2. Política Gubernamental, mediante el cual se
Utilizan recursos económicos
Basándose en diferentes políticas y
Lineamientos de mediano y largo plazo, en donde se estiman
Ingresos y Gastos en función de
Cubrir los objetivos trazados, en los planes de desarrollo económico y social en un
periodo dado, cumpliendo con las
Obligaciones que hace mención la Ley de Presupuestos.
Presupuesto Empresarial, en donde las empresas particulares estiman los
Recursos con los que se cuentan para la obtención de
Ingresos y sobre esta base, determinar la distribución o aplicación de los mismos así
como las
Variables que se puedan presentar durante el periodo
Acarreando que la integración del control presupuestal sea mas compleja y
Difícil de solucionar, ya que el fin primordial es el logro de utilidades incluyendo
Otros como el beneficio social.
3. INGRESOS
- Recursos provenientes del estado
Estos se recaudan en forma
periódica y permanente
- Los constituyen las tasas, los
tributos
- Los créditos públicos
- Ventas de activos propiedad del
Estado
- La existencia del Tesoro no
comprometida al 31 de Dic. del
ejercicio Fiscal anterior
- clasificación Económica, según su
periocidad y por sectores de origen
- Ingresos petroleros, utilidad
Cambiaria, Impuestos.
EGRESOS
- Proporcionan información, para el
estudio de la Economía y de la
política Económica que aplicara el
gobierno.
- Se clasifican: por programas,
según la naturaleza del gasto,
económicos, institucionales,
sectorial, por programas, regional,
desempeño, mixtos
4. VENTAJAS DESVENTAJAS
1. Contribuye a actividades ordenadas y con un
propósito. Todos los esfuerzos están apuntados
hacia los resultados deseados y se logra una
secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no
productivo se minimiza.
2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a
visualizar las amenazas y oportunidades que se
pueden presentar y evaluar nuevos campos para
una posible participación en ellos. Lo anterior
permite evitar la entropía, es decir, la tendencia de
que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.
3. Proporciona una base para el control. La
planificación y el control son inseparables, ya que
son como los gemelos de la administración.
Cualquier intento de controlar sin planes carece de
sentido, puesto que no hay forma
que las personas sepan si van en la dirección
correcta, a no ser que primero tengan en claro a
donde ir. Así, los planes proporcionan los
estándares de control.
4. Dirige la atención hacia los objetivos. Ayuda a tener
siempre presente, por parte de todos los
componentes de la organización, los objetivos de
esta y la adecuación de ellos al medio, cuando es
necesario.
1. Esta limitada por la poca precisión de la
información y por la incertidumbre de los hecho
futuros. Es imposible predecir con exactitud lo que
va a ocurrir en el futuro, de ahí que sea
fundamental que el administrador trabaje con
escenarios alternativos y con márgenes de
tolerancia.
2. La planificación tiene un alto costo. Dado que es la
base de una buena administración, una adecuada
planificación requiere un gran esfuerzo que se
traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los
costos en términos de horas hombre.
3. La planificación puede ahogar la iniciativa. Puede
darse la tendencia a realizar una planificación
excesiva, lo cual puede llevar a rigideces en la
actuación de los administradores y del personal de
la organización general.
4. Puede demorar en algunos casos las acciones.
Existen situaciones que requieren de respuestas casi
instantáneas, por lo que si se trata de desarrollar
planes, se puede llegar tarde con las acciones
correctivas pertinentes.
5. EN CUANTO A LOS FACTORES DE ORIGEN EXTERNOS:
La competencia, nacional e internacional
La demanda del mercado, la reputación de la organización, la calidad del
producto o servicio
La inflación, el tipo de cambio y las políticas económicas.
EN CUANTO A LOS FACTORES DE ORIGEN INTERNOS:
Manual de organización y funciones
Sistema contable
Sistema de control interno
Duración del periodo contable y periodo de presupuesto
Manual de presupuestos
Comité y Director de presupuestos
Estándares
Motivación del personal hacia el proceso
Normas y leyes que rigen a la organización
Informes
Condiciones económicas y financieras de la entidad
6. PRESUPUESTO PUBLICO PRESUPUESTO PRIVADO
DEFINICIÓN Esta basado en la función social del
estado e inspirado en fines sociales y
económicos a favor del soberano
Persigue una función de lucro en beneficio
del negocio y, por ende, busca el incremento de
la riqueza de los propietarios, salvo se trate de
una organización sin fines de lucro.
CARACTERISTICAS Disminuye por medio de impuestos los
ingresos de un grupo de habitantes.
•Distribuye bienes y servicios a una parte de
la población
•Excluye de bienes y servicios a otra parte
de la población.
• Sus bases deben ser fehacientes, las cifras
presupuestadas deben fundamentarse en
estudios, investigaciones y conclusiones
lógicas y, además las metas fijadas deben
ser alcanzables;
• Deben ser específicos, concretos y
objetivos; y
IMPORTANCIA El presupuesto es un instrumento para
cumplir el plan de la nación, por lo tanto,
debe formularse, sancionarse y ejecutarse
en forma tal que asegure el logro de los
objetivos previstos en el plan.
Sirven como mecanismo para la revisión de
políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se
busca.
FUNCIONES constituye la base legal para la
realización del gasto público. la
configuración de las cuentas contables debe
ser compatible con las clasificaciones
presupuestarias, para lograr la adecuada
interrelación entre el proceso fiscal y la
contabilidad, para así analizar el
comportamiento de ingresos y egresos”.
Los presupuestos pueden desempeñar
tanto roles preventivos como correctivos dentro
de la organización.
7. MOTIVOS DEL FRACASO DE LA
PRESUPUESTACIÓNLa gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus
actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo
que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las
metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a
las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.
La presupuestación puede fracasar por diversas razones:
Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del
momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la
organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.
Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la
organización.
Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan resquemores que
perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas
presupuestadas.
Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se confían de las
formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.
Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
Cuando no se siguen las políticas de la organización.
8.
9. SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
RÍGIDOS, ESTÁTICOS, FIJOS O
ASIGNADOS
FLEXIBLES O VARIABLES
SEGÚN EL PERÍODO QUE CUBRAN
A CORTO PLAZO
A LARGO PLAZO
SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA
EMPRESA
DE OPERACIÓN O ECONÓMICOS
FINANCIEROS (TESORERÍA Y CAPITAL)
SEGÚN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN
PÚBLICO
PRIVADO
SEGÚN PERIODICIDAD DE LOS INGRESOS Y
GASTOS
ORDINARIOS
EXTRAORDINARIOS