Manual de un sistema para un molino de Arroz-Chavo SAC

1. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
INTRODUCCIÓN:
El sistema de Molino “CHAVO S.A.C” se ha
realizado con el fin de mejorar el funcionamiento
de la empresa y todos los procesos que realiza.
El cual está implementado en el lenguaje de
programación Visual Basic 2013, SQL Server
2012 y Cristal Report.
El presente Manual, ha sido elaborado
fundamentalmente con el objetivo de ser una
guía para el usuario, ya que contiene y explica
detalladamente el funcionamiento del sistema.
Esperamos que sirva de mucha ayuda para
quienes van a hacer uso del sistema.

2. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
FORMULARIO LOGIN/ ACCESO AL SISTEMA:
❖ A través de esta ventana se podrá acceder al sistema, para ello se tendrá
que ingresar el nombre y contraseña del usuario que tenga acceso al
sistema; pero si deseas cancelar el ingreso, debes hacer clic en el botón
SALIR y se cerrara la ventana de acceso, de lo contrario debes llenar
ambos campos para poder ingresar; una vez llenado los campos
correspondientes, debes presionar la tecla(Intro) o clic en el botón
INGRESAR; si la clave o usuario son incorrectos; le aparecerá un
mensaje de error, de lo contrario el Sistema le dará la bienvenida al MENÚ
DE OPCIONES.

3. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
FORMULARIO PRINCIPAL/MOLINO “CHAVO S.A.C”
❖ En el Menú Principal podemos observar en la parte inferior del formulario
la hora y fecha del sistema y en la parte superior e izquierda de la pantalla
podemos visualizar todas las opciones del sistema, a las cuales vamos a
poder acceder según el nivel de Usuario; vamos a mencionar las opciones
con las que este software cuenta: Mantenimiento de Tablas, Listados,
Transacciones, Reportes, Manuales del usuario, Autores y Salir del
Sistema.
MANTENIMIENTO:
Se encuentran los siguientes formularios:
✓ Mantenimiento de Clientes: Al hacer clic sobre esta
opción me va a mostrar el formulario de clientes:

4. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
En este formulario, podremos dar mantenimiento a los clientes:
▪ Al hacer clic en el botón se van a habilitar las casillas y nos
va a permitir registrar un nuevo cliente, ingresando todos los datos que
nos pide en cada campo.
▪ Al hacer clic en el botón nos va a permitir guardar el cliente e
inmediatamente se va a mostrar en la lista de la derecha.
▪ Al hacer clic sobre cualquier registro de la lista, nos va a mostrar los datos
en su campo respectivo pero deshabilitados, y al hacer clic en el botón
nos va a permitir modificar cualquier campo que deseemos,
y al hacer clic en el botón se va a actualizar el registro q hemos
modificado visualizándose en la lista de la derecha. En el caso que
tengamos una lista enorme, en la parte superior del formulario tenemos
una opción que nos va a permitir buscar al cliente por su respectivo
nombre.
▪ Para eliminar el cliente, de la misma manera, seleccionamos el registro de
la lista que queramos eliminar y nos va a mostrar de inmediato cada dato
en su respectivo campo, pero deshabilitados, luego pulsaremos el botón
eliminar e inmediatamente se eliminará dicho registro. Para

5. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
comprobar dicha acción, procedemos a buscar el registro y nos daremos
cuenta de que ya no existe.
▪ El botón me va a permitir cancelar todo tipo de tarea que
hayamos querido realizar.
▪ El botón me va a permitir salir del formulario cliente (regresar
al formulario principal).
✓ Mantenimiento Tipo Cliente: Al hacer clic sobre esta opción
me va a mostrar el formulario de Tipo Cliente:
En este formulario, podremos dar mantenimiento a los tipos de clientes:
▪ Al hacer clic en el botón nos va a permitir registrar un nuevo
tipo de cliente, ingresando los datos que nos pide en ambos campos.
▪ Al hacer clic en el botón nos va a permitir guardar el tipo de
cliente e inmediatamente se va a mostrar en la lista.
▪ Al hacer clic sobre cualquier registro de la lista, nos va a mostrar los datos
en su campo respectivo pero deshabilitados, al hacer clic en el botón
nos va a permitir modificar cualquier campo que deseemos,
y al hacer clic en el botón se va a actualizar el registro q hemos
modificado visualizándose en la lista.
▪ Para eliminar el tipo de cliente, de la misma manera, seleccionamos el
registro de la lista que queramos eliminar y nos va a mostrar de inmediato

6. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
cada dato en su respectivo campo, pero deshabilitados, luego pulsaremos
el botón eliminar e inmediatamente se eliminará dicho registro.
▪ El botón me va a permitir cancelar todo tipo de tarea que
hayamos querido realizar.
▪ El botón me va a permitir salir del formulario tipo de cliente
(regresar al formulario principal).
NOTA: Los mismos procesos se realizarán en los siguientes formularios:
✓ Mantenimiento Colaborador:
✓ Mantenimiento Cargo:

7. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
✓ Mantenimiento Usuario:
✓ Mantenimiento Proveedor:

8. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
✓ Mantenimiento Productos:
✓ Mantenimiento Tipo Producto:

9. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
✓ Mantenimiento Producto Pergamino:
✓ Mantenimiento Pilado:

10. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
✓ Mantenimiento Salida del proceso:
LISTADOS:
Al hacer clic en el botón se desplegará una sub lista de opciones,
tal como observamos en la siguiente pantalla.
En ella se encuentran los siguientes formularios:

11. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
✓ Listado Clientes:
❖ Cuando ejecutamos la ventana Listado de Clientes, nos mostrara todos
los clientes que tenemos registrados, si usted desea ver la información de
un cliente específico. Ingrese el nombre del cliente en la caja de texto
superior.
Nota: Basta con ingresar la primera letra del nombre del cliente a buscar,
aparecerán los clientes que su nombre empiecen con esa letra que usted
ingreso.
Nota: Los mismos procesos se realizarán para los siguientes formularios:
✓ Listado Productos:

12. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
✓ Listado Productos Pergaminos:
✓ Listado Colaboradores:

13. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
✓ Listado Áreas:
✓ Listado Cargos:

14. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
TRANSACCIONES:
✓ Ventas:
❖ Para realizar una venta hacemos clic en el botón cliente, y automáticamente
nos llevara a una ventana donde tenemos en una tabla una lista de nuestros
clientes registrados, en caso sea un cliente nuevo, tenemos que registrarlo;
de lo contrario hacemos doble clic en sobre el cliente que deseamos agregar
a la venta y se agregaran los datos correspondientes.
❖ Luego seleccionamos el comprobante (Boleta o Factura) y depende de lo
que hayamos elegido, automáticamente se llenará su respectiva serie y
número del comprobante q hayamos seleccionado y finalmente agregamos
la fecha de venta.
❖ Ahora para agregar los productos al detalle de venta, hacemos clic en el
botón agregar y nos llevara a una ventana donde estarán todos los productos
con los que cuenta la empresa, llenamos la cantidad de productos a vender
y igual hacemos doble clic en el producto que se desea agregar a la venta,
y automáticamente se agregara al detalle de venta, y así podemos seguir
agregando más productos a la venta.
❖ Si quizás el cliente ya no quiere ese producto, o por otros motivos se quiere
quitar un producto de la lista de venta, hacemos clic en el botón quitar y se

15. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
quitará el producto del detalle, de lo contrario si queremos guardar la venta
damos clic en el botón “Guardar” y nos mostrará el siguiente mensaje:
Si queremos Guardar sin imprimir, damos clic en la opción “No”, de lo
contrario clic en botón “Si” y se va a imprimir la Boleta o Factura de ventas.
❖ En el caso que deseemos cancelar la Transacción damos clic en el botón
“Cancelar” y para salir del formulario, clic en el botón “Salir”.

16. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
✓ Compras:
❖ Para realizar una compra, seleccionamos el proveedor, para ello damos
clic en y nos mostrará el formulario de la lista de Proveedores,
damos doble clic y automáticamente se agregará es los respectivos
campos.
❖ Luego seleccionamos el comprobante; (Boleta o Factura) y depende de lo
que hayamos elegido, automáticamente se llenará su respectiva serie y
número del comprobante q hayamos seleccionado y finalmente
agregamos la fecha de compra.
❖ Ahora para agregar los productos al detalle de compra, hacemos clic en
el botón agregar y nos llevara a una ventana donde seleccionaremos
todos los productos que queremos adquirir, llenamos la cantidad de
productos a comprar, hacemos doble clic en el producto que se desea
agregar a la compra, y automáticamente se agregara al detalle de venta,
y así podemos seguir agregando más productos a la compra.
❖ Si quizás el comprador ya no quiere ese producto, o por otros motivos se
quiere quitar un producto del detalle de compra, hacemos clic en el botón

17. MOLINERÍA “CHAVO S.A.C”
quitar y se quitará el producto del detalle, de lo contrario si queremos
guardar la compra damos clic en el botón “Guardar” y nos mostrará un
mensaje de confirmación.
❖ En el caso que deseemos cancelar la Transacción damos clic en el botón
“Cancelar” y para salir del formulario, clic en el botón “Salir”.
REPORTES:
Al hacer clic en cualquier botón del formulario, nos mostrará el reporte
respectivo de cada uno.