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1
ÍNDICE
 INTRODUCCIÓN METODOLÓGICA……………………………………………………………………3
 CAPÍTULO I: PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA………………………………………………….4
LA EMPRESA: “FLOR DE JARDÍN”………..……………………………………………………………5
- Ubicación Geográfica………………………………………………………………………………………..6
- Logo Institucional……………………………………………………………………………………………..7
- Historia………………………………………………………………………………………………………….7-8
- Misión………………………………………………………………………………………………………………9
- Visión……………………………………………………………………………………………………………….9
- Valores………………………………………………………………………………………………………..9-10
- Cultura Organizacional……………………………………………………………………………………10
- Mercado de la Empresa………………………………………………………………………………….11
- Oferta de la Empresa…………………………………………………………………………………11-13
- Estructura Organizacional: Organigrama……………………………………………………13-16
 CAPÍTULO II: PLANEAMIENTO DE RECURSOS HUMANOS………………………………17
EL PLANEAMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS………………………………………..18
- Inventario de Personal……………………………………………………………………………...18-25
- Políticas Empresariales……………………………………………………………………………………26
- Políticas Mínimas de Recursos Humanos…………………………………………………..27-31
- Descripción y Análisis de Cargos………………………………………………………………..32-52
- Competencias…………………………………………………………………………………………………53
- Proceso de Reclutamiento y Selección………………………………………………………54-57
- Capacitación y Desarrollo………………………………………………………………………….58-59
- Evaluación de Desempeño…………………………………………………………………………60-62
- Planes de Carrera………………………………………………………………………………………63-65
- Cuadro de Reemplazos……………………………………………………………………………………66
 CAPÍTULO III: LA COMUNICACIÓN DENTRO DE LA EMPRESA…………………………67
- Plan de Comunicación Interna………………………………………………………………………..68
- Plan de Comunicación Interna de Flor de Jardín……………………………………..…69-76
 CAPÍTULO IV: CONFECCIÓN DE LEGAJO DEL PERSONAL…………………………………77
- Legajos del Personal………………………………………………………………………………….78-83
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2
 CAPÍTULO V: INDICADORES DE GESTIÓN……………………………………………………….84
- Indicadores de Gestión…………………………………………………………………………………..85
- Indicadores de Gestión de Recursos Humanos……………………………………………….86
- Indicadores de Antigüedad Promedio…………………………………………………………….87
- Indicadores Porcentaje Sexo Masculino y Femenino………………………………………88
- Ratio de Nivel Académico……………………………………………………………………………….89
 CAPÍTULO VI: EL FIN DE LA RELACIÓN LABORAL…………………………………………….90
- Fin de la Relación Laboral………………………………………………………………………….91-93
- Entrevista de Egreso………………………………………………………………………………….94-98
 CONCLUSIÓN......................................................................................................99
 BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………………………….…100-101
 ANEXOS............................................................................................................102
Material Anexado…………………………………………………………………………………………103
Técnica de Recopilación de Datos………………………………………………………….104-126
Imágenes……………………………………………………………………………………………….127-131
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3
Introducción Metodológica
El presente Trabajo de Aplicación Profesional consiste en la puesta en práctica
de aspectos teóricos desarrollados a lo largo de la carrera, forjando de esta
manera los conocimientos adquiridos y acrecentando una experiencia inicial en
la Administración de Recursos Humanos.
El objetivo principal del mismo radica en desarrollar las principales funciones
del área de Recursos Humanos dentro de una empresa tomada a elección. En
nuestro caso, la Cooperativa Yerbatera “Flor de Jardín”, ubicada en la ciudad
de Jardín América, provincia de Misiones, en el kilómetro 1436 de la Ruta
Nacional N° 12.
A partir de este documento se podrá conocer a la organización en mayor
profundidad, elementos generales de su historia, estructura y esencia y
aquellos más específicos de nuestra modalidad, los cuales fueron en su
mayoría propuestas propias acordes a su realidad, ya que si bien cuentan con
una persona encargada del puesto y un administrativo en colaboración, no
poseen un área y funciones bien definidas.
A lo largo de la confección de la obra se recurrió a bibliografía específica de la
cátedra como guía y refuerzo, además de otras fuentes auxiliares como ser
internet, material de autores varios y trabajos de seminario de años anteriores.
Se llevaron a cabo varias visitas a sus instalaciones con el objeto de recabar la
información necesaria, también acudimos a la página web de la misma
http://www.flordejardin.com.ar/, la cual nos fue de gran ayuda. Las
herramientas utilizadas en el estudio se basaron en entrevistas y
observaciones. A partir de los resultados obtenidos se pudo concretar el
informe con todos y cada uno de los contenidos esperados.
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4
Capítulo I:
Presentación De la Empresa
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5
La Empresa:
FlordeJardín
La Cooperativa de Productores Yerbateros de Jardín América Limitada
definió un modelo productivo que sigue dando buenos frutos y generando
nuevos y mejores puestos de trabajo.
Fundada en 1973 en Colonia Sol de Mayo, agrupa a más de 190 socios
pertenecientes a una vasta cuenca productora misionera conformada por
Campo Viera, Colonia Polana, Hipólito Irigoyen, Puerto Leoni, Campo
Grande, y los productores de la zona de Jardín América.
“Flor de Jardín” es la marca que la cooperativa logró imponer en el
mercado y que identifica no solo a su yerba elaborada sino a los otros
alimentos alternativos que produce desde 1999 cuando sus miembros se
sumaron a la propuesta de diversificación productiva.
La gran variedad de productos que se siembran y cosechan en la zona son
la materia prima de “Flor de Jardín”, que llega a las góndolas de Misiones,
Corrientes, Chaco, Formosa, Entre Ríos, Santa Fe, Córdoba y Buenos Aires
con envasados en conserva agridulce de choclitos, ajíes, pickles y pepinos,
sus especialidades en dulces de higo, zapallo, mamón que son procesadas
en almíbar, mermeladas y fécula de mandioca.1
1Información reelaborada a partir de la página web de la Empresa: www.flordejardin.com.ar.
Recuperado 15/09/14
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6
Ubicación Geográfica:
La Empresa“Flor de Jardín”se encuentra ubicada sobre la Ruta
Nacional 12 en el Kilómetro 1436 de Jardín América, Misiones.
Ubicación en GOOGLE EARTH:
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7
Logo Institucional:
Significado del símbolo o emblema del cooperativismo:
El símbolo del cooperativismo son dos pinos de color verde oscuro,
sobre un fondo amarillo, encerrados en un círculo también verde. Los
pinos significan inmortalidad, constancia y fecundidad, también la
necesidad del esfuerzo común. El círculo significa la unión y la
universalidad del cooperativismo. El fondo amarillo representa sol, que
es la fuente de la vida para el hombre.
Historia:
La Cooperativa es una entidad que nuclea a una gran cantidad de
productores yerbateros de la zona centro de la provincia de Misiones. Se
conformó el día 3 de noviembre de 1973, cuando un grupo de personas
provenientes de la Colonia Sol de Mayo de la ciudad de Jardín América
se une con el fin de llevar a cabo la secansa de Yerba Mate y su
posterior comercialización.
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8
A partir de ese momento se define un modelo productivo, que con
mucho trabajo y honestidad fue generando muy buenos frutos y mejores
puestos de trabajo.
Desde allí con un incesante labor, agrupando a más de 300 socios de
las distintas colonias cercanas a Jardín América, Campo Viera, Puerto
Leoni, Campo Grande e Hipólito Irigoyen, la Cooperativa se consolida a
paso firme en el mercado Misionero Yerbatero.
Con los cambios de precios y políticas yerbateras y ante la necesidad de
darle un mayor ingreso y un mejor bienestar de los asociados, la
Cooperativa con ayuda del Gobierno de la Provincia de Misiones, crea el
23 de enero de 1999 la Planta Elaboradora de Productos “Flor de
Jardín”, marca que logró imponer en el mercado de todo el litoral y gran
parte del país.
Con el fin de diversificar aún másla oferta, sepone en marcha un nuevo y
moderno proyecto que culminaría con la inauguración deuna Moderna
Fábrica de Fécula de Mandiocaen 1994.
En los últimos tiempos se implementó además la Obra Social de la
Cooperativa con el objetivo de asegurar un mayor bienestar de todos los
empleados y sus respectivas familias.
Con un constante crecimiento e incansable labor a lo largo de más de 40
años de trayectoria, se sigue apostando a la excelencia de todos los
productos que son distribuidos a lo largo y ancho del país. 2
2Información reelaborada a partir de la página web de la Empresa: www.flordejardin.com.ar.
Recuperado 15/09/14
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9
Misión:
Somos una Cooperativa Yerbatera al servicio de las necesidades de
nuestros socios productores, brindándoles los elementos necesarios
para el desarrollo de sus actividades (productos para la fertilización,
cuidado de plagas y control de safra) y realizando, simultáneamente, un
seguimiento de todo el proceso de cultivo, asegurando así que la materia
prima llegue a la fábrica en condiciones ideales para la elaboración y
comercialización de productos alimenticios.
Visión:
Queremos ser la Cooperativa Productora de Yerba Mate y Productos
Regionaleslíder en la Argentina y en el exterior, por nuestra
confiabilidad, y crecimiento día a día que es impulsado por nuestra
cultura de trabajo,fortaleciendo competitivamente nuestra marca,
satisfaciendo las expectativas de nuestros consumidores, clientes,
empleados, y la comunidad, para así convertirnos en una empresa
reconocida y elegida por su alto estándar de calidad, profesionalismo y
compromiso corporativo.
NOTA: La Empresa no cuenta con Misión y Visión definidas, por lo cual
las aquí presentadas son unapropuesta de ellas, elaboradas mediante la
información obtenida.
Valores:
- Unión
- Trabajo en Equipo
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- Confianza
- Responsabilidad
- Respeto
- Compromiso
- Apertura
- Seguridad
- Bienestar
- Salud
- Higiene
- Mejora Continua
Cultura Organizacional:
La cultura dominante en esta organización tiene que ver y se relaciona
directamente con su esencia misma. Los valores mencionados
anteriormente juegan un papel fundamental dentro de la compañía y
constituyen el eje de su cultura. La unión y el trabajo en equipo
caracterizan a la Cooperativa. Su prioridad son sus socios y por lo tanto
se mantiene siempre atenta a las necesidades de los mismos. Buscan
sostener la estructura y la línea de trabajo tomada desde sus inicios, con
un consejo responsable que se encarga de llevarla adelante. Se
mantiene abierta a los cambios y a las nuevas generaciones, un ejemplo
de ello es la creación reciente de la “Cooperativa Juvenil” un proyecto
que involucra y da participación a los hijos de los socios en las
actividades de la empresa.
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11
Mercado de la Empresa:
El Mercado de la Empresa se divide en dos grandes grupos:
1. Por un lado, Consumidores Industriales:
Los tres secaderos de Yerba Mate con los que cuenta “Flor de Jardín”
abastecen a importantes empresas nacionales como ser:
- Molinos del Rio de la Plata: Una de las empresas líderes en la industria
de alimentos de América del Sur.
- CBSé: Compañía Argentina líder del segmento de Yerba Mate
Compuesta, Yerba Mate Saborizada, Yerba Mate Endulzada y Yerba
Mate Funcional.
- Piporé: Cooperativa Misionera productora y comercializadora de Yerba
Mate.
2. Y por el otro, Clientes y Consumidores Finales:
Un porcentaje de la materia prima es utilizada para la elaboración de la
marca propia de Yerba Mate “Flor de Jardín” la que, al igual que los
otros productos elaborados por la empresa, son destinados a las
góndolas de Misiones, Corrientes, Chaco, Formosa, Entre Ríos, Santa
Fe, Córdoba y Buenos Aires, comercializados al por mayor y menor,
dirigidos hacia el público en general.
Oferta de la Empresa:
Productos:La elaboración de los productos “Flor de Jardín” es
llevada a cabo en las instalaciones de sus diferentes fábricas:
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Desde laFábrica – Secadero y Molino de Yerba Mate se producen:
- Yerba Mate Canchada
- Yerba Mate (Especial Tereré) por 500 Gr.
- Yerba Mate (Tradicional) por 500 Gr. / 1 Kg.
En la Fábrica de Productos Regionales se producen y envasan:
 Mermeladas:
- Mermelada de Higo por 330 Gr.
- Mermelada de Zapallo por 330 Gr.
- Mermelada de Ananá por 330 Gr.
- Mermelada de Mamón por 330 Gr.
- Mermelada de Mandarina por 330 Gr.
- Mermelada de Frutilla por 330 Gr.
- Mermelada de Rosella por 330 Gr.
- Mermelada de Maracuyá por 330 Gr.
 Encurtidos:
- Ají Despuntado por 220 Gr. / 430 Gr. / 3 Kg.
- Pepinillos Agridulce por 330 Gr. / 1, 5 Kg. / 1, 8 Kg.
- Chucrut por 330 Gr. / 660 Gr. / 3.895 Gr.
- Pickles por 330 Gr. / 650 Gr. / 1,5 Kg. / 1,8 Kg.
- Remolacha Agridulce por 330 Gr. / 660 Gr.
- Choclitos Agridulce por 310 Gr. / 650 Gr. / 1,5 Kg. / 3 Kg.
- Pepinillos Premium por 330 Gr. / 650 Gr.
- Pepinos Agridulces por 650 Gr.
 Almíbares:
- Zapallo en Almíbar por 400 Gr. / 800 Gr. / 3,5 Kg.
- Mamón en Almíbar por 400 Gr. / 800 Gr. / 1, 5 Kg. / 3,5 Kg
- Higo en Almíbar por 400 Gr. / 800 Gr. / 3,5 Kg. / 4,4 Kg.
 Fruta Escurrida:
- Fruta Escurrida Envase 300 Gr.
- Fruta Escurrida Caja 10 Kg.
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13
En la Fábrica de Fécula de Mandioca se obtiene:
- Fécula de Mandioca por 1Kg.
- Fécula de Mandioca por 25 Kg.3
 La empresa busca brindar un producto que sea reconocido y elegido por
su alto estándar de calidad.
 En lo que a sus precios refiere, se fijan y varían de acuerdo al producto y
la cantidad, teniendo en cuenta siempre el mercado competitivo y las
políticas vigentes.
 Para la comunicación y publicidad de la Organización utilizan diferentes
herramientas informáticas como ser:
- Diarios
- Televisión (TeKnovisión, canal local)
- Radio Local (Radio Odisea)
Además, su trayectoria y calidad son factores que influyen en la
promoción de la oferta de la compañía.
Estructura Organizacional:
Organigrama:
“El Organigrama es una representación gráfica simplificada, total o
parcial de la estructura de una organización, en términos de
3Información reelaborada a partir de la página web de la Empresa: www.flordejardin.com.ar.
Recuperado 15/09/14
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14
unidades,departamentos, sectores o puestos de trabajo, y de las
relaciones existentes entre ellos.”4
La estructura organizacional de “Flor de Jardín” se compone de la
siguiente manera:
4Gilli, J. J. y otros. Diseño y Efectividad Organizacional. Macchi, Buenos Aires, 1993.
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15
Elementos de la Estructura:
- El Núcleo Operativo: En este sección de la organización se encuentran
los operarios, que realizan el trabajo básico relacionado directamente
con la producción de bienes (Sector Yerba Mate, Sector Envasadora,
Sector Fábrica de Almidón) o la prestación de servicios (en el caso del
Sector Ventas, encargado de la comercialización de los productos y el
Sector de Administración contable que desarrolla las tareas relacionadas
con los recursos humanos y las de atención al socio).
- La Cumbre Estratégica: Se encuentra en la parte superior de la
organización y aquí están incluidos los puestos ejecutivos de mayor
relevancia que tienen a su cargo la responsabilidad general de la
conducción de la organización; asimismo, las personas que brindan
apoyo directo a la cumbre estratégica.
Estamos hablando en este caso del Consejo de Administración y la
Gerencia General, los cuales responden a las necesidades de la
AsambleaGeneral y del Consejo de Vigilancia (Sindicatura).
- La Línea Media: La cumbre estratégica está unida al núcleo operativo a
través de la línea media. La cadena nace desde los altos gerentes hasta
los supervisores de contacto (encargados de cada sector en este caso),
quienes tienen autoridad directa sobre los operarios.
- La Tecnoestructura: En la tecnoestructura encontramos a los analistas
que sirven a la organización afectando el trabajo de otros que la
conforman. Se encuentran fuera de la corriente de trabajo operacional, y
sus funciones serán diseñar, planear y cambiar la estructura, o capacitar
a ente para que lo haga.
El servicio de ingeniería cumple este rol dentro de la organización.
- El Staff de Apoyo: Se trata de unidades especializadas que brindan
apoyo a la organización fuera de su corriente de trabajo operacional.
Lo conforma la Asesoría Legal de la Organización.
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16
 La configuración estructural de “Flor de Jardín” contiene características
típicas del tipo de Estructura Simple. La parte más relevante de la
organización es la cumbre estratégica, que es la encargada de tomar
decisiones. Su funcionamiento se basa en el mecanismo de
coordinación de supervisión directa.
Es una Estructura poco elaborada y tanto la tecnoestructura como el
staff de apoyo son servicios contratados que operan de manera
terciarizada.
 Además, puede ser considerada una organización mecanicista en la
medida en que utiliza mayoritariamente la formalización del
comportamiento para lograr la coordinación. Posee una performance
predictible en que las tareas son rutinarias y donde la cadena de mando
está estrechamente establecida, los empleados cumplen
específicamente sus roles y tienen detallada y especificada la división
del trabajo. En consecuencia su comportamiento es predeterminado y
estandarizado. 5
5Mintzberg, H., Diseño de Organizaciones Eficientes, El Ateneo, Buenos Aires, 1991.
La Estructuración de las Organizaciones, Ariel Economía, Barcelona, 1990.
Mintzberg y la dirección, Díaz de Santos, Madrid, 1989.
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17
Capítulo II:
Planeamiento deRecursos Humanos
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18
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19
El Planeamiento de los Recursos Humanos
Introducción:
En toda organización siempre va a llegar el momento en que por alguna
causa deba renovar su personal, bien sea trayendo nuevo talento
humano, reubicando o promoviendo al recurso humano activo, por
causas fortuitas, entre otras. Por esta razón la organización siempre
debe estar preparada para afrontar estos momentos con una alta
eficacia y sin perdidas.
Para lograr este objetivo la organización debe realizar planes de sus
recursos humanos, de esta forma preverá estas situaciones y tendrá una
solución anticipada que le permitirá de la manera más eficiente hacer
frente a ellas.
La planeación de recursos humanos es una técnica o método para
analizar de forma sistemática la demanda y provisión del recurso o
talento humano dentro de una organización, determinando el número y
el tipo de empleados que serían necesarios y así suministrar a la
organización el personal adecuado en el momento propicio.6
Inventario de Personal:
Es una "base de datos" que concentra todos los datos e información
sobre los trabajadores, a partir de la cual será posible determinar el
potencial humano con que cuenta la empresa, ubicando y clasificando a
los elementos más idóneos, con los que se podrá disponer para la
cobertura de puestos vacantes.
6 Información reelaborada a partir de la página web “Planificación de Recursos Humanos”.
https://sites.google.com/site/sustituciondepuestosclave/project-definition. Recuperado 18/11/14
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La Empresa “Flor de Jardín” no cuenta con un Inventario o Nómina de
Personal.
La propuesta a continuación es una confección propia, a partir de los
datos recabados en las entrevistas realizadas, algunos documentos
proporcionados por la organización e investigación complementaria,
desarrollada a partir del siguiente modelo:
Nota: Martha A. Alles. “Dirección Estratégica de Recursos Humanos: Gestión por Competencias”. Capítulo 1:
Introducción al estudio de los Recursos Humanos. ¿Cómo hacer un Inventario de Recursos Humanos? Págs.
36 y 37. 2da. Edición, Buenos Aires, Granica, 2006.
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21
Inventario de Personal
FLOR DE JARDÍN
Contratación: Trabajo Permanente
Consejode Administración
Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad
Otras Competencias o
Características
Antigüedad
SCHWARTZ, Walter Presidente Lic. En Adm. De
Empresas
56 -Manejo de Herramientas
Informáticas
- Conocimiento en Leyes
- Economía
2 Años
MARKWARTZ, Alberto Vicepresidente Téc. En Adm. de
Empresas
70 - Manejo de Herramientas
Informáticas
2 Años
KNAPKE, Hilario V. Secretario
Presidencia
Secundario Completo 43 - Manejo de Herramientas
Informáticas
2 Años
MURNER, Carlos Prosecretario
Presidencia
Secundario Completo 50 - Manejo de Herramientas
Informáticas
2 Años
PORTO, Renzo Hernán Contador Contador Público 33 - Economía
- Manejo de Herramientas
Informáticas
4 Años
MIKAMI, Naratoshi Tesorero Téc. En Adm. de
Empresas
39 - Contabilidad
- Manejo de Herramientas
Informáticas
6 Años
HEISLER, Adolfo Pro Tesorero Secundario Completo 45 - Contabilidad 2 Años
LEUZINK, Enrique S. Vocal Titular Secundario Completo 36 - 2 Años
NAGEL, Enrique Vocal Suplente Secundario Completo 40 - 2 Años
PAULUK, Sergio L. Vocal Suplente Secundario Completo 46 - 2 Años
LEONCYK, Marcos J. Vocal Suplente Secundario Completo 50 - 2 Años
BRUCHON, Luis D. Vocal Suplente Secundario Completo 37 - 2 Años
Consejode Vigilancia
Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad
Otras Competencias o
Características
Antigüedad
KOPP, Waldemar A. Síndico Titular Secundario Completo 53 - 9 Años
PROCIUK, Pedro Síndico Suplente Secundario Completo 48 - 6 Años
GerenciaGeneral
Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad
Otras Competencias o
Características
Antigüedad
HEIN, Edgardo Alfredo Gerente General Lic. En Adm. De
Empresas
67 - Manejo de Personal
- Manejo de Herramientas
Informáticas
37 Años
Sector AdministraciónContable
Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad
Otras Competencias o
Características
Antigüedad
SZWARC, Aníbal Encargado Adm. Secundario Completo 60 -Manejo de Herramientas
Informáticas
11 Años
NAGEL, Adriana
Marlise
Encargada RRHH Secundario Completo 33 -Manejo de Herramientas
Informáticas
14 Años
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22
- Conocimientos de RRHH
CUNALE, Maximiliano Administrativo Téc. En Adm. de
Empresas
32 Manejo de Herramientas
Informáticas
3 Años
WIDMANN, Renzo
Adrián
Administrativo Lic. en Adm. de
Empresas
31 Manejo de Herramientas
Informáticas
8 Años
HEIN, Cesar Eugenio Administrativo Téc. En Adm. de
Empresas
33 Manejo de Herramientas
Informáticas
12 Años
ZANABRIA, Luis Alberto Administrativo Secundario Completo 43 -Manejo de Herramientas
Informáticas
- Conocimientos de RRHH
8 Años
Sector Comercialización
Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad
Otras Competencias o
Características
Antigüedad
REVINSKI, Rolando Iván Director de
Ventas
Secundario Completo 34 -Atención al Cliente
- Comunicación
- Marketing
- Manejo de Herramientas
Informáticas
14 Años
BONIUK, Cristina Operaria Secundario Completo 31 -Atención al Cliente
- Manejo de Herramientas
Informáticas
11 Años
PAULUK, Héctor Fabián Chofer Secundario Completo 37 Atención al Cliente 19 Años
PAULUK, Alejandro Chofer Secundario Completo 35 Atención al Cliente 16 Años
KELLER, Gabriel Repositor Secundario Completo 31 Atención al Cliente 1 Año
ERTL, Sergio Raúl Peón General Secundario Completo 29 Atención al Cliente 4 Años
Sector Yerba Mate
Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad
Otras Competencias o
Características
Antigüedad
CANTALEANO, Ramón CapazTarefero Secundario Completo 55 - Habilidades Manuales 34 Años
DA ROSA, Jorge Gabriel CapatazSecadero Secundario Completo 37 - Conocimiento de
Maquinarias
- Manejo de Herramientas
9 Años
QUIÑONES, Víctor
Hugo
Soldador Secundario Completo 50 - Habilidades Manuales
- Manejo de Herramientas
1 Año
KRAMPITZ, German E. Soldador Secundario Incompleto 64 - Habilidades Manuales
- Manejo de Herramientas
12 Años
FERNANDEZ, Brunildo Soldador Secundario Completo 49 - Habilidades Manuales
- Manejo de Herramientas
21 Años
BAR, Gustavo Basculero Secundario Completo 31 - Habilidades Manuales
- Manejo de Herramientas
7 Años
BENITEZ, Eusebio Planchadero Secundario Incompleto 62 - Habilidades Manuales
- Manejo de Herramientas
22 Años
BAEZ, Juan Carlos Peón General Secundario Incompleto 52 - Habilidades Manuales 22 Años
GARAY, Victorino Peón General Primario Completo 45 - Habilidades Manuales
- Manejo de Maquinarias
23 Años
GUERRERO, Silvio Peón General Secundario Incompleto 37 - Habilidades Manuales 19 Años
GUERRERO, Roberto Peón General Secundario Incompleto 39 - Habilidades Manuales 12 Años
PAULUK, Orlando Darío Peón General Secundario Completo 34 - Habilidades Manuales
- Manejo de Maquinarias
5 Años
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23
SALINAS, Eduardo Peón General Secundario Incompleto 58 - Habilidades Manuales 22 Años
PAULUK, Carlos Omar Peón General Secundario Incompleto 38 - Habilidades Manuales 19 Años
CANTALEANO, Miguel Peón General Secundario Incompleto 47 - Habilidades Manuales
- Manejo de Maquinarias
20 Años
FLORES, Gabriel L. Peón General Secundario Incompleto 40 - Habilidades Manuales 21 Años
GOMEZ, Gabriel Irineo Peón General Secundario Completo 47 - Habilidades Manuales 12 Años
BAEZ, Alberto Peón General Primario Completo 39 - Habilidades Manuales 19 Años
CANTALEANO, La Cruz Peón General Secundario Incompleto 55 - Habilidades Manuales 18 Años
URBINA, Pedro Peón General Secundario Incompleto 39 - Habilidades Manuales
- Manejo de Maquinarias
9 Años
VEGA, José Luis Peón General Primario Completo 41 -Habilidades Manuales 9 Años
HEIN, Raúl Peón General Primario Completo 70 - Habilidades Manuales 14 Años
BONUS, Mauricio Peón General Secundario Incompleto 23 - Habilidades Manuales
- Manejo de Maquinarias
1 Año
Sector Agrícola / Envasadora
Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad
Otras Competencias o
Características
Antigüedad
PEREZ, Oscar Aníbal Ing. /Encargado S.
Agrícola
Ingeniero Agrónomo 61 - Manejo de Herramientas
Informáticas
- Conocimiento de Leyes
- Economía
11 Años
SCAPPINI, Víctor Javier Encargado
Envasadora
Secundario Completo 49 - Manejo de Herramientas
Informáticas
- Conocimiento de
Maquinarias
14 Años
FISCHER, HéctorAdrián Operario Sector
Agrícola
Secundario Completo 32 - Manejo de Maquinarias 10 Años
VALDEZ, Mirta
Elizabeth
Operaria Sector
Agrícola
Secundario Completo 34 - Habilidades Manuales 11 Años
FERREYRA, Osvaldo Operario Sector
Agrícola
Secundario Completo 45 - Manejo de Maquinarias 14 Años
NABER, Sergio Operario Sector
Agrícola
Secundario Completo 25 - Manejo de Maquinarias 5 Años
PEREYRA, Liliana Operaria Sector
Agrícola
Secundario Completo 33 - Habilidades Manuales 5 Años
SALINAS, Tamara Operaria Sector
Agrícola
Secundario Completo 26 - Habilidades Manuales 2 Años
BAR, Celia Ingrid Operaria
Envasadora
Secundario Completo 44 - Manejo de Maquinarias
- Habilidades Manuales
12 Años
ZALZWEDEL, Alicia Operaria
Envasadora
Secundario Completo 41 - Manejo de Maquinarias
- Habilidades Manuales
11 Años
KIRER, YenyKarlina Operaria
Envasadora
Secundario Completo 30 - Manejo de Maquinarias
- Habilidades Manuales
5 Años
CANTALEANO, Jorge
Alberto
Operario
Envasadora
Secundario Completo 29 - Manejo de Maquinarias
- Habilidades Manuales
7 Años
LA CRUZ, Ariel Operario
Envasadora
Secundario Completo 27 - Manejo de Maquinarias
- Habilidades Manuales
3 Años
MARECO, Blanca Operaria
Envasadora
Secundario Completo 40 - Manejo de Maquinarias
- Habilidades Manuales
5 Años
GUERRERO, Valeria Operaria Secundario Completo 32 - Manejo de Maquinarias 2 Años
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24
Flavia Envasadora - Habilidades Manuales
NAGAYOSHI, Alicia Operaria
Envasadora
Secundario Completo 34 - Manejo de Maquinarias
- Habilidades Manuales
5 Años
Sector Fábrica de Almidón
Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad
Otras Competencias o
Características
Antigüedad
GRAMS, Rubén Oscar Encargado Secundario Completo 36 - Manejo de Herramientas
Informáticas
- Conocimiento de
Maquinarias
8 Años
SILVERO, Mario Operario Secundario Incompleto 50 - Habilidades Manuales
- Manejo de Maquinarias
21 Años
AQUINO, Daniel Operario Secundario Completo 47 - Habilidades Manuales
- Manejo de Maquinarias
21 Años
MARECO CABALLERO,
Eugenio
Operario Secundario Incompleto 58 - Habilidades Manuales
- Manejo de Maquinarias
18 Años
AQUINO, Armando Operario Secundario Completo 42 - Habilidades Manuales
- Manejo de Maquinarias
9 Años
GONZALES, José Luis Operario Secundario Incompleto 28 - Habilidades Manuales
- Manejo de Maquinarias
9 Años
BOICHUK, José Antonio Operario Secundario Completo 27 - Habilidades Manuales
- Manejo de Maquinarias
7 Años
TYDERKE, Sergio Operario Secundario Completo 28 - Habilidades Manuales
- Manejo de Maquinarias
5 Años
OTTO, Carlos Operario Secundario Completo 26 - Habilidades Manuales
- Manejo de Maquinarias
4 Años
Maestranza
Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad
Otras Competencias o
Características
Antigüedad
SEVERO, Elizabeth
Claudia
Ordenanza Secundario Incompleto 54 - 7 Años
Hernando Arias de Saavedra
Instituto de Estudios Superiores
25
Inventario de Personal
FLOR DE JARDÍN
Contratación: Trabajo Temporario
Sector Yerba Mate
Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad
Otras Competencias o
Características
Antigüedad
DA ROSA, Braulio Planchadero Primario Completo 73 - Manejo de Maquinarias
- Habilidades Manuales
6 Meses
BAEZ, Cecilio Peón Secadero Secundario
Incompleto
33 - Manejo de Maquinarias 7 Meses
ALVEZ, Jorge A. Peón Secadero Primario Completo 45 - Manejo de Maquinarias 6 Meses
BENITEZ, Pedro M. Peón Secadero Secundario
Incompleto
34 - Manejo de Maquinarias 6 Meses
Werberich, Luis Peón Secadero Secundario
Incompleto
34 - Manejo de Maquinarias 6 Meses
ESTIGARRIBIA, Hugo Peón Secadero Secundario
Incompleto
43 - Manejo de Maquinarias 6 Meses
DINO, Horacio Peón Secadero Secundario
Incompleto
26 - Manejo de Maquinarias 6 Meses
BENITEZ, Andrés Peón Secadero Secundario
Incompleto
22 - Manejo de Maquinarias 7 Meses
CANDIA, Antonio Julián Peón Secadero Secundario
Incompleto
33 - Manejo de Maquinarias 7 Meses
POSSEBON, Norberto
Mauro
Peón Secadero Secundario
Incompleto
27 - Manejo de Maquinarias 6 Meses
SANABRIA, Epifanio
Daniel
Peón Tarefero Primario Completo 30 - Habilidades Manuales 7 Meses
DINO, Diego Daniel Peón Tarefero Secundario
Incompleto
35 - Habilidades Manuales 7 Meses
KOKIER, Nicolás Peón Tarefero Primario Completo 50 - Habilidades Manuales 7 Meses
QUAGLIA, HéctorFabián Peón Tarefero Secundario
Incompleto
48 - Habilidades Manuales 6 Meses
BENITEZ, Juan Martin Peón Tarefero Secundario
Incompleto
27 - Habilidades Manuales 7 Meses
RAMIREZ, Jorge Ariel Peón Tarefero Secundario
Completo
32 - Habilidades Manuales 6 Meses
DINO, Jorge Ariel Peón Tarefero Secundario
Incompleto
36 - Habilidades Manuales 6 Meses
BORJA, Ramiro Peón Tarefero Secundario
Incompleto
26 - Habilidades Manuales 6 Meses
RAMIREZ, Jorge Fermín Peón Tarefero Primario Completo 55 - Habilidades Manuales 7 Meses
GONZALEZ, JoséRamón Peón Tarefero Secundario
Incompleto
27 - Habilidades Manuales 7 Meses
DUARTE, Pedro Peón Tarefero Secundario
Incompleto
45 - Habilidades Manuales 7 Meses
GLAZIK, Jorge Leonardo Peón Tarefero Primario Completo 39 - Habilidades Manuales 6 Meses
AQUINO, Horacio Raúl Peón Tarefero Secundario
Incompleto
47 - Habilidades Manuales 6 Meses
QUAGLIA, Abel Darío Peón Tarefero Secundario 38 - Habilidades Manuales 7 Meses
Hernando Arias de Saavedra
Instituto de Estudios Superiores
26
Incompleto
SOSA, Cesar Peón Tarefero Secundario
Incompleto
38 - Habilidades Manuales 6 Meses
BOGADO, Claudio R. Peón Tarefero Secundario
Incompleto
39 - Habilidades Manuales 6 Meses
ALMADA, Cesar Luis Peón Tarefero Secundario
Completo
44 - Habilidades Manuales 6 Meses
ALEGRE, German Roque Peón Tarefero Secundario
Incompleto
51 - Habilidades Manuales 7 Meses
DUARTE RIOS, Andrés Peón Tarefero Secundario
Incompleto
44 - Habilidades Manuales 7 Meses
CANTALEANO, Jorge Peón Tarefero Secundario
Incompleto
41 - Habilidades Manuales 6 Meses
LOPEZ, José Vicente Peón Tarefero Secundario
Incompleto
50 - Habilidades Manuales 6 Meses
CANTALEANO, Luis
Miguel
Peón General Secundario
Incompleto
40 - Habilidades Manuales 6 Meses
BENITEZ, Marcelo Peón General Secundario
Incompleto
30 - Habilidades Manuales 7 Meses
EZQUIVEL, Jorge Omar Peón General Secundario
Incompleto
48 - Habilidades Manuales 7 Meses
BOLAÑOS, Juan Carlos Peón General Primario Completo 50 - Habilidades Manuales 6 Meses
VEGA, Denis Alberto Peón General Secundario
Incompleto
19 - Habilidades Manuales 7 Meses
QUIROZ, Ariel Emilio Peón General Secundario
Incompleto
24 - Habilidades Manuales 7 Meses
SOTELO, Carlos Darío Peón General Secundario
Incompleto
25 - Habilidades Manuales 7 Meses
RIOS, Fidelino Peón General Secundario
Incompleto
50 - Habilidades Manuales 7 Meses
Planta Féculade Mandioca
Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad
Otras Competencias o
Características
Antigüedad
EBERHARDT, Ricardo Operario Secundario
Completo
38 - Manejo de Maquinarias 7 Meses
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27
Políticas Empresariales:
Las Políticas son guías o reglas en las cuales se definen los
procedimientos que se llevaran a cabo para orientar las funciones hacia
el logro de los objetivos. 7
La Empresa “Flor de Jardín” cuenta con las siguientes políticas:
 Horarios: Flor de Jardín dispone que sus empleados deben cumplir un
horario de trabajo formalmente establecido. El mismo se distribuye de
acuerdo a la época y la tarea a desempeñar.
Así en épocas de cosecha todos los sectores trabajan en turnos
rotativos de 12 horas cada uno. De lo contrario, el horario habitual es de
7:00 a 11:30 am y de 14:30 a 18:00 pm. Siempre de lunes a viernes.
Son una excepción, la planta de almidón y la envasadora, las cuales
trabajan invariablemente 9 horas diarias.
El sector de ventas abre sus puertas algunos días sábados de acuerdo a
visitas programadas para la comercialización.
 Uniforme: Todo el personal de Flor de Jardín deberá vestir el uniforme
de la empresa al momento de encontrarse en sus instalaciones con el
motivo de cumplir con las tareas asignadas. El mismo consta de:
- Sectores Operativos: Conjunto de pantalón y camisa con el logo de la
empresa. Los colores utilizados son el azul y el beige, los cuales se
tienen que ir alternando de acuerdo a los días. Zapatos de seguridad.
Chaleco reflector camino al trabajo y de vuelta a sus casas.
- Sector Administrativo y Comercial: Camisa blanca con el logo de la
institución y pantalón de jeans.
Es obligación de todos los puestos usar casco al ingresar a sectores de
producción.
7Chiavenato, I. (2000) Administración de Recursos Humanos. 5a Edición. Villamizar, G., trad. Santa fé de
Bogotá, Colombia: McGraw-Hill Interamericana.
Alcance:Todoslosmiembrosde “Florde Jardín”.
Vigencia Desde: Hasta:
Políticas Empresariales
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28
Políticas de Recursos Humanos:
Las Políticas de Recursos Humanos buscan condicionar el alcance de
los objetivos y el desempeño de las funciones de personal; además
sirven para suministrar respuestas a las preguntas o a los problemas
que pueden ocurrir con cierta frecuencia.
“Es una guía orientadora de la acción administrativa”.
Su objetivo se basa en mejorar la delegación de responsabilidades,
lograr que las funciones sean llevadas a cabo con eficiencia y
reglamentar las funciones desempeñadas dentro de la empresa.
Las políticas surgen en función de la racionalidad, de la filosofía y de la
cultura organizacional.
“Flor de Jardín” no cuenta con las Políticas Mínimas de Recursos
Humanos, por lo tanto a continuación se proponen una serie de políticas
acordes a la manera en que la organización trabaja con sus empleados
para lograr por medio de ellos sus objetivos organizacionales.
Política de Reclutamiento y Selección
La política de Reclutamiento y Selección tiene el objetivo de establecer los
procedimientos adecuados para atraer y escoger personal idóneo y calificado
para ocupar puestos vacantes dentro de la empresa. El alcance de la misma
será de todas las áreas de la empresa. La misma propone:
 Procedimiento de Reclutamiento:
- Como primer paso para el reclutamiento debe surgir una vacante.
Políticas de Recursos Humanos
Alcance:Todoslosmiembrosde “Florde Jardín”.
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29
- El responsable del área de la vacante identificará el perfil del puesto
a ocupar.
- Consecutivamente comunicará al presidente de la empresa la
necesidad.
- Con su posterior aceptación se dará comienzo al proceso.
- En primera medida, se recurrirá a fuentes internas de reclutamiento.
Es decir, si el personal actual de la empresa reúne los requisitos del
puesto vacante se le brindará la oportunidad de ocuparlo.
- Como segunda instancia, en caso de no contar con el personal
idóneo dentro de la empresa, se acudirá a recomendaciones del
personal más antiguo como fuente de reclutamiento externo.
- De no presentarse ninguna de estas situaciones, se optará por
consultar base de datos de currículum vitae que permanentemente
llegan a la empresa.
- Como última opción, se da a conocer la vacante del puesto para
atraer a individuos con las características necesarias para este.
 Procedimiento de Selección:
- Para dar apertura se llevará a cabo una preselección de currículum
registrados en la base de datos, que contengan los requisitos que el
perfil requiera.
- Seguidamente se verificarán los antecedentes laborales, judiciales y
penales ante la autoridad que compete de los preseleccionados al
momento.
- Serán descartados todos aquellos participantes que presenten algún
tipo de antecedentes que fuera en contra de las políticas de la
empresa.
- Se concretará una primera entrevista de selección con el fin de
primeramente conocer al aspirante y además corroborar
características, competencias y demás temas de interés para el
puesto.
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30
- Seleccionar una terna de postulantes que más se adecúen a la
búsqueda.
- Convocar a los mismos para que se realicen los exámenes
pertinentes acorde al puesto (examen médico preocupacional y
examen psicológico)
- Elaboración y presentación de informe con los resultados del proceso
al presidente de la Institución con el objetivo de la toma de decisión
final.
- Comunicación de la decisión a los postulantes.
- Entrevista conclusiva con el candidato elegido.
- Una vez incorporado, el trabajador deberá tener una inducción que
quedará a cargo del jefe del área a la cual pertenecerá y, en caso de
ser necesario, con el responsable de otro sector con el cual el puesto
mantenga relación.
Política de Inducción de Personal
La Política de Inducción de Personal tiene el objetivo de implantar pautas y
responsabilidades sobre la incorporación e integración del nuevo integrante de
la empresa. Esta política, cuyo alcance comprende a toda la empresa, dispone
que:
- La decisión de incorporar un nuevo personal queda a cargo del
presidente, no obstante la responsabilidad de lograr la integración
adecuada del mismo corresponde al jefe de área.
- La inducción del nuevo participante comprenderá aspectos de la
cultura organizacional de “Flor de Jardín”, como así también
aspectos de la estructura, aquellos relacionados con el puesto a
desarrollar, sus tareas y responsabilidades pertinentes.
- Los métodos a utilizar en dicho proceso quedarán bajo la
responsabilidad del jefe de área.
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31
- Una vez finalizado el proceso el recién ingresado deberá tener en su
poder un Manual de Inducción, el Reglamento Interno y manuales de
procedimientos.
- Para el sector agrario, la responsabilidad de dicho proceso será
compartida entre su encargado y el ingeniero de la empresa. En el
caso de los demás sectores productivos, lo desarrollarán sus
respectivos jefes de área en compañía con un licenciado en
seguridad e higiene.
Política de Capacitación
La Política de Capacitación tiene el objetivo de brindar las herramientas
adecuadas al recurso humano para mejorar su productividad en el puesto,
desarrollar y fortalecer su crecimiento profesional. Dicha política, con un
alcance hacia todos los sectores de la organización, dispone que todo plan de
capacitación deba contener las siguientes pautas:
- Diagnóstico: El plan deberá elaborarse sobre la base de necesidades
objetivas y estar en concordancia con la estrategia de la
organización.
- Programación: La confección del programa con todos sus
componentes (objetivos, contenido, actividades y evaluación)
formalmente escritos, deberá ser presentado al presidente para su
debida aprobación.
- Implementación: El programa podrá ser llevado a cabo en las
instalaciones de la empresa y en horario de trabajo, o bien, de ser
necesario, los empleados podrán acudir a cursos o seminarios de
capacitación.
- Cuando la empresa lo disponga la asistencia será de carácter
obligatorio.
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32
- Evaluación: El gerente general de la organización realizará
posteriormente un control del proceso para verificar los resultados.
Política de Evaluación de Desempeño
La política de Evaluación de Desempeño asume la finalidad de contribuir a la
gestión de la empresa y al logro de sus objetivos, midiendo y valorando de la
manera más adecuada, el comportamiento del empleado ante el cumplimiento
de sus funciones. Esta política, que involucra a todas las áreas de la
organización, plantea:
- Toda evaluación de desempeño debe ser de conocimiento explícito
para el o los trabajadores involucrados.
- La responsabilidad total será del Consejo de Vigilancia de “Flor de
Jardín” conformado por la sindicatura, quienes medirán el
desempeño del personal cada vez que lo consideren necesario.
- Es derecho del empleado recibir retroalimentación acerca de cómo
está haciendo su trabajo.
- El objetivo de dicho proceso se basará en la detección de las
necesidades de capacitación o entrenamiento como así también en
la detección de potencial no aprovechado del personal.
- Tanto el evaluador como el evaluado deben conocer las
responsabilidades y criterios de desempeño del puesto.
- Los resultados de la evaluación deberán ser plasmados por escrito y
presentados ante presidente para dar a conocer la situación y que
este tome las decisiones o medidas que crea pertinente en cada
caso.
Vigencia Desde: Hasta:
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33
Descripción y Análisis de Cargos:
Si bien la Descripción y el Análisis de Cargos se complementan entre sí
y están estrechamente relacionados, la primera herramienta se orienta al
contenido del cargo (qué hace el ocupante, cuándo lo hace, cómo lo
hace, y por qué lo hace), en tanto que la segundapretende estudiar y
determinar los requisitos de calificación, las responsabilidades implícitas,
y las condiciones que el cargo exige para ser desempeñado de manera
adecuada.
La Empresa Flor de Jardín no cuenta con ningún tipo de documento
similar o relacionado y expresan no tener incluso bien definidos y
categorizados sus puestos ni clasificadas sus funciones.
A continuación se presentan 10 (Diez) fichas de Descripción y Análisis
de Cargos de elaboración propia, basada en la información obtenida e
investigación adicional al respecto.
NOTA: Modelo tomado y reelaborado a partir del material propuesto en el libro de la autora Martha
Alles, “Dirección Estratégica de RecursosHumanos: Gestión por Competencias”. 2da Edición. Buenos
Aires. Granica, 2006. Capítulo 7 “Análisis y Descripción de Puestos” (Job description). Págs. 298, 299,
300 y 301.
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34
Ficha de Descripción y Análisis de Cargos
“Flor de Jardín”
Puesto: Área:
Presidente Consejo de Administración
Nombre y Apellido del Titular:
Walter Schwartz
Puesto Superior: Puestos a los que subordina:
Asamblea General - Todos los demás puestos de la Empresa
Organigrama:
Propósito del Puesto:
Velar por la sustentabilidad de la empresa, monitoreando y verificando la calidad de los
procesos y productos finales, el uso óptimo de los recursos de la compañía, y tomando
decisiones inteligentes cuando sea necesario.
Responsabilidades del Puesto:
Grado de Relevancia
(Alto-Medio-Bajo)
Ejerce la representación legal y gremial de la organización. Alto
Informa a acerca de los decretos y leyes, así como su permanente
actualización, que reglamentan el funcionamiento de Flor de Jardín.
Alto
Examina las oportunidades de negocio e inversiones dentro del giro
ordinario de las actividades de la empresa.
Alto
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35
Aprueba el inicio de los procesos de reclutamiento y selección ante
una vacante.
Alto
Analiza el ingreso de candidatos potenciales a puestos vacantes,
para luego decidir la incorporación de nuevo personal.
Alto
Supervisa el normal funcionamiento de las diferentes áreas de la
organización.
Alto
Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) :
- Asamblea General
- Miembros del Consejo Administrativo
- Consejo de Vigilancia
- Gerente General
- Encargados de los distintos sectores
Relaciones Externas:
- Mantiene relaciones fuera de la empresa en lo que refiere a la representación legal y
gremial de la misma.
- Staff de Apoyo
Condiciones de Trabajo:
- El puesto es desempeñado en una oficina, con las herramientas e iluminación
adecuada y sin presencia de riesgos o agentes contaminantes.
- El horario a cumplir será flexible, debiendo estar atento a cualquier imprevisto que
pueda surgir en el giro tradicional de la actividad de la empresa.
Competencias específicas/habilidades:
- Liderazgo: Habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos humanos en una
dirección determinad. Fijar objetivos, realizar un seguimiento y dar feedback. Tiene
energía y la transmite a los demás. Manejar el cambio para asegurar competitividad y
efectividad a largo plazo. Resolución de conflictos. Calidad en las decisiones.
- Modalidad de Contacto: Sólida habilidad de comunicación.
- Orientación al Cliente: Deseo de ayudar o servir a los clientes, comprender y satisfacer
sus necesidades.
- Orientación a los Resultados: Mejora continua y orientación a la eficacia.
Perfil del Puesto:
- Formación Académica: Lic. En Administración de Empresas.
- Experiencia Necesaria: 10 (diez) años de experiencia en puestos gerenciales.
- Edad: Mayor de 45 (cuarenta y cinco) años.
- Sexo: Masculino
Aprobaciones:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Fecha: Fecha: Fecha:
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36
Ficha de Descripción y Análisis de Cargos
“Flor de Jardín”
Puesto: Área:
Gerente General Gerencia General
Nombre y Apellido del Titular:
Edgardo AlfredoHein
Puesto Superior: Puestos a los que subordina:
Presidente
- Encargados de los diferentes sectores de
la Organización.
Organigrama:
Propósito del Puesto:
Administrar, Controlar y Dirigir los recursos y funciones para asegurar su óptimo
funcionamiento.
Responsabilidades del Puesto:
Grado de Relevancia
(Alto-Medio-Bajo)
Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a
corto y largo plazo
Alto
Velar por el correcto funcionamiento de las actividades de la
organización.
Alto
Informar al Consejo Administrativo de la situación actual de la
empresa.
Alto
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37
Tomar decisiones prontas e inteligentes basadas en un análisis
que ayude a coordinar y actualizar las diferentes áreas.
Alto
Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) :
- Asamblea General
- Miembros del Consejo Administrativo
- Encargados de Administración General y RRHH
- Encargados de los diferentes Sectores
Relaciones Externas:
- Instituciones varias
- Organismos del Estado
Condiciones de Trabajo:
- El puesto es desempeñado en una oficina, con las herramientas e iluminación
adecuada y sin presencia de riesgos o agentes contaminantes.
- El horario a cumplir será flexible, debiendo estar atento a cualquier imprevisto que
pueda surgir en el giro tradicional de la actividad de la empresa.
Competencias específicas/habilidades:
- Desarrollo del Equipo: Capacidad para generar adhesión, compromiso y fidelidad.
- Modalidad de Contacto: Sólida habilidad de comunicación.
- Capacidad de planificación y de organización: Capacidad de determinar eficazmente
las metas y prioridades de su tarea/área/proyecto estipulando la acción, los plazos y
los recursos requeridos.
- Conocimiento de la industria y el mercado: Capacidad de comprender las necesidades
del o los clientes. Capacidad de prever las tendencias, las diferentes oportunidades del
mercado, las amenazas de las empresas competidoras, y los puntos fuertes y débiles
de la propia organización.
- Pensamiento analítico: Es la capacidad de entender y resolver un problema.
- Manejo de relaciones de negocios Es la habilidad para crear y mantener una red de
contactos con personas que son o serán útiles para alcanzar las metas relacionadas
con el trabajo.
- Liderazgo: Habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos humanos en una
dirección determinad. Fijar objetivos, realizar un seguimiento y dar feedback. Tiene
energía y la transmite a los demás. Manejar el cambio para asegurar competitividad y
efectividad a largo plazo. Resolución de conflictos. Calidad en las decisiones.
Perfil del Puesto:
- Formación Académica: Lic. En Administración de Empresas.
- Experiencia Necesaria: 5 (Cinco) años de experiencia en puestos administrativos.
- Edad: Mayor de 30 (Treinta) años.
- Sexo: Masculino
Aprobaciones:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Fecha: Fecha: Fecha:
Hernando Arias de Saavedra
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38
Ficha de Descripción y Análisis de Cargos
“Flor de Jardín”
Puesto: Área:
Contador Consejo de Administración
Nombre y Apellido del Titular:
Renzo Hernán Porto
Puesto Superior: Puestos a los que subordina:
Presidente
- Tesorero
- Pro Tesorero
Organigrama:
Propósito del Puesto:
Coordinar, registrar y aplicar los recursos financieros de la empresa, proporcionando
información financiera, contable y fiscal a la dirección administrativa y a la gerencia, para la
planeación, organización, presupuesto y toma de decisiones.
Responsabilidades del Puesto:
Grado de Relevancia
(Alto-Medio-Bajo)
Análisis e interpretación de la situación financiera y contable. Alto
Elaboración de informes y reportes correspondientes. Alto
Asegurar el cumplimiento de las Obligaciones financieras de la
empresa y sus procesos a través de una óptima administración de
los recursos.
Alto
Hernando Arias de Saavedra
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39
Coordinar la recepción, custodia y desembolso de efectivo y
valores, así como el registro contable de los movimientos
efectuados.
Alto
Implementar y mantener los sistemas y procedimientos para el
pago de remuneraciones y salarios y otorgamiento de
prestaciones, control de altas y bajas, jubilaciones, sanciones,
liquidaciones y jornadas de trabajo de los empleados.
Alto
Apoyar en la elaboración de los programas y presupuestos
anuales de ingresos y egresos del organismo.
Medio
Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) :
- Asamblea General
- Miembros del Consejo Administrativo
- Gerencia General
- Tesoreros
- Encargado Administración General
- Director de Ventas
- Encargados de las diferentes áreas
Relaciones Externas:
- Entidades Financieras
- Instituciones Bancarias
- AFIP
Condiciones de Trabajo:
- El puesto es desempeñado en una oficina, con las herramientas e iluminación
adecuada y sin presencia de riesgos o agentes contaminantes.
- El horario a cumplir será flexible debido a los viajes permanentes efectuados a
posadas en función de la naturaleza de la actividad.
Competencias específicas/habilidades:
- Calidad del Trabajo: Amplios conocimientos de los temas del área que está bajo su
responsabilidad.
- Colaboración: Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios,
con otras áreas de la organización u organismos externos con los que deba
interactuar.
Perfil del Puesto:
- Formación Académica: Contador Público
- Experiencia Necesaria: 2 (Dos) años de experiencia progresiva en el área de
contabilidad
- Edad: Mayor de 25 (veinticinco) años.
- Sexo: Indistinto
Aprobaciones:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Fecha: Fecha: Fecha:
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40
Ficha de Descripción y Análisis de Cargos
“Flor de Jardín”
Puesto: Área:
Encargada de RRHH Administración Contable
Nombre y Apellido del Titular:
Adriana MarliseNagel
Puesto Superior: Puestos a los que subordina:
Gerente General - Administrativo
Organigrama:
Propósito del Puesto:
Administrar los recursos humanos de la compañía de acuerdo a las normas y procedimientos
aplicables, otorgando las prestaciones económicas y sociales apropiadas al personal para el
desarrollo de sus funciones.
Responsabilidades del Puesto:
Grado de Relevancia
(Alto-Medio-Bajo)
Intervenir entre el empleado y el empleador. Alto
Solucionar cualquier inconveniente que se presente. Alto
Encargada de las Liquidaciones de sueldos y jornales, debiendo
entregar cada mes, de manera obligatoria, asiento contable al
contador.
Alto
Mantenerse en constante actualización con las horas, precios y
pago de cada sector.
Alto
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41
Mantener contacto con los sindicatos. Alto
Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) :
- Personal del Sector
- Personal de los distintos sectores
- Jefes de Área
- Gerente General
Relaciones Externas:
- AFIP
- ART
- Dirección General de Rentas
- Municipalidad
- Sindicatos
Condiciones de Trabajo:
- El puesto es desempeñado en una oficina, con las herramientas e iluminación
adecuada y sin presencia de riesgos o agentes contaminantes..
- El horario a cumplir será:
En épocas de cosecha, turnos rotativos de 12 horas cada uno. De lo contrario, el
horario habitual es de 7:00 a 11:30 am y de 14:30 a 18:00 pm. Siempre de lunes a
viernes.
Competencias específicas/habilidades:
- Adaptabilidad al cambio: Capacidad para adaptarse y avenirse a los cambios,
modificando si fuese necesario su propia conducta para alcanzar determinados
objetivos.
- Orientación al cliente interno: Demostrar sensibilidad por las necesidades o exigencias
de los clientes internos.
- Colaboración: Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios,
con otras áreas de la organización u organismos externos con los que deba
interactuar.
- Comunicación: Capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas
en forma efectiva, exponer aspectospositivos.
- Aprendizaje continuo: Habilidad para buscar y compartir información útil para la
resolución de situaciones de negocios utilizandotodo el potencial de la empresa
Perfil del Puesto:
- Formación Académica:Téc. - Lic. En Administración de RRHH / Adm. De Empresas.
- Manejo del Sistema Tango Gestión y Excel.
- Experiencia Necesaria: 6 (Seis) años de experiencia en puestos administrativos.
- Edad: Mayor de 30 (treinta) años.
- Sexo: Indistinto
Aprobaciones:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Fecha:
Fecha: Fecha:
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42
Ficha de Descripción y Análisis de Cargos
“Flor de Jardín”
Puesto: Área:
Tesorero Consejo de Administración
Nombre y Apellido del Titular:
NaratoshiMikami
Puesto Superior: Puestos a los que subordina:
Contador -
Organigrama:
Propósito del Puesto:
Controlar y manejar los recursos económicos de la empresa.
Responsabilidades del Puesto:
Grado de Relevancia
(Alto-Medio-Bajo)
Administrar y controlar las especies de valor de la entidad. Alto
Dirigir, controlar y registrar las actividades de Ingresos y Egresos. Alto
Tener el control de Caja Chica y remitir el reporte de gastos a la
unidad de Contabilidad para su afectación contable y
presupuestal.
Alto
Hernando Arias de Saavedra
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43
Ejecutar el balance diario de caja, formulando el estado real de
las mismas para su mejor control de valores.
Alto
Efectuar ordenada y permanentemente trámites bancarios. Alto
Controlar planillas de haberes de personal, así como las
liquidaciones de los beneficios sociales, etc., para la ejecución
del depósito correspondiente.
Alto
Realizar pago de servicios. Alto
Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) :
- Contador
- Encargada de RRHH
- Gerente General
- Presidente
Relaciones Externas:
- Bancos
- Proveedores de Servicios
Condiciones de Trabajo:
- El puesto es desempeñado en una oficina, con las herramientas e iluminación
adecuada y sin presencia de riesgos o agentes contaminantes.
- El horario a cumplir será:
En épocas de cosecha, turnos rotativos de 12 horas cada uno. De lo contrario, el
horario habitual es de 7:00 a 11:30 am y de 14:30 a 18:00 pm. Siempre de lunes a
viernes.
Competencias específicas/habilidades:
- Franqueza – Confiabilidad – Integridad: Ser realista y franco. Establecer relaciones
basadas en el respeto mutuo y la confianza. Tener coherencia entre acciones,
conductas y palabras. Asumir la responsabilidad de sus propios errores. Estar
comprometido con la honestidad y la confianza en cada faceta de la conducta.
- Trabajo en equipo: Capacidad de participar activamente en la prosecución de una
meta común subordinando los intereses personales a los objetivos del equipo.
- Tolerancia a la presión: Capacidad para responder y trabajar con alto desempeño en
situaciones de muchaexigencia.
Perfil del Puesto:
- Formación Académica:Téc. - Lic. Administración / Contabilidad /Economía.
- Experiencia Necesaria: 3 (Tres) años de experiencia en gestión administrativa-
financiera.
- Edad: Mayor de 25 (Veinticinco) años.
- Sexo: Indistinto.
Aprobaciones:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Fecha: Fecha: Fecha:
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Ficha de Descripción y Análisis de Cargos
“Flor de Jardín”
Puesto: Área:
Síndico Titular Consejo de Vigilancia
Nombre y Apellido del Titular:
Waldemar A. Koop
Puesto Superior: Puestos a los que subordina:
Asamblea General -
Organigrama:
Propósito del Puesto:
Controlar el funcionamiento de la Cooperativa en lo económico, social y cultural.
Responsabilidades del Puesto:
Grado de Relevancia
(Alto-Medio-Bajo)
Cuidar el correcto funcionamiento y la eficiente administración de
la Cooperativa.
Alto
Señalar de acuerdo con el Consejo el procedimiento para que los
socios puedan examinar los libros, inventarios y balances.
Alto
Vigilar porque los socios cumplan sus obligaciones estatutarias y
no violen las normas legales.
Alto
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45
Controlar y evaluar el trabajo de los empleados de la cooperativa. Alto
La Junta de Vigilancia será responsable del cumplimiento de sus
funciones ante la Asamblea General de Socios a la cual rendirá
un informe.
Alto
Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) :
- Asamblea General
- Consejo de Administración
- Con los Encargados y personal de los demás puestos de la Empresa.
Relaciones Externas:
- No mantiene relaciones con puestos fuera de la empresa.
Condiciones de Trabajo:
- El puesto es desempeñado en parte en una oficina, con las herramientas e iluminación
adecuada y sin presencia de riesgos o agentes contaminantes. Por otro lado se recorre
las instalaciones y puestos de la empresa. Riesgos propios de sectores productivos.
- El horario a cumplir será flexible, debiendo estar atento a cualquier imprevisto que
pueda surgir en el giro tradicional de la actividad de la empresa.
Competencias específicas/habilidades:
- Preocupación por el orden y la claridad: Es la preocupación continua por controlar el
trabajo y la información. Implica también una insistencia en la claridad de las
responsabilidades y funciones asignadas.
Perfil del Puesto:
- Formación Académica: Secundario Completo.
- Experiencia Necesaria: 2 (Dos) años de experiencia en tareas de Cooperativismo.
- Edad: Mayor de 30 (Treinta) años.
- Sexo: Masculino.
Aprobaciones:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Fecha: Fecha: Fecha:
Hernando Arias de Saavedra
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Ficha de Descripción y Análisis de Cargos
“Flor de Jardín”
Puesto: Área:
Ingeniero / Encargado Sector Agrícola Sector Agrícola
Nombre y Apellido del Titular:
Oscar AnibalPerez
Puesto Superior: Puestos a los que subordina:
Gerente General - Operarios Sector Agrícola
Organigrama:
Propósito del Puesto:
Obtener un producto de alta calidad que sea satisfactorio para el cliente.
Responsabilidades del Puesto:
Grado de Relevancia
(Alto-Medio-Bajo)
Tomar decisiones concernientes a la producción de alimentos, el
desarrollo sustentable y el aprovechamiento y manejo racional de
los recursos.
Alto
Proponer soluciones a los problemas legales, técnicos,
económicos, administrativos, sociales y políticos relacionados a la
agronomía.
Alto
Controlar procesos de producción. Alto
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47
Generar y transferir conocimientos y técnicas que optimicen la
productividad agrónoma, a fin de promover un cambio de actitud
en los productores.
Alto
Organizar la fuerza de trabajo. Alto
Trabajar en conjunto con una Lic. En Alimentación para que los
productos sean aprobados y comercializados bajo normas IRAM.
Medio
Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) :
- Operarios Sector Agrícola
- Encargado Envasadora
- Gerente General
Relaciones Externas:
- Licenciada en Alimentación
Condiciones de Trabajo:
- La mayor parte de las actividades del cargo se desempeñan en una oficina, con las
herramientas correspondientes e iluminación adecuada, pero a la vez el ingeniero
recorre periódicamente el sector productivo con los riesgos propios que devienen de la
actividad y manejo de productos o sustancias contamienantes.
- El horario a cumplir será:
En épocas de cosecha, turnos rotativos de 12 horas cada uno. De lo contrario, el
horario habitual es de 7:00 a 11:30 am y de 14:30 a 18:00 pm. Siempre de lunes a
viernes.
Competencias específicas/habilidades:
- Calidad del Trabajo: Amplios conocimientos de los temas del área que está bajo su
responsabilidad.
- Credibilidad técnica: Capacidad necesaria para generar credibilidad en los demás
sobre la base de los conocimientos técnicos de su especialidad.
- Dirección de equipos de trabajo: Es la capacidad de desarrollar, consolidar y conducir
un equipo de trabajo alentando a sus miembros a trabajar con autonomía y
responsabilidad.
- Trabajo en equipo: Capacidad de participar activamente en la prosecución de una
meta común subordinando los interesespersonales a los objetivos del equipo.
Perfil del Puesto:
- Formación Académica: Ingeniero Agrónomo.
- Experiencia Necesaria: 1 (Un) año de experiencia progresiva, de carácter operativo y
supervisorio en el área de desarrollo de programas agrícolas.
- Edad: Mayor de 25 (veinticinco) años.
- Sexo: Indistinto
Aprobaciones:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Fecha: Fecha: Fecha:
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48
Ficha de Descripción y Análisis de Cargos
“Flor de Jardín”
Puesto: Área:
Director de Ventas Comercialización
Nombre y Apellido del Titular:
Rolando IvánRevinski
Puesto Superior: Puestos a los que subordina:
Gerente General
- Operario- Choferes
- Repositor-Peón General
Organigrama:
Propósito del Puesto:
Coordinar las actividades de la fuerza de ventas, los planes de comercialización y mercadeo,
a fin de lograr el posicionamiento de la empresa y los objetivos de negocio.
Responsabilidades del Puesto:
Grado de Relevancia
(Alto-Medio-Bajo)
Evaluar y establecer costos de productos. Alto
Mantenimiento de precios actualizados. Alto
Reclutamiento, selección y entrenamiento de la fuerza de ventas. Alto
Venta de Productos. Alto
Búsqueda de nuevos mercados. Alto
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49
Asegurarse de la disponibilidad de los productos tanto en la
empresa como en el mercado.
Alto
Asistir a Eventos. Medio
Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) :
- Gerente General
- Contador
- Encargado Administración General
- Tesoreros
- Encargados de los diferentes Sectores
- Personal del Sector
Relaciones Externas:
- Entidades Comerciales
- Proveedores de Materia Prima
- Clientes
Condiciones de Trabajo:
- El puesto es desempeñado en una oficina, con las herramientas e iluminación
adecuada y sin presencia de riesgos o agentes contaminantes.
- El horario a cumplir será:
En épocas de cosecha, turnos rotativos de 12 horas cada uno. De lo contrario, el
horario habitual es de 7:00 a 11:30 am y de 14:30 a 18:00 pm.Siempre de lunes a
viernes. Y algunos días sábados de acuerdo a visitas programadas para la
comercialización.
Competencias específicas/habilidades:
- Pensamiento Estratégico: Capacidad para detectar nuevas oportunidades de negocio,
realizar alianzas estratégicas con clientes, proveedores o competidores.
- Manejo de relaciones de negocios: Habilidad para crear y mantener una red de
contactos con personas que son o serán útiles para alcanzar lasmetas relacionadas
con el trabajo.
- Orientación al Cliente: Deseo de ayudar o servir a los clientes, comprender y satisfacer
sus necesidades.
- Profundidad en el conocimiento de los productos: Capacidad de conocer a fondo el/los
producto/s y evaluar la factibilidad y viabilidad de su adaptación a los requerimientos,
gustos y necesidades del cliente.
- Habilidades Mediáticas: Buena relación con la prensa, habilidad de comunicar lo
quedesea con claridad y sencillez.
Perfil del Puesto:
- Formación Académica: Lic. En Administración de Empresas.
- Conocimiento de Herramientas Informáticas (Microsoft Word, Power Point, Excel)
- Experiencia Necesaria: 6 (Seis) años en puestos con responsabilidades similares.
- Edad: Mayor de 30 (treinta) años.
- Sexo: Indistinto
Aprobaciones:
Elaborado por:
Fecha:
Revisado por:
Fecha:
Aprobado por:
Fecha:
Hernando Arias de Saavedra
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50
Ficha de Descripción y Análisis de Cargos
“Flor de Jardín”
Puesto: Área:
Encargado Planta Envasadora
Nombre y Apellido del Titular:
Victor Javier Scappini
Puesto Superior: Puestos a los que subordina:
Gerente General - Operarios de Envasadora
Organigrama:
Propósito del Puesto:
Controlar y resguardar el producto que vaya saliendo, prever que los procesos de surtido y
envasado se efectúen con calidad, eficiencia, rentabilidad, a fin de que lleguen oportuna y
confiablemente a los clientes y puntos de venta propia.
Responsabilidades del Puesto:
Grado de Relevancia
(Alto-Medio-Bajo)
Organizar y controlar el proceso de recibimiento,
almacenamiento, surtido y envasado de los productos.
Alto
Realizar el registro y actualización permanente de los
movimientos que se vayan efectuando.
Alto
Supervisar y evaluar las actividades del personal que recibe,
resguarda, surte y envasa los productos.
Alto
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51
Coordinar la atención y seguimiento oportuno a los pedidos de
producto generados por las áreas competentes de la entidad.
Alto
Vigilar que el equipo y la maquinaria de trabajo se mantengan en
buen estado de operación y gestionar su mantenimiento
preventivo y correctivo.
Alto
Promover, aplicar y vigilar el cumplimiento de las normas de
seguridad e higiene en las operaciones.
Alto
Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) :
- Gerente General
- Personal de la Envasadora
- Encargado del Sector Agrícola
- Encargado del Sector Yerba Mate
- Síndicos
Relaciones Externas:
- No mantiene relaciones con puestos fuera de la empresa.
Condiciones de Trabajo:
- El puesto es desempeñado en parte en una oficina, con las herramientas e iluminación
adecuada y sin presencia de riesgos o agentes contaminantes. Por otro lado, se
recorre y supervisa el área de envasado. Riesgos propios del sector productivo.
- El horario a cumplir será de 7:00 a 11:30 am y de 14:30 a 18:00 pm. Siempre de lunes
a viernes.
Competencias específicas/habilidades:
- Dirección de equipos de trabajo: Capacidad de desarrollar, consolidar y conducir un
equipo de trabajo alentando a sus miembros a trabajar con autonomía y
responsabilidad.
- Trabajo en equipo: Capacidad de participar activamente en la prosecución de una
meta común subordinando los intereses personales a los objetivos del equipo.
- Responsabilidad: Compromiso con las tareas encomendadas.
- Preocupación por el orden y la claridad: Preocupación continua por comprobar y
controlar el trabajo y la información.
- Profundidad en el conocimiento de los productos: Capacidad de conocer a fondo el/los
producto/s y evaluar la factibilidad y viabilidad de su adaptación.
Perfil del Puesto:
- Formación Académica: Secundario Completo.
- Experiencia Necesaria: 4 (Cuatro) años de experiencia en tareas de Cooperativismo.
- Edad: Mayor de 25 (Veinticinco) años.
- Sexo: Indistinto.
Aprobaciones:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Fecha: Fecha: Fecha:
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Ficha de Descripción y Análisis de Cargos
“Flor de Jardín”
Puesto: Área:
Capataz Tarefero Sector Yerba Mate
Nombre y Apellido del Titular:
Ramón Cantaleano
Puesto Superior: Puestos a los que subordina:
Gerente General
- Peón Tarefero
- Peón General
Organigrama:
Propósito del Puesto:
Gestionar los recursos humanos y materiales en las actividades de cosecha de yerba mate, de
acuerdo a la orden de trabajo, conforme a los criterios de seguridad laboral e higiene, y de
calidad de la producción.
Responsabilidades del Puesto:
Grado de Relevancia
(Alto-Medio-Bajo)
Organizar el pedido y distribución de los materiales e insumos. Alto
Coordinar el transporte disponible para las actividades. Alto
Cumplimentar el registro de ingreso y egreso de los materiales e
insumos.
Alto
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53
Cumplimentar el registro de ingresos y egresos del personal. Alto
Organizar y distribuir los grupos de trabajo. Alto
Supervisar y monitorear los indicadores de cosecha. Alto
Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) :
- Consejo de Vigilancia
- Gerente General
- Capataz de Secadero
- Personal del Sector
Relaciones Externas:
- No mantiene relaciones con puestos fuera de la empresa.
Condiciones de Trabajo:
- El puesto es desempeñado en las bases de plantación y el molino de yerba mate.
Riesgos propios de sectores productivos.
- El horario a cumplir será:
En épocas de cosecha, turnos rotativos de 12 horas cada uno. De lo contrario, el
horario habitual es de 7:00 a 11:30 am y de 14:30 a 18:00 pm. Siempre de lunes a
viernes.
Competencias específicas/habilidades:
- Dirección de equipos de trabajo: Es la capacidad de desarrollar, consolidar y conducir
un equipo de trabajo alentando a sus miembros a trabajar con autonomía y
responsabilidad.
- Trabajo en equipo: Capacidad de participar activamente en la prosecución de una
meta común subordinando los intereses personales a los objetivos del equipo.
- Capacidad para aprender: Asimilación de nueva información y su eficaz aplicación.
- Dinamismo – Energía: Habilidad para trabajar duro en situaciones cambiantes o
alternativas, con interlocutores muydiversos, que cambian en cortos espacios de
tiempo, en jornadas de trabajo prolongadas sin que por esto se veaafectado su nivel
de actividad.
Perfil del Puesto:
- Formación Académica: Secundario Completo.
- Experiencia Necesaria: 10 (Diez) años de experiencia en cosecha.
- Edad: Mayor de 30 (Treinta) años.
- Sexo: Masculino
Aprobaciones:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Fecha: Fecha: Fecha:
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54
Competencias:
Competencias Universales:
Estas Competencias Universales, también conocidas como Generales o
Cardinales son características que se espera que todas las personas
dentro de la empresa posean, y por lo tanto las mismas para todo el
personal sin discriminar nivel jerárquico.
A pesar de que “Flor de Jardín” no trabaja bajo el modelo de gestión
por competencias, a continuación se proponen algunas de ellas
ajustables a su realidad y valores empresariales:
- Adaptabilidad al cambio: Capacidad para adaptarse y amoldarse a los
cambios.Se asocia con la versatilidad del comportamiento para
adaptarse a distintos contextos, situaciones, medios ypersonas rápida y
adecuadamente.Correcta comprensión de losescenarios cambiantes
dentro de las políticas de la organización.
- Trabajo en Equipo: Capacidad de trabajar con otros para conseguir
metas comunes.
- Compromiso: Sentir como propios los objetivos de la organización.
- Ética:Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores
morales y las buenas costumbres y prácticas profesionales.
- Orientación al cliente: Encaminar sus actos hacia el cliente.
- Orientación a los resultados Encaminar sus actos a lo esperado.
- Calidad del trabajo: Excelencia en el trabajo a realizar.
Competencias Específicas:
Estas Competencias Específicas son aplicables a un área particular,
como también a puestos concretos. Son características necesarias para
un óptimo desempeño del cargo.
En este caso, las mismas fueron asignadas por cada oficio, definidas
dentro de cada ficha de Análisis y Descripción de Cargos.8
8 Martha Alles.“Dirección Estratégica de Recursos Humanos. Gestión por Competencias: El Diccionario”.
Editorial Granica,2002,Buenos Aires,Argentina.
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55
Proceso de Reclutamiento y Selección:
Según el criterio de Reclutamiento y Selección llevado a cabo en la
empresa, este proceso no tiene mayor complejidad. Básicamente se
asienta en los siguientes pasos:
Reclutamiento:
Este proceso se inicia al momento en que surge una vacante dentro de
la organización. La misma puede ser identificada tanto por el jefe del
área en cuestión como por miembros del sector administrativo
encargados de llevar a cabo las tareas relacionas con los recursos
humanos, o bien, puede ser un requerimiento que devenga
explícitamente de la alta gerencia e incluso de la presidencia en
ocasiones. Excepto esta última en todos los demás casos es obligatorio
solicitar aprobación del presidente para comenzar la búsqueda del
nuevo candidato.
En “Flor de Jardín”se práctica un reclutamiento mixto, optando por dar
oportunidad al personal actual cuando se considere contar con los
requisitos necesarios dentro de la empresa y en caso contrario, se
recurre a la búsqueda externa.
 Reclutamiento Interno: Ante una vacante dentro de la organización lo
primero que se tiene en cuenta es su fuerza laboral actual. Por lo tanto,
de considerarse que alguno de los mismos cuenta con las
características o competencias necesarias para desempeñarse en el
cargo se da aviso al mismo e inmediatamente comienza su capacitación.
 Reclutamiento Externo: Siguiendo los lineamientos, en caso de no
contar con el personal interno idóneo, se acude a la búsqueda externa
del posible ocupante, teniendo en cuenta para ello:
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56
- Candidatos presentados o recomendados por los mismos empleados
de la compañía.
- Consulta de base de datos de currículum que frecuentemente son
presentados a la empresa de manera espontánea por personas que
aspiran a un puesto dentro de la misma, los cuales son archivados,
revisados y tenidos en cuenta de ser necesario en posteriores
selecciones.
- En última instancia, cuando la búsqueda sea muy refinada y se
requiera de una persona con competencias muy específicas, no
habiendo encontrado este perfil con ninguna de las anteriores
técnicas, se recurre entonces a la publicación de anuncios de la
solicitud en el canal de cable local (TeKnovisón) y en la emisora de la
ciudad (Odisea FM).
Selección:
El proceso de selección inicia luego del reclutamiento e implica elegir
entre los candidatos reclutados al que más se ajusta con el perfil del
puesto vacante. Implica una serie de pasos entre los cuales se
encuentran:
I. Pre – Selección: Teniendo en cuenta las técnicas de reclutamiento
externo a las que recurre la empresa, el primer paso de la selección
implica una pre-selección de los currículum vitae que más se adecúen al
perfil buscado, los cuales pasarán a una segunda instancia de
verificación.
II. Verificación de Antecedentes Laborales, Judiciales y Penales: Con
aquellos postulantes más cercanos al perfil buscado se lleva a cabo la
verificación de antecedentes laborales. Es de suma importancia este
paso para descubrir posibles problemas laborales, a partir de
comportamientos pasados en puestos de trabajos anteriores. Asimismo,
se efectúa, con la autoridad correspondiente, la verificación de
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57
antecedentes judiciales y penales de los postulantes al momento de
seleccionarlos.
III. Primera Entrevista de Selección: Con el objetivo de conocer a las
personas que han pasado las etapas anteriores y continuar con el
proceso hasta dar con las más indicadas, se lleva a cabo la primera
entrevista laboral. Se indaga sobre sus competencias, habilidades,
experiencias, expectativas y todo aquello que permita tener una mayor
perspectiva sobre los mismos, corroborando que se acerquen al perfil de
la búsqueda.
A partir de la evaluación de los resultados obtenidos, se selecciona una
terna de candidatos que continuarán en el proceso hacia la
incorporación.
IV. Exámenes Médicos Preocupacionales de Ley: Teniendo en cuenta la
terna seleccionada al momento, se convoca a los candidatos a
realizarse los exámenes médicos pertinentes y obligatorios por ley que
proporcionan información acerca del estado de salud de los candidatos.
El objetivo es evaluar la aptitud física y mental del aspirante, con el fin
de descartar que la actividad laboral perjudique su salud y la posibilidad
de futuras enfermedades profesionales.
Estos exámenes son practicados a todos los postulantes, sin discriminar
puesto o nivel jerárquico al que aspira:
- Exámenes Psicológicos
- Análisis de Laboratorio
- Examen Clínico Completo
- Radiografía Panorámica de Tórax
- Electrocardiograma
V. Informe a la Presidencia para Decisión Final: Una vez obtenido los
resultados de los exámenes, y de haber analizado los resultados de las
entrevistas, se realiza un informe por cada uno de los tres candidatos
para ser presentado ante el presidente de la empresa, el cual tiene el
poder de tomar la decisión de la elección final.
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58
VI. Entrevista Conclusiva con el Nuevo Empleado: A partir de la decisión por
parte del presidente se comunica telefónicamente al postulante que ha
sido seleccionado, pactando una entrevista final en la cual se ultimarán
detalles, informará sobre su contrato y principalmente sobre la fecha,
lugar y hora de inicio de sus tareas.
Asimismo, a quienes no han sido elegidos, se les comunica que ha
finalizado el proceso, agradeciendo su tiempo y colaboración. La
información de los mismos quedará registrada en la base de datos de la
empresa, manteniendo así una buena imagen de ésta.
VII. Inducción: Al momento de ingresar, el nuevo trabajador deberá contar
con una apropiada inducción que lo ayude a integrarlo a la empresa. La
misma quedará bajo la responsabilidad del jefe del sector que puede
estar acompañado de alguna otra personalidad competente.
Básicamente se trata de presentarlo ante las autoridades de la
compañía, dar a conocer las políticas elementales de la misma, como
ser horarios de trabajo y el uso debido del uniforme proporcionado, y
todo aquello relacionado con su puesto de trabajo, actividades a
desarrollar, objetivos, relaciones con los demás compañeros y puestos,
jerarquías de poder, además de buscar disipar lo mejor posible cualquier
duda que presente.
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59
Capacitación y Desarrollo:
Esta tarea se realiza mediante la ejecución de acciones formativas
orientadas a la actualización, profundización y aprendizaje de
conocimientos; desarrollo de habilidades y destrezas; o a la modificación
de las actitudes relacionadas con el cumplimiento de las tareas,
objetivos, desafíos actuales y futuros.
Acabada la selección, el desarrollo del personal es uno de los métodos
clave que disponen las empresas para conseguir el conjunto de talentos
que necesitan, con la finalidad de mantenerse competitivas en el futuro.
Es un tipo de inversión que está directamente relacionado con la
capacidad de la empresa para ser flexible y adaptarse a los cambios de
su entorno.
La empresa “Flor de Jardín” capacita y entrena constantemente a todo
su personal en lo referido a las exigencias de cada sector. Así, para el
sector agrario es el ingeniero de la firma el encargado de brindar las
charlas e instrucciones que orienten las funciones de sus empleados. En
el caso del secadero, en el que se trabaja principalmente con
maquinarias complejas, son los instaladores de las mismas quienes
capacitan al personal para su adecuado manejo. Asiduamente asiste a la
empresa un técnico que instruye a los empleados del sector
administrativo en todo lo referente a nuevos programas informáticos y
herramientas de computación necesarias para llevar a cabo y mejorar el
desempeño de sus tareas. También miembros del sector han asistido a
charlas y eventos empresariales y relativos al cooperativismo llevadas a
cabo en Buenos Aires, Paraguay, Brasil y hasta Japón.
Si bien la organización no posee un procedimiento establecido, a
continuación se propone una serie de pasos para su formalización:
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60
Procedimiento de Capacitación para“Flor de Jardín”:
1) DIAGNÓSTICO: En el cual se realizará el inventario de las necesidades
de Capacitación y Desarrollo, las cuales serán detectadas a través de
diferentes medios como ser:
- Observaciones
- Encuestas
- Entrevistas
- Evaluación de desempeño
- Solicitudes por los jefes
- Análisis de indicadores
- Reclamos de clientes
2) PROGRAMACIÓN: En la que se confeccionará el programa (Plan de C y
D). Debe abarcar:
- Determinación de los objetivos de Capacitación y Desarrollo
- Elección de los métodos a utilizar
- Cantidad de personas a capacitarse
- Tiempo
- Horario
- Lugar
- Recursos a utilizar
- Como se va a realizar la evaluación de los resultados.
3) IMPLEMENTACIÓN: En este punto se ejecutará el programa, teniendo
en cuenta algunos aspectos de suma importancia, tales como:
- Cooperación de los directivos de la organización
- Adecuación del programa a las necesidades de la empresa
- Material a impartir
- Buena preparación de los Instructores
- Garantizar una motivación adecuada en el personal a capacitarse.
4) EVALUACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO: Mediante el control y un
seguimiento sistemático se evaluarán los resultados del proceso
estableciendo una comparación entre la situación actual y la anterior.
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61
Evaluación de Desempeño:
El análisis del desempeño o de la gestión de una persona es un
instrumento para dirigir y supervisar personal. Entre sus principales
objetivos se encuentran el desarrollo personal y profesional de
colaboradores, la mejora permanente de resultados de la organización y
el aprovechamiento adecuado de los recursos humanos.
Por otra parte, tiende un puente entre el responsable y sus
colaboradores de mutua comprensión y adecuado diálogo en cuanto a lo
que se espera de cada uno y la forma en que se satisfacen las
expectativas y cómo hacer para mejorar los resultados.
En forma sintética, las evaluaciones de desempeño son útiles y
necesarias para:
- Tomar decisiones de promociones y remuneración.
- Evaluar el comportamiento del empleado en relación con el trabajo.
- La mayoría de las personas necesitan y esperan esa retroalimentación. 9
En “Flor de Jardín” el desempeño de sus empleados es valorado por
sus síndicos o consejeros quienes recorren los sectores de la empresa y
la controlan. Si bien no poseen un procedimiento formal o establecido, a
continuación se propone uno acorde para su implementación:
7Alles, Martha Alicia. Desempeño por Competencias: Evaluación 360°- la ed. 2areimp.- Buenos Aires:
Granica, 2005. Pág. 27
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62
Fases para la Evaluación de Desempeño en “Flor de Jardín”:
(*) Propuesta de un formulario de Evaluación de Desempeño:
Fase 1:
Definirel Puestoaevaluar
Fase 2:
Confeccionarformulariode
evaluación(*)
Fase 3:
Comunicarlaevaluacióna
el/losempleado/s
Fase 4:
Evaluarel desempeñoen
funcióndel puesto
Fase 5:
Retroalimentaciónde los
resultadosobtenidos
Fase 6:
Tomar acción adecuada
(Capacitación,promoción)
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63
Formulario de Evaluación de Desempeño
“Flor de Jardín”
Fecha de Evaluación:
Responsable de Evaluación:
Empleado:
Área: Puesto:
Instrucciones:
A. Marcar con una X el nivel de puntaje que corresponda ante cada factor de
acuerdo a lo observado.
B. Escala de nivel de puntuación para la evaluación:
1. MUY BAJO: Rendimiento laboral inferior a lo aceptable.
2. BAJO: Rendimiento laboral regular, inferior al promedio.
3. MEDIO:Rendimiento laboral bueno, promedio.
4. ELEVADO: Rendimiento laboral superior al promedio, muy bueno.
5. MUY ELEVADO: Rendimiento laboral excelente, superior.
Factores: 1 2 3 4 5
Producción
(Cantidad de trabajo realizado)
Calidad
(Esmero en el trabajo)
Conocimiento del trabajo
(Experiencia laboral)
Cooperación
(Relaciones interpersonales)
Comprensión de situaciones
(Capacidad para resolver problemas)
Creatividad
(Capacidad de innovar)
Práctica
(Capacidad de hacer)
Responsabilidad
(Respeto por las normas, políticas y reglamento interno)
Puntuación Final:
Observaciones (Comentarios)
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64
Planes de Carrera:
Los Planes de Carrera son herramientas para el desarrollo y crecimiento
personal y profesional de las personas en el seno de la organización. Se
orientan a dar valor al conocimiento y el talento. El desarrollo de planes
de carrera supone un esfuerzo conjunto que busca atenuar necesidades
de la empresa con las cualidades de sus empleados.
La empresa “Flor de Jardín” no cuenta con planes de carrera definidos
en su gestión, sin embargo, sus empleados son tenidos en cuenta a la
hora de surgir una bacante de un puesto superior al que se hallan
desempeñando. Así, se presenta un ejemplo de personal que en la
actualidad se prepara para ser ascendido:
Nombre del Empleado:WIDMANN, Renzo Adrian
Edad: 31
Nivel de Estudios:Lic. En Administración de Empresas
Puesto que Desempeña en la Empresa: Administrativo
Puesto a Desempeñar: Gerente General
Antigüedad en la Empresa:8
Capacitaciones: Cursos y eventos relativos al manejo de empresas y
específicos del cooperativismo. Viajes con motivo de capacitación a Japón,
Brasil, Paraguay y Buenos Aires.
Puntos fuertes o débiles a mejorar o reforzar:
Puntos Fuertes:
- Trabajo en Conjunto
- Aprendizaje continuo
- Trabajo bajo presión
- Responsabilidad
Puntos Débiles:
- Dirección
- Solución de problemas
- Manejo de capital humano
Puesto Destino:
Gerente General
Puesto Inicial:
Administrativo
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65
Otro ejemplo recogido desde la empresa es el caso del encargado de
sus ventas el cual, con 14 años de antigüedad dentro de ella, ha pasado
por distintos puesto hasta llegar a ocupar el actual:
A continuación se proponen algunos casos de planes que pueden
ajustarse a la empresa y su filosofía. Por medio de estas propuestas se
aspira a que el trabajador, por medio de capacitación y entrenamiento,
logre una carrera dentro de la empresa.
Planes de carrera para “Flor de Jardín”:
Competencias adquiridas:
- Trabajo en Conjunto
- Aprendizaje continuo
- Trabajo bajo presión
- Responsabilidad
Competencias a desarrollar:
- Liderazgo
- Motivación
- Tolerancia
Maestranza
Operario de
Envasadora
Jefe de área
de Envasado
Encargado
de Ventas
PuestoInicial:
Administrativo
PuestoDestino:
Encargado
Personal
Administración
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Competencias adquiridas:
- Conocimiento del negocio
- Dinamismo
- Aprendizaje continuo
- Tolerancia
Competencias a desarrollar:
- Liderazgo
- Administración
- Pensamiento analítico
- Influencia
- Manejo de los RRHH
Competencias adquiridas
- Desarrollo de las tareas del
sector
- Manejo de Maquinarias
- Trabajo en equipo
Competencias a desarrollar
- Liderazgo
- Motivación
- Responsabilidad
Competencias adquiridas
- Desarrollo de las tareas del
sector
- Manejo de Maquinarias
- Trabajo en equipo
Competencias a desarrollar:
- Liderazgo
- Motivación
- Responsabilidad
PuestoInicial:
Operario Ventas
PuestoDestino:
Encargado de
Ventas
PuestoInicial:
Peón Secadero
PuestoDestino:
Capataz Secadero
PuestoInicial:
Operario
(Envasadora /
Planta Almidón)
PuestoDestino:
Encargado
(Envasadora /
Planta Almidón)
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67
Cuadro de Reemplazos:
Todo puesto de trabajo puede quedar vacante en cualquier momento,
tanto por motivos previstos como imprevistos. El sistema de cuadros de
reemplazo.es una herramienta de ayuda en estas situaciones.
Se formulan cuadros de reemplazo para un grupo de puestos en la
organización, que normalmente comprenden todos los que están en un
nivel superior y medio, como así también de especialistas. La acción
consiste en designar un reemplazante potencial para cada cargo.El
mismo debe estar en condiciones de asumirlo de forma inmediata, y de
tener un nivel de desempeño que permita la continuación normal de las
operaciones.
Cuadro de Reemplazos para “Flor de Jardín”:
Estos son los cargos que dentro de la organización cuentan con un
remplazo designado, el resto de ellos es cubierto por compañeros del
área de manera espontánea tras una posible inasistencia.
Presidente
Walter Schwartz
Vicepresidente
Alberto
Markwartz
Gerente General
Edgardo Alfredo
Hein
Tesorero
NaratoshiMikami
Pro Tesorero
Adolfo Heisler
Secretario
Presidencia
Hilario V. Knapke
Hernando Arias de Saavedra
Instituto de Estudios Superiores
68
Capítulo Iii:
La Comunicación Dentro de la Empresa
Hernando Arias de Saavedra
Instituto de Estudios Superiores
69
Plan de Comunicación Interna
Introducción:
La comunicación interna es el conjunto de actividades efectuadas por
cualquier organización para la creación y mantenimiento de buenas
relaciones con y entre sus miembros, a través del uso de diferentes
medios de comunicación que los mantengan informados, integrados y
motivados para contribuir con su trabajo al logro de los objetivos
organizacionales.
Por tanto la comunicación interna se encarga de ofrecer información
acerca de las organizaciones, de orientar conductas individuales y
establecer relaciones interpersonales funcionales entre sus miembros.
Impulsa el conocimiento en toda la institución provocando el aprendizaje
y la innovación a través del intercambio de ideas y prácticas en el ámbito
tanto interno como externo. Además facilita el cambio, reduciendo el
grado de resistencia, incrementando el nivel de compromiso y
fomentando la adaptación a nuevas situaciones.10
Flor de Jardín:
En la empresa la comunicación interna es muy fluida y se da
mayormente de modo verbal, ya sea oralmente o escrita, y de carácter
informal, no contando con un plan establecido expresamente.
Proponemos a continuación un Plan de Comunicación Interna aplicable,
acorde a su realidad, estableciendo las herramientas adecuadas para su
gestión.
10Información reelaborada a partir de la página web “EcuRed”, conocimiento con todos y para todos.
http://www.ecured.cu/index.php/Comunicaci%C3%B3n_interna. Recuperado 15/10/14
Hernando Arias de Saavedra
Instituto de Estudios Superiores
70
Plan de Comunicación Interna de “Flor de Jardín”:
Objetivo:
Para lograr un “buen trabajo” es necesario que todos y cada uno de los
integrantes de los distintos sectores estén comunicados entre sí, es por
ello que el Plan de Comunicación Interna de Flor de Jardín tiene como
principal objetivo gestionar la comunicación dentro de la empresa
permitiendo la difusión de mensajes claros y objetivos estratégicos. Las
acciones concretas tienden a una mejor integración del grupo de trabajo,
a agilizar la comunicación interna y a motivarlos para lograr un mayor
sentido de pertenencia y una mayor participación.
Destinatarios:
Todas las personas que prestan servicios en la organización
independientemente del nivel jerárquico. Prioriza el trabajo en conjunto.
Desarrollo:
Teniendo en cuenta si la comunicación se efectúa dentro o fuera de la
estructura jerárquica de la empresa, hablamos de:
- Comunicación Formal: Es la propia organización la que establece las
vías de comunicación siguiendo los niveles jerárquicos y los protocolos
establecidos. Se emplea para cuestiones relacionadas con el trabajo.
- Comunicación Informal: Es la que surge espontáneamente entre los
miembros de una empresa movidos por la necesidad de comunicarse,
sin seguir los cauces oficiales.
Hernando Arias de Saavedra
Instituto de Estudios Superiores
71
Dentro de una organización, las comunicaciones tienen una dirección o
un sentido; teniendo en cuenta este aspecto se pueden clasificar en:
- Comunicaciones Descendentes: Están destinadas a los sectores
subordinados. Van desde la cúpula de la organización hasta las bases,
pasando por sus estratos medios o de las jerarquías medias a los
empleados. (Órdenes, directrices, instrucciones acerca de la tarea a
desarrollar).
- Comunicaciones Ascendentes: Están dirigidas a los sectores
gerenciales. Son producidas por los subordinados y expresan
novedades o resultados obtenidos a partir del trabajo realizado.
- Comunicaciones Horizontales: Es la comunicación entre pares que
intercambian información.
- Comunicaciones Oblicuas o Transversales: Se puede producir no sólo
entre los niveles jerárquicos, sino también con distintas áreas de la
organización si comparten funciones. Su objetivo es contribuir a la
integración del personal.
La comunicación además puede darse de manera:
- Oral: Se transmite mediante la voz, de manera que el receptor oye el
mensaje y permite aclarar dudas de forma inmediata, mediante la
retroalimentación.
- Escrita: Se transmite por medio de la escritura, de manera que el
receptor lee el mensaje y permite su posterior lectura, en caso de olvido,
de manera que es difícil de tergiversar.11
Existen diferentes Medios o Canales de Comunicación:
La elección de los medios de comunicación dependerá del contenido del
mensaje que se busca transmitir, como así también de su propósito e
importancia.
11 Información reelaborada a partir de la página web “Tiempos Modernos”, Web de formación y
orientación Laboral.http://www.tiemposmodernos.eu/ret-tipos-de-comunicacion/. Publicado por
Esther. Recuperado 16/10/14
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DESARROLLO TESIS RRHH

  • 1. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 1 ÍNDICE  INTRODUCCIÓN METODOLÓGICA……………………………………………………………………3  CAPÍTULO I: PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA………………………………………………….4 LA EMPRESA: “FLOR DE JARDÍN”………..……………………………………………………………5 - Ubicación Geográfica………………………………………………………………………………………..6 - Logo Institucional……………………………………………………………………………………………..7 - Historia………………………………………………………………………………………………………….7-8 - Misión………………………………………………………………………………………………………………9 - Visión……………………………………………………………………………………………………………….9 - Valores………………………………………………………………………………………………………..9-10 - Cultura Organizacional……………………………………………………………………………………10 - Mercado de la Empresa………………………………………………………………………………….11 - Oferta de la Empresa…………………………………………………………………………………11-13 - Estructura Organizacional: Organigrama……………………………………………………13-16  CAPÍTULO II: PLANEAMIENTO DE RECURSOS HUMANOS………………………………17 EL PLANEAMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS………………………………………..18 - Inventario de Personal……………………………………………………………………………...18-25 - Políticas Empresariales……………………………………………………………………………………26 - Políticas Mínimas de Recursos Humanos…………………………………………………..27-31 - Descripción y Análisis de Cargos………………………………………………………………..32-52 - Competencias…………………………………………………………………………………………………53 - Proceso de Reclutamiento y Selección………………………………………………………54-57 - Capacitación y Desarrollo………………………………………………………………………….58-59 - Evaluación de Desempeño…………………………………………………………………………60-62 - Planes de Carrera………………………………………………………………………………………63-65 - Cuadro de Reemplazos……………………………………………………………………………………66  CAPÍTULO III: LA COMUNICACIÓN DENTRO DE LA EMPRESA…………………………67 - Plan de Comunicación Interna………………………………………………………………………..68 - Plan de Comunicación Interna de Flor de Jardín……………………………………..…69-76  CAPÍTULO IV: CONFECCIÓN DE LEGAJO DEL PERSONAL…………………………………77 - Legajos del Personal………………………………………………………………………………….78-83
  • 2. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 2  CAPÍTULO V: INDICADORES DE GESTIÓN……………………………………………………….84 - Indicadores de Gestión…………………………………………………………………………………..85 - Indicadores de Gestión de Recursos Humanos……………………………………………….86 - Indicadores de Antigüedad Promedio…………………………………………………………….87 - Indicadores Porcentaje Sexo Masculino y Femenino………………………………………88 - Ratio de Nivel Académico……………………………………………………………………………….89  CAPÍTULO VI: EL FIN DE LA RELACIÓN LABORAL…………………………………………….90 - Fin de la Relación Laboral………………………………………………………………………….91-93 - Entrevista de Egreso………………………………………………………………………………….94-98  CONCLUSIÓN......................................................................................................99  BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………………………….…100-101  ANEXOS............................................................................................................102 Material Anexado…………………………………………………………………………………………103 Técnica de Recopilación de Datos………………………………………………………….104-126 Imágenes……………………………………………………………………………………………….127-131
  • 3. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 3 Introducción Metodológica El presente Trabajo de Aplicación Profesional consiste en la puesta en práctica de aspectos teóricos desarrollados a lo largo de la carrera, forjando de esta manera los conocimientos adquiridos y acrecentando una experiencia inicial en la Administración de Recursos Humanos. El objetivo principal del mismo radica en desarrollar las principales funciones del área de Recursos Humanos dentro de una empresa tomada a elección. En nuestro caso, la Cooperativa Yerbatera “Flor de Jardín”, ubicada en la ciudad de Jardín América, provincia de Misiones, en el kilómetro 1436 de la Ruta Nacional N° 12. A partir de este documento se podrá conocer a la organización en mayor profundidad, elementos generales de su historia, estructura y esencia y aquellos más específicos de nuestra modalidad, los cuales fueron en su mayoría propuestas propias acordes a su realidad, ya que si bien cuentan con una persona encargada del puesto y un administrativo en colaboración, no poseen un área y funciones bien definidas. A lo largo de la confección de la obra se recurrió a bibliografía específica de la cátedra como guía y refuerzo, además de otras fuentes auxiliares como ser internet, material de autores varios y trabajos de seminario de años anteriores. Se llevaron a cabo varias visitas a sus instalaciones con el objeto de recabar la información necesaria, también acudimos a la página web de la misma http://www.flordejardin.com.ar/, la cual nos fue de gran ayuda. Las herramientas utilizadas en el estudio se basaron en entrevistas y observaciones. A partir de los resultados obtenidos se pudo concretar el informe con todos y cada uno de los contenidos esperados.
  • 4. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 4 Capítulo I: Presentación De la Empresa
  • 5. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 5 La Empresa: FlordeJardín La Cooperativa de Productores Yerbateros de Jardín América Limitada definió un modelo productivo que sigue dando buenos frutos y generando nuevos y mejores puestos de trabajo. Fundada en 1973 en Colonia Sol de Mayo, agrupa a más de 190 socios pertenecientes a una vasta cuenca productora misionera conformada por Campo Viera, Colonia Polana, Hipólito Irigoyen, Puerto Leoni, Campo Grande, y los productores de la zona de Jardín América. “Flor de Jardín” es la marca que la cooperativa logró imponer en el mercado y que identifica no solo a su yerba elaborada sino a los otros alimentos alternativos que produce desde 1999 cuando sus miembros se sumaron a la propuesta de diversificación productiva. La gran variedad de productos que se siembran y cosechan en la zona son la materia prima de “Flor de Jardín”, que llega a las góndolas de Misiones, Corrientes, Chaco, Formosa, Entre Ríos, Santa Fe, Córdoba y Buenos Aires con envasados en conserva agridulce de choclitos, ajíes, pickles y pepinos, sus especialidades en dulces de higo, zapallo, mamón que son procesadas en almíbar, mermeladas y fécula de mandioca.1 1Información reelaborada a partir de la página web de la Empresa: www.flordejardin.com.ar. Recuperado 15/09/14
  • 6. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 6 Ubicación Geográfica: La Empresa“Flor de Jardín”se encuentra ubicada sobre la Ruta Nacional 12 en el Kilómetro 1436 de Jardín América, Misiones. Ubicación en GOOGLE EARTH:
  • 7. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 7 Logo Institucional: Significado del símbolo o emblema del cooperativismo: El símbolo del cooperativismo son dos pinos de color verde oscuro, sobre un fondo amarillo, encerrados en un círculo también verde. Los pinos significan inmortalidad, constancia y fecundidad, también la necesidad del esfuerzo común. El círculo significa la unión y la universalidad del cooperativismo. El fondo amarillo representa sol, que es la fuente de la vida para el hombre. Historia: La Cooperativa es una entidad que nuclea a una gran cantidad de productores yerbateros de la zona centro de la provincia de Misiones. Se conformó el día 3 de noviembre de 1973, cuando un grupo de personas provenientes de la Colonia Sol de Mayo de la ciudad de Jardín América se une con el fin de llevar a cabo la secansa de Yerba Mate y su posterior comercialización.
  • 8. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 8 A partir de ese momento se define un modelo productivo, que con mucho trabajo y honestidad fue generando muy buenos frutos y mejores puestos de trabajo. Desde allí con un incesante labor, agrupando a más de 300 socios de las distintas colonias cercanas a Jardín América, Campo Viera, Puerto Leoni, Campo Grande e Hipólito Irigoyen, la Cooperativa se consolida a paso firme en el mercado Misionero Yerbatero. Con los cambios de precios y políticas yerbateras y ante la necesidad de darle un mayor ingreso y un mejor bienestar de los asociados, la Cooperativa con ayuda del Gobierno de la Provincia de Misiones, crea el 23 de enero de 1999 la Planta Elaboradora de Productos “Flor de Jardín”, marca que logró imponer en el mercado de todo el litoral y gran parte del país. Con el fin de diversificar aún másla oferta, sepone en marcha un nuevo y moderno proyecto que culminaría con la inauguración deuna Moderna Fábrica de Fécula de Mandiocaen 1994. En los últimos tiempos se implementó además la Obra Social de la Cooperativa con el objetivo de asegurar un mayor bienestar de todos los empleados y sus respectivas familias. Con un constante crecimiento e incansable labor a lo largo de más de 40 años de trayectoria, se sigue apostando a la excelencia de todos los productos que son distribuidos a lo largo y ancho del país. 2 2Información reelaborada a partir de la página web de la Empresa: www.flordejardin.com.ar. Recuperado 15/09/14
  • 9. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 9 Misión: Somos una Cooperativa Yerbatera al servicio de las necesidades de nuestros socios productores, brindándoles los elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades (productos para la fertilización, cuidado de plagas y control de safra) y realizando, simultáneamente, un seguimiento de todo el proceso de cultivo, asegurando así que la materia prima llegue a la fábrica en condiciones ideales para la elaboración y comercialización de productos alimenticios. Visión: Queremos ser la Cooperativa Productora de Yerba Mate y Productos Regionaleslíder en la Argentina y en el exterior, por nuestra confiabilidad, y crecimiento día a día que es impulsado por nuestra cultura de trabajo,fortaleciendo competitivamente nuestra marca, satisfaciendo las expectativas de nuestros consumidores, clientes, empleados, y la comunidad, para así convertirnos en una empresa reconocida y elegida por su alto estándar de calidad, profesionalismo y compromiso corporativo. NOTA: La Empresa no cuenta con Misión y Visión definidas, por lo cual las aquí presentadas son unapropuesta de ellas, elaboradas mediante la información obtenida. Valores: - Unión - Trabajo en Equipo
  • 10. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 10 - Confianza - Responsabilidad - Respeto - Compromiso - Apertura - Seguridad - Bienestar - Salud - Higiene - Mejora Continua Cultura Organizacional: La cultura dominante en esta organización tiene que ver y se relaciona directamente con su esencia misma. Los valores mencionados anteriormente juegan un papel fundamental dentro de la compañía y constituyen el eje de su cultura. La unión y el trabajo en equipo caracterizan a la Cooperativa. Su prioridad son sus socios y por lo tanto se mantiene siempre atenta a las necesidades de los mismos. Buscan sostener la estructura y la línea de trabajo tomada desde sus inicios, con un consejo responsable que se encarga de llevarla adelante. Se mantiene abierta a los cambios y a las nuevas generaciones, un ejemplo de ello es la creación reciente de la “Cooperativa Juvenil” un proyecto que involucra y da participación a los hijos de los socios en las actividades de la empresa.
  • 11. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 11 Mercado de la Empresa: El Mercado de la Empresa se divide en dos grandes grupos: 1. Por un lado, Consumidores Industriales: Los tres secaderos de Yerba Mate con los que cuenta “Flor de Jardín” abastecen a importantes empresas nacionales como ser: - Molinos del Rio de la Plata: Una de las empresas líderes en la industria de alimentos de América del Sur. - CBSé: Compañía Argentina líder del segmento de Yerba Mate Compuesta, Yerba Mate Saborizada, Yerba Mate Endulzada y Yerba Mate Funcional. - Piporé: Cooperativa Misionera productora y comercializadora de Yerba Mate. 2. Y por el otro, Clientes y Consumidores Finales: Un porcentaje de la materia prima es utilizada para la elaboración de la marca propia de Yerba Mate “Flor de Jardín” la que, al igual que los otros productos elaborados por la empresa, son destinados a las góndolas de Misiones, Corrientes, Chaco, Formosa, Entre Ríos, Santa Fe, Córdoba y Buenos Aires, comercializados al por mayor y menor, dirigidos hacia el público en general. Oferta de la Empresa: Productos:La elaboración de los productos “Flor de Jardín” es llevada a cabo en las instalaciones de sus diferentes fábricas:
  • 12. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 12 Desde laFábrica – Secadero y Molino de Yerba Mate se producen: - Yerba Mate Canchada - Yerba Mate (Especial Tereré) por 500 Gr. - Yerba Mate (Tradicional) por 500 Gr. / 1 Kg. En la Fábrica de Productos Regionales se producen y envasan:  Mermeladas: - Mermelada de Higo por 330 Gr. - Mermelada de Zapallo por 330 Gr. - Mermelada de Ananá por 330 Gr. - Mermelada de Mamón por 330 Gr. - Mermelada de Mandarina por 330 Gr. - Mermelada de Frutilla por 330 Gr. - Mermelada de Rosella por 330 Gr. - Mermelada de Maracuyá por 330 Gr.  Encurtidos: - Ají Despuntado por 220 Gr. / 430 Gr. / 3 Kg. - Pepinillos Agridulce por 330 Gr. / 1, 5 Kg. / 1, 8 Kg. - Chucrut por 330 Gr. / 660 Gr. / 3.895 Gr. - Pickles por 330 Gr. / 650 Gr. / 1,5 Kg. / 1,8 Kg. - Remolacha Agridulce por 330 Gr. / 660 Gr. - Choclitos Agridulce por 310 Gr. / 650 Gr. / 1,5 Kg. / 3 Kg. - Pepinillos Premium por 330 Gr. / 650 Gr. - Pepinos Agridulces por 650 Gr.  Almíbares: - Zapallo en Almíbar por 400 Gr. / 800 Gr. / 3,5 Kg. - Mamón en Almíbar por 400 Gr. / 800 Gr. / 1, 5 Kg. / 3,5 Kg - Higo en Almíbar por 400 Gr. / 800 Gr. / 3,5 Kg. / 4,4 Kg.  Fruta Escurrida: - Fruta Escurrida Envase 300 Gr. - Fruta Escurrida Caja 10 Kg.
  • 13. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 13 En la Fábrica de Fécula de Mandioca se obtiene: - Fécula de Mandioca por 1Kg. - Fécula de Mandioca por 25 Kg.3  La empresa busca brindar un producto que sea reconocido y elegido por su alto estándar de calidad.  En lo que a sus precios refiere, se fijan y varían de acuerdo al producto y la cantidad, teniendo en cuenta siempre el mercado competitivo y las políticas vigentes.  Para la comunicación y publicidad de la Organización utilizan diferentes herramientas informáticas como ser: - Diarios - Televisión (TeKnovisión, canal local) - Radio Local (Radio Odisea) Además, su trayectoria y calidad son factores que influyen en la promoción de la oferta de la compañía. Estructura Organizacional: Organigrama: “El Organigrama es una representación gráfica simplificada, total o parcial de la estructura de una organización, en términos de 3Información reelaborada a partir de la página web de la Empresa: www.flordejardin.com.ar. Recuperado 15/09/14
  • 14. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 14 unidades,departamentos, sectores o puestos de trabajo, y de las relaciones existentes entre ellos.”4 La estructura organizacional de “Flor de Jardín” se compone de la siguiente manera: 4Gilli, J. J. y otros. Diseño y Efectividad Organizacional. Macchi, Buenos Aires, 1993.
  • 15. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 15 Elementos de la Estructura: - El Núcleo Operativo: En este sección de la organización se encuentran los operarios, que realizan el trabajo básico relacionado directamente con la producción de bienes (Sector Yerba Mate, Sector Envasadora, Sector Fábrica de Almidón) o la prestación de servicios (en el caso del Sector Ventas, encargado de la comercialización de los productos y el Sector de Administración contable que desarrolla las tareas relacionadas con los recursos humanos y las de atención al socio). - La Cumbre Estratégica: Se encuentra en la parte superior de la organización y aquí están incluidos los puestos ejecutivos de mayor relevancia que tienen a su cargo la responsabilidad general de la conducción de la organización; asimismo, las personas que brindan apoyo directo a la cumbre estratégica. Estamos hablando en este caso del Consejo de Administración y la Gerencia General, los cuales responden a las necesidades de la AsambleaGeneral y del Consejo de Vigilancia (Sindicatura). - La Línea Media: La cumbre estratégica está unida al núcleo operativo a través de la línea media. La cadena nace desde los altos gerentes hasta los supervisores de contacto (encargados de cada sector en este caso), quienes tienen autoridad directa sobre los operarios. - La Tecnoestructura: En la tecnoestructura encontramos a los analistas que sirven a la organización afectando el trabajo de otros que la conforman. Se encuentran fuera de la corriente de trabajo operacional, y sus funciones serán diseñar, planear y cambiar la estructura, o capacitar a ente para que lo haga. El servicio de ingeniería cumple este rol dentro de la organización. - El Staff de Apoyo: Se trata de unidades especializadas que brindan apoyo a la organización fuera de su corriente de trabajo operacional. Lo conforma la Asesoría Legal de la Organización.
  • 16. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 16  La configuración estructural de “Flor de Jardín” contiene características típicas del tipo de Estructura Simple. La parte más relevante de la organización es la cumbre estratégica, que es la encargada de tomar decisiones. Su funcionamiento se basa en el mecanismo de coordinación de supervisión directa. Es una Estructura poco elaborada y tanto la tecnoestructura como el staff de apoyo son servicios contratados que operan de manera terciarizada.  Además, puede ser considerada una organización mecanicista en la medida en que utiliza mayoritariamente la formalización del comportamiento para lograr la coordinación. Posee una performance predictible en que las tareas son rutinarias y donde la cadena de mando está estrechamente establecida, los empleados cumplen específicamente sus roles y tienen detallada y especificada la división del trabajo. En consecuencia su comportamiento es predeterminado y estandarizado. 5 5Mintzberg, H., Diseño de Organizaciones Eficientes, El Ateneo, Buenos Aires, 1991. La Estructuración de las Organizaciones, Ariel Economía, Barcelona, 1990. Mintzberg y la dirección, Díaz de Santos, Madrid, 1989.
  • 17. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 17 Capítulo II: Planeamiento deRecursos Humanos
  • 18. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 18
  • 19. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 19 El Planeamiento de los Recursos Humanos Introducción: En toda organización siempre va a llegar el momento en que por alguna causa deba renovar su personal, bien sea trayendo nuevo talento humano, reubicando o promoviendo al recurso humano activo, por causas fortuitas, entre otras. Por esta razón la organización siempre debe estar preparada para afrontar estos momentos con una alta eficacia y sin perdidas. Para lograr este objetivo la organización debe realizar planes de sus recursos humanos, de esta forma preverá estas situaciones y tendrá una solución anticipada que le permitirá de la manera más eficiente hacer frente a ellas. La planeación de recursos humanos es una técnica o método para analizar de forma sistemática la demanda y provisión del recurso o talento humano dentro de una organización, determinando el número y el tipo de empleados que serían necesarios y así suministrar a la organización el personal adecuado en el momento propicio.6 Inventario de Personal: Es una "base de datos" que concentra todos los datos e información sobre los trabajadores, a partir de la cual será posible determinar el potencial humano con que cuenta la empresa, ubicando y clasificando a los elementos más idóneos, con los que se podrá disponer para la cobertura de puestos vacantes. 6 Información reelaborada a partir de la página web “Planificación de Recursos Humanos”. https://sites.google.com/site/sustituciondepuestosclave/project-definition. Recuperado 18/11/14
  • 20. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 20 La Empresa “Flor de Jardín” no cuenta con un Inventario o Nómina de Personal. La propuesta a continuación es una confección propia, a partir de los datos recabados en las entrevistas realizadas, algunos documentos proporcionados por la organización e investigación complementaria, desarrollada a partir del siguiente modelo: Nota: Martha A. Alles. “Dirección Estratégica de Recursos Humanos: Gestión por Competencias”. Capítulo 1: Introducción al estudio de los Recursos Humanos. ¿Cómo hacer un Inventario de Recursos Humanos? Págs. 36 y 37. 2da. Edición, Buenos Aires, Granica, 2006.
  • 21. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 21 Inventario de Personal FLOR DE JARDÍN Contratación: Trabajo Permanente Consejode Administración Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad Otras Competencias o Características Antigüedad SCHWARTZ, Walter Presidente Lic. En Adm. De Empresas 56 -Manejo de Herramientas Informáticas - Conocimiento en Leyes - Economía 2 Años MARKWARTZ, Alberto Vicepresidente Téc. En Adm. de Empresas 70 - Manejo de Herramientas Informáticas 2 Años KNAPKE, Hilario V. Secretario Presidencia Secundario Completo 43 - Manejo de Herramientas Informáticas 2 Años MURNER, Carlos Prosecretario Presidencia Secundario Completo 50 - Manejo de Herramientas Informáticas 2 Años PORTO, Renzo Hernán Contador Contador Público 33 - Economía - Manejo de Herramientas Informáticas 4 Años MIKAMI, Naratoshi Tesorero Téc. En Adm. de Empresas 39 - Contabilidad - Manejo de Herramientas Informáticas 6 Años HEISLER, Adolfo Pro Tesorero Secundario Completo 45 - Contabilidad 2 Años LEUZINK, Enrique S. Vocal Titular Secundario Completo 36 - 2 Años NAGEL, Enrique Vocal Suplente Secundario Completo 40 - 2 Años PAULUK, Sergio L. Vocal Suplente Secundario Completo 46 - 2 Años LEONCYK, Marcos J. Vocal Suplente Secundario Completo 50 - 2 Años BRUCHON, Luis D. Vocal Suplente Secundario Completo 37 - 2 Años Consejode Vigilancia Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad Otras Competencias o Características Antigüedad KOPP, Waldemar A. Síndico Titular Secundario Completo 53 - 9 Años PROCIUK, Pedro Síndico Suplente Secundario Completo 48 - 6 Años GerenciaGeneral Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad Otras Competencias o Características Antigüedad HEIN, Edgardo Alfredo Gerente General Lic. En Adm. De Empresas 67 - Manejo de Personal - Manejo de Herramientas Informáticas 37 Años Sector AdministraciónContable Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad Otras Competencias o Características Antigüedad SZWARC, Aníbal Encargado Adm. Secundario Completo 60 -Manejo de Herramientas Informáticas 11 Años NAGEL, Adriana Marlise Encargada RRHH Secundario Completo 33 -Manejo de Herramientas Informáticas 14 Años
  • 22. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 22 - Conocimientos de RRHH CUNALE, Maximiliano Administrativo Téc. En Adm. de Empresas 32 Manejo de Herramientas Informáticas 3 Años WIDMANN, Renzo Adrián Administrativo Lic. en Adm. de Empresas 31 Manejo de Herramientas Informáticas 8 Años HEIN, Cesar Eugenio Administrativo Téc. En Adm. de Empresas 33 Manejo de Herramientas Informáticas 12 Años ZANABRIA, Luis Alberto Administrativo Secundario Completo 43 -Manejo de Herramientas Informáticas - Conocimientos de RRHH 8 Años Sector Comercialización Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad Otras Competencias o Características Antigüedad REVINSKI, Rolando Iván Director de Ventas Secundario Completo 34 -Atención al Cliente - Comunicación - Marketing - Manejo de Herramientas Informáticas 14 Años BONIUK, Cristina Operaria Secundario Completo 31 -Atención al Cliente - Manejo de Herramientas Informáticas 11 Años PAULUK, Héctor Fabián Chofer Secundario Completo 37 Atención al Cliente 19 Años PAULUK, Alejandro Chofer Secundario Completo 35 Atención al Cliente 16 Años KELLER, Gabriel Repositor Secundario Completo 31 Atención al Cliente 1 Año ERTL, Sergio Raúl Peón General Secundario Completo 29 Atención al Cliente 4 Años Sector Yerba Mate Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad Otras Competencias o Características Antigüedad CANTALEANO, Ramón CapazTarefero Secundario Completo 55 - Habilidades Manuales 34 Años DA ROSA, Jorge Gabriel CapatazSecadero Secundario Completo 37 - Conocimiento de Maquinarias - Manejo de Herramientas 9 Años QUIÑONES, Víctor Hugo Soldador Secundario Completo 50 - Habilidades Manuales - Manejo de Herramientas 1 Año KRAMPITZ, German E. Soldador Secundario Incompleto 64 - Habilidades Manuales - Manejo de Herramientas 12 Años FERNANDEZ, Brunildo Soldador Secundario Completo 49 - Habilidades Manuales - Manejo de Herramientas 21 Años BAR, Gustavo Basculero Secundario Completo 31 - Habilidades Manuales - Manejo de Herramientas 7 Años BENITEZ, Eusebio Planchadero Secundario Incompleto 62 - Habilidades Manuales - Manejo de Herramientas 22 Años BAEZ, Juan Carlos Peón General Secundario Incompleto 52 - Habilidades Manuales 22 Años GARAY, Victorino Peón General Primario Completo 45 - Habilidades Manuales - Manejo de Maquinarias 23 Años GUERRERO, Silvio Peón General Secundario Incompleto 37 - Habilidades Manuales 19 Años GUERRERO, Roberto Peón General Secundario Incompleto 39 - Habilidades Manuales 12 Años PAULUK, Orlando Darío Peón General Secundario Completo 34 - Habilidades Manuales - Manejo de Maquinarias 5 Años
  • 23. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 23 SALINAS, Eduardo Peón General Secundario Incompleto 58 - Habilidades Manuales 22 Años PAULUK, Carlos Omar Peón General Secundario Incompleto 38 - Habilidades Manuales 19 Años CANTALEANO, Miguel Peón General Secundario Incompleto 47 - Habilidades Manuales - Manejo de Maquinarias 20 Años FLORES, Gabriel L. Peón General Secundario Incompleto 40 - Habilidades Manuales 21 Años GOMEZ, Gabriel Irineo Peón General Secundario Completo 47 - Habilidades Manuales 12 Años BAEZ, Alberto Peón General Primario Completo 39 - Habilidades Manuales 19 Años CANTALEANO, La Cruz Peón General Secundario Incompleto 55 - Habilidades Manuales 18 Años URBINA, Pedro Peón General Secundario Incompleto 39 - Habilidades Manuales - Manejo de Maquinarias 9 Años VEGA, José Luis Peón General Primario Completo 41 -Habilidades Manuales 9 Años HEIN, Raúl Peón General Primario Completo 70 - Habilidades Manuales 14 Años BONUS, Mauricio Peón General Secundario Incompleto 23 - Habilidades Manuales - Manejo de Maquinarias 1 Año Sector Agrícola / Envasadora Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad Otras Competencias o Características Antigüedad PEREZ, Oscar Aníbal Ing. /Encargado S. Agrícola Ingeniero Agrónomo 61 - Manejo de Herramientas Informáticas - Conocimiento de Leyes - Economía 11 Años SCAPPINI, Víctor Javier Encargado Envasadora Secundario Completo 49 - Manejo de Herramientas Informáticas - Conocimiento de Maquinarias 14 Años FISCHER, HéctorAdrián Operario Sector Agrícola Secundario Completo 32 - Manejo de Maquinarias 10 Años VALDEZ, Mirta Elizabeth Operaria Sector Agrícola Secundario Completo 34 - Habilidades Manuales 11 Años FERREYRA, Osvaldo Operario Sector Agrícola Secundario Completo 45 - Manejo de Maquinarias 14 Años NABER, Sergio Operario Sector Agrícola Secundario Completo 25 - Manejo de Maquinarias 5 Años PEREYRA, Liliana Operaria Sector Agrícola Secundario Completo 33 - Habilidades Manuales 5 Años SALINAS, Tamara Operaria Sector Agrícola Secundario Completo 26 - Habilidades Manuales 2 Años BAR, Celia Ingrid Operaria Envasadora Secundario Completo 44 - Manejo de Maquinarias - Habilidades Manuales 12 Años ZALZWEDEL, Alicia Operaria Envasadora Secundario Completo 41 - Manejo de Maquinarias - Habilidades Manuales 11 Años KIRER, YenyKarlina Operaria Envasadora Secundario Completo 30 - Manejo de Maquinarias - Habilidades Manuales 5 Años CANTALEANO, Jorge Alberto Operario Envasadora Secundario Completo 29 - Manejo de Maquinarias - Habilidades Manuales 7 Años LA CRUZ, Ariel Operario Envasadora Secundario Completo 27 - Manejo de Maquinarias - Habilidades Manuales 3 Años MARECO, Blanca Operaria Envasadora Secundario Completo 40 - Manejo de Maquinarias - Habilidades Manuales 5 Años GUERRERO, Valeria Operaria Secundario Completo 32 - Manejo de Maquinarias 2 Años
  • 24. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 24 Flavia Envasadora - Habilidades Manuales NAGAYOSHI, Alicia Operaria Envasadora Secundario Completo 34 - Manejo de Maquinarias - Habilidades Manuales 5 Años Sector Fábrica de Almidón Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad Otras Competencias o Características Antigüedad GRAMS, Rubén Oscar Encargado Secundario Completo 36 - Manejo de Herramientas Informáticas - Conocimiento de Maquinarias 8 Años SILVERO, Mario Operario Secundario Incompleto 50 - Habilidades Manuales - Manejo de Maquinarias 21 Años AQUINO, Daniel Operario Secundario Completo 47 - Habilidades Manuales - Manejo de Maquinarias 21 Años MARECO CABALLERO, Eugenio Operario Secundario Incompleto 58 - Habilidades Manuales - Manejo de Maquinarias 18 Años AQUINO, Armando Operario Secundario Completo 42 - Habilidades Manuales - Manejo de Maquinarias 9 Años GONZALES, José Luis Operario Secundario Incompleto 28 - Habilidades Manuales - Manejo de Maquinarias 9 Años BOICHUK, José Antonio Operario Secundario Completo 27 - Habilidades Manuales - Manejo de Maquinarias 7 Años TYDERKE, Sergio Operario Secundario Completo 28 - Habilidades Manuales - Manejo de Maquinarias 5 Años OTTO, Carlos Operario Secundario Completo 26 - Habilidades Manuales - Manejo de Maquinarias 4 Años Maestranza Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad Otras Competencias o Características Antigüedad SEVERO, Elizabeth Claudia Ordenanza Secundario Incompleto 54 - 7 Años
  • 25. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 25 Inventario de Personal FLOR DE JARDÍN Contratación: Trabajo Temporario Sector Yerba Mate Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad Otras Competencias o Características Antigüedad DA ROSA, Braulio Planchadero Primario Completo 73 - Manejo de Maquinarias - Habilidades Manuales 6 Meses BAEZ, Cecilio Peón Secadero Secundario Incompleto 33 - Manejo de Maquinarias 7 Meses ALVEZ, Jorge A. Peón Secadero Primario Completo 45 - Manejo de Maquinarias 6 Meses BENITEZ, Pedro M. Peón Secadero Secundario Incompleto 34 - Manejo de Maquinarias 6 Meses Werberich, Luis Peón Secadero Secundario Incompleto 34 - Manejo de Maquinarias 6 Meses ESTIGARRIBIA, Hugo Peón Secadero Secundario Incompleto 43 - Manejo de Maquinarias 6 Meses DINO, Horacio Peón Secadero Secundario Incompleto 26 - Manejo de Maquinarias 6 Meses BENITEZ, Andrés Peón Secadero Secundario Incompleto 22 - Manejo de Maquinarias 7 Meses CANDIA, Antonio Julián Peón Secadero Secundario Incompleto 33 - Manejo de Maquinarias 7 Meses POSSEBON, Norberto Mauro Peón Secadero Secundario Incompleto 27 - Manejo de Maquinarias 6 Meses SANABRIA, Epifanio Daniel Peón Tarefero Primario Completo 30 - Habilidades Manuales 7 Meses DINO, Diego Daniel Peón Tarefero Secundario Incompleto 35 - Habilidades Manuales 7 Meses KOKIER, Nicolás Peón Tarefero Primario Completo 50 - Habilidades Manuales 7 Meses QUAGLIA, HéctorFabián Peón Tarefero Secundario Incompleto 48 - Habilidades Manuales 6 Meses BENITEZ, Juan Martin Peón Tarefero Secundario Incompleto 27 - Habilidades Manuales 7 Meses RAMIREZ, Jorge Ariel Peón Tarefero Secundario Completo 32 - Habilidades Manuales 6 Meses DINO, Jorge Ariel Peón Tarefero Secundario Incompleto 36 - Habilidades Manuales 6 Meses BORJA, Ramiro Peón Tarefero Secundario Incompleto 26 - Habilidades Manuales 6 Meses RAMIREZ, Jorge Fermín Peón Tarefero Primario Completo 55 - Habilidades Manuales 7 Meses GONZALEZ, JoséRamón Peón Tarefero Secundario Incompleto 27 - Habilidades Manuales 7 Meses DUARTE, Pedro Peón Tarefero Secundario Incompleto 45 - Habilidades Manuales 7 Meses GLAZIK, Jorge Leonardo Peón Tarefero Primario Completo 39 - Habilidades Manuales 6 Meses AQUINO, Horacio Raúl Peón Tarefero Secundario Incompleto 47 - Habilidades Manuales 6 Meses QUAGLIA, Abel Darío Peón Tarefero Secundario 38 - Habilidades Manuales 7 Meses
  • 26. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 26 Incompleto SOSA, Cesar Peón Tarefero Secundario Incompleto 38 - Habilidades Manuales 6 Meses BOGADO, Claudio R. Peón Tarefero Secundario Incompleto 39 - Habilidades Manuales 6 Meses ALMADA, Cesar Luis Peón Tarefero Secundario Completo 44 - Habilidades Manuales 6 Meses ALEGRE, German Roque Peón Tarefero Secundario Incompleto 51 - Habilidades Manuales 7 Meses DUARTE RIOS, Andrés Peón Tarefero Secundario Incompleto 44 - Habilidades Manuales 7 Meses CANTALEANO, Jorge Peón Tarefero Secundario Incompleto 41 - Habilidades Manuales 6 Meses LOPEZ, José Vicente Peón Tarefero Secundario Incompleto 50 - Habilidades Manuales 6 Meses CANTALEANO, Luis Miguel Peón General Secundario Incompleto 40 - Habilidades Manuales 6 Meses BENITEZ, Marcelo Peón General Secundario Incompleto 30 - Habilidades Manuales 7 Meses EZQUIVEL, Jorge Omar Peón General Secundario Incompleto 48 - Habilidades Manuales 7 Meses BOLAÑOS, Juan Carlos Peón General Primario Completo 50 - Habilidades Manuales 6 Meses VEGA, Denis Alberto Peón General Secundario Incompleto 19 - Habilidades Manuales 7 Meses QUIROZ, Ariel Emilio Peón General Secundario Incompleto 24 - Habilidades Manuales 7 Meses SOTELO, Carlos Darío Peón General Secundario Incompleto 25 - Habilidades Manuales 7 Meses RIOS, Fidelino Peón General Secundario Incompleto 50 - Habilidades Manuales 7 Meses Planta Féculade Mandioca Apellido y Nombres Puesto Estudios / Títulos Edad Otras Competencias o Características Antigüedad EBERHARDT, Ricardo Operario Secundario Completo 38 - Manejo de Maquinarias 7 Meses
  • 27. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 27 Políticas Empresariales: Las Políticas son guías o reglas en las cuales se definen los procedimientos que se llevaran a cabo para orientar las funciones hacia el logro de los objetivos. 7 La Empresa “Flor de Jardín” cuenta con las siguientes políticas:  Horarios: Flor de Jardín dispone que sus empleados deben cumplir un horario de trabajo formalmente establecido. El mismo se distribuye de acuerdo a la época y la tarea a desempeñar. Así en épocas de cosecha todos los sectores trabajan en turnos rotativos de 12 horas cada uno. De lo contrario, el horario habitual es de 7:00 a 11:30 am y de 14:30 a 18:00 pm. Siempre de lunes a viernes. Son una excepción, la planta de almidón y la envasadora, las cuales trabajan invariablemente 9 horas diarias. El sector de ventas abre sus puertas algunos días sábados de acuerdo a visitas programadas para la comercialización.  Uniforme: Todo el personal de Flor de Jardín deberá vestir el uniforme de la empresa al momento de encontrarse en sus instalaciones con el motivo de cumplir con las tareas asignadas. El mismo consta de: - Sectores Operativos: Conjunto de pantalón y camisa con el logo de la empresa. Los colores utilizados son el azul y el beige, los cuales se tienen que ir alternando de acuerdo a los días. Zapatos de seguridad. Chaleco reflector camino al trabajo y de vuelta a sus casas. - Sector Administrativo y Comercial: Camisa blanca con el logo de la institución y pantalón de jeans. Es obligación de todos los puestos usar casco al ingresar a sectores de producción. 7Chiavenato, I. (2000) Administración de Recursos Humanos. 5a Edición. Villamizar, G., trad. Santa fé de Bogotá, Colombia: McGraw-Hill Interamericana. Alcance:Todoslosmiembrosde “Florde Jardín”. Vigencia Desde: Hasta: Políticas Empresariales
  • 28. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 28 Políticas de Recursos Humanos: Las Políticas de Recursos Humanos buscan condicionar el alcance de los objetivos y el desempeño de las funciones de personal; además sirven para suministrar respuestas a las preguntas o a los problemas que pueden ocurrir con cierta frecuencia. “Es una guía orientadora de la acción administrativa”. Su objetivo se basa en mejorar la delegación de responsabilidades, lograr que las funciones sean llevadas a cabo con eficiencia y reglamentar las funciones desempeñadas dentro de la empresa. Las políticas surgen en función de la racionalidad, de la filosofía y de la cultura organizacional. “Flor de Jardín” no cuenta con las Políticas Mínimas de Recursos Humanos, por lo tanto a continuación se proponen una serie de políticas acordes a la manera en que la organización trabaja con sus empleados para lograr por medio de ellos sus objetivos organizacionales. Política de Reclutamiento y Selección La política de Reclutamiento y Selección tiene el objetivo de establecer los procedimientos adecuados para atraer y escoger personal idóneo y calificado para ocupar puestos vacantes dentro de la empresa. El alcance de la misma será de todas las áreas de la empresa. La misma propone:  Procedimiento de Reclutamiento: - Como primer paso para el reclutamiento debe surgir una vacante. Políticas de Recursos Humanos Alcance:Todoslosmiembrosde “Florde Jardín”.
  • 29. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 29 - El responsable del área de la vacante identificará el perfil del puesto a ocupar. - Consecutivamente comunicará al presidente de la empresa la necesidad. - Con su posterior aceptación se dará comienzo al proceso. - En primera medida, se recurrirá a fuentes internas de reclutamiento. Es decir, si el personal actual de la empresa reúne los requisitos del puesto vacante se le brindará la oportunidad de ocuparlo. - Como segunda instancia, en caso de no contar con el personal idóneo dentro de la empresa, se acudirá a recomendaciones del personal más antiguo como fuente de reclutamiento externo. - De no presentarse ninguna de estas situaciones, se optará por consultar base de datos de currículum vitae que permanentemente llegan a la empresa. - Como última opción, se da a conocer la vacante del puesto para atraer a individuos con las características necesarias para este.  Procedimiento de Selección: - Para dar apertura se llevará a cabo una preselección de currículum registrados en la base de datos, que contengan los requisitos que el perfil requiera. - Seguidamente se verificarán los antecedentes laborales, judiciales y penales ante la autoridad que compete de los preseleccionados al momento. - Serán descartados todos aquellos participantes que presenten algún tipo de antecedentes que fuera en contra de las políticas de la empresa. - Se concretará una primera entrevista de selección con el fin de primeramente conocer al aspirante y además corroborar características, competencias y demás temas de interés para el puesto.
  • 30. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 30 - Seleccionar una terna de postulantes que más se adecúen a la búsqueda. - Convocar a los mismos para que se realicen los exámenes pertinentes acorde al puesto (examen médico preocupacional y examen psicológico) - Elaboración y presentación de informe con los resultados del proceso al presidente de la Institución con el objetivo de la toma de decisión final. - Comunicación de la decisión a los postulantes. - Entrevista conclusiva con el candidato elegido. - Una vez incorporado, el trabajador deberá tener una inducción que quedará a cargo del jefe del área a la cual pertenecerá y, en caso de ser necesario, con el responsable de otro sector con el cual el puesto mantenga relación. Política de Inducción de Personal La Política de Inducción de Personal tiene el objetivo de implantar pautas y responsabilidades sobre la incorporación e integración del nuevo integrante de la empresa. Esta política, cuyo alcance comprende a toda la empresa, dispone que: - La decisión de incorporar un nuevo personal queda a cargo del presidente, no obstante la responsabilidad de lograr la integración adecuada del mismo corresponde al jefe de área. - La inducción del nuevo participante comprenderá aspectos de la cultura organizacional de “Flor de Jardín”, como así también aspectos de la estructura, aquellos relacionados con el puesto a desarrollar, sus tareas y responsabilidades pertinentes. - Los métodos a utilizar en dicho proceso quedarán bajo la responsabilidad del jefe de área.
  • 31. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 31 - Una vez finalizado el proceso el recién ingresado deberá tener en su poder un Manual de Inducción, el Reglamento Interno y manuales de procedimientos. - Para el sector agrario, la responsabilidad de dicho proceso será compartida entre su encargado y el ingeniero de la empresa. En el caso de los demás sectores productivos, lo desarrollarán sus respectivos jefes de área en compañía con un licenciado en seguridad e higiene. Política de Capacitación La Política de Capacitación tiene el objetivo de brindar las herramientas adecuadas al recurso humano para mejorar su productividad en el puesto, desarrollar y fortalecer su crecimiento profesional. Dicha política, con un alcance hacia todos los sectores de la organización, dispone que todo plan de capacitación deba contener las siguientes pautas: - Diagnóstico: El plan deberá elaborarse sobre la base de necesidades objetivas y estar en concordancia con la estrategia de la organización. - Programación: La confección del programa con todos sus componentes (objetivos, contenido, actividades y evaluación) formalmente escritos, deberá ser presentado al presidente para su debida aprobación. - Implementación: El programa podrá ser llevado a cabo en las instalaciones de la empresa y en horario de trabajo, o bien, de ser necesario, los empleados podrán acudir a cursos o seminarios de capacitación. - Cuando la empresa lo disponga la asistencia será de carácter obligatorio.
  • 32. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 32 - Evaluación: El gerente general de la organización realizará posteriormente un control del proceso para verificar los resultados. Política de Evaluación de Desempeño La política de Evaluación de Desempeño asume la finalidad de contribuir a la gestión de la empresa y al logro de sus objetivos, midiendo y valorando de la manera más adecuada, el comportamiento del empleado ante el cumplimiento de sus funciones. Esta política, que involucra a todas las áreas de la organización, plantea: - Toda evaluación de desempeño debe ser de conocimiento explícito para el o los trabajadores involucrados. - La responsabilidad total será del Consejo de Vigilancia de “Flor de Jardín” conformado por la sindicatura, quienes medirán el desempeño del personal cada vez que lo consideren necesario. - Es derecho del empleado recibir retroalimentación acerca de cómo está haciendo su trabajo. - El objetivo de dicho proceso se basará en la detección de las necesidades de capacitación o entrenamiento como así también en la detección de potencial no aprovechado del personal. - Tanto el evaluador como el evaluado deben conocer las responsabilidades y criterios de desempeño del puesto. - Los resultados de la evaluación deberán ser plasmados por escrito y presentados ante presidente para dar a conocer la situación y que este tome las decisiones o medidas que crea pertinente en cada caso. Vigencia Desde: Hasta:
  • 33. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 33 Descripción y Análisis de Cargos: Si bien la Descripción y el Análisis de Cargos se complementan entre sí y están estrechamente relacionados, la primera herramienta se orienta al contenido del cargo (qué hace el ocupante, cuándo lo hace, cómo lo hace, y por qué lo hace), en tanto que la segundapretende estudiar y determinar los requisitos de calificación, las responsabilidades implícitas, y las condiciones que el cargo exige para ser desempeñado de manera adecuada. La Empresa Flor de Jardín no cuenta con ningún tipo de documento similar o relacionado y expresan no tener incluso bien definidos y categorizados sus puestos ni clasificadas sus funciones. A continuación se presentan 10 (Diez) fichas de Descripción y Análisis de Cargos de elaboración propia, basada en la información obtenida e investigación adicional al respecto. NOTA: Modelo tomado y reelaborado a partir del material propuesto en el libro de la autora Martha Alles, “Dirección Estratégica de RecursosHumanos: Gestión por Competencias”. 2da Edición. Buenos Aires. Granica, 2006. Capítulo 7 “Análisis y Descripción de Puestos” (Job description). Págs. 298, 299, 300 y 301.
  • 34. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 34 Ficha de Descripción y Análisis de Cargos “Flor de Jardín” Puesto: Área: Presidente Consejo de Administración Nombre y Apellido del Titular: Walter Schwartz Puesto Superior: Puestos a los que subordina: Asamblea General - Todos los demás puestos de la Empresa Organigrama: Propósito del Puesto: Velar por la sustentabilidad de la empresa, monitoreando y verificando la calidad de los procesos y productos finales, el uso óptimo de los recursos de la compañía, y tomando decisiones inteligentes cuando sea necesario. Responsabilidades del Puesto: Grado de Relevancia (Alto-Medio-Bajo) Ejerce la representación legal y gremial de la organización. Alto Informa a acerca de los decretos y leyes, así como su permanente actualización, que reglamentan el funcionamiento de Flor de Jardín. Alto Examina las oportunidades de negocio e inversiones dentro del giro ordinario de las actividades de la empresa. Alto
  • 35. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 35 Aprueba el inicio de los procesos de reclutamiento y selección ante una vacante. Alto Analiza el ingreso de candidatos potenciales a puestos vacantes, para luego decidir la incorporación de nuevo personal. Alto Supervisa el normal funcionamiento de las diferentes áreas de la organización. Alto Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) : - Asamblea General - Miembros del Consejo Administrativo - Consejo de Vigilancia - Gerente General - Encargados de los distintos sectores Relaciones Externas: - Mantiene relaciones fuera de la empresa en lo que refiere a la representación legal y gremial de la misma. - Staff de Apoyo Condiciones de Trabajo: - El puesto es desempeñado en una oficina, con las herramientas e iluminación adecuada y sin presencia de riesgos o agentes contaminantes. - El horario a cumplir será flexible, debiendo estar atento a cualquier imprevisto que pueda surgir en el giro tradicional de la actividad de la empresa. Competencias específicas/habilidades: - Liderazgo: Habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos humanos en una dirección determinad. Fijar objetivos, realizar un seguimiento y dar feedback. Tiene energía y la transmite a los demás. Manejar el cambio para asegurar competitividad y efectividad a largo plazo. Resolución de conflictos. Calidad en las decisiones. - Modalidad de Contacto: Sólida habilidad de comunicación. - Orientación al Cliente: Deseo de ayudar o servir a los clientes, comprender y satisfacer sus necesidades. - Orientación a los Resultados: Mejora continua y orientación a la eficacia. Perfil del Puesto: - Formación Académica: Lic. En Administración de Empresas. - Experiencia Necesaria: 10 (diez) años de experiencia en puestos gerenciales. - Edad: Mayor de 45 (cuarenta y cinco) años. - Sexo: Masculino Aprobaciones: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha: Fecha: Fecha:
  • 36. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 36 Ficha de Descripción y Análisis de Cargos “Flor de Jardín” Puesto: Área: Gerente General Gerencia General Nombre y Apellido del Titular: Edgardo AlfredoHein Puesto Superior: Puestos a los que subordina: Presidente - Encargados de los diferentes sectores de la Organización. Organigrama: Propósito del Puesto: Administrar, Controlar y Dirigir los recursos y funciones para asegurar su óptimo funcionamiento. Responsabilidades del Puesto: Grado de Relevancia (Alto-Medio-Bajo) Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo Alto Velar por el correcto funcionamiento de las actividades de la organización. Alto Informar al Consejo Administrativo de la situación actual de la empresa. Alto
  • 37. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 37 Tomar decisiones prontas e inteligentes basadas en un análisis que ayude a coordinar y actualizar las diferentes áreas. Alto Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) : - Asamblea General - Miembros del Consejo Administrativo - Encargados de Administración General y RRHH - Encargados de los diferentes Sectores Relaciones Externas: - Instituciones varias - Organismos del Estado Condiciones de Trabajo: - El puesto es desempeñado en una oficina, con las herramientas e iluminación adecuada y sin presencia de riesgos o agentes contaminantes. - El horario a cumplir será flexible, debiendo estar atento a cualquier imprevisto que pueda surgir en el giro tradicional de la actividad de la empresa. Competencias específicas/habilidades: - Desarrollo del Equipo: Capacidad para generar adhesión, compromiso y fidelidad. - Modalidad de Contacto: Sólida habilidad de comunicación. - Capacidad de planificación y de organización: Capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea/área/proyecto estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. - Conocimiento de la industria y el mercado: Capacidad de comprender las necesidades del o los clientes. Capacidad de prever las tendencias, las diferentes oportunidades del mercado, las amenazas de las empresas competidoras, y los puntos fuertes y débiles de la propia organización. - Pensamiento analítico: Es la capacidad de entender y resolver un problema. - Manejo de relaciones de negocios Es la habilidad para crear y mantener una red de contactos con personas que son o serán útiles para alcanzar las metas relacionadas con el trabajo. - Liderazgo: Habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos humanos en una dirección determinad. Fijar objetivos, realizar un seguimiento y dar feedback. Tiene energía y la transmite a los demás. Manejar el cambio para asegurar competitividad y efectividad a largo plazo. Resolución de conflictos. Calidad en las decisiones. Perfil del Puesto: - Formación Académica: Lic. En Administración de Empresas. - Experiencia Necesaria: 5 (Cinco) años de experiencia en puestos administrativos. - Edad: Mayor de 30 (Treinta) años. - Sexo: Masculino Aprobaciones: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha: Fecha: Fecha:
  • 38. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 38 Ficha de Descripción y Análisis de Cargos “Flor de Jardín” Puesto: Área: Contador Consejo de Administración Nombre y Apellido del Titular: Renzo Hernán Porto Puesto Superior: Puestos a los que subordina: Presidente - Tesorero - Pro Tesorero Organigrama: Propósito del Puesto: Coordinar, registrar y aplicar los recursos financieros de la empresa, proporcionando información financiera, contable y fiscal a la dirección administrativa y a la gerencia, para la planeación, organización, presupuesto y toma de decisiones. Responsabilidades del Puesto: Grado de Relevancia (Alto-Medio-Bajo) Análisis e interpretación de la situación financiera y contable. Alto Elaboración de informes y reportes correspondientes. Alto Asegurar el cumplimiento de las Obligaciones financieras de la empresa y sus procesos a través de una óptima administración de los recursos. Alto
  • 39. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 39 Coordinar la recepción, custodia y desembolso de efectivo y valores, así como el registro contable de los movimientos efectuados. Alto Implementar y mantener los sistemas y procedimientos para el pago de remuneraciones y salarios y otorgamiento de prestaciones, control de altas y bajas, jubilaciones, sanciones, liquidaciones y jornadas de trabajo de los empleados. Alto Apoyar en la elaboración de los programas y presupuestos anuales de ingresos y egresos del organismo. Medio Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) : - Asamblea General - Miembros del Consejo Administrativo - Gerencia General - Tesoreros - Encargado Administración General - Director de Ventas - Encargados de las diferentes áreas Relaciones Externas: - Entidades Financieras - Instituciones Bancarias - AFIP Condiciones de Trabajo: - El puesto es desempeñado en una oficina, con las herramientas e iluminación adecuada y sin presencia de riesgos o agentes contaminantes. - El horario a cumplir será flexible debido a los viajes permanentes efectuados a posadas en función de la naturaleza de la actividad. Competencias específicas/habilidades: - Calidad del Trabajo: Amplios conocimientos de los temas del área que está bajo su responsabilidad. - Colaboración: Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización u organismos externos con los que deba interactuar. Perfil del Puesto: - Formación Académica: Contador Público - Experiencia Necesaria: 2 (Dos) años de experiencia progresiva en el área de contabilidad - Edad: Mayor de 25 (veinticinco) años. - Sexo: Indistinto Aprobaciones: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha: Fecha: Fecha:
  • 40. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 40 Ficha de Descripción y Análisis de Cargos “Flor de Jardín” Puesto: Área: Encargada de RRHH Administración Contable Nombre y Apellido del Titular: Adriana MarliseNagel Puesto Superior: Puestos a los que subordina: Gerente General - Administrativo Organigrama: Propósito del Puesto: Administrar los recursos humanos de la compañía de acuerdo a las normas y procedimientos aplicables, otorgando las prestaciones económicas y sociales apropiadas al personal para el desarrollo de sus funciones. Responsabilidades del Puesto: Grado de Relevancia (Alto-Medio-Bajo) Intervenir entre el empleado y el empleador. Alto Solucionar cualquier inconveniente que se presente. Alto Encargada de las Liquidaciones de sueldos y jornales, debiendo entregar cada mes, de manera obligatoria, asiento contable al contador. Alto Mantenerse en constante actualización con las horas, precios y pago de cada sector. Alto
  • 41. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 41 Mantener contacto con los sindicatos. Alto Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) : - Personal del Sector - Personal de los distintos sectores - Jefes de Área - Gerente General Relaciones Externas: - AFIP - ART - Dirección General de Rentas - Municipalidad - Sindicatos Condiciones de Trabajo: - El puesto es desempeñado en una oficina, con las herramientas e iluminación adecuada y sin presencia de riesgos o agentes contaminantes.. - El horario a cumplir será: En épocas de cosecha, turnos rotativos de 12 horas cada uno. De lo contrario, el horario habitual es de 7:00 a 11:30 am y de 14:30 a 18:00 pm. Siempre de lunes a viernes. Competencias específicas/habilidades: - Adaptabilidad al cambio: Capacidad para adaptarse y avenirse a los cambios, modificando si fuese necesario su propia conducta para alcanzar determinados objetivos. - Orientación al cliente interno: Demostrar sensibilidad por las necesidades o exigencias de los clientes internos. - Colaboración: Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización u organismos externos con los que deba interactuar. - Comunicación: Capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva, exponer aspectospositivos. - Aprendizaje continuo: Habilidad para buscar y compartir información útil para la resolución de situaciones de negocios utilizandotodo el potencial de la empresa Perfil del Puesto: - Formación Académica:Téc. - Lic. En Administración de RRHH / Adm. De Empresas. - Manejo del Sistema Tango Gestión y Excel. - Experiencia Necesaria: 6 (Seis) años de experiencia en puestos administrativos. - Edad: Mayor de 30 (treinta) años. - Sexo: Indistinto Aprobaciones: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha: Fecha: Fecha:
  • 42. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 42 Ficha de Descripción y Análisis de Cargos “Flor de Jardín” Puesto: Área: Tesorero Consejo de Administración Nombre y Apellido del Titular: NaratoshiMikami Puesto Superior: Puestos a los que subordina: Contador - Organigrama: Propósito del Puesto: Controlar y manejar los recursos económicos de la empresa. Responsabilidades del Puesto: Grado de Relevancia (Alto-Medio-Bajo) Administrar y controlar las especies de valor de la entidad. Alto Dirigir, controlar y registrar las actividades de Ingresos y Egresos. Alto Tener el control de Caja Chica y remitir el reporte de gastos a la unidad de Contabilidad para su afectación contable y presupuestal. Alto
  • 43. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 43 Ejecutar el balance diario de caja, formulando el estado real de las mismas para su mejor control de valores. Alto Efectuar ordenada y permanentemente trámites bancarios. Alto Controlar planillas de haberes de personal, así como las liquidaciones de los beneficios sociales, etc., para la ejecución del depósito correspondiente. Alto Realizar pago de servicios. Alto Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) : - Contador - Encargada de RRHH - Gerente General - Presidente Relaciones Externas: - Bancos - Proveedores de Servicios Condiciones de Trabajo: - El puesto es desempeñado en una oficina, con las herramientas e iluminación adecuada y sin presencia de riesgos o agentes contaminantes. - El horario a cumplir será: En épocas de cosecha, turnos rotativos de 12 horas cada uno. De lo contrario, el horario habitual es de 7:00 a 11:30 am y de 14:30 a 18:00 pm. Siempre de lunes a viernes. Competencias específicas/habilidades: - Franqueza – Confiabilidad – Integridad: Ser realista y franco. Establecer relaciones basadas en el respeto mutuo y la confianza. Tener coherencia entre acciones, conductas y palabras. Asumir la responsabilidad de sus propios errores. Estar comprometido con la honestidad y la confianza en cada faceta de la conducta. - Trabajo en equipo: Capacidad de participar activamente en la prosecución de una meta común subordinando los intereses personales a los objetivos del equipo. - Tolerancia a la presión: Capacidad para responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de muchaexigencia. Perfil del Puesto: - Formación Académica:Téc. - Lic. Administración / Contabilidad /Economía. - Experiencia Necesaria: 3 (Tres) años de experiencia en gestión administrativa- financiera. - Edad: Mayor de 25 (Veinticinco) años. - Sexo: Indistinto. Aprobaciones: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha: Fecha: Fecha:
  • 44. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 44 Ficha de Descripción y Análisis de Cargos “Flor de Jardín” Puesto: Área: Síndico Titular Consejo de Vigilancia Nombre y Apellido del Titular: Waldemar A. Koop Puesto Superior: Puestos a los que subordina: Asamblea General - Organigrama: Propósito del Puesto: Controlar el funcionamiento de la Cooperativa en lo económico, social y cultural. Responsabilidades del Puesto: Grado de Relevancia (Alto-Medio-Bajo) Cuidar el correcto funcionamiento y la eficiente administración de la Cooperativa. Alto Señalar de acuerdo con el Consejo el procedimiento para que los socios puedan examinar los libros, inventarios y balances. Alto Vigilar porque los socios cumplan sus obligaciones estatutarias y no violen las normas legales. Alto
  • 45. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 45 Controlar y evaluar el trabajo de los empleados de la cooperativa. Alto La Junta de Vigilancia será responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Asamblea General de Socios a la cual rendirá un informe. Alto Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) : - Asamblea General - Consejo de Administración - Con los Encargados y personal de los demás puestos de la Empresa. Relaciones Externas: - No mantiene relaciones con puestos fuera de la empresa. Condiciones de Trabajo: - El puesto es desempeñado en parte en una oficina, con las herramientas e iluminación adecuada y sin presencia de riesgos o agentes contaminantes. Por otro lado se recorre las instalaciones y puestos de la empresa. Riesgos propios de sectores productivos. - El horario a cumplir será flexible, debiendo estar atento a cualquier imprevisto que pueda surgir en el giro tradicional de la actividad de la empresa. Competencias específicas/habilidades: - Preocupación por el orden y la claridad: Es la preocupación continua por controlar el trabajo y la información. Implica también una insistencia en la claridad de las responsabilidades y funciones asignadas. Perfil del Puesto: - Formación Académica: Secundario Completo. - Experiencia Necesaria: 2 (Dos) años de experiencia en tareas de Cooperativismo. - Edad: Mayor de 30 (Treinta) años. - Sexo: Masculino. Aprobaciones: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha: Fecha: Fecha:
  • 46. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 46 Ficha de Descripción y Análisis de Cargos “Flor de Jardín” Puesto: Área: Ingeniero / Encargado Sector Agrícola Sector Agrícola Nombre y Apellido del Titular: Oscar AnibalPerez Puesto Superior: Puestos a los que subordina: Gerente General - Operarios Sector Agrícola Organigrama: Propósito del Puesto: Obtener un producto de alta calidad que sea satisfactorio para el cliente. Responsabilidades del Puesto: Grado de Relevancia (Alto-Medio-Bajo) Tomar decisiones concernientes a la producción de alimentos, el desarrollo sustentable y el aprovechamiento y manejo racional de los recursos. Alto Proponer soluciones a los problemas legales, técnicos, económicos, administrativos, sociales y políticos relacionados a la agronomía. Alto Controlar procesos de producción. Alto
  • 47. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 47 Generar y transferir conocimientos y técnicas que optimicen la productividad agrónoma, a fin de promover un cambio de actitud en los productores. Alto Organizar la fuerza de trabajo. Alto Trabajar en conjunto con una Lic. En Alimentación para que los productos sean aprobados y comercializados bajo normas IRAM. Medio Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) : - Operarios Sector Agrícola - Encargado Envasadora - Gerente General Relaciones Externas: - Licenciada en Alimentación Condiciones de Trabajo: - La mayor parte de las actividades del cargo se desempeñan en una oficina, con las herramientas correspondientes e iluminación adecuada, pero a la vez el ingeniero recorre periódicamente el sector productivo con los riesgos propios que devienen de la actividad y manejo de productos o sustancias contamienantes. - El horario a cumplir será: En épocas de cosecha, turnos rotativos de 12 horas cada uno. De lo contrario, el horario habitual es de 7:00 a 11:30 am y de 14:30 a 18:00 pm. Siempre de lunes a viernes. Competencias específicas/habilidades: - Calidad del Trabajo: Amplios conocimientos de los temas del área que está bajo su responsabilidad. - Credibilidad técnica: Capacidad necesaria para generar credibilidad en los demás sobre la base de los conocimientos técnicos de su especialidad. - Dirección de equipos de trabajo: Es la capacidad de desarrollar, consolidar y conducir un equipo de trabajo alentando a sus miembros a trabajar con autonomía y responsabilidad. - Trabajo en equipo: Capacidad de participar activamente en la prosecución de una meta común subordinando los interesespersonales a los objetivos del equipo. Perfil del Puesto: - Formación Académica: Ingeniero Agrónomo. - Experiencia Necesaria: 1 (Un) año de experiencia progresiva, de carácter operativo y supervisorio en el área de desarrollo de programas agrícolas. - Edad: Mayor de 25 (veinticinco) años. - Sexo: Indistinto Aprobaciones: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha: Fecha: Fecha:
  • 48. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 48 Ficha de Descripción y Análisis de Cargos “Flor de Jardín” Puesto: Área: Director de Ventas Comercialización Nombre y Apellido del Titular: Rolando IvánRevinski Puesto Superior: Puestos a los que subordina: Gerente General - Operario- Choferes - Repositor-Peón General Organigrama: Propósito del Puesto: Coordinar las actividades de la fuerza de ventas, los planes de comercialización y mercadeo, a fin de lograr el posicionamiento de la empresa y los objetivos de negocio. Responsabilidades del Puesto: Grado de Relevancia (Alto-Medio-Bajo) Evaluar y establecer costos de productos. Alto Mantenimiento de precios actualizados. Alto Reclutamiento, selección y entrenamiento de la fuerza de ventas. Alto Venta de Productos. Alto Búsqueda de nuevos mercados. Alto
  • 49. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 49 Asegurarse de la disponibilidad de los productos tanto en la empresa como en el mercado. Alto Asistir a Eventos. Medio Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) : - Gerente General - Contador - Encargado Administración General - Tesoreros - Encargados de los diferentes Sectores - Personal del Sector Relaciones Externas: - Entidades Comerciales - Proveedores de Materia Prima - Clientes Condiciones de Trabajo: - El puesto es desempeñado en una oficina, con las herramientas e iluminación adecuada y sin presencia de riesgos o agentes contaminantes. - El horario a cumplir será: En épocas de cosecha, turnos rotativos de 12 horas cada uno. De lo contrario, el horario habitual es de 7:00 a 11:30 am y de 14:30 a 18:00 pm.Siempre de lunes a viernes. Y algunos días sábados de acuerdo a visitas programadas para la comercialización. Competencias específicas/habilidades: - Pensamiento Estratégico: Capacidad para detectar nuevas oportunidades de negocio, realizar alianzas estratégicas con clientes, proveedores o competidores. - Manejo de relaciones de negocios: Habilidad para crear y mantener una red de contactos con personas que son o serán útiles para alcanzar lasmetas relacionadas con el trabajo. - Orientación al Cliente: Deseo de ayudar o servir a los clientes, comprender y satisfacer sus necesidades. - Profundidad en el conocimiento de los productos: Capacidad de conocer a fondo el/los producto/s y evaluar la factibilidad y viabilidad de su adaptación a los requerimientos, gustos y necesidades del cliente. - Habilidades Mediáticas: Buena relación con la prensa, habilidad de comunicar lo quedesea con claridad y sencillez. Perfil del Puesto: - Formación Académica: Lic. En Administración de Empresas. - Conocimiento de Herramientas Informáticas (Microsoft Word, Power Point, Excel) - Experiencia Necesaria: 6 (Seis) años en puestos con responsabilidades similares. - Edad: Mayor de 30 (treinta) años. - Sexo: Indistinto Aprobaciones: Elaborado por: Fecha: Revisado por: Fecha: Aprobado por: Fecha:
  • 50. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 50 Ficha de Descripción y Análisis de Cargos “Flor de Jardín” Puesto: Área: Encargado Planta Envasadora Nombre y Apellido del Titular: Victor Javier Scappini Puesto Superior: Puestos a los que subordina: Gerente General - Operarios de Envasadora Organigrama: Propósito del Puesto: Controlar y resguardar el producto que vaya saliendo, prever que los procesos de surtido y envasado se efectúen con calidad, eficiencia, rentabilidad, a fin de que lleguen oportuna y confiablemente a los clientes y puntos de venta propia. Responsabilidades del Puesto: Grado de Relevancia (Alto-Medio-Bajo) Organizar y controlar el proceso de recibimiento, almacenamiento, surtido y envasado de los productos. Alto Realizar el registro y actualización permanente de los movimientos que se vayan efectuando. Alto Supervisar y evaluar las actividades del personal que recibe, resguarda, surte y envasa los productos. Alto
  • 51. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 51 Coordinar la atención y seguimiento oportuno a los pedidos de producto generados por las áreas competentes de la entidad. Alto Vigilar que el equipo y la maquinaria de trabajo se mantengan en buen estado de operación y gestionar su mantenimiento preventivo y correctivo. Alto Promover, aplicar y vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en las operaciones. Alto Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) : - Gerente General - Personal de la Envasadora - Encargado del Sector Agrícola - Encargado del Sector Yerba Mate - Síndicos Relaciones Externas: - No mantiene relaciones con puestos fuera de la empresa. Condiciones de Trabajo: - El puesto es desempeñado en parte en una oficina, con las herramientas e iluminación adecuada y sin presencia de riesgos o agentes contaminantes. Por otro lado, se recorre y supervisa el área de envasado. Riesgos propios del sector productivo. - El horario a cumplir será de 7:00 a 11:30 am y de 14:30 a 18:00 pm. Siempre de lunes a viernes. Competencias específicas/habilidades: - Dirección de equipos de trabajo: Capacidad de desarrollar, consolidar y conducir un equipo de trabajo alentando a sus miembros a trabajar con autonomía y responsabilidad. - Trabajo en equipo: Capacidad de participar activamente en la prosecución de una meta común subordinando los intereses personales a los objetivos del equipo. - Responsabilidad: Compromiso con las tareas encomendadas. - Preocupación por el orden y la claridad: Preocupación continua por comprobar y controlar el trabajo y la información. - Profundidad en el conocimiento de los productos: Capacidad de conocer a fondo el/los producto/s y evaluar la factibilidad y viabilidad de su adaptación. Perfil del Puesto: - Formación Académica: Secundario Completo. - Experiencia Necesaria: 4 (Cuatro) años de experiencia en tareas de Cooperativismo. - Edad: Mayor de 25 (Veinticinco) años. - Sexo: Indistinto. Aprobaciones: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha: Fecha: Fecha:
  • 52. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 52 Ficha de Descripción y Análisis de Cargos “Flor de Jardín” Puesto: Área: Capataz Tarefero Sector Yerba Mate Nombre y Apellido del Titular: Ramón Cantaleano Puesto Superior: Puestos a los que subordina: Gerente General - Peón Tarefero - Peón General Organigrama: Propósito del Puesto: Gestionar los recursos humanos y materiales en las actividades de cosecha de yerba mate, de acuerdo a la orden de trabajo, conforme a los criterios de seguridad laboral e higiene, y de calidad de la producción. Responsabilidades del Puesto: Grado de Relevancia (Alto-Medio-Bajo) Organizar el pedido y distribución de los materiales e insumos. Alto Coordinar el transporte disponible para las actividades. Alto Cumplimentar el registro de ingreso y egreso de los materiales e insumos. Alto
  • 53. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 53 Cumplimentar el registro de ingresos y egresos del personal. Alto Organizar y distribuir los grupos de trabajo. Alto Supervisar y monitorear los indicadores de cosecha. Alto Relaciones Internas (con otros puestos de la empresa) : - Consejo de Vigilancia - Gerente General - Capataz de Secadero - Personal del Sector Relaciones Externas: - No mantiene relaciones con puestos fuera de la empresa. Condiciones de Trabajo: - El puesto es desempeñado en las bases de plantación y el molino de yerba mate. Riesgos propios de sectores productivos. - El horario a cumplir será: En épocas de cosecha, turnos rotativos de 12 horas cada uno. De lo contrario, el horario habitual es de 7:00 a 11:30 am y de 14:30 a 18:00 pm. Siempre de lunes a viernes. Competencias específicas/habilidades: - Dirección de equipos de trabajo: Es la capacidad de desarrollar, consolidar y conducir un equipo de trabajo alentando a sus miembros a trabajar con autonomía y responsabilidad. - Trabajo en equipo: Capacidad de participar activamente en la prosecución de una meta común subordinando los intereses personales a los objetivos del equipo. - Capacidad para aprender: Asimilación de nueva información y su eficaz aplicación. - Dinamismo – Energía: Habilidad para trabajar duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores muydiversos, que cambian en cortos espacios de tiempo, en jornadas de trabajo prolongadas sin que por esto se veaafectado su nivel de actividad. Perfil del Puesto: - Formación Académica: Secundario Completo. - Experiencia Necesaria: 10 (Diez) años de experiencia en cosecha. - Edad: Mayor de 30 (Treinta) años. - Sexo: Masculino Aprobaciones: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha: Fecha: Fecha:
  • 54. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 54 Competencias: Competencias Universales: Estas Competencias Universales, también conocidas como Generales o Cardinales son características que se espera que todas las personas dentro de la empresa posean, y por lo tanto las mismas para todo el personal sin discriminar nivel jerárquico. A pesar de que “Flor de Jardín” no trabaja bajo el modelo de gestión por competencias, a continuación se proponen algunas de ellas ajustables a su realidad y valores empresariales: - Adaptabilidad al cambio: Capacidad para adaptarse y amoldarse a los cambios.Se asocia con la versatilidad del comportamiento para adaptarse a distintos contextos, situaciones, medios ypersonas rápida y adecuadamente.Correcta comprensión de losescenarios cambiantes dentro de las políticas de la organización. - Trabajo en Equipo: Capacidad de trabajar con otros para conseguir metas comunes. - Compromiso: Sentir como propios los objetivos de la organización. - Ética:Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales y las buenas costumbres y prácticas profesionales. - Orientación al cliente: Encaminar sus actos hacia el cliente. - Orientación a los resultados Encaminar sus actos a lo esperado. - Calidad del trabajo: Excelencia en el trabajo a realizar. Competencias Específicas: Estas Competencias Específicas son aplicables a un área particular, como también a puestos concretos. Son características necesarias para un óptimo desempeño del cargo. En este caso, las mismas fueron asignadas por cada oficio, definidas dentro de cada ficha de Análisis y Descripción de Cargos.8 8 Martha Alles.“Dirección Estratégica de Recursos Humanos. Gestión por Competencias: El Diccionario”. Editorial Granica,2002,Buenos Aires,Argentina.
  • 55. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 55 Proceso de Reclutamiento y Selección: Según el criterio de Reclutamiento y Selección llevado a cabo en la empresa, este proceso no tiene mayor complejidad. Básicamente se asienta en los siguientes pasos: Reclutamiento: Este proceso se inicia al momento en que surge una vacante dentro de la organización. La misma puede ser identificada tanto por el jefe del área en cuestión como por miembros del sector administrativo encargados de llevar a cabo las tareas relacionas con los recursos humanos, o bien, puede ser un requerimiento que devenga explícitamente de la alta gerencia e incluso de la presidencia en ocasiones. Excepto esta última en todos los demás casos es obligatorio solicitar aprobación del presidente para comenzar la búsqueda del nuevo candidato. En “Flor de Jardín”se práctica un reclutamiento mixto, optando por dar oportunidad al personal actual cuando se considere contar con los requisitos necesarios dentro de la empresa y en caso contrario, se recurre a la búsqueda externa.  Reclutamiento Interno: Ante una vacante dentro de la organización lo primero que se tiene en cuenta es su fuerza laboral actual. Por lo tanto, de considerarse que alguno de los mismos cuenta con las características o competencias necesarias para desempeñarse en el cargo se da aviso al mismo e inmediatamente comienza su capacitación.  Reclutamiento Externo: Siguiendo los lineamientos, en caso de no contar con el personal interno idóneo, se acude a la búsqueda externa del posible ocupante, teniendo en cuenta para ello:
  • 56. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 56 - Candidatos presentados o recomendados por los mismos empleados de la compañía. - Consulta de base de datos de currículum que frecuentemente son presentados a la empresa de manera espontánea por personas que aspiran a un puesto dentro de la misma, los cuales son archivados, revisados y tenidos en cuenta de ser necesario en posteriores selecciones. - En última instancia, cuando la búsqueda sea muy refinada y se requiera de una persona con competencias muy específicas, no habiendo encontrado este perfil con ninguna de las anteriores técnicas, se recurre entonces a la publicación de anuncios de la solicitud en el canal de cable local (TeKnovisón) y en la emisora de la ciudad (Odisea FM). Selección: El proceso de selección inicia luego del reclutamiento e implica elegir entre los candidatos reclutados al que más se ajusta con el perfil del puesto vacante. Implica una serie de pasos entre los cuales se encuentran: I. Pre – Selección: Teniendo en cuenta las técnicas de reclutamiento externo a las que recurre la empresa, el primer paso de la selección implica una pre-selección de los currículum vitae que más se adecúen al perfil buscado, los cuales pasarán a una segunda instancia de verificación. II. Verificación de Antecedentes Laborales, Judiciales y Penales: Con aquellos postulantes más cercanos al perfil buscado se lleva a cabo la verificación de antecedentes laborales. Es de suma importancia este paso para descubrir posibles problemas laborales, a partir de comportamientos pasados en puestos de trabajos anteriores. Asimismo, se efectúa, con la autoridad correspondiente, la verificación de
  • 57. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 57 antecedentes judiciales y penales de los postulantes al momento de seleccionarlos. III. Primera Entrevista de Selección: Con el objetivo de conocer a las personas que han pasado las etapas anteriores y continuar con el proceso hasta dar con las más indicadas, se lleva a cabo la primera entrevista laboral. Se indaga sobre sus competencias, habilidades, experiencias, expectativas y todo aquello que permita tener una mayor perspectiva sobre los mismos, corroborando que se acerquen al perfil de la búsqueda. A partir de la evaluación de los resultados obtenidos, se selecciona una terna de candidatos que continuarán en el proceso hacia la incorporación. IV. Exámenes Médicos Preocupacionales de Ley: Teniendo en cuenta la terna seleccionada al momento, se convoca a los candidatos a realizarse los exámenes médicos pertinentes y obligatorios por ley que proporcionan información acerca del estado de salud de los candidatos. El objetivo es evaluar la aptitud física y mental del aspirante, con el fin de descartar que la actividad laboral perjudique su salud y la posibilidad de futuras enfermedades profesionales. Estos exámenes son practicados a todos los postulantes, sin discriminar puesto o nivel jerárquico al que aspira: - Exámenes Psicológicos - Análisis de Laboratorio - Examen Clínico Completo - Radiografía Panorámica de Tórax - Electrocardiograma V. Informe a la Presidencia para Decisión Final: Una vez obtenido los resultados de los exámenes, y de haber analizado los resultados de las entrevistas, se realiza un informe por cada uno de los tres candidatos para ser presentado ante el presidente de la empresa, el cual tiene el poder de tomar la decisión de la elección final.
  • 58. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 58 VI. Entrevista Conclusiva con el Nuevo Empleado: A partir de la decisión por parte del presidente se comunica telefónicamente al postulante que ha sido seleccionado, pactando una entrevista final en la cual se ultimarán detalles, informará sobre su contrato y principalmente sobre la fecha, lugar y hora de inicio de sus tareas. Asimismo, a quienes no han sido elegidos, se les comunica que ha finalizado el proceso, agradeciendo su tiempo y colaboración. La información de los mismos quedará registrada en la base de datos de la empresa, manteniendo así una buena imagen de ésta. VII. Inducción: Al momento de ingresar, el nuevo trabajador deberá contar con una apropiada inducción que lo ayude a integrarlo a la empresa. La misma quedará bajo la responsabilidad del jefe del sector que puede estar acompañado de alguna otra personalidad competente. Básicamente se trata de presentarlo ante las autoridades de la compañía, dar a conocer las políticas elementales de la misma, como ser horarios de trabajo y el uso debido del uniforme proporcionado, y todo aquello relacionado con su puesto de trabajo, actividades a desarrollar, objetivos, relaciones con los demás compañeros y puestos, jerarquías de poder, además de buscar disipar lo mejor posible cualquier duda que presente.
  • 59. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 59 Capacitación y Desarrollo: Esta tarea se realiza mediante la ejecución de acciones formativas orientadas a la actualización, profundización y aprendizaje de conocimientos; desarrollo de habilidades y destrezas; o a la modificación de las actitudes relacionadas con el cumplimiento de las tareas, objetivos, desafíos actuales y futuros. Acabada la selección, el desarrollo del personal es uno de los métodos clave que disponen las empresas para conseguir el conjunto de talentos que necesitan, con la finalidad de mantenerse competitivas en el futuro. Es un tipo de inversión que está directamente relacionado con la capacidad de la empresa para ser flexible y adaptarse a los cambios de su entorno. La empresa “Flor de Jardín” capacita y entrena constantemente a todo su personal en lo referido a las exigencias de cada sector. Así, para el sector agrario es el ingeniero de la firma el encargado de brindar las charlas e instrucciones que orienten las funciones de sus empleados. En el caso del secadero, en el que se trabaja principalmente con maquinarias complejas, son los instaladores de las mismas quienes capacitan al personal para su adecuado manejo. Asiduamente asiste a la empresa un técnico que instruye a los empleados del sector administrativo en todo lo referente a nuevos programas informáticos y herramientas de computación necesarias para llevar a cabo y mejorar el desempeño de sus tareas. También miembros del sector han asistido a charlas y eventos empresariales y relativos al cooperativismo llevadas a cabo en Buenos Aires, Paraguay, Brasil y hasta Japón. Si bien la organización no posee un procedimiento establecido, a continuación se propone una serie de pasos para su formalización:
  • 60. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 60 Procedimiento de Capacitación para“Flor de Jardín”: 1) DIAGNÓSTICO: En el cual se realizará el inventario de las necesidades de Capacitación y Desarrollo, las cuales serán detectadas a través de diferentes medios como ser: - Observaciones - Encuestas - Entrevistas - Evaluación de desempeño - Solicitudes por los jefes - Análisis de indicadores - Reclamos de clientes 2) PROGRAMACIÓN: En la que se confeccionará el programa (Plan de C y D). Debe abarcar: - Determinación de los objetivos de Capacitación y Desarrollo - Elección de los métodos a utilizar - Cantidad de personas a capacitarse - Tiempo - Horario - Lugar - Recursos a utilizar - Como se va a realizar la evaluación de los resultados. 3) IMPLEMENTACIÓN: En este punto se ejecutará el programa, teniendo en cuenta algunos aspectos de suma importancia, tales como: - Cooperación de los directivos de la organización - Adecuación del programa a las necesidades de la empresa - Material a impartir - Buena preparación de los Instructores - Garantizar una motivación adecuada en el personal a capacitarse. 4) EVALUACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO: Mediante el control y un seguimiento sistemático se evaluarán los resultados del proceso estableciendo una comparación entre la situación actual y la anterior.
  • 61. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 61 Evaluación de Desempeño: El análisis del desempeño o de la gestión de una persona es un instrumento para dirigir y supervisar personal. Entre sus principales objetivos se encuentran el desarrollo personal y profesional de colaboradores, la mejora permanente de resultados de la organización y el aprovechamiento adecuado de los recursos humanos. Por otra parte, tiende un puente entre el responsable y sus colaboradores de mutua comprensión y adecuado diálogo en cuanto a lo que se espera de cada uno y la forma en que se satisfacen las expectativas y cómo hacer para mejorar los resultados. En forma sintética, las evaluaciones de desempeño son útiles y necesarias para: - Tomar decisiones de promociones y remuneración. - Evaluar el comportamiento del empleado en relación con el trabajo. - La mayoría de las personas necesitan y esperan esa retroalimentación. 9 En “Flor de Jardín” el desempeño de sus empleados es valorado por sus síndicos o consejeros quienes recorren los sectores de la empresa y la controlan. Si bien no poseen un procedimiento formal o establecido, a continuación se propone uno acorde para su implementación: 7Alles, Martha Alicia. Desempeño por Competencias: Evaluación 360°- la ed. 2areimp.- Buenos Aires: Granica, 2005. Pág. 27
  • 62. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 62 Fases para la Evaluación de Desempeño en “Flor de Jardín”: (*) Propuesta de un formulario de Evaluación de Desempeño: Fase 1: Definirel Puestoaevaluar Fase 2: Confeccionarformulariode evaluación(*) Fase 3: Comunicarlaevaluacióna el/losempleado/s Fase 4: Evaluarel desempeñoen funcióndel puesto Fase 5: Retroalimentaciónde los resultadosobtenidos Fase 6: Tomar acción adecuada (Capacitación,promoción)
  • 63. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 63 Formulario de Evaluación de Desempeño “Flor de Jardín” Fecha de Evaluación: Responsable de Evaluación: Empleado: Área: Puesto: Instrucciones: A. Marcar con una X el nivel de puntaje que corresponda ante cada factor de acuerdo a lo observado. B. Escala de nivel de puntuación para la evaluación: 1. MUY BAJO: Rendimiento laboral inferior a lo aceptable. 2. BAJO: Rendimiento laboral regular, inferior al promedio. 3. MEDIO:Rendimiento laboral bueno, promedio. 4. ELEVADO: Rendimiento laboral superior al promedio, muy bueno. 5. MUY ELEVADO: Rendimiento laboral excelente, superior. Factores: 1 2 3 4 5 Producción (Cantidad de trabajo realizado) Calidad (Esmero en el trabajo) Conocimiento del trabajo (Experiencia laboral) Cooperación (Relaciones interpersonales) Comprensión de situaciones (Capacidad para resolver problemas) Creatividad (Capacidad de innovar) Práctica (Capacidad de hacer) Responsabilidad (Respeto por las normas, políticas y reglamento interno) Puntuación Final: Observaciones (Comentarios)
  • 64. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 64 Planes de Carrera: Los Planes de Carrera son herramientas para el desarrollo y crecimiento personal y profesional de las personas en el seno de la organización. Se orientan a dar valor al conocimiento y el talento. El desarrollo de planes de carrera supone un esfuerzo conjunto que busca atenuar necesidades de la empresa con las cualidades de sus empleados. La empresa “Flor de Jardín” no cuenta con planes de carrera definidos en su gestión, sin embargo, sus empleados son tenidos en cuenta a la hora de surgir una bacante de un puesto superior al que se hallan desempeñando. Así, se presenta un ejemplo de personal que en la actualidad se prepara para ser ascendido: Nombre del Empleado:WIDMANN, Renzo Adrian Edad: 31 Nivel de Estudios:Lic. En Administración de Empresas Puesto que Desempeña en la Empresa: Administrativo Puesto a Desempeñar: Gerente General Antigüedad en la Empresa:8 Capacitaciones: Cursos y eventos relativos al manejo de empresas y específicos del cooperativismo. Viajes con motivo de capacitación a Japón, Brasil, Paraguay y Buenos Aires. Puntos fuertes o débiles a mejorar o reforzar: Puntos Fuertes: - Trabajo en Conjunto - Aprendizaje continuo - Trabajo bajo presión - Responsabilidad Puntos Débiles: - Dirección - Solución de problemas - Manejo de capital humano Puesto Destino: Gerente General Puesto Inicial: Administrativo
  • 65. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 65 Otro ejemplo recogido desde la empresa es el caso del encargado de sus ventas el cual, con 14 años de antigüedad dentro de ella, ha pasado por distintos puesto hasta llegar a ocupar el actual: A continuación se proponen algunos casos de planes que pueden ajustarse a la empresa y su filosofía. Por medio de estas propuestas se aspira a que el trabajador, por medio de capacitación y entrenamiento, logre una carrera dentro de la empresa. Planes de carrera para “Flor de Jardín”: Competencias adquiridas: - Trabajo en Conjunto - Aprendizaje continuo - Trabajo bajo presión - Responsabilidad Competencias a desarrollar: - Liderazgo - Motivación - Tolerancia Maestranza Operario de Envasadora Jefe de área de Envasado Encargado de Ventas PuestoInicial: Administrativo PuestoDestino: Encargado Personal Administración
  • 66. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 66 Competencias adquiridas: - Conocimiento del negocio - Dinamismo - Aprendizaje continuo - Tolerancia Competencias a desarrollar: - Liderazgo - Administración - Pensamiento analítico - Influencia - Manejo de los RRHH Competencias adquiridas - Desarrollo de las tareas del sector - Manejo de Maquinarias - Trabajo en equipo Competencias a desarrollar - Liderazgo - Motivación - Responsabilidad Competencias adquiridas - Desarrollo de las tareas del sector - Manejo de Maquinarias - Trabajo en equipo Competencias a desarrollar: - Liderazgo - Motivación - Responsabilidad PuestoInicial: Operario Ventas PuestoDestino: Encargado de Ventas PuestoInicial: Peón Secadero PuestoDestino: Capataz Secadero PuestoInicial: Operario (Envasadora / Planta Almidón) PuestoDestino: Encargado (Envasadora / Planta Almidón)
  • 67. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 67 Cuadro de Reemplazos: Todo puesto de trabajo puede quedar vacante en cualquier momento, tanto por motivos previstos como imprevistos. El sistema de cuadros de reemplazo.es una herramienta de ayuda en estas situaciones. Se formulan cuadros de reemplazo para un grupo de puestos en la organización, que normalmente comprenden todos los que están en un nivel superior y medio, como así también de especialistas. La acción consiste en designar un reemplazante potencial para cada cargo.El mismo debe estar en condiciones de asumirlo de forma inmediata, y de tener un nivel de desempeño que permita la continuación normal de las operaciones. Cuadro de Reemplazos para “Flor de Jardín”: Estos son los cargos que dentro de la organización cuentan con un remplazo designado, el resto de ellos es cubierto por compañeros del área de manera espontánea tras una posible inasistencia. Presidente Walter Schwartz Vicepresidente Alberto Markwartz Gerente General Edgardo Alfredo Hein Tesorero NaratoshiMikami Pro Tesorero Adolfo Heisler Secretario Presidencia Hilario V. Knapke
  • 68. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 68 Capítulo Iii: La Comunicación Dentro de la Empresa
  • 69. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 69 Plan de Comunicación Interna Introducción: La comunicación interna es el conjunto de actividades efectuadas por cualquier organización para la creación y mantenimiento de buenas relaciones con y entre sus miembros, a través del uso de diferentes medios de comunicación que los mantengan informados, integrados y motivados para contribuir con su trabajo al logro de los objetivos organizacionales. Por tanto la comunicación interna se encarga de ofrecer información acerca de las organizaciones, de orientar conductas individuales y establecer relaciones interpersonales funcionales entre sus miembros. Impulsa el conocimiento en toda la institución provocando el aprendizaje y la innovación a través del intercambio de ideas y prácticas en el ámbito tanto interno como externo. Además facilita el cambio, reduciendo el grado de resistencia, incrementando el nivel de compromiso y fomentando la adaptación a nuevas situaciones.10 Flor de Jardín: En la empresa la comunicación interna es muy fluida y se da mayormente de modo verbal, ya sea oralmente o escrita, y de carácter informal, no contando con un plan establecido expresamente. Proponemos a continuación un Plan de Comunicación Interna aplicable, acorde a su realidad, estableciendo las herramientas adecuadas para su gestión. 10Información reelaborada a partir de la página web “EcuRed”, conocimiento con todos y para todos. http://www.ecured.cu/index.php/Comunicaci%C3%B3n_interna. Recuperado 15/10/14
  • 70. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 70 Plan de Comunicación Interna de “Flor de Jardín”: Objetivo: Para lograr un “buen trabajo” es necesario que todos y cada uno de los integrantes de los distintos sectores estén comunicados entre sí, es por ello que el Plan de Comunicación Interna de Flor de Jardín tiene como principal objetivo gestionar la comunicación dentro de la empresa permitiendo la difusión de mensajes claros y objetivos estratégicos. Las acciones concretas tienden a una mejor integración del grupo de trabajo, a agilizar la comunicación interna y a motivarlos para lograr un mayor sentido de pertenencia y una mayor participación. Destinatarios: Todas las personas que prestan servicios en la organización independientemente del nivel jerárquico. Prioriza el trabajo en conjunto. Desarrollo: Teniendo en cuenta si la comunicación se efectúa dentro o fuera de la estructura jerárquica de la empresa, hablamos de: - Comunicación Formal: Es la propia organización la que establece las vías de comunicación siguiendo los niveles jerárquicos y los protocolos establecidos. Se emplea para cuestiones relacionadas con el trabajo. - Comunicación Informal: Es la que surge espontáneamente entre los miembros de una empresa movidos por la necesidad de comunicarse, sin seguir los cauces oficiales.
  • 71. Hernando Arias de Saavedra Instituto de Estudios Superiores 71 Dentro de una organización, las comunicaciones tienen una dirección o un sentido; teniendo en cuenta este aspecto se pueden clasificar en: - Comunicaciones Descendentes: Están destinadas a los sectores subordinados. Van desde la cúpula de la organización hasta las bases, pasando por sus estratos medios o de las jerarquías medias a los empleados. (Órdenes, directrices, instrucciones acerca de la tarea a desarrollar). - Comunicaciones Ascendentes: Están dirigidas a los sectores gerenciales. Son producidas por los subordinados y expresan novedades o resultados obtenidos a partir del trabajo realizado. - Comunicaciones Horizontales: Es la comunicación entre pares que intercambian información. - Comunicaciones Oblicuas o Transversales: Se puede producir no sólo entre los niveles jerárquicos, sino también con distintas áreas de la organización si comparten funciones. Su objetivo es contribuir a la integración del personal. La comunicación además puede darse de manera: - Oral: Se transmite mediante la voz, de manera que el receptor oye el mensaje y permite aclarar dudas de forma inmediata, mediante la retroalimentación. - Escrita: Se transmite por medio de la escritura, de manera que el receptor lee el mensaje y permite su posterior lectura, en caso de olvido, de manera que es difícil de tergiversar.11 Existen diferentes Medios o Canales de Comunicación: La elección de los medios de comunicación dependerá del contenido del mensaje que se busca transmitir, como así también de su propósito e importancia. 11 Información reelaborada a partir de la página web “Tiempos Modernos”, Web de formación y orientación Laboral.http://www.tiemposmodernos.eu/ret-tipos-de-comunicacion/. Publicado por Esther. Recuperado 16/10/14