación Selección de
Proveedor
Análisis de
Riesgos
Compra Evaluación de
proveedor
Desarrollo de
Proveedor
Identificar con
el área el
producto o
servicio que
requiere.
Debe ser muy
especifico
incluyendo
generalidades
.
Especificaciones
técnicas, pagos,
requisitos
legales,
logística,
pólizas,
indicadores,
devoluciones,
inventarios,
penalidades,
etc.
Verificación de
especificacione
s técnicas,
financieras,
legales ,
seguridad
(lavado de
activos pej), de
producción,
etc.
Forma de pago,
descuentos,
despacho,
devolución,
manejo de la
marca,
seguridad de la
información,
vigencia, etc.
En conjunto con
las partes
interesadas
(cliente, salud
ocupacional,
medio
ambiente, legal,
seguridad ,etc.)
encontrar el
proveedor
idóneo.
Debería cliente
interno y
proveedor
identificar
peligros e
implementar
planes de
acción para
evitar que
sucedan.
Dentro de la
orden de
compra o
contrato debe
ser especifico y
detallado
posible.
Asegurarse
que las partes
interesadas lo
comprenden.
Con respecto a
lo pactado en
el contrato u
orden de
compra. Se
debe
comunicar al
proveedor
para que tome
medidas al
respecto
Desarrollar
proyectos en
conjunto con el
fin de mejorar y
agilizar los
procesos que
están dentro la
cadena de
suministro
GESTIÓN DE COMPRAS

5. RECOMENDACIÓN: NO ASUMA , NADA ES OBVIO
1. Identifique con el
área el producto o
servicio que se
requiere.

6. 2. Análisis de riesgos
• Contexto:
TRM, Legislación,
restricciones de país, etc.
• Cadena de suministro
Stock , Seguridad física y de
la información, etc

7. 3. Levantamiento de requisitos

10. 6.SELECCIÓN
DEL PROVEEDOR
COHERENCIA EN LA
COTIZACION
CALIDAD DEL
PRODUCTO
EXPERIENCIA EN EL
MERCADO
LA IMAGEN DE SU
MARCA
RIESGOS
CUBIERTOS
TIEMPOS DE
ENTREGA
CAPACIDAD DE
PRODUCCION
SERVICIO POST
VENTA
RECURSO TECNICO Y
FINANCIERO
RECURSO
HUMANO
SU
PRECIO

11. 7. Compra
(Orden de Compra – Contrato)