Atributos, factores de éxito y fracaso en los proyectos

1. GESTIÓN DE PROYECTOS I
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO
SUSTENTABLE
TAREA 2: ATRIBUTOS DE UN PROYECTO
JESSICA MARIANA GÓMEZ ACOSTA
TUTOR: KARLA PALATTO TOVAR
Enero, 2018

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INTRODUCCIÓN
Los proyectos independientemente de su naturaleza, requieren poseer ciertos
atributos que si son definidos adecuadamente, aumentan la probabilidad de éxito y logro de
sus objetivos. Por otro lado, existen aspectos (los cuales pueden tratarse de los atributos en
sí, mal diseñados o planteados) que si no se abordan o se identifican correctamente pueden
contribuir al fracaso del proyecto.
Expondré, en base a las lecturas realizadas, cuales son los factores clave para lograr
un proyecto exitosamente, definiendo de manera breve cada uno de ellos así como la
mención de algunos factores que auguran fracaso en caso de no ser atendidos.
ATRIBUTOS DE UN PROYECTO
En base a lo documentado por Arellano (s.f.), los atributos que posee un proyecto y
sus respectivas definiciones se describen a continuación:
1. Objetivo: Resultado o producto esperado y acotado; se define en términos de
alcance, programa y costo, buscando siempre la satisfacción del cliente.
2. Tareas interdependientes: Actividades no repetitivas y realizadas en secuencia
lógica con el fin de lograr el objetivo.
3. Recursos: Personas, organizaciones, equipos, materiales o instalaciones y
presupuesto para la realización de tareas.
4. Marco de tiempo: Fecha de inicio y término para el logro del objetivo.
5. Intento único: Cuando un proyecto nunca antes se ha intentado hacer.
6. Cliente: Persona, organización o grupo de personas u organizaciones que
proporcionan los fondos para el logro del proyecto, pudiendo ser también los
usuarios finales.

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7. Grado de incertidumbre: Preparación de un plan sobre la base de supuestos y
estimados, los cuales influirán sobre el desarrollo del presupuesto, programa y
alcance del proyecto.
Para aumentar las posibilidades de éxito en un proyecto, es importante hacer una
correcta gestión y desarrollar un plan previo a la ejecución del proyecto, estableciendo un
plan de línea base, el cual proporcione las actividades a realizar para lograr el alcance del
proyecto en tiempo y dentro del presupuesto y en el cual se incluya:
a) La definición clara del objetivo del proyecto. Éste tiene que ser aceptado tanto por
el cliente como por el ejecutor del mismo.
b) La definición del alcance, considero que este punto es por demás importante, y es
que debe considerar los requisitos del cliente, las tareas clave a realizar, así como
un listado de los entregables contra lo que se podrá ir evaluando el cumplimiento
a cada uno de los requisitos acordados con el cliente.
c) La sub división del alcance en “paquetes de trabajo”, de esta forma se va de lo
general a lo particular mapeando todas las actividades por realizar.
d) La presentación gráfica de las actividades mostrando el orden necesario y las
interdependencias de las actividades para lograr el objetivo del proyecto.
e) La estimación más aproximada posible del tiempo que tendrá que completar cada
actividad.
f) El estimado de costos para ejecutar cada actividad
g) El cálculo del programa y presupuesto, que permitan determinar si es posible
terminar dentro del tiempo requerido con los fondos asignados y los recursos
disponibles.

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Una vez que se ha establecido el plan de línea base, es necesario poner en práctica lo
programado. Muy importante también es monitorear los avances reales que se tienen y
comparar contra lo que se planificó, si se observa que hay desviaciones serias, el Gerente
del Proyecto debe llevar a cabo una acción correctiva que permita identificar los motivos
por los cuales se desvían los resultados.
FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN LOS PROYECTOS
En la Figura 1 se muestran los factores que contribuyen al éxito, vale la pena recalcar
que la alta calidad está en función de las salidas esperadas por el cliente, las cuales a
su vez consideran la funcionalidad y el desempeño que tengan las salidas.
Figura 1. Factores clave para el éxito
Otros de los factores importantes que influyen en el éxito de un proyecto, es el
equilibrio costo-programa-calidad así como el acuerdo entre las partes interesadas, si existe

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la necesidad de realizar un cambio, éste debe ser evaluado en su impacto y evitar que afecte
de manera importante en el término del mismo.
Entre los factores desfavorables para el logro del objetivo, se pueden mencionar, la
identificación inadecuada del problema, el planteamiento de objetivos muy ambiciosos, la
falta de coordinación beneficiarios-equipo de formulación-organismo, los mecanismos
burocráticos de desembolso, la debilidad del organismo ejecutor, falta o incorrecto diseño
de mecanismos de evaluación, personal técnico poco comprometido, proyectos con
objetivos predefinidos por los organismos asociados sin considerar el contexto geográfico-
social.
CONCLUSIONES
Para aumentar las posibilidades de éxito es necesario hacer una cuidadosa y metódica
selección de las actividades a realizar, detallar la metodología a ejecutar, brindar asistencia
técnica y de formación a los usuarios o clientes, y por último pero no menos importante,
hacer una meticulosa evaluación de factibilidad que permita identificar los factores de éxito
o fracaso.
LISTA DE REFERENCIAS
 Arellano Antonio (s.f.) MIA-01 Gestión de Proyectos I
 Thompson Olin (2005) ¿Por qué fracasan los proyectos?
 Tapella Esteban (2007) “¿Por qué fracasan los proyectos? La importancia de
la evaluación ex ante en el ciclo de vida de los proyectos”