Maestro de ceremonias

2. ¿Cómo ser un buen maestro de ceremonias?
La preparación antes del evento
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3. 
Un maestro de ceremonias es el anfitrión oficial
de un evento, actuación o fiesta organizada. Por lo
general, un maestro de ceremonias presenta a los
oradores, hace anuncios y capta la atención de la
audiencia para hacer que la agenda de la ceremonia
fluya de la mejor manera posible. Aunque ser maestro
de ceremonias puede parecer una tarea intimidante,
hay algunas maneras de cumplir con esa
responsabilidad y al mismo tiempo irradiar confianza y
carisma, a fin de mantener la ceremonia entretenida
para todos.
¿Cómo ser un buen maestro de ceremonias?
La preparación antes del evento

4. 
Conoce el evento
Conocer el evento es importante para todo tipo de
ceremonias, ya sea que se trate de una boda, una
graduación, un Bar Mitzvah, un evento comunitario, etc. El
tipo de evento determinará el tipo de atmósfera que debes
crear como maestro de ceremonias. Saber qué es lo que
sucederá, de qué se debe hablar y qué es lo que
continuará es elemental para ser un maestro de
ceremonias exitoso.
Considera reunirte con las personas que organizan
el evento para repasar la estructura planeada y revisar el
itinerario del evento detalladamente.

5. 
Conoce tus
responsabilidades
El maestro de ceremonias es responsable de crear y sostener la
atmósfera prevista a lo largo del evento. La atmósfera prevista puede
variar dependiendo del tipo de evento, aunque todos los eventos que
requieran de un maestro de ceremonias buscan crear una atmósfera
divertida y energética. Como maestro de ceremonias, tus principales
responsabilidades incluyen:
•Mantener la fluidez del evento y hacer conexiones entre los segmentos
del mismo.
•Mantener el interés de la audiencia y asegurarte de que la gente se
divierta.
•Ayudar a que la audiencia se sienta respetada y hacer que participe
durante el evento.
•Ayudar a los oradores a sentirse valorados.
•Hacer que el evento se realice puntualmente.
•Mantener a todos informados con respecto a lo que sucede en el evento.

6. 
Conoce las expectativas de
tu papel
Ser un maestro de ceremonias significa que tienes un gran
sentido del humor, que puedes manejar una multitud y que tienes
experiencia como orador público. Esto significa que tienes que estar
preparado para improvisar, de manera que puedas reaccionar
eficientemente a cualquier cosa que pueda ocurrir. Por ejemplo, es
probable que debas entretener a la audiencia momentáneamente
mientras el siguiente orador sale del baño o se sustituya un micrófono
malogrado.
•Recuerda sonreír. Sonreír refuerza la diversión y el ambiente alegre
del evento. Además, hace que te veas como un maestro de ceremonias
entusiasta.
•Recuerda que solo porque seas el maestro de ceremonias, no significa
que seas la celebridad del show. Se supone que debes hacer sentir a
otros como si fueran las estrellas del show.

7. 
Haz una investigación
Ponte en contacto con los oradores principales para
obtener un poco de información acerca de su trasfondo y
usarla para preparar tus presentaciones para los oradores.
Esta investigación del trasfondo te ayudará a construir
presentaciones que suenen más personales y genuinas.
•Averigua si hay algún miembro de la audiencia especial al
que se le deba hacer algún reconocimiento o mención
durante el evento.
•Asegúrate de revisar el nombre y el título de todos para
que puedas mencionarlos apropiadamente en el escenario
cuando llegue el momento de hacer sus anuncios.

8. 
Mantente organizado
Crea o revisa una agenda dada para el evento y planifica
minuto a minuto el horario. Toma en consideración el tiempo que toma
entrar y salir del escenario, hacer las presentaciones para los invitados
y los discursos o agradecimientos de los invitados.
•Considera hacer un borrador del guión sobre lo que vas a decir a lo
largo de la noche. Este guión debe ser algo que puedas memorizar,
que pueda tener pequeñas fichas para mantenerte concentrado en tu
trabajo o que pueda tener una estructura proyectada a lo largo del
evento para que puedas seguir.
•Puede ser útil decirle al organizador principal del evento que, como
maestro de ceremonias, solo responderás a una persona a cargo. Si se
necesita hacer algún cambio al programa, la única manera de que
accedas a que eso suceda es si la persona a cargo aprueba los
cambios. Esto reducirá las confusiones y los malentendidos durante el
evento. Además, ayudará a que el evento fluya más fácilmente.

9. ¿Cómo ser un buen maestro de ceremonias?
Durante el evento
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10. 
Mantén la calma
Ser un maestro de ceremonias es un trabajo con mucha presión. El éxito
del evento depende mucho de cuán bien el maestro de ceremonias mantenga las
cosas en marcha. Aunque los procedimientos del evento se pongan caóticos, es
importante mantener la calma y enfocarte en mantener tu posición como maestro
de ceremonias. Para mantenerte tranquilo, trata de hacer lo siguiente:
•Continuar aunque te equivoques. Detenerte solo hará que tu error sea más
obvio. Trata de superar la situación y seguir aunque te equivoques. Si lo haces
exitosamente, es más probable que la audiencia disculpe tu paso en falso.
•Encontrar un punto para mirar mientras hablas. Mirar a cada miembro de la
audiencia puede ponerte más nervioso al hablar. En vez de eso, trata de mirar
sobre sus cabezas para reducir el contacto visual intimidante con cada uno.
•No hablar muy rápido. Nada hace más evidente que estás nervioso, como
maestro de ceremonias, que hablar muy rápido. Hablar muy rápido puede llevar a
la mala pronunciación y al tartamudeo, lo cual puede hacer que la gente no
entienda lo que dices. Tómate tu tiempo y haz una breve pausa entre las
oraciones.

11. 
Prepara la apertura del
evento
Preséntate a ti mismo y da la bienvenida a la
audiencia. Identifica los grupos principales y específicos de
la audiencia y dales la bienvenida individualmente. Estas
bienvenidas no tienen que tener mucha palabrería, pero sí
deben ser auténticas.
•Por ejemplo puedes decir algo como “Para todos los
productores de leche que han viajado desde Wisconsin y
han tenido que pasar por el territorio del oso para llega
aquí, una cálida bienvenida”.

12. 
Presenta a los oradores
El maestro de ceremonias tiene la responsabilidad principal de presentar
a los distintos oradores que subirán al escenario, así como a otras personas
importantes del evento. Mientras más destacado sea un invitado, más detallada y
personalizada debe ser tu presentación. Una vez que hayas hecho la
presentación para un orador, pide a la audiencia que le dé un aplauso al orador
hasta que este alcance el micrófono. Cuando el orador termine de dar su
discurso, pide nuevamente a la audiencia que aplauda hasta que el orador salga
del escenario y regrese a su asiento.
•Ya que una de tus mayores responsabilidades como maestro de ceremonias es
hacer que el evento cumpla con el horario, no temas informar a un orador si se
excede del tiempo asignado. Puedes alcanzarle una nota o hacerle una señal
visual, como girar un dedo hacia arriba para que entienda que debe “terminar”.
•Antes de que presentes el siguiente segmento, agradece al orador por su
presentación y menciona brevemente algo que dijo mientras estuvo en el
escenario. Esta referencia puede ser algo que haya sido gracioso, interesante o
emocionante. Esto demuestra que eres un maestro de ceremonias atento y
confirma el valor de la presentación del orador.

13. 
Conecta los segmentos
Conectar un segmento al siguiente puede ser más sencillo usando el
humor. Antes de que el evento empiece, trata de preparar algo para hablar
(como comentarios, anécdotas o chistes que puedas usar entre los segmentos).
También puedes comentar lo que acaba de ocurrir. Trata de encontrar algo
gracioso o significativo del orador o de la actuación previa y haz la transición a
partir de ahí al siguiente orador o actuación.
•Si te encuentras en una posición incómoda, trata de hacer preguntas a la
audiencia. Las preguntas deben limitarse a respuestas breves (“sí” o “no”). Al
hacer preguntas puedes mantener a la audiencia involucrada y concentrada
mientras refuerzas tu cargo como maestro de ceremonias.
•No hay nada peor que un maestro de ceremonias no reconozca algo que haya
ocurrido en el escenario, lo cual da la impresión de que el maestro de
ceremonias no es consciente de lo que sucede.
•Si el evento dura algunas horas, puede ser útil hacer un resumen breve de las
actuaciones y de las presentaciones que se han llevado a cabo durante los
recesos. También puedes revelar lo que sigue.

14. 
Debes estar preparado
para todo
Como se dijo anteriormente, un buen maestro de ceremonias
debe estar siempre alerta. Los eventos en vivo siempre tienen ligeros
contratiempos: un camarero derrama una bebida, se reproduce la
música equivocada o el orador programado puede estar de regreso del
baño. Mantén el control del evento estando listo para atenuar cualquier
distracción o percance y mantener el ambiente ligero.
•Si algo sale mal o alguien actúa de manera revoltosa, el maestro de
ceremonias debe permanecer positivo.
•Recuerda que no es tu trabajo regañar a alguien, sino mantener las
cosas fluyendo sin problemas a pesar de que algo salga mal. Un
maestro de ceremonias que tenga alguna actitud negativa puede ser
extremadamente desagradable e inapropiado.

15. 
Cierra el evento
Tu cierre del evento debe ser tan emocionante y sincero como
la apertura. Por lo general, para cerrar el evento, el maestro de
ceremonias agradece a todos los asistentes, a los oradores y a los
actores. También es de buena educación agradecer a todos los que
ayudaron a organizar el evento. Resume lo que se realizó en el evento
y lo que se aprendió y, luego, dependiendo del tipo de evento, anima a
la audiencia a tomar acción.
•Esto puede significar venir para la siguiente reunión, donar dinero o
continuar tomando la iniciativa en un campo determinado. Sea lo que
sea, anima a la audiencia a participar.

16. 
Consejos
•Ten confianza en ti mismo e involucra a la multitud.
•Sonríe. Haz que parezca que estás feliz de estar ahí.
•Debes estar preparado, pero trata de no sonar como si
leyeras un guión.
•Durante algún retraso añade algunos hechos, chistes,
actualidades, etc. De esta manera, evitarás el silencio
incómodo.

17. Felicitaciones