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Introducción
En el presente trabajo de investigación estaremos abordando un tema de mucho
interés en el área de la informática, muy especialmente en el área de Análisis y
Diseño, “Reporte Empresarial”, donde estaremos conociendo su concepto, su
importancia, sus tipos, sus partes, entre otros temas de gran relevancia.
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Reporte Empresarial
El reporte empresarial, también denominado informe empresarial, es la creación y
distribución de informes sobre el desempeño empresarial.
Un informe empresarial contiene información sobre una empresa u organización
en general o de algún elemento en particular, así como de un acontecimiento
interno o externo de la misma. Puede ser por lo tanto un texto de carácter
científico, técnico o comercial. Esto puede incluir informes de los parámetros
sobre indicadores clave de rendimiento o información seleccionada para las
actividades diarias. Los informes empresariales brindan a los usuarios una visión
integral del negocio y su desempeño a un alto nivel con parámetros, escritorios
digitales, gráficos y otras herramientas de inteligencia de negocio fáciles de
utilizar.
Su objetivo fundamental es transmitir información que, en la mayoría de los casos,
va dirigida a personas o entidades con gran poder de decisión, aunque también
puede ir al personal descendiente.
La información contenida en un informe empresarial debe de estar organizada de
tal manera que su lectura permita una rápida comprensión y valoración. Como
cualquier otro, este tipo de informe es un canal formal de información por el cual se
difunden conclusiones, recomendaciones, opiniones y resultados. Asimismo, es
recomendable que contenga tablas, cuadros, imágenes u otro tipo de material que
ayude a la mejor comprensión del contenido.
Dependiendo de las necesidades, un informe empresarial puede ser expositivo,
interpretativo o demostrativo. Sin embargo, cualquiera de ellos debe tener una
introducción, un desarrollo, unas conclusiones y recomendaciones.
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Partes del Reporte Empresarial
A la hora de estructurar un informe empresarial, es muy importante que agrupe la
mayor cantidad de datos de la empresa. Y que a su vez estos datos estén ordenados
de manera organizada. Para que así su lectura permita una rápida comprensión para
todos los involucrados. Además de lograr una valoración ante los datos que se
agrupan en él.
Es necesario no olvidar en ninguna circunstancia que ese tipo de informe es un
canal formal de información. Debido a estos rasgos, debe estar compuesto por:
Conclusiones que debe ser difundidas
Recomendaciones aplicables ante los diferentes escenarios
Opiniones de los diferentes involucrados
Resultados.
Cuando se estructura un informe empresarial es de suma importante manejar todos
los recursos posibles que hagan que la información contenida sea de fácil
comprensión. Se recomienda, además de la estructura clásica, que se incorporen
recursos que sirvan para complementar la información expresada, como por
ejemplo:
Tablas
Cuadros
Imágenes
Estos elementos no solo sirven de apoyo sino que hacen que la información sea
asimilada con mucha más rapidez por todos los públicos de la empresa.
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Conclusión
Después de finalizado el presente trabajo de investigación podemos concluir
indicando lo siguiente:
Que el reporte empresarial, también denominado informe empresarial, es la
creación y distribución de un documento que contiene información sobre
una empresa u organización en general o de algún elemento en particular,
así como de un acontecimiento interno o externo de la misma.
Que objetivo fundamental es transmitir información que, en la mayoría de
los casos, va dirigida a personas o entidades con jerarquía, es decir, personal
con poder de decisión, aunque también puede ir al personal descendiente.
Que al momento de estructurar un informe empresarial, es importante
agrupar la mayor cantidad de datos de la empresa.
Que un informe empresarial debe estar compuesto por: Conclusiones,
Recomendaciones, Opiniones y Resultados.