La administración efectiva del tiempo requiere organización a través de factores como la productividad, el equilibrio entre la vida laboral y personal, y el estrés. Se recomiendan sistemas como TQM, listas de tareas clasificadas por importancia, y establecer horarios y prioridades para maximizar la productividad y el éxito. La tecnología como las agendas electrónicas también pueden ayudar a organizar mejor el tiempo.

1. AdministracióndelTiempoGestión Eficaz del TiempoFactores de Organización Datos curiosos, Consejos, Trucos Ideas, Ejercicios y Más para la Administración del Tiempo Factores de organización Estilos personales de Administración del tiempo Licenciatura en Tecnología Educativa Flérida Meléndez B.

2. ¡El Tiempo es Oro!

3. costo y/o insumo = beneficio/producción Tiempo = Éxito = Metas = Factores a considerar

4. Marc Manani Propone 6 Dirección de Mercadeo Corporativo y Relaciones Públicas ICE. Socializar No acomodar las cosas Olvidar las cosas Oficinas ambulantes Malos hábitos de lectura Gente roba tiempo Tiempo condición humana Características, tendencias y hábitos de vida Metas difíciles Desorganización Incapacidad de decir “No” Falta de autodisciplina Posponer /Indecisión No terminar tareas Socialización Acumular pendientes No se planifica/ Demasiado Planificado No se ponen prioridades Causas por las que se pierde elTiempo

5. Remedios Personalidad Autoestima Cambiar hábitos Desarrollar y practicar Metodología anti fuga de tiempo

8. Saber con certeza las metasBeneficios

9. Pareto Stephen Covey El 80% del valor se deriva de 20% El 10% accidente y el 90% control Principios para Administrar el Tiempo

10. Conducta Obsesivo Compulsivo Solución con las 5 “R’s” Racionalizar la conducta. Reconocer el estrés como mayor padecimiento que obtención de resultados. Resolución de abandonar el hábito. Reemplazarlo por una conducta. Repetir las nuevas pautas hasta que sean neutras, relajantes y aceptables.

12. Adicción al trabajo (Equilibrar la vida personal y laboral)

14. Hacer lista de : Deberes laborales. Responsabilidades Personales. Objetivos a lo largo plazo. Objetivos a corto plazo. Llamadas telefónicas. Vacaciones. Razones por las que se posponen las cosas: Miedo al cambio. Miedo al fracaso. Dejarlo todo para el último momento (demasiados compromisos). Temas desagradables. Tareas complicadas. Flujo difuso de tareas. Metas difusas.

15. Soluciones: Razones internas = Lucha con uno mismo Razones externas = Amoldar el entorno

17. Comunicarse por correo (ser breve) y no gritar.

18. Revisar con regularidad el correo y elegir por tema

19. Marcar págs. de acceso directo a internet

20. Archivar, reenviar y suprimir mayoría de los correos

21. Revisar la gramática antes de enviar correos

22. Mandar correo a los parlanchines

23. Crear respuesta automática cuando se está ausente

25. Evitar reuniones

26. Utilice recipientes para el sistema “ABC”

28. Sistemas Organizacionales 10 Estilos 5 Tiempo El Saltón (todo al mismo tiempo no termina) El Ultra perfeccionista (Cree que todo lo puede hacer, no termina y cuando lo logra, no está conforme) Alérgico a los Detalles (Planea no ejecuta, flojo, no da seguimiento) El Indeciso (Preocupa el error) El Desidioso (Todo a lo último, goza con la angustia, necesita presión) 5 Espacio Todo a la Vista (Desorden) Nada a la Vista (Limpio, guardado) Perfecto Ordenador (Endereza y acomoda perfectamente) Guardoso (algún día le servirá) Descuidado (Desorganizado)

29. Saltón Ultra perfeccionista Menos velocidad “0” Distracciones o interrupciones Puerta cerrada, no teléfono Estructurar jornada de trabajo Concretar esfuerzos Cronometrar actividades Proyectos y mini metas Descanso y premio 1° lo básico Diga “No” Prioridades Delegar Goce y haga lo que Ud. sólo pude hacer Imagine si pude o no manejar las situaciones Descanso y premio Soluciones

30. Alérgico a los detalles Indeciso Soluciones Establezca rutinas sencillas para seguirlas No olvide/anote Usar recordatorios Pida ayuda y/o consejos de procedimientos y seguimientos Descanso y premio Evaluar necesidades y deseos Dese cuenta no hay equivocaciones Divida sus decisiones en metas pequeñas con fecha límite Puntualice temores para entenderlos Ordene y compare alternativas Consulte amigos Descanso y premio

32. No espere la inspiración

33. Programe tiempo para ensayar (plan de 5min.)

34. Fije mini metas para sentir satisfacción

35. Adelante las fechas de los trabajos (los trabajos)

36. Consulte su lista de trabajo

37. Proyectos y mini metas

39. Remedio Metas = Necesidades = EMARO = Actividades Seriadas Horarios = Controlar el Tiempo Prioridades = Eisenhower 6m U/UN- I/NI Corto 30d Planificar Plazo Programación = Horarios Largo 5a Niveles Energéticos = Actividades = Capacidades = Óptima Productividad

41. Correo Electrónico

42. Teléfono Celular

43. Teleconferencias

44. Video Textos

45. Video Conferencias

46. PC, Lap TopsTecnología al Servicio del Tiempo

48. Agendar diario (todo tipo de compromiso)

49. Levantarse 30 min. antes de la hora hhabitual

50. Estar al tanto de la hora

51. Dedicarle tiempo al desayuno

52. Todos los miembros con derechos y deberes

53. Diferenciar tiempo entre hora de salida y hora de llegada

54. Organizar trayecto para no perder la calma ni descanso

55. Hora de producción al día 9-11 am (hacer tareas más importantes)

56. Delegar todos los días

57. Usar pagos automáticos o por teléfono o por internet.

58. Llavero al lado de la puerta

59. Papel y pluma para notas telefónicas

60. Mes para compras de Diciembre es Enero/Febrero 70%