CARGA DE TRABAJO

1. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE NÓMINA
Siguiendo con el ejercicio de la guía medición de cargas de trabajo entidades públicas editado por
el departamento administrativo de la función pública, el equipo que está haciendo el estudio de carga
laboral levantó los tiempos del procedimiento de nómina de la secretaria de planeación y obras
públicas de la siguiente manera:
1. En la etapa de reporte de novedades el técnico realiza las novedades de cada funcionario
(15 en totalidad) liquidando horas extras, incapacidades, licencias y demás novedades del
personal, llevándose para cada uno de ellos los siguientes tiempos:
El tiempo mínimo en cada liquidación es de 15 minutos, El tiempo máximo es de 20 minutos.
El equipo hizo 4 muestras para sacar el tiempo promedio de esta tarea resultando los
siguientes tiempos: 17, 25, 20, 30 minutos. Esta actividad se realiza 2 veces al mes, ya que
el pago es quincenal.
Este reporte es entregado al profesional universitario para la digitación de nómina.
2. El profesional universitario en la etapa de digitación ingresa al programa de nómina las
novedades entregadas por el técnico, en esta tarea estadísticamente se estudiaron los
siguientes tiempos en la digitación tomando como muestra a 5 trabajadores: T1 2 minutos,
T2 3 minutos, T3 2.5 minutos, T4 3.2 minutos, T5 3.7 minutos.
Este profesional después de digitada la nómina la entrega al director del área para su
revisión.
3. El director de área, en la etapa de revisión revisa la nómina, el equipo que está haciendo el
estudio de carga laboral para el efecto le cronometro los siguientes tiempos: En la primera
quincena le promedio 40 minutos, en la segunda quincena le promedio 50 minutos.
El director entrega la nómina a la secretaria para que la entregue a tesorería para su pago.
4. En la etapa de entrega de nómina a la tesorería la secretaria registra la misma en el libro de
mensajería llevado en el despacho, para ello se le consulto dedicando los siguientes tiempos
para esta tarea: Tiempo mínimo 3 minutos, tiempo máximo 5 minutos. El equipo tomo
igualmente 4 tiempos para establecer el tiempo promedio dedicado por la secretaria
resultando los siguientes tiempos: 3, 4, 5, 6 minutos.
Con las anteriores novedades usted deberá:
a) Calcular los tiempos totales en HORAS dedicados por cada funcionario en cada una
de sus tareas siguiendo lo indicado en el formulario No 1 de medición de carga de
trabajo por dependencia del departamento administrativo de la función publica.
b) Totalizar las horas de cada funcionario para determinar hasta el momento cuántos
de ellos se necesita en la dependencia, filas 12 y 13 del formulario.
c) Hacer el cuadro de personal requerido en la secretaria de planeación y obras
públicas.

2. PROCEDIMIENTO PARA LICITACIÓN PÚBLICA DE OBRAS
Siguiendo con el ejercicio de la guía medición de cargas de trabajo entidades públicas editado por
el departamento administrativo de la función pública, el equipo que está haciendo el estudio de carga
laboral levantó los tiempos del procedimiento para licitación de obras de la secretaria de planeación
y obras públicas de la siguiente manera:
1. El técnico en la etapa de Minuta, realiza la minuta de los términos de referencia para efectuar
la licitación, en esta labor dedica un tiempo mínimo de 260 minutos; un tiempo máximo de
320 minutos, y se tomaron los siguientes tiempos para establecer el tiempo promedio en
minutos: T1: 270, T2: 350, T3: 320, T4: 260, T5: 310. Esta labor se realiza el 15 veces al
mes.
2. El profesional universitario en la etapa de Revisión de Minuta, efectúa las correcciones del
caso al borrador de los términos de referencias, para el efecto se le tomaron los siguientes
tiempos en la revisión de 5 minuta: T1: 65 minutos, T2: 70 minutos, T3: 72 minutos, T4: 80
minutos, T5: 75 minutos.
Este profesional después de efectuar la revisión entrega los términos director del área para
su aprobación.
3. El director de área, en la etapa de aprobación de pliegos aprueba los términos, el equipo
que está haciendo el estudio de carga laboral tomó 20 tiempos en minutos durante esta
etapa de aprobación de la siguiente manera: T1: 30, T2: 35, T3: 32, T4: 26, T5: 31, T6:28,
T7: 25, T8: 33, T9:37, T10:40, T11: 45, T12: 27, T13: 38, T14: 43, T15: 41, T16:29, T17:34,
T18:39, T19:44, T20:47. Entrega los términos aprobados al técnico para su publicación.
4. En la etapa de publicación el técnico, sube a la página web de la Gobernación los términos
de referencia para la supublicación, en esta labor se toman los siguientes tiempos: un tiempo
mínimo 20 minutos, un tiempos máximo de 30 minutos, y un tiempo promedio de 25 minutos.
5. En la etapa de entrega de entrega de pliegos los proponentes radican las propuesta ante la
secretaria de las Secretaría en esta labora esta funcionaria registra los siguientes tiempos
tomados de 5 muestra: T1: 5 minutos, T2: 7 minutos, T3: 8 minutos, T4: 6 minutos, T5: 9
minutos.
6. En la etapa de estudio de los pliegos, el Técnico, el profesional y el Director, se reúnen para
escogencia de la mejor propuesta, en esta etapa se toman los siguientes tiempos: un tiempo
mínimo 125 minutos, un tiempos máximo de 190 minutos, y un tiempo promedio de 155
minutos. Ante lo cual escogen a la mejor propuesta.
Con las anteriores novedades usted deberá:
d) Calcular los tiempos totales en HORAS dedicados por cada funcionario en cada una
de sus tareas siguiendo lo indicado en el formulario No 1 de medición de carga de
trabajo por dependencia del departamento administrativo de la función publica.
e) Totalizar las horas de cada funcionario para determinar hasta el momento cuántos
de ellos se necesita en la dependencia, filas 12 y 13 del formulario.
f) Hacer el cuadro de personal requerido en la secretaria de planeación y obras
públicas.